REQUISITOS Y TRMITES PARA CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

Trmites para la Constitucin de una Empresa

Los trmites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las disposiciones legales vigentes en Mxico son muy
variados; sin embargo, con el fin de presentar el caso ms ilustrativo de los trmites y procedimientos que son requeridos por los
esquemas regulatorios actuales, se parte del caso particular de una persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para
cualquier tipo de operacin.
De cualquier forma, se revisan los procedimientos especficos de cada sector en materia ecolgica, sanitaria y jurdica, segn sea el
caso.
Qu trmites deben realizarse?
Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE).
Como primer paso en la constitucin de una empresa, deber presentarse ante la SRE una solicitud de permiso de constitucin de
sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su aprobacin.
Esta solicitud de permiso de constitucin, deber presentarse en original y dos copias, con firma original en las tres copias.
Este formato se consigue en la Delegacin Federal de la SRE. En su defecto un escrito libre que contenga: el rgano a quien se
dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del escrito correspondiente, nombre de quien realiza el trmite, domicilio para or y
recibir notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para recibir notificaciones, tres opciones de denominacin
solicitada, especificar el rgimen jurdico solicitado y firma autgrafa del solicitante.
Costo: $5653
Tiempo de trmite: El mismo da si la solicitud se presenta antes de las 11:00 A.M.

Protocolizacin del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Pblico

Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los socios se obligan mutuamente a
combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realizacin de un objetivo comn.
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registr federal de contribuyentes, en su caso y copia de
identificacin con fotografa de los socios;
2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la sociedad;
4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duracin de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolucin de la compaa.
El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de
Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula de Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna
razn podran ser admitidos en la empresa, ni podrn tener acciones de la misma. El mnimo de socios para establecer una sociedad
mercantil es de dos.
Costo: De $ 5,000 a $ 8,500
Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles
Inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT)
Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad mercantil, inscribindola en el
Registro Federal de Contribuyentes del SAT.
Para este fin, las personas morales deben presentar:

El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos

1: personas morales del rgimen general y no lucrativo; Anexo 2: personas morales rgimen simplificado y sus integrantes personas
morales y personas fsicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV).
2. Acta Constitutiva original o copia certificada.
3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector, pasaporte o Cartilla).
5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)

Para inscripcin de persona fsicas presentarse:

1. El formulario de Registro por duplicado;
2. El acta de nacimiento o copia certificada, y
3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.
Es importante mencionar que para recoger la cdula del R.F.C. es necesario presentar adems un comprobante de domicilio.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: 30 minutos
Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores
Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido utilizado el permiso antes
tramitado. Para realizar este trmite deber presentarse:
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres copias del permiso.
Costo: $210 (Institucin Bancaria)
$120 (Derecho Municipal)

Tiempo de trmite: Un da hbil

Presentacin ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
Despus de realizar los trmites anteriores, el Corredor o Notario realiza lo ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de los accionistas.
Costo: Incluido en los honorarios del Notario Pblico ($300-$700)
Tiempo de trmite: Un da hbil
Solicitud de Uso de Suelo y Edificacin ante el Municipio
Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretara de Desarrollo Urbano y Ecologa
(SEDUE) del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la empresa, para obtener el permiso de Uso de
Suelo, Uso de la Edificacin y de Construccin (los tres se conocen generalmente como permiso de Uso de Suelo).
El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de la SEDUE del municipio correspondiente, para
verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trmite. Para completar dicho trmite hay que
presentar la siguiente documentacin:
1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y
Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de Construccin). 8 copias.
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalo Catastral, Original y copia
4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello del registro Pblico de la Propiedad, 2 copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados).
8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
Costo: Ver siguiente cuadro
Tiempo de trmite: De uno a tres meses

Cobro por inicio de trmite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de
Edificacin
Hasta 100 m2 6 cuotas $240.60
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 12 cuotas $481.20
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 18 cuotas $721.80
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 24 cuotas $962.40
Mayor de 1000 m2 30 cuotas $1203.00
Nota: En caso de tramitar la Licencia de Uso de Suelo y Edificacin, se realizarn los cobros correspondientes a cada trmite, tanto
al inicio como al final del trmite.
Adicionalmente una cantidad por m2 conforme a la siguiente tarifa:
Hasta 100 m2 0.18 cuotas $3.20 por m2
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 0.16 cuotas $6.41 por m2
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 0.24 cuotas $9.62 por m2
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 0.31 cuotas $12.43 por m2
Mayor de 1000 m2 0.38 cuotas $15.23 por m2

Inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los
Trabajadores (INFONAVIT)
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir a los trabajadores.
Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de inscripcin de Patrn, dentro de
los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una relacin laboral; adems debe presentar para completar el trmite:
a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP ,
b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin. (Credencial de elector, pasaporte o cartilla). Respecto
de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus trabajadores, tendr que llenar el formato Aviso de inscripcin

del Trabajador y presentar su credencial como patrn en el rea de Afiliacin y Vigencia. Este trmite deber realizarse en un plazo
de cinco das a partir de que el trabajador comenz a laborar en la empresa. Una vez elaborado el trmite, a los 15 das de haberse
realizado la inscripcin, los trabajadores podrn gozar de los servicios mdicos del IMSS.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato
Trmites ante la Secretara de Salud (SS)
Cuando se va a establecer una empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de responsabilidad hacia dicha
Secretara:
La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y
La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.
Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud, existen diversos formularios para los distintos giros
comerciales. En el presente texto se incluyen los dos ms usuales:
El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza.
El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el
Aviso de Funcionamiento
Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa. Para el formulario incluido en este captulo se
deber presentar:
1. Forma oficial de la Secretara de Salud;
2. Copia del acta constitutiva;
3. Copia del acta ante el SAT
4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y
5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se debe presentar adems una carta poder simple, junto
con una copia de identificacin legal de la persona que realiza el trmite.
Costo: Gratuito

Tiempo de trmite: Depende del sector

Inscripcin de la Comisin Mixta de Seguridad e Higiene ante la Secretara del Trabajo.
Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una comisin, cuyo objetivo sea
investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se
cumplan estas normas.
Para constituir la Comisin, el patrn debe realizar una sesin con los miembros que haya seleccionado para la Comisin, y con la
representacin del Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesin se levantar el acta de integracin correspondiente que debe contener
los siguientes datos:
1. Datos generales de la empresa;
2. Registro Federal de Contribuyentes;
3. Registro patronal ante el IMSS;
4. Domicilio, telfono, fax, correo electrnico;
5. Rama o actividad econmica;
6. Fecha de inicio de actividades;
7. Nmero de trabajadores de la empresa;
8. Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario,
Vocales;
9. Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin;
10. Fecha de integracin;
11. Nombre y firma del representante del patrn, y
12. Nombre y firma del representante de los trabajadores.
El acta deber ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Inscripcin de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento ante la Secretara

La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo responsable de vigilar la instrumentacin, la operacin
del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores, sugerir
medidas tendientes a perfeccionarlos, conforme a las necesidades de los trabajadores y de la propia empresa.
Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta Constitutiva, donde se especifiquen las bases
generales de su funcionamiento y llenar el Formato DC-1.
Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisin es de registro interno; sin embargo, la
Secretara de Trabajo puede solicitar en cualquier momento la presentacin del Acta Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las
actividades realizadas en los ltimos 12 meses.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato
Trmites ante la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin (SAGARPA)
No todas las empresas necesitan realizar algn trmite ante esta Secretara, ya que depende de las materias primas que utilicen,
los desechos que su proceso productivo genere o algunas otras circunstancias especiales.
Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar, necesita algn permiso o certificacin ante esta
Secretara, se tiene que hacer un escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se explique el proceso productivo,
los materiales y sustancias que intervienen en l, los desechos que generar el mismo proceso y cualquier informacin importante,
para determinar los trmites necesarios, a fin de evitar procedimientos posteriores con esta autoridad.
Trmites Adicionales
Registro de Inversin Extranjera (SE)

Este trmite deber realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital social participe inversin extranjera, o bien por las
empresas controladas por extranjeros. En el Captulo II se detalla la informacin sobre la participacin de la Inversin Extranjera
Directa en las empresas mexicanas.
Registro en el Sistema de Informacin Empresarial
Mexicano (SIEM)
Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su proceso de inscripcin al SIEM.

PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANNIMA, SLO SE REQUIERE LO SIGUIENTE:

1) Platica de conocimiento de una sociedad que hace el administrador, comisario y socios, sobre los
siguientes puntos:
a) Qu obligaciones y derechos Gubernamentales, fiscales, contables, administrativos y legales tengo
de acuerdo al giro de la empresa.
b) Implantacin e implementacin de polticas empresariales que debo de realizar etc.
2) Escoger 5 opciones de nombre para su sociedad y solicitar el permiso ante la Secretaria de Relaciones
Exteriores, el cual tiene un costo no mayor a $ 600.00; sta constancia la tienen el mismo da.
3) Ir con un Notario Pblico Acreditado por la SHCP para que:
a) nos emitan la Cdulas Fiscales Provisionales,
b) nos realice el Acta Constitutiva, la cual tiene un costo aproximado de$4,600.00 a $6,600.00.
4) Nosotros debemos cumplir con los siguientes requisitos:
a) ser mnimo 2 socios,
b) Capital Social de $50,000.00, el cual puede estar representado en efectivo, maquinaria, equipo de
oficina, transporte etc.
En un lapso aproximado a 3 das tendrn su Acta Constitutiva con su Cdula Fiscal.
5) De forma inmediata hay que realizar una apertura de cuenta bancaria con servicio de bancanet para
presentacin de declaraciones.

6)Mandar a realizar facturas con requisitos del Art. 29 y 29A del C.F.F., de preferencia original y dos copias
de papel autocopiante; la original es para el cliente, la primer copia para contabilidad y la segunda para
archivo permanente.
Con esto ya se tiene una empresa constituida,
7) La SHCP los visitara para confirmar su direccin.
Por otra parte, previo y de vital importancia:
Solicitar permisos Gubernamentales, principalmente de uso de suelo, porque en ocasiones ya
estamos trabajando y sucede que no tenemos el permiso para poder desarrollar nuestra actividad en
este domicilio,
Permiso de Proteccin Civil (este de igual importancia),
2% sobre nminas,
Licencia de Funcionamiento,
Salubridad (verificar si estamos en el parmetro),
SIEM,
INEGI,
IMSS (de forma automtica es INFONAVIT e inherentes),
Todos los permisos inherentes a su actividad,
Etc.
A continuacin se detalla un resumen de los obstculos burocrticos y legales que debe superar un
emprendedor para constituir e inscribir una nueva empresa, adems del tiempo y los costos de establecimiento
que se asocian a estos trmites.
Examina los procedimientos, tiempo y costo implicados en el lanzamiento de una sociedad comercial o
industrial de hasta 50 empleados que dispone de un capital inicial de 10 veces el ingreso nacional bruto (INB)
de la economa.
La recopilacin de la informacin que aparece en esta pgina forma parte del proyecto subnacional deDoing
Business, que analiza y compara las regulaciones relacionadas con las actividades de las pequeas y las
medianas empresas locales en varias ciudades y regiones.

Forma Legal: Sociedad Annima (S.A.)

Ciudad: Ciudad de Mxico
N
o.

Procedimientos

Tiempo
(das)

Costo

Menos
de un da
(en
lnea)

Sin costo

Obtencin del permiso de uso de denominacin o razn

social y presentacin del proyecto de escritura
constitutiva en lnea

1
2

El solicitante debe obtener autorizacin para el uso de la

denominacin o razn social a travs del sitio de internet
www.tuempresa.gob.mx Una vez que la denominacin o razn
social se ha reservado, el emprendedor puede escoger al
notario pblico de su agrado, quien se encargar de elaborar el
acta constitutiva. La solicitud es presentada ante la Secretara
de Economa, quien tiene tres das hbiles para determinar si la
denominacin social ser autorizada o no.
Firma del acta constitutiva ante el fedatario pblico.
Posteriormente, el fedatario da el aviso de uso de
denominacin o razn social en lnea e inscribe la
sociedad en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
y el Registro Pblico de Comercio (RPC) en lnea
Si el notario pblico proporciona asesora en los estatutos
sociales de la compaa, los honorarios son generalmente altos,
oscilando entre MXN 5,000 y MXN 11,000. El acta constitutiva y
los estatutos sociales deben ser elaborados antes de ser
presentados Ante el notario pblico algunas notaras en la
Ciudad de Mxico han firmado un acuerdo con la secretara de
Hacienda y Crdito Pblico (a travs del Sistema de

2 das

MXN 24,841 [MXN 10,500

que corresponden al pago de
honorarios al notario
pblico] + [MXN 14,341 que
corresponden al pago de
derechos al RPC].

N
o.

Procedimientos

Tiempo
(das)

Costo

1 da

Sin costo

1 da

Sin costo

Administracin Tributaria, SAT) para otorgar el Registro Federal

de Contribuyentes. El notario pblico tambin se encarga de
elaborar el acta constitutiva. El notario debe ingresar el acta
constitutiva en el Registro Pblico de la Propiedad y el Comercio
a travs del portal tuempresa.gob.mx y obtener el Registro
Federal de Contribuyentes en lnea tambin.
Por lo general, el notario toma entre 2 y 3 das en revisar los
documentos y procesar el acta constitutiva final para su
ejecucin por las partes relevantes.
Inscripcin en el Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS)

3
4

La compaa debe registrarse en el Instituto Mexicano del

Seguro Social (IMSS) y en el Instituto del Fondo Nacional de la
Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT) y abrir una cuenta de
ahorro para el retiro (AFORE) para cada uno de los empleados.
El registro se debe realizar en la subdelegacin administrativa
del IMSS perteneciente a la empresa.
Registro de la compaa en el Registro de
Contribuyentes en la Secretara de Finanzas del
Gobierno del Distrito Federal
La compaa debe registrarse en la secretara de Finanzas del
Gobierno del Distrito Federal, una vez que ha realizado su
registro ante el IMSS. La oficina local puede ser localizada en
www.finanzas.df.gob.mx. El Registro Federal de Contribuyentes
y el cdigo postal del establecimiento son requeridos para

N
o.

Procedimientos

Tiempo
(das)

Costo

Menos
de un da
(en
lnea)

Sin costo

terminar este trmite.

Notificacin a la delegacin poltica de la apertura de un
establecimiento mercantil en lnea

La notificacin para operar un establecimiento mercantil se

puede hacer completamente en lnea a travs del portal
http://www.sedeco.df.gob.mx. Para actividades de bajo riesgo la
autorizacin se recibe por correo electrnico.
Inscripcin en el Sistema de Informacin Empresarial
(SIEM)

El registro ante el Sistema de Informacin Empresarial (SIEM) ha

sido obligatorio desde enero de 1997. El empresario debe
contactar a la cmara que le corresponde, la cual vara
dependiendo de su localizacin y tipo de actividad. El costo
vara con el nmero de empleados y actividades:
Tarifas para la industria (cuotas mximas):
a. 6 o ms empleados MXN 670;
b. 3 a 5 empleados MXN 350;
c. Hasta 2 empleados MXN 150.
Tarifas para comercio y servicios (cuotas mximas):
a. 4 o ms empleados MXN 640;
b. 3 o menos empleados MXN 300;
c. Hasta 2 empleados MXN 100.