ANEXO C

MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Bustamante

DATOS DEL PUESTO

Jefe del Departamento Finanzas
Departamento Finanzas
Direccin
Contabilidad, Presupuesto, Tesorera y Control de Bienes

OBJETIVO DEL
Administrar, organizar, controlar y ejecutar los recursos financieros,
PUESTO
asignados a este Reparto mediante la normativa vigente.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Oficial Especialidad Finanzas
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Jefatura Dpto. de
GRAD
Capt. Finanzas
O
Mayo.
ACTIVIDADES
N
01

02
03
04
05
06

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales, polticas y normas

tcnicas de control interno, contabilidad y adems regulaciones
establecidas para el sistema de administracin financiera .
Controla, supervisa y ejecuta el presupuesto asignado a la
ESMA.
Legaliza certificaciones y reformas presupuestarias en los
sistemas SIFFAE y eSIGEF
Revisa y aprueba las rdenes de aplicacin en el SIFFAE y
realiza el pago de los devengados en el sistema eSIGEF.
Revisa y aprueba las rdenes de aplicacin en el SIFFAE y
realiza el pago de los devengados en el sistema eSIGEF.
Ingresar nuevos proveedores y beneficiarios en el sistema eSigef.

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

carvache

DATOS DEL PUESTO

Supervisor Departamento Finanzas
Departamento Finanzas
Jefe Departamento Finanzas
Contabilidad, Presupuesto, Control de Bienes

OBJETIVO DEL
PUESTO

Coordina y distribuye las disposiciones emanadas por el Jefe del

Departamento Finanzas a travs de memos circulares con firmas de
responsabilidad.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Aerotcnico Especialidad Contabilidad
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Supervisor Dpto. de
GRAD
SgopFinanzas
O
Subs
ACTIVIDADES
N
01
02
03

Supervisar que cada miembro de la Seccin Finanzas realice las

funciones encomendadas.
Elaboracin del informe mensual y anual.
Control previo de la documentacin antes de la ejecucin de los pagos
(viticos, proveedores etc.)
En ausencia del Jefe financiero (TESORERO) cumplir las
funciones a ella asignadas.
Ayudara a la aprobacin del devengado en los sistemas SIFFAEe-SIGEF (viaticos)

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Guevara falta

DATOS DEL PUESTO

Tcnico de Contabilidad
Departamento Finanzas
Supervisor Finanzas
Seccin Contabilidad

OBJETIVO DEL
Realiza los trmites y Viticos y Subsistencias del personal del Cuerpo
PUESTO
de Cadetes ESMA.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Aerotcnico Especialista Contabilidad
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Tcnico de
EDAD
Contabilidad Dpto.
Finanzas
ACTIVIDADES
N
01
02
03

Realiza y aprueba la certificacin presupuestaria de viticos en el sistema SIFFAE.

Elabora los memorandos, orden de aplicacin, solicitud de viticos y el informe de
servicios institucionales del personal Cuerpo de Cadetes.
Realiza informes mensuales de los crculos de seguridad.

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Tierra falta

DATOS DEL PUESTO

Ayudante de Contabilidad
Departamento Finanzas
Supervisor Finanzas
Seccin Contabilidad

OBJETIVO DEL
Realiza y registra el devengado de los pagos de viticos al personal del
PUESTO
Reparto en el sistema e-SIGEF.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Aerotcnico Especialista Contabilidad
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Ayudante de
EDAD
Contabilidad Dpto.
Finanzas
ACTIVIDADES
N
01
02
03

Realiza y aprueba el devengado de los proveedores en el sistema e-SIGEF.

Realiza la aprobacin de los devengados en el sistema SIFFAE.
Distribuye el CUR de gasto para la realizacin y registro en el SRI y pago proveedores
directos.

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Santo

DATOS DEL PUESTO

Encargado de Archivo
Departamento Finanzas
Supervisor Finanzas
Seccin Contabilidad

OBJETIVO DEL
Registra, controla y archiva la documentacin de pago.
PUESTO
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Aerotcnico Especialista Contabilidad
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Encargado del
EDAD
Archivo Dpto.
Finanzas
ACTIVIDADES
N
01
02
03

Se encargara del archivo de toda la documentacin de acuerdo a

su numeracin y registro correspondiente.
Pondr cartulas en las carpetas y descripcin numrica de los Cur que
se encuentran archivados en la misma
Elaboracin de los comprobantes de retencin y entrega a los
proveedores ESMA.
Cumplir las funciones del vuelo Administrativo logstico FAE de
acuerdo al cronograma de trabajo de la Seccin Finanzas y
dando cumplimiento a la regulacin en vigencia enviada por la
Direccin Finanzas FAE.
En ausencia de la Sra. Secretaria cumplir las funciones a ella
asignada.
Registrar en el Sistema SIFAE el devengado de los pagos
realizados segn el No. De documento.

Imprimir los Comprobante de pago en el Sistema ESIGEF y

anexar a los trmites correspondientes.

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Avila falta

DATOS DEL PUESTO

Tcnico de Presupuesto
Departamento Finanzas
Supervisor Finanzas
Seccin Presupuesto

OBJETIVO DEL
Registra y controla el presupuesto de los diferentes fondos asignados a
PUESTO
la ESMA. En los sistemas SIFFAE y e-SIGEF.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Aerotcnico Especialista Contabilidad
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Tcnico Presupuesto
EDAD
Dpto. Finanzas
ACTIVIDADES
N

01
02
03
04
05
06
07

Ingreso de reformas que se requieran por parte de la Escuela en el SIFAE y el ESIGEF.

Registro y control presupuestario de los diferentes fondos asignados a la ESMA el
SIFFAE.
Ingreso de rdenes de aplicacin al Sistema SIFFA y aprobacin.
En ausencia del Encargado de Presupuesto cumplir las funciones a l asignadas.
En ausencia del seor Supervisor del departamento asumir esta funcin.
Supervisa y realiza los arqueos de caja de los vuelos administrativos y logsticos.
Cumplir las funciones del departamento en ausencia del militar Aerotecnico.

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Garcia falta

DATOS DEL PUESTO

Ayudante de Presupuesto
Departamento Finanzas
Supervisor Finanzas
Seccin Presupuesto

OBJETIVO DEL
Registra y controla el presupuesto de los diferentes fondos asignados
PUESTO
al Hospital Bsico ESMA. En los sistemas SIFFAE y e-SIGEF.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Aerotcnico Especialista Contabilidad
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Ayudante de
EDAD
Presupuesto Dpto.
Finanzas
ACTIVIDADES
N
01
02
03

Realiza y aprueba certificaciones presupuestarias en el sistema SIFFAE.

Realiza y aprueba el compromiso presupuestario en el sistema SIFFAE.
Verifica, coordina y concilia saldos presupuestarios con el Departamento Desarrollo de
la Gestin.

04
05
06

Realiza reprogramaciones financieras por cuatrimestres en el sistema e-SIGEF.

Realiza reformas presupuestarias en sistema e-SIGEF.
Ingresa el PAPP del Hospital Bsico ESMA en el sistema SIFFAE del Fondo 2.

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Bustamante falta

DATOS DEL PUESTO

Tesorera
Departamento Finanzas
Jefe Dpto. Finanzas
Contabilidad, Presupuesto y Control de Bienes

OBJETIVO DEL
Controlar y ejecutar los pagos del Reparto en los sistemas SIFFAE Y
PUESTO
e-SIGEF.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Oficial Especialista Departamento Finanzas
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Tesorera Dptos. de
EDAD
Finanzas
ACTIVIDADES
N
01
02
03
04

Controlar, registrar y autorizar el pago en los sistemas SIFFAE y e-SIGEF.

Aprobar las reformas presupuestarias
Realizar evaluaciones de la ejecucin presupuestaria
Gestiones y trmites bancarios

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR

ANEXO C
MANUAL DE FUNCIONES
(PERFIL DEL CARGO)

NOMBRE DEL PUESTO

REA
SUPERVISADO POR
SUPERVISA A

Juia falta

DATOS DEL PUESTO

Ayudante de Bienes de Control
Departamento Finanzas
Supervisor Finanzas
Seccin Inventarios

OBJETIVO DEL
Revisa, registra e ingresa las compras de activos fijos en el sistema
PUESTO
SIFFAE.
DESCRIPCIN DE HABILIDADES
FSICAS
SI
NO
MENTALES
SI
NO
Fuerza
X
Discernimiento
X
Resistencia
X
Razonamiento
X
Salud
X
Solucionar problemas
X
Toma de decisiones
X
ADQUIRIDAS
SI
NO
ESPECIALIDAD
PRIMARIA
X
SECUNDARIA
X
TERCER NIVEL
X
Servidor Pblico Espc. Contabilidad
CUARTO NIVEL
X
EXPERIENCIA
X
Encargado Activos
EDAD
Fijos. Dpto. Finanzas.
ACTIVIDADES
N
01
02
03
04
05

Realiza la constatacin fsica semestral de todos los Activos Fijos del Reparto.
Mantener actualizado los inventarios del Reparto.
Elabora Actas de Entrega Recepcin cuando el personal sale con el pase o con la
disponibilidad.
Realiza la conciliacin semestral de las diferentes cuentas de activos con la contabilidad
del Reparto.
Controla que los Activos Fijos se encuentren codificados.

EMITIDO POR:
TECNICO DE
FINANZAS

REVISADO POR:
JEFE DPTO. FINANZAS

APROBADO POR:
DIRECTOR