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ManualdeUsuarioMdulodeRRHHen
OpenERP.

LocalizacinEcuador
Versin:1.0

MANUAL DE USUARIO DEL MDULO RRHH

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Creadopor:

EmpresaWDSystems
Julio2014

Introduccin
El sistema de gestin empresarial automatizado sobre la plataforma OpenERP
para la empresa de Servicios Integrales en Aduanas y Transporte Internacional
SIATI, proporciona la automatizacin dedistintas reasdeprocesos,unadeellas
RecursosHumanos. RecursoshumanosenOpenERP,permitellevarlagestinde
todos los aspectos relacionados con el personal de la compaa como la
estructura, cargos, contratos, horarios, partes de trabajo, firmar la entrada yla
salida,vacaciones,etc.
El presente documento pretende mostrar al usuario de una manera clara y
concisa elfuncionamientodelsistemaespecficamenteenelreadeprocesosde
Recursos Humanos, el mismo constituye una gua para facilitar al usuario su
interaccin con el sistema, posibilitando realizar pruebas funcionales con mayor
confianza.
Enla aplicacinsehandefinidovarios rolesoperfilesdeusuarios,como partede
la seguridad y administracin de la misma segn las reas de procesos
involucradas, los cuales podrn ser empleados en los diferentes escenarios de
pruebaqueseejecuten,ademsdeladministradordesistema.
Administradordelsistema:Perfiladministradortendraccesoatodaslas
opcionesdelmendeconfiguracindelsistema.

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ManualdeUsuario
Funcionalidades
Acontinuacinseespecificaelflujodeejecucindecadaunadelas
funcionalidadesdelsistemaagrupadasenelreadeprocesosdeRecursos
Humanos.Seconceptualizainicialmentelosdatosdecadaformularioyse
muestranimgenesdelaspantallasdedichosformularios.

GestionarEmpleados
Eldirectoriodeempleadoscentralizatodoslosdatosrelacionadosconsus
empleados:desdesusdatospersonalesysufoto,hastaloscostesestimadospor
horaqueseutilizarnparaeltiempodehojasdeasistencia.
Enestaseccinseexplicarconceptualmenteelobjetivodecadaunodelos
datosdeentradaquesepresentanenelformulariodeEmpleados,loscuales
debenserllenadosporelusuarioparaCrearelEmpleado.Losdatosdeentrada
paraCrearelEmpleadosonlossiguientes:
Nombre:NombrecompletoconApellidosdelEmpleadoquedeseacrear
enelsistema.
Categoras:Estecampopermiteseleccionarocrearetiquetasquenoson
msquecategoraidentificativadelempleado.Porejemplo:Media
Jornada.
TabInformacinPblica,eslainformacindelempleadoquesepermite
conocerpblicamente,enestetabseconcentralasiguienteinformacindel
Empleado:
DireccindeTrabajo:Estecampopermiteseleccionarocrearladireccin
delaempresadondetrabajaelempleado.

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EmaildeTrabajo:Estecampopermiteintroducirelcorreoelectrnicodel
empleadoenlaempresa
TelfonoTrabajo:Permiteintroducirelnmerodetelfonoparacontactar
alempleadoenlaempresa.
Mvildeltrabajo:Estecampopermiteintroducirelnmerodelcelular
asignadoalempleadoenlaempresa.
Compaa:Estecampopermiteseleccionarlacompaadondepertenece
elEmpleado.
UsuarioOpenERP:Permiteseleccionarelusuariopertenecienteal
Empleadoenelsistema.
TieneDiscapacidad:Estaopcinencasodesermarcadaconfirmaqueel
Empleadoposeealgntipodediscapacidadencasocontrarionose
marca.
Departamento:Seseleccionaeldepartamentoalcualperteneceel
empleado.Cadaempleadoperteneceaundepartamento.Puestode
Trabajo:PermiteseleccionaroCrearelpuestodetrabajodelEmpleado.
EsunDirector:AlmarcarestecheckconfirmaqueelEmpleadoposee
algncargodejefatura.
Acontinuacinsemuestraelformulariodondedebeespecificarloscampos
anteriormentedescritos.Ver(fig:1)

Fig1:CrearEmpleado.TabInformacinPblica

TabCargasFamiliares,seingresanlosdatosdelosfamiliaresdelEmpleado
paratenerencuentaenelclculodelasutilidades.Seespecificanlosdatos
siguientes:
Nombre:Introducirnombrecompletodelfamiliar.
Parentesco:Seleccionareltipodeparentescodelfamiliaringresado.
Fechadenacimiento:Seleccionarfechadenacimiento.

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Edad:Secalculaautomticamentelaedadluegodeintroducirlafechade
nacimiento.
Sexo:Seleccionarelsexo.
Discapacitado:Encasodeteneralgunadiscapacidadsemarcaeste
checkafirmandolapregunta.
Tutela:enelcasodetenerlatutelasemarcaestecheckafirmandola
pregunta.
ParaespecificarloscamposanteriormentedescritosdebeingresaralTab
CargasFamiliaresydarclicenAadirelementoseguidamentesemostrarel
siguienteformulario.Ver(Fig:2)

Fig2:CrearEmpleado.TabCargasFamiliares.Ingresardatosenloscampos.

LuegodepulsarelbotnGuardarlosdatosingresadoseneltabCargas
Familiaressemuestrandelasiguientemanera.Ver(Fig:3)

Fig3:CrearEmpleado.TabCargasFamiliares.

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TabFamiliares,seingresandatosmsdetalladosdelosfamiliaresdel
Empleado.Losdatosespecificadosson:

ApellidoyNombre:Especificarelnombreyapellidocompletodelfamiliar.
Gnero:Seleccionarelgnero(Masculino/Femenino)
Parentesco:Seleccionarparentescofamiliar.
EstadoCivil:Seleccionarelestadocivildelfamiliar.
Convivencia:Seleccionar(si/no)
FechaMatrimonio:Seleccionarenelcalendariolafecha
Fechanacimiento:Seleccionarenelcalendariolafecha
Nacionalidad:Seleccionarlanacionalidaddelfamiliar.
TipodeDocumento:Seleccionardocumentodeidentificacin(pasaporte/
cduladeidentidad/NoAplica)
NmerodeDocumento:Introducirelnmerodeldocumentode
identificacin
TipodeSangre:Seleccionartipodesangrequeposeeelfamiliar.
Vive?:Seleccionarrespuesta(si/no)
Estabajosututela?:Seleccionarrespuesta(si/no)
Trabaja?:Seleccionarrespuesta(si/no)

Fig4:CrearEmpleado.TabFamiliares,DatosPersonales.

Actividad/Escolaridad
Actividad:Seleccionarlaactividaddelfamiliar(estudia,trabaja,estudiay
trabaja,amadecasa,ninguna)
Escolaridad:Seleccionarelniveldeescolaridadqueposeeelfamiliar.
CertificadodeEstudios:Seleccionarlarespuestacorrespondiente(si/no)

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FechainiciodelCertificado:Seleccionarenelcalendariolafechaencaso
detenercertificado.
FechaFindelCertificado:Seleccionarenelcalendariolafechaencasode
tenercertificado.
Discapacidad
Discapacidad:Seleccionarconfirmandoonegandosegncorresponda
(Si/No)
FechaCertificadodeDiscapacidad:Seleccionarenelcalendariolafecha.

Fig5:CrearEmpleado.TabFamiliares,(Actividad/Escolaridad,Discapacidad)

LuegodeejecutarelbotnGuardarlosdatosingresadoseneltabFamiliaresse
muestrandelasiguientemanera.Ver(Fig:6)

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Fig6:CrearEmpleado.TabFamiliares.Registrodedatosluegodeguardados.

TabVacaciones,encadalneaseingresalasvacacionesporLeyque
correspondenalEmpleado.

Periodo:Seintroduceunadescripcin.
FechaInicialPerodo:Seseleccionalafechainiciodelasvacaciones.
FechaFinalPerodo:Seseleccionalafechafindelasvacaciones.
DasNormalesdeVacaciones:Seingresanlosdasdevacaciones
acumuladasydisponiblesqueposeeelEmpleado.

ParaintroducirlosdatosespecificadosanteriormenteeneltabVacaciones.Ver
(Fig:7)

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Fig7:CrearEmpleado.TabVacaciones.

LuegodeejecutadoelbotnGuardarlosdatossonregistradosenelTabVacaciones
delasiguientemanera.Ver(Fig:8)

Fig8:CrearEmpleado.TabVacaciones.

TabInformacinPersonal,seingresanlosdatospersonalesdelEmpleado.

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Tipodedocumento:SeSeleccionaeldocumentodeidentificacindel
Empleadopuedeser(Cdula,PasaporteoRuc)
Nmerodeidentificacin:Seingresaelnmerodeidentificacindel
Empleado.
Nmerodepapeletadevotacin:Introducirelnmerodepapeletade
votacindelEmpleado.
ActividadSectorial:
Domicilio:SeleccionaroCrearladireccinparticulardelEmpleado.
Sexo:SeleccionarelsexodelEmpleado(Femenino/Masculino)
EstadoCivil:SeleccionarelestadocivildelEmpleado.
Nmerodehijos:IngresarlacantidaddehijosdelEmpleado.
Escolaridad:Estecampopermiteseleccionarelniveldeescolaridad
delEmpleado.
PasOrigendeNacionalidad:Estecampopermiteseleccionarelpas
deorigendelEmpleado.
Fechanacimiento:Permiteseleccionarenelcalendariolafechade
nacimientodelEmpleado.
LugardeNacimiento:Estecampopermiteingresarellugarde
nacimientodelEmpleado.
Paraingresarlosdatosanteriormentedescritosseingresaalsiguienteformulario.
Ver(Fig:9)

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Fig9:CrearEmpleado.TabInformacinpersonal.

TabVarios,comosunombreloindicaestetababarcainformacinmuyvariada
delEmpleado.
Nmerodecuentabancaria:Permiteseleccionarelnmerodelacuenta
bancariaencasoqueestuvieraingresadoconanterioridadopuedeser
creadaconlosdatoscorrespondientesalacuentadelEmpleado.
Pantaln/Falda:EstecampopermiteIngresarlaTalladepantalnofalda
delEmpleado,informacintilparalasolicituddeuniformes.
Zapatos:Estecampopermiteelingresodelatalladezapatodel
Empleado.
Camisa/Blusa:PermiteelingresodelatalladeCamisaoBlusadel
Empleado.
VehculodelaCompaa:Permiteingresarunabrevedescripcindel
VehculodelacompaaacargodelEmpleadoencasodeposeer.
DistanciadeCasaalTrabajo:Permiteingresarladistanciadecasaal
trabajo,elvalordebeserunnmerocorrespondientealosKm.

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Precontratacin:Permiteseleccionarporfechaelexamenrealizadoantes
delacontratacin,elmismocontienelossiguientesdatos(fecha,
descripcinyobservaciones)
Regular:Permiteseleccionarporfechaelexamenrealizado,estecontiene
lossiguientesdatos(fecha,descripcinyobservaciones)
Postcontratacin:Permiteseleccionarporfechaelexamenrealizado
luegodelacontratacin,elmismocontienelossiguientesdatos(fecha,
descripcinyobservaciones)
Cdigo:Permiteseleccionarporelidentificadorencasoqueestecreado
ocrearlafichamdicadelEmpleado.
ParaingresarlosdatosanteriormenteespecificadosenelTabVariosa
continuacinsemuestraelformulariodondedebehacerlo.Ver(Fig:10)

Fig10:CrearEmpleado.TabVarios.

DesdeelTabVariossecrealacuentabancariadelempleadoparacrearlamismaes
necesarioingresarlossiguientesdatosmostradosacontinuacin.Ver(Fig:11)

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Fig11:CrearCuentaBancariadelEmpleado.

TabConfiguracinRRHH,seingresanlosdatosdeconfiguracindelempleado.
Producto:Estecampopermiteseleccionartipodeproducto,producto
paradesignaralempleadocomounproductodetiposervicio.
DiarioAnaltico:Permiteseleccionarsiesnecesarioundiarioanaltico
dondeseregistrarnlosmovimientoseconmicosentrantesysalientes
oseaparalasentradasestadsticasreferentesaesteempleado
PlandeEvaluacin:Permiteseleccionarocrearelplandeevaluacin
SiguienteFechadeEvaluacin:Estecamposecarga
automticamentedesdelasevaluacioneslamismasevacalculandoy
actualizando.
Activo:Estecheckalestardesmarcadopermiteocultarelregistrodel
Empleadosineliminarlo,aldesmarcarestechecksignificaqueel
Empleadofuedesvinculado.
ParaingresarlosdatosanteriormentedescritosenelTabConfiguracinRRHH,
seentraalsiguienteformulario.Ver(Fig:12)

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Fig12:CrearEmpleado.TabConfiguracinRRHH.

TabinformacinAcadmica,estetabencadalneapermiteregistrarlosdatos
delosttulosacadmicosqueposeeelempleado.Porcadalneaseespecifica:
Institucin:Permiteseleccionarocrearlaescuela,universidado
distintainstitucindondefuegraduado.
Especialidad:Permiteingresarlaespecialidadestudiada.
NombredelTtulo:Permiteingresarelrangooniveldelttuloqueposee.
Competencia:Estecampopermiteingresarlacompetenciaquecubre
lapersona.
Pas:Permiteseleccionarelpasdondecursolosestudios.
Ciudad:Permiteingresarlaciudaddondeobtuvoelttulo.
Fechadeculminacin:Permiteseleccionarenelcalendariolafecha
dondeculminosusestudios.
ParaingresarestosdatosanteriormenteespecificadoseneltabInformacin
Acadmica,luegodedarclicenAadirElementosemostrarelsiguiente
formulario.Ver(Fig:13)

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Fig13:CrearEmpleado.TabInformacinAcadmica.

LuegodeejecutarelbotnGuardarlainformacinquedaregistradadela
siguientemanera.Ver(Fig:14)

Fig14:CrearEmpleado.TabInformacinAcadmica.Titulos

TabInformacinAcadmica.LneaCapacitacin,seingresanloscursosde
capacitacinquecursoestcursandoelEmpleado.Porcadalnease
especificanlossiguientescampos:
Tema:PermiteingresarelTemaestudiadoenelcurso
Institucin:Permiteseleccionarlaescuela,universidad,centroodiferente
institucindondefuerecibidoelcurso.
Tipodecurso:Permiteingresareltipodecursoestudiado.

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Fecha:Permiteseleccionarlafechaenlacualfuetomadoelcurso.
Objetivos:Estecampoeditablepermiteingresarlosobjetivostrazadosen
elcurso.
Nivel:Permiteingresarelniveldelcurso.
Terminado?:Estechecksiesmarcadoconfirmalaculminacindelcurso.
readelconocimiento:Permiteingresarelreadelconocimiento
impartidaenelcurso.
Horas:Permiteingresarelnmerodehorasconsumidasenelcurso.
ParaingresarlosdatosanteriormentedescritoseneltabInformacin
acadmicaenlalneacapacitacindebedarclicenAadirElementoyse
mostrarelsiguienteformularioparaingresarloscampos.Ver(Fig:15)

Fig15:CrearEmpleado.TabInformacinAcadmica.Capacitacin.

GestionarContratos
Loscontratosdetrabajopermiteelregistrodelascondicionesparticularesy
especficasparacadaempleadoenlacompaa.Deestemodopodremosfijar
condicionessalariales,periododeinicio/findelcontrato,bonosyretencionespor
trabajadoretc.
ParacrearunContratoenelsistemaesnecesarioespecificarlossiguientes
campos:
Nombre:Permiteingresarelnombredelcontratoquesevaacrear.
Empleado:Permiteseleccionarelempleadopertenecienteadicho
contrato.
PuestodeTrabajo:Luegodeseleccionadoelempleado,automticamente
elsistemaregistraelpuestodetrabajoasociadoaesteempleado.

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ValorHora:Estevalorescalculadoautomticamenteporelsistemaesel
valorhorashombreelcualesexpresadoenUSD.
Activo:Estecampopermitedesactivarelcontratosinnecesidadde
borrarlo.(Pordefectoinactivo),siestmarcadoindicaqueestactivo,si
sedesmarcadedesactivaelcontrato.
TipodeContrato:Permiteseleccionareltipodecontratoesun
clasificadorsegntipodecontrato.
TabInformacin,registradatosrelacionadosconelsueldo.Sedeben
especificarlossiguientesdatos:
Sueldo:PermiteingresarelsalariobasedelEmpleado.
Fechainicio:Permiteseleccionarlafechadeingresodelcontrato.
FechaTrmino:Permiteseleccionarlafechadeculminacindelcontrato.
Estructurasalarial:Permiteseleccionarlaestructurasalarialquese
aplicaralempleado,lasestructurassalarialescontienenunconjuntode
reglasqueseaplicanalsalariodelempleadoendependenciadela
estructuraseleccionada.
SubsidioporMaternidad:Estecheckpermitemarcarloencasode
necesitarse,alsermarcadoactivaradoscalendariosdondepodr
seleccionarlafechadeinicioyfechafindelsubsidio.
Fondosdereservarol:Estechecksisemarcamarcaindicaqueel
empleadovaarecibirlosfondosdereservaenelrol.
Sueldobsico:Estechecksisemarcaindicaqueelempleadopercibeel
salariobsico.
Regin:Permiteseleccionarlareginperteneciente(costa,sierra,oriente,
regininsular)
Complementos:Campoeditablequepermiteingresarinformacin.
Alos90:Estecamposecargaenelsistemaautomticamentealos3
mesesdeinicializadoelcontratodelempleado,vinculadoconelestadoel
cualenestecasoesPerododePrueba.
Alos180:Estecampoescargadoautomticamenteenelsistema
indicandolos6primerosmesesdecontratodelempleadoeinfluyendo
paraloscambiosdeestadosdelmismo.
Alos360:Estecampoescargadoautomticamenteenelsistema
indicandoelprimeraodelcontratodelempleado,ymodificandoelestado
delcontrato.
PagoPlanificado:Permiteseleccionarcadaquetiemposerealizarel
pago(quincenal,mensual,trimestraletc)
Movilizacin:Esunchecksisemarcaindicaqueelempleadorecibe
gastospormovilizacin,almarcarelcheckpermitiringresarelvalorde
losgastos.
Parqueadero:Esunchecksiesmarcadoindicaqueelempleadovaa
recibirgastosporparqueadero,cuandoesmarcadoelcheckestopermite
ingresarelvalordelosgastosporparqueadero.
SeguroMdico:Estechecksiesmarcadoindicaqueelempleadovaa
recibirgastosporseguromdico,almarcarelcheckelsistemapermite
ingresarelvalordelgasto.

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DiariodeNmina:Permiteseleccionareldiariodenmina
correspondiente.
Estado:Permiteseleccionarelestadodelcontratoloscualespuedenser
(borrador,perododeprueba,primerao,segundoao,indefinido,
terminado)
ParaingresaralsistemaloscamposespecificadosanteriormenteenelTab
Informacin,semuestraelformularioacontinuacin.Ver(Fig:16)

Fig16:CrearContrato.TabInformacin.

Comopuedeobservaressolounapartedelformulariolacontinuacindelmismo
semuestraenlasiguienteimagen.Ver(Fig:17)

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Fig17:CrearContrato.TabInformacin(continuacin)

TabPermisode trabajo: Permite ingresar variosdatosdelvisado.Esnecesario

especificarlossiguientescampos:
NmdeVisa:Permiteingresarelnmerodelavisa.
NPermiso:Permiteingresarnmerodepermiso.
Fecha expiracin visado: Permite seleccionar la fecha que
expiraelvisado.
Tab Impuesto Renta, permite definir todos los impuestos sobre la renta al
empleado.

Tab Historial permite llevar el historial de salario y de puestos de trabajos del

empleado.
Salario:Listadodesalariosdelempleado.

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PuestodeTrabajo:Listadodepuestosdetrabajospordondehatransitado
elempleado.

ProcesodeSeleccin
Esteescenariopermitegestionarelreclutamientodelosempleados.Ascomo
registrarlassolicitudesdetrabajoylasetapasporlasquepasanlasmismas.
Pordefectounasolicituddeempleo,puedepasarporseisetapas:Calificacin
Inicial,Primeraentrevista,SegundaEntrevista,Contratopropuesto,Contrato
firmadoyRechazado.Esposiblecrear,modificaroeliminarestasetapas
empleandoelmenRecursosHumanos/Configuracin/Procesosde
Seleccin/Etapas...
ParaelrequerimientodepersonalelJefeSuperiorCoordinadorGerentedelrea
serelsolicitante.
ParaejecutaresteescenarioseaccedeenelsistemadesdeRecursos
Humanos/Procesodeseleccin/ProcesosdeSeleccinesnecesario
especificarlossiguientescampos:
Nombre:Especificarelnombredelproceso.
Cargoexistente?:EstechecksiesmarcadoindicaqueesTRUEse
seleccionanloscamposdepartamentoycargo,sinoestmarcadoes
FALSEseingresancomovaloresporquesonpuestosquesevanacrear.
Empresa:Permiteseleccionarlaempresa.
Departamento:Permiteseleccionarocrearundepartamento.
Cargo:Permiteseleccionarocrearelcargo.
Aplicapara:Permiteseleccionarvariasopciones(concursanteinterno,
concursante,externo,ambas)
No.PersonasRequeridas:Permiteingresarelnmerodepersonas
requeridas.
TieneSubordinados?:Estechecksisemarcaindicaquetiene
subordinadosyhabilitaelcamponmerodesubordinados.
No.subordinados:Estecampopermiteingresarunvalornumricoelcual
indicaelnmerodesubordinados.
TipodeContrato:Permiteseleccionareltipodecontrato.
Regin:Permiteseleccionarlaregin.
Gnero:Permiteseleccionarelgnero(Masculino/Femenino)
Indistinto:Estecheckalsermarcadodesactivalaedicinenelcampo
gnero,indicandoqueelprocesoesaplicableparacualquiergnero.
Residencia:Permiteingresarlaresidencia.
Indistinto:Estecheckalestarmarcadodesactivalaedicinenelcampo
residencialoqueindicaquenoesnecesarioespecificarlamisma.
Desde:Especificareliniciodeunrangodeedad.
Hasta:Especificarelfindelrangodeedad.

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Indistinto:Estecheckalestarmarcadodesactivaloscamposdondese
indicaelrangodeedad,debidoquenoesrequeridounrangoparaeste
procesodeseleccindepersonal.
LunesaViernes:Estechecksiesmarcadoindicalosdaslaborablesen
estecasolasemana.
Finesdesemana:Estechecksiesmarcadoindicaquesetrabajarlos
finesdesemana.
Otro:EstecampoPermiteIngresarlosdasdetrabajo.
8:30ha17:30h:Estecheckalestarmarcadoconfirmaestehorariode
trabajo.
Otro:Estecampopermiteingresarelhorariodetrabajo.
DescripcindelPuestodeTrabajo:Permiteeditarladescripcindel
puestodetrabajo.
JustificacindelRequerimiento:Permiteeditartextodondeindiquela
justificacindesernecesario.
ComentariosAdicionales:Estecampoeditablepermiteingresarlos
comentariosadicionalesqueseannecesarios.
Cuandosecreaunnuevoproceso,esteseencuentraenestadoSolicitado
hastaqueseaprueba.Ver(Fig:18)

Fig18:CrearProcesoSeleccin

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LuegodeGuardarelprocesodeseleccinsehabilitarnlosbotonesque
permitirn,segnlospermisoscorrespondientes,AprobaroRechazarel
proceso.SepodrpedirlaautorizacinmedianteelbotnAprobacinporcorreo
queenviaruncorreoalDepartamentodeGerenciaGeneraloalaGerenciade
RecursosHumanosendependenciasielcargoexistaono.Paraestosedeben
haberconfiguradoestosdepartamentosporeladministradordelsistemaenel
menConfiguracin.Ver(Fg:19)

Fig19:ProcesodeSeleccinEstadoSolicitado.

LuegodeaprobarelprocesopasaraestadoAprobado,sihasidorechazado
pasaraestadoRechazado.Ver(Fig20:)

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Fig20:ProcesodeSeleccinAprobado.

Siendoaprobadoelprocesodeseleccin,enelmenRecursosHumanos/
Procesodeseleccin/Solicitudessepodrncrearlassolicitudesdelos
candidatosalproceso.Paraellosedebellenarlosdatosdelcandidatocomosu
nombre,identificacin,entreotros,siesunempleadodelaempresadebe
seleccionaralempleado.Tambindeberegistrarotrosdatosdelasolicitudy
seleccionarelprocesodeSeleccinalcualpertenece.Ver(Fig21:)

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Fig21:CrearSolicitud.

Lassolicitudespasanporlosestadosdescritosacontinuacin,siendoposibleen
cualquiermomentorechazaralcandidato:
Prereclutamiento:Cuandolasolicitudescreada.
Reclutamiento:Esteestadoindicaquesepodrcomenzarlarevisinde
loscandidatos,sushojasdevida.Lassolicitudesdeloscandidatos
seleccionadossepasanalaprximaetapa.
Coordinacinentrevista:Esteestadoindicaquesecoordinalaentrevista
conelcandidato.
PrimeraEntrevista:Despusdelaprimeraentrevistaenlasolicitudse
podrnregistrarlosdatosdelamisma.Ademspodrmedianteelbotn
Adjuntoselcualseencuentraenlapartesuperiordelformulario,adjuntar
elinformecorrespondiente.Ver(Fig:22)

Fig22:RegistrarDatosPrimeraEntrevistaenlaSolicitud.

SegundaEntrevista:Despusdelasegundaentrevistaenlasolicitudse
podrnregistrarlosdatosdelamisma.Ademssepodrmedianteel

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botnAdjuntoselcualseencuentraenlapartesuperiordelformulario,
adjuntarelinformecorrespondiente.Ver(Fig:23)

Fig23:RegistrarDatosdelaSegundaEntrevistaenlaSolicitud.

Pruebas:Luegodelaspruebasenlasolicitudsepodrnregistrarlosdatos
delasmismas.AdemssepodrmedianteelbotnAdjuntosenlaparte
superiordelformulario,adjuntarelinformecorrespondiente.Ver(Fig:24)

Fig24:IngresarResultadosdelasPruebas.

Seleccionado:Sielcandidatohasuperadolaspruebaspasaraeste
estado.Ver(Fig:25)

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Fig25:SolicitudenestadoSeleccionado.

Luegodeseleccionadoelsolicitante.Elresponsabledelprocesodeseleccindebe
escogerenelformulariodelprocesomedianteelbotnquesehabilitaSeleccionar
candidatos,entretodoslosseleccionadoslosquecontratar.Ver(Fig:26)

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Fig26:BotnSeleccionarCandidatosformularioProcesoSeleccin.

Enesteasistente(Wizard)selistantodosloscandidatos,permitiendoal
responsabledelprocesodeseleccinmarcarlosqueserncontratados.Ver
(Fig:27)

Fig27:Seleccionarcandidatos.

Contratacin:CambiandoelestadodelProcesodeSeleccinalestado
Contratacin,debeejecutarelbotnCrearEmpleadoquepermite
finalmentecrearlosempleados.Ver(Fig:28y29)

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Fig28:BotnCrearEmpleados.

Fig29:CandidatosSeleccionadosparacrearsufichadeEmpleado.

Cuandoelcandidatonoesempleadolesaldrunbotncomomuestralafig:29,
creandounnuevoempleadoconlosdatosingresadosdelsolicitanteaunque
debercompletarotrosdatos.Perosiyaeraempleadosaldrunbotnazulen
formadeflechasencrculocomomuestralafig29:elcualpermiteactualizar
cargoydepartamentoporlosespecificadosenlaSolicitud,luegodeberevisarel
contratoanteriormentedefinido.
Acontinuacinsemuestraelempleadocreadoapartirdelprocesodeseleccin.
Ver(Fig:30)

Fig30:EmpleadoCreadoapartirdeProcesodeSeleccin.

LuegopodrterminarelprocesodeseleccinoprimiendoelbotnTerminadoensu
formularioprocesodeseleccin.Ver(Fig:31)

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Pgina | 29

Fig31:BotnTerminarenelformularioProcesodeSeleccin.

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Fig32:ProcesodeSeleccinenestadoTerminado.

Evaluacin
Evaluaciones
Esteescenariopermitegestionartodoelprocesoevaluativoasociadoalos
empleadosdelaEmpresa,alcrearseunaevaluacindesdeesteescenariocon
caminoenelsistemaRecursosHumanos/Evaluacin/Evaluacionessegeneran
automticamentelassolicitudesdeentrevistasegnestndefinidasenelplande
evaluaciones.
Inmediatamenteseleenvauncorreoaljefeinmediatodelempleadoencuestin
paraqueprocedaaresponderlaencuesta.Unavezrespondelaencuestaestase
ponecomorealizadayselenotificavamailelresultado,aligualquealjefede
recursoshumanosdelaempresa.
SolopuedeValidarlaevaluacinelpersonalderecursoshumanosconelrolde
GerentedeRecursosHumanos.
Elprocesodecrearevaluacionesestdefinidocomounatareaautomticadel
sistemaperoacontinuacinseexplicarcmocrearlasevaluacionesdesde
RecursosHumanos/Evaluacin/Evaluaciones,paraejecutaresteescenarioes
necesarioespecificarlossiguientescampos:
Empleado:Estecampopermiteseleccionarelempleadoalcualestdirigida
laevaluacin.
Plan:Estecampopermiteseleccionarelplandeevaluacinquesequiere
presentar.LosplanesdeevaluacionessecreandesdeelmenRecursos
Humanos/Configuracin/PlandeEvaluaciones,desdeestemende
configuracinsedefinenlafrecuenciaylaformadeevaluar
peridicamentealpersonal.Acadaempleadoseledebeasignarunplan
deevaluacin,cuandoseregistraelempleadoenlaempresa.Estecampo
seautoseleccionaunavezingresadoelempleadoencasoqueestetenga
asociadounplandeevaluacin.
Fecha:Estecampopermiteseleccionarlafechadelaevaluacin,el
campovalidaquelafechaestedentrodelrangodelafechadelcontratoy
quecumplaconlostiposdeevaluacionesdefinidasenelplande
evaluaciones,laprimeraevaluacinseraalos80dasqueeltrabajador
ingresaalaEmpresa,validandodesdelafechadelcontratoysegunda
evaluacin90dasantesdequecumplaelaodelcontrato.Estecampo

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seautoseleccionaunavezingresadoelempleadoencasoqueestetenga
asociadounplandeevaluacin.
Acontinuacinsemuestraelformulariodondedebeespecificarloscampos
anteriormentedescritosparalagestindelaevaluacindesdeelmenRecursos
Humano/Evaluacin/Evaluaciones,desdeestemenselistarnlas
evaluacionescorrespondientesacadaunodelosempleadosdelaempresa.Ver
(Fig:33)

Fig33:FormulariodeEvaluacin.

PeticindeEntrevistas
Luegodeingresarlosdatosenelformulariodeevaluacinseprocedea
Comenzarlaevaluacinejecutandoelbotnconmismonombre,loquegenera
unapeticindeentrevista,lacualsenotificavaemailaljefeinmediatodel
empleadoaevaluar.Enelcuerpodelcorreoenviadoseadjuntaunvnculoquelo
guadirectamentehastalaencuestaquedeberesponder.Paraaccederala
entrevistageneradairalmenRecursosHumanos/Evaluacin/Peticinde
entrevista.Ver(Fig:34)

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Pgina | 32

Fig34:EntrevistaGenerada.

LuegodegeneradalaentrevistaapartirdelaevaluacinseprocedeaResponderla
encuestacorrespondientesegnelplandeevaluacionesseleccionado,estoseejecuta
medianteelbotnsuperiorenelformulariodeentrevistasunombreindicalaaccin
Responderlaencuesta.Ver(Fig:35)

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Pgina | 33

Fig35:FormulariodeEncuesta.

Luegodeconcluirlaencuestaseenvaunanotificacinvaemailconelresultado
preliminardedichaencuestaaljefeinmediatosuperiordelempleadoaevaluar,
ascomoaljefedeldepartamentoderecursoshumanosdelaempresa.La
evaluacinpasaaestadoEnProcesoesperandoaservalidada,accinquesolo
puederealizarlosusuariospertenecientesalroldeRecursoshumanos/
Directivo.ParavalidarlaevaluacindebedirigirsealmenRecursos
Humanos/Evaluacin/Evaluaciones.Ver(Fig:36)

Fig36:EvaluacinesperandoserValidada.

Unavezvalidadalaencuesta,lamismapasaalestadoEsperandoApreciacin
enelcualsedecidelaaccinatomarconelempleadoapartirdelacalificacin
obtenidaenlaencuesta,enestadecisinnointervieneelsistemaloqueimplica
queelporcientoylaapreciacincalculadassirvencomoapoyoperonoson
determinantes.Elporcientoylaapreciacinrealizadaporelsistemasebasanen
unafrmuladefinidaenSIATI.Luegodeconcluidoelanlisissefinalizala
evaluacin,pasandoestaalestadoRealizada.

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Pgina | 34

Bancos
EsteescenariopermitecrearunoovariosBancos,paraejecutaresteescenario
esnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Nombre:Estecampopermiteingresarelnombredelbancoquesedesea
crearenelsistema.
CdigodeidentificadorBancario:Estecampopermiteingresarelcdigo
queidentificaalbanco,conocidotambincomoBICoSwift.
Direccin:Estareacontienevarioscamposloscualespermiteningresar
losdatosdeladireccindelBanco:
Calle
CdigoPostal
Ciudad
Estado
Pas
Comunicacin:Contienevarioscamposloscualespermitenelingresodedatos
relacionadosconlacomunicacin.

Telfono
Fax
Email
Activo

Elformularioparaintroducirlosdatosanteriormenteespecificadossemuestraa
continuacin.Ver(Fig:37)

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Pgina | 35

Fig37:CrearBanco.

CuentasBancoEmpleados
Esteescenarioregistralascuentasbancariasdelosempleadoscreadascon
anterioridadenlafichadelempleado,enesteescenariopuedeconsultarlos
datosdelascuentasbancariasdecadaempleado.Losdatosregistradossonlos
siguientes:

TipodecuentaBancaria
Nmerodecuenta
PropietariodelaCuenta
Direccin
Banco
CdigoidentificadorBancario

Acontinuacinsemuestraunregistrodecuentabancariadeunempleadopara
mostrarcmoseregistranenelsistema.Ver(Fig:38)

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Pgina | 36

Fig38:RegistrodeCuentasBancariasdelEmpleado.

ExportarCashManagement
EsteescenarioesunasistentequepermitegeneraryguardarelarchivoSPIpara
elbancocentral.ParaejecutarloseseleccionaelRol,luegodeseleccionadoel
RolautomticamenteelasistentemuestraelPerodocorrespondientealmismo.
ContieneunbotnExportarArchivoelculejecutalaaccin,exportandoy
permitiendoguardarelarchivo,unavezejecutadoestebotnsemuestraenel
asistenteelnmerodearchivoyelarchivoenslistoparaguardaroabrirloque
permitiralusuarioposteriormentevalidarlosdatosdelmismo.
Acontinuacinsemuestraelasistentedondepuedeejecutarestaaccinenel
sistema.Ver(Fig:39)

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Pgina | 37

Fig39:SeleccindedatosparaexportarelarchivoSPIparaelBancoCentral.

LuegodeseleccionadoelRolelasistentecargaelPerodoautomticamente
tomadodesdeelRol,posteriormenteseprocedeaejecutarelbotnExportar
Archivo,luegodeejecutadalaaccinseexportaelarchivocomomuestrala
siguienteimagen.Ver(Fig:40)

Fig40:ArchivoSPIExportado.

Comomuestralaimagenelarchivoestexportadoylistoparaabriroguardar
segnlasnecesidadesdelusuario.

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Pgina | 38

Vinculacin/Desvinculacin
Esteescenariopermitevincularodesvincularunempleado.
Paravincularunempleadodebeexistiringresadouncontratoparaqueel
asistenteactiveelcontratodelempleadoparaunpuestodetrabajoespecificado.
LoscamposnecesariosaespecificarparaejecutarelescenariodeVinculacin
son:
Empleado:Permiteseleccionarelempleadoavincular,esteempleadofue
creadoanteriormentemediantelasolicitudyprocesodeseleccin.

ContratoEmpleado:Permiteseleccionarelcontratodelempleadoantes
especificado,conelcualharlavinculacin.
TipodeContrato:Permiteseleccionareltipodecontrato.Pudieraserque
estecontratoaactivarestuvoconanterioridadenlaEmpresaysenecesita
actualizareltipodecontrato.
PuestodeTrabajo:Permiteseleccionarelpuestodetrabajo.
FechaInicio:Permiteingresarlafechainicidelcontrato.
FechaFin:Permiteingresarlafechafindelcontrato.
Sueldosugerido:Estecamposecargaautomticamenteenelsistemaesel
sueldodelpuestodetrabajolotomadesdelatablasectorial.
Sueldo:Permiteingresarelsueldopactadoconelempleadoelquesepagar
realmente.

ElasistentecontieneunbotnVincularalejecutarloautomticamenteactivael
contratoseleccionadovinculandoalempleado.Paraverificarlaejecucincorrecta
deesteescenariodirjasealsubmenconcaminoVinculacin/Desvinculacin/
Vinculacionesdondeseregistrarnlasvinculacionesefectuadas.
Elempleadosolopodrteneractivouncontratoalavez,porloqueantesde
procederalavinculacinasegresequeelempleadonotieneningncontrato
activo,delocontrariolesaldrunmensajedeerrorylavinculacinnoproceder.

ElescenarioDesvinculacinpermitedadounempleadoyuncontratodesactivar
uncontratoparaunpuestodetrabajoespecificado.Paraejecutaresteescenario
esnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Contrato:Estecampopermiteseleccionarelcontratoqueser
desvinculado.
Fecha:Permiteseleccionarlafechadedesvinculacin

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Pgina | 39

TipodeSalida:Estecampopermiteseleccionarlacausaporlaquese
desvinculaelcontrato.

Liquidacin:Permiteingresarporcadalnealosrubros(reglasde
liquidacin)aaplicaryelmontoapercibir.
MotivodeSalida:Estecampoeditablepermiteingresarlosmotivosporlos
cualessedesvinculaalempleadoyargumentarelmotivodelasalida.
ELasistentecontieneunbotnDesvincularparaejecutarlaaccin,luegode
ejecutadodirjasealsubmenconcamino
Vinculacin/Desvinculacin/Desvinculacindondeseregistrarntodaslas
desvinculacionesrealizadas.
Acontinuacinsemuestraesteflujomedianteimgenesenelsistema.Ver(Fig:
41)

Fig41:SeleccindedatosparaDesvincularEmpleado.

EnlaFig41:semuestraunapartedelaseleccindelosdatosparaejecutarla
desvinculacinacontinuacinsemuestraelrestodelformulario.Ver(Fig:42)

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Pgina | 40

Fig42:SeleccindedatosparaDesvincularEmpleado.ContinuacindelFormulario.

Luegodeseleccionadolosdatosnecesariosanteriormenteespecificadosparala
DesvinculacindeunEmpleado,seejecutaelbotnDesvincularmostrandoalusuarioun
mensajeenelqueconfirmasiestseguroquedeseaejecutarestaaccin,enese
momentosedesactivaelcontratorelacionadoconesteEmpleadoyseregistrala
desvinculacinenelmenRecursos
Humanos/Vinculacin/Desvinculacin/Desvinculacin.Ver(Fig:43)

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Pgina | 41

Fig43:MensajeConfirmarDesvinculacin.

Fig44:RegistrodeDesvinculaciones.

Ingresos/Egresos
Esteescenariopermitecrearingresos/egresosmasivos,individualesyAvances,
paraellossedebentenercreadoslosrolesconanterioridad.Acontinuacinse
irexplicandocadaunadeestasfuncionalidadesporseparado.

IngresosMasivos
Esteescenariopermitecrearingresosmasivosparaundepartamento.Para
ejecutaresteescenariosedebenespecificarlossiguientescampos:
ReglasSalariales:EstecampopermiteseleccionarlaReglasalariala
aplicaralosempleados.
RoldePagos:EstecampopermiteseleccionarelRoldepagocreado
conanterioridad.
AutomticamenteluegodeseleccionadoRoldePagosemuestraelPerodoy
tipodenmina.
Departamento:Estecampopermiteseleccionareldepartamentoa
agregar.
ExisteunbotnCargarEmpleadoselcualalserejecutadopermite
agregartodoslosempleadospertenecientesalRoldepagoy
departamentoseleccionados.Ademssetienelaopcindeagregar
lneasdeempleadosseleccionandosololosquesenecesitenlos
empleadosquemostraraldesplegarlalistaparaseleccionarsern

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Pgina | 42

sololospertenecientesalRoldepagoydepartamentoseleccionado,
encadalneasedebenespecificarlossiguientescampos:
Empleado:Permiteseleccionarlosempleadospertenecientesal
departamentoseleccionadoyRoldepagoagregado.

Valor:Permiteingresarelvalor.

Estado:ElestadocuandosecreaelingresoesBorrador,luego
deejecutarelbotnProcesarcambiaaestadoPendiente,eneste
estadoseactivaunbotnelcualpermiteregresaralestadoBorrador.
Paraespecificarloscamposanteriormentedescritosseingresaalsiguiente
formularioenelsistema.Ver(Fig:45)

Fig45:IngresosMasivos.

ParaverificarlaejecucincorrectaluegodeProcesardebedirigirsealrolde
pagoseleccionadoyverificarenlaslneasdelanminadelosempleadosel
registrodelingresocreadoanteriormenteelcualpodridentificarporsucdigo
detipoINGVer(Fig:46).Esteregistroenlanminaestarubicadoenlaslneas
Otrasentradasmostrandolassiguientesespecificaciones:

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Pgina | 43

Descripcin
Cdigo
Monto
Contrato

Fig46:RegistrodelosIngresosenNmina.

EgresosMasivos
EsteescenarioesmuysimilaralanteriordeIngresosseejecutaenelmismo
menIngreso/EgresosMasivosladiferenciaseraalseleccionarlaReglasalarial
siesuningresooegresoperoelrestodelcircuitoesexactamenteigualal
anteriormenteexplicado.Alverificarlaejecucincorrectadelcircuitoenla
nmina,observarqueseregistraunegresoelcualidentificarporelcdigode
tipoEGR.Ver(Fig:47)

Ingresos/Egresosindividuales

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Pgina | 44

Esteescenariopermiteintroducirlosingresos/egresosaunempleado
seleccionado.Paralaejecucindeesteescenarioesnecesarioespecificarlos
siguientescampos:
RoldePagos:PermiteseleccionarelRoldepagoelcualdebeestar
creadoconanterioridad.

Empleado:MostrarlalistadeempleadopertenecientesalRolde
empleadoseleccionado,ustedpodrseleccionarunempleadodeesta
lista.
ReglaSalarial:Permiteseleccionarlareglasalariallacualpuedeserun
ingreso/egreso.
Tipodenmina:LuegodeseleccionarelRoldepagoestecampotipo
denminamuestraeldatoautomticamente.
Valor:Permiteingresarelvalordelingreso/egresorespectivamente.
Fecha:Elsistematomaautomticamentelafechaactualenlacualse
estcreandoelingreso/egresoindividual.
Perodo:Luegodeseleccionadoelroldepagoestecampotomael
perodoautomticamente.
Notas:Campoeditablepermiteingresarlasnotasquenecesiteel
usuario.
Estados:Elestadolotomaautomticamentecuandoseestcreando
elingreso/egresoindividualcomienzaenestadoBorrador,luegode
ejecutarelbotnProcesarcambiaelestadoaPendienteyseactiva
unnuevobotnRegresarBorradorelmismocomosunombreindica
permitecambiarelestadoaBorrador.
Pararealizaruningreso/egresoindividualenelsistemadebeespecificarlos
camposanteriormentedescritosenelsiguienteformulario.Ver(Fig:48)

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Pgina | 45

Fig48:IngresoIndividual.

Luegodeejecutadoelingreso/egresoparaverificarsiserealiz
satisfactoriamentelaejecucindelbotnProcesardirjasealRoldePago
ingresealanminadelempleadoalcuallerealizelingreso/egresoeneltab
Dastrabajados&IngresosenlaslneasOtrasentradasseregistrarel
ingreso/egresocreado.Ver(Fig:49)

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Pgina | 46

Fig49:RegistrodelIngresoIndividualenlaNminadelEmpleado.

Ingresos/EgresosAvances
Esteescenariopermitecrearlosprstamosempresarialesalempleadosllevaun
registrodelosprstamosdecadaempleadoygeneraunaplanificacindelos
plazosenlosquepagardichoprstamo.Paraejecutaresteescenariose
accededesdeRecursosHumanos/Ingresos/Egresos/Ingresos/EgresosAvances
sedebenespecificarlossiguientescampos:
Concepto:Permiteingresarunapequeadescripcindelprstamo,la
estructuradefinidaporlaempresaenelconceptoenestecasoen
SIATIseingresaPrstamoEmpresaNombredelEmpleado.
Empleado:Estecampopermiteseleccionarelempleadoaquienva
dirigidoelprstamo.
#Pagos:Permiteingresarencuantospagosserealizarladevolucin
delprstamo.
Cantidad:Permiteingresarelmontoprestadoalempleado.

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Pgina | 47

Perodoinicial:Permiteseleccionarapartirdelmesoperodoenel
cualelempleadocomenzarapagarelprstamo.
Cabecerasalarial:Luegodeseleccionadoelempleadoestecampo
tomalosdatosymuestralacabecerasalarialautomticamente.
Fechasolicitud:Lafechadesolicitudestomadaautomticamentepor
elsistemacorrespondientealda/mes/aoenelqueestssolicitando
elprstamo.
SaldoPendiente:Estecampoautomticamenteregistraelsaldo
pendientedelempleadoconrespectoasudeuda,siannocomience
apagarelprstamoelsaldopendienteesigualalacantidadprestada
amedidaquevapagandoelvalorsedisminuyeenlacantidadpagada
hastallegaraceroencasoquepagueelprstamoensutotalidad.
Estado:ElestadocomienzaenBorradorcuandosoloseestcreando
elprstamo,automticamentecambiaraadiferentesestadoloscuales
seexplicanmsadelante.
Luegodeespecificadosloscamposanteriormentedescritosalejecutarelbotn
Guardarelsistematomaelperodoinicial,juntoconel#depagosycantidad
prestadagenerandounaplanificacindondedividelacantidadprestadaentreel
nmerodepagosyapartirdelperodoinicialcreaunalistaconcadames
consecutivo,dondedescribelacantidadquedebeirpagandocadameshasta
completarelmontoprestado.Ver(Fig:50)

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Pgina | 48

Fig50:CrearPrstamo.

ElprstamopuedeserAnuladooAprobadoalejecutarunodeestosbotones
cambiaelestadodelmismoelcualensucreacincomienzaenestado
Borrador.
LuegodeAprobadoelprstamolaslneasdelprstamopasanaestado
PendienteesteestadodelaslneasdeprstamocambiaaestadoPagado
cuandoelRoldepagosescerrado,ademsseactivantresbotones:(VerFig:51)
Actualizarcuota:Estebotnpermitecambiarlosmontosdelascuotasa
pagargeneradasporelsistemaautomticamente.Ver(Fig:52)
Refinanciar:Estebotnalejecutarlocancelaelprstamoactualytomael
saldopendientedeesteprstamogenerandounnuevoprstamoconese
saldo.

CancelarPrstamo:Estebotnpermitecancelarelprstamocambiando
elestadohaAnulado,elsaldopendientetomavalorceroylasolicituden
dichoestadonoesposibleeditarsuscamposocambiarelestadoporlo
quesoloquedaelregistrodelamisma.Ver(Fig53:)

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Pgina | 49

Fig51:PrstamoEmpresaenestadoAprobado.

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Pgina | 50

Fig52:ActualizarCuota.

Cuandosecancelaelprstamolaslneasdelprstamopasanaestadoborrado,
paraeliminarelregistrodelprstamodelroldepagodelempleadoesnecesario
queserecalculelanminaenelRol.

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Pgina | 51

Fig53:PrstamoCancelado.

LosprstamosluegodeseraprobadosseregistranenelRoldepagodelempleado,enla
pestaaDastrabajados&Ingresos/OtrasEntradas.Ver(Fig:54)

Fig54:RegistrodelPrstamoEmpresarialenRoldePagos.

RoldePagos
Esteescenarioroldepagos,tambindenominadonmina,esunregistroque
realizatodaempresaparallevarelcontroldelospagosydescuentosquedebe
realizarasusempleadoscadames.

RolesdeEmpleados
Esteescenariocontieneunregistrodetodoslosrolesdeempleadoscreados.
Permitecrearfiltrosloscualesorganizanestosrolesporempresas,por
empleados,porlotederolesoporprovincias,facilitandoalusuariounabsqueda
msrpida.Ademstienevariasvistasquepermitenvisualizarlainformacinde
diferentesmanerasvistalistayvistaformulariolavistaformulariomuestrael

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Pgina | 52

detalledelroldondeingreseyloscamposespecficosdedichoformulario,lavista
listapermiteverlosrolesenformaderboljerrquicodemododescendenteen
dependenciadelaagrupacinseleccionadaestavistamuestraapartirdelgrupo
padredentrodelsushijos,dentrodesushijossushijosyassucesivamente
hastallegaralmximodetalledelrbol.Ver(Fig:55)

Fig55:RegistrodeRolesdePagosdeEmpleados.

Fig55:RegistrodeRolesdePagosdeEmpleados.

Roles
Esteescenariopermitecrearlosrolesdepagosdelosempleadosenla
empresa,paraejecutaresteescenarioesnecesarioespecificarlossiguientes
campos:

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Pgina | 53

Nombre:Estecampopermiteingresarunnombreparaelrolelcuales
definidoporlaempresaendependenciadesusnecesidades.
Perodo:Estecampotomaautomticamenteelperodoactualenelquese
estcreandoelroldepagos.
Perododesde:Constacondoscamposloscualessontomados
automticamenteporelsistemadefiniendofechainicioyfechafindel
perodo.
Compaa:Estecampotomalacompaaautomticamentecargndola
desdedelperodoenelcualseestcreandoelrol.Conanterioridadenel
sistemafueroncreadoslosperodosloscualescadaunocontieneuna
compaa.
EstructuraSalarial:Estecampotomaautomticamentedelperodola
estructurasalarialcorrespondientealmismo.
DiariodeGastos:Estecamposecargaautomticamentetomandoel
diariodenminapordefecto,estediariofueconfiguradoconanterioridad
desdelaconfiguracindelmdulodecontabilidad
Tipodenmina:Permiteseleccionareltipodenminaparaelrolpuede
ser(mensual,dcimotercero,dcimocuarto,liquidacin)
Quincena:Laseleccindeestecampoindicaqueelpagoserealizar
quincenal,automticamenteluegodemarcarestechekelcampoTipode
nminasedesactivayelcampoPeriododesdecambialafechainicioy
fechafintomandounrangodesolo15das.
Paraingresarlosdatosanteriormentedescritossedebeaccederalsiguiente
formularioenelsistema.Ver(Fig56)

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Pgina | 54

Fig56:GestionarRoldePago.

Enlapartesuperiordelescenarioseencuentranalgunosbotones:

RolesGenerados
RecalcularNmina
Cerrar
ImprimirRolGeneral

Luegodeespecificadosestoscamposparagenerarelrolsedebeejecutarel
botnubicadoenlapartesuperiordelformulariocomosunombreindicaRole
generados,unavezejecutadosemuestraunasistenteelcualpermite
seleccionaruno,variosotodoslosempleadoslistados.Ver(Fig:57)

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Pgina | 55

Fig57:AsistenteparaseleccionarEmpleadosalRoldePagos.

LuegodeejecutarelbotnAgregarsemuestraellistadodeEmpleadosaagregar.Ver(Fig:
58)

Fig58:SeleccindeEmpleados.

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Pgina | 56

Fig59:SeleccinEmpleado.

LuegodeseleccionadoslosempleadosseprocedeaejecutarelbotnGenerar,
elmismogeneralosrolesdelosempleadosseleccionadosbasadoenlosdatos
especificadosenelrol.UnavezgeneradoslosrolesenlaetiquetaNminase
generanlasnminasdecadaempleadoseleccionado.Ver(Fig:60)

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Pgina | 57

Fig60:NminaGenerada.

EsteescenarioademspermiteRecalcularNminaestaaccinseejecuta
medianteelbotnconmismonombreubicadoenlapartesuperiordelformulario,
estaaccinactualizaloscambiosrealizadosenlasnovedadesoingresos
adicionalesquecorrespondenalempleadounejemplo:Correccindelvalorde
unamulta,paraactualizarestecambioesnecesariorecalcularlanmina.
ElroldepagoscontienedosestadoselestadoBorradorelcualpermitehacer
todaslasaccionespertinentesdentrodelrolyelestadoCerradoluegodecerrar
elRolnosepuederealizaraccinalgunaenelmismo,significaquefueron
realizadoslospagosalosempleados.
ImprimirRolGeneralcomosunombreloindicapermiteimprimirunreporte
generaldelroldepagos,elmismoregistraporcadaempleadolosdetallesdel
rol.Ver(Fig:61)

Fig61:ImprimirRolGeneral.

Rolesdeliquidacin
Esteescenariocontieneunregistrodetodaslasliquidacionesgeneradasdesde
elasistentedeDesvinculacin,dondeporcadaempleadodetallalosrubrosa
pagarporconceptodeliquidacin.Permitecrearfiltrosloscualesorganizanlas

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Pgina | 58

liquidacionesporempresas,porempleados,porlotederolesoporprovincias,
facilitandoalusuariounabsquedamsrpida.Ademstienevariasvistasque
permitenvisualizarlainformacindediferentesmanerasvistalistayvista
formulariolavistaformulariomuestraeldetalledelaliquidacinyloscampos
especficosdedichoformulario,lavistalistapermiteverlosrolesenformade
rboljerrquicodemododescendenteendependenciadelaagrupacin
seleccionadaestavistamuestraapartirdelgrupopadredentrodelsushijos,
dentrodesushijossushijosyassucesivamentehastallegaralmximodetalle
delrbol.Ver(Fig:62)

Fig62:RegistrodeRolesdeLiquidacin.

HorasExtras
RegistrodeHorasExtras
Esteescenariopermitecomoindicaelmeningresarenelsistemalashoras
extrasdecadaempleado,paraejecutaresteescenarioesnecesariogenerarcon
anterioridadelroldepagosdelosempleados,paraluegoespecificarlos
siguientescampos:
Descripcin:Estecampotienepredefinidoautomticamentecargarel
siguienteencabezado(RegistroHE)peropermitesereditadoampliando
ladescripcin.
Roldepagos:Estecampopermiteseleccionarelroldepagosonmina
paraelqueseregistrarnlashorasextras.

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Pgina | 59

Tipodenmina:Estecamposercargadoautomticamenteporel
sistematomandoeldatodelroldepagoseleccionado.
Perodo:Estecamposercargadoautomticamenteporelsistemaa
partirdelroldepagoseleccionado.
Departamento:Estecampopermiteseleccionareldepartamento
propiciandounfiltroenelmomentodecargarlosempleados,debidoque
solopertenecernaldepartamentoseleccionado,noesuncampo
obligatorio.
Luegodeespecificarloscamposanterioresseprocedeacargarlashorasextras
decadaempleadoparaellosetienendosopciones,unbotnCargar
Empleadosalejecutarestebotncargatodoslosempleadospertenecientesal
rolseleccionado.LaotraopcinesenlaetiquetaDetalledehoraspor
empleadopermiteseleccionarlosempleadosaloscualesselesingresarlas
horasextras.Luegodeseleccionadoelempleadoencadalneadeempleadose
especificanlossiguientescampos:
Sueldo:Estecampoescargadoautomticamenteporelsistema
tomandoeldatodesdeelroldepagos.
CostoHora:Estecampoescargadoautomticamenteporel
sistematomandoeldatodesdeelroldepagos.
HorasnormalesdeTrabajo:Estecampoescargado
automticamenteporelsistematomandoeldatodesdeelrolde
pagos.
25%:Estecampopermiteingresarelvalornumricoqueindicael
nmerodehorastrabajadasparaelconceptodel25%.
50%:Estecampopermiteingresarelvalornumricoqueindicael
nmerodehorastrabajadasparaelconceptodel50%
100%:Estecampopermiteingresarelvalornumricoqueindicael
nmerodehorastrabajadasparaelconceptodel100%.
Total$:Estecamporealizaelclculopertinenteautomticamente.
Elclculoeselsiguienteporcadaconceptodehorasextrasse
multiplicanmerodehorastrabajadasporcostohoraporel
conceptocorrespondiente(25%,50%,100%)estosclculos
individualeslosresultadossonsumadosyelvalordelasumaesel
cargadoautomticamenteporelsistemaalcampoTotal$.
Elescenariohorasextraspasaporvariosestadosprimeramenteelestado
Borrador,luegodecargadaslashorasextrasyrevisadasporelresponsablede
RRHHsiseejecutaelbotnValidarelestadocambiaaTerminadoesteestado
indicaraquesernpagadaslashorasextrasingresadasalempleado,peroel
estadoTerminadopuedecambiarsiseejecutaelbotnCancelarelestado
cambiarahaCancelado.Estandoenelestadocanceladoseactivaunbotn

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Pgina | 60

CambiaraBorradorcomoindicasunombreelestadopasaraaBorrador
ejecutadoestebotnpermiteeditarlosdatos.
Acontinuacinsemuestracomoingresarlashorasextrasenelsistema.Ver(Fig:
63)

Fig63:IngresodeHorasExtras.

Unavezcargadaslashorasextrasalosempleadosestasseguardanenestado
Borrador,luegoderevisadasporlosresponsablesdelreaderecursos
humanosenlaempresalashorassernvalidadasypasahaestadoTerminado.
Ver(Fig:64)

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Pgina | 61

Fig64:RegistroHorasExtrasluegodeValidar.

Luegodevalidadaslashorasextraslasmismasseregistranenelroldepagos
especificado,estoseverificadirigindosealroldepagosenlanminadecada
empleadocorrespondientealoscualesselesingresaronlashorasenlaetiqueta
Otrasentradasenestaetiquetasedebenregistrarlashorasextrasingresadas.
Ver(Fig:65)

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Pgina | 62

Fig65:RegistrodeHorasExtrasenlaNminadelEmpleado.

ActualizarSueldos
Esteescenariocomoindicasumenenelsistemapermiteactualizarlossuelos
delosempleadospermiteactualizarlosdedosmaneraspuedeactualizarel
sueldodeunempleadoenparticularotodoslosempleados,acontinuacinse
describeloscamposnecesariosaespecificarencadaunodeestosescenario.

ActualizarsueldoIndividual
Esteescenariopermiteactualizarelsueldodeunempleadoenparticularpara
ejecutarelescenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:

Contrato:Estecampopermiteseleccionarelcontratodelempleadoal
cualseejecutarlaactualizacindesusueldo.

Sueldoanterior:Estecampoescargadoautomticamenteporel
sistematomandoelsueldovigenteenesemomentotomandoelvalordesde
elcontratodelempleadoseleccionado.

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Pgina | 63

Sueldonuevo:Estecampopermiteingresarelvalornumricoque
indicaelsueldoactualizadoparaelcontratoseleccionado.
Luegodeespecificadosloscamposanteriormentedescritosseprocedea
ejecutarelbotnActualizaralserejecutado,elsueldoseractualizadoenel
contratodelempleadoseleccionadocargandoelvaloringresadoenelcampo
Sueldonuevo.Ver(Fig:66)

Fig66:IngresodedatosparaActualizarSueldoIndividual.

LuegodeingresadolosdatosseprocedeaActualizarelsueldodelempleado
seleccionado,cuandoseejecutaelbotnActualizarsemuestraunmensajede
confirmacinalusuarioelcualdebeaceptarsideseacontinuarconaccin.Ver
(Fig:67)

Fig67:MensajedeconfirmacinparaejecutarlaActualizacindelSueldo.

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Pgina | 64

Paraverificarlaeficienteejecucindelflujodirjasealcontratodelempleado
seleccionadoelcualdebeteneractualizadosusueldoconelvaloringresadoenel
camposueldonuevo(Verfig:68).ElcontratoademscontieneuntabHistorial
donderegistraracadaactualizacindesueldorealizadaalempleadoporcada
lneadelhistorialregistrafechadeactualizacin,sueldoanteriorysueldonuevo.
Ver(Fig:69)

Fig68:SueldoActualizadoenelContratodelEmpleado.

TabHistorialenelContratodelEmpleado.RegistrodeActualizacionesdelsueldo.Ver(Fig:
69)

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Fig69:RegistrodeActualizacionesdesueldoenelContratodeEmpleado.

ActualizarSueldoColectivo/Personalizado
Esteescenariopermiteactualizarlossueldosdelosempleadosdemanera
masiva.Laactualizacinpuedeserdedosmodospuedeseleccionarsiserpor
unvalorounporcentajeascomoseleccionaraqueempleadoserafectadala
actualizacinsiseratodososololosquepercibensueldobsico.Paraejecutar
esteescenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Tipo:Estecampopermiteseleccionarquetipodeactualizacinse
realizarsiporunValorounPorcentaje.
Porcentaje/Valor:Estecampopermiteingresarelvalornumricooel
porcentajequeindicaencuantoestoyactualizandoelsueldo.
Quienes:Estecampopermiteseleccionaraqueempleadosactualizarel
sueldosiseraTodososololosquepercibensueldoBsico.
LuegodeespecificadosloscamposanterioresseejecutaelbotnActualizarde
estemodoencadacontratodelosempleadosseleccionadosseactualizarel
sueldoporlacantidadespecificadaenelasistentedeactualizacindesueldos
masivos.Ver(Figs:7071)

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Pgina | 66

Fig70:SeleccindedatosparaActualizarSueldoMasivo.

EnlaFig70:semuestraunadelasvariasactualizacionesmasivasposiblesa
realizarenelsistema,acontinuacinsemuestraotrasposiblesselecciones.

Fig71:SeleccindedatosparalaActualizacinMasivadeSueldos.

ActualizarCargos
Esteescenariopermiteactualizarloscargosdeunempleadoseleccionado,para
ejecutaresteescenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:

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Pgina | 67

Contrato:Estecampopermiteseleccionarelcontratopertenecienteal
empleadoalcualseleactualizarsucargo.
CargoAnterior:Estecamposecargaautomticamenteporelsistema
tomandoeldatodesdeelcontratodelempleadoseleccionado,encaso
detenercargoenlaempresaelempleado.
Cargonuevo:Estecampopermiteseleccionarelcargonuevoque
ocuparelempleado.
Fecha:Permiteingresarlafechadeactualizacindelcargo.
LuegodecargadolosdatosalasistenteseejecutaelbotnActualizaryse
actualizaenelcontratodelempleadoseleccionadoelnuevocargoqueocupa
enlaempresa.Ver(Fig72:)

Fig72:ActualizarCargodeunEmpleado.

Reportes
AlingresaralmenRecursoshumanos/Reportesustedtendraccesoalregistro
delasprovisionesyrubrosdelosempleadosestosregistrosgeneradosdesde
lasreglassalarialesasignadasenlosrolesdepago.Ver(Fig:73)

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Pgina | 68

Fig73:RegistroProvisionesdeEmpleados.

Fig74:RegistrodeRubrosdeEmpleados.

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Pgina | 69

CargadeDatos
PerodosdeVacaciones
EsteescenarioregistraautomticamenteenelmenRecursosHumanos/Carga
deDatos/PerodosdeVacacioneslosperodosvacacionalesdecadaempleado
tomadodelapestaavacacionesenlafichadelEmpleadoestosperodosson
generadosautomticamenteporelsistemacalculadosapartirdelafechade
iniciodelcontratodecadaempleado.Ver(Fig:75)

Fig75:RegistrodelosPerodosdeVacaciones.

SolicitudesdeVacaciones
Esteescenariopermitecrearlassolicitudesdevacacionesdelempleado,para
ejecutaresteescenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Descripcin:Estecampoeditablepermiteingresarunabrevedescripcin
delasvacacionessolicitadas.
Tipodeausencia:Estecampoescargadoautomticamenteporel
sistema,eltipodeausenciaesdetipovacaciones.
Duracin:Estosdoscampospermiteningresarlafechadeinicioyfecha
finsolicitadaporelempleado.
Das:Estecampoescalculadoautomticamenteporelsistemaindicando
losdassolicitadosporelempleadoendependenciadelafechainicialy
finalingresadaanteriormente.
Empleado:Estecampopermiteseleccionarelempleadoalcualseleest
ingresandolasolicituddevacaciones.
Departamento:Estecampoingresaautomticamentealsistemael
departamentoalcualperteneceelempleadoseleccionado.

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Pgina | 70

Period:Estecampopermiteseleccionarelperodovacacional
correspondientealempleadoseleccionado.
Luegodeespecificadosloscamposanteriormentedescritosloscualesse
encuentranenelsistemaenRecursosHumanos/CargadeDatos/Solicitudesde
Vacaciones,lasolicituddevacacionesluegodecreadayguardadase
encuentraenestadoParaAprobaryseactivanlosbotonesAprobar,Rechazar,
Imprimir.Ver(Fig:76)

Fig76:CrearSolicituddeVacaciones.

Luegodecreadalasolicitudyenesperaaseraprobadaporelresponsablede
RecursosHumanosestasolicitudseregistraenelempleadoenelpestaa
Vacacionesdentrodelperodo,elregistrodeestasolicitudmuestraentreotros
datoselestadoenelcualseencuentradichasolicitud.Ver(Fig:77)

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Pgina | 71

Fig77:Pestaadevacacionesenelempleado.

Alingresarenelperodovacacionaldentroseencuentraelregistrodecada
solicituddevacacionesdelempleado.Ver(Fig:78)

Fig78:SolicituddevacacionesRegistradasenelEmpleado.

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Pgina | 72

Fig79:RegistrodeSolicituddevacacionesenelempleadoenestadoAprobada.

CargarRolesdePagos
Esteescenariopermitegenerarelrolpagocargndoloenelsistemaapartirde
unarchivoconformatoCCV.Sedebetenerencuentaqueelarchivosolopuede
serdetextoplanoesdecirdetipoCCV.Ademsesnecesarioqueestearchivo
tengaunaestructuradeterminadalamismafueorientadaaSIATIyadjuntadaenla
Issue314.ParaingresarlosdatosenelarchivoCCVdebenteneren
consideracinlacolumnacdulaelcualdebetener10dgitosincluyendoelceroy
lacolumnaEmpresadebeserlamismaseleccionadaenelsistema.
Paraejecutaresteescenariosedebeespecificarlossiguientescampos:
Compaa:Permiteseleccionarlacompaa.
FiscalYearPeriod:Permiteseleccionarelperodolaboralcorrespondiente
alacompaayRoldepagoagenerar.
FicherodeDato:Permiteseleccionarycargarelarchivodelcualse
generaelRoldepago.
Acontinuacinsemuestraelformulariodondesedebeseleccionarlosdatos
necesariosparagenerarelRolapartirdelarchivoCCV.Ver(Fig:80)

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Pgina | 73

Fig80:FormularioGenerarRolesdePagos.

LuegodeseleccionadolosdatosyelarchivoCCVseprocedeaGenerarelroldepagos.
EsterolsegeneraregistrndoseenelmenRecursosHumanos/RoldePagos/Rolesde
Empleado.Ver(Fig:81)

Fig81:RegistrodeRolesdePagos.

CargarDatosdeVacaciones
Esteescenariopermitecargarlosdatosdevacacionesalsistemaapartirdeun
archivoCCS,seseleccionalacompaa,perododevacacionesyelarchivocon
losdatosdevacacionesparagenerarlacargaenelsistema.Paraejecutareste
escenarioesnecesarioespecificarelformatodelarchivoelcualdebeserun
archivodetipoCCVydebetenerexactamentelasiguienteestructura.Ver(Fig:
82)

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Pgina | 74

Fig82:EstructuradelArchivoCCV.

Acontinuacinsemuestraelformulariodondedebeseleccionarlosdatospara
generarlacargadedatosdevacaciones.Ver(Fig:83)

Fig83:FormularioparaGenerarCargadeVacaciones.

LuegodeseleccionarlosdatosyelarchivoCCV,seprocedeaGenerarlacarga
devacacionesenelsistema,estosdatosseregistranen

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Pgina | 75

Utilidades
Esteescenariopermiteingresandoelaofiscalyelvalordelasutilidadesdel
mismoaocalcularlasutilidadesparacadaempleadodelaempresayguardar
lasmismasregistrndoseenRecursosHumanos/Utilidades/Utilidades,esta
reparticinesproporcionalaltiempotrabajadoporcadaempleadoydelamisma
formaparatodos.Losdatostomadosparadichosclculossondesdeelcontrato
deempleadodondesedebeespecificarlascargasfamiliaresenlapestaacon
estenombre.

Calcularutilidades
Esteescenariopermitecalcularlasutilidadesdelaempresaparacada
empleadosenelaotrabajado.Paraejecutaresteescenarioesnecesario
especificarlossiguientescampos:
Compaa:Estecampoescargadoporelsistemapordefectotomala
compaaSiati.Cia.Ltda.
AoFiscal:Estecampopermiteseleccionarelaofiscalalcualsele
calcularlasutilidadesparacadaempleado.
Fechainicio:Estecampoescargadoautomticamenteporelsistema
tomandodelaofiscallafechadeiniciodelmismo.
Fechafinal:Estecampoescargadoautomticamenteporelsistema
tomandodelaofiscallafechafindelmismo.
Utilidades:Estecampopermiteingresarelvalornumricoqueindicalas
utilidadesdelaempresaenelao.Lasculessernrepartidasenvarios
porcientosacadaempleadodelaempresa.
Utilidades15%:Estecampoescalculadoautomticamente,el15%delas
utilidadesdelaempresasereparteentrelostrabajadores.
Utilidades10%:Estecamposecalculaautomticamenteenelsistema
tomandolosdatosdesdeelcontratodelempleado.Sereparteel10%de
lasutilidadesaempleadosactivoseinactivosdelperiodocalculadoms
losempleadosdeservicioscomplementarios.
Utilidades5%:Estecampoescalculadoporelsistemaautomticamente
tomandoeldatodesdeelcontratodelempleadoenlapestaaCargas
familiares.Sereparteal5%delasutilidadesentretodaslascargas
familiaresdelosempleadostomadosencuenta.
LuegodeingresadoslosdatosanteriormenteespecificadoenRecursos
Humanos/Utilidades/CalcularUtilidadesVer(Fig:84).Seprocedeacalcularlas

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Pgina | 76

utilidadeselsistemarealizadichocalculogenerandolasutilidadesdecada
empleadoparaeseaoespecificado.Ver(Fig:85)

Fig84:IngresodedatosenelformularioparacalcularlasUtilidades.

UnavezingresadolosdatosseejecutaelbotnCalcularUtilidadeseste
realizarlosclculospertinenteparacadaempleadodelaempresa
registrndolosenContratosconutilidades.Ver(Fig:85)

Fig85:UtilidadesCalculadas.

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Pgina | 77

Luegodecalculadaslasutilidadesenlaparteinferiordelformularioseencuentra
unbotnSalvarUtilidadeselcualpermiteguardarestosclculos.Ver(Fig:86)

Fig86:BotnSalvarUtilidades.

LuegodesalvadalasutilidadesestasseregistranenelmenRecursos
Humanos/Utilidades/Utilidadespermitiendoexportarlascomounarchivode
formatoxls.Ver(Fig:87)

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Pgina | 78

Fig87:RegistrodelasUtilidadesBotnExportar.

Acontinuacinsemuestralapantallaluegodeexportadaslasutilidadesdesdeel
cualpermitedescargarestearchivoexportado.Ver(Fig:88)

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Pgina | 79

Fig88:ExportacinyDescargadeUtilidades.

Ausencias
Peticionesdeausencias
Esteescenariopermitecrearlassolicitudesdeausenciasdesdeelmen
RecursosHumanos/Ausencias/Peticionesdeausencias(verfig:89),para
ejecutarestasolicituddebeespecificarlossiguientescampos:
Descripcin: Este camo permite ingresar una breve descripcin de la
ausencia.
Modo: Este campo permiteseleccionarsi es por empleadooporetiqueta
deempleado.
Tipo de ausencia: Permite seleccionar el tipo de ausencia, por ej.
enfermedad,calamidad.
Empleado: Este campo permite seleccionar el empleado si ha
seleccionado por empleado, debajo se pondr automticamente el
departamento al que pertenece cargando automticamente el campo
departamento.

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Pgina | 80

Duracin: Permite ingresar la Fecha de inicio y fecha fin de los das a

faltar, debajoenelcampodaselsistemacalculayproponelacantidadde
das dentrodelrangoingresado,estopodrsermodificadoporejemploen
casodequeladuracinincluyadasnolaborables)
Recuperacin:Estecamposemarcaparaespecificarlosdasenqueel
usuariorecuperarlosdasdeausencia,introduzcafechainicialyfecha
final.

Fig89:CrearSolicituddeAusencia.

Elsistemaverificarqueparaelrangodedaspedidosnosehayansolicitado
otrasausenciasdeningntipo,deserasmostrarunmensajeynodejar
guardarlasolicitudhastaquenosepongaunrangocorrecto.Ver(Fig:90)

Fig90:Advertencialaausencianotieneunrangocorrectodeausencia.

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Pgina | 81

LasolicitudsecrearenestadoAenviaryunavezguardadatomarestadoParaaprobar,luego
deseraprobadatomarestadoAprobadooRechazadosiesrechazada.Permiteimprimirel
reportedelaausencia.Ver(Fig:91y92)

Fig91:Ausenciaparaaprobarorechazar.

Fig92:Ausenciarechazada.

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Pgina | 82

Enesteescenariopermiteutilizarlosfiltrosparamostrarlainformacindelas
ausenciassegnelfiltroseleccionadoagilizandoaslabsqueda.Ver(fig:93)

Fig93:FiltrosenformularioPeticionesdeAusencias.

Estafuncionalidad,ademsdetenerlasvistastreeyformulario,tendrunavista
calendarioquepermitirvermejorlosdasdeausencia.Ver(Fig:94y95)

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Pgina | 83

Fig94:PeticionesAusenciasvistatree.

Fig95:PeticionesdeAusenciasvistacalendario.

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Pgina | 84

PeticionesdeausenciasaAprobar
EsteescenariodesdeelmenRecursoshumanos/Ausencias/Peticionesde
ausenciasaaprobar,registratodaslaspeticionesdeausenciasenestadoa
aprobar.Ver(fig:96)

Fig96:PeticionesdeausenciasenestadoAaprobar.

ResumendeAusencias
Desde este escenario en el men RecursosHumanos/Ausencias/Resumen de
ausencias.Muestraelresumendetodaslasausencias.Enestavistapodr verun
listado de todas las ausencias que podr filtrar y agrupar para hacer el reporte
flexibleasusnecesidades.Ver(Fig:97)

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Pgina | 85

Fig97:Registroderesumendeausencias.

Configuracin
Esteescenariopermiteconfigurarcadarecursonecesarioparautilizarenel
mduloderecursoshumanosacontinuacinseexplicacmoconfigurarcadauno
deestosrecursos.

Etiquetasdeempleados
Paraejecutaresteescenariosedebenespecificarlossiguientescampos:
Categora:Estecampopermiteingresarlacategoraqueseasignarala
etiquetaempleado.
CategoraSuperior:Estecampopermitecrearoseleccionarunacategora
padrecreadaconanterioridadencasodetenerunpadrelaetiqueta
empleadoseseleccionaraenestecampo.

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Pgina | 86

Fig98:CrearEtiquetasdeEmpleado.

PuestosdeTrabajo
Esteescenariocomoindicaelnombredelmenenelsistema,permitecrearlos
puestosdetrabajoconlosquecuentalaempresa.Paraejecutaresteescenario
esprecisoespecificarlossiguientescampos:
Nombredelpuestodetrabajo:Permiteingresarelnombredelpuestode
trabajoacrear.
Nmerodeempleadosocupandoestepuestodetrabajo:Estecampose
calculaautomticamenteporelsistemaapartirdelacantidadde
empleadosqueocupanestepuestodetrabajo.
Nmerodeempleadosqueesperacontratar:Estecampopermiteingresar
elvalornumricodeempleadosquesenecesitacontratarparaeste
puestodetrabajo.
Totaldeempleados:Estecampoescalculadoporelsistemaindicael
nmerodeempleadosparaestepuestodetrabajodespusdelasnuevas
contrataciones.
Formulariodeentrevistas:
Compaa:Estecampoescargadoautomticamenteporelsistemael
cualesttomandopordefectolacompaaSiati.Cia.Ltda.
Departamento:Estecampopermiteseleccionareldepartamentoalcual
perteneceestepuestodetrabajo.
Descripcindelpuestodetrabajo:Estecampoeditablepermiteingresar
unadescripcindelpuestodetrabajo.
Requisitos:Estecampoeditablepermiteingresarlosrequisitos
necesariosparaelpuestodetrabajo.
AlcrearelpuestodetrabajoelmismoescreadoenestadoSinReclutamiento
medianteelbotnLanzarprocesodeseleccincambiaelestadodelpuestode

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Pgina | 87

trabajopasandoaestadoProcesodeseleccinenprogreso,enesteestado
seactivaunbotnPararseleccindepersonalcambiandoelestadodelpuesto
detrabajohaestadoSinreclutamientonuevamente.Ver(Fig:99)

Fig99:CrearPuestodeTrabajo.

Departamentos
Esteescenariopermitecrearlosdepartamentosexistentesenlacompaa,los
departamentosseutilizanparalaestructuradelaempresayparagestionarlos
documentos,derechosdeaccesoylosflujosdevalidacin(gastos,partede
horas,lashojas,contrataciones,etc.).Cadaempleadoperteneceaun
departamento.Paraejecutaresteescenarioesnecesarioespecificarlos
siguientescampos:
Nombredeldepartamento:Estecampopermiteingresarelnombredel
departamentoquesedeseacrear.
DepartamentoSuperior:Estecampopermiteseleccionarocrearel
departamentopadreencasodeposeer.
Director:Estecampopermiteseleccionareldirectordeldepartamentoel
cualesunempleado.

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Pgina | 88

Compaa:Estecampopermiteseleccionarlacompaa.

LuegodeespecificadosloscamposseejecutaelbotnGuardarquedacreadoel
departamento.Ver(Fig:100)

Fig100:CrearDepartamento.

SRI
Tablabasederetencin
Esteescenariopermiteingresaralsistemalatablabasederetenciones
indicandoenlamismalainformacintomadadelSRIlacualvaracadaao.Para
ejecutaresteescenariodesdeRecursosHumanos/Configuracin/SRIes
necesarioespecificarlossiguientescampos:
Descripcin:Estecampopordefectocontieneunadescripcinpero
permiteingresaroeditardichadescripcin.
AoLaboral:Permiteingresarelaoelcualindicaelperodofiscal.
Activa:Almarcarestecampoindicaqueeslatablaqueestaractivapara
elperodofiscalseleccionado.
MximoDeducible:Permiteingresarunvalornumricoelcualindicala
sumamximadededuccionesporempleados.

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Pgina | 89

Fig101:TablabasedeRetenciones

TabLneas
FraccinBsica:Permiteingresarelvalornumricoqueindicala
fraccinbsicaparaelaofiscalseleccionado,datoqueestableceel
SRI.
ExcesoHasta:Permiteingresarelvalornumricocorrespondientea
estecampo,paraelaofiscalseleccionado,datoqueestableceel
SRI.
ImpFraccinBsica:Permiteingresarelvalorcorrespondienteal
impuestodelafraccinbsicaestablecidoporelSRI,paraelao
fiscalseleccionado.
%FraccinExcedente:Permiteingresarelvalorcorrespondienteal
porcientodefraccinexcedenteestablecidoporelSRI,paraelao
fiscalseleccionado.

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Pgina | 90

Fig102:Lneasdedetallesdelatabladeretenciones.

TabMximaDeduccin
Deduccin:Permiteseleccionarladeduccinlascualespodranser
(ALIMENTACION,EDUCACION,SALUD,VESTIMENTA,VIVIENDA)
Valor.Maxdeducir:Permiteingresarunvalornumricoelcualindicael
montomximoquepuedetenercadadeduccin.

Fig103:PestaaMximaDeduccin.

DeduccinImpuestoRenta
Esteescenariopermiteconfigurarlosnomencladoresdeladeduccin.Para
ejecutaresteescenarioesprecisoespecificarlossiguientescampos:

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Pgina | 91

Cdigo:Permiteingresarelcdigodeladeduccin,puedeseruna
abreviacindelnombredeladeduccin.
Nombre:Permiteingresarelnombreidentificativodeladeduccin.
Descripcin:Estecampoeditablepermiteingresarunabrevedescripcin
deladeduccin.
Paraingresarestosdatosdebeaccederalsiguienteformulario.Ver(Fig:104)

Fig104:CrearDeduccinImpuestoRenta.

ComisinSectorial
Paraejecutaresteescenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Nombre:
Nmero:

Escolaridad
Esteescenariopermitecrearlosnivelesescolares.Paraejecutaresteescenario
esnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Cdigo:Estecampopermiteingresaruncdigodefinidoporla
empresaparaidentificarlosnivelesescolares.
Nombre:Estecampopermiteingresarelnombredelnivelescolarun
ejemplo(Secundaria,TcnicoSuperioretc.)
EscolaridadPadre:Estecampopermiteseleccionarunnivelpadreen
casodeposeerlo.

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Pgina | 92

LuegodeingresadoslosdatosseejecutaelbotnGuardaryquedacreadoel
nivelescolar.Ver(Fig:105)

Fig105:ConfiguracindeEscolaridad.

Tiposdeausencias
Esteescenariopermitecrearlostiposdeausenciasautilizar,paraejecutarel
escenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Tipodeausencia:Permiteingresarelnombredelaausenciaacrear
ejemplo(Enfermedad,Vacaciones,Maternidad)
Cdigo:Permiteingresaruncdigoelcualpermitaidentificarlaausencia,
podrasercomounaabreviacindelnombredelaausencia.
Aplicardoblevalidacin:Siestecampoesmarcadoindicaqueen
peticin/Asignacindevacacionesnecesitardeunasegundavalidacin
paraseraprobada.
Permitirsobrepasarlmite:Siestecampoesmarcadoindicaquepermite
sobrepasarellmitedeausenciaspermitidasporley.
Coloreninforme:Estecampopermiteseleccionarelcolordelinforme,el
cualserutilizadoenelresumendeausenciassituadoenInformes/
Ausenciaspordepartamento.
Activo:Sielcampoactivonoestmarcadopermitirescondereltipode
ausenciasineliminarla.
LuegodeespecificadosloscamposseejecutaelbotnGuardardeestamanera
quedacreadoeltipodeausencia.Ver(Fig:106)

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Pgina | 93

Fig106:ConfiguracindeAusencias.

PeriodoLaboral
Esteescenariopermitegenerarlosperodoslaborales,paraejecutareste
escenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Descripcin:Estecampopermiteingresarunadescripcindelperodo,
pordefectoelcampotieneelsiguienteencabezado(PeriodoSalarial)el
cualpuedeeditadooampliadoconmsdetallesobreelperodoacrear.
Fechainicio:Permiteingresarlafechadeiniciodelperodo.
Fechafin:Permiteingresarlafechadefindelperodo.
Perodos:Estecampopermiteseleccionareltipodeperodo(mensualo
quincenal).
LuegodeingresadoslosdatosseejecutaelbotnConfirmarautomticamente
segeneraelperodo.Ver(Fig:107)

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Pgina | 94

Fig107:CrearPerodosLaborables.

LuegodeseleccionarlosdatosseejecutaelbotnConfirmarparagenerarlos
perodos.Ver(Fig:108)

Fig108:PeriodoLaboralGenerado.

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Pgina | 95

PlandeEvaluacin
EsteescenariopermitecrearlosPlanesdeevaluacindelaempresa,enelcaso
deSIATIestaempresadefinedosevaluaciones,laprimeraalos80dasqueel
trabajadoringresaenlaempresa(estoescontralafechadelcontrato)yla
segundaalos90dasantesdequecumplaelao.Esteplandeevaluacinde
SIATIesdeltipoPeticindeEvaluacindeArribaaAbajo,lacualesdirigida
haciaelresponsabledelreaojefedelempleado.Enelplandeevaluacionesse
definenlasencuestasasociadasalmismoyenelordenenqueestnseirn
aplicandosegnlaperiodicidadestablecida.
Paraejecutaresteescenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Plandeevaluacin:Permiteingresarelnombrequeidentificaalplande
evaluacinacrear.
Compaa:Permiteseleccionarlacompaaparalacualestcreandoel
plandeevaluacin.
Activo:
PrimeraEvaluacin:Permiteingresarelvalorquedeterminacuandoa
partirdelafechadelcontratodelempleadoserealizarlaprimera
evaluacin.
Unidaddetiempo:Permiteseleccionarlaunidaddetiempoutilizadapara
medirlosintervalosdeevaluacin.
Periodicidad:Permiteingresarelvalornumricoqueindicalaperiodicidad
conqueseharlasevaluacionesdeesteplanapartirdelaprimera.
Fasesdelaevaluacinpermiteaadirlasdiferentesfasessecuencialesdelplan,lasfases
delplandeevaluacinnosonmsquelaformaenlaqueseaplicarncadaunodelos
formulariosdeevaluacin(Encuesta).Aqusedefinequtipodeevaluacinserealizar,as
comoelformulariodeevaluacinasociado.
Paraingresarlaslneasdeestetabesnecesarioespecificarlossiguientes
campos:
Fase:
Esperarfasesanteriores:Simarcaestacasillaestoindicaquesedebe
esperarquetodaslasfasespreviasestnfinalizadasparainiciaresta.
Sercalculadoelporcientoenlaentrevista?:Sisemarcaestecampo
indicarquesercalculadoelporcientoobtenidoenlasencuestasal
concluirlasmismas.
Sedarunavaloracin?:Siesmarcadaestecampoestoindicaquese
emiteunaapreciacinbasadaenelporcentajeobtenidoenlasencuestas.
Accin:Permiteseleccionar:

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Pgina | 96

Ascendente(deabajoaarriba):Esdirigidahacialos
subordinadosdelempleadoencuestin.
Descendente(dearribaaabajo):Esdirigidahacialos
responsablesojefedereadelempleadoencuestin.
Autoevaluacin(autoevaluaciones):Esdirigidaalmismo
empleadoseleccionado.
Evaluacinfinaldelgerente(evaluacionesfinalesporel
responsable):Esdirigidahacialosresponsablesojefede
readelempleadoencuestin.
Formulariodeevaluacin:Permiteseleccionarelformularioparala
evaluacin.
TodaslasRespuestas:Siesmarcadoestecampoindicaqueseenviarn
todaslasrespuestasalresponsable.
Resumenannimo:Siesmarcadoestecampoenviarunresumen
annimoalresponsable.
TodaslasRespuestas:Siesmarcadoestecampoindicaqueseenviarn
todaslasrespuestasalempleado.
Resumenannimo:Siesmarcadoestecampoenviarunresumen
annimoalempleado.

EnelcasodeSIATIlasdosfasesasociadasasuplandeevaluacinsondeltipo
PeticindeEvaluacindeArribaaAbajo.
Acontinuacinsemuestracmoingresarlosdatosenelsistema.Ver(Fig:109)

Fig109:CrearPlandeEvaluacin.

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Pgina | 97

AcontinuacinsemuestracomoaadirlasfasesdeevaluacinenelPlan.Ver
(Fig:110)

Fig110:AadirFasesdeEvaluacinenelPlan.

TipodeContratos
Permitecrearunnomencladorparalostiposdecontratos.Ver(Fig:111)
Seespecificaelcampo:
TipodeContrato:Permiteingresaelnombredeltipodecontrato.

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Pgina | 98

Fig111:CrearTipodeContrato.

ConfigurarReginparaPago
Paraejecutarestemenesnecesarioespecificarlossiguientescampos:

Nombre:
Regin:
Mes:
Desde:
Hasta:

Acontinuacinsemuestracomoingresarlosdatosenelsistema.Ver(Fig:112)

Fig112:ConfigurarReginparaPago.

ConfiguracinProcesodeSeleccin
Etapas
Esteescenariopermitecrearlasetapasnecesariasparaelprocesodeseleccin.
Paraejecutaresteescenarioesnecesarioespecificarlossiguientescampos:
Nombre:Estecampopermiteingresarelnombredelaetapa.
Estado:Permiteseleccionarlosestadosasociadosalaetapa,elestado
deldocumentocambiarautomticamentedeacuerdoconlaetapa
seleccionada.Porejemplo:Siunaetapaestasociadaconelestado

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Pgina | 99

Cerrado,cuandoeldocumentollegueaesaetapasecerrar
automticamente.
Secuencia:Permiteingresarlasecuencialacualestableceelordende
secuenciaalmostrarunalistadeetapas.
Especificoaundepartamento.

Fig113:CrearEtapasparaelProcesodeSeleccin.

Grados
Sonnomencladoresparalacreacindelosttulos.Paraejecutaresteescenario
esprecisoespecificarlossiguientescampos:
Nombre:
Secuencia:

Fig114:FormularioGrados.

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OrigendelosSolicitantes
Permitecrearlosnomencladoresparaelorigendelossolicitantes.Ver(Fig:115)

Fig115:CrearOrigendelosSolicitantes.

ConfiguracinRoldePagos
Enlacargainicialseconfigurantodoslosrecursosnecesariossinnecesidadde
configurarmanualmente.

MANUAL DE USUARIO DEL MDULO RRHH

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