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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO, ESCUELA DE AGROINDUSTRIA, CATEDRA

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
CHIMBORAZO

FACULTAD DE: INGENIERA

ESCUELA DE AGROINDUSTRIA

CATEDRA: ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS

TEMA: PLANIFICACIN DE LA EMPRESA EL


HOLANDEZ

INTEGRANTES: SANDRA YERBABUENA


MARIO INCA

AO LECTIVO: 2009-2010

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO, ESCUELA DE AGROINDUSTRIA, CATEDRA


ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

EMPRESA EL HOLANDEZ

Direccin: Avenida circunvalacin y avenida Celso Rodrguez


1) ANTECEDENTES
EL HOLANDEZ, es una pequea empresa de bebidas que esta ubicado
en la avenida circunvalacin y avenida Celso Rodrguez de la ciudad
de Riobamba, provincia de Chimborazo.
Esta microempresa dio inicio a la produccin el 18 de noviembre de
1995 en pequeas instalaciones que constaban de 3 cuartos grandes
para produccin, un bao, una oficina y una bodega. En esta
microempresa trabajaban 5 operarios y una secretaria.
En enero 1999, se mejoraron las instalaciones ya que se realiz
nuevas construccines y la empresa fue mejorando e incluso
innovando sus productos de elaboracin. En la actualidad la
microempresa cuenta con 5 cuartos: para recepcin de materia
prima, para el proceso de pasteurizacin, mezclado, refrigerado,
almacenamiento y bodega, tiene una rea de contabilidad y
secretaria; en cuanto a la mano de obra cuenta con 8 operarios que
se encargan de la elaboracin de los productos y almacenamiento de
bebidas como son colas, jugos, refrescos y aguas. Tres repartidores en
camiones de la empresa, son los encargados en la actualidad de
distribuir los productos.
La empresa produce bebidas especficamente para el mercado
nacional.

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

2) OBJETIVOS GENERAL

Elaborar productos de bebidas de mejor calidad para satisfacer


las necesidades de los clientes.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Capacitar al personal de produccin en sus diferentes reas.


Fortalecer la imagen de la empresa en el mercado nacional.
Lograr preferencia de consumo de nuestros productos.
Servir al cliente con buen trato.

3) MISIN Y VISIN DE LA EMPRESA


VISIN
Ser una empresa lder en la elaboracin y comercializacin de
bebidas, en el mercado nacional siendo estos productos de ptima
calidad.
Contar con la infraestructura y equipos adecuados de ltima
tecnologa, personal y vendedores capacitados en sus reas para
brindar asesoramiento tcnico a Instituciones y personas que lo
requiera.
MISIN
Elaborar y comercializar diversidad de productos de bebidas de
ptima calidad con procesos definidos que aseguran la satisfaccin
del paladar y sobre todo la salud de sus consumidores. Capacitar
constantemente a todo el personal involucrado en esta actividad.

4. PRODUCTOS QUE SE ELABORAN


1. Bebidas Carbonatadas (colas)
Sabor a:
1.1 naranja
1.2 fresa
1.3 Limn
1.4 mandarina
1.5 uva

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2. Refrescos
2.1limonadas
2.2 anaranjadas
3. Bolos
3.4Bolo con sabor a fresa
3.5Bolo con sabor a uva
3.6Bolo con sabor a limn
4. Aguas
3.1Agua natural
5. RECURSOS HUMANOS
NOMBRE

CARGO QUE DESEMPEA

ESPECIALIDAD

Ing.Fernando
Guerrero

Gerente

Ingeniero
Industrial

Ing.Carlos Gavin

Subgerente

Ingeniero
en
administracin de
empresas

Tlga.Patricia Gonzlez Supervisor de produccin

Tecnloga
agroindustria

en

Ing.Fernanda Salgado

Jefe de departamento de Ingeniero


en
control de calidad
ciencias pecuarias

Ing.Pal LLerena

Contador
de Ingeniero
departamento financiero auditoria
finanzas

en
y

Lic. Mayra Cabezas

Auxiliar de contador

Licenciada
contabilidad

en

Lic.Caterine Valverde

Secretaria

Tecnloga
secretariado
bilingue

en

Fuente: El Holandez
Elaborado por: SM

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6) DATOS DE PROVEEDORES
6.1. DE COLORANTES NATURALES.

Nombre
empresa
Droguera
Dios

de
San

la Nombre
proveedor

Juan

de

Mesa Hermanos & Ca.


cobertura: Mundial

CULTIMEX
cobertura:
Latinoamrica

del Ciudad

Ing.Estefany Lpez

Colombia
Datos y productos
Droguera San Juan
Dios

de
de

Msr.Benjamn Gallardo

Quito

Colorantes
fd&c,
alimentarios.

Somos un proveedor de
colorantes
certificados
fd&c,
colorantes
alimentarios en Calz.

certificados
colorantes

Ambato
Ing.Dario Valenzuela

Ofrece
vegetales.

colorantes

Fuente: El Holandez
Elaborado por: SM

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6.2 PROVEEDORES DE AZCAR


Nombre
empresa

de

la Nombre
proveedor

del Ciudad

Azcar Valdez

Ing.Carlos Bolnilla

Guayaquil

San Carlos

Ing.Fredy Morales

Guayaquil

Fuente: El Holandez
Elaborado por SM.

6.3 PROVEEDORES DE ESTABILIZANTES

Nombre
empresa

de

la Nombre
proveedor

del Ciudad

Esqueta Perez

Dra.Patricia Armijos

Quito

Mesa Hermanos & Ca.


cobertura: Mundial

Msr.Benjamn Gallardo

Quito

CULTIMEX
cobertura:
Latinoamrica

Ing.Dario Valenzuela

Estabilizantes certificados
Ambato

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Fuente: El Holandez
Elaborado por: SM

PROVEEDORES DE CIDO CTRICO


Nombre de la
empresa

Nombre del
proveedor

Ciudad

Esqueta Perez

Dra.Patricia Armijos

Quito

Culmitex

Ing.Dario Valenzuela

Ambato

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Fuente: El Holandez
Elaborado por: SM

PROVEEDORES DE BENZOATO DE SODIO

Nombre
empresa

de

la Nombre
proveedor

del Ciudad

Esqueta Perez

Dra.Patricia Armijos

Quito

Culmitex

Ing.Dario Valenzuela

Ambato

Fuente: EL Holandez
Elaborado por: SM

7) DATOS DE CONSUMIDORES A NIVEL NACIONAL


Nombre
de
comerciales

casas

Nombre quien recibe

Ciudad

Panadera el trigal

Sr.Carlos Castro

Ambato

Supermarket
Chimborazo

Sra. Camen Cazorla

Ambato

Tercena Lizbeth

Sra. Mara Peralta

Quito

Panadera Londres

Sr. Arsenio Lema

Quito

Casa
comercial
dragn

El Sr. Lucas Criollo

Quito

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Casa comercial
Odisea

la Sra. Carmen Bez

Riobamba

Casa comercial Lpez

Sra. Victoria Prez

Riobamba

Casa comercial Su casa

Sra. Mayra Arellano

Riobamba

Sr. Pedro Samaniego

Riobamba

Panadera Dulce Vita

Sr.Carlos Prez

Quito

Casa Comercial Brito

Sr. Fernando Brito

Quito

Casa comercial Alvarito

Sra. Ana Morales

Guayaquil

Supermercado Guayaco

Sr.Fredy Morales

Guayaquil

Supermercado
akcentro

Tlgo. Mario Gonzlez

Guayaquil

Panadera Pan Ban

Fuente: El Holandez
Elaborado por: SM
8) INSUMOS DE LA EMPRESA EL HOLANDEZ
8.1BEBIDAS CARBONATADAS (COLAS)
MATERIA PRIMA AGUA
Azcar, cido, ctrico, estabilizantes, colorantes, preservantes.
INSUMOS

CANTIDAD / KG

Azcar

1000kg

cido ctrico

500kg

Estabilizantes

500kg
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colorantes

250kg

preservantes

1500ml

Benzoato de sodio

500 kg

8.2REFRESCOS
Punch de naranja, agua, azcar, colorantes y conservantes permitidos
INSUMOS

CANTIDAD / KG

Azcar

1000kg

colorantes

250kg

conservantes

1500ltrs.

8.3 BOLOS
Azcar, cido ctrico, benzoato de sodio, esencias y colorantes
permitidos.
INSUMOS

CANTIDAD / KG

Azcar

1000kg

cido ctrico

260kg

Estabilizantes

250kg

colorantes

125kg

preservantes

1000ltrs.

8.4 AGUAS.
Agua natural de vertiente

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9. PRODUCCIN
9.1 BEBIDAS CARBONATADAS SEGN EL SABOR/ LITROS
DIARIO

9.2 PRODUCCIN DE REFRESCOS

9.3 PRODUCCIN DE BOLOS

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9.4 PRODUCCIN DE AGUA NATURAL

9.5 PRODUCCIN MENSUAL TOTAL

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10. SERVICIOS QUE BRINDA LA EMPRESA?

Buen trato al personal de trabajo y a sus clientes.


Capacitacin permanente a sus empleados.
Estricto control de los estndares de calidad establecidos por la
empresa.
Nuestra empresa cumple estrictamente las normas de
seguridad industrial.
11. VALORES ESTABLECIDOS EN LA EMPRESA
Orden
Honestidad
Respeto
Responsabilidad
Trabajo en equipo
12. MAQUINARIA E INFRAESTRUCTURA CON LA QUE CUENTA.
1. Zona de transicin con pediluvios para desinfectar
2. Tubera de retorno
3. Tuberas por cauelas
4. Cuarto frio para el almacenaje
5. Bombas de circulacin
6. Mezcladoras
7. Termmetro

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8. Balanza
9. Tanque liberador de aire.
10.

Filtro de arena.

11.

Tanque de agua tratada.

12.

Filtro de carbn activado.

13.

Microfiltrador.

14.

Filtro de cartucho.

15.

Esterilizador ultravioleta.

16.

Mquina llenadora.

17.

Mquina encasquetadora.

18.

Aparatos de laboratorio.

13. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA EMPRESA


GERENTE GENERAL
GERENTE GENERAL

SUBGERENTE

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
DE
PRODUCCIN
PRODUCCIN

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE
DE
C.
C. CALIDAD
CALIDAD

GERENTE
GERENTE DE
DE
PRODUCCIN
PRODUCCIN

SUPERVISOR
SUPERVISOR
C.calidad
C.calidad
OPERARIOS
OPERARIOS

SUPERVISOR
SUPERVISOR
PRODUCCIN
PRODUCCIN

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
FINANCIERO
FINANCIERO

CONTADOR
CONTADOR

Auxiliar
Auxiliar
contador
contador

SECRETARIA
SECRETARIA

OPERARIOS
OPERARIOS

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14. B P M MANEJADAS POR LA EMPRESA EL HOLANDEZ


REGLAS QUE DEBEN CUMPLIR LOS TRABAJADORES EN LA
EMPRESA

Se debe usar la vestimenta de trabajo adecuado como son


mandil, cofia, mascarilla, guantes.
No comer, ni salivar y no fumar en las reas de manipulacin de
alimentos
El personal no debe ser foco de contaminacin durante la
elaboracin.
El personal debe realizar sus tareas de acuerdo con las
instrucciones recibidas por el jefe.
El personal realizar sus funciones de trabajo estando en
buenas condiciones de salud.
El personal que esta en contacto con materias primas
semielaboradas no debe tratar con el producto final a menos
que se tome las medidas higinicas
Se deben tomar medida similares para evitar que los vestidores
se conviertan en un foco de contaminacin: vestimenta
adecuada, no comer durante la visita etc.

15. FRASES PARA EL PERSONAL

Deje de ropa de calle en los vestuarios.


Qutese las pulseras, anillos, aretes antes de comenzar a
trabajar.
Use ropa de trabajo adecuada: cofia, calzado, guantes de
colores claros.
Si usa guantes, no olvide cambiarlos o limpiarlos.
No fumar, no comer, no salivar.
En caso de tener alguna herida tpela con material
impermeable
Lvese las manos con agua caliente y jabn
No toque al producto semielaborado o terminado, despus de
tocar la materia prima sin lavarse las manos.
Antes de ingresar al rea de trabajo pase por los pediluvios y
maniluvios.

16. FILOSOFIA DE LA EMPRESA


Crear bebidas naturales y enriquecidas para la satisfaccin del
consumidor.
CONCLUSIONES

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Para asegurar la inocuidad del producto es necesario cumplir las


normas esatblecidas en las BPM.
La salud del consumidor final y del producto se asegura con las
normas de higiene y control de calidad que son establecidas por la
empresa.
Para mayor rentabilidad, la empresa cumple estrictamente los
controles de calidad del producto a elaborarse y una ves ya
elaborado.

RECOMENDACIN
Todas las empresas que procesan alimentos deben cumplir las normas
de higiene, calidad y BPM para asegurar el bienestar de sus clientes y
satisfaccin de las necesidades que exigen los consumidores.

LISTADO DE IMPLICADOS
IMPLICADOS

CRITERIOS O INDICADORES

Accionista

Son frecuentes en la visita del


trabajo de los operarios
Tienen estabilidad de empleo

Sindicatos

Oportunidad de ascenso en el
empleo

Gobiernos

Tiene adherencia a las leyes

Proveedores

Rapidez del pago


Factibilidad del producto/servicio

Clientes/Distribuidores

Valor otorgado por el servicio


pagado.

Competidores

Tasa de crecimiento
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Innovacin de producto o servicio


Comunidades

Empleo a la poblacin local


No hay efectos negativos

Grupos de inters especial

Ninguno

Fuente: El Holandez
Elaborado por: SM

IDENTIFICACIN DE FACTORES CLAVES DEL MACROENTORNO


(ILUSTRACIN)
Factores y sus Comportamien Impacto en la Implicados
dimensiones
to
Empresa
Dimensin
Econmica
Inflacin

Ascendente

Capitalizacin

Accionistas
Empleados
Proveedores
Sindicatos
Comunidades
Clientes
Competidores

Recesin
Econmica

Inversin,crecimien
to econmico

La
empresa
invierte para el
crecimiento

Estado

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econmico
temporal

Accionistas
Clientes
Proveedores

Dimensin
Poltico-legal
Promocin
y
financiamiento
a
pequea empresa

Hay instrumentos
legales
que
incentivan
al
crecimiento de la
empresa

La
empresa
elabora
sus
productos
solo
para
produccin
nacional

El Estado

Las
empresas
donde se proveen
los insumos
son
estables y ofrecen
los mejores precios
del mercado

Aumento de los
precios
en
los
insumos lo que
limita a que se
compre la misma
cantidad
de
insumos
de
lo
normal
al
deficiente.

Proveedores de los
insumos
de
elaboracin .

Modernizacin
de
los procesos que
aumentan
la
productividad
y
reducen los costos
de produccin

La modernizacin
tecnolgica es un
factor que ayuda
a la produccin y
comercializacin
de los productos
mas eficaces.

Proveedores de la
innovacin
tecnolgica

Se han detectado
una
mnima
cantidad
de
contaminacin en
las aguas de riego
generados
por
desechos fabriles

Las
materias
primas no reciben
impacto

Fbricas

Bancos

Dimensin
Socio-cultural
Estabilidad de los
productores
de
materia prima

Competidores.

Dimensin
Tecnolgica
Tendencia
a
la
automatizacin y
uso
de
la
electrnica en los
procesos
de
la
empresa

Estado
Comercio
nacional

nivel

Dimensin
medio ambiental
Contaminacin de
las aguas que van
al rio Chibunga
que utilizan para el
riego

Pobladores de las
comunidades
cercanas al rio
Autoridades

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Dimensin
Informacional
Escasez
informacin
tecnologa
mercado

de
sobre
y

Se
presenta
dificultades
para
acceder
informacin
actualizada

La empresa esta
rezagada en su
gestin

Medios
comunicacin.

de

Fuente: El Holandez
Elaborado por: SM.

IDENTIFICACIN DE FACTORES CLAVES DEL MICROENTORNO


FACTORES Y
SUS AREAS
COMPETITIVA
S

Comportamie
nto

Impacto en la
empresa

Implicados

Los
competidores
actuales se
sienten seguros
y no se ocupan
de la calidad de
elaboracin de
sus productos

Se ha recibido
pedidos de
antiguos
clientes de los
competidores

Clientes de los
competidores

Ha ingresado
una empresa
similar a l
sector estos
ltimos aos.

La empresa
esta segura y
confiada por la
calidad de su
produccin

Competidores
Nacionales

En los ltimos
aos no se

La empresa no
ha innovado

Competidores
Actuales

Competidores
actuales
Numerosas
ofertas de baja
calidad de los
competidores

Competidores

Competidores
potenciales
Escasean
empresas que
se arriesgan a
emprender en
el sector una
empresa
Productos
sustitutivos
No arriban al
mercado

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

productos
sustitutivos

venden
productos
naturales o
artificiales que
reemplacen a
los de la
empresa

estos ltimos
aos

Se trabaja con
personal
especializado
que se
familiariza con
la produccin

La empresa se
confa en la
fidelidad de los
clientes

Clientes de
mercado
especfico

Los
proveedores
son productores
que ofrecen sus
productos
de
calidad y a los
mejores precios
del mercado

La empresa
presenta lazos
comerciales
con los
proveedores

Proveedores de
de las ciudades
de nuestro pas

Compradores
o Clientes
Crecimiento
estable de la
demanda

Proveedores
Proveedores de
una zona rural
especfica

REPRESENTACIN GRFICA DE LAS AMENAZAS Y


OPORTUNIDADES
PERFIL ESTRTEGICO EXTERNO
FACTOR
Amenaza
Gran
Amenaza
Inflacin
Recesin
Econmica

Amenaza

Normal
E

Oportunidad
Oportu
nidad

Gran
Oportunidad

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Promocin
financiacin
pequea
empresa

y
a

Movimiento
migratorio de
los
productores
de
materia
prima

Tendencia a la
automatizaci
n y uso de la
electrnica en
procesos
similares a los
de la empresa

Contaminacin
de las aguas
para el riego
de la zona

Escasez
de
informacin
sobre
tecnologa
y
mercado

Numerosas
ofertas
de
baja
calidad
de
los
competidores

Escasean
empresas que
se arriesguen
en el sector

No arriban al
mercado
productos
sustitutivos

Crecimiento
estable de la
demanda
Proveedores
especializados
de una zona

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rural
especfica

Podemos observar que hay una gran amenaza y pocas oportunidades


que deben ser aprovechadas por la empresa para sobresalir y
mejorar la produccin y comercializacin de la empresa.

CAPACIDAD DE RESPUESTA A FACTORES


ESTRATGICOS EXTERNOS
Factores

Peso del impacto


Importan
cia
ponderad
a

Peso
especfi
co

Valor de
la
calificaci
n de
respuesta

Inflacin

0.11

0.44

Recesin econmica

0.04

0.12

0.06

0.24

Movimiento migratorio de los


productores de materia prima

0.02

0.02

Tendencia a la automatizacin y
uso de la electrnica
en
procesos similares a los de la
empresa

0.11

0.55

Contaminacin de las aguas

0.08

0.16

Escasez de informacin sobre


tecnologa y mercado

0.06

0.12

Numerosas ofertas de baja


calidad de los competidores

0.08

0.32

Escasean empresas que


arriesguen en el sector

se

0.11

0.55

No arriban al mercado productos


sustitutivos

0.11

0.55

Crecimiento
demanda

la

0.08

0.4

Proveedores especializados en
la zona de la demanda

0.08

0.4

Promocin y financiacin
pequea empresa

estable

de

Valor
Ponderad
o de
respuesta

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ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Total

45

1.00

3.32

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