Manual de Cambios

SIGA - ML

Mdulo de Logstica
Versin 5.9.3

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

NDICE
I. INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 3
II. ACTUALIZACIN DE LA VERSIN .......................................................................................... 4
III. ADMIN .................................................................................................................................... 4
III.1

Tablas / Parmetros por Ejecutora ......................................................................................... 5

IV. TABLAS ................................................................................................................................... 5

MDULO DE LOGSTICA...................................................................................................................... 5
IV.1 Datos Generales ...................................................................................................................... 5

V. PROGRAMACIN ................................................................................................................... 5
V.1

PAO Actualizado - Botn Consulta PCA - Programacin del Compromiso Anual. .................. 5

VI. PEDIDOS ............................................................................................................................... 6

VI.1
VI.2
VI.3
VI.4
VI.5
VI.6

Registro del Pedido Botn Disponibilidad Presupuestal...................................................... 6

Registro del Pedido para Metas PpR Cambio de Meta Tipo K ............................................. 7
Autorizacin de Pedidos ......................................................................................................... 7
Autorizacin de Pedidos Botn Disponibilidad Presupuestal. ............................................. 8
Autorizacin del Pedido Botn Consulta PCA ...................................................................... 9
Registro de Gastos Generales Botn Consulta PCA ............................................................. 9

VII ADQUISICIONES.................................................................................................................. 10
VII.1
VII.2

Orden de Compra / Orden de Servicio ................................................................................. 10

Adquisiciones Botn Consulta PCA .................................................................................... 11

VIII. VITICOS Y PASAJES ......................................................................................................... 11

VIII.1 Botn Consulta PCA - Autorizacin y Compromiso de la Planilla de Viticos y Pasajes. ..... 11

IX. GESTIN PRESUPUESTAL..................................................................................................... 12

IX.1
IX.2

IX.3
IX.4

PCA Reporte PCA a nivel Especfica del Gasto................................................................... 12

Certificaciones Interfase SIGA - SIAF Automtica .............................................................. 12
Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF Automtica de Certificacin Operacin
Inicial ..................................................................................................................................... 13
Procedimiento de Respuesta SIAF. ....................................................................................... 15
Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF Automtica de Compromiso Anual
Operacin Inicial. .................................................................................................................. 17
Procedimiento para efectuar la Interfase SIGA-SIAF de Certificacin y Compromiso Anual
de la Secuencia de Operacin Ampliacin ............................................................................ 20
Procedimiento Respuesta SIAF ............................................................................................. 22
Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF de Compromiso y Certificacin Anual de
la Operacin Rebaja. ............................................................................................................. 24
Procedimiento Respuesta SIAF ............................................................................................. 27
Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF de Compromiso Anual y Certificacin de
la Secuencia de Operacin Anulacin. .................................................................................. 28
Certificaciones Campo Tipo de Financiamiento ................................................................. 32
Certificaciones Nombre del Proveedor ............................................................................ 33

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-2-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

I.

INTRODUCCIN

La Versin 5.9.3 del Mdulo de Logstica del 06 de junio del 2012, ha sido desarrollada para
incorporar funcionalidades al Sistema por los nuevos requerimientos solicitados, dando como
resultado modificaciones en los Sub Mdulos Tablas, Programacin, Pedidos, Adquisiciones, Viticos
y Pasajes y Gestin Presupuestal.
En el Sub Mdulo Gestin Presupuestal, opcin Certificaciones, se ha incorporado la Interfase
Automtica SIGA SIAF para la Certificacin y Compromiso Anual de la Operacin Inicial proveniente
de rdenes de Compra, rdenes de Servicio, Contratos, Contratos F5 Otros y Planillas de Viticos,
con una o ms Fuentes de Financiamiento, la misma que permitir mayor eficiencia en el
procesamiento de la informacin y por ende la reduccin de los tiempos de respuesta.
Asimismo, se ha incorporado el proceso de Interfase de la Certificacin y Compromiso Anual
automtico al SIAF, de las Secuencias de Operacin de Ampliacin, Rebaja y Anulacin provenientes
de Contratos y Contratos F5 Otros. Adems, en la ventana Detalle de Certificacin se activar el
filtro Tipo de Financiamiento para las Fuentes de Financiamiento/Rubro 4-13 Donaciones y
Transferencias y 5-19 Operaciones Oficiales de Crdito.
En la opcin Datos Generales - Logstica del Sub Mdulo Tablas, se ha incorporado el campo mbito,
el mismo que indica por defecto, si la Entidad pertenece al Sector Salud o Educacin, mostrndose en
blanco para otros Sectores.
En el Sub Mdulo Programacin, el Sistema permite el registro del Cuadro de Necesidades en la Fase
Requerido.
Asimismo, el botn Consulta PCA que se visualiza en las ventanas del PAO Actualizado, Pedidos y
Autorizacin de Pedidos de Bienes, Servicios y Gastos Generales, rdenes de Compra y Servicios y
Planilla de Viticos, incorpora a partir de esta versin, informacin del Saldo de la Programacin del
Compromiso Anual PCA, a nivel Especfica del Gasto por cada Cadena Presupuestal a nivel
Genrico.
En la opcin Registro del Pedido de Compra de Bienes / Servicios del Sub Mdulo Pedidos, se ha
incorporado el botn Disponibilidad Presupuestal, que contiene informacin del Saldo Presupuestal a
nivel SIGA, el cual permitir al Usuario verificar si el Pedido cuenta con el respaldo Presupuestal para
realizar la adquisicin.
En la opcin Autorizacin de Pedidos, se visualizar la etiqueta PPTAL por tem, la misma que indica
que se puede efectuar la adquisicin del bien o servicio requeridos. Asimismo, para el caso de bienes,
se visualizar la etiqueta STOCK, el cual indicar que dicho tem se encuentra en Almacn.
En el Sub Mdulo Adquisiciones, en el Reporte Relacin de rdenes de Compra y rdenes de Servicio
por mes, se ha incorporado la columna Certificado SIAF, que muestra el nmero de la Certificacin en
el SIAF.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-3-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

II. ACTUALIZACIN DE LA VERSIN

Para actualizar la versin 5.9.3 del Mdulo de Logstica, el Sistema validar que la base de datos se
encuentre en la versin 5.9.2, caso contrario, mostrar el siguiente mensaje:

Asimismo, el Sistema solicitar que se genere una copia de la Base de Datos, para ello mostrar el
siguiente mensaje:

III. ADMIN
III.1 Tablas / Parmetros por Ejecutora
En el Parmetro Interfase SIGA-SIAF, se ha incorporado el tipo de Interfase Automtica, con la
finalidad de definir que el Sistema realizar de manera automtica, la Interfase de Certificacin y
Compromiso Anual de la Operacin Inicial, y Secuencias de Operacin de Ampliacin, Rebaja y
Anulacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-4-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

IV. TABLAS
MDULO DE LOGSTICA
IV.1 Datos Generales
En la pestaa Sedes de la opcin Datos Generales / Logstica, se ha incorporado el campo mbito
que indicar por defecto, si la Entidad pertenece al Sector Salud o Educacin. Para otro tipo de
Entidades se mostrar en blanco.

V. PROGRAMACIN
V.1 PAO Actualizado - Botn Consulta PCA - Programacin del Compromiso Anual.
En la ventana Certificacin de Disponibilidad Presupuestal, al dar clic en el botn

, el

Sistema presentar la ventana PCA, la misma que a partir de esta versin, contiene informacin de
los Saldos y movimientos de la PCA, Reserva Presupuestal, Reserva Compromiso Anual, Fase
Compromiso y Saldo PCA de las Especficas de Gasto que conforman cada Genrica.

Genrica G.

Especfica

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-5-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

VI. PEDIDOS
VI.1 Registro del Pedido Botn Disponibilidad Presupuestal
En la ventana Registro de Pedidos de Compra, se ha incorporado el botn

Al dar clic en este botn, el Sistema muestra informacin del Saldo Presupuestal a nivel SIGA, el cual
permitir al Usuario verificar si el Pedido cuenta con el respaldo Presupuestal para realizar la
adquisicin del tem de bienes o servicios.
La informacin se mostrar a nivel de Fuente de Financiamiento/Rubro, Meta y Clasificador del
Gasto, y los datos de Marco Presupuestal, Reserva Presupuestal, Reserva del Compromiso Anual,
Compromiso y Saldo Presupuestal.

Si el tem no cuenta con Disponibilidad Presupuestal, el Sistema mostrar el siguiente mensaje:

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-6-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

VI.2 Registro del Pedido para Metas PpR Cambio de Meta Tipo K
En la opcin Registro de Pedidos de Compra de B/S, el Sistema validar el cambio de Meta Tipo K
registrada a otra Meta cuando el Pedido cuente por lo menos con un tem, debido a que el filtro
Meta estar bloqueado y no permitir la seleccin de otra Meta.

VI.3 Autorizacin de Pedidos

En la opcin Autorizacin de Pedidos, en los Pedidos de Compra con Estado VB, se podr visualizar
en cada tem la etiqueta PPTAL, la misma que indicar que el tem no cuenta con stock y puede
procederse a la compra, sin contar necesariamente con Disponibilidad Presupuestal, ya que la
validacin se realizar en la etapa de Certificacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-7-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Asimismo, podr visualizarse la etiqueta STOCK para el caso de bienes, la misma que indicar que
el tem solicitado existe en el Almacn.

VI.4 Autorizacin de Pedidos Botn Disponibilidad Presupuestal.

En la ventana Autorizacin de Pedidos, se han agregado Mensajes al Usuario a los Pedidos en
estado VB, que se muestran al dar clic en el botn

Para este caso, si la Entidad no cuenta con la Disponibilidad Presupuestal para realizar la compra, el
Sistema mostrar el siguiente mensaje informativo:

Seguidamente, al dar clic en el botn

, el Sistema presentar la ventana de Disponibilidad
Presupuestal para visualizar el Saldo Presupuestal correspondiente:

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-8-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Si la Cadena Funcional del Pedido no tiene asignado Marco Presupuestal, el Sistema mostrar el
siguiente mensaje informativo:

Dar Aceptar para finalizar la operacin.

VI.5 Autorizacin del Pedido Botn Consulta PCA

En el botn

de la ventana Autorizacin de Pedidos, se mostrar la informacin

actualizada de los movimientos y saldos presupuestales, de acuerdo a lo indicado en el numeral V.1.

VI.6 Registro de Gastos Generales Botn Consulta PCA

En la opcin Registro de Gastos Generales, al dar clic en el botn

de la pestaa

Detalle de Gastos Generales, el Sistema mostrar informacin actualizada de los movimientos y

saldos presupuestales, de acuerdo a lo indicado en el numeral V.1

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-9-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

VII ADQUISICIONES
VII.1 Orden de Compra / Orden de Servicio
En los Reportes Relacin de rdenes de Compra y Relacin de rdenes de Servicio giradas por mes,
se ha incorporado la columna Certif. SIAF, la misma que muestra el nmero de Certificado SIAF.
a) Reporte Relacin de rdenes de Compra:

b) Reporte Relacin de rdenes de Servicios:

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-10-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

VII.2 Adquisiciones Botn Consulta PCA

En las opciones rdenes de Compra / rdenes de Servicio, al dar clic en el botn

, el

Sistema mostrar la ventana Fases Presupuestales de la Orden donde se podr visualizar el botn
, el mismo que mostrar informacin actualizada de los movimientos y saldos
presupuestales, segn lo indicado en el numeral V.1

VIII. VITICOS Y PASAJES

VIII.1 Botn Consulta PCA - Autorizacin y Compromiso de la Planilla de Viticos y Pasajes.
En el botn

de la ventana Autorizacin de Planillas de Viticos, el Sistema mostrar

informacin actualizada de los movimientos y saldos presupuestales, de acuerdo a lo indicado en el

numeral V.1.

Asimismo, en el botn

de la ventana Fases Presupuestales de la Planilla de

Viticos, se visualizar informacin actualizada de los movimientos y saldos presupuestales, de

acuerdo a lo indicado en el numeral V.1.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-11-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

IX. GESTIN PRESUPUESTAL

IX.1 PCA Reporte PCA a nivel Especfica del Gasto.
En el Reporte Programacin de Compromiso Anual PCA de la opcin PCA, se ha incorporado el
filtro Clasific. Gasto.

Al seleccionar este filtro, el Sistema presentar el Reporte Programacin de Compromiso Anual

PCA, mostrando la nueva columna Clasificador.

IX.2 Certificaciones Interfase SIGA - SIAF Automtica

En la ventana Detalle de Certificacin de la opcin Certificaciones, se ha incorporado la
funcionalidad de la Interfase SIGA SIAF de modo Automtico, la misma que para su operatividad
requiere que se haya seleccionado la opcin Automtico en la opcin Interfase: SIGA SIAF de
Parmetros Ejecutora del ADMIN.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-12-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF Automtica de Certificacin Operacin Inicial

Para realizar la Interfase, el Usuario deber seguir el siguiente procedimiento:
a. En la ventana Certificaciones, seleccionar el Certificado y dar clic en el cono de la carpeta
amarilla

ubicado al lado de la columna Fecha Certificado.

b. El Sistema presentar la ventana Detalle de Certificacin, en la cual debe seleccionarse la Fase

Certificacin del campo Secuencia de Fases. Luego, dar clic en el botn

, para

iniciar el proceso de la Interfase SIGA-SIAF.

Nota: La Certificacin inicialmente se muestra en Estado SIAF Pendiente.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-13-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

c. El Sistema mostrar el siguiente mensaje:

d. Responder S e ingresar la clave que el Sistema solicita.

e. Dando clic en el botn

, el Estado SIAF pasar automticamente a Proceso y se

mostrar el siguiente mensaje: El envo se realiz con xito.

f. Seguidamente, dar clic en el botn

para finalizar la operacin.

A continuacin, el Usuario verificar la Respuesta SIAF en la ventana Certificaciones, efectuando el

siguiente procedimiento:

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-14-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento de Respuesta SIAF.

El Usuario podr seleccionar el Certificado, digitando el nmero del mismo en el campo
, con lo cual facilitar la ejecucin de la Respuesta SIAF para un registro en
particular. Caso contrario, el Sistema verificar todos los Certificados que se encuentren en proceso.
Inicialmente en la columna Estado SIAF el registro se mostrar en Estado Proceso hasta que el
documento sea Aprobado o Rechazado en el SIAF.

Dar clic en el botn

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-15-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

g. El Sistema mostrar el siguiente mensaje:

h. Responder S e ingresar la clave que el Sistema solicita.

i. Dar clic en el botn

para finalizar el proceso de Respuesta SIAF.

j. Luego, en la ventana Detalle de Certificacin ingresar a la carpeta amarilla de la Certificacin

para verificar el Estado SIAF en la columna Estado SIAF del campo Secuencias de Operacin de
Fase por Fuente de Financiamiento, con lo cual se finaliza la operacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-16-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF Automtica de Compromiso Anual Operacin

Inicial.
Luego de haberse Comprometido en el SIGA, los Contratos (provenientes de PAO, F5 -Otros),
rdenes de Compra / Servicio o Planillas de Viticos, se proceder a efectuar la Interfase SIGA-SIAF
de la Fase Compromiso Anual, cuyo registro se genera automticamente en el campo Secuencia de
Fases.
Adems, es indispensable que el Estado SIAF de la fase Certificacin se encuentre Aprobado, caso
contrario el Sistema enviar el siguiente mensaje de validacin: El estado SIAF de la Operacin
Inicial Fase Certificacin no est Aprobado.

El procedimiento a seguir es el siguiente:

a. En la ventana Detalle de Certificacin dar clic en el botn

b. El Sistema presentar la ventana Interfase SIAF, y mostrar el siguiente mensaje:

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-17-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

c. Responder S e ingresar la clave que el Sistema solicita.

d. Dando clic en el botn

, el Sistema iniciar el proceso de Interfase al SIAF

cambiando el Estado SIAF a Proceso, mostrando adems el siguiente mensaje:

e. A continuacin, efectuar el Procedimiento de Respuesta SIAF para visualizar la Aprobacin

o Rechazo en la columna Estado SIAF, siguiendo el mismo procedimiento indicado en la
Fase de Certificacin de la Operacin Inicial.

f. En la ventana Certificaciones ingresar a la carpeta amarilla de la Certificacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-18-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

g. Se visualizar la ventana Detalle de Certificacin, en la cual seleccionar la Fase Compromiso

Anual, y verificar el Estado SIAF (Aprobado o Rechazado) en el campo Secuencias de Operacin
de Fase por Fuente de Financiamiento.

Asimismo, en la ventana Interfase SIAF, se verificar el Estado SIAF de las Secuencias

correspondientes a la Operacin Inicial.

Interfase de las Secuencias de Operaciones Ampliacin, Rebaja y Anulacin del contrato con
Interfase Automtica SIGA-SIAF
En la presente seccin se mostrar la Interfase SIGA-SIAF Automtica para las Secuencias de
Operacin de Ampliacin, Rebaja y Anulacin de Contrato
En la Secuencia de Operacin de Ampliacin, se procesa primero la Interfase de la Certificacin y
luego la del Compromiso Anual.
En la Secuencia de Operacin de Rebaja y Anulacin, se procesa primero la Interfase del Compromiso
Anual y luego la de Certificacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-19-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento para efectuar la Interfase SIGA-SIAF de Certificacin y Compromiso Anual de la

Secuencia de Operacin Ampliacin
Antes de iniciar el proceso de Certificacin SIAF, es requisito que el Compromiso Anual de la
Operacin Inicial del Contrato, se encuentren en Estado Aprobado en el SIAF.

Para realizar la Interfase, el Usuario deber seguir los siguientes pasos:

a. Registrar la Adenda de Ampliacin en la opcin Contratos del Sub Mdulo Procesos de Seleccin y
realizar el Compromiso Ampliacin mediante el procedimiento mostrado en el Manual de la
versin 5.9.0 ML, numeral VII.6.

00

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-20-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

b. El Sistema generar automticamente en la ventana Detalle de Certificacin las Fases de

Certificacin y Compromiso Anual con sus Operaciones de Ampliacin respectivamente.
En esta ventana, seleccionar la Fase Certificacin y la Operacin por Fase Ampliacin, y dar clic
en el botn

para iniciar el proceso de Interfase al SIAF.

c. El Sistema presentar la ventana Interfase SIAF, mostrando el siguiente mensaje.

d. Responder S e ingresar la clave que el Sistema solicita.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-21-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

e. Dando clic en el botn

, el Sistema iniciar el proceso de Interfase al SIAF

cambiando el Estado SIAF a Proceso, mostrando adems el siguiente mensaje:

f. Dar clic en el botn

, para finalizar la Operacin.

Nota: Para que el Sistema realice la Interfase de Ampliacin, la fase Compromiso Anual

Operacin Inicial, debe estar en Aprobado, caso contrario, el Sistema mostrar el siguiente
mensaje de validacin: El estado SIAF de la Operacin Inicial Fase Compromiso Anual no
est Aprobado

Procedimiento Respuesta SIAF

A continuacin se realizar el Procedimiento de Respuesta SIAF hasta su Aprobacin o Rechazo, de
acuerdo a los pasos mostrados en la Fase Certificacin de la Operacin Inicial.

Nota: El Sistema mostrar la Fase Certificacin de la Operacin Ampliacin en Estado SIAF

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

Proceso.

-22-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

El Sistema mostrar la Aprobacin de la Fase Certificacin de la Operacin Ampliacin en la ventana

Detalle de Certificacin.

g. Como siguiente paso, se seleccionar la fase Compromiso Anual de la Operacin Ampliacin, para
efectuar la Interfase respectiva, siguiendo el mismo procedimiento de la Fase de Certificacin de
la Operacin Ampliacin.

h. En la ventana Interfase SIAF, se verificar el Estado SIAF de las Secuencias correspondientes a las
Operaciones de Ampliacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-23-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF de Compromiso y Certificacin Anual de la

Operacin Rebaja.
Antes de iniciar el proceso de Certificacin SIAF, es requisito que el Compromiso Anual de la
Operacin Inicial del Contrato, se encuentre en Estado Aprobado en el SIAF.

Para realizar la Interfase el Usuario deber seguir los siguientes pasos:

a. Registrar la Adenda de Rebaja en la opcin Contratos del Sub Mdulo Procesos de Seleccin y
realizar el Compromiso Rebaja en la ventana Compromiso de Contrato mediante el
procedimiento mostrado en el Manual de la versin 5.9.0 ML. (Ver el numeral VII.5).

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-24-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

b.

El Sistema generar automticamente en la ventana Detalle de Certificacin, las Fases de

Certificacin y Compromiso Anual con sus Operaciones de Rebaja respectivamente.

Nota: Para realizar la Interfase SIGA-SIAF de las Secuencias de Operacin de Rebaja, primero
se debe efectuar la Secuencia correspondiente a la Fase Compromiso Anual.

c. En esta ventana, seleccionar la Fase Compromiso Anual y la Operacin por Fase Rebaja, y dar clic
en el botn

para iniciar el proceso de Interfase al SIAF.

d. El Sistema presentar la ventana Interfase SIAF, mostrando el siguiente mensaje.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-25-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

e. Responder S e ingresar la clave que el Sistema solicita.

f. Dando clic en el botn

, el Sistema iniciar el proceso de Interfase al SIAF,

cambiando el Estado SIAF a Proceso, mostrando adems el siguiente mensaje.

Nota: Inicialmente en la columna Estado SIAF el registro se encontrar en Proceso hasta que
el documento sea Aprobado o Rechazado en el SIAF.

g. Dar clic en el botn

, para finalizar la Operacin.

Nota: Para que el Sistema realice la Interfase de Rebaja, la fase Compromiso Anual
Operacin Inicial, debe estar Aprobada, caso contrario, el Sistema mostrar el siguiente
mensaje de validacin: El estado SIAF de la Operacin Inicial Fase Compromiso Anual no
est Aprobado.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-26-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento Respuesta SIAF

A continuacin, se realizar el Procedimiento de Respuesta SIAF hasta su Aprobacin o Rechazo, de
acuerdo a los pasos mostrados en la Fase de Certificacin de la Operacin Inicial.

h. En la ventana Detalle de Certificacin, el Sistema mostrar la Aprobacin de la Fase

Compromiso Anual de la Operacin Rebaja en la columna Estado SIAF del campo
Secuencias de Operacin de Fase por Fuente de Financiamiento.

Asimismo, en la ventana Interfase SIAF, se visualizar el Estado SIAF Aprobado.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-27-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

i. Como siguiente paso, se seleccionar la fase Certificacin de la Operacin Rebaja para efectuar la
Interfase respectiva, siguiendo el mismo procedimiento de la Fase de Compromiso Anual de la
Operacin Rebaja.

En la ventana Interfase SIAF, podr verificarse el Estado SIAF de las Secuencias correspondientes a las
Operaciones de Rebaja.

Procedimiento para realizar la Interfase SIGA-SIAF de Compromiso Anual y Certificacin de la

Secuencia de Operacin Anulacin.
Antes de iniciar el proceso de Certificacin SIAF, es requisito que el Compromiso Anual de la
Operacin Inicial del Contrato, se encuentren en Estado Aprobado en el SIAF.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-28-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Para realizar la Interfase el Usuario deber seguir los siguientes pasos:

a. Generar la Secuencia de Anulacin en la ventana Compromiso de Contrato.

b. En la ventana Detalle de Certificacin, se mostrar la Secuencia de Fase Compromiso Anual, en

Estado SIAF Pendiente, la misma que deber seleccionar conjuntamente con la Operacin por
Fase Anulacin. Luego, dar clic en el botn

para iniciar el proceso de Interfase al

SIAF.

Nota: En las Secuencias de Operacin de Anulacin, solamente se efectuar la Interfase de la

Secuencia Compromiso Anual, con excepcin de los Contratos F-5 Otros, en los que si podr
ser Anulada la Secuencia de Certificacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-29-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

c. El Sistema presentar la ventana Interfase SIAF, mostrando el siguiente mensaje:

d. Responder S e ingresar la clave que el Sistema solicita.

e. Dar clic en el botn

. El Sistema realizar el proceso de Interfase SIGA-SIAF y

mostrar el siguiente mensaje:

Nota: La Fase Compromiso Anual para la Operacin de Anulacin se encontrar en Proceso

hasta que sea Aprobado o Rechazado en el SIAF

f. Seguidamente, dar clic en el botn

, para finalizar la operacin.

g. Como siguiente paso, para los Contratos F-5 Otros, se seleccionar la fase Certificacin de la
Operacin Anulacin, para efectuar la Interfase respectiva, siguiendo el mismo procedimiento de
la Fase de Compromiso Anual de la Operacin Anulacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-30-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

Procedimiento Respuesta SIAF

A continuacin, se realizar el Procedimiento de Respuesta SIAF hasta su Aprobacin o Rechazo, de
acuerdo a los pasos mostrados en la Fase de Certificacin de la Operacin Inicial.

h. El Compromiso Anual de la Anulacin pasa a Estado SIAF Aprobado, como se muestra en

la ventana Interfase SIAF.

i. Para el caso de los contratos con F5-Otros, se seleccionar la fase Certificacin de la Operacin
Anulacin, para efectuar la Interfase respectiva, siguiendo el mismo procedimiento de la Fase
Compromiso Anual de la Operacin Anulacin.

j. En la ventana Interfase SIAF, se verificar el Estado SIAF de las Secuencias

correspondientes a las Operaciones de Anulacin.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-31-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

IX.3 Certificaciones Campo Tipo de Financiamiento

En la ventana Detalle de Certificacin, se ha incorporado el campo Tipo Financiamiento para las
Certificaciones con Fuente de Financiamiento/Rubro 4-13 Donaciones y Transferencias, y 5-19
Recursos por Operaciones Oficiales de Crdito, el mismo que contiene las opciones Donaciones y
Transferencias, cuya finalidad es identificar el tipo de financiamiento de estas Fuentes en el proceso
de Certificacin SIAF.

Para indicar el Tipo de Financiamiento, deber dar clic en el icono de despliegue y seleccionar la
opcin correspondiente.

Si no se identifica el Tipo de Financiamiento, al dar clic en el botn

, el Sistema

mostrar el siguiente mensaje de validacin: Debe seleccionar el tipo de financiamiento

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-32-

Sistema Integrado de Gestin Administrativa

IX.4 Certificaciones Nombre del Proveedor

En La ventana Interfase SIAF se ha incorporado la columna Proveedor, en la cual se mostrar el
nombre de la razn social de los proveedores relacionados con los Contratos u rdenes, al momento
de efectuar el Compromiso Anual.

Manual de Cambios SIGA ML V 5.9.3

-33-

Jr. Junn 319, Cercado de Lima, Lima - Per

Central: (511) 311 5930
www.mef.gob.pe