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Manual de Funciones de Cargos

IREMU

No.
Revisin
1
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
1/41

Cdigo: MDC-GTH-001

MANUAL DE FUNCIONES DE CARGOS


FUNDACIN INSTITUTO REGIONAL DE LA MUJER
(IREMU).

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
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NDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCION

1. Datos Bsicos de la Institucin

2. Objeto de este documento

3. Base Legal

4. Estructura Organizativa

5. Directorio Ejecutivo

6. Presidencia

10

6.1. Presidenta

10

7. Direccin Ejecutiva
7.1

12

. Directora Ejecutiva

13

7.2. Planificador

14

8. Unidad de Auditora Interna

16

8.1 Auditor Interno

16

9. Direccin de Administracin

17

9.1 Directora Administrativa.

17

9.2 Asistente Administrativo IV

19

9.3 Registrador de Bienes

20

9.4 Recepcionista

21

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Cargo: Jefe De Talento Humano
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10. Unidad de Talento Humano

22

10.1 Jefe de Talento Humano

22

11. Unidad de Atencin Ciudadana

25

11.1. Jefe o Jefa de la Oficina de Atencin Ciudadana


12. Coordinacin de la Unidad Medica Diagnostica Integral
Guadalupe Prez

25
28

12.1. Coordinadora de la Unidad

28

12.2. Medica

30

12.3. Medico Ginecloga

32

13. Coordinacin de Formacin y Capacitacin a Organizacin


de Base de Mujeres

34

13.1. Coordinadora Formacin y Capacitacin a Organizacin


de Base de
Mujeres

34

14. Coordinacin de la Defensora Regional de la Mujer

36

14.1. Coordinadora de la Defensora Regional de la Mujer

37

14.2. Psicloga (o)

38

14.3. Gestora o gestor Social

40

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INTRODUCCIN
El presente Manual de Funciones tiene por finalidad regular, organizar, servir de
apoyo y orientacin a la Fundacin Instituto Regional de la Mujer del Estado Falcn (IREMU),
en la gestin de Talento Humano a los procesos que permita que se cuente con una fuente
escrita de consulta autorizada y concreta sobre el nivel, dependencia inmediata, resumen de
funciones, perfil mnimo requerido y competencias exigidas para el desempeo de cada uno
de los cargos establecidos por la fundacin y aprobados por el Directorio Ejecutivo.

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1.

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Datos Bsicos de la Institucin.


Denominacin: Fundacin Instituto Regional de la Mujer IREMU
Adscripcin: Gobernacin del Estado Falcn
Ubicacin: Avenida Josefa Camejo entre Avenida Manaure y Calle
Toledo
R.I.F. G-20003469-6

2.

Objeto de ste documento.


El objetivo de este Manual, es proporcionar un instrumento til y metodolgico que
garantice la debida descripcin de las funciones, responsabilidades y propsito de cada
uno de los cargos que lo integran; proporcionando directrices adicionales para
determinar el cumplimiento eficaz de las diferentes actividades, as como servir,
informar y orientar al personal en general para el desarrollo de las funciones que deben
ejecutarse en el Instituto Regional de la Mujer (IREMU), por lo que de manera ms
especfica persigue:

Dotar al Instituto Regional de la Mujer de un instrumento tcnico administrativo


que contenga el contenido de las funciones de cargos de carrera y de Libre
Nombramiento y Remocin.

Servir de gua de accin a los nuevos empleados y empleadas que ingresan a la


Fundacin.

Establecer para cada funcin del cargo dependiendo de su naturaleza y


prioridades de las Dependencia las funciones necesarias para la consecucin de

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los objetivos establecidos, evitando las lagunas o duplicidad en las funciones o


falta de directriz definida.

Proporcionar a las unidades responsables de la gestin de talento humano un


instrumento idneo que pueda ser utilizado.

3.

Base Legal
El rgimen legal que sustenta la definicin de las funciones, responsabilidades y
propsito de cada uno de las funciones del cargos que conforman la estructura
organizacional del IREMU, considera las directrices y normas enunciadas en:

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ley de Reforma Parcial de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del


Sector Pblico (Gaceta Oficial N 38.198, de fecha 31 de mayo de 2005).

Reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la Administracin


Pblica Nacional (Gaceta Oficial N 37.783, de fecha 25 de septiembre de 2003).

Reforma Parcial del Reglamento N 1 de la Ley Orgnica de la Administracin


Financiera del Sector Pblico, sobre el Sistema Presupuestario (Gaceta Oficial N
5.781 Extraordinario, de fecha 12 de agosto de 2005).

Reglamento N 2 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector


Pblico, sobre el Sistema de Crdito Pblico (Gaceta Oficial N 38.117, de fecha
28 de enero de 2005).

Reglamento N 3 de la Ley Orgnica de Administracin Financiera del Sector


Pblico, sobre el Sistema de Tesorera (Gaceta Oficial N 37.419, de fecha 09 de
abril de 2002).

Reglamento Parcial N 4 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del


Sector Pblico, sobre el Sistema de Contabilidad Pblica (Gaceta Oficial N 5.623
Extraordinario, de fecha 29 de diciembre de 2002).

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Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional


de Control Fiscal (Gaceta Oficial N 37.347, de fecha 17 de diciembre de 2001).

Reglamento de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica


(Gaceta Oficial Extraordinaria N 5.128 Extraordinaria, de fecha 27 de diciembre
de 1996).

Normas Generales de Control Interno, dictadas por la Contralora General de la


Repblica (Gaceta Oficial N 36.229, de fecha 17 de junio de 1997).

Normas Generales de Auditoria de Estado, dictado por la Contralora General de


la Repblica (Gaceta Oficial N 37.347, de fecha 17 de diciembre de 2001).

Norma Generales de Contabilidad del Sector Pblico (Gaceta Oficial N 36.100,


de fecha 04 de diciembre de 1996).

Ley Orgnica de la Administracin Pblica (Gaceta Oficial N 37.305, de fecha 17


de octubre de 2001).

Ley del Estatuto de la Funcin Pblica (Gaceta Oficial N 37.522, de fecha 06 de


septiembre de 2002).

Condiciones Generales de Contratacin para la Ejecucin de Obras Pblicas


(Gaceta Oficial N 5.096 Extraordinaria, de fecha 16 de septiembre de 1996).

Ley de Contrataciones Pblicas. (Gaceta Oficial No. 5.877, Extraordinaria, de


fecha 14 de marzo de 2008)

Decreto con Rango de Fuerza de Ley Orgnica sobre promocin de la Inversin


Privada bajo el Rgimen de Concesiones (Gaceta Oficial N 5.394 Extraordinario,
de fecha 25 de octubre de 1999).

Condiciones Generales de Contratacin para la Ejecucin de Estudios y


Proyectos (Gaceta Oficial N 30.785, de fecha 03 de septiembre de 1975).

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Ley Contra la Corrupcin (Gaceta Oficial N 5.637 Extraordinario, de fecha 07 de


abril de 2009.

Ley Orgnica de Procedimiento Administrativos (Gaceta Oficial N 2.818


Extraordinario, de 01 de junio de 1981).

Dems Normativas Aplicables.

Ley Orgnica del Trabajo de los Trabajadores y Trabajadoras (Gaceta Oficial ext
6.076 del 07 de may-2012).

4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:

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5. DIRECTORIO EJECUTIVO
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Miembros o miembros del Directorio Ejecutivo


Directorio Ejecutivo
Directorio Ejecutivo
No aplica

Funciones de las miembras o miembros del Directorio Ejecutivo


1. Aprobar y distribuir el Presupuesto Anual de la Fundacion, asignando las partidas
necesarias para el mejor funcionamiento de la Fundacion, realizando modificaciones
si fuere necesario.
2. Velar por el cumplimiento de los objetivo de la Fundacin.
3. Dictar Reglamento Interno de la Fundacin.
4. Velar por la buena administracion y disposicion del patrimonio de la Fundacin , asi
como de sus recursos por parte del presidente de la Fundacin.
5. Presentar trimestralmente informe sobre la ejecucion de planes y programas al
organo encargado de planificacion de la Gobernacin del estado Falcn.
6. Aprobar la constitucin de apoderados especiales para representar judicialmente la
fundacin.
7. Aprobar la celebracion de cualquier contrato de prestamo o arrendamiento de las
instalaciones del complejo.
8. Presentar el proyecto del presupuesto oportunamente al Gobernador (a) del Estado
para su debida inclusin en el proyecto de ley del presupuesto de Estado para la
ejecucin economica siguiente.
9. Presentar anualmente memoria y cuenta al Gobernador (a) de la actividad cumplida
en el ejercicio inmediatamente anterior; Ejercer el control interno de la fundacion
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6. Presidencia (PSD)
6.1 Presidenta
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

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Presidenta(e)
Presidencia
Directorio Ejecutivo
Directorio Ejecutivo

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Titulo Universitario.


Dos aos mnimos en cargos de Direccin, Coordinacin.
Control directivo, toma de decisiones, liderazgo de personas,
comunicacin efectiva, manejo de conflictos, sentido de pertenencia

Funciones de la Presidenta(e)
1. Organizar, establecer y evaluar el sistema de control interno.
2.

Dictar las normas reglamentarias sobre la estructura, organizacin, competencia y


funcionamiento de las direcciones, coordinaciones y unidades de apoyo de la
organizacin.

3. Dictar las normas, manuales de procedimientos, indicadores de gestin, ndices de


rendimiento y dems instrumentos o mtodos especficos para el funcionamiento del
sistema de control interno.
4. Dictar el estatuto de personal de la Fundacin Instituto Regional de la mujer (IREMU).
5. Ejercer la administracin de personal y la potestad jerrquica.
6. Presentar al ejecutivo regional cada ao el proyecto de presupuesto de gastos de la
Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
7. Presentar al Gobernador o Gobernadora

del estado Falcn el informe anual de

gestin.

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8. La Presidenta podr delegar en funcionarios y funcionarias del Instituto el ejercicio de


determinadas atribuciones. As mismo podr delegar la firma de determinados
documentos. Los actos cumplidos por los delegatarios debern indicar el carcter con
que actu el funcionario que los dicto y en el caso de ejercicio de delegaciones de
firma producirn efectos como si hubiese sido adoptados por la Presidenta y, en
consecuencia contra ellos no se admitir recurso jerrquico. Los delegatorios no
podrn subdelegar.
9. Designar de conformidad con el resultado de concurso pblico al titular de la unidad
de auditora interna.
10. Conocer y resolver acerca de los actos operacionales que interesen a la Fundacin.
11. Otorgar poderes a quienes ejercern la representacin legal de la Fundacin Instituto
Regional de la mujer (IREMU).
12. Ejecutar el presupuesto de gastos del ente.
13. Presentar los informes mensuales, trimestrales o semestrales a la Gobernadora o
Gobernador del estado Falcn, o cualquier otro informe solicitado por el Ejecutivo
Regional
14. Coordinar la programacin con los organismos nacionales, estadales y municipales
que tengas responsabilidad en el plan operativo.
15. Firmar los contratos, rdenes de pago, cheque y cualquier otro instrumento de pago.
16. Elaborar el plan operativo anual y presentarlo al ejecutivo regional.
17. Ejercer la administracin y disposicin de los bienes nacionales adscritos a la
Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).

7. Direccin Ejecutiva (DRE)


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7.1 Directora Ejecutiva


Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Directora Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
Presidencia
Presidencia

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Titulo Universitario, Especializacin o Maestra.


Dos aos mnimos en cargos de Direccin, Coordinacin.
Control directivo, toma de decisiones, liderazgo de personas,
comunicacin efectiva, manejo de conflictos, sentido de pertenencia

Funciones de la Directora Ejecutiva o Director Ejecutivo


1. Asumir previa designacin, la presidencia de la Fundacin Instituto Regional de la
Mujer (IREMU), ante ausencia temporal de la Presidenta o Presidente titular.
2. Asistir a reuniones de trabajo o de cualquier ndole convocadas por la Presidenta.
3. Convocar al personal para reuniones de trabajo y de otro tipo relacionadas con la
Fundacin.
4. Representar previa delegacin a la presidenta en actos protocolares, eventos pblicos
y privados relacionados con los fines de la Fundacin.
5. Velar porque el ente lleve los registros de la ejecucin fsica y financiera del
presupuesto de gastos de la fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
6. Suministrar oportunamente las informaciones que requiera la direccin de presupuesto
del Ejecutivo Regional.
7. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual del ente.
8. Dirigir con los responsables de las direcciones, coordinaciones, y unidades de apoyo
la elaboracin del anteproyecto de presupuesto.
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9. Presentar a la Presidenta o Presidente el anteproyecto de presupuesto del instituto


para su revisin y anlisis antes de su remisin al ejecutivo regional.
10. Participar los resultados de la ejecucin fsica del presupuesto de gastos a la direccin
de presupuesto del ejecutivo regional, dentro del plazo establecido en la ley de la
administracin financiera del estado.
11. Velar por la buena administracin y disposicin de los bienes adscritos a la Fundacin
Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
12. Velar por los derechos y obligaciones del personal.
13. Vigilar que las coordinaciones, direcciones y unidades de apoyo cumplan en las
normas constitucionales y legales, con los planes y polticas establecidas por la
mxima autoridad.
14. Cualquier otra que le asigne la Presidenta o Presidente.

7.2 Planificador
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Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

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Planificador
Direccin Ejecutiva
Direccin Ejecutiva
Directora Ejecutiva

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario.


Un ao mnimo en cargos de planificacin.
Habilidades para analizar situaciones complejas, disponiendo las
acciones a seguir.
Habilidades en la elaboracin de informes.
Capacidad analtica y de sistema.
Conocimiento en la elaboracin de P.O.A

Funciones de Planificador(a).
1. Realizar estudios de planificacin definiendo metas, objetivos y variables a estudiar.
2. Supervisar, clasificar y analizar la informacin necesaria para la elaboracin y control
de ejecucin de planes y programas.
3. Elaborar mtodos y procedimientos para la estructura y presentacin de datos
estadsticos y la actualizacin del mismo.
4. Evaluar los diferentes programas a fin de realizar correcciones.
5. Participar en la fijacin de las metas para el plan operativo anual de la fundacin.
6. Elaborar presente informe.
7. Realizar cualquier otra funcin que le asigne su jefe o jefa inmediato.

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8. Auditora Interna (UAI).


8.1 Auditor Interno
Cargo
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Auditor Interno
Auditora Interna
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Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Cdigo: MGC-ORH-001

Direccin Ejecutiva
Directora Ejecutiva

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario


Tres aos mnimos en cargos de control fiscal.
Conocimiento en procedimientos de control fiscal, de contabilidad, de
levantar actas, capacidad analtica

Funciones del Auditor o Auditora Interna.


1. Evaluar el sistema de control interno, el cual debe ser adecuado a la naturaleza,
estructura y fines de la Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
2. Realizar auditoras, inspecciones, fiscalizaciones y anlisis en los mbitos de
presupuestarios, financieros, a las coordinaciones y direcciones de la Fundacin
Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
3. Realizar informes de las evaluaciones a las coordinaciones y direcciones de la
Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).

9. Direccin Administrativa (DRA)


9.1 Directora Administrativa
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
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Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Director (a) Administrativa


Direccin Administrativa
Direccin Ejecutiva
Directora Ejecutiva
Revisado por: Lcda. Mariangela
Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
18/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

Requisitos Mnimos.
Educacin

Poseer Titulo Universitaria en administracin, contadura pblica,

Experiencia
Habilidades

economa o carreras afines


Dos aos mnimo de experiencia
Conocimientos de los principios administrativos, leyes, normas y
reglamentos que rigen los procesos administrativos, en formulacin de
presupuesto.

Funciones de la Directora o Director de Administracin.


1. Remitir oportunamente a la direccin ejecutiva el anteproyecto de presupuesto y
efectuar los ajustes que esta dependencia considere necesarios realizar.
2. Llevar los registros de la ejecucin fsica y financiera del presupuesto, registrando las
operaciones al momento de ejecutarse.
3. Cumplir con los procedimientos y dems mecanismos para efectuar modificaciones al
presupuesto.
4. Tramitar la distribucin administrativa de los crditos presupuestarios.
5. Tramitar ante la tesorera del estado los aportes mensuales.
6. Suministrarle a la Contralora del Estado y a la direccin de presupuesto del estado
informacin oportuna.
7. Participar en la elaboracin del plan operativo anual del instituto.
8. Decidir con la unidad de planificacin los crditos presupuestarios de la coordinacin
de administracin.
9. Suministrar a la presidenta y direccin ejecutiva reportes de la ejecucin fsica y
financiera del presupuesto.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
19/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

10. Participar a las mximas autoridades la imposibilidad de cumplir con las metas,
cuando previa que el volumen de recursos no podr financiar el total de los gastos
programados, presentando al efecto la informacin justificada que sea necesaria.
11. Realizar los trmites relativos a las adquisiciones solicitadas por las unidades
operativas y cancelar los gastos causados.
12. Prestar caucin suficiente para el desempeo de la actividad administrativa. Dicha
caucin deber ser constituida por una suma equivalente a lo establecido en el
momento.
13. Registrar nicamente los compromisos vlidamente contrados y emitir pagos
debidamente sustentado con documentos que comprueben la legalidad y sinceridad
del gasto.
14. Implementar los sistemas tecnolgicos que faciliten su labor.
15. Registrar todas las transacciones que afecten el patrimonio de la Fundacin Instituto
Regional de la Mujer (IREMU).
16. Usar formularios pre numerado.
17. Conciliar mensualmente las cuentas bancarias.
18. Utilizar maquinas protectores de cheques y sellos de caducidad y no endosable.
19. Resguardar los expediente de los cheques de los desembolsos.

9.2.

Asistente Administrativo IV.

Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Asistente Administrativo IV
Direccin Administrativa
Direccin Administrativa
Directora Administrativa
Revisado por: Lcda. Mariangela
Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
20/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario en Administracin o carrera a fin


Dos aos mnimos de experiencia
Desarrollo de mtodos y procesamientos de trabajos de informes, manejo
de equipos de oficinas.

Funciones del Asistente Administrativo.


1. Participar en la elaboracin del anteproyecto del presupuesto de la direccin.
2. Llevar control de los pagos que realizan por concepto de contratos, facturas.
3. Elaborar los registros contables, conciliaciones bancarias.
4. Participar en estudios de anlisis de nuevos procedimientos y mtodos de
trabajos.
5. Elaborar rdenes de pagos por diferentes conceptos.
6. Mantener actualizados registros, libros contables entre otros.
7. Realizar cualquier otra funcin que sea asignada por su jefe o jefa inmediata.

9.3.

Registrador (a) de Bienes

Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Registrador (a) de Bienes


Direccin Administrativa
Direccin Administrativa
Directora Administrativa

Requisitos Mnimos.
Educacin

Poseer Ttulo Universitario.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
21/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU
Experiencia
Habilidades

Cdigo: MGC-ORH-001

Un ao
Conocimiento de los mtodos de control gubernamental de bienes, de
mantener registro detallados de bienes.

Funciones del Registrador(a) de Bienes.


1. Realizar inventarios de bienes de la Fundacin Institucin Regional de la Mujer
(IREMU).
2. Verificar el estado y condiciones de los bienes.
3. Elaborar los expedientes para los bienes muebles de la Fundacin Institucin
Regional de la Mujer (IREMU).
4. Clasificar, cdigos e identifica los bienes de la Fundacin Institucin Regional de las
Mujer (IREMU).
5. Elaborar actas de incorporacin, desincorporacin, traslados e inspeccin de los
bienes.
6. Llevar el control de las condiciones y ubicacin fsica de los bienes.
7. Mantener actualizados los registros de los bienes.
8. Elaborar informe peridico de las actividades realizadas
9.4.

Recepcionista

Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Recepcionista
Direccin Administrativa
Directora ejecutiva
Directora ejecutiva

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Bachiller
Un ao
Buena atencin al pblico y para tratar con personas de diferentes niveles

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
22/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

jerrquicos , habilidad para seguir instrucciones orales y escritas


Funciones de la Recepcionista.
1. Operar una central telefnica pequea, haciendo y recibiendo llamadas telefnicas,
conectando las mismas con las diferentes extensiones.
2. Atender al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.
3. Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y
el tiempo empleado.
4. Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
5. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
6. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
7. Elaborar informes peridicos de las actividades realizadas.
8. Realizar cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

10. Unidad de Talento Humano (UTH).


10.1. Jefe de Talento Humano.
Cargo

Jefe o jefa de la Unidad de Talento

rea
Lnea o dependencia

Humano
Unidad de Talento Humano
Direccin Ejecutiva

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
23/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU
Jefe Inmediato

Cdigo: MGC-ORH-001

Directora ejecutiva

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Titulo Universitario.


Un ao
Conocimiento de la Ley Orgnica del Trabajo, Ley del Estatuto de la
Funcin Pblica, habilidad para supervisar personal

Funciones del Jefe o Jefa de la Unidad de Talento Humano.


1. Establecer las polticas, objetivos, procedimientos y programas del rea del personal
para la Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
2. Asesorar tcnicamente a la presidencia en la interpretacin de las polticas y normas y
de personal.
3. Llevar el control de los movimientos del personal tales como: ingresos, egresos,
ascensos, despidos, traslados, asignaciones, deducciones evaluaciones, permisos,
reposos, etc.
4. Mantener actualizada la nomina de personal fijo y contratado.
5. Efectuar

los

clculos

correspondientes

prestaciones

sociales

vacaciones,

bonificaciones de fin de ao, etc.


6. Supervisar el control de asistencia de personal para mantener registro de los permisos
del personal e inasistencia para el pago del bono de alimentacin.
7. Inscribir los nuevos ingresos en las instituciones de proteccin social.
8. Llevar el control de las deducciones que se le hacen al personal tales como: seguro
social obligatorio, seguro de paro forzoso, poltica habitacional, fondo de pensin y
jubilacin, etc.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
24/41

Cdigo: MGC-ORH-001

9. Organizar, ejecutar y mantener actualizada el sistema de reclutamiento y seleccin de


personal.
10. Elaborar el sistema de evaluacin del personal.
11. Tramitar el nombramiento provisional y definitivo de los nuevos funcionarios de carrera
que egresen por concurso.
12. Elaborar el presupuesto de gastos de personal de la Fundacin Instituto Regional de la
Mujer (IREMU).
13. Elaborar el presupuesto de personal de la Fundacin Instituto Regional de la Mujer
(IREMU).
14. Elaborar el plan de personal de conformidad con la ley del estatuto de la funcin
pblica y las normas y directrices que amanecen de la presidencia de la Fundacin
Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
15. Remitir al organismo solicitante los informes relacionados con la ejecucin del plan de
personal y cualquier otra informacin que le sea solicitada.
16. Dirigir y coordinar la aplicacin de las normas y de los procedimientos que en materia
de administracin de personal seale la ley del estatuto de la funcin pblica, el
estatuto de personal del instituto regional de la mujer y sus reglamentos.
17. Dirigir y coordinar los programas de desarrollo y capacitacin del personal, de
conformidad con las polticas que al respecto establezca.
18. Organizar y realizar los concursos que se requieran para el ingreso o ascenso de los
funcionarios o funcionarias de la Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).
19. Proponer ante la presidenta los movimientos de personal que hubiere lugar a los fines
de su aprobacin.
20. Instruir los expedientes en caso de hechos que pudieren dar lugar a la aplicacin de las
sanciones previstas en la ley del estatuto.
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
25/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

21. Las dems que establezca la presidenta y la ley del estatuto de la funcin pblica.
22. Llevar el registro del control de la ejecucin presupuestaria de la partida 4.01 gastos de
personal de la Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).

11. Oficina de Atencin Ciudadana (OAC).


11.1. Jefe o Jefa de la Oficina de Atencin Ciudadana.
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Jefa o Jefe de la Oficina de Atencin Ciudadana


Oficina de Atencin Ciudadana
Direccin Ejecutiva
Directora ejecutiva

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
26/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Titulo Universitario.


Un ao de experiencia
Habilidad para atencin al pblico, para realizar talleres, reuniones,
elaborar informes, expedientes.

Funciones de la Jefa o Jefe de la Oficina de Atencin Ciudadana.


1. Atender, orientar y asesorar a las ciudadanos y ciudadanos que acudan a solicitar
informacin,

requerir documentos

interponer

denuncias,

quejas,

reclamos,

sugerencias o peticiones sobre el instituto regional de la mujer.


2. Informar a la ciudadana sobre la utilizacin de los recursos que integran el patrimonio
del iremu, a travs de un informe de fcil manejo y comprensin, que se publicar
trimestralmente y se pondr a disposicin de cualquier persona.
3. Poner a disposicin de la ciudadana los planes, programas, proyectos y contratos que
ejecuta el iremu; su estructura organizativa y funciones, as como los procedimientos
administrativos y servicios que presta, a travs de medios impresos, audiovisuales,
informticos, entre otros.
4. Recibir, tramitar, valorar, decidir o resolver; denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o
peticiones y remitirlas a la dependencia, ente u organismo que tenga competencia para
conocerlas, segn el caso.
5. Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y
peticiones.
6. Comunicar a los ciudadanos y ciudadanas la decisin o respuesta de las denuncias,
quejas, reclamos, sugerencias o peticiones formuladas por ellos.
7. Atender las iniciativas de la ciudadana, vinculadas con el ejercicio de la participacin
ciudadana en el control de la gestin pblica.
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
27/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

8. Implementar estrategias para promover el ejercicio del derecho a la participacin


ciudadana en el control de la gestin pblica.
9. Coordinar con otras dependencias de la institucin, las actividades relacionadas con la
promocin de la participacin ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestin
pblica.
10. Atender, orientar, apoyar y asesorar, a los ciudadanos que acudan a la contralora a
solicitar informacin, requerir documentos o interponer denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias o peticiones.
11. Remitir el expediente de la denuncia, conjuntamente con su valoracin jurdica al
rgano que corresponda, cuando se trate de actos, hechos u omisiones contrarios a
una disposicin legal o sublegal, relacionada con la administracin, manejo o custodia
de fondos o bienes pblicos.
12. Remitir a los organismos y entes competentes, el expediente de la denuncia, queja,
reclamo, sugerencia o peticin, cuando no se trate de actos, hechos u omisiones
contrarios a una disposicin legal o sublegal, relacionada con la administracin, manejo
o custodia de fondos o bienes pblicos y elaborar la comunicacin, a fin de informar al
ciudadano o ciudadana sobre dicha remisin.
13. Ordenar el archivo de la denuncia, cuando resultare falsa, infundada o versare sobre
actos, hechos u omisiones que no ameritaren averiguacin.
14. Informar sobre los hechos denunciados, a la autoridad a quien corresponda adoptar las
medidas inmediatas tendentes a impedir o corregir deficiencias denunciadas o la
produccin de daos al patrimonio pblico, de ser el caso, preservando, en todo
momento, la identidad del denunciante.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
28/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

15. Mantener actualizado en el sistema de la oficina de atencin ciudadana, los resultados


obtenidos en la tramitacin de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o
peticiones.
16. Generar, peridicamente, reportes estadsticos de las denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias o peticiones atendidas.

12. Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.


12.1. Coordinadora de la Unidad Mdica.
Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Coordinadora de la Unidad Medica integral Guadalupe Prez


Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.
Direccin Ejecutiva
Directora ejecutiva

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
29/41

Cdigo: MGC-ORH-001

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario en Medicina, o carrera afn


Un ao
Manejo de personal, habilidad supervisora, habilidad para redactar
informes, conocimiento de la operatividad de equipos mdicos

Funciones de la Coordinadora o Coordinador de la Unidad Mdica Guadalupe


Prez.
1. Brindar atencin de calidad a las usuarias y usuarios de los servicios ofrecidos por la
unidad
2. Llevar registro estadsticos de las atenciones realizadas por la coordinacin
3. Canalizar la atencin articulada con las instituciones, organizaciones sociales de
mujeres y comunidades organizadas.
4. Mantener informado a las usuarias y usuarios sobre los servicios de la unidad
5. Capacitar a las usuarias y usuarios de la unidad sobre diversos temas de la salud de
la mujer
6. Entrega de control de gestin mensual de la unidad
7. Participar en la elaboracin del plan operativo anual.
8. Otros que le sean asignados por la presidenta.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
30/41

Cdigo: MGC-ORH-001

12.2. Medica (o).


Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Medica o Medico
Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.
Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.
Coordinadora de la Unidad Medica integral Guadalupe Prez

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario y especializacin en ecografa


Un ao
Conocimientos mdicos, habilidad del manejo de equipos de ecografa,

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
31/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

Funciones de la Medica Ecografa.


1. Ejecutar actividades de asistencia medica en ecografas en el Servicio.
2. Prestar ayuda tcnica mediante la realizacin de ecografas a los pacientes que son
derivados.
3. Interpretar y dictar informes diagnsticos, en base a los hallazgos encontrados en
los exmenes.
4. Velar por cumplimiento de las normas, polticas y reglamentos emanados por la
institucin.
5. Elaborar informes tcnicos sobre actividades de ecografas.
6. Cumplir con las normas vigentes en cuanto a organizacin, funciones y actividades
del Servicio.
7. Proponer normas tcnicas y procedimientos para una mejor atencin.
8. Asistir a reuniones convocados por la Coordinacin.
9. Velar por el buen funcionamiento y conservacin de los equipos a su cargo.
10. Las dems funciones que le asigne el Coordinador del rea de la unidad medica
integral Guadalupe Prez.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

12.3.

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
32/41

Cdigo: MGC-ORH-001

Medica (o).Ginecloga(o).

Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Medica (o).Ginecloga Ginecloga


Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.
Coordinacin de la Unidad Mdica Integral Guadalupe Prez.
Coordinadora de la Unidad Medica integral Guadalupe Prez

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario con especializacin en Gineco obstetricia


Un ao
Conocimientos mdicos de tcnicas para tratar enfermedades, habilidad
del manejo de equipos de ecografa, redaccin de informes mdicos

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
33/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

Funciones de la Ginecloga.
1. Efectuar atencin integral de competencia medica especializada a usuarias.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas, reglamentos, manuales y procedimientos del
Trabajo del Servicio.
3. Participar activamente en las reuniones de la unidad medica.
4. Velar que las usuarias tengan oportunamente y adecuadamente el diagnostico
correspondiente e indicaciones del tratamiento correspondiente.
5. Desarrollar acciones de promocin y prevencin de la salud de la mujer.
6. Informar regularmente a la coordinacin de la unidad medica las ocurrencias
presentadas.
7. Ser responsable de la atencin de salud que reciban las usuarias.
8. Participar en el estudio de las necesidades de recursos del rea Gineco- Obstetricia.
9. Velar por el buen mantenimiento y conservacin de la infraestructura, las
Instalaciones, mobiliario y equipos del Servicio.
10. Aplicar y controlar las medidas de proteccin y bioseguridad en la Unidad.
11. Mantener un nivel ptimo de conocimientos mdicos en los diferentes campos de
Su especialidad.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
34/41

Cdigo: MGC-ORH-001

13. Coordinacin de Capacitacin, Formacin a Organizaciones de Base de


Mujeres.
13.1. Coordinadora de Capacitacin, Formacin a Organizaciones de Base de
Mujeres
Cargo

Coordinadora de Formacin, Capacitacin a Organizaciones

rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

de Base de Mujeres
Coordinacin de Capacitacin, Formacin a Organizaciones
de Base de Mujeres
Direccin ejecutiva
Directora ejecutiva

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Titulo Universitario.


Un ao mnimo en cargos de Direccin, Coordinacin.
Manejo de escena, publico, capacidad de reunin con las comunidades,

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
35/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

elaboracin de informes
Funciones de la Coordinadora o Coordinador de Capacitacin, Formacin a
Organizaciones de Base de Mujeres.
1. Planificar y garantizar la organizacin de los puntos de encuentro de las mujeres en
los veinticinco municipios del Estado Falcn.
2. Garantizar la formacin de las integrantes de los puntos de encuentro a travs de la
capacitacin continua para el alcance de sus objetivos.
3. Coordinar la ejecucin de cursos de capacitacin productiva y formacin de las
mujeres organizadas en puntos de encuentro.
4.

Impartir orientaciones para la tramitacin de casos de ayuda social a mujeres en


situacin de pobreza extrema. Y sobre la funcionabilidad, la misin, la visin y los
objetivos de la Fundacin Instituto Regional de la Mujer (IREMU).

5. Convocar y coordinar la movilizacin de las mujeres organizadas a travs de los puntos


de encuentro para su asistencia a los diferentes eventos regionales, nacionales y
estadales.
6. Elaborar informes mensuales de las diferentes actividades.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
36/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

14. Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer.


14.1.

Coordinadora del rea de Defensa Integral de la Mujer

Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Coordinadora del rea de Defensa Integral de la Mujer


Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer
Direccin ejecutiva
Directora ejecutiva

Requisitos Mnimos.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario en Derecho


Un ao mnimo en cargos de Direccin, Coordinacin.
Conocimiento de las leyes que rigen los derechos de la mujer,
elaboracin de informes, buen trato con el pblico, manejo de personal

Funciones de la Coordinadora o Coordinador del Area de Defensoria Integral de la


Mujer.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
37/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

1. Fortalecer las polticas dictadas por la Presidenta en materia de prevencin de la


violencia contra las mujeres y la discriminacin de gnero.
2. Promover la participacin y colaboracin de las entidades, asociaciones y
organizaciones que actan contra la violencia hacia la mujer.
3. Vigilar que el recurso presupuestario sea destinado para asegurar la atencin,
prevencin y erradicacin de hechos de violencia contra la mujer.
4. Fomentar la especializacin y la sensibilizacin de los colectivos profesionales que
intervienen en los procesos de informacin, atencin y proteccin de las mujeres
vctimas de violencia de gnero.
5. Asegurar para las mujeres vctima de violencia de gnero informacin sencilla,
accesible y comprensible.
6. Velar por la correcta aplicacin de la Ley Orgnica sobre el derecho de las mujeres a
una vida libre de violencia.
7. Llevar registros estadsticos en materia de violencia contra la mujer.
8. Guardar la confidencialidad de los asuntos que se someten a su consideracin.
9. Dar preferencia al conocimiento y trmite de los hechos, sin dilacin alguna y en los
lapsos previstos.
10. Dar apoyo y orientacin a las mujeres vctima de violencia y a su familia.
11. Difundir el derecho de la mujer a vivir libre de violencia y a conocer los medios para
hacer efectivo este derecho.
12. Llevar registro de las organizaciones especializadas en violencia contra la mujer.
13. Otorgar a las mujeres vctimas de violencia trato digno de respeto y apoyo acorde con
la condicin de afectada, procurando facilitar al mximo su participacin en los tramites
en que deban intervenir.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
38/41

Cdigo: MGC-ORH-001

14. Representar y apoyar a la mujer ante las instancias judiciales y extrajudiciales en la


defensa de sus derechos.
15. Atender con el mayor grado de profesionalidad las solicitudes de asesora, guardando
discrecin respecto de la informacin recibida.
16. Evaluar los casos planteados y hacerles seguimiento convocado a reuniones de trabajo
con los funcionarios o funcionarios involucrados.
17. Elaborar expediente de los casos planteados.

14.2.

Psicologa o Psicologo

Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Psicloga (o)
Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer
Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer
Coordinadora del Area de Defensa Integral de la Mujer

Requisito Mnimo.
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario en Psicologa


Un ao mnimo
Conocimiento de teoras, tcnicas y prcticas de pruebas psicolgicas,
manejo de escena, de las elaboracin de informes, buen trato con las
personas que acuden al servicio

Funciones de la Psicloga(o).
1. Realizar evaluaciones, diagnostico y psicoterapias al paciente que lo amerite as como
remitirlos a los especialistas que requiera.
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
39/41

Cdigo: MGC-ORH-001

2. Diseo y realizacin de Programas para la prevencin, tratamiento, rehabilitacin e


integracin de los actores jurdicos bien en la comunidad, bien en el medio
penitenciario, tanto a nivel individual como colectivo.
3. Elaborar y asesorar en campaas de informacin social para la poblacin en general y
de riesgo
4. Psicoeducar a la poblacin sobre el flagelo social que es la violencia de gnero, como
prevenir y que hacer en caso de ser vctima de ello, adems de la importancia del
psiclogo en la vida de cualquier persona, sus ventajas.

5. Informar a la poblacin por medio de charlas de la violencia de genero


6. Intervenir ante situaciones de crisis bien sea por un hecho fortuito o intencional a una
persona o grupo de personas.
7. Propiciar soluciones negociadas a los conflictos jurdicos, a travs de una intervencin
mediadora que contribuya a paliar y prevenir el dao emocional, social, y presentar
una alternativa a la va legal, donde los implicados tienen un papel predominante.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

14.3.

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
40/41

Cdigo: MGC-ORH-001

Gestora o Gestor Social

Cargo
rea
Lnea o dependencia
Jefe Inmediato

Gestora o Gestor Social


Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer
Coordinacion del Area de Defensa Integral de la Mujer
Coordinadora del Area de Defensa Integral de la Mujer

Requisitos Mnimos
Educacin
Experiencia
Habilidades

Poseer Ttulo Universitario en Trabajo Social o Gestor Social


Un ao mnimo
Conocimiento de mtodos de trabajo social de casos, grupos de
desarrollo y organizacin de la comunidad, elaboracin de informes
sociales, buen trato con las personas, planificar y organizar programas de
trabajo de campo

Funciones de la Gestora o Gestor Social.


1. Planifica y coordina las actividades de los programas socio-econmicos de la
institucin
2. Entrevista a usuarios y usuarias.
Elaborado por: Lcdo. ngel
Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

No.
Revisin
01
Fecha de Vigencia:
08/10/2014

No. Pg.
41/41

Manual de Funciones de Cargos

IREMU

Cdigo: MGC-ORH-001

3. Analiza los datos y estadsticas de los diferentes programas socio-econmicas de la


institucin.
4. Evaluar y hacer seguimientos a los casos atendidos.
5. Visita domicilios e instituciones relacionadas con los casos atendidos.
6. Detecta y remite casos a otros programas de usuarios y usuarias.
7. Orientar y asesorar en materia de su competencia.
8. Dictar charlas a las comunidades.

Elaborado por: Lcdo. ngel


Castillo.
Cargo: Jefe De Talento Humano
del IREMU
Fecha:
08/10/20 Firma:
14

Revisado por: Lcda. Mariangela


Zambrano.
Cargo: Directora Ejecutiva del
IREMU
Fecha:
08/10/201 Firma:
4

Autorizado por: Lcda. Zoila Pia


Cargo: Presidenta del IREMU
Fecha:
08/10/201
4

Firma:

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