El grado de autonoma garantizado a una sucursal es determinado por la

oficina principal. La mayor parte de las sucursales mantiene su registros de

ventas, cuentas por cobrar y recibos de clientes. Los cheques recibidos de
clientes de la sucursal por lo general se depositan en un banco local. Algunas
sucursales tienen la autoridad para pagar muchos de sus gastos mientras que
otras solo se permiten hacer pequeos desembolsos lo que equivale por lo
regular
a
una
caja
menor.
El objetivo principal del juego de libros de las sucursales es el de determinar la
utilidad o perdida de cada una. Por lo tanto, sus registros contables con
frecuencia se asemejan a un conjunto completo de doble asiento. Sin embargo,
en lugar de una cuenta de capital el libro mayor de la sucursal muestra las
inversiones
efectuadas
por
la
oficina
principal.
Caractersticas:
1. Las sucursales estn autorizadas para conceder crditos y realizar la
cobranza
respectiva
con
la
cual
cubre
sus
gastos.
2.
Jurdicamente
es
una
extensin
de
la
casa
matriz.
3. Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local, por
lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al SII.
4.
Efecta
su
propia
facturacin.
5. Por su naturaleza, tiene local propio, por lo general tienen inventarios y de
acuerdo con sus caractersticas, pueden o no llevar contabilidad propia, que
debe
ser
integrada
cada
cierto
tiempo
a
la
casa
matriz.
6. El local y las inversiones necesarias para su constitucin son aportadas por
la
casa
matriz.
Tipos

de

sucursales:

Sucursales locales: Son las que se encuentran establecidas en la misma

localidad en que se encuentra establecida la casa matriz, vamos a suponer que
las
sucursales
operan
bajo
las
siguientes
condiciones:
1. La contabilidad de las sucursales se lleva directamente por la casa matriz
2. La casa matriz es la nica abastecedora de mercanca de la sucursal
3. Los ingresos de la sucursal se concentran diariamente en la casa matriz
4. Todos los gastos que origine la operacin y mantenimiento de la sucursal son
liquidados
por
la
casa
matriz.
Bajo las condiciones anteriores, los puntos importantes que debe controlar la
casa
matriz
de
sus
sucursales
sern
los
siguientes:
1 La existencia de mercancas en poder de cada sucursal
2 Las utilidades o perdidas obtenidas en cada una de las sucursales.
Para lograr estos objetivos, la casa matriz tendr necesidad de establecer, en
su contabilidad, dos cuentas especiales para cada una de sus sucursales, las
cuales
llevaran
los
siguientes
nombres:

a)
Sucursal
x,
b) Gastos y ventas de la sucursal x.

cuenta

de

mercancas

2.2 DEFINICION DE UNA SUBSIDIARIA

Una empresa que es controlada directa o indirectamente por otra, y cuya
condicin normal para que exista dicho control, es la propiedad de una mayora
(ms del 50%) de las acciones. El poder para controlar tambin puede existir
a travs de un inters no mayoritario, como por ejemplo un contrato,
arrendamiento financiero, acuerdos con otros accionistas, etc./4
2.3 RAZONES PARA LA EXISTENCIA DE SUBSIDIARIAS
El hecho de la adquisicin de una mayora de acciones de otra compaa
puede tener sus ventajas, entre estas, estn:
El proceso de adquisicin de acciones es relativamente sencillo.
Se
pueden comprar acciones a travs del mercado abierto o mediante
ofertas en efectivo a los accionistas de la subsidiaria tales adquisiciones
evitan las negociaciones, a menudo largas y complejas, que se requieren
en el intercambio de unas acciones por otras en una absorcin total.
Se puede llegar a controlar las operaciones de la subsidiaria con una
inversin, mucho ms pequea, ya que solo se requiere la adquisicin de
la mayora de las acciones (ms del 50%)
La entidad legal independiente de cada afiliada proporciona un elemento
de proteccin para los activos de la matriz, frente a reclamaciones por
parte de acreedores de la subsidiaria.
2.5 METODOS PARA CONTABILIZAR LA INVERSIN DE LAS
SUBSIDIARIAS

Para la contabilizacin de la inversin de las subsidiarias, existen dos

mtodos, referenciados en el Pronunciamiento No. 3 del Instituto de
Contadores Pblicos y Auditores, los cules se detallan a continuacin.
2.5.1 METODO DE PARTICIPACIN

La inversin se contabiliza inicialmente al costo, el cul se ajusta en

forma peridica para reconocer la adhesin de la empresa inversionista
en los productos despus de la fecha de obtencin y cuando la afiliada
reporta un producto al final del ejercicio, el o los inversionistas aumentan
el valor de su participacin en tal ganancia, si por el contrario, la
compaa afiliada incurre en una prdida, el o los inversionistas reducen
su participacin un porcentaje equivalente al correspondiente en su
inversin. Cuando la inversin es mayor del 20% es aconsejable ms no
obligatorio utilizar este mtodo, y si la inversin es mayor del 50%
resulta obligatorio utilizarlo.
2.5.2 METODO DEL COSTO
Por este mtodo la participacin es contabilizada, y permanece invariable; los
dividendos son reconocidos como ingresos, al ser devengados. Si la empresa
afiliada reporta prdidas sostenidas u otros valores que disminuyan la inversin
debe rebajarse con un cargo a resultados. Este mtodo es aconsejable
utilizarlo cuando la inversin es menor al 20%.
2.5.2.1 CONTABILIZACION POR EL METODO DEL COSTO

Cuando la participacin se realiza por este mtodo, despus de cierto

tiempo, las eliminaciones de cuentas de inversin de la subsidiaria y de la
matriz, son realizadas tomando como base los valores en libros de las acciones
a la fecha de su adquisicin.
Como un ejemplo, de la contabilizacin por medio del mtodo del costo, la
compaa Tres S.A. adquiere el 20% de las acciones de la empresa Tajumulco
S.A. por un valor de Q250,000.00 en acciones comunes, y obtiene al ao
siguiente de la adquisicin utilidades por Q 60,000.00 y el pago de dividendos
por Q 15,000.00. La forma de realizar dicha contabilizacin, es de la siguiente
manera:
Ptda. No. 1 ------------------------------------- xx -----------------------------------Inversin en compaa Tajumulco S.A.
Q 250,000.00
Caja
y
Bancos
Q 250,000.00
Para
registrar
la
inversin
en
compaa
Tajumulco
------------------------------------En participacin del 20%.
Q 250,000.00
Q 250,000.00
=========
============
Ptda. No. 2 ----------------------------------- xx -------------------------------------Caja y Bancos
Q 15,000.00
Dividendos
Q 15,000.00
Registro de los dividendos de la compaa Tajumulco S.A.
Q
15,000.00 Q
15,000.00
=========
============
2.6 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS
Los estados financieros consolidados presentan la situacin financiera, los
resultados de operacin y los cambios en la situacin financiera de una
empresa matriz y su subsidiaria, como si se tratara de una sola empresa.
Incluyen todos los elementos normales que se preparan para una empresa
independiente, y representan en esencia la suma de los activos, pasivos,
ingresos y gastos de las afiliadas, despus de eliminar el efecto de cualquier
transaccin entre ellas. Es necesario hacer notar la diferencia entre estados
consolidados y estados combinados, dado la confusin que tales conceptos
pudiesen ocasionar. Los estados combinados se utilizan en el caso de agencias
y sucursales, ya que no existe un inters minoritario ni mayoritario, puesto que
las sucursales son entidades creadas por la casa matriz y no poseen capital ya
que dependen del capital de la casa central, por el contrario las subsidiarias
son entes jurdicos totalmente independientes de la matriz con capital propio y
en las cuales existe una inversin de capital en acciones de las mismas; y para
tal efecto se utilizan los estados financieros consolidados.
2.6.1 POLITICAS DE CONSOLIDACIN
La presentacin de la informacin financiera elaborada en forma
consolidada, tiene mayor significado que la que se presenta en forma
separada, ya que usualmente es necesaria para una presentacin equitativa,

cuando una empresa en el grupo tiene directa o indirectamente intereses

financieros de control de otras empresas, y por lo tanto debe consolidarse.
La condicin para tener un inters financiero de control, es la posesin de
una participacin con derecho a voto mayoritario, por lo tanto como regla
general la posesin de una empresa directa o indirectamente es de ms del
50% de las acciones votantes emitidas por otra compaa, por lo que se hace
necesaria la consolidacin, excepto las siguientes condiciones:
1) Es probable que el control de la subsidiaria sea temporal o cuando este
no esta en manos de los dueos mayoritarios, por ejemplo: Cuando la
subsidiaria est sujeta a una reorganizacin legal o cuando se encuentra
en banca rota, o se planea una venta futura.
2) Cuando el inters minoritario en la subsidiaria sea tan grande en relacin
a la participacin en el patrimonio de los accionistas de la matriz sobre
los activos netos consolidados, que la presentacin de los estados
financieros separados para las empresas que consolidan, sera ms
significativo y til. O cuando las actividades son diferentes al resto de
las empresas .
Al decidir sobre la poltica de consolidacin, la misma debe ser que se haga
la presentacin financiera que tenga mayor significado, bajo las siguientes
circunstancias:
A) Cuando un grupo de compaas sea de carcter igual, puede que
lo mejor se de en una consolidacin completa en lugar de
presentar un gran nmero de estados financieros.
A continuacin se detallan algunas alternativas para proveer informacin
sobre subsidiarias extranjeras
Excluir a las subsidiarias extranjeras de la consolidacin y presentar:
Estados en los cuales nicamente subsidiarias locales sean
consolidadas.
Un resumen apropiado en cuanto a subsidiarias extranjeras de sus
activos y pasivos y sus ganancias y/o prdidas para el ao, la
participacin en el patrimonio de la compaa matriz en ellas, la
cantidad total de inversin en subsidiarias extranjeras deben
mostrarse por separado.
Consolidar subsidiarias locales y extranjeras, y adems proporcionar el
resumen arriba descrito en el segundo punto inmediato anterior.
Proporcionar:
Estados financieros consolidados completos
Estados financieros consolidados para compaas locales
nicamente.
2.6.2 PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA ELABORAR ESTADOS
FINANCIEROS
CONSOLIDADOS
Deben eliminarse los saldos y transacciones entre compaas, incluyendo
las ventas y las compras, los intereses, los dividendos, etc. Dado que los
estados financieros consolidados estn basados en el supuesto de que
representan la situacin financiera y resultados de operacin de una sola
empresa comercial, los mismos no deben incluir ganancias o prdidas de
transacciones entre compaas del grupo. Adems si se ha pagado Impuesto
sobre la Renta, por concepto de ganancias entre empresas sobre los activos,

que se incluyen dentro del grupo de resultados de tal impuesto, deben

registrarse.
2.6.3 DIVIDENDOS EN ACCIONES DE COMPAIAS SUBSIDIARIAS
En ocasiones, las subsidiarias capitalizan las utilidades no distribuidas
obtenidas a partir de la adquisicin, por medio de un dividendo en acciones, o
de cualquier otra manera. Los estados financieros consolidados deben revelar,
ya sea por medio de una nota o de cualquier otra forma el costo de la inversin
en las subsidiarias no consolidadas, la participacin del grupo consolidado de
empresas en, sus activos netos, los dividendos recibidos en ellas en el periodo
corriente y la participacin del grupo consolidado en sus utilidades para el
perodo.
2.6.4 ESTADOS FINANCIEROS DE LA COMPAA MATRIZ
Puede requerirse, ocasionalmente, de los estados financieros de la
compaa matriz adems de los consolidados para indicar la situacin de los
bonos, acciones preferentes de la matriz. Cuando se muestra en una columna
la situacin de la compaa matriz y en otra la situacin de la subsidiaria,
puede ser un medio pertinente de mostrar la informacin.
2.7 REFERENCIAS TCNICAS
En lo referente a las inversiones en acciones de compaas subsidiarias
mencionado con anterioridad, la referencia tcnica se indica en el
Pronunciamiento sobre Contabilidad Financiera No. 3.
En cuanto a las
compaas afiliadas, la referencia tcnica, se indica en el Pronunciamiento
sobre Contabilidad financiera No. 29 Partes Relacionadas, el que indica las
revelaciones en los estados financieros de partes relacionadas y de las
transacciones entre la entidad informante y sus afiliadas. Esto siempre y
cuando la inversin no sea tan significativa, es decir menor al 50%. As mismo
el Pronunciamiento sobre Contabilidad Financiera No. 10 Divulgaciones a los
Estados Financieros requieren la divulgacin de entidades relacionadas
(prrafo 17), Inversiones no Consolidadas (prrafo 19) y saldos de entidades
relacionadas con la empresa (prrafo 22).Tambin el Pronunciamiento No.18
Consolidacincuando la inversin es mayor al 50%. Estos pronunciamientos
sern reemplazados por la NIC 25 Contabilizacin de las Inversiones, donde
se detalla lo relativo a las inversiones, sus modalidades, la clasificacin, su
costo, la venta de las mismas, la informacin a revelar, tambin la NIC 27
Estados Financieros consolidados y contabilizacin de inversiones en
subsidiarias, que indica la presentacin de los estados financieros
consolidados, opinin de consolidacin, contabilidad de las inversiones en
subsidiarias dentro de los estados financieros de la controladora, entre otras
cosas; y la NIC 28 Contabilizacin de Inversiones en Empresas Asociadas en
donde
se relata sobre el mtodo del costo y participacin, los estados
financieros consolidados, la aplicacin del mtodo de participacin, las
contingencias despus de la fecha del balance y la informacin a revelar como
los impuestos sobre ganancias
Contabilidad
de
la
casa
matriz:
La casa matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su
caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones,

informacin estadstica de carcter administrativo as como otros datos de

relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de
ventas de agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y
ventas de agencias o agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una subcuenta por cada agencia o agentes. Para el control de los inventarios se puede
utilizar
el
procedimiento
de
inventarios
perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercanca al agente, debe efectuarse un
control especial de la mercanca en consignacin, ya que la propiedad de sta
es
conservada
por
la
casa
matriz.
Si la mercanca que se enva a las agencias o agentes ya ha sido previamente
vendida por ste, el importe de los fletes, seguros y dems gastos acarreados
por
el
envo
deben
razonarse
como
gastos
de
ventas.
Si la mercanca es enviada en consignacin, los gastos relacionados con la
remisin deben ser considerados parte del costo de la mercanca. Es
conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la
casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta
sobre
las
ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependern de si la gerencia desea
determinar
las
utilidades
netas.
Mtodos

de

contabilizacin:

Los mtodos para facturar las mercancas a las agencias y sucursales van a
depender
hasta
cierto
punto
del
precio.
Actualmente

existen

tres

mtodos,

saber:

Al
costo:
Es
el
ms
usual
y
ms
sencillo.
A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este
mtodo se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del
costo de la mercanca vendida y por lo tanto, de las utilidades.
A precio de venta: Este mtodo facilita un inventario continuo de mercancas
de la sucursal al precio de venta y proporciona as una comprobacin
automtica de las mercancas, que impedir o descubrir los descuidos y
posibles fraudes.
4.3. REGISTROS CONTABLES
Tal como se muestra en el grafico 2, se presentan cuentas correlacionadas en
la oficina principal y la sucursal y el manejo de las cuentas es el siguiente:
4.3.1. En la Casa Matriz. En la Casa Matriz se manejan cuentas de carcter
deudor con alguna denominacin como:
a. Sucursal cuenta de Inversin , Cuentas por cobrar a Sucursales u otra
equivalente, la cual registra el importe de los bienes que se envan a la
Sucursal para su creacin y constitucin, as como los gastos incurridos para

iniciar operaciones, tales como efectivo, inventarios, cuentas por cobrar en esa
localidad, equipos y otros. Esta cuenta sirve de control de la inversin realizada
El saldo de esta cuenta es de naturaleza dbito y debe cancelarse (eliminarse)
con la recproca de la Sucursal.
b. Sucursal cuenta corriente, Cuenta por cobrar a sucursales cuenta corriente
u otra equivalente, la cual registra las transacciones ocurridas despus de la
creacin de la Sucursal y que representan cuentas corrientes entre la Matriz y
las Sucursales como son envo de efectivo, prstamos temporales de efectivo,
valor de mercancas para distribucin, las cuales representan inversiones en
la Sucursal ya que no tienen la finalidad de permanecer en la misma. Al igual
que la cuenta de inversin, su saldo es de naturaleza dbito, pero puede tener
saldo crdito, en todo caso, se debe eliminar con la recproca en la Sucursal,
antes de consolidar los estados financieros.
En el grfico 2 como en los libros de la matriz se muestra una cuenta por
cobrar dentro del activo corriente que se corresponde con un pasivo corriente
en la sucursal por idntico valor. Igualmente en el activo no corriente el valor
de la inversin que la matriz hizo para crear la sucursal y que espera
recuperar en un plazo prudencial y que se corresponde con una cuenta pasiva
por idntico valor. Estas cuentas se denominan reciprocas y se eliminan en el
proceso de consolidacin de estados financieros.
4.3.2. En la Sucursal. La Sucursal tendr sus propios libros (Diario, Mayor y
Auxiliares) y en ellos registra todas transacciones sean con la Oficina Principal
o con terceros que la afecten. Har los ajustes pertinentes, cerrar sus libros y
preparar estados financieros para determinar el resultado y rendimiento de la
inversin encargada por la Matriz. La diferencia principal entre la contabilidad
de una Sucursal y una empresa verdaderamente independiente consiste en
que la Sucursal no lleva las cuentas de Patrimonio convencionales. Una
Sucursal no la inicia los propietarios (inversionistas o accionistas) individuales,
sino la Casa Matriz como expansin de su objeto social y por tanto, las nicas
cuentas que lleva una sucursal se denominan:
a. Casa Matriz Cuenta de Inversin o Cuentas por pagar a Casa Matriz.
Representa la Reciproca de la que utiliza la Casa Matriz para contabilizar las
inversiones que hace en las Sucursales. Es el equivalente al capital con que
opera esta, por lo que su naturaleza es Acreedora.
b. Casa Matriz Cuenta Corriente o Cuentas por Pagar a Casa Matriz.
Representa la contra cuenta de la que utiliza la Casa Matriz para las cuentas
corrientes con las Sucursales. Su naturaleza es Acreedora, pero puede en
algunos casos tener saldo dbito, pero siempre de igual saldo y de diferente
signo a la de la Casa Matriz.
De acuerdo con el plan contable establecido para comerciantes las cuentas a
utilizar son (LEGIS, PUC 2003):
1310 Cuentas corrientes comerciales Casa Matriz.
1315 Cuentas por cobrar a Casa Matriz. Por ventas, pagos a nombre de la Casa
matriz, valores recibidos por casa matriz y prstamos.
1320 Cuentas por cobrar a vinculados econmicos - Sucursales.
2220 Proveedores Casa Matriz
2310 Cuentas por pagar - A Casa Matriz
Contabilidad en sucursales
Tomado del libro de Estados financieros consolidados

El tratamiento contable entre la casa matriz y la sucursal depende del costeo

que se aplique a las mercancas en el momento del despacho:

Despachos al costo.
Despachos con sobrecosto.

Solamente existen cuentas apropiadas en el Plan nico de Cuentas para los

despachos de la matriz facturados al costo, para el segundo caso no existe la
cuenta que considere el sobrecosto como una valoracin de los inventarios en
exceso, porque en Colombia simplemente es traslado de inventarios entre
establecimientos autnomos y responsables.
Sin embargo se exponen ambos mtodos con beneficio de la didctica
contable, no sin antes advertir a la comunidad que es posible controlar las
sucursales para mantener los precios a la comunidad, porque los bienes van
debidamente rotulados y controla tanto la casa matriz como el usuario del
bien.

Despachos al costo, a la sucursal

Contabilidad simultnea: los siguientes son los registros contables tanto en
la casa matriz como en la sucursal norte, por las operaciones comerciales entre
ellas.
Para una mejor comprensin, se requiere tener presente el balance general
inicial para poder hacer las acumulaciones pertinentes con el desarrollo de las
transacciones, donde se omiten las operaciones de la matriz con otras
empresas.
Las agencias y sucursales son uno de los medios que sepueden utilizar para
que una empresa pueda extender o incrementar sus ventas o servicios hacia
reas
distintas
de
su
lugar
principal
de
operaciones.
Es decir, que las empresas establecen agencias y/osucursales cuando tienen el
propsito de acrecentar sus ventas, ampliar su radio de accin, tener el
dominio de ciertas plazas, vender mercancas en otros lugares o extender sus
operaciones
enlugares
distintos
a
la
casa
matriz.
A travs de estos medios,
clientela, pone al alcance
necesidades delmercado,
determina
su
2.

la empresa logra un contacto ms cercano con la

los productos o servicios que maneja, conoce las
sabe qu productos son de mayor demanda,
rotacin
de
inventarios,
etc.

CONCEPTO

DE

AGENCIA

Una agencia es una entidad, fsica o moral, que ejerce sus actividades
conindependencia econmica y administrativa de la casa matriz. Su funcin
consiste en distribuir los productos de un tercero, al cual se conoce como casa
matriz. Por tal razn, el establecimiento deagencias representa un importante
instrumento
de
desarrollo
y
crecimiento
empresarial.
Las caractersticas ms importantes de una agencia o agente de ventas son las
siguientes:
1. Normalmente distribuye productos de diferentes marcas y fabricantes.
Cuando no hay un contrato de exclusividad con la empresa, el agente puede
obtener un mayor ingreso, trabajando para varias compaas, las cuales
incluso
puede
que
manufacturen
productos
similares.
2. La caracterstica distintiva de los agentes de ventas es que cobran una
comisin por las mercancas vendidas. La facturacin de las ventas la efecta
directamente la casa matriz, y el agente slo registra contablemente el ingreso
por
las
comisiones.
3. En general no mantienen inventarios. Una de las funciones que cumplen es
la de colocar pedidos, adems de la de efectuar cobranzas y remitir el efectivo
a la casa matriz. Hay casos en los que mantienen un lote de mercancas o
muestrarios de los productos que distribuyen; sin embargo normalmente no les
pertenecen, sino que les son entregados en consignacin por la casa matriz.
La estructura legal la constituye un contrato firmado entre el agente y la
compaa fabricante o mayorista del producto. Este contrato puede incluir
clusulas en las que se especifique que una parte o todos los gastos que
efecte el comisionista y que sean necesarios para la obtencin del ingreso le
sean
reembolsados
por
la
casa
matriz.
Ventajas

desventajas

Este tipo de crecimiento representa una buena opcin para muchas compaas,
ya que no representa una cantidad significativa de gastos fijos, ni costos
adicionales por la inversin en instalaciones o construcciones; la comisin
representa un costo variable de ventas para la casa matriz y es utilizado por
empresas como Avon, Tupperware y otras. La comisin mercantil es utilizada
tambin exitosamente por muchas distribuidores de refacciones automotrices,
equipos
de
cmputo,
productos
mdicos,
qumicos,
etctera.
Muchas compaas acostumbran contratar a sus comisionistas como si fueran
empleados, sujetos a un salario variable. Esto permite obtener una mayor
fidelidad por parte del comisionista, ya que les otorga prestaciones laborales
(IMSS, SAR, aguinaldo, etc.), que de otra manera no les corresponderan por
estar registrados como personas fsicas con actividad empresarial.
Algunas de las desventajas de este sistema se deben a que no es posible
utilizarlo para todos los tipos de productos en el mercado, adems de que
origina una gran cantidad de cartera, con sus consiguientes costos de control y
mantenimiento, cuentas incobrables, etctera. Otra desventaja reside en

ocasiones

en

la

poca

fidelidad

de

los

agentes.

Control
La casa matriz deber llevar un control contable de las ventas, costos y en su
caso los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones de cada
uno de ellos, as como de estmulos por volumen de ventas compensaciones,
informacin
estadstica,
etctera.
Este control puede ser llevado mediante las cuentas costo de venta de
agentes, gastos de venta de agentes y venta de agentes. Cada una de las
cuentas tendr subcuentas para cada agente. En el control de los inventarios
se puede utilizar el procedimiento analtico o el de inventarios perpetuos.
El importe de los fletes, seguros y dems gastos que origine el envo de las
mercancas a los agentes deber ser contabilizado por la casa matriz como un
gasto de venta. Es importante llevar un control de esos gastos debido a que la
distancia de la casa matriz al domicilio de la gente influir en una mayor o
menor utilidad neta sobre las ventas.
Su funcin: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se
conoce como casa matriz.
Las agencias no estn obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva
la casa central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una
de las agencias, abriendo tantas cuentas como nmero de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes
cuentas: Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la
agencia, costo de venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelacin, se hace necesario crear tambin la
llamada cuenta cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a
la casa matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra
agencia o agente, esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la
contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que
representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el
ejercicio y durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados
por la agencia.
Su presentacin en el balance general es dentro del grupo de los activos
circulante, ya que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con
restricciones formales en cuanto a recurso o fin,
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL
Agencias
Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no
mantienen existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se
envan a la casa central y sta la que los sirve.
Los crditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se
lleven en los libros de la casa matriz, sta efecta los cobros.

 El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo
repone a medida que se agota. La agencia no maneja ningn otro efectivo.
Sucursales:
Mantiene existencias de mercancas, la mayor parte de las cuales son
obtenidas en la casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado
en otras entidades. Las entregas se hacen de las existencias de la sucursal.
Los crditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a
en los libros de la sucursal; sta efecta los cobros.
Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local
para que los acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los
cheques para pagar los gastos.
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero ms o menos, que un viajante,
en tanto la sucursal desempea la mayor parte de sus funciones de una
empresa independiente, sujeta solamente a la inspeccin y el control de la
casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que
tienen algunas de las caractersticas de ambas. Agencias que ejercen algunas
de las funciones de las sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones
que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempea alguna de las funciones de una sucursal o si una
sucursal se halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se
aplican a las agencias, se modifican necesariamente sus sistemas de
contabilidad para adatarse a la situacin.