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Exposicin:
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo. Una
Hoja de clculo es un programa que es capaz de
trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada
celda se pueden introducir nmeros, letras y
grficos.
Como ejemplo vamos a ver una factura hecha con
Excel que nos servir para ver algunas
caractersticas del programa.
DEFINICIN DE UNA HOJA DE TRABAJO: Una
hoja de clculo tambin recibe el nombre de hoja
electrnica de trabajo y se define como una matrz
compuesta por filas (horizontales) y columnas
(verticales); la interseccin entre una fila y una columna
se llama celda y es en la celda donde se introducen los
datos, frmulas, funciones etc.
Las columnas se identifican de izquierda a derecha de la
A a la Z, despus de la Z el nombre de las columnas toma
la nomenclatura AA hasta la IV haciendo un total de 256,
las filas se numeran hacia abajo desde el nmero 1 al
65536.
Las celdas se identifican por una o dos letras y un
nmero dependiendo de la columna y del rengln que le
dan origen as cada hoja de libro tendrn un total de
16.777.216 Celdas.
CONCEPTOS BASICOS
Hoja: se denomina as a la zona donde estamos
trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que
podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden
observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres
se pueden cambiar.
Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En
las celdas introduciremos los datos.
Columna: se nombran de la A a la Z y estn dispuestas
en vertical. Despus de la columna Z, nos encontramos
con la columna AA, AB,AC... y as hasta la AZ.
Seguidamente, comenzara la BA, BB.. y as hasta la
ltima columna que es la IV
Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1
hasta la (65536). que es la ltima.
2003: filas 65536 col 256
2007-2010 filas 1048576 colum
16384
Consulta
Concepto de Excel
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la
columna activa
FIN FLECHA
ARRIBA
ltima celda de la
columna activa
FIN
Primera celda de la
fila activa
FIN FLECHA
IZQUIERDA o INICIO
FLECHA ABAJO
Nmeros,
INTRODUCIR TEXTOS
O
NUMEROS UNA
CELDA: Al escribir en una celda que ya tiene datos,
estos se eliminan sustituyndose por los nuevos, por lo
que se debe tener cuidado de colocar el cursor en la celda
correcta y luego proceder a teclear el dato seguido de
enter y con ello se introduce el dato tecleado.
Es conveniente tener presente:
#N/A
#?NOMBRE?
EL NOMBRE USADO EN LA
FORMULA
NO
LO
RECONOCE
#!VALOR!
EN
LA FORMULA SE
INCLUYE UN TEXTO O EL
OPERADOR
ES
INCORRECTO
#!REF!
#!NULO!
ESPECIFICA
UNA
INTERSECCION NO VALIDA
EN DOS AREAS
#!NUM!
UN ARGUMENTO DE LA
FORMULA
MATEMATICA
NO ES CORRECTO
Referencia de celda
Argumento
Contedido
Funciones
INSTITUCIN EDUCATIVACOMFACOR
JAIME EXBRAYAT
Grado 8
EJERCICIOS CELDAS
Ejercicio 1
MENSAJES DE ERROR:
Son correctas las siguientes relaciones?
ERROR
SIGNIFICA
Frmula
Resultado o equivalencia
#######
=6+10/2
El resultado es 8.
=12-10*2
El resultado es -8
=4+6^2
El resultado es 100
=2*5^2+10
Es equivalente a 60
#!DIV/0!
=25*2-4+3
Es equivalente a 25