FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

Ciclos de Vida
Curso
Ciclo
Tutor
Alumno

: PROYECTO INTEGRADOR I
: 5to
: Condori Zamora, Kelly
: Roman Paredes, Luis Guillermo
: Senz Lazo, Carlos Enrique

2015

DEDICATORIA
Este trabajo lo dedicamos a nuestro
Seor Jesucristo, que siempre nos
Cuida y protege a pesar de nuestros
Errores, y nos da sabidura, amor y
Perseverancia para poder avanzar.

Contenido
INTRODUCCION................................................................................................... 4
CAPITULO I: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO....................................................5
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO........................................................................5
1)

IDEA........................................................................................................ 5

2)

PREINVERSION....................................................................................... 6

3)

INVERSION.............................................................................................. 7

4)

OPERACIN............................................................................................ 9

5)

EVALUACION........................................................................................... 9

CAPITULO II: CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO................10

Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto.................10

Interesados en el proyecto...........................................................................10

Influencias de la organizacin.......................................................................10

Sistemas de organizacin............................................................................ 11

Culturas y estilos de la organizacin..............................................................11

CAPITULO III: ROL DE LA PMO EN LAS ESTRUCTURAS DE LA ORGANIZACION.....12

SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS...........................................................12
NORMAS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS...............................................12

Procesos de Direccin de Proyectos..........................................................12

Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:.......................................13

Procesos de Direccin de Proyectos.................................................................13
Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos.................................................14
Grupo de Procesos de Iniciacin......................................................................14
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control....................................................15
Grupos de Procesos de Cierre.........................................................................16
CONCLUSIONES................................................................................................ 18
ANEXOS............................................................................................................. 19
Trabajos citados................................................................................................... 21

INTRODUCCION

En el siguiente trabajo haremos una explicacin detallada de conceptos y

procesos, para facilitar la gestin y control de los proyectos de inversin. Estos se
dividen en grupos de administracin, dado el grado de incertidumbre en tiempos y
costos de estudio y anlisis, el conjunto de estos grupos (desde que inicia hasta
que concluye) se denomina ciclo de vida del proyecto semejante al ciclo de vida
del producto o biolgico, la cual proporciona el marco de referencia bsico para
dirigir y gestionar el proyecto.
El proyecto en gran medida depende de la calidad y confiabilidad de la
informacin, y para tomar una buena decisin de inversin y asignar recursos en
el proceso, desde la preparacin hasta su evaluacin.

CAPITULO I: CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Los proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en un entorno ms

amplio que el atribuible al propio proyecto. El equipo de direccin del proyecto
debe entender este contexto ms amplio a fin de poder seleccionar las fases del
ciclo de vida, los procesos, y las herramientas y tcnicas que se ajusten
adecuadamente al proyecto
-

Ciclo de vida del proyecto

Interesados en el proyecto

Influencia de la organizacin

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Generalmente el ciclo inicia con la generacin de la idea, porque surgen de una

oportunidad o necesidad no planificada, es decir, no requiere consumo de recurso.
Sin embargo actualmente los planificadores tienden a crear la idea desde un
departamento o direccin de innovacin y desarrollo en los cuales requieren una
pre inversin.
1) IDEA
La idea es un elemento de entrada de datos primarios del proyecto, en esta

fase se concibe el proyecto con informacion minima- que sern utilizados

y ampliados en la siguiente fase- del sector econmico donde se quiere
intervenir con el proyecto. La idea de un proyecto puede iniciarse por las
siguientes razones:
-

Existen necesidades insatisfechas actuales o futuro.

Existen potencialidades o recursos no aprovechados que puede optimizarse

y mejorar.

Es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos.

2) PREINVERSION

Es la fase de gestacin seria del proyecto donde se recopila, analiza y

procesa los datos para obtener la informacin necesaria para tomar
decisin de inversin, son estudios antes de invertir y estructurar el plan de
inversin. Este proceso de estudio y anlisis se realiza a travs de un
proceso de preparacin y evala con de proyectos para determinar la
rentabilidad socioeconmica y privada.
En esta fase se realiza una evaluacin que comprende los siguientes
niveles:
a. Perfil
Proceso de identificacin de la idea en la que se dimensiona el proyecto,

se realiza el primer estudio donde se estima la viabilidad antes de

seguir con la siguiente frase, este se elabora utilizando informacin
secundaria o generales, es decir, sin realizar gastos en investigaciones
de mercado, de campo y de laboratorio.
En esta etapa se generan alternativas bsicas de solucin con estudios
preliminares de mercado, tamao, localizacin, tcnico, ingeniera,
administracin, legal del proyecto, precios, ingresos, costos de
inversiones, operacin y financiamiento. Son lineamientos generales de
pre evaluacin, con resultados en descartar las alternativas no factibles
o seleccionar alternativas factibles tcnica y econmica. Segn la
evaluacin se puede decidir pasar a la siguiente etapa, reformular,
postergar o abandonar.
b. Pre factibilidad
Es un proceso de estudio detallado, llamado tambin ante-proyecto
preliminar, esta fase permite conocer la viabilidad comercial, tcnica,
legal, administrativa y econmica financiera. Se realiza un anlisis
detallado de las alternativas generadas en la fase de perfil, permitiendo
tomar decisin de elaborar el estudio de factibilidad lo cual implica
mayores costos por los requisitos de mayor profundidad.
Para preparar este estudio se requiere informacin secundaria y
primaria (especifico de estudio de mercado, campo o de laboratorio). Su
contenido se centra en estudios relativamente profundos en lo referente
a mercado, tamao, localizacin, tcnico, administracin, precios,

ingresos, costos de inversiones, operacin y financiamiento.

c. Factibilidad
Es el proceso de estudio de perfeccionamiento y precisin de la mejor
alternativa identificada en las fases precedentes, llamado tambin
anteproyecto definitivo, se realiza un anlisis detallado y profundo en
funcin de informacin primaria de propsito especfico con estudios
concretos de mercado, tamao, localizacin, tcnico, ingeniera, legal,
ambiental, administracin, gestin, precios, ingresos, costos de
inversin, operacin y financiamiento.

3) INVERSION

Se empieza a programar los recursos y asignar un presupuesto para el

proyecto, se procede a desembolsar los gastos necesarios y requeridos por
el proyecto, se procede a desembolsar los gastos necesarios y requeridos
por el proyecto para la adquisicin de equipos, materiales, contratacin del
talento humano, entre otros, con el propsito de asegurar el xito.
La fase de inversin donde se inicia la asignacin y ejecucin del
presupuesto. Es un proceso de elaboracin, seguimiento y control de los 4C
(cronograma, costos, cantidad y calidad) previa revisin y actualizacin de
los estudios de pre inversin, formulando un plan de organizacin de
trabajo, documentos, licitacin, contratacin y ejecucin del proyecto, esta
fase comprende las siguientes etapas: Diseo final y Ejecucin.

a. Diseo final
Es la etapa de elaboracin del diseo definitivo de acciones y
actividades que garanticen la ejecucin y operacin del proyecto, se
preparan

los

documentos

tcnicos

correspondientes

para

la

construccin, montaje y puesta en marcha, correspondiente al diseo de

arquitectura, ingeniera o especialidades requeridas y presupuesto
detallado de las obras.
b. Ejecucin
Es la etapa de montaje o ejecucin propiamente dicha, consiste en la
construccin y equipamiento de las instalaciones fsicas, capacitacin
del

personal,

implementacin

de

los

instrumentos

legales

administrativos necesarios para el funcionamiento de la empresa, segn

el cronograma de diseo final con tiempos y gastos establecidos en los
diagramas de actividades y redes de la fase precedente.

4) OPERACIN

Es la etapa

en la que se producen los bienes y servicios en ptimas

condiciones de acuerdo a lo programado en los estudios de pre inversin e

10

inversin del ciclo de vida del proyecto.

Se registra la informacin necesaria para evaluar el cumplimiento de los
objetivos, fines y metas especificadas, y en el corto plazo permite realizar
ajustes en los factores produccin y en el largo plazo obtener los resultados
previstos.

5) EVALUACION

Despus de ejecucin y funcionamiento, estas son necesarios para medir y

verificar el cumplimiento de objetivos, metas, impacto, dificultades y xitos
alcanzados con el proyecto.
Esta evaluacin permite analizar la eficiencia en el uso de los recursos, la
eficacia del cumplimiento de metas y objetivos y la efectividad en la
satisfaccin de las expectativas, adems de permitir la retroalimentacin.
Dependiendo la evaluacin positiva o negativa, el horizonte del proyecto y
ciclo del producto, esta present alternativamente la fase de liquidacin del
proyecto, es una etapa en la que se decide rematar o disolver el proyecto
para recuperar todo el valor o parte de la inversin realizada en el proyecto.

11

CAPITULO II: CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel mximo en

las fases intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su
conclusin.

Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida producto

Comienza con el plan de negocio, pasa por la idea, hasta llegar al producto, las
operaciones y la retirada del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una
serie de fases para crear el producto. Proyectos adicionales pueden incluir una
actualizacin del rendimiento del producto.

Interesados en el proyecto

Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad variables al

participar en un proyecto, que pueden cambiar a lo largo del curso del ciclo de vida
del proyecto. Su responsabilidad y autoridad vara desde la colaboracin ocasional
en encuestas y grupos de consumidores hasta el patrocinio total del proyecto, que
incluye proporcionar respaldo financiero y poltico. Los interesados que ignoren
esta responsabilidad pueden tener un impacto perjudicial sobre los objetivos del
proyecto.

12

Influencias de la organizacin

Generalmente, los proyectos son parte de una organizacin que es mayor que el
proyecto.

Algunos ejemplos de organizaciones son: las corporaciones, y las

asociaciones profesionales. Incluso cuando el proyecto es externo (Uniones

Temporales de Empresas

(UTE) o convenios para un proyecto determinado),

estar igualmente influido por la organizacin u organizaciones que le dieron

inicio. La madurez de la organizacin con respecto a su sistema de gestin de
proyectos, su cultura.

Sistemas de organizacin

Las organizaciones basadas en proyectos son aquellas cuyas operaciones se

componen principalmente de proyectos.
Estas organizaciones pertenecen a dos categoras:
-

Organizaciones que obtienen sus ingresos principalmente de la ejecucin

de proyectos para otros en virtud de un contrato

Organizaciones que han adoptado la direccin por proyectos

Culturas y estilos de la organizacin

La mayora de las organizaciones han desarrollado culturas nicas y descriptibles.

13

Estas culturas se ven reflejadas en numerosos factores, entre los que se

incluyen:
-

Valores, norma, convicciones y expectativas compartidas.

Polticas y procedimientos

Percepcin de las relaciones de autoridad

CAPITULO III: ROL DE LA PMO EN LAS ESTRUCTURAS DE LA

ORGANIZACION

Asesoramiento, limitada a la recomendacin de polticas y procedimientos

especficos sobre proyectos individuales, hasta una concesin formal de autoridad
por parte de la direccin ejecutiva. En dichos casos la PMO puede, a su vez
delegar su autoridad al director del proyecto individual. El director del proyecto
individual. El director del proyecto tendr soporte administrativo de la PMO a
travs del personal dedicado o a travs del personal compartido. El equipo del
proyecto incluir miembros que estarn dedicados al proyecto o personal que se
comparta con otros proyectos y que, a su vez estn dirigidos por la PMO.

SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS

El sistema de gestin de proyectos es el conjunto de herramientas, tcnicas,

metodolgicas, recursos y procedimientos utilizados para gestionar un proyecto.

14

Puede ser formal o informal, y ayuda al director del proyecto a gestionar de forma
eficaz un proyecto hasta su conclusin.
El sistema es un conjunto de procesos y de las funciones de control
correspondientes, que se consolidan y combinan en un todo funcional y unificado.

NORMAS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS

Procesos de Direccin de Proyectos

Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:

-

Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de

la Direccin de Proyectos( tambin conocidos como Grupos de Procesos)
que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto

Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y

los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto
del producto

Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y

expectativas de los interesados

Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad,

recursos y riesgos para producir un producto de calidad

Los Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:

-

Grupos de Procesos de Iniciacin

15

Grupos de Procesos de Planificacin

Grupos de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Grupo de Procesos de cierre

Procesos de Direccin de Proyectos

Los procesos de direccin de proyectos se presentan como elementos
discretos con interfaces bien definidas. Sin embargo, en la prctica, se
superponen e interactan de maneras que no se detallan totalmente en esta
gua. La mayora de los practicantes con experiencia en direccin de proyectos
reconocen que hay ms de una manera de gestionar un proyecto

Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos

-

Los procesos que los componen tambin pueden tener interacciones dentro
de un Grupo de Procesos y entre Grupos de Procesos.

Grupos de Procesos

Procesos dentro de los Grupos de Procesos

Activos de los Procesos de la Organizacin y Factores Ambientales de la

Empresa, se muestran como entradas y salidas de los Grupos de Procesos,
pero son externos a los procesos.

Las flechas o flechas con lnea indican el proceso o flujo de datos entre
Grupos de Procesos o dentro de alguno de ellos.

16

Grupo de Procesos de Iniciacin

Los procesos de iniciacin, por lo general, se realizan fuera del mbito de
control del proyecto por la organizacin o por los procesos del programa o del
portafolio
El Grupo de Procesos de Iniciacin
-

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Grupo de Procesos de Planificacin

El Grupo de Procesos de Planificacin incluye los siguientes procesos de

direccin de proyectos:
-

Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Planificacin del Alcance

Definicin del Alcance

Crear EDT

Definicin de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Estimacin de Recursos de las Actividades

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Desarrollo del Cronograma

Estimacin de Costes

Preparacin del Presupuesto de Costes

17

Planificacin de los Recursos Humanos

Planificacin de las Comunicaciones

Planificacin de la Gestin de Riesgos

Identificacin de Riesgos

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Planificacin de la Respuesta a los Riesgos

Planificar las Compras y Adquisiciones

Planificar la Contratacin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

-

El Grupo de Procesos de Seguimiento y Control se compone de aquellos

procesos realizados para observar la ejecucin del proyecto de forma que
se puedan identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las
acciones correctivas, cuando sea necesario, para controlar la ejecucin del
proyecto.

El seguimiento de las actividades en curso del proyecto, comparndolas

con el plan de gestin del proyecto y la lnea base de rendimiento del
proyecto

Influir sobre los factores que podran eludir el control integrado de cambios
de tal forma que solamente se implementen los cambios aprobados.

El grupo de Procesos de Seguimiento y Control incluye:

-

Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto

18

Control Integrado de Cambios

Verificacin del Alcance

Control del Alcance

Control del Cronograma

Control de Costes

Realizar Control de Calidad

Gestionar el Equipo de Proyecto

Informal el Rendimiento

Gestionar a los interesados

Seguimiento y Control de Riesgos

Administracin del Contrato

Grupos de Procesos de Cierre

El Grupo de Procesos de Cierre incluye los procesos utilizados para finalizar
formalmente todas las actividades de un proyecto o de una fase de un proyecto,
entregar el producto terminado a terceros o cerrar un proyecto cancelado.
El Grupo de Procesos de Cierre incluye:

Cerrar Proyecto

Es el proceso necesario para finalizar todas las actividades de todos los Grupos
de Procesos a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto.

19

Cierre del Contrato

Es el proceso necesario para completar y aprobar cada contrato, incluyendo la

resolucin de cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del proyecto.

Interacciones entre procesos

La salida de un proceso, por lo general, se convierte en una entrada a otro

proceso o es un producto entregable del proyecto.

CORRESPONDENCIA DE LOS PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

Cada uno de los procesos de direccin de proyectos requeridos se muestra en el
Grupo de Procesos en el cual se lleva a cabo la mayor parte de la actividad

20

CONCLUSIONES

CAPITULO I
En el primer captulo se explica las fases del ciclo de la vida del proyecto, que son
pre inversin, inversin y postinversion.
Durante la fase de pre inversin de un proyecto se identifica un problema
determinado y luego se analizan y evalan (en forma iterativa) alternativas que
permitan para encontrar la de mayor rentabilidad social.
En la fase de inversin se pone en marca la ejecucin conforme a los parmetros
aprobados en la declaratoria de viabilidad para la alternativa seleccionada de
mientras que, en la fase de post inversin, el proyecto entra a operacin y
mantenimiento y se efecta la evaluacin ex post.

CAPITULO II
En el segundo captulo mencionamos varios puntos que entran a lo que son las
caractersticas de un proyecto, entre ellas que tiene un comienzo y un final
claramente identificable, tiene un objetivo y objetivos especficos, es responsable
de una persona que es el jefe de proyecto, implica tiempo, recuros, costes y
tambin puede considerarse la calidad.

CAPITULO III
Tercer captulo hacemos mencin al PMO, que significa Project Management
office, el cual es un agente de cambio, un factor crtico de xito para la
implantacin del EPM (Enterprise Project Management), provee informacin crtica
a ejecutivos, instituye un proceso analtico para la toma de decisiones circunscrita

21

a los proyectos. Originalmente concebida como el medio para captar y

promulgar las buenas practicas al gestionar los proyectos en la organizacin, este
rol se ha expandido incluyendo anlisis, comunicaciones y soporte y soporte a la
toma de decisiones.

22

ANEXOS

23

24

Trabajos citados
Online business school. (2013). Obtenido de http://www.obs-edu.com/blogproject-management/actualidad/la-importancia-de-conocer-el-ciclo-devida-de-un-proyecto/
Ministerio de economia y finanzas. (Octubre de 2014). Obtenido de
https://mef.gob.pe/index.php?
option=com_content&view=article&id=876&Itemid=100884&lang=es
Apaza, R. (s.f.). Ciclo d vida del proyecto. Obtenido de http://rubenapaza.blogspot.com/2013/07/ciclo-vida-proyecto.html
La guia del PMBOK. (s.f.). Recuperado el 2015, de
https://formulaproyectosurbanospmipe.wordpress.com/2012/03/27/ciclode-vida-del-proyecto-y-la-organizacion-la-guia-del-pmbok-capitulo-2sesioon-7-19-03-2-012-primera-parte/
social, m. d. (2 de Julio de 2012). Obtenido de
http://sni.ministeriodesarrollosocial.gob.cl/fotos/02%20ciclo%20de
%20vida%20%202013.pdf

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