Excel para Principiantes

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pera Principiantes
Todo lo que necesitas saber para
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Excel"
para Principiantes
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I.igni~(ativ",apilrtirdel",nmer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l.
g"'tindecarll""deoccionl'5,e!clculodegonaOOilsyprdidasdelojerdOO
osimplementeconoola,",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla,
he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05atravs
del",conCepl",b,icol,mOSIar>dolasdirerenalen~ela,interfacesdelYla<:y
deWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaqutipode
equipo"'t<;utiliz.3ndoy . {ontinuacin,empezar.most,
... eI~potenc:ia1
de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,f<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu
poder.T"rnost' ....em"'crnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilO"'"
conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<ltimo,teayuduemosaexplor",Io<;datosy
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Las cintas deExcel

Activa
Officeonlne
Comandosabreviados
Crea un librodetrabajo
Eligeunaplantilla
Guardatuslibros
Salvaelreadetrabajo
Cmoorganizartuslibros
Navegaporlasceldas
Copiarypegarceldas
Editael contenidode celdas
Lirnpiaelcontemdo
y elformeto delas celdas
Enccemray sustituyedatos
La fundnAutcrreeno'
Datosde otros libros
EntiendelasOpciones
4 ElccelparaPrincipiames
46 Elidiomadelasfrmulas
SO !:5crib
frmulas
facilmente
con nombres
52 Creatu pelmerafrrnula
54 Suma
nmeros
55 AveriguaelvalorpromediQ
S6 Encuentraelvalormayoro
menor
57 Cuentaceldasque
contenqao nmeros
58 Compruebasise
cumpleuna condidn
S9 Comprobarlodos loscrilerios
60 Versise cumple una condicin
61 Sumaceldascondicionalmenle
62 Conteoen base a criterios
63 Combinapruebas lgicas
__
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Buscavaloresentusdatos
Genera
nmeros
aleatorios
Dividirunacadenadetexto
unecadenas
detexto
Cambia
maysculas
y minsculas
69 La longituddeunacadena
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Da forma a los datos
Hazms vistosos 105datos

Unestilo personal para todos
tus documentos
Aplicatemas a tus hojas
Re-glas para resaltar datos
importantes
Corobtnavartas reqlas
para resaltar datos
Organiza tus datos con las
tablas de txcer
Utiliza el Relleno rpido
Inserta encabezados y pies
de pgina en Excel
Org,mizael diseo
de tu hoja de clculo
Altera el aspecto
de tu documento
Combinar,alinearygirar
"Una granpara
herramienta
mostrar datos"
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Dasentidoatusdatos
IdentifICadates importantes
Analizadatos al instante
jebles mas poterees
Domina las tablas avanzadas
Segmenta tus tablas
Aadegrficosinteligentes
iI tus hojas de clculo
110 Consigueun objetivo
de clculo
112 Analiza hojas con escenarios
1'4 Solucionaproblemas
can Solver
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Usael grfico adecuado

Grficoscirculares
Haz que destaque tu grfico
Da vida a tu~grficos
Escogeelmejorgrfico
Fctcs e ustreoones
en tu hoja de clculo
Buscaimgenes en linea
Ilustratus datos con formas
Diseadiagrarnasinteligentes
IdentifICalas tendencias
Resaltalas tendencias
Pon tus datos en un mapa
Revisatus datos desde Excel

146 Graba una serie ce comanoos
148 Imprime tus hojas de clculo
Restringeel acceso a tus
documentosdeExcel
Revisa los cambios
en tu documento
154 ConectaconSkyDrive
156 La aplicacinweb de Excel
158 Guaroa archivosen la nube
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162 ;~:~au~:tusarChivos
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clculoq""Ie>yu"" ... b<,dndov.cado.",o.
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c;omidadeca""?;De",,rdjgas'astantoenropa1
Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn
det.lloteresulWmuyUt'cfWlunahojo<le
dlculoenlaque"'9"""I~y.,ilonece>ita>,
imp,imirlos.Y.. queaunqueu .... hojadecalculoen
.lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro>
yreali""clculooau'om.!ticm.nolo", tanto
cuandoseu,".de.notara!9<>,piclamente.Poo.,o
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quelapOlibilidaddecoonola,tu<9",_T.rnbin
puroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1
8 ElccelparaPrincipiames
mucho>ooo.""_como
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~ga"a\de5pu:lanolaloq
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C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""",

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Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo.
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mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo;
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Compor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio
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ocab.l<lilYponiendoun~Jin.Jl1YIoi,
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Por<k>g,i!a.la<frmula>para_acabo
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p.!I.po<Ie'ik'v.,acat>o"'l .. _k>nesde
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CalcuLalospagosdeLahipoteca
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12 Excel para Principiames
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E>ccelparaPrir.cipiantes13
Gua esencial
GESTION DE INVENTARIOS
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14 Excel
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Notie".,mj,,,,,.,,, ,,iono'
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"Excel es compleja
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unprs'amoron"queavanzarms
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S! ti<.>nesemple.Jd"'lambiMp..oedesusarExcel
po,.>aberq'-"n,;"jem~<ompiI';lndoIosronlol
objetivo<que"""'lablecidopa,aellos.
DOigitunpequ"""'negoo",compl;c.oo.y'e
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pued."""''''dilertn:''''''''.''''''''Urlr>eg<><:io
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ExcelparaPlincipia",,,,
15
Gua esencial
,ufocie",einformacjnporilQueEM:eI"obaje
con ello,podrge"",., irtorm..,mensw"'y
unae<'imacind.tu,ituacrnoonrespe.:toal
resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS
grfl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo,
tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!"".
"rgopklzoE>:<elt.mbinpuede.)"Jdo~ rwliz.r
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p1illO.comounp!.ndeperu""""pJe<lE>l""",,!os
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rne"'deaho,roqueteha< propU SSto.
Eindu>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por
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Pi',a pode< pagar
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16 Excelpara P,incipiantes
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E>:elparaPlincipiante<17
18
Excelpa,aP,incipiantes
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cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmtodo;
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apjkacin,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11es
permitJndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. de
una.pliGldndetertOfoo.A)guna'serndeP09<>
pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r
.'is.
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ckulo,...-."'_.D
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...
IPrimeros pasos
Crea tu primer libro de Excel y aprende
a utilizar sus herramientas bsicas
22
Las cintas de Excel
34 Copiar y pegar celdas
35
Comandos
abreviados
Navega ma"ilpidoenExcel
28
36
Limpia el contenido y el
formato de las celdas
(omiffiza tu primer proyecto
37 Encuentraysustituyedatos
29
Eligeunaplantilla
30
Guarda tus libros

Guardatu libroen dife<entesformalO,
~;;;:,.-=:-..:-_----- '1
~(~:~~{~~~~m~a'el
Delca,g.1 y utilizo plan!~las
38
Lafuncin 'Autorrelleno'
31
32
Cmo organizartus libros

Creil pe'liliia,dentrodeun
33
Entiende las Opciones

Aprendecomoa\Jstar
lo configu'adndE>:el
celda
Elimina lOque hayen ur\Iceld.
Crea un libro de trabajo
Datos de otros libros

CfTlordacicnardato<ylrrnu""
40
Editaelcontenido
de celdas
Camb;a loque Myrouna
27
39
Aprer>de a ahorrar tiempo

mediante la ,epeticjn
Mens pa'a Macy PC
libro
Navega por las celdas

Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,
"Exceles mucho
ms que hacer
listasde nmeros"
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E>:elparaPlincipiante<21
Primeros pasos
Las cintas de Excel

Windows
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~~2a~~~
menquecontienen
~~n~~I~~e
muchas
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Inicio
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O%
d. lo. <""",ndo.
que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja.
dec;lk:ulo,EstOinduy lporlapopele',tam'''''Yli;>osdefuenle,.,icom<>
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... lineadnelcsdolto.en",celcIas,
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ho'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinm"",~&
.. 'te""""ilen"""",ir
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Diseo de pgina
Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadeclculo,tomndoteun
tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._los T.",...' afeaan ala.pecto
gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradnde
pgin.'oIe<t,""maoy"orient""inde"m~ma_'AjU>t.,"'""de
impresin'cambio~ .. mao,a",hu,. y...... de .. f>gino.
miefl"a. que Lo.
'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~n y los """.bezados.
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Frmulas
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gene,.dndeprediccione,c.lculad.,yotr.,frmul.,,,,,labibl;m,,.:.de
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'Opcione,declculo"edi,nrundo"ar:lWaunafrmul.ytambinhay
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Datos
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,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma
di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi",
ag'''9.'no\O,.t.no'dec.lt,uIo.ElaPi''todoC.mb~~'''''Pi''a<ontrol
lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dnco""''''''Pi''''quepued...,
modif"a,tu,hoa;at",~deunareddecom,",icaci6n
...
"La seccin 'Frmulas' es el motor de la hoja de clculo, afectando

la generacin de predicciones calculadas y otras frmulas en la
biblioteca de funciones"
I'
,r'.~L~
..:::."".,::::'~~:-~~~. .:!.~~ ~=:::;:~_
~2
Vista
E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlndedife,en"" forma,.'''9un
ne'"'ite~L.op<:i6nVo".delibroc.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l.
p.ntalla.mi.n".'queM"'t,.r.cti yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l....
'Zoom'iK.. ""lalnlo,maOnpa,._lamojo<yVentana",una .. celent.

formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~Mac'otepe<mi"'bien
9"'ba,unma<,oo.ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e
t:::
Complementos
Laclntade'Complement",e,uncomodfn.porqueno,e""
inmedi.t.ment.<le'pu>dein,tol.,EJCcef.ntumOquina.o.,..,.adirl.
medi.n"'Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo
.. .loc.li,.
d Q!:J ......_..
c_~
I =-"'~::;':'7=
"....
Programador
-ti
Il
,_..
== 1-/S-
l.entrad.o'CompIement",enelapa,todc'Todosl",comando'.Eigeol
.p.ut.do..".lquequi ..... adi'l.opcinoae.ung'uponuevo.como
h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta
m-';.;.,.......,;;~-->ll_.
L~
~=~;.::..... ....,.
._~:'::-w::-'" >._..::"
<-,
---
Ene"aclntaencontra',la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque""
eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl.. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab.,
,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9nrl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,,
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ExcelparaPlincipiante<23
Primeros pasos
Las cintas de Excel

E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo
Fuente','Alineacin','Nmero','F<>,mato'( ceptoelfotmatodet.bl",ly
Cel<i>,',Kayuname""ladelo'9,uX)'lde'Por'apapek>,'y'Edicin'q"",.
.nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u
.. mo.de""jntode
PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdem,de
comando,.,tn'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"
Diseo
Ap.'tird qul ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo
Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'o.lgunoode,,II,,,.men,
d.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nqudnt..
Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a
yV.n",n.'_T.mbindi!pOne,d.of>C~".,"laimpr.""
. sioomo
.J"ffi,""opon",deVi,ta
Tablas
ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho ms nfa,;. que en Wind"""
M",w.,quel."""iOndePCutll;,
lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,,
cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab
.. ,conuna
amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa,
dinamico','Opcione'det.blowpermite.pI"",f""""tO!parti(u
....... pa'.
.ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""
Grficos
E"elpa,aMatornal.opd6nde'G,fi'o,dela(intaln
.. rta~dePC~crea
una cintacentrada completamenteen la cue,tin de lo, g,;lfKO~Elre,ultado
esque,aunquel.""rslndePCofre<ela,mi,m""arloionesd.estilo,
deg,ficolala,quepued .. attederenl05men,de,J>ie9lble;J,eIMac
pn>pordonauna "l.IJalizacinmucho m.amplia de lo, dif.. entes esUic';.a.1
como"arlacione,par.lo'da'''''yic';mingrlio..
unamejo,",ibilidad.p.,.mFtindoteinsert",'SmanArt', .. t"'9r;1f"o<~
r ju".rualqule'grfKoquequi ...... EIMact.mbindi'pon.d.l.IJpropio
mendes.pl"9"bleSm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<in.
24 Excel par. Principiantes
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j
Frmulas
L.(inl"deF6rmul"e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o
en" MaL Tod",la,ftmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;''''

Adern.l',lacintatambif1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1,
algun luncionesd uditorioyunopilfli!dode'(\Iculo
~~b~I~~::d~~o;:,~~~~:
~~~;!'~i~.~~i~
~?~;:;~~~~d~~~~:u"
Datos
la cinta <le 'Doto,' de l... "in de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con
1o,!<:ono,cambjado . Aqurenconlrar'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i"
y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel,
..,deIMac.induyenFileMal<er,
ha,,,,
HTMl,t.",o y .Igu"", otra>

de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t.
perm~ r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa
cinl.ded.t",~.n
.. f.Ombotn'GrufKlyElquem."",."",nipu"rlu,dotos
'la versin de Excel para Mac proporciona ms variedad de grficos,

ascomo variaciones de datos y opciones para los minigrficos"
T......
c...... ,
"""'.......
_""'
s-w""
.........
I!5I!1!1
... _",_
....
._El! ~.
""roo
.. ~...'
""""......
""""""
H--
I!!. ,_.c,="
j,
<onto
Revisar
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desin"mosocle
b,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de
herramienta,decomentario"adema,deunaopcinde'PrOle<cin',qu.
incluyecomando,eomolosclelpc'relaona.dos.comra<ea'ypermisos,
T.mbin.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy
porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1l
Programador
ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros'
aunqueaquihayungranbotn'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel
editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramacinm,avanzod",.., han
",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. m,di"ret.,rornoborr .. de

desplazamientoybot""esde,efea:inquepuedesinse"arerrtu hojade
clculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,
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Primeros pasos
Activa Office online

Excel es parte de la sure de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal
A ~~~;!~:;::~E'[~;5~~~:de
~::I;:en~u:~=
Officequecon\ie""todoslosdemsp'<>gro"""
Porotrolado,noh"Y"",lindep<uebadeExceI.
,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque
durontelainst,lacin;>ued .. indicarqu,WIo
quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice,
...~:",~::,o:,oo,
pretendecombolti,"pI,.""I ..
L."'tiv""in,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI
in''''''dor.Tie"",que.w;',elcl>d;gode25
"Puedescomprarlo
~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:c~~gar"
como copia fsicao
tambin online"
quedebesoctivarel<Otw,,,,conun.d,,,,,_DeIo
rontrariofcmkmil,;!como"",,ndep,ueb.lde60
<:Irg;!O>yt,
.. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:iore
deirutalocin_SOeliglaopc:innormall<'
ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ...
apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir:
..
quq"'''''''irutala'.quo!noyqude<eM'''tuaiz-'<_
:rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::'
tienebito,ropuede<cornenzarautifilarExteL
SOno es"; (bienporqueahora"""""no
tien",
,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.Igo.inprOOlemo)
di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por
tEIfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_
Activacin
1IIKf<II."""",
.... IodiM-fIoyModo
l._"'1"_~
....~5""<><l
.....
y .. ," ... """,""",
"'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia
.. ru<nlr.>.h><J;Jj(
.. oI
""a",'''lol"r__
<_o
Clt'''d_do~f
01 Escribe la clave
02 Comprueba
Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct
Introdcel.ypul""ooo,'Continu.f.
.....
y contina
De'pu>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldrj'q
.... pul.. ,.n(on"n ... (.
Aceptaelacuenlodelicenciay>Jl",de
nue..,5Obre'Continuaf.
._-~_"'-_&Oo.~_ ""'__
03 Elige el tipo de instalacin
04 Activacin
l-layuncMjuntocleopcionesdeins!alacinconlasquepuede'ins,alar
toO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui .........
'."'((w....
26 Excelpa,aP,incipiantes
final
E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",in.Pul
.. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_
delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar\IiSloparaSEfu!ildo
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Aqu tienes una seleccin de
los comandos
ms tiles
-~ -."------,,......
Introduce
datos
'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do<
q""p...... "'III""con.yud.ld.ltcl_
"...."",;""0,<0>."(""01
Comandos
de seleccin
u.. m....".... """u"'"""'"

"",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,1
E.....
<om.>MMq.. ".........."pI..,pa,.
-;:~H----:
Comandos
defonnato
Estali"."",...,...,._dndo
co~o<do_~.~eI
f<Mm .,deu",,,,1do.
8ieflUUJliOfnnUI~
A~k .. oquit .. negritas
;=0'od~~hoja
Aplicaoqutatachado
SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior
EH.:EJ
E[:'~. 0El: O ......;,,::,I,;,M
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Primeros pasos
Crea un libro de trabajo
Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas
e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o
pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl
... Y
eso"'tbien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO
.. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclnc!e1o
quequi ... ,hocer,deber;l,realz"'una",,inu
ono.Side<e.;,eontinu.lr[,bajandocoounfochero
ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el
Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roentes,
pulsa<Obre'Abri,O!JOl LbrO$'(en E""I hoy un errO<
cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1
y.ncuentr .... f(hNoquef1e!Oir"'en~
"Usa muchas
hojas,ordenadas
:rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~
por funcin"
;;1
",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel
""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient...
_agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si",
decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~
~ot.por"'Inilde
.. l.. y"""dobIedc:soIJ<e
Iaq"""";u!'~.pOI.que".rJI'enPil",aI!ay
pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos.
Si"""""cr
~ntwo,..,...,."enbloro;Qpuedes
UIa,laplan
conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz
el",,,,, 'Abrir
lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,.
Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~
con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al
peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.
o"".
'Abrir/Nuevo'
"=-- ~JI_
~::-;_
:t::ti
_jj-
-_
[:-
-::'"-D~~
o:;:
--
-'-1..;"'~-
-=
---
....
-
II
01 Comienza
02 Abre un archivo
Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Lbro,'y_,unmen",n,iIIO'''I,quietdaenel
quepued",.legir.nt",.brirunfid ro.x~tent.o(rearunonue\t<J
H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero

elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_
_.
03 Crea uno
jld~
E ___
"=-= 0_-.
04 Nuevo a partir de viejo
nuevo
Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo
ver enlapgina,iguiente,Elig I'Lib",.nblilncopilrape'sonli .. ~o
28 Excel para Principiantes
Siquiere<<r runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r
t>otnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.Abriru"",,,,,",
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'"
Elige una plantilla

Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte,
hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas
EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~
sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa>
dire<tM
....'te_.lpropioExceI,a\lcomo
desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil
.. "o.grMicoS,f<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SIo
hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera,
Todo Ioquenesitas'""""'rda,'1"""""'"
libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~
.... 1.......
pI"'liIloomodif""""como"".,.""
Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros
.tarjet .... f;Clu,a\irwentrk><.presupuest",.
indusocoler-.J....,..T....,binhayun_loo
con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de
"'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle
~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.
"Office.com es el
~=~~:;,;~:;76~':~~:~~
mejor repositorio
de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan
HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade
Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle
elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una
,,,,,,,,inalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy
Plantillas
Nuevo
"=~-
'1ldll
=~--=,
_._
- [=
<3----,--
-lldll
_ __ o.
01 Echaun vistazo a las posibilidades
02 Guarda las ms tiles
Pul.. en'Abri'otrQSUb'osy.n'Nuovo,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl ..
[)jspone,deunacasilladebsquedaparaencontraralgunae>pe<fka
Fij. nquecaod.pl",,ill.tioneunpequeokor.odeunpinenlaesquina
infe,iorder.ma.Sipulsa,enl.rleja,slaplantilla.ndadaeneselugar_
....
.=
03 ExploraOffice.com
04 Crgala
Emplealas'Bsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'",
pI.ntill.,onlinequehoyenOffic .comoe"rib.up,opiabtioqued .
wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote
convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlaconoronomb
..
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ExcelparaPrincipiantes29
Primeros pasos
Guarda tus libros
Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo
nOd.lospeli9'OS<:leI.nforn>atic ...
u,,"
U~~~~~.~~:::t~~~;~
.lgu.mec ....ndounul>Obre.lt.d.do.Porelo,
...
g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La,
.p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~""""
demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n..,
di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque
:~~:"~'::..~....:'.~def'~~
puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,guard .. ""
f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI
""""""deot'oslormtop"'adiferen1
... pkOCiones,
cornopo,ejemploarchM><FOf_
--- -Guardar
--.:~_:-:, . ,.--.:~:='"7_;-:
01 Guardar normal
02 Otros nombresde archivo
03 Diferenteformato
P.roguala,elficheroactualmnotronomb,e.
pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael
nomb",<lelfid,.roogufdaloenottacorpet.
PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como'
estavezd<'S)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os
formotosenlo,quepuedesguardorellibro.
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Salva el rea de trabajo

En Excel 2010 puedes guardar la distribucin,
U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun.
lundnque.>tenEx<eldesdeha<e
mucho,peroque""",,,,elecon,lderor
E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque
.. tn
relocionado,O';nculado>yquetien",quevery
editarc""f,ec:uencla,Tamblnpu<'deleo'v,para
",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon
u,,"acturaoun9,roco,Loquehaceelp<O<e;oe;
gu.r<Iil,"nm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~",
posil;i6n.nPi'm.lI.yeln~d'ZQOmutiJizdo.
Perono9u
.. daloslibr",en,",d"modoq",,~
hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel
posicin
y zoom
de los libros
trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn
<uarxJo("n",b;cel.~""Ioscuarda"pO!'e_
"La clave es
utilizar el nivel
de zoom
adecuado"
Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI
e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<in
delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro.
cwn<Iolos~editodo.Lapr<imil",zque
IosquierOlusar,IIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy
ca'9"r~""libtm~<OIoc.!ndo""
Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio
rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos
e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo
y_'.uedequelodisuibur:in
.. """"omente
crMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenV~ .. :
enl,eOl""~'es.
""<u
Espacio de trabajo
01 Carga los ficheros
02 Organiza los libros
Pnme'opul,.en'A"hivo.l....-go.ligeAbri~oNu.vo'~
b'i'lib'o'
exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo
PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l
aorpani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcioque
tecOfl"""'9" m,
03 Organizacin manual
04 Guarda el espacio
Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente.
Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o
luegovealape'taiiaVi'taypul
... n"Gua,da,,.ade"atJajo'.Asig,,"leun
roombre,Pa'.",,'parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir".
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E>:elparaPlincipiantes31
Primeros pasos
Cmo organizar tus libros

Descubre cmo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas
~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n
"Un libro puede
la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien
e>posibledupli<aruna hoj ,,s'''''te,{ooloque
'Mi
.iSlem.d.....
nl.porl.inf.'io'd ...
pantalla,<ellibro""AmaximitadOparallen3,
elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"",
.... ~
p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibro pued.l.....,
multiro",hoj.~
Con('''''uE'nc;aocu,requeonpoye<<<llienela
"""""id<>ddevar,,,hojl.dee<lkulo,oomoWG""
tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en el
mlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla
contener
mltiples hojas
de clculo"
te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der
.u""hojaba,taoonpul<w..x..,stJpt"$taa_v.~
quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as
Sideclde\rwliwcombiosgener
.. ..,elfom>o1o
olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz
n<<lic/dkdete<hoenlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla,
op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'"
5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambirlpuedes
t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u
o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente.
tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a
P"'tafIilporaider!lifi<:
.. Ia,ma.'pdarne<11e.
Organizacin
..._-_
01 Carga el libro
02 Asgnale un nombre
V 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev",
pul, neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"
P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""hosobrelo

pesraayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.a
~---,._~'-'-h _
..._.,_._
03 Copia una hoja
04 Mueve hojas
Pa.. duplico,unar.oja,h",Ctrl+cli<ldicderechoenelloyeligeMover"o
Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illaC'.a'una,opia'ypul
.. en'A'.pla"
Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;laaalluga,q""tecorrvengay
arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~nclelUog'aoo
32 Excelpa,aP,incipiant",
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Navega por las celdas

Las operaciones
bsicas de Excel son seleccionar
I<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO
yahora.,m;l,senclllodenavegarporel
pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonm,
lgico,ytil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccionw
ull3~daesmuy,,n<il":,implemen1e~l;aen
"liI.SuC""lenioo,p;orece'enlilba".derrmulas
P.,.edlor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r
I~.r
uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar
500",.IIa,P".selecdona,msdeun.celda,pols.l
y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n
SueI<aelbotn,uandocubraelreaque_esitas
P"''''''girr,l"o(oIum
...,rnmplela~pued.,
una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir
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"Con 'Mays' y los

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Seleccin de celdas
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01 Selecciona mltiples celdas
02 Elige una columna
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03 Selecciona una fila completa
04 Elige algunas celdas
Para",lecdor>arunafilarpidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.nMa)',yu
..
de.,.fil.yh Ct~+cli<fclicd
.. echo'.Elig.s.eIec,io....~yFiladetab1,1'
loscursoresparama"afunrectngulode",ldo,
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Primeros pasos
Copiar y pegar celdas

Esta funcin te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas
~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'.,
CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'o<
H,y ..... ""iedeopc."...,.depeg>do .....

pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprrne<.
eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode
frmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin
boIe>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL
LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia,
wmor>.meros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo
",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o
puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_.
O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''ln_Fi""lmenlO;
<uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~
deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO
E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e
~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant<u,lquie,,,,,n\<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no
"'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier
cooleoidodeunaceIJol,olr
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Dehe<ho,aquesdondeMsdetenerruidado,
porqueP'Je""')piaru""r6<moo~nc!a'le
cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il.
~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll""
.. r(lnem,pero""".lmeno~ ... .lgootMo.f'<>>
"Puedes pegar
frmulas, texto,
colores y formatos"
Copiar
M!!i!!@.
04 Pegado mltiple
05 Pega el formato
06 Inserta nueva fila
Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", Jb,.cadaunadet.,
celd.,individu.I.,quene<:e,tantene.-formato
demoneday,em.,,,,rln
HazCtMclic,/clicderechoJb,.la,celdas
selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada
formato' para ,a""'ar la,cek:1
... moneda
Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''.
media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho
yelig.l. entr.d.lnse<tarfTod....... fil.
01 Copiar un bloque
Seleion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar
~o~~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~~.opar
o U>ala
02 Pegala informadn
03 Copia el formato
Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy
haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",p"ga~pa,..aadir
elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.
~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U""""
foml3todemonedayotra,""',Ionmeros.
~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6pala
F-'''-'.~:':
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Edita el contenido
de celdas
@) ~.._--
Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda
>Ob<.'"
ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul",
O,en lat"m.defrmu"', hazdic""ela<p.o,,*,
La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,nmeros
of6rmul.~ol()lmuo,po," fi05ptop:>,ilOS.P
...
edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir
""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,
=lec~:,'=:'==.~.....
conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,,
..
"Editarfrmulas
es distinto a
editar texto"
conlOd.l,Ia'O><)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_
eniaceldopodr,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a
""'libi,unafrmulaenlugardeun<implenrnero
ol.,1<>,ebesln~odIJ<:lIelsig""~'obMpub.Y
oobreelbcln'lx'enlabiotradefrmJlo5p"r.obrW
eI'Con"""!OrdeJ<mula<'yO<lirdc.'eaEJ<<'lkl
que",iete;ha<:..
Editar celdas
01 Seleccionalacelda
02 Escribevalores
Ene,t jemplovamo, nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur

dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'.
. H un
helioounvalornumricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen
Descripn',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.
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03 Aadeel coste
04 Copiala frmula
Hazundobl"<lic"n,,I'Prioporunidad'yerIbelo,Ve.-,quelacolumna
Importe'no,eha",tu.li
.. do,porquee,ov.d.
Seleccio""u""<~da<k'lmporteque\eon9"<ontenido.Haz'rlt<ficJb(,,OO
derechoy<opiil,Eligelo",ldaded
.. tinoypegill.frmulo
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Primeros pasos
Umpia el contenido y
formato de las celdas
01Selecciona
elcontenido
02 Borracontenido
03 Resultados inesperados
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Aqui,u... n""" .,,'r.odaenla r.oaho producido

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04 Pega elformato
05 Quitar
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ylu.go.ljgePeg.r~FDrm"to'para.liminar"
formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to
Tamb~nt>oyun.f,mu"qu.nofun<iona
Haz"Ctrltdi</dicd.,echo.n.llaY"~Borr"r
<ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.
una
..
fnnula
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0_,"".~'. :..__'::
~.,
Encuentra y sustituye datos
~ ,~_.~.~
Busca valores, comentarios y frmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas
S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:-
l.celd.l .. t.lnp"'OC:OIa<"b<q~perono
<onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o
'Bu""'yReempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de
"1",.,p.lre<",~elcuad,oBu",aryreempl"",~.
E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tlilca''1.rnn.lmilmo
nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell.
La<OpC",,,,,,dedrKJeb<J",,, incluyen la hor.o
ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l
t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,'
o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayuta.
yrrnusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.
IilW<qU<!do,pue<lespulswen'Form.l1O:E>lOlO
perrniteindic;l'<rJforrnatoha_apIitadoalas
celdilqoe.. I~,buscando,l",os~<Ie
bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil
"Escribelo que
~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I""
quieres encontrar y
busca en una hoja
~w.l.uo9<>puede>.....
o todo el libro"
Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '.
peroconopCione<a<icionale<.~e;clbircon
Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.as
oomoelforml1opo< ....
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Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr
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'Buscar' y 'Reemplazar'
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01 Cambia las cabeceras
02 Sustityeiotodo
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ ySeleccionor>Reempl

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E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.Bu'Gl~y'Co>te>enReemplaz.r<on
PuI... n'Rerlmpl"",r!odoyE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo.
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03 Buscadatos
04 Paso a paso
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry10500'enlac.~11a
R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'
Pul.. en'Su".r;iguienre'par.
~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~all
dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",''''''
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ExcelparaPlincipiame<37
Primeros pasos
La funcin 'Autorrelleno'
Hay una forma rpida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo
Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>"
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conjuntoded.t05.Un.",lucinele<.nt.
..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque
ooceldasylue<;omu""".I,,",or.Iil.<qUin.
inr.riorder.<ha_Elcurlorcambior.unllgno
rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY
m"'ln.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r""Iui.rd,o
derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botnyla,ceId.,
Ie'ellena,ncoolmelatosorIgINlIes,enfutICincJe
l.opcind.II.""do.legi"".P".~I"opcio"",
"",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ
..... ''''illa
'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen
... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWs

PuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo
'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~n
fo'mato'y'Relenorpido','Copi.lroolds'dupic.
elcon_delilsceld.o>irc
...... pero ... dl>m3s
::~:,.,
..?~,::~~~=.
"Elautorrelleno
funciona con das
de la semana"
..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05

original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_
",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_
fundonopar.lo>dio'<k ..
Lunes.Ma~"'yM_,.-r;~\I"oer""'etc.laosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~
demodoqo.e~I.ha>e<U~"oIogir,puodes
orregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorpido'deE>or:r'I
ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.
..,......,""que~_
.. _=~
Autorrelleno
~~~
,,:,"::'_-=I=~' ~. ~
.. i .. _2
.. -~.;=::.;="
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y copia
01 Marca las celdas
02 Arrastra
U... lr.tnp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi
....Mu.... lr.tn.1o
e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O
Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieO<r'ld

..
Pul",enlo casill.deopo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones
03Msopciones
04 Relleno
rpido
5ele<ionaunbl<>quedeceldasyluegove 'lniio>Modif".r>Rr'llenar>Se
ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries
P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona
'C<rI+D'para
rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'osd<ll.delodered",
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Datos de otros libros

Aprende a vincular datos
y frmulas
de las celdas entre s
u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m
totalmenleindependiente
y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru
resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace
el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro
yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe<
po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'"
por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon
rn~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,elotro libro
tieneunarlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle
~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo
qU ... ob'.... )
(ualqule,camboenlo,datosdeunodelos
lbrOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio.,r.
en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien 1
"Paraquitar el
vnculo, borra la
celda cmbiala"
,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI
en<i.,"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro
I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado
un libro con
OI,o,nec",il.,~,guardI,""broq .... cont_
elYnculo.Aro"puedee"arelotrortbroyel
""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<'
oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo
la<ekla.n .... <lJ.plOp<w<iOnalosdatO<.
Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo
limpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo
de
~=':~~;:..:yreP"'elp<ocesode
Vincular libros entre s
01 Abre los libros
02 Crea el vnculo
Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01
ladodela<eldaqu<<ontend,lo,da""lInculad",
s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritrepa'.
comenzarunaf,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId
vincula"
03 Haz el vnculo
04 Observa los cambios
Preliona'lnlro'yse"e.,elvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<ernesto,
daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el , ultado de la frmula
Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.lizaambio,enlo'da,osquoaftanal
vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr<iti<amente.
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ExcelparaPlincipiame<39
Primeros pasos
Entiende las Opciones
Puedes ajustar las funciones bsicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac
'u 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... '
yprefe,enc;",quesl".,cti
camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque
p."",u .. ndo,,,,,I, m,prOOuclivo,Puede.
en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbin",lI.rnan
Prefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'se
en<uentronenelmen'Archivo',ubi<:adoenla
pestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da
""1a1~mqvevers_Pul .. sobreellay",ab"r;!un
cwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol."
lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con
too.,""ubopooE>ll.l.deredla.NooNid",la
b;".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.
",o
y.qu.hrym,opcion .. clel",qU'~P<l'ec.
enpnn<ipinCOn ",ayudapod,s peroonalit.,Ext.1
alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'como
'f<mu~'y'Rev;'ln'.qU'!Qnms
.. p.dlkos.En
'Gua,da(pued"'tambiaquta'petO$u'""p"'a
gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI
"Puedeselegir
en qu idiomas
deseastrabajar"
idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.Av~
..
unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla
rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla
deopcl<;Jnesy'Sa" .. deherr.menta,deocce><>
,pi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en
direr""""alleClmy.~rlosr",""""""
lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de
h,marnienr.;;.Ver'q"""'r.;;dosop<ione>"''''''
"'paradoVlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel
.... ~Laenbada
Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogrrmr'de
terCe<o<pwameo
...rla""perienOarnnEl<cel.
mieotr.. """elCenttodeconllil"",
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Explicamos las Opciones
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01 Elmen 'Opciones'
02 Elmen 'General'
P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul
.. e~elm""'A"hiv<>'y . lfin.lde"li,t
queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'.,
""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkind.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e

Juen.....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",
".
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=~.::::_,._._--_.-
03 Elmen'Frmulas'
04 Elmen 'Revisin'
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde
errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'lcuk><,puede' h.,.~o.qui
Ela>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es
p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<eln.ute>mlitica
__
-------------.-r:::-=.::.---_----.._
._
05 Elmen'Guardar'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",m,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla
ad ... rmina,... ctamentedndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>
..-._._---_._06 Elmen'Idioma'
Qtraopclnfu"".mental>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque
f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov hme""",'Ex<;oI
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ExcolparaPlincipiantes41
Primeros pasos
07 Elmen 'Avanzadas'
08 'Personalizarlacinta de opciones'
E't ,elmenm;l"omple'o,c;onun mpliagamadefundon .. po'al.o

edici"impre<in, p.nLllloydecompatibilidod
P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya
qu.,.ayud t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rn~
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~E:.;"
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09 Barrade herramientas de acceso rpido
10 Elmen 'Complementos'
E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te

permlle.dapt.,la,
b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do
E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien,
.. .:cmode,er<ete,que
rUl\Cio""ndentrodeE>elytepermitegeS!"""',.mbasca~~
op"""".
11 El men'Centro de confianza'
12 los mens del Mac
E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon lgodelnterainconlo ,pectosde

'''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""in,obretuprivadcJ.,d
Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,'
ypuodo a;e<!o,.ella nJo"',,,,domon,,"'OJoont,,,,,.'Ex<eI'
42 Excel
pa,a Principiantes
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Frmulas y General
_".._.u,,,,,l.!vt!Io6d.>d
"'nq .... caku""..'f<\..,..," ."fuodn
AquI ..
Clculosy cuestiones ms generales
~~~=---y'"''"'
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Tus opciones esenciales

Guard~r
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Cuando usas Excel hay opciones bskes que configurar
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Fuente
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Camblaracinta
Menus
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Mont.,""'sono....
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ExcelparaPlincipiantes43
Frmulas
Deja que Excel haga el trabajo
duro y haz tus propias frmulas
46 Elidioma de lasfrmulas
65
Generanmeros aleatorios
66
Dividir una cadena de texto

C","cadern,rmnejablecl
67
Une cadenas de texto
68
Cambia maysculas y
minsculas
Aju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1
Mejora tu productjvidad
50
Escribe frmulas facilmente

con nombres
52
Crea tu primera frmula
Er.cuentraun nm",oaleatorio
Crea yarlade una frmula ,imple
S4sumanmeros
Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'
69 Conocela longitud
de una cadena
Con~guelom.wmode1ARGO'
57
~~~~~o~eldas
quecontengan
Utili<alafuncin'CONTAR
58
59
"Puedes usar
funciones para
analizar datos"
~~~fo~~f~secump'e ~
Comprobartodos los criterios
VERDADERO'o'FALSO"
60 ~~~j~~~umple
una
'omo",''';o."",,",,oo",,,
61
Suma celdas
condicionalmente
Combirta las funciones'SUMA'y'Sl
62
Conteo en base a criterios

Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas
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"Cuando
conoces las
frmulas,
estas se
convierten en
herramientas
realmente
tiles"
.................
...
....,"'I_
.'==.-'" ::
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ExcelparaPlincipiantes4S
Frmulas
El idioma de las fnnulas

Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de clculo. Luego puedes
manipular los datos empleando frmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad
manwlmenteoulOndoolconotructordefrmul
..
(notexeocupe~"""""",lildfi,en<iillpuedes
SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue
"-,YtamiJ;npuede>u .. ,fun<:ione.(lgic .. o
e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo.
puede,emple"lafunOn'Sl"par.",mp'ob.lr~",
cumplendo<,o<,riterios
.....nque"'tt>puede~
... <onIuso,y .. go
d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'.
ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do
bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble.
"""-""""""<"l)q"",.,rtmtJaslliU>,"'''''
",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~
par.,,.bojaroonMdalo..
M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:
yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo,
Enciertamane'a.debe'"LOmp<"""""los
l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro'
delT1il1omj'co,ylgic._Al.",ribirla.f,mul
..
Usa 'Insertar funcin' (fx)
Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones
01 Accedeal botn de funciones
02 Buscauna funcin
Tro,,,e.,un. nu... hoj.decl",oIo, pUl.. en l. celd.que n",e,it. un.

fundnyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.
Enelc""""roqu pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOnqu.
busc lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_
03 Eligeuna fundn
04 Constructorde fnnulas
PuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,.,.SeIe:ion.'M.tem\tic.,y

"igonom"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" . EIgel.conundobledic_
En.lp'ime'''''.d'o
.. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI
,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul
... n'Aceptar'_
46 Excelpa,aP,incipiant ..
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s-:-:
",,_
.''''''''lod.,,,,,,1o
,.. ,_,,,,"'""""...
......."_
......,.0., ....
~r,ocllln"COHTAR~'.q
... "
.........
"" .......
","',,"",_.""'
"'
..... ""'"......
,.. ""'"0 ''''010.
~----
~::..:.=--
_ ..."'""""_~_
.. ,,, ... _ .. _
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~=c.
..,.-[hodo
......
_
...... o
Frmulas
Matemticas bsicas
.:..!.---_o
Comienza la frmula
Suma celdas
Resta valores de celda
Divide y encuentra
EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes
SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....'
"tliZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1
ejemplo_SUM(622:M22J
P.,.""t."combl""eI~g""
'"f
mnun,ignomeno,r-1.<;omoen
_07_D9.po,ejemplo
SIqule,eso;"kli,unnmeroentte
o,ro,lonic:oquen.":<"t.1''''ut~iz.r
"signo:!'.
~n~~~~i~:~;:,,~~.
paro poder
Multiplica dos cifras
los parntesis
localiza filas/columnas
Referencias
Puede,",a,multiplicar(-Ipar.
combin.,dosconjunto,d.,if,.,y
con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8
(ualquie,c<><aenpa,nt .. ,va
primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r.,<Ie
es'opararu,frmul.,complicoda,
La"efererICla'decelda"eemplean
par.idemif"arunrangoque""kula"
comopore'mplo..suMA(8&Mti~
Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula'
tS1enftmula.par"punfi!"
cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.
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Funciones para tus frmulas

En el siguiente tutoral exploramos algunas categoras que tiene el Constructor de frmulas y destacamos
algunas de las funciones que aprovechars con mayor frecuencia
~:;_.:...-_.-...
'::::_::,'
_ . -
_';.,:':'"
- --1
'~:.:::..-:-:.:~ ':.i._':".,_','~''.:.~::.-:_-:.:
~;=_'."':.... - .......-
:,'11---
i
,
.E.
""
01 Dnde est el dinero?
02 Puzzleslgicos?
03 Nmero de caracteres
Enl.<ateg",alinoncier."""fundon",,omo
PAGO'.u,.<lap.' ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'y
TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,,
La,.tegori.'lgica'indU)"'funcione<que
reallzanp,ueba,lgl, ntU'da'os.Alguna.cIe
la,ma,lile"on'S.:'Yy'O
La ca'ego,,, Texto' puede""tilpa,aforma,ea,

el t.. toenM<elda',NC!MI'IlOPlO'pasalet, ...
maysrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe,_
~t
~.-:-.~:_===~.~=~
;~-8-nJi 3 ~-1;'!1
ISflllj
OSBuscadatos de celda
06 Redondea!
~~;~;':~.;~~~~n~:":~~~~':!:ult.n
Materntica"yTrigonornetr .. .stn'eple"'d.
lu""iones,much.udela',
....!esnotwb,~'''''o
desdeelcole!io,como'REDONDEAR'_
espe<"lm"","lile,
'.~ ....
-
-.'
07 Hora de analizar
l1li
-
08 Depende de la condicin
09 Quieresms?
l1!c.tegoriadelnformacinteayudaa obten",
respuest",deunahoi>declculo.Lasfundon.,
E5.PAltyES.IMPAltte.yud.nenest.,to,e.,
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria
pa'"trat>ai,conrnedi<io~,Y~te<i""tes
v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo"
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ExcelparaPrincipiantes49
Frmulas
Escribe frmulas fcilmente

con nombres
~ ,,,.
__.~
Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones
a vanas secciones de los datos que has introducido
.p,;""",anenUflilJ<mula","",_SUMNC1:C211
I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr.
.p<opiIoo'wp<opsito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan
'Ve<1[.. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',de
mooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales).
"Los nombres se
pueden gestionar
con facilidad"
o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_
que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI
pip5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>el
e""''''''''bre'''puedengeiOnary'.:tUil"""
rcllmenleseqUnklne<:esltes.
Hoyoo.tipoo;dormb<""Nomb' .. deflrlidos
ynombl.. de'abldlnlrmb<e<deIi,,"*,,'"
~~:n~:~':;=:~~:I'to
"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI
Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll.
TobIo;,T.bI.>J,.1C-
1'0_....,.""'1"00<, ............
Gestionar nombres
d.,fiIn;,"".......... "_;O'
Exceltambin tiene un administrador de nombres
SO Excel p.r. Principiantes
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""'"""'._-....,...
ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._
Aplicar nombres
- .__.---------
e.......
u.t
....
~~-------
01 Seleccionaceldas
02 Aadeun nombre
PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporel""quequi",

... 'enombr.,.Elnombrep.o"
.st.reaene<pecialapa,ece,enlaca<illadenornbre<
<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de

la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.
03Elcuadrodedilogo
04Escribe
unadesoipcin
Comomtodo "tl.moti"O, abrela cintade frmula,y elige 'A,;gn.,""",bre'

E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedlogoq''''
.... br..
Elcuadr" de dilogo tambl" peorm~e

u....descripcimde lasceldas
"'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripcinpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.
'e
=_-----------
05 Eligeel mbito
06 Seleccionaceldas adicionales
Elmen de'plegabledicta el mbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una

hoja"F,.dlc.oallibrocompleto
Pul el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda,

",le<don.rm,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~
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ExcelparaPlincipiante<Sl
Frmulas
Crea tu primera frmula
Deja que Excel haga parte del trabajo aadiendo frmulas a un documento
lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafrrrol
podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr.,
eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I.
"Lasfrmulas
automatizan ciertas
tareasy ahorran
tiempo"
S2Excelpa,aP,incipiantes
Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle';
"""hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ...
actu.JIizaautomtoc"""",teEUe",..,ejemplo
"""iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas
frmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"''
pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo
... ioIo.
Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",'
<CIn'IlIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M
"'l6gkoclecompter>detyfkideopka,
1JniI"".quelohay.,~
.. ....-.;iIIQ
aadi,m.\,r<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado<
apa'li'de>lcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a,
""lahojocleck:oo
www.FreeLibros.me
Frmulas
~ ..
~
=--
=- "-::.
O"
..
- == -
..,::
::~.
ALBARN
-=--
~";'-"="'AA,~
,--=-~=-=~ ~~
~
01 Tupunto de comienzo
02 la barra de frmulas
:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldndequiere.queapare.';."
PuI, nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIeboOdel.ocintadeEx<O'lEsaibe
~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefrmu"
03 Selecciona el rango
04 Completa lafrmula
Aadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnmerodereferen<:ladela
primeraceld nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld neldocumento.
Ailadedospunlo,-,:... frmula.seguidoporelpuntcderetere""
la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".rel,angodecelda,afKtada
.. de
..
;,:.._ .........
_ .. ==0:::::::::.
~.'-~;,
............
05 Aplicael resultado
06 Aade filasadicionales
Cierrael parnt.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula

quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1
SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol

el comar>clo
1nse"a( en" <inta
Inida'_Lalrmula
",.ctu.liz.,..., carre'!'<""lon<ia
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ExcelparaPlincipianle<S3
Frmulas
Suma nmeros
Es una de las funciones ms comunes que se usan en Excel, y aunque la funcin 'SUMA' pueda
parecer bsica,te permite realizarclculos sobre rangos de celdas
=SUMA(C8:C21)
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM
juntocono(r.,funOO'l<'!iltitmo'tic.,(como
~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04
,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a
""lU"""p"r~dI!larrmulolbienresta""ola",ld.
[)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo.
~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil,
de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,'
=5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo.
E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'.
calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade
couzacione,oquiZ.!caicularel
be"er"cio.~",,1 de
.o..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~
SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mtica,
b<.ica,enunhotildecl<ulo,
Hemo,cr doun.hojodeciculoconlos
e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la<
~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruocin">UMA
Suma los totales

~:..!...
_.-
- - ---
~.._.;: :...:~::...::::-.::-::
...~:fC:::.- -:
Antes
Despus
En.st.hojadeckuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column.
c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"II1pao-a
pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda
y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparnt
.. i,mnj'
lJna..,zquehas"eadol.frmul . pu~alntroyExcelc.k:ula,;leltotaldel
Puedescop;a,.,ta f,mul.aot""celas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<'
enla,eIdaCl3yselec,ionaCo-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y
elige'Pegar'.Excelcopariil.f,mula.e".,celda,
'''''go,
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Averigua el valor promedio

La funcin 'PROMEDIO' puede ser muy til para encontrar el valor medio en una hoja de
clculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen
=PROMEDIO(B6:B19)
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade
l",e.a~de.'I
~()conIOld".Io~
poc!rla""..,i<w,,,,mnotosh,nmepodo
Silapun'uocinmedia<lel'l>lpa"'doy'
,eencuentr ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr
~~~:~;~=~~~;;;;~~.
en
~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr
deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has
crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P"upuesto
.nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''"
mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial
medlaquepogl,.we'lI<lSemplei>d""E>mo..
,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un
eenlOc"estionarioen"fliIhojadeclculo.pod,m
" .. ,l. funcin'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI
'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.
~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_''''''
Encuentra la media
.
_ __ ._-----!~
_!_
':o=- .. ---_._-----~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~
-~-
r"!ifllplli
1I
Antes
Despus
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula
~PROMEDI0{,(onelr.tn",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19
(ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel'''''''Cinyl.I,mul''F><>"",er.
C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr
lparnt.,i5conl
Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l"ed.ddek><e5ludiante<.lafundn
Luegodjyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"nme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. "
medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode
porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnmerome;ar_
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ExcelparaPlincipiante<S5
Frmulas
Encuentra el valor mayor o menor
Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor
o menor dentro de una serie de valores en una hoja de clculo
=MIN(89:810)
pr>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al
cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN"
pl"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!jloIrid.
yluegomuluplicarl.lpo el nn\<'<odem"""
Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"
-M~~!:!';':util""r",fundor!e;
'M1N'o'M/>y'"
esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil
referenc.. obsol"'.deIdaI"S)q"",..,combiorA
Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode
hot.... tr"'enl.q"".... 't.bie< ... nu""""""
~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~
USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo
mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nmero
norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla
dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo.
.... o
cwodolo"".naccintodoquedan'MKhom<
dolro,E'todeberladarteu....ideodeaimopuedeo!
aplic.,'..-nbin .. funcin"MAJ(
-- -- _.- -- - - - - --Calcula extremos
"':_." ~
.!..
.- _. _.- ~ - - - --
;J o;:::
.!...~tC:a
1---
ie"" Pi El R Di DlJ
Antes
Despus
Par.ma,lalurKin'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lrmul<
~MIN(B9:Bl0),Estodebena clarte el nmero mnimo de hora, trabajada, en
unturnodu,.nteesed._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<!
~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",'or",e.tr'"
lJnavezquehay",escritolafrmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-am,
peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafO'm"IaMAX,,,,,elmayordeo
b"nOodelnumerotot.ldet.or.,'
...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo
e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",,""frmula,aotra,ceId.,
S6Excelp.raPrincipi.ntes
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Cuenta celdas con nmeros

La funcin 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un nmero
y tambin puede contar nmero en una lista. Aqu veras cmo funciona
=CONTAR(Al:F15)
T''''binhayquere<orda,que,corm."
rua!quierot"rurlf\puede,combl""'laConOl""
Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so
~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore<
~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\
Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori!dos
COrIre<pect"..... li<tenacad.",rnana
Enn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock.,
asi''''''''a,mi<n'""quolo>>igio>
NlP "'en'Illoan
"""jncJica,'NofK<'5ente'
L""90 >"JOd.. """lofUflCiOn:lTAlfyun valor
:!"~:r:n~~::::~rpar.
Lafunci6n.. r"Igo."~S8SI9-COUNT(67fn.
E>1otontadruntasce!do,con''''''''''unnmerQY
1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n
""'U,wjado
"""""ta,confusin.mo;"amoselejempl;!
ennU"""leln'AAleS'y'~en"'pa,,,,
.,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cmofUrtiJn ..
Cuenta los valores
.:;:::,;_
_. .,.- : ~.-= -.
--
oC. _.-
- -
~__
M'" __
__
....
._.:-:':"~.;'.:~:;.~::.:.=-~;:-'::~'.bJ.
Antes
Despus
laprimer.lrmul ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib<
~CONTAR(y,elel<>n.I.,celda,B7J7,luepcie".elp."'nteoi~La
f,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafrmula=SB519COlJNT(Bl:F7)
(dondeSB$19esel."10fIijo) enl,,ceIdaH7.
laprim ... lrmulaclebe,acleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero

encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_.
de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l ..
rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quintienelamejorasistencia
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ExceiparaPlincipiante<S7
Frmulas
Comprue~,sise cumple
una "ondlclon
'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta

condicin y es la clave para ciertos tipos de hoja de clculo
=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK")

CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~':
,_,'"
como~(Al>';A.l+!R;)que"ndi<; Excelque
compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12.
det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve
""do Mio une!pill:Qv""lo)
Entrrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SIutizada
ennues'roltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv.
en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquenl,
:~:~!:.to;="'Of\rt.nein""~",cumplen
t.ar...,Cin'Sl'",UNhe<,amientap"'ente..,
el ",,,,,,aldeEl:el,yaquepu_crearftmulas
mognllk.,emIeondofi",don",'sr.nida<l.l~que
"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac""
unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo
flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pu<'(en
la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda,
enten<le<mejorcul .. oufunc",,,,,miento.
Pruebas lgicas
'~'--
.::-
.-.1=
=-- ::.
'tc==~=="=
s
Antes
Despus
EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex"end",sonmenosdel00
ydevolve'un.""puest
p,opiada,<1ernodoquenue<lrat,mulaes
~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.f,mu''.nG6,pero
poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',no>ecumple
r,.,pr",""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberarrKl5tra,'Repone,'yG6
NO',Esto"'>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla
,ondi<;in,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf
delOylaluncin'Sl'd"""el",'No
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Comprobar
todos los criterios
En Excel, la funcin 'Y' devolver 'VERDADERO' si todas las conrdones

ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas
son
=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bsicas,
clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre
u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e>
PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=Jorge'j'(BI6+SIn
romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI
aJorgey,i ... si,rEoIiar'elGlculo616+BI1
Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen
lil,quepod,.,moIusarloruocinY.lklocle""
mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_
en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor
..
cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r
un'OlmprOOao:i6nb~ca1>lopa(.as""",.rtel""
queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo,
yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw
dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<in"l"pa,
segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~
~~".for:~~:~~~todo>.co~;;iendo1US
E<h.unv~I=."""'troejemploprcl""lOb<e
Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.
Antes
Despus
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,enlaecuacindelaceldaF6
ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6
~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)(SB$14+B6)(6%,qu.u,ili
... 'Y"pa,.
,akulo,lata,adelaoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones
laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<one>'"
cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafrmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,,"
""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolrmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha
,alculoooel""IOfdela,accine>pa",:013alcumpli""ambirscondio"",
""00';;".'
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Excelpa,aPrincipiante<S9
Frmulas
Ver si se cumple una condicin
La funcin 'O' es parte del grupo de funciones lgicas y se usa para devolver 'VERDADERO'
si algn argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es
=0(8="(";(8="8";
C8="A")
~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo.
~O(Al~I;BI~hln14+3,u""""4yJIiO~",
cu~,;::u:"I:~~~d=N".30
condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<lita'
comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~
es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r
!=~!n<~,:'.
,ufuci<>ntl'oolaoflO
p.Jra
Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So
m.,,,,,rnal<'ffltic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y
.",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq""
E,""ld",e,mine~elvaI"'eje"()utiz.ndoalgc
como.. to:~o((""Ca","8';CB~Al,q""ulW.. l
.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro
.. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe
podracted",.I<u"".legido.
Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.accinpar.q""
Iopuew,.<Wldermojor,
IEllE" .IJi
Antes
Despus
Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tencinenl.~d.DBy
.. cribiendo
~O(C8"'C.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"f!mu"tr",~puntoy
,oma. q...... Q!="B",Finalmente,aadimos el ultimoa'9umento. ,."amo,
elp.,nt.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=oC";C!j.;=B;CB~A).
Presjm.'ln"o'~podr,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,,
VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse
,umpli~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemti<;.,fueun50
,uperior,Sicopiamo,l.frmul Ol3.D18yDll_sotro,te,ul'ados.
60 Exc~p"r"Principi"nt'"
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Suma celdas condicionalmente

La funcin 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si',
permitindote sumar valores en un rango que cumplen una condicin
=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlrdo<V'''''''ylo<"""",,,allado
~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~
.. t,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj,
',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien
S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'r\des,
pul!de'U1j",''' .. gumentolgiw''''tur.r.or.
~men",r>doun<aracler<lecomodin
E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e
indi" Ex<:oI"""suslituyo.'
....Iq...."."',act..
individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic Ex<eI
que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet...
Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,""'ilU)1.?'O~como
una'9<.me<1toreal,precedindolo<porla'ilde'Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR.
SI(BI:Bl,:(I:C3)"',umar'elr.rxoCI.C3~
",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'.."
elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou""
combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM
tlempoenhoa'<leckulor""ncie""queti""""
que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~
Sumas condicionales
!.-
.-
--
--
=1
:-c...J
~E~----=;=I
Antes
Despus
lafuncin'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos
e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80)enla,eldaF13,Lap,imer.paM
""SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued
... mpl ,eI,.tnpara
selecciona<1o.Enla celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)
Tr"Pf ''k>n.,lntroenl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier
.. 1or
enel,ongodecelda,Cl0aCI2que'
.. rnayc'de80yluegolos'"mo,.
FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,,
totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)
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E>:elparaPlincipiantes61
Frmulas
Conteo en base a criterios
La funcin 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el nmero de
celdas en un rango que cumplen con el criterio de la funcin 'SI'
=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_
SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell
'..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do,
porque<loMbi ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo<
cleAI)"'elptimer'"",,yur>al"'ta""i.lde_
(A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~
Hayva,"'nttodo;adi<ionalel para usa,
(ONTAA.5I',yl",b5quedas,oo,omodin
.. como
.1.,'",isco-'~-iI)'udon mpl;l,io<om:no.d.
b<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on'
'eg~U","lp"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,
qU~'7=~~;;~,5f'"
rIC,efblem<'l1",li
:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""
column"dediltOlr"",ejemolo"cp.,n,,,,phone
pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,..
conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n
",(ekkJ,qu.
;';;:'~i!:~~~7~",
..~nec<".l<""pa,.
Extrae resultados verdaderos
Antes
Despus
Enlaceld.B21.s<ribimo,l.funcin_CONTAR.SIIB1:815~>25~EnI.ceId.
B.12, Iizom<>luna operadn ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S;
Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione,
CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:XI+CONTAR_SIIG7:GI5'"o,-,line1
laceldaB.n,akula.lnmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra
elnumerodel>ombres.m;entrasquelatuncinm,complejautilizauna
bsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."un,,,,
,onsolo>,o"""""bonporX
yluego,urrn",'enmeroalasegundafuncinlla>mp'aonlinej.
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Combina pruebas lgicas

La funcin 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para
comprobar si se ha cumplido una cierta condicin
=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000;
E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))
p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''.
comprender,6moruno<la
SdMd...,.",runci6nenpon."lo
ptimeroque
hacee'C>n'IXobar,llacifrae;igualosuperiora
3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes
.si,lu .. ndovnonuevarundn'Sl1compn.oeba,iel
",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor
ellS'J,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..
~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica"
IN
runci6n.
F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde ..
~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.
e""elt.pued )IIJda'conesto.
Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e
potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso
t,... "'tos<leuna hojodeclcuofinoncierad.
produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un
po<odetlempocornpende<k>,peroenle9i.di1
"".,lopOlentequees
Antes
Despus
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnmero
de>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr;ode,,,,nta.Luego,enla
,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~
30000,E825%;SlIE8>~20000,E!I"lS'l;SI(E8>~lSOOO,E81l'1;O)ll
rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberaca,,,,,,,,1a
"'egora<lebonusdellS'1po,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego
copiomosl.f'mu ..... ,olumnaFp.o .. calc.,.lbonu'de!resto_=E8+F8
se",",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.
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Excelpar.Plincipiante<63
Frmulas
Busca valores en tus datos
La funcin 'BUSCARV' (bsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR'
y te
permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna
=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
Enel"emploan""io,lapartede'FAlSO'<e
empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go.
~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to
devuelve el prime<valorencontrodoy;nohay
coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil
""'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<.
disponibleenel.'""",,,",OM
Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()'
"""pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado
(porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque
==:!~~~;':~='AU'"
coincidencia.pro,imada
r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.gnaque
=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de
pieza-lo.l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.
:l:=~~~l~~B;;I~~~
Encuentra un valor determinado
- .......
Ejemplo de lafundn
Bu"a,1I
'.~
'.-
Antes
il
Despus
EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel
p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo
quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90
analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna
64 Exce1pa,aP,incipiantes
Tr.,pu~arlntro.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o
e.po'q""h'eflomelnombrep"",aldeA5ybuscu,""ojn("encia
~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o
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ly
Genera nmeros aleatorios

La funcin 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial
y final)y devolver un nmero aleatorio entre estos valores
=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,tambin,ambinfuncionocon
nme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir
~AlEATQFIlO,ENTRE(lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el
queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20.
Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes
~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",
fuodoN,r.yobter.J""unerror
IVAlOR1.
Ouode'oII deI.. ""' .. queuna",,queun
...umeroaleatOl"'hageneradoen""-'celda.
~~::r~~="'~r~:-~:I:~'
ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla
'egen .. ""indelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl
,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando
larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela
opcinVoIor'},E'topeg..WloIo<fl(rnerosotol
ceIda'ynola<fm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO.
Ei'mlIO'puede",muytil~",ier<>s(,,,,,u""hojd
deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.
Valores aleatorios
Antes
Despus
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafuncin_SUMA)ycntrate
enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200)
enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe,"
~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII
Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5.
Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen'
column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que.
continuadnpOOernoscop'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(
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Frmulas
Dividir una cadena de texto
Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son tiles cuando quieres
subdividir una cadena de texto larga en partes ms manejables
=IZQUIEROA(A5;2)
_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. Porque'
Po<queeslal'<'lEl:eltomalo,'c"'ilCte<escle
lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo
dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade
IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulndica"""
1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~XTRAE(Aly
lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena
H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n
fundone,q""tepu"'enayudar<u""dotrates
conc.Id.'qu.conU..,.nc.d
.....'<lec.,.ct.....
P.,..,pli<.r!ounpocomS,imJginaque
,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.
~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:,
~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.
r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un
problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl
",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA:
paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade
",.ct.,.,quequer.mos.
P",eemplo"h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1
e;to~riaelr"",ltadoA"..,id.'.p<"qoe'"
c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu
..... 7"""ICtere\
de<del.izquierd.""lacad."".Tambinpodriamo,
conel"':rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene,
delocadenainic~("qu.lafuf1{i6n<l.ll'do,omo
;:~;;~=5~~~~';",~.como
ra'.quepodamosllega, ,t.conclusiOn
CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel
lamboncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como
c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!mo, 15"""",,,,,,,
desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_
Iode><>lver.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra
ofrecorno<l.. palob'.sG,.n1/la".
~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"
Separa una cadena
Antes
Despus
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e,
conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS
com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'bimos
=EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo,
lores
Irn"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,notla,cif,a,
PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,,lo,espuest.lS"que500losprime<os
dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel
'e,ukado'A"""id.deT'uebapo'quele"""imos.Ex""'que_~
..
conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En
OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).
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Une cadenas de texto

Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes
de una cadena, la funcin 'CONCATENAR' te permite unir dos o ms cadenas entre s
=CONCATENARIB8;"";A8)
",""'cadena'para>ncatenarta~Siqu""'"
lambinpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l
unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq ....
~"'n..,""las,del\"originalesenAlyAlP"<o
.~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM
pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;.Espo.)
,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>'
En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundn
CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme
cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto<
Pod,r"",,,,",",,lafundn(QN(AT"ENAFrPi".
C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante
COnun poducto.de modoquepodriamo<obteneo'.
PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",pod,s<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr.. _..,~
""' .... r""'in"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,d.un
m<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfuncin
~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j
u""yo".....'en
Combina cadenas de texto
::-:~
"";==_=_==""""1=--
Antes
Despus
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo
CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'enlaceldaA22,democlo
qu qui.",bimos=CONCATENARIII8;;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu.
tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo,
hemo,.adldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:n.
Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co
duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestcombi""IIdoIaGdenaenlacelda
All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode
e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adionales.de
modo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten m'legibles.
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Frmulas
Cambia maysculas y minsculas

Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la
maysculasy minsculasde textos en lasceldas, segn necesites
=NOMPROPIO(A6)
.m;niiula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir
~A\'U5('I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de
laceldaA.lama)'>cw,.finalmenr.;enlailirm
cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJA3lque
:::~~":~~~:;
1'1>11""".""
mdy5C""Y
EnI.prclic.. larundn.n"''1klr",tiI~!iene<
unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo
enminUs<:uio';quequ""",,,mlJjr,p",.jemplo.'
Iacapi.. liza6nrntrecoa(conunamay:<rulaenla
prim.,..letr",POOI.,rombinarlQiI<IerrI~ronu""
fundnque".-parelo,nombr",del,,,direione>
cJemailT,.,opIica,1a frmulaa un nimE>de
,ango,deceldOl,Od",tom,los le>i.lo.dellueItos
copindolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+(
oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo
Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos
conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala
r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,,
quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>
Antes
Despus
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas
B.CyO_Paracomenzar.
enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo,
.".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant
delo<olumna_Asu
""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos
~MAYUSC(C6).U""ve.m,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda,
Tr.,pu~.r!<!brelntroenlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl
,onu""maysculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode
68 Excelpara Principiantes
~u=~~~~~=::
~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~
toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'s<uias.
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Conoce la longitud
de una cadena
La funcin 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una
cadena (que contenga nmeros o letras). Aqu te mostramos algunos ejemplos de su uso
=LARGO(A6)
A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'"
elnmercl2345 lr5ultododevuelroIelI.lS.
porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oenoy'LAAGQ'
'9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la fun6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq""
q"""""""q ....
embargopuedescombinarlac""
10l rt.neione<
SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU'rn.hfurt<iooaftdild
o;g.mo,q""n~t
.. un.hojodec'lculo
peroquehayuna,"'tricci6nenel
nmerocJe
,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250.
Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnmem
decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a
f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y .......
lafunlin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es<
,ango,Fi""lmenle"lhubier.dooIumna~podrla:l
us,uu""rrmUlo.,itml".Wsicapo,.
....... '!oo
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mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla
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Cuenta caracteres
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1-
IAntes
Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnmerode
"'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar.
aadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.
11IllJl
Despus
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DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21
yD21 l>emosU""",,UM
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lotales.lafuncln'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250.
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76 Aplica temas a tus hojas

Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS
80
Combina varias reglas

para resaltar datos
Avanzaenel
formato cor.dicio""t
82
84
Utilizael Rellenorpido
Exuae, elimina, formatea y une datos
86

de pgina en Excel
PersonalizatuShojasdec~lculo
88
Organiz~el diseo
detu hcja de ckulo
Trabajaron fila>ycolumna,
90
Altera el aspecto
de tu documento
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C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~
=~,:~~.:""deu","ro<b;OOn
Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten
identificar la forma en la que se usan los datos de un documento
crear
Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy
""dios, hay mu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode,
dediferenles tiposd.""I"'.,."
runcio",,'
'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por
opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen
juego.paradeci,aE.rnconqu,lpodedoos
.. l.ltrobojondo,y<modebe'e5P'esentarlo5
enla hoja de clculo.odem,deha<erque1'1
documento",ent_yle
Interp"'lemoJCoo
"Permite que varias

:~~~A~~~i:::;
~';.~~~~~~~hoja
dequtipo""""to<elr",
.. pa"quelornaneje
personas trabajen
mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn
dinero,fe<:h.sopor<ent...s,entreOll.,rnucho,
en el mismo archivo"
m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__
Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque
puede-;oo:eder,;lpi:imenle.wnb:>lonoosymen.il
~parillosquenan;fom>ar,"",_""
<liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr
..
k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'"
,uando_
.. cualqeorinlonnacin.Adern<
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.. IoPill ..,eIet""er\!",dill'dil!o>.
.u""""lt:iII><>ciet,,,,w .. delp><:e>o.
Men Formato de celdas

Unvistazo al contenido del men
dedicado al formato de lasceldas
n Excelpa,aP,incipiantes
"" .........
blquedeben<O!"I'4tirlo.mnimiz.J<1do ... ""
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01 Arrastra
02 la
para selccionar
Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I
qui""".pli'.relnuevoformato.
.. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que
herramienta
de
formato
ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'doo
Nm.rod.lnioo.Pued .... ncont .. ,rnIi'informacinpul'.ndo'fl.
03 Opciones de formato de nmeros
04 Aplica el formato
Enl., :Cin'uperiorde'Nmero'_'unrnende,plegableque
1
se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10
....' defo'mato ....". lo, que escoger,
SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,demmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI
.. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla aadir el slmbolo e en toclos.ll ....
05 Masopciones
"",.
Bajoel mendesplegable
ti .... ,ek\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _s
msopcio",,~que puede, u.. , p.r .. 'oge'diferen'.. moneda,
06 Undie con el botn derecho

el.,
T.mb~n puedo.hacer con el botn P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~

en el mende'ple9ab1ey.@de<.unmeruronmsoJ>Oo,,",doformato_
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",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo,
de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW.
lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'"
.plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to,
conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'l!<'<eI\'''''
dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.Jleriilde
"Lapresentacines
claveen cualquier
buen documento"
Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'.

OI,o:su<ua,iO<.loo""Iosteayudarnaca,,,tIiorel
'-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen=
de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"",
m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU<
lOI'rkl';,ac:twl"andoeloccmenlOenCUilf\t<>pasas
elcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_
E!lI"".,oo,;h","".,..,,,desdo""~""
:":~~~=de:ea<k.
Crea tus propios estilos

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>On.o.,_...,....
~~#: ~~~
:;.,.cuoI,.,.Ia~
...
<oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,
"""""""u....... ".... _
1.1"...,...... '_0<10_'
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Estilos de celdas
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ladi ... y.br ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P">

,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.
Hudi"""la fi""hoin!erio,d.""""in'tilo,'deI.ocint.lnOOo'y
"'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.
..
abti,.
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Mueveelcursordel,a,nsob,."".,tilo'delagal.,a,AI>asa'sobreuno
d llo'I.'celdasc.mb .. ,ncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo.
lagalerla'E,tilo,'tambinincl...,.,op<ionespar.camb ..,ellormatodelos
cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.
05 Tupropioestilo
06 Guardaelestilocreado
Tambinpued.. " , tusp,op"'.,tllosporausarl",en

eldccumen'o,Kaz
dk.nl.opcin'Nu"""."jlod.'"Id.
nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n.
U. lbotn'Formalo'delcuad,odedilogopar ju"arercoloraluguml,
yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_
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H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::
"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>,
~OIro<fac",re;e<'ndales,comol",cokJ,,,,de
bolse,que,fecl,rn.laaparienci.
E>c,.IUlil~.I,mi"""gill
.. r.,,"fuon~q....
puede,encontra,en
MkrOlOH WO<d_Grocias.
l.opci6nTem.,'tiene,lapo~blidadd".pr~.r
unestilod.r....,,'.yun
.. quemodewlor.1
cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued"
encontr.rlO'ienunme"yelespleogable"","
."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):in'.
quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r.Aun",i .
puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel
Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo
queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,.
acualquoeIcosaala queno",t>ay pljcadootr<>
rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~.
llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pceno
'~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu
prOpiotemaper>onal.queXldr;l'9Uilrdarenla
a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5t.K
"Excelte permite ,,::~::,;n..~=~~=.~to

creartus propios
temas personales"
devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque
po .. relcu"",delratrlporc.o.u""deloolemil>
disponjbl",enla""rerlapar'''''eleK'oque
lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'"
elquern.hse.o.pte."
9US'o>'
Guarclauntema
==.;r."m:~
511>0>,.-_ ...
La galera de Temas
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""'dn'_' .....
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ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<in

Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eodep;l9ina'
Huc'c..,.lba'!1
T.""','ypodri,""u
... li."'quoca''' .........., l. porte
'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo
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- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~
03 Vista previa
04 Cambia los colores
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop
...... lcursa'
,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,,,,,,,,c6moque<l
pI"ado.luhojo,
T,"n.. lapo~blidaddemod;~ca,el........nto,d ...,tema,En ... teejemplo

"""",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~Color"',
05 Modifica
06 Guarda tu propio tema
las fuentes
T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<ln
Fuentes',lgualque antes,pod,,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.
lIna_'j"'tadit,Ia,oxIc""delt''''''pod''guarda,lopo,ausa'lcm'
adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I'
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Reglas para resaltar datos

"mportantes
@) ~,,-_ ..-
Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar
partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los ms Importantes
G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~
~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<moy<~
S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~
puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<El.l,o""elrnnIerIido
deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto.
lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt
unoolo,ounpa!rncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle
lx>rcle.Si>ecumple<1""regI!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""",
api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er
unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u
.... <eklaS<'v..o>Nar<lil
en"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y
~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoI
forma.puede;hac
.. """'.porezca """""""ennegrit.~eI
valo<.. "'P"'Ior.loo,o9Ja! ...,v p<edete<nV>odo.
Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq
...
condicin"'.pica ....ton'IIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V
""""tr.,nc ... ~r.rondo"laceldilt<>ndr'elb",,to
predoterminadoRe<;uerdaque.. formatocorxli<ionol...... forma
'~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<lIO<.Peo;entel"lVlo<de
Iu""" .. lomismoqueao'ld;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda.
kique'ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO
cJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.
"salo con
cuidado
cuando
lo apliques en
muchas celdas"
Fonnato condional
.,.... ':::.
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H~r.1
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"
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......
01 Creatus datos
.
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"
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02 Escojamosa 105perros
03 Su mascota favorita
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona
Ma<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;
:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~~~::,~~~:
~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
78 Excel
pa,a Principiantes
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~~~~'- ~.::~.,T-:'':'':" ~~ ~:~:_:=_;-::.

'J-_._-
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04A la cinta
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06 Resalta [a celda
U""v.zleng ""p.n,.I .... 'o~ione'delnlcio

pOdr<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en
el men'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i""....
Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique
,ele"",.I.op<i6n~k.r"'!lla,de<elda,.
que.ctivarAun
nu_men desplegable.
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Cuandoap.r.zcaelmen<ecuooariodesplazael
~~~":,~:~~
':n1.~E~~~:\:;
~~~~i<.
10Colorpersonalizado
Ap.;r"w~
:.1.:i.0:--
11--:=._ :::--
11......Il---
05 Su icono
~~::'-_
07 Es igual a...
~'-=~
_:~~
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..;::-_..__. ~
_._----,
.... ~. ;
.';;;, ==-
08 Entradade datos
09
Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que
.. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy.
p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"
o.doq""h""""de<ididoq
... que'emosu .. '
nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"",
"",:uen" lade,ech.delcampodetexto .
Otro color
11 Relleno
12 cambio de mascota
Seleccion.'Rellenoy
h.zdicen-" colorq""
quie"" "'.,p.,.
q"".p.,erca en l. "'''''",.
inf.rio'.PuI ... Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'.
Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO'pa'ffen
"""ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibepeno
.n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor.
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Exc-"par.Plincipiantes79
Combina varias reglas

para resaltar datos
Apeo,",h,
@) ~,,--,,~
'o" mselformeto
condicional combinando
varias reglas
C~E~:~:~=:~
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr
elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,'
negti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05
",a;dasqU comparter>elmisrnovalor.
Potsupues>,;em!l'puedescarnbiata"""",elfa'malO
delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede""
una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do....1\
~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI
rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_
Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'II""eI'FoImato
<;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCin<ledosregio>li<J<'ra-no:nte
diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,,
de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<'
(aso """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal
"'''''''''''''raenel
petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de
""io< ... R<>wlt.mU)'tilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5
""",,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>"
<upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad
ytiOo.~dekwma.locondiO:Jnal.M
hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-
"Resaltalo
que se vende
mso menos"
Ms 'Fonnato condicional'
~--
-_...:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=..,
- ....
- --O
01
Ordena los datos
02 Seleccionalos datos
03 Abre la cinta
P.".",le<donarlacolummqueno,nteresahaz
<Iiccon~botnizquie,do,<>b","celda",perior
y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d
.. os.
Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""",
antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz
dicen la
'Inkic'por brOl.
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pe,,,,,,,,
04 Localiza el comando
OS Superiores e inferiores
06 10 inferiores
En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l.
se<cin'Estilo,'_Hazdken.1 botn p;lfa que,
de,pliegueu""nuevalist.deopdones
Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~

';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia.
'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones
Cuando.po,e"""el nUeYOmer1"",el,atOn
piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,
unn..evocuadrodedililogoenlapomalla
07Cambialosvalores
08Cambiaelcolor
09 Estavezenverde
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o.
A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del
camJ>Odeto'<t"p", bri,.u mend",plegable
M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr
.. col"'qu.qui .... u '_Cn.".""oohemos
esrogidoelverd . Hazdi<:en'Acept.,_
~;-
..
."' !'_~~~':.!l:.~::l
.~:.:..-:_~
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01-
,,~._-
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10Elvalormsbajo
Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde
esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,m'
b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo
nve,d.
11Elvalormsalto
P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l
ltos
pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl.,
,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'
12los tresmsaltos
Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1
el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os
.Pi"ecer.n.n",jo_Aad.~regla,~quie<es.
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Or~anizatus datos con las

as de -=~cel
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@) ~,,--,,~
Organizamejortusd~tostrasladn~olosau.~tabla
que te permita organizar mejor la lntormadn
E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:=
Unatoblanoeom,queungrupOcJo>ceIda'de
unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM
ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw
alo,mA,<omplei<ge<to,e,deinvent.no"Cado
tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ
lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~
Puedeq""uno<impl;quen,".r>l~i,delosda[o<
pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro,
~mplemente<ededi<:.rn,oI"",,,,,,,,,,<ll.,,par.
for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~

i,-,jep.,-,j_~deo"",d.o!"'<lJ.poeda
h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lbaa..
E~"c"",de ......i~.de~",probable
encon".""concokm""paralo<nomln-<,
ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""
"Excel puede
crear grficos
~=.:.=,,':'!~~
con los datos de
~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;,
tus tablas"
Tus datos en tablas ~ ,
....- - - --~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~al .-.. U
_.~-
_.
tllT 02 Marca los datos
03 Inserta una tabla
U'iH",elr.t6npara,e4eionarlacelda,uperior
Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~
m.rcad.,o~u"",t>ol",m;l'grue...,'
..
<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I"
crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3
toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l
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~
07 Organiza
los datos
Ahor.cuenta,eonfled,de,pl"9.b1e,enlos
encabezado,del. tabl',quepuedesusar
par.
.cceder.func;"n .. deorganili!cindelosd.to.
::
08 Filtra la informacin
09 Redimensiona la tabla
rambinpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e
o<ul,ecualquierinformaocinquenoco;r.:K!acon
efcri'erioqueh>y .... tablecido
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~
F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_
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ExcefparaPlincipiante<S3
Utiliza el Relleno rpido

Una herramienta mgica que extraer, eliminar, formateara y
combinar datos con poco ms de un die de tu ra-tn

t'..
'Yd .. torm.lom.n ....'ment 'OSd.lOSdeunoceld.l

e5u""dela,tarea'Guellevanmst;'mpoenExcel_Pm>Ia
r....<in 'Rellenor~p;o'e5 muyInluilivayroc~de """, y hace que
"''''''''P'Jl.KindedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par
<l'_,
eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS
ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel
form10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~
.. ~o>mbin.J<Ios
enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",",
habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr
.. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, ..,
crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<mOqo.ieresque'"
pre<entelainlormaci6rlconllOeribi' .....eemplnSiquiere<"""".
""""",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr
....... aoIda
~.jemplo~ydospu>puis<eI<"""""""ReIono,iIidO
oulO,lacombi....oondetedMrltl:'_De<pu<.yusandoruejempb
romomod<>lQ laaplicadnr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos
IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u
.. tumOOiIica<;!ln
romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI
romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;n""""'ylo;do!os<le'"
t.:x . porloq"",.."maEXtrernada"""''''lienmalquieflipodetabla
conelquelrab~E'unaherramien
.. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:""
tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI
de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI;.. una\l'''h.1ya,
opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.
"Con
'Relleno
rpido', podrs
mostrar a Excel cmo se
deben presentar tus datos"
Rellenorpido
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01 Separa los nombres
02 Extraelas iniciales
03 Aislalosaos
Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e'

ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a
completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo,
Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,.

f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'"
'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110
Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes que

es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay
P'JI"" 'CIME' de nu""",,,
www.FreeLibros.me
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._.~_~r
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':._=::'~
.
-_._---04 Combina los nombres
05 Combina las fechas
06 Combina nmeros
~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~,
~~
Urla
nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'.
:-:::-
. _
""-==1
--
Combi""do"omposconnmer<>senuno"'o
e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM
la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.
- ._------..,
.:=: 3
:- -- ---
- -----07 Separar elementos

Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen
elprimerod.lo,,,m;>osquehoscombinadoy
pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"
A.d.I p.ol.b,.,'Fijo'o"MYil',ocu.olquier
otr.,es<:ribindol.,enl.wlum"..8",,,ooo
cambio,l",h.radenuevo'llelleno,pido
09 Elimina el smbolo
PlJed<!sl
...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede
Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.in .... '''' ..
~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJt05
11 Formato de fechas
12 Cambia la hora
Cambiaelfo,matonumri'oporunalfanumrico
.. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela,
celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido'
Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl",
h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO
yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID.
www.FreeLibros.me
ExcelparaPlincipiames 8S

de pa'g."na en lI:~cel
~
@J ~,--,,~
Pe"o",li",m'Mdowme~to,
con encabezados y pies de pagina
pred."mlirMllJ . L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de
~giru"",l".",dele:><!Oquepued",IiIUol''''
... ,r .. ,rono!findeproporCiona.runtitulool
cIocumento.yquepuedencontene,inf""nacin
comoel{f!Ulod.lapgina.fe<:h.,"rIOmbtes.que
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna
runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener
encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo
Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepgi.... yen ...
oop",impresadeldocumentc.
Micr<IooftOfficep<opo:iona.u"">er><:iIo
herran"ll'<1tapa,a""luiJlo<,queh1>::equeel
'rab.ljo"""pido.o;,.poneodern.i!de"""
......
C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"
mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO'
usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s",t;l,
tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'"
",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambin's3ber
ronculcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo
m.. til.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"".
lU,r.ca'decak:u!o.
lasrw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento
<;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo
"Puedes crear
calendarios, informes
y otros documentos"
~:~==~~~na!=
prroeterminadil,.'quep.JIainduulosenM
documentoster-.J' .. queseg .....
Crea ttulos personalizados

Esrecucrear encabezados y pies de pgina
perscnazadcs con estas sencillasfunciones
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~.".,."""
d_doi<>pocio
re>et'I_.Ios __
~~~bezados y pies de pgin~

~';_:-.:.~;-i"~:!:
i:...!." !;,-=..:..:= __ n.
-
7_ -
- -
- -
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;I----.-~-,--_.__
.*-_.:_.:~_;'=:
01 Para empezar
02 Configura
AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, nelm.nu

Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'
Elcwd'oded.I09<''(""f'9ur.'~gi
....",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"in
Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod IIo,
la pgina
_n_",,,,.. ~.
-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r03 Vistaprevia

BaJo'.d
qu.pued
~":
I
04 Crea ttulos personalizados
jnencont<.',unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'"
plic.r.yqu.pod,'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don....
................
........... ,. ,
Tambjnpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes,
sele<<io
....ndal.opcI6nPersonal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.
~~.--~
:=-'
05 Aade imgenes
06 Revisatus ajustes
Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pu'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato

d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,,
C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aondele"'.be
.. doy.lpieclepogi ....
f>Ue<!<><I.""""vi>taprev"
.. le<cio""ndomp,;mir'."VI.taprevia'
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ExceiparaPlincipiante<S7
Organiza el diseo
@J ,,,. __ .~
de tu hoja de clculo =:.,":';,'::~==,.
S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.::
Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo.
para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll<
acIilplacla'p.JI. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con
E1ut.lac ......
... Ml)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..
~:=~.:
..
e<>aCiosufientepilr.lo<dato<"""_
Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto>
quee>edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha
"'t~e~bianoo,"t"">O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~
.... ceIda)\l
com""".Ign",.lO,k>QI.II!""ribas.~wrtodo(o<J"'l""
elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadeclculo).NingJ""de
!ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",.
pe<mit... '''''''eltomoodelilo>yc'''"m,....
<anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o"""
.... rIo.
ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmticamerCelascel<lil,paraquo
... just.n.lo<d"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~
la,.'u,adelasliia<
<eo;..st U1OIYIt"''''''ente IolmbO'!\porloque
Po,"''''t'''E1ut ..
noded~==~=':' ':';~~=l=
..~'::r
m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!",
deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de
di>eoque,,,,Ii<",'_Como~
tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados
eotml"""'pensado.
~u!:,~=to
"'~ycl3r<>.
efiCaZ<or!=.~...
~t""
01 Ajusta el ancho de columna
02 Haz die y arrastra
03 Edita vanas
P".,ambiarl nmur.deunacolumn.,u:..eI
cUrSordelratnenellirnltederechodelarni,,,",
yeamb;"'ela,pe<lodelcu'>o'
Hozdiccon~botnde""hoyorra'tra~
extrernodeia,olurnn.enladi,e<dnque
quiera~El<cellemowar.ellamaofinal
Siquie""aj",'oreitamaodevariascolumna,al
mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la,
columna~""ra<les.pu's.rrastrarcomoant.,
88 Exceipa,aP,incipianles
www.FreeLibros.me
columnas
--
;-:..L!.~
06 Trabaja con las filas

Po'odo~eunodjmen,in ''''''lo,pubo
~~~C~~~~~:::
07 Ajusta varias filas

A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon
v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt
t.ma05igual",en toda lahoja
'Conuor
~O~:'~~~~I~~~u=Z, .
08 Tamao automtico
,i.,fila,
"u,
10 Insertar/eliminar celdas
Tombinpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U ..
Seleccionalodalar,laconundken,unmo,o,y
a".'I,allad bajo,com<>conla,cclumrw.
09 Establece una altura exacta
!~t:~~:
i.~~:_
~:t;;;';"!~7.:::::I.
inferio<delamal"",aplicarlo.
11 Edicin bsica
12 Formato
SeleionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,.
elimina,o.adi,un.fiI . Elmon"d .. plegabl.t.
o(re<em,opciones.
Tambi'""",,elbctoo'fo,m."c,Un
,r",enla
fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d.
edidndel.,r'a,y",columna,
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de celdas
ExcelparaPlincipiantesS9
Altera el aspecto de tu documento

Da un
poco de color a tus documentos de Excel modificando
fuentes, bordes y sombreados
E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:
procewlan""dlooomo
..!leccioni,unrwdel
docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",n
~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opoo'Ie!cie
gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS
prO)tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r"
pre",nlacincleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro
.nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu.
odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_
)1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar""
Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya
que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,,
paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen
dir'''''''..,par...,del.hojlooc;.lkulo,wnun
,e
"Herramientas
que te ayudan
a mejorar la
presentacin"
Elformato de lasceldas
fuon1'qu<'~on<onIr
... ~."',,"un
pro<e<adorde"",.,..
T._pue<!eque~.ep.lI.,part..,
Ilunahq'odecOl:;uIopataow ....
dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl>
t'1"IDImereli<:""'delile.l'g5E'S.
Peronotec""'t.",.".ha<etq""
... ,IInw,no
aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"''''''
q"".l'I.1da<lunborcle.... celas.lh>"" .. telislic.
imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odolu
doclI11ento""""'"mernoquelpo,U,,,,,""la
"",1iOnmpr"",delmI5mo.y""la'"""do~
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pr_,.,,;o.>do<pa,.........., ....
d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''Ieo
."Io<o<lbrmoto,,,,,,""_
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01 Aplicauna fuente
02 Ajustael tamao
SoleiQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tn><>brel.Despo,hazdicen
elmende'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.
T.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr

.. ..,."..
de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",Aument.rrDism",ui~iunto.I
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03 Escoge un borde
04 Aplicalos bordes
U",elr.tnenl lndelafuenle>ilr.ab,irelmendespleogable>aro
lo'bord".Ve''un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'
Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.renl.
,"",ndeceld.,sele<cnod.enlahojode'lcuJo.
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EfIF~~~=-=-05 Usacoloresy sombreados
06 Elmen 'Sombreado'
Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,atudocumonlo,
,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda
Elmende'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,';
f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j
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Excelparaf'lincipiant"'91
Combinar, alinear y girar

Librate de la rigida rejilla de las hojas de clculo, combinando
las celdas
y ajustando
el diseo de su texto
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~c:~~';';:~~~':=:~~=~
quecontien""Io.!Icfa,combi"""
usorIOpl,." rmucho.tiposdedo<:umenro.
Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo<
oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,",
pl,oosd llo,pued.n.~gi,m"!)iICioq .... ot'..
En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n
Combi""'ce!daslmplicaun!varla'pata,,ear
un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie<
,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,",
Mic",,,,rtE.<,el!amblnindu)'<',,a'O'l()(l1andos
de<;ombin..:H)rquetepe<miten,.ntrorelte:<to
Organiza los textos
AI,~,eld.xq
.... ,ont.iendatosslo",
rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo
"Esposible
unir cualquier
combinacin
de celdas"
~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,
po=====~co~~"",
enla""'ci6n;o.liM>nde .. nI.... <>'.cue

Iilmbir!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,.
","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eec!O>,corno
9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::""""""
p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-
Ajustar_to
5oberboln'C<Mnbin",<en"'"
Unrepasoalasherramientasdeahneacindete)(tos
... ""'oaunque
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Combinar celdas
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01
p:,:-::-::: :-:=,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij
Para empezar
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02 Arrastrapara seleccionar
U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it
unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.
...
An."'.p.r.'eIe:ion.'
... celd.,que<!l'i .... comt,....'._urAndote""
induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.
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03 Combinary centrar
04 Celdascombinadas
Ab'... cint.lnicloybur.c..... "lnAli ...."";oo' nt'.Fu.nt.yNum.'os',

dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKin'CombinaryC@fltr.~_
la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'ncombjnada'.nun.orHca,

cIond ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.
05 Msopciones
06 Opcionesde Formatode celda
Elbo'n'Combln.'yeent'.rti.n.unmend .. plegabl de<deelq....

.<;c..d.'.mI'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npcin
Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6nAB'ysele<:ciona
Fa<m.a'od
linBOcind.,elda'p.rac.....b..,ta_'a<;indel"'xto.
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Excelf>1l,af'lincipiant"'93
IExplora los datos

Descubre las opciones que te ayudarn
a analizar los datos en Excel
96
Da sentido a tus datos
98
Identifica datos importantes
106 Segmenta tus tablas

Exuaeinfc,rrocindelilbl.sdiromica,
108 Aade
grficos inteligentes
a tus hojas de clculo
MuestraMd3tosengfficOSdinmkOS
Filtrala'tabla,paJamo';uarlom,importilnte
100 Analiza
datos al instante
Conviertetu,ci~.,engrflCosymini9r<\Rcos
102
Tablasms potentes
112 Analizahojascon escenarios
Utiliullastabla,din,mica,
o.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5
114 Soluciona
104 Domina las tablas avanzadas

Qurrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,
problemas con Solver
Encuell1J" mmejor.,
,espu",ta,
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trabaje
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nmeros"
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Explora los datos
Da sentido a tus datos

Si los datos no estn bien ordenados,
unqueE"ele,muyconO<idopo'
r.alizo,
.n~li,~ <omplejos",bre daro, numrico~
tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.
reorganizaras y visualizaros de
otra fonna
Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS
fu",onesdeor&,nacnquetepe<miren
!E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\
~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo,
"Lastareasde
~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'
p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os
eclienlt'5,lnlormaclodemntaclO,cletalle<de
ingresosYp3go1,e:,E,facil"wu""hojade..,te
'ipopara gu"d" info,rnadn,conunr,"porcada
proouclo,d"nteocontil<lo.PElpoedet<'lmiN,
,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~nizda,dif,,,ild.e<iI
..._
mantenimiento,
como ordenar, son
imprescindibles"
p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.
~':~~=~~:="~~a:"
numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede
dar;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo
.."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._""
\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo
queho<eQUeelnabajo"'rnsIel'rillo.Nuo_.;,.
hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!,..
<on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde
irrfonnacirraurnent.. "".rtra'difir:"",oo",."
queq_ ....~gu.>rda,<ienlose"'9i'u"'y
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Io:;d.to'queva, lm""en.r.
Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno
debe,.>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl' ."
cad. ,elday aade !U> (onto,t<;>s.
PUsay."a,u-asobre lasceldas pa"

sele<dona,la~yluegopul ... ..,OI'd .... ,yfolt'''''
enladflt.o..",~y.n'O,e""eA.Z:_
96 ExcelparaPrincipiant..
05 Eligemltiples columnas
06 Izquierda a derecha
Pul, ..,Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord
.... 'p"'d".
colum"",.O,dena>egnelapellido,lu"90"'9un
lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj.
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P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd.
t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e,
,.",,,,ionndo!o>:>o,fila,
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'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively
elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn
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Io,dos (lhimo,opoc __
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IExplora los datos

Identifica datos importantes
Las hojas de clculo pueden contener muchos datos. Filtra
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informacioodeunahojacleclculo,enla
quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y
fila"""nmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"",
la inforrnacjnquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'liene;
unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede
quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru""
hojadeckuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha
el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc,
Si tiefte.
much.,subaSl".cumulado~puedeq
.... qu"'''
\,,,nic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o
pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente
'>1oymu<hom,
y muestra
Cuondopulse5
onel bo\n'Fi~ro'enladnto
'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a
",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..
@J
=-'~
slo las filas de inters

filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo>
qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1'
hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente
!"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo
dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor""
p"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade
dolosycil,."losfllQo;puedenmo>l' ... sIo .......
"Cuanto mayores se
hagan tus tablas de ==::'~~"""'II<'I"_Iosda!'"
datos, ms usars
losfiltros"
confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~
quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo.
~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls
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Filtra datos
01 Crea una hoja de clculo
02Activalosfiltros
03 Eligeunfiltro
Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla,
venr reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3S par.
lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:
I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien.,
yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y
alllpul,.,obre'Fllt'o
Pul.. "" ..
c.obe< ... Ev.I""'OOy
.pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,k>
pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'
04 Umpia el filtro
05 Filtra nmeros
fI"""'"" ..
~~
~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,
enlacintap".,estaura,lavi".
la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numricoo
ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir
Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro
07 Usa mltiples filtros
08 Filtra por ao
Aho",love,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E.
po~bl.",lec(ionarmltjp.."f,ftr",ypued",
pul reno"acabe<er.p.raaadirm'filtrO<
d;r.::~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"
Ma"ak><ao'quequie,e've,.
09 Elige los meses

Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q....comb"~ e~
hmcind@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aqui
puedes_k><fiI"""defech.a
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Explora los datos
Analiza datos al instante
02 Observa las opciones
03 Aade una barra de datos
Pul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''.

EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCindelrnenyle
.fgu",,'Grflcos.'T01.1.~.TobI.,y'MlnigrffCO".
04 Destaca grandes sumas
05 Visualizaun grfico
06 calcula totales
PuI,..nMayor ... .n.lm ... "FOtm.toy.liod.

unborderoioal,ededo,delo,vala""que
,upere<1150,()O(){par ncontr.rlo.en>eguida
Enl.'op<:io ....'d.'G'\fico".pon.1 "J'sotoobre

IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo
po,eemplala'umadelroimerao.
V Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""'
..
Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'"
infonnacine'lenlapaneinferior.
100 Exc," pa'a Principiante'
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Navega por el 'Anlisis rpido'

Observa tus datos de forma inteligente
P""' .... liu.elformiOto

Poo"""",,_'Oxione.
de_'~ ........
~"""<Omo"",,",,"
presa
presa
08 Insertaminigrficos
09 Borrael formato
Lo,minlg,.Jicosocu>ilnsloun.ce"a1
ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0
opdnUne.'par."",crnoqued.n
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E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101
IExplora los datos

Tablas ms potentes
Usa una tabla dinmica para analizar datos
y verlos
de distintas formas. Descubriras nuevos detalles
p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~
En el ejEmploutil;"OO.n"'te tutcwiol,'"
,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo;
comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"'
.. 'una
hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go,
telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a
habitacitlyapunt.moslUrontenido.a5ig-"
.una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory
"'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81
,U"""""IO'
Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy
dificile'deemene<,pero,ontorme.,perimen""
<u;lndo",compr.
"Puedes ver
"'~:IO~~d:;=~":",",,.,:"
datos y cifrassin
.'~I""I.,.nun.hoo"",.lwloysi""'p;l,..,"
r
..
necesitar funciones r:=:~'t~=";,~-:
e><',..
complejas"
~:~~I~;~~~:~e=llloEu,~doNJ.~
quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to<
Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!("
inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta
NopueclefWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb"
""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo
tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica"
yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_
de",,"fun<""' .. oomploa~
Gua para tablas dinmicas

Loselementos esencialesde una tabla dinmica
bI.>_.,........~,.,"
Una ..
"""def..... '""""~
""_."'mpoo<lelali>ta_","
y>Ultaloo..,Ia,<.;a~
102 Exc," para Principiante'
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01 Crea una tabla
02
Seleccionala tabla
03 Opciones de tabla
~~="el
Pa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo, ~.n.,
1\01
.. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo
En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica'.ge 'Hoja
~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,.
~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar
~~:~~.~':I~:'
f-
>_
"
y pulsaen
botn de la
.
.
'"
.
04 Determina la ubicadn
OSElpanel de tabla dinmica
06 Arrastrar y colocar
S.insertaunat.bladinmica.n
~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p!nelde
La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando
elemenro,d."lbtadeamposy,oltindolosen
la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er
07 Aade mscampos
08 Aade los datos
09 Formatealasceldas
,Qucampodeberiairenquo!caj"Esrodepende
delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o
Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'.
Finalmenredecideququiere,ver.Denu"",,o,
dependedelosdatosyene'tecasohemos
a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.
.. hoja(d.. p"za
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Explora los datos
Domina las tablas avanzadas
@J::-.:::,-'_
Ahora que ya conoces las tablas dinmicas, vamos a ir un paso ms all con nuevas funciones
filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l.
pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n
~q::'~~=:e"oIre<~
.....
fO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je';
"",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar.
vi<ualiza,mxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J
ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y
todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lnE>w
",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''
"Descubrirs
detalles en tus
datos que no
puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M
tablas normales"
Lleva a las tablas dinmicas ms all
hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI>
taMd;n.lmcil:l~""(jr_""",,,,,1o!
dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_
-~-~
~....::;...=._._'- --==-=-'
O...A
'_'-
,.l!i . ~
02 Aade ms campos
03 Colapsa las filas
Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuk.loen
1.",,a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,.
cada h.b<tacintie"" un. etiqueta
:::!~~~I:'~:~~,;,
EsIO
\epe<mi\e
E1pequeobotnalaizquie<d.dela,etiqueta5
-:~~~~~~~~:~:,:~=>-~- -. .
r i=;- ~:. ~,
.,
04 Filtralosartculos
05 Comienza de nuevo
06 Una nueva vista
H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,.
PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a
'l1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me
Arr;>'''''.I'''mJ>OHobitadn.Lo<ajl"Etiq
........
derola'y'Compradoalac';"Etiqueta:sde
colum
......LaI.bladi....mi"''''recon.truye
104 Exc," pa,a Principiante'
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Personaliza la tabla dinmica

Unaconfiguraci6n personalizada muestra ms informaci6n
=: -,
==
er
i~~=----07 Aade los valores
~ ] ~
08 Otro punto de vista
09 Cambia el origen
Probablementey
't"omprendienOaesto,asl
q"" aqui hay otra v;'t.1_Pon 'Comf>'ado'en 'Filas
y'H.bitacin'""Column... y.adeol90decolo,.
P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic pu ....

en 'Cambia,00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nI
yrnar'.ur>am.... <eI""'jn
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IExplora los datos

Segmenta tus tablas
Segmenta tus tablas dinmicas de Excel para extraer la informacin que necesitas
mosae<ha,ot,o.,tozoala,t.bla.
dlnmic"',P'N'luesontanutile.quete
perd.. a,mu<ha,fundo"alidade"ln
.1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinrrlic ..,Uflil
ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-senarlos
dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""'.r
lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclem,
demoStrar,otole>,con'eQS,rnximo<yminimeJ<.
[)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no
..~~
i:,~~~~~:
..
~>d"boto"", de filtro a
lo,elemenlosquemuE'ltr ."I",fil.,yrnlurm"
Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos
T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque

"sopcio"",demenenloobo!one<defil'ro
pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde
"La segmentacin
simplifica el uso
de filtros en tablas
dinmicas"
>egmentKin>implementeh.xequelo>liItrosde
IasE.b!a,dinrnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No
hacen1>daq""""fkJeMhac .. <OrI('''''''pero
~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un
r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o
deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atn"'todolc"""
ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11.
dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlloaquellos
.... rnet'I1OSquequiel"'..... lOncllor.x""""
,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbn""'01r<
quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede>JI<aounbot<\pe>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<
c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",
Segmentacin de tablas
Usalos segmentos para analizar datos
106
Exc,"pa,. Principiante'
www.FreeLibros.me
ti 11
01 Carga una tabla dinmica
02 Inserta una segmentacin
03 Elige un campo
Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla,
dinmic."demoooquecargaunadeellasy
pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a.
1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinmica

enlaparte,uper""yloc:alizaelbotn'In>e'ta'
",gm.",.dnde dalO",PlJIsa.nj
A>are<.unaventanaq""contienelo,~
deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1",
cabe<:
.... 'decolumna.EI;geunad.ella'
._- =-- -:
== _::
:- -
~
04 Mueve y escala
05 Usala segmentacin
La,egmenta,napar.,.encualquie"itio,pe'o
Suf>'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008
~a~~P~~::,
~~=-:~"'''' ...
~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~
~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI
"'IIt
::
06 Elige mltiples valores

botn
--_
~=:.~
_~=-~.
Suf>'lqu.qu~""."qucomp",,, n,,,,1OO8
ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl'
mientr.,pulsa,enlos dem,
07 Formatea la segmentacin
08 Aade otra segmentacin
09 Usavarias segmentaciones
L",t>otonesd "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian

loscolaresyla conligu,.,in de columna,
cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones
Vuel""atrs.inse"a unan"""asegm.",acIOn
Pued",aadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r
tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla.
En"''''''tadela'.biadio.lmicahemos
seI""cionadolo,aos1OO8a1010y.olola
ca~oriaEI<'<trnic3pa,.tene, unay.taunica
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E>o:eI p"ra PrirKipiantes107
Explora los datos
Aade grficos inteligentes

'1
a tus holas
@.l
~=._'"
Las tablas dinmi~a.s permiten,anallZar
datos, pero los qrficos son mas claros

Esen<i<""""""lastabla,dinl1'lic"'''''triH.'l1
informoci6ne>cultadelashoja<ylosgolkos
dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de
"Un grfico
dinmico hace
que los datos se
entiendan mejor"
po'"'ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo
Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico
h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo
""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\llr":),ienes"",,
fl'5el'ltilllmd.1lO>ater<:"""
W.9,lic",dinmicoono",puedenorw'.
partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque
,onli<>neem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"'
...... ""eI
=o::!'~=.!~~":'~:~'
grl1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,ruitu"il

toblodinmi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.
Grficodinmico
f<''"''~'-'" "'.''_''''_
~
==
=
-
01 Creauna tabla
02Selecciona
latabla
03Muevey redimensiona
Ap're<:elavenr.",,'CreargrflCodinmico'y
ha'deelegir""d"o,
nallz.r.PuI5ily."as'r.
'obr~l.tablay,u,ca~"
Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily
arrs,,.lopa,."""""oa,,,posldnyr...ego
f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.
~~f
m~I_.J..I
_I
"'t
04 Aade un campo
05 Aade campos de eje
06 Aade leyendas
Comoenl.,,,,,,cnd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;>
Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla,
<ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,'
Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra
PUsayarrast",G>tegoriI.Ia"'ja'G>mf>OSde
ley.nda.Enlugardeun,olototalpa",'ada
l\abnockln.ver'b.l"a'porcoclilcategorio.
108 Exc," pa,. Principiante'
v~~~:t~'~~~~~
,~;~::.t~~~~~d"to
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Gua de grficos dinmicos ~.-:::~,'::,~,_

.. ~~
Crea y formatea un grfico dinmkoen unos ches
==~-::.~=!'.;.,...,
y columnas
07 Filtra el grfico
08 Cambia filas
Comoenla'tabl.,dinmic".puedesfiltr.rcada
elementodelg,foco,Pulsaen'Catego,a'ala
der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.
iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj"
co,rect.,PU<"dequehay.unaformameide
v.rlo,d.I""Pul n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.
09 Cambia estilos de grfico

N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';ico
rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean
rn,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC
www.FreeLibros.me
Explora los datos
Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y
rc
til
que puedes usar para anlisis
'Y si' en tus hojas
elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJe

mlfcimE'r1!econunejemplo.Supnque
E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~
~::::
oel.opil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo,
po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario.
foc1U!" men ........ ovent.'d.
un producto en un
""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo
quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',
"Excelte dir qu
precio tienes
~=~~~i~.;-:,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con
slo unos clics"
Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'"
v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okfmu",lr.
~t:=d!'~:hosPl~puede"""
Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20.
Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat
.,,,.ct ...
conseg.Jirloquequiew
,,,n1.......
02 Completa la tabla
03 Escribelasfrmulas
Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,,
.n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C,
unanu .....
hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B
A.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda'
yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,aaodl,Ia"uya,o
Olpiarl .. del.o,figur.
Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn.
luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0C8.VetIi'
quoMingre"""",'%.Z5I:
04 Anillisis'Ysi'
05 Mejora tus ingresos
06 Cambia el precio
loqueno,gustaria.,te""runo>ingr
.. os""
250E,enlugardel96,25,E",ribeCl1en'Oofonir
la<elda'yluego250en'<onel"alo<',
~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~"
precio.
01
110
Creauna hoja
qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll
yquet ........... beneI\ciodelS7 enc.!da""'"
Si~'l'por""".M.."...,.IOflI,;l5li
(beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor.
IUpn"""q<efMgatIO'2SOfcodame:l.pl
,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe
EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O INo.....,
Exc,"pa,,, Principiante'
Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.
www.FreeLibros.me
Explora 'Buscar objetivo'

Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'
,_;
~g.l
~---t:ZJ_~
07 Buscael objetivo
08 Un nuevo objetivo
09 Ms objetivos
Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguor qu precio

de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno,
,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.
PordosgraaIos9""",h.nsubido.l,50E_Par.
",an,ene,unosing'''''''
de 2SO(.creaun nuevo
objetivo
combiandolo., """ta,en Cl0
PuI",en'Acep!"yEJeI'edir.>quene<:esita'
increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par.
rnon,enerwobjeti",,<le2SO(
,r."",
www.FreeLibros.me
Explora los datos
Analiza hoj~s
con escenanos
Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna

con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condlon
LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~Ide
c:eld.. en una hojadeGlkulo.
Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar
Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued.,
p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl.
elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale
qu.do"dinero,~""I""mespa"lu
.. 'I....,.~.
r""",o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_
Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<,
puedequequi .. ., .. bo,Cmo...,i""""""ntoo
,educ'inenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r.
lo< benefidos,Tod"""NIl,r.lPod,r."'
.. 'un
"",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi""
Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<
nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>...tigua,.. pierden
"Un escenario
sirve para recordar
valores de celdas"
'Administrador de escenarios'
Conoce el administrador de
escenarios para el anlisis 'Y si'
""",,"O;"'"~
,om;n~,,,do''''',,,,,,,''''
~~.:;':=~==":=:"~'
do"',oiia
,'".,nt"",
Lao
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Aadeunes<enari6
InKlaI""""e"'Adm_
deesc_<5liI.'OO'
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~!":',.;::,'~::=
C;;;::;;;~:;::=====:!="
--_.........
_-_._.. ........
"
112
Exc,"p"ra Principiante'
www.FreeLibros.me
...
""',
--.
Administra
escenarios
."Ilor... por Corno
01 Una hoja sencilla
02 Abre el administrador
E".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr.
vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar
yto\,ldelasventa'
Ve.""",molo,c.mbi"".fuaan.r.
fa,e!uradn_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'01
Anlili~,Y~yen.IAdminkt,.dord.esc
.....
03 Agrega un escenario
l..1wn,.""dol'Admin;'trado,dee,'",'
04 Nombrey comentario
05 Selecciona
lasceldas
06Valorescambiantes
Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' . Pul.. en

la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere,
.r1adi,notapuedes hacerlo
PuI",en"botn.l.d""",hade~.Id..
",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do
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H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahofopod..,,.,.
introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po<ejemplo,
'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco
07 Un nuevo escenario
08 Nuevos datos
09 Usa tus escenarios
(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io
cambi.. y ,tn,eleccionada".,iquoslo
ebeunnomb,ey'o"",nta,in
EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligo
un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~
""ultadoenlahojadedk:uk>.
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de<!InOdeterrninado.Poree.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar
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.... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet
f,posible"""oISo~!Wdilicdeonlender.yo"""
.. c_
derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",.
""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da
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"""""SoM!r.V."""au'iizo!uno
ger.
!l'K>;jilicacindelahoja de lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"'''
q""hemoshilbtodode"""","""OI.
"""""'<VTlOSde""""~~my
del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""n
""iKion.x!.l,conlopubli<iod.o5Iq""ma
nuncios"""",-,,,
mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,,
po",,,,,iaenunractordel0pollapublicd.ld.""~en..,
fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos
efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_
el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt
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Encuentra soluciones
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01Ve a 'Opciones'
02Ve a Solver
03 Gestiona complementos
Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y
h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V.
.A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos.
Ver',unalist.decom>ementoodj'fl'OOibles
ySolve,e'tentreeIIo<.Sele<'inalo,perooo
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04 Crea la hoja de clculo
OSLa hoja terminada
06lnida Solver
Iioylre,prOOUClo>condife<enl
... precio"cada
uno,onungastode501'enpublicidad_los
Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad
lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel
proouctom"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde
publi<ldadyellotaldevenl.,
Aclivalape>lana Diotosypul.. en 'SoIv<!t'_Sita

CiI~IIa'EnablecerobjetV<>'oonlienealgo,bfralo
pa,acome",.,~e,
.. o.
07 Fija el objetivo
08 Cambia celdas
09 Aade una restricdn
Pul.. elbo,ndelader",hadelac.,llade
objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,.
P""'ma'lntro'para""""raSolyer.
PuI",elbotndel.derer:hade'mtJ;anoola,
celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego
h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad
Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu ..

en 'Ag'!!9a'_HO<dicenla ,elda'Total Publicid...r
yescrit..1SOalade<e<:h<r
10 Fija valores mnimos
11 Solver,listo
12 La solucin
Pul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad.
publicidad,eligemayorque,igualomenorque
enelcenlroye",ribelOal.derecl>a
E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale'
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120 Grficos
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en tu hoja de clculo
circulares
Haz que destaque
130
tu grfico
Resalta las tendencias

Aj"'lilminigf;lfico,
Da vida a tus grficos

O",cubrelo,graf=
yla,animac'me,deExcellOll
134
Identifica las tendencias

Vs.lmifligr.llkosparadatcolor
138
Buscaimqenesen linea
Ampliil lo bsqueda lradicio",,1
deimgen",
Mejora 105formatol
124
136
pisea diagramas
Inteligentes
Usa5marlAllparaO'eargrAf<:OI
140 Pon
tus datos en un mapa
VeMdaroscornoenuna
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"Los minigrficos
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IVisualiza los datos

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Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir
OMYdUdadeq""IOS9,;'ift><sonuI\iIg,anfOrmade
Plese<1'a'info,madn,def<>rmomudlom,<lar
. Peto
esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe<
<.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI
... puedar\
"",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin
embargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O,
y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os.
Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdnde ........ "deolernen(os
<<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'"
tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL
HayciraJns"'nc"'"""'que
... f,;de>c.. \Ofderto>~~de
gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor
rni""""'oegaWo<.Vtambll'n
.. oo.ioruandolienes<I\J""""
c"'''''tip<>s.poreemploung,f<ode'''''~dise;odo
pen"'ndonic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo.
Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~.
difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r ..
rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo
que~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOn
m><o:Jecuada_Po,.elqom,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay
dedisperlin"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I
L.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"",
meore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"",
m;e,llr.. que""g,flCOSde~lItI"",mMadecuado!pa,.
trlbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdilent""
par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K
rnrroce,Ios_""lipos
"Podrs saber por qu los recin llegados a Excel pueden

verse abrumados por todas las opciones disponibles"
Escoge los_grficos adecuados
01 Selecciona los datos
02 Columnas
03 Columna apilada
LO'9rfieo,deeolumna,sonlo,mastil
.. par.
compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO,el
"",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",."""
V.ria<:indel9rillicodecolumnasenandar.en
~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria.
para
"oIortol.l. lo largodelt"""po.
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04 Columna
100% apilada
UnavoraciOnd'''oolumnaapilada,qu.
~~~:~~all~~::I:~:.~I~~n.~
1~.partes en
05 Grficosde lnea
06 Circular
Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra
romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode
t"'mpo.yver laevolucindela'tend.",,;a,
Lo>gr$IW,jrcUlaressonm.l,odecuado>sI
quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero
nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.
09 reaapilada
~ni;~~=~~~;"~t~=esec
debesu.. rungr.lficoder.... pilad.
10Dispersin
11Grficosde anillo
12Cotizaciones
L",grtico'dedi,persinson,lmi"resal"'de
linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo
d.valor.~.n'omparacincon.lr.sto.
Lo,g,~flco,d nillosonun.va"",indel",
drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun
9rupodedato,almi'moliempo.
Estetipod.gr.lfio:.'sICI........ npar.rnostr.'
vari1Kionesdepreci<.Y'quecom>aral<
valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc.
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Visualiza los datos
Grficos circulares
Losgrficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una
hoja de clculo. Pero no tienen por qu ser demasiado sencillos
R =':"oe~~:~<~~~~~;'a;u7u:;'~
f"'''''',w.:....' ..
hadi..n.dopw.iIu>u ... to>dif'''''"''''
par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<por>ne><le""pa<teL
CUilndomayo<... lapoo:in,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~,
..
~tepetmi'ec"'
....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI
primeraEIea:i6n.ylam.i>dar
..... ""n.ungroifoco""2Do
en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f""
cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o
de t>arr.~muytile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel
g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo
cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po;ionI!';rna.peq_
delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromogrllc",cin:uIare<odebar,,,,
.~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",..,
''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e
pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje.
ere.'''''9r;!llcoclrcu''
""E::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo.
Siha,U><!do""'''''''''an<erio'<delaapli<;ocincoooc .. .,,,
A~"en",degrfk"'.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta
pasoap"lOpo'a",
... ,elgr;lfco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya
q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'nlade'GrAIir;<><i,enla"""
<OI\<Iou"",clk'~CI
... ,elquenec"';!M.
E""'>e""",rgarded..-ooIor"",tomIli<amenl '"
9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taa
'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1'
un~men><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.
01
120
Seleccionalosdatos
Exc,"p.,a
Principiante'
02 Revisael grfico
03 Datos permanentes
Elg,fKocircula'.p"rece,",b,.,lami,m.
ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy
podrl,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres
SelecooMelgrfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseo
degrlfico'p""",1e<dona,eI
botnEIlque, .. de
dolos.Pu.... enV.lor'p" ... adirios.
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l~
J
-
06 Mueve los segmentos
P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o
::,:~cn;:'~";eI':~u~~
.ea"
do,
11 Aade ms datos
sobre l Y
12Otro tipo de grfico
Siquie,e,aMdi,m'd.t'" haz<li,enla tabla

p... que""eI"""",
IO'igen_A"
lim~",del.",lec<nP"r 'odirm;l,d.t<>S.
.n.""
Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode""
~po,dis.ponbl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y
sele<:ciooaotraclela,opciollf'>.
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E>o:elp"raPrirKipiant",121

Haz que destaque tu grfico
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Un buen formato puede mejorar la presentacin de tus datos con qrflros

del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ...
modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre
mpr'"
",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon
m3>prilin"","""Io,,,,,,rom.,,.
.. delilcint.l
=:-~,!~asideq ....tugrAIi<O'iene"
Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl
S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grtic",'y~
hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic....
"bo!r>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,orq.oe
qu"",queocupeen
la,abIa_DMpuk~
hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to
yempel., pI"",elform.l1o.T.....onpue<les
aadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al
"Conseguirs
que los grficos
tengan el aspecto
:!,r;od':!"~~dn~"",~<kenel
que quieres"
01 Estilo de grfico
03 An ms opciones
Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,fl(()'Y
podr' .. , ojnm'<>p<.",..,.Repileelp>ee>o
mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.
lafc>rm.m"pidadeda,f<mnaloaun
g,fico
.. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~,
dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGrf>co
Paramodificaralgnelemento,,,"'"",i"''''
g,!fico,hOldicenlapeslao'folmilIO'yeocoge
una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegrfico'
04 Ajusta los estilos
05 Retcula personalizada
06 Ajusta el formato
Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna
grlica,Paraellohazcl",enellaye<>geunode
lo,tipoodi,ponible,enelmen.
Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunl'ulo
hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a
ven'.nae,cogeFuenle'yelige'",opc:ior1 ...
Hazdicen los botone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o<

~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~:
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---1---'-9'.I!I""o"'ul.... _ .. Q ...
1._."""""nluloO:
08 Laterales
Usa'grf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar
elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa
'Conlroryhzdicenelf""dowa",mbiano
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grf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*"
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cuando"'comp.lranentreello<.yE.."20I3
... o,""",....",.,,
gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a!
tengI<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI
1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpollOencon,,,,,\<u""'p<ICOO!ipo<
degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1"
... gt;lfirn;den
... I'<mtamb!r>
uno tllliJncindevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo
que,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a
opOnqueqyler5ap1\<..
Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkoolo",elpmc;p;o.yaqueE...-l
teV"p<opotOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que
<'KOger,COO Io<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIOI
JliIIa,wIqI.O<>r
~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h
OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y
For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones
.. ",,iIo
ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"''''
nmin""activM.y .. ~roccambia,"po<ydi<eot'm.loquete
P ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5eflll(Qr>'''''''de
""dat"'G""""adece"""n,,,",sid_
-_~I
Usa los nuevos estilos y animaciones
01
Prepara la tabla con datos
Elgrficoreflejarlosdato,dela'abla.Sihay
carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic
d.",<h".n,ucolum""y,~.ion.'Ocult.'
02 Escogeel grfico
1
03 Inserta el grfico
",",dona la ,.blayd"pu,l.dntaln,"""'~_
Rev~ala,opcjonesdegrfic",.,.
.. ndo<<>b",
"11",p.,.",,run.vi".previo
Cuandolocalice,lamejoropcin.hazdicen
ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. ""
'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla
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_-;..- _,;,
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04 Seleccionaun estilo
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06 Edita el ttulo
U.. e1m""'mbiarcolo,.,'po",,,,Ie<<io,,,"'
unan""",."""",paratug,fKO.lc.eolo,,,,,.
.grup.>nl<'g<lnlostema'.focilit.ndo .... ecc56n.
K dob"'c"'en .. t todelt~uloycamb ... o

f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegrflCo'para
cambla,elaspe<todel, loclellftulo.
--:~f:~~I
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"'i!lll!W!i'"
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fORME".
\~1:~1
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07 Cambia el diseo
08 Formato de cuadrcula
09 Aade texturas
(on'Ag'<!g<l,elem""todeg,.flCo'<OtItrola,lo,
eje._.tique'.,yl.cuadricul
. Pore;emplo,p"'"
aumentar,unUmeruyfiKili'a,lalectur.
c..mlM.o.lfondoS~dof>O<un'''t.r... n'.
' .. 1Ur. SeIe<:<:i"""K
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'Formato:'Rellenodef""""'para,,,le<ona,las.
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10Incluye un efecto
11Filtra los datos
Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to',
Efecto,defmma'pod""pl,a,unoord.
diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'in
S.Ie<cion
tg,~Ji<oytwclic.n.lconodel
ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos.
o..seleionakJampo<quenoquie""Frltrar.
12 Edita las celdas
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mel P"'"
PrirKipiante; 125
Visualiza los datos
Selecciona y usa un Grfico

recomendado Lasopciones de grficos
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Todo<losgrficos
:.,~==:~"'"o
1ione'>~"_""'T_I",~.
Usa 'Grficos recomendados'
~~-~;:;'::;=;;-
,:=:~<:=~:=::..;=-====
-----,--- -:::
01 Seleccionalosdatos
02 Escoge'Grficosrecomendados'
Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ieion.I.,.bl.qu.qu.r.,~""tar<O<1un
9,fi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a
toda
LAfunOn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,,
l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>
03 Revisalasrecomendaciones
04 Selecciona
elgrfico
E"ellep,e,enta,'ulOmtlc.men'el.,oXi"nesquemli,,,,aju'tenalu'
d.!<>';.R<"Vf r"p.ra.ercule,l.q"ern"egu'ta
C"ancloencuEnt, ... ungr!lcoqu ... adaptebiena'utrabajoslo''''''''

quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.
,.- - "
=-;""=
05 Cambia los ejes
06 Daformato al grfico
Hacllcen'Ag,ega,elementodegrf",o','Ej .. ,'M,opdo"",d jes'p."

.c;c..der.mj'0F><ion",quetef>'!rmili,nmg.nizarmejortugrolfKo
Selecdo ...... grfocoy>Ul

.. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a
oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques
.. como"detuhoja
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Fotografas e ilustraciones
en tunoja de clculo
Puedes dar ms alegra a 105datos de una tabla si usas bien las imgenes. Vamos a ver cmo ...
",,"::~~~:~~,"eo=:=~~"""
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puedendarmSvidaal<.lShoj",d.,\lculo.Pe,o
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02 Aade la imagen
03 Imgenesprediseadas
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.. en
'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja
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04 Galerade imgenes
05 Inserta la imagen
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Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';"
d~m.np.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny
pul,.'ln","ar'pa, adirla.
01
Explorador multimedia
imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u
ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu
navesadorYP"9"ladire<
.. rnen,.enE>el
Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e
oc.bon...,I.Grodil,alafundnWordArtdeExcel,
queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala<
p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'(""
,u,ioso';ee<;to>,~los~concUdodo_
~~!(~~:~!~:~geneo'
Imgen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen",
pa,a,dim"",iQna,1"
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e<plc'aclo<y,lguelasln'tru1or"Ies.
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07 Imgenes de la
web
Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_
GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el.
'.leocio ... 'lnsert.".Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo
09 Efecto 3D
PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en
elmen,Esc"9<'"nadela:<o>pone;derolaoCi<1
pl'a,ransf",m.'elt .. to
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01 Abre Imgenes en lnea
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021magenes prechseadas
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Tup"me,.o~Inson
.. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo.
deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par.
busca,lm.lgene,enOffocuom.
03 Escoge la foto
Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero
deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~
'''K<~.unaypulsa''bo!n.",
.. \a(.
Bingtemost .. rprimerol.o,i~gr.tuj
$iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""",
pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.
07 Vuelta atrs
...
08 BuscaenFlickr
09Tambinen SkyDrive
Pul", 'Verms' en l. op:in d. flic:k,p"'" ver

tO<lo.la<imgene.qu lmocen"'y,.,...,6ona,
Ioquequie,.,import ... E"eI
Sl<yDrive.,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~

con Iaqueregi'''a,Ex<:elSlotlene.que
pul""
"E.. min.r'.,... ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~
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E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131

Ilustra tus datos con formas
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T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~
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1nc:IUKI,y
....nque"".,.muy~
... for ..... '
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sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n
oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo.
Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",
"Lasformas son
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O
tan fcilesde
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye
cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>.
~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1
pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS
ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e
editar como de
personalizar"
mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo
=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
Y.aun.lila,_"",
.. nfdle<deeditar
comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre
eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo""
tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe
un.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~
mistmliempoy("",""",,><k~
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01 El 'Explorador multimedia'
02 Escoge una categora
PuI... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,.
ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o
haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm
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H.'d".n.lmenp.r.limll.....'o~io"'"
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buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....
03 Insertala forma
PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l"
'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.
5eleccion.'FormalO'
W.pI'.d ..... f<>r""""_
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Identifica las tendencias

@) ~=-'de tus datos
L:.;~~r~;:':':~~==~
CI<!<"""'""'"
los minigrficos pueden ayudarte a interpretar la informacin y
facilitan una idea del flujo de datos del documento
Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'!tlC
....
pldida<yd3n<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidornertel<>que
flJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffdl
.1Iodiio>er>unot..,o""Iaio.~"",oIo",'"
.. ropio.
Conunpocodef<lrm"o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmsliIe>.
I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtlico
quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~
"r\1I"'Pr5erua6nvisualde"'dato<.mo",,"'1O!eI'lCJenciM
'pld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld,
1o,~econmi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i""
"'n""cre<en,semantienenoe<ln~lOImn;;,.1cos
"'~~tat{on
...... rne..ooI"""""odi>gr""""de
pJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwkuierotroc;liclJo.pu;<Ios
usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo
'Te dan
una rpida
representacin
visual de los
datos"
',=~~$.2,;:~i-==~
01Lafuncin 'Minigrficos'
02 Seleccionalas celdas
03 Escoge el rnjniqrfko
P",.occeder.ralundn'Minig';'ico"tend,';,
queaeder.'ug,upo,queseencuentraenla
<inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,.
Escogelas celdasen l que quie""jnclujrel

rninigr,jflCoconelr.ln,E<mejo,>iI.,,~uas
,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen
Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_
Ve,"'tre,tipo<;'""..Colum""yGananoay
~did..Eocoge.en ...tec.so,'"""
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"~ :~~~~2~_;__=-=j=-
..
': ..... _---
04 Una nuevaventana
OSEscogeel rango de datos
06 Escogelascolumnas
S b,lr.I."",,~ .... 'C... rgrupoMinigr.lico',

donde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que
quie,e, " , par. <rea'el minlg,Mico.
l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o

a"a,trarmnelratnpara,oIeccionarla,.p.1ra
,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~.
T.mbinp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo
"(oIumna'.Ver'e5taopdn~ntoala,otr.,dos
di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<,.
--::-::::-:-::-::-=-::-::-:::
= ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::
07 Rangode datos
08 Arrastrasobrelasceldas
09 Beneficiosy prdidas
Apare",r'denuevolaven'.naer rgrupo
Minigrfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar
unr.ngodeda'o>paraelminigrfico
Escriboel,ar.god.datosoarra", lcursordel
,."n.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul ..
'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~
LoopdncleSO... fociosyprt!i<!as''''''npo<:o
dil......,'. SIo .. u.. sihO)' lores""9"tivosy
po,itlvos.Slno.no .. mostrarnir.guna.arlaci6n
10Introduce la informacin
11Seleccionalosdatos
12Positivosy negativos
Den"""".~noqule< ... ",bl,el'angono~iene,

m"qu "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron
para.eleccionartodo.lo.dato.queu r.
lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os,

conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola
li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna
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E>o:eI p.lraPrirKipiantes137
Visualiza los datos
Resalta las tendencias

Vamos a ver cmo modificar y ajustar los minigrficos, usando
para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidn
U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=~~r:::e
oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO.
Ncrmalmentcuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<""
tieneq""tom .. ",unliempopata
... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO""""""
q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio
par.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'n"No"'IOIm.'fl"'''''''''''
par."""'t''''"....,''''irldeunal'-''"l<leri.>'''''''tiempo.pero
t;lm~puedO'nu
.. , .. PiII.emefIo""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io
""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""aconI'<.Lna"'l
",hacreado,tienes'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,,
voIor ... n"'l"'_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$JIores.
CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlin~apicar_
.. _
ohacet<ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e
indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t.
r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato<
.umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~
f>.>edeq.J<,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'"
do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:demejotar,
...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros,
<ueharnq"",~"",rndefi_,,,
.. m.hi_~.
msirmediataym.h_ ... _eltienl><>
""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''
en'~:i=~~:~::::'e<le
conocettodil l..
,
herr.,....nta5
Mejora tus Minigrficos
...,.......--
01 Lapestaa 'Diseo'
02 Seleccionael minigrfico
03 Ajustary mejorar
Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con
IO'que""t'trabaJandoen tu hoja decl<ulo
.p.re<erl. ,int.'Oi,eo'
Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r
P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido
pued""mostrarinforrn."nadidonal,<ornolos
pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.
l18Exc,"pa,.Principiante'
:~~:2~o.::!~~i,~~~~:'
~~i~~;~~:'~~
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04 Puntos negativos
05 Primero y ltimo
06 Usa los marcadores
Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes
pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto,
ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,
Tambinpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo
puntodetu.d.t055eIe<:oonandol opdone<
""",e'ptr<1diente<denlroelg,upo'M!r,,,a,.
~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os
,oIK<ooandolaopcin'Ma"adores',
08 Seleccionael color
09 Mueve el eje
obien",Ie<:<iona, la opcin 'CMorde

min;g,foco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'Mor
de toda,la'''''tradasdelminig,jfko.
ElrTH!n'Ej.'.. d.,naccoso.u ..... erioe

opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo
gono'arque",.aamostrarenl059,fi<:OI,
1:""=-=-----r
10 Direccin de trazado
== :~~;:::,j.b:
.........~
11 Representar la lnea (ero
12Cambia los tipos
Entrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<;
oncontr.r.un.opcinp",amosoarunpunto
dolejequerepre;entelapo<icindel.alo,cero,
Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde
minigrilffCO'con5Ioselocciona'''''C@id,o,y
e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eo',
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Pon tus datos en un mapa
Aumenta la presencia de los datos vindolos como una serie de infografas o de mapas
P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~
~+::;lS!~:~~~E~~de
t:rE~~~~
.,
<on mucho m;l,sentido ym,\il,tecJ, 1.,
""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"',
y para presentar la IrIfotmacin de ma.....' diferente.
deformaquepued"'om,deci!ior>e'sma.precisil'
<OOId"""ct.,geog,af~.,
""romarc.,esl<>$p<mlOl;lo",elprincipio_
SI alklde.mAl <.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim
oiIi!di,loe<lild."OCl.IiIdn,y_
,pida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew
r",,"t'!.:ln til porq"" te pe<miIe",mbioll 1m
gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un
usau~:.r~:~=~~~t~uecu.,,,.,"Podrs dar ms
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sentidoa los
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Navega por PowerView
Todas las daves de su men
Cambi.l.vl$ualiZMIn
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Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo
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021nidaPowerView
03 Limpiatodos los campos
H d".nlocint.ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew.

enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a
inlda,Io.Puedequelarde.lgntiempo
Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W.

De<marcatOOosen"menilquierdopara
em>ez.'tud~eiicde<deco,o
05 Aade un mapa
06 Redimensiona
el mapa
Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<in',el
kor-.o'Mapa,Puedequeloimagenta,d.unpoco
enca'ga"ede>de"moto,deb,queda
U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del
mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'.
contrarteenla,zona,queteirne"""n
07 Aade el gnero
08 Aade la edad
09 Cambialavista
A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o'
dentrodelaopcin"CoIor',pa .. a,igen ...a,una
vi"aqueloidentifique",ndiferenteolor",
:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los
diferentetarnaoe-nfunclndelaedad.
01
Preparalosdatos
..
~..
S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,.,
ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina
,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la.
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Conlosdatosy nPowerViewpuedescambia,
lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualizacin',
aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~
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E>o:"p"raPrirKipiante<;141
IAvanzado
Descubre cmo
sacar el mximo
partido a Excel
144 Revisa tus datos desde Excel
comprueba inforrnacinen Excel
146 Graba una serie de comandos

Gana tiempo con las macros
148 Imprime tus hojasde clculo

Aju,tesdeimp,esoo
150 Restringe el acceso a tus

documentos de Excel
PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm
152 Revisa los cambios

en tu documento
Vequinmodi~catudo<:umento
154
ConectaconSkyDrive
Abreutklcuentaycon<tatealanube
158 Guardaarchivasen la nube

160 Vincula con Iwitter y Facebook
ConctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol
162
164 Importadatosatulibro
Utililagrilfoeo,e>teroo5
166 Exporta tu trabajo para la web

Decide qUin tier.e acc.-so.1 documento
"Accede a tu
trabajo desde
cualquier lugar".==-;;;;;;~3..;;;;;;;;;;;;;;;;
142
Exc,"para Principiante5
www.FreeLibros.me
,11.l11 __
www.FreeLibros.me
Avanzado
Revisa tus datos desde Excel
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Ya no necesitas buscar tu informacin en otro sitio, Excello hace por tt.,

ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la
""'epdndequepued .. deditdedr>de""ar
la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O
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resultado de tus bsquedas
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Usa el panel 'Referencia'
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Abre el panel
02 Sugerencias automticas
lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'cin 'Rey;,in'. El"'0<10e,,,,,mo

do'lib,o.acompaodo,deur>apeque.lupa
N;HJam;l b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte

o,e<efi!unali".de'u9""",a,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.
03 Escribetus trminos
04 Seleccionauna referencia
Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu
... ,,ibir"l~mlno.n"
camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'
Escogedndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i

<le"""9bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdeblqued.~line .
05 Referencias
activas
06cambiaellibrodereferencia
Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que

.ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,.,.nci",us,,d"F"r.tu,bsqued.~
Busca el mi,mo ttmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<a

",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_m,infurm.oon
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E>o:elparaPrirKipiante<;14S
Avanzado
Graba una serie de comandos
@l
=~
..~
Las macros se encargan de las tareas repetitivas y que realizas

regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros
--_._-----
;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.-
:,~~~=::~;~;u~.
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quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>'
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all"l"kl'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y
""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla
,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirderipone1la,,,,,
"'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM'''''
rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI
,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l.
E<te1UlOOilI
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macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur
esastafeas m.\< repeOOv... Cuandogr1lba,;una rnacro
El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo=
mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa""
pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm.
oosignone.unacom!;;r.,xifldeteclosp"'ahiKe<
que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a
combinacinentut""IacIo.""""'*""asig
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"""roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<!
ooram"",,,,,paraprOl,,<enedelo<virmn;;n;mitido<
por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_
...
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que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........
"Cuando grabas una macro, Excel guarda informacin sobre

cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"
Crea tus macros
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01
Pestaa 'Programador'
Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue
e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa
elbot6n'Oi><iones
146 Exc," pa,. Principiante'
.e,
02 Cintade 'Opciones'
03 Marcala casilla
Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05
se<op;'.perolan"""g"cOn"".Slincluidaenla
dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha.
principal",',.ele<cioM'Prog,. __
d~lac.,m.correspondient._I\l"'Acepl"".
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y""""'."
04
Nivel de seguridad
Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque
perm;'aumla,mac,o>hazdk,en"
n'"
Progr.mildM,en".guridilddema"",,.
u~
05 Habilitar todas las macros
06 Graba tu macro
l\c'i.",en'Configu'acOndemacro>'.laopcin
Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n
elbot6n'Acepta"
Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz
ic.n'Grabarmacro.Escribe .... """'brequel.
identifiq""""elcam>o'Nombledemao:rd.
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"'*
07 Escribe una letra
~~
08 Asigna una combinacin
09 Escoge el libro
Par.a'ignarunmrodoabr iado",cribeuna
s"leccion. enelcampoGuardarmacro'en.eI
libloenelqueguardarlamao:ro.Ubrodemacros
penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.
~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",
;;;:"k.~:':!___:-~lf-_!._-=6'
10 Describe la macro
11 Realiza las acciones
12 Detn la grabacin
Desp.oy,inpri,.~,.alizatoda>I.,aion",
q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""tambin
,egrabilr\cualquie'errorquecometa>
De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabacin,.nelgrupo
'Cdio'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul
enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana
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E>o:eI p"raPrirKipiant." 147
Avanzado
Controla cmo se imprimen

de ca'Iculo
tus holas
'1
~ =-"~
Impfim~rCOfredamente un~ hoja. dec!~~lo es
algo mas que pulsar el boton de nrorescn
mirar'UMp",,,,,,,,,Onenunprtl),,,,,Oq,,,,
est.l,,,.baandoenunlnlorme.("
...lque~empre
sesuelepedirqueseentregueimp'"""
"En realidad, sigue

siendo necesario
imprimir muchos
documentos"
Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne
"''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede
r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~
el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque
leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\inde~
.... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor,
Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo
leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... que
teJ>j,a.quec_onl
.. deimpmoreldocumerno.
eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer
Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS.
Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.
'p~:~~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~
~a.}~
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01 Ajusta tos elementos
02 Piensaen el ajuste
03 Cambia la orientacin
~~~~~I~~.~~~~~
#U#II#no",imprimir,umntenido
Tenencuentacmo,e"",eltextoimpr.IO.
Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<in.
camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno
No,oo""'grr"""",""aptanauna~ina
veniul,P"fO>IJed",combior.'Horiz"",.renel
rnenu'Ori"",ocin'del.nta'Di5eodepgina'
04 Varias pginas
05 Encabezado
Urnhojadeclculopuedetenerv.ria'pgin.,
PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en
Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn",
Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'gin.darn
una'pe<lom'profesional.'udoc:umen,o
Defineto, .. mbinen'Configu,.rp;jgina
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y pie
06 Personalizado
Hayopdonesprederer<ninadaspar.
encabezad"'ypies. pero>IJed'" personaza~a,
Pilfilque",adap'enatus
""" .. i<iad...
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Controla los detalles
:~.:::=-~
07 Elrea de impresin
08 Vista previa
09 Escalade impresin
Arra,"aelcu"o<porl celd.,.imprimi,y
""oe'!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpgina'.
PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,in
Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKin
Imp,imir'par 'ced",.lavi'taprevia,<onel
">"'Cloquetendr ldocurnentoimpreso.
Camb"lainfoml1Kinqu.semf>'"",""cada
Mgi""oonlaopdn'E",.r.:quepuedefCK7ar.
qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilpigi ....
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Restringe el acceso a tus

documentos de I:~~el
usasus caractertstcas esoecales oera
~"-:
proteger tu documento de los cunosos
.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l naempre><l
noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<.
ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yque
no"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa
"",",forma'''''P>'9ertusdilK>S,AJ,J''''puede
"Excel ofrece
varias maneras de
proteger tus datos"
Protege tus libros con las

opciones de la cinta
Unaforma fcily rpida de proteger tus libros
15<1
Exc,"par" Principiante'
<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o""
pyecJenpe<miIlG""ertalp ..""n.lS_nla
iriormocin.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o
puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""erta,
pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde
>"OI<!<c06ndedte<en1.. m,n .... encO~pode
MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol
protro:;;nde
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hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde
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docu"'""toderorma~Ee
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do<u""""",.".",,,,,,,,,,",
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4- ~--_._01 El men 'Permisos'
02 Marcarcomo final
H.,di<enl.<int.An;hivOypul~.nl'F>""..'lnlo,mo<in.Oe.pu"
,eleaiona.lbootn'Prot"9",libro
Hu<"<""M.rc.omor.n.I"",9u.rdo,""broyq",,otr.,~
puedanveflo.peronor lizarningr\carnb"'en'u>ntenido.
03 Protegecon una contrasea
04 Protege una hoja
E,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ
1
documento.A<u<',da'ebiende ella,yaque no pod,.l'rupe,arla
Pul, n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa,
... toblecetunacont, ..naque
impid lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>e4.
___
......
G1C
........,_'""yw""""~
05 Protege laestructura del libro
06 Incluye una firma digital
Tambin pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a

clellibro'pa",.,tablece,
un.cI"""Y""''quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,
Us.Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode
oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>.
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E~~~:o~,:==~~:;
iiI:~
Revisa los cambios
tu
de clculo
y aadir comentarios
Usahoja
el 'Control
de cambios'
para revisar
frmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<y
f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool
cornlo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>.
Por""''''mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl(
q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac.,
... ......,
u""JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,e~.
cualquie<c.rnbio"""Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado<
p.Jraq""pueda:r.......,""Y"'-"PU<'siK"P!
.. losc'<hiI""ro..
Adom'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo
..
mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara
..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI
... >io.,"",docum<>n!O
aclivo.kngi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_
ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio<
._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110
quinhaan.didoomxJifcadoi"lfoomacin.yquhan(ilmbiod!;;
cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... Ii"ade
Io>c.mblos""Ulilhoj.l~par.<egUirlosmejo<.
Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fdde
"",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx "",YeCeS!e
ocostu=:r=:paIe>
doc.........w.c_tidm.
Revisala edicin de las hojas de clculo
01Iniciauna hoja de clculo
02 Guarda el documento
03 Comparte el libro
Creaundocumontocomohari.,normalm.nt<
introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en
lo'quet.ng.nque..airlo,otrosu,u.rios
Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a'
el 'Control de cambios'. E, importante, ya que
d.. pu,nopodr.,a
.. f\ace,elp'oceso.
T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~
Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa
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12 Detn
el con~~ol,ro'dec.mbio>"
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ConedaconSkyDrive
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Aprende cmo funciona tu disco en linea
lIna""g"",_I",<Io<u",""""
."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... ..
.s.._
~""Offic",.
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154
Guardalo<docum"Rto<
T<>dM"'~do<"",""""y
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01 Accedea lacuenta
02 Registro
Par.,om"" .. ,h di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,lkulo,.,,,ed
men principaly haz die en 'Cuenta'
Sefe<<>'" 'R.gi"' ..... oqui""r. ,e,;cinlni<ia,.. >in"" Off"",'_Ver;l,un

menenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,
03 Selecciona una cuenta de correo
04 Completa los detalles
Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dn.Sllo
pr.fie",~.~.detupropi.d,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta.
Completa todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a

la
>r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia:_"ipietd
.. la<ont"'sei\a
05 Creala cuenta
06 Accedera la cuenta desde Excel
El~imop.so ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa,
ceptar
lo,t,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta
AI>or.",,''lUIdalO<enelmen'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,cincle
us""rio',adem,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha
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La aplicacin web de Excel

No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador an podrs crear hojas de clculo
L,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM
""ma,b.hica~par.IoQUelaopicocinweb"""""
porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato
yusat"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetri
de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,''
grlicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO<
upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD.
Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o
cornpartirlo<p<Krnrreoeletrnicoyotro<le<Vicio<.
O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_
.tu<llOji!>decOk:oJo..,
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unalenCiIar.Jia<OtJre
cOmo """iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe
Chromo .... mq.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.
01 Ve a SkyDrive
02Creaun documento
03 la aplicacin Excel
Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive.
<om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'.
obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.
Eln...."9"dorte"""tr"'~ wesp.dode
.Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.n011
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Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB
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04 Formato de celdas
156 Exc," pat" Principiante'
05 Escogeuna funcin
06 Seleccionalasceldas
S",""ion.un.<eld.oyh dic~nlafle<;h.qu~..
encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela
opc16n'M'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n.
En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo

de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too
ypul",lntro.neltedadc
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Guarda archivos en la nube

Guarda una copia de tus archivos en
la
nube
H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~n
ElprO>C<!'Sopor.gu.. do, .. d>ivo>enamb:;>sca""
.. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rn<_ir
.'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'
i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari,
op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade
ella,condife,ente'''''ntaja'
"Excel 2013da
e'':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto>
variasopciones
~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,:
para guardar
tus archivos"
~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que ..
gua<d" 1m atchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o,
encwkuierlu\lOrc;onu"",onexinalnt.rr.el
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iaI'plic>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"".
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www.FreeLibros.me
''''''''''''''dorurnen"",,-
~~a~~aren otros~ugares Guardatus libros de Excel

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Guardar como
REGISTRO DE
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01Accedeal menArchivo
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Ab",ellib,oydespu,elmenprindF"'LSel<>cc<>n.'A,ehivoenl"cinta
De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado.
SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopcinF"''''guarda,
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~::_._._
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03Guardadolocal
04 Dndelo guardo?
Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul
.. ~'lo'.lecciona
Equipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof.
E>cogeunaubiocll\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo.
Aseg,at.de,.,~eionar'[jbrod.Excel.nTipo'yput...Guarda'.
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05 Gurdaloen SkyDrive
06 Daleun nombre
Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te".
A"'9,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a
o.unnomb,ealdocumentoypul
.. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodr'
accederde5decualquieroroenado<'egi5trndot.entuwentadeMicro5Oft
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Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl
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04 Escribelacontrasea
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menque",ab,lrya"ede',aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent.
Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aeRiO:t.Elelnopod'

'''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.
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05 Autorizael acceso
06 Estsconectado
RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu
't,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello.
podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S...,;I,deacu.,dopu~.'u.to'
~.u\orl.z I.,one:<in w,.,eue,,""eu

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E>o:elp"",PrirKipiilm"'161
Avanzado
amo",r"'dee.,,,2013
P"",,:ena .. ,seenq""""t.ojos
de<k:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione<
paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir
quearnigo<ycol"9"'",i"""","""Mtutrabojo.p<'<oaun
manlend,'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io"""
puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir",
encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>'
flprimE'rpasopor.aa::edet.toda<;la'funciones ... guw .... iu
t,.WjoenW""""lOde9<)oO<"".Uno""Z<VeflIO>"",,eI.n::IIM>
en lanubelend,,aa:"",.clJMIOOp<ionl"<par.comparlitlo:
otfOl""'"'IoI.-.9"""!.'''''''''Ia< ........
Ir>vlt
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rroso:;lal".",.;nopora;rreo.Si"'"",,",,p"'a;rreoter>;lr,
OIr.. OpOn<'<adjcjoro'e<"omo~enformatoFOFo,omo
unf delnt",notI'etoPil'aque"'tosopcTooesfunren,E::eI
",rnJrquepoder~.,u,I"'_"de"",reoelo:<lrrOw.por
Ioq"" ... p-ef .. iblequeuti""'lJtiool<.Elprogramagener .. ....
men .. jeconel.hMlodjunlO,porlo
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03 Abre Compartir
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01 la cinta 'Datos'
02 Datos desde texto
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03 Escoge'Delimitados'
04 Usa las comas
Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'>aralndicar
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SeleccioM.""elseguJ'ldopaso,eldelimltodGl.En .. te<a,olao:>maoel
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05 Formato como texto
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Establece las 'Opciones de vista de explorador'
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02 EscogeOpciones de vista de explorador
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Excel'
para Principiantes
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34 Copiar y pegar celdas

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Las cintas de Excel

24 Excel par. Principiantes

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'la versin de Excel para Mac proporciona ms variedad de grficos,

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"Con 'Mays' y los

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