Professional Documents
Culture Documents
Accin
=128+345
=5^2
Halla el cuadrado de 5
1.
2.
3.
Introduzca la frmula.
4.
Presione ENTRAR.
Accin
=C2
=Hoja2!B2
=Activo-Pasivo
1.
2.
En la barra de frmulas
3.
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de
clculo o una ubicacin de otro libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover
la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.
Para crear una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro
Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
4.
Presione ENTRAR.
Accin
=SUMA(A:A)
=PROMEDIO(A1:B4)
1.
2.
3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el
cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las
categoras del cuadro O seleccionar una categora.
4.
Introduzca los argumentos. Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer
dilogo
para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo. Seleccione las celdas de la hoja de clculo y,
en la barra de frmulas
1.
2.
3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el
cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las
categoras del cuadro O seleccionar una categora.
4.
en la barra de frmulas
Para especificar referencias de celdas como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al
argumento deseado para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente. Seleccione las celdas en la hoja de
clculo y presione Expandir dilogo
Para escribir otra funcin como argumento, introduzca la funcin en el cuadro de argumento deseado. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero.
Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, haga
clic en un nombre de funcin en la barra de frmulas. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecern los
argumentos de la funcin SI.
Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados
Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como
argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en un rango de
celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.
1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la frmula de matriz.
2. Escriba la frmula de matriz.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A),
la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos
los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
3.
2.
3.
Copiar frmulas rpidamente Puede escribir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas. Seleccione el
rango que desea calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe
=SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la frmula en cada
celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.
Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las
letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de
visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una
funcin, puede utilizar la informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el nombre
de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda
correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento
correspondiente de la frmula.
Ms informacin
Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de cierre. Cuando crea
una frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a medida que se escriben.
Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a
la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda.
Puede escribir o anidar hasta un mximo de siete niveles de funciones dentro de una funcin.
Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el
nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico, se deber
escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).
Asegrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al
libro.
No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por ejemplo, aunque
el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula.
Introduccin
Aprenda cmo utilizar Microsoft Excel como calculadora. Comience por
aprender a especificar frmulas sencillas en las hojas de clculo.
Objetivos
Una vez finalizado este curso, sabr realizar las siguientes tareas:
Realice clculos matemticos mediante frmulas sencillas para sumar,
dividir, multiplicar y restar.
Utilice referencias de celdas en frmulas para que Excel pueda
actualizar automticamente los resultados cuando cambien los valores o
al copiar frmulas.
Utilice funciones (frmulas ya escritas) para sumar valores, calcular
promedios y buscar el valor mayor o menor de un rango de valores.
Para empezar
Un presupuesto de una hoja de clculo necesita una cantidad
en la celda C6
Imagine que Excel est abierto y que aparece en pantalla la
seccin "Ocio" del presupuesto de gastos domsticos. La clda
C6 de la hoja de clculo est vaca; el importe gastado en CD
(discos compactos) en febrero todava no se ha especificado.
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 y 16,99 .
El total de esos dos valores es el gasto de CD del mes.
=10+5
Restar (-)
=10-5
Multiplicar (*)
=10*5
Dividir (/)
=10/5
Prctica 01
Ahora que tiene los conocimientos bsicos, puede intentar utilizar Excel como calculadora en una sesin prctica. En esta sesin prctica,
trabajar con el mismo presupuesto domstico y realizar las mismas tareas que ha visto en esta leccin. Tambin intentar hacer algo nuevo
obteniendo el total de todos los valores de una fila en lugar de los de una columna. Recuperar de su disco de trabajo el archivo Formulas 01-1
Excel necesita instrucciones muy precisas, lo que significa que las frmulas se deben escribir exactamente cmo se muestra. Se producirn
errores si falta un punto y coma o un parntesis, o si no se escribe correctamente el nombre de una funcin.
Para restar, =183-39 (respuesta 144); para multiplicar, =183*39 (respuesta 7137); para dividir, =183/39 (respuesta
Nota Si el botn Autosuma no est disponible, haga clic en la flecha Opciones de barra de herramientas al final de la barra de
herramientas Estndar, a continuacin, haga clic en Mostrar los botones en dos filas.
1.
Seleccione la celda D8 y, a continuacin, coloque el puntero del mouse (ratn) en la esquina inferior derecha de la celda D8
hasta que aparezca la cruz negra (+).
2.
A continuacin, arrastre el controlador de relleno hasta la celda E8. Cuando suelte el controlador de relleno, debera ver el
total de febrero (126,93) en la celda E8.
Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba
no se puntuarn.
Qu es una funcin?
Una frmula ya escrita.
Un operador matemtico.
A10;A20
A10:A20
B15:E15
A10:E20
Tipos de referencias
Ahora que ha aprendido ms acerca de cmo utilizar referencias de
celdas, es conveniente que conozca los diferentes tipos de
referencias:
Relativas Las referencias de celdas relativas de una frmula
cambian automticamente cuando la frmula se copia en toda una
columna o en toda una fila. Por esta razn en la primera leccin se
poda copiar la frmula de enero para sumar los gastos de febrero.
En ese ejemplo, igual que aqu, cuando la frmula =C4*$D$9 se
copia de una fila en otra, las referencias relativas cambian de C4 a
C5 y a C6.
Absolutas
Una referencia de celdas absoluta es fija. Las
referencias absolutas no cambian al copiar una frmula de una celda
en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dlar ($) como
esta: $D$9. Como se muestra en la imagen, cuando la frmula
=C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia de celdas
absoluta permanece como $D$9.
Prctica
En esta sesin prctica, trabajar con el mismo presupuesto domstico que ya ha visto en esta leccin. Modificar un nmero y ver el total de
una columna automticamente actualizado. Tambin utilizar una referencia absoluta en una frmula.
Recupera de tu disco de trabajo el archivo Formulas 01-2
2.
3.
4.
Haga clic en la celda C7, escriba un parntesis de cierre y, a continuacin, presione ENTRAR para obtener el resultado 37,96.
2.
3.
Luego copie la frmula en toda la fila 7 seleccionando la celda D5 y colocando el puntero del mouse (ratn) en la esquina inferior
derecha hasta que aparezca una cruz negra (+). A continuacin, arrastre el controlador hacia abajo y sultelo en la celda D7. Los
resultados son 2,24 en la celda D6 y 2,10 en la celda D7.
Al copiar la frmula, las referencias de celdas relativas cambian de C5 a C6 y C7, mientras que la referencia absoluta a la celda D11 no cambia.
Permanece como $D$11 en todas las filas donde se ha copiado, como podr comprobar si hace clic en la celdas D6 y D7 y comprueba el
resultado en la barra de frmulas
Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba
no se puntuarn.
(B3,B6)
$A$1
Calcula el
PROMEDIO
promedio
MAX
nmero ms grande
MIN
nmero ms pequeo
Calcular un promedio
Haga clic en la celda F7, haga clic en la flecha junto al botn Autosuma y, a continuacin, seleccione Mx en la lista.
Presione ENTRAR para que el resultado se muestre en la celda F7.
Imprimir frmulas
Buscar ms funciones
Excel ofrece muchas otras funciones de gran utilidad, como las funciones de
fecha y hora y funciones que permiten trabajar con texto. Estas funciones se
tratan en otros cursos de formacin de Excel: "Calcular fechas mediante
frmulas", "Contar el tiempo mediante frmulas" y "Utilizar frmulas para
editar, corregir y revisar texto"
Puede ver las dems funciones haciendo clic en Ms funciones en la lista
Autosuma. Ms funciones abre el cuadro de dilogo Insertar funcin, que le
permite buscar una funcin. Esta cuadro de dilogo le ofrece otra forma de
especificar frmulas en Excel.
Con el cuadro de dilogo abierto, escriba lo que desee en el cuadro Buscar
una funcin, o seleccione una categora y, a continuacin, desplcese por la
lista de funciones de esa categora. Haga clic en Ayuda sobre esta funcin
en la parte inferior del cuadro de dilogo para obtener ms informacin sobre
una funcin. El cuadro de dilogo Insertar funcin se trata en detalle en
"Buscar funciones y especificar argumentos".
A continuacin, la ltima sesin prctica de este curso.
Prctica
Una vez ms trabajar con el presupuesto domstico. Esta vez utilizar las funciones PROMEDIO, MIN y MAX y har que las frmulas se
muestren en la hoja de clculo para que se puedan imprimir.
Recuperar de sus disco de trabajo el archivo Formulas 01-3
A continuacin, cambie el tamao de la columna de nuevo para que se muestre el resultado de la frmula. Cada vez que se arrastra el borde de
la columna a una nueva posicin se actualiza la vista, de modo que quiz tenga que realizar varios intentos antes de conseguir que la columna
sea suficientemente ancha para mostrar el resultado de la frmula.
Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba
no se puntuarn.
Cmo se imprimen las frmulas?
Se hace clic en Imprimir en el men Archivo.
Se hace clic en Normal en el men Vista y, a continuacin, se hace clic en Imprimir.
Seleccione Auditora de frmulas en el men Herramientas, se hace clic en Modo de auditora de frmulas y, a continuacin, se hace
clic en Imprimir.
Qu significa #####?
La columna no es suficientemente ancha para mostrar el contenido.
La referencia de celdas no es vlida.
No ha escrito correctamente el nombre de una funcin o ha utilizado un nombre que Excel no reconoce.
Referencias de celdas
A10
A10;A20
A10:A20
B15:E15
A10:E20
Nota Si los resultados no se actualizan, en el men Herramientas haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Calcular y active la casilla de
verificacin Automtico.
Haga clic en la celda situada bajo la columna o a la derecha de la fila de los valores.
2.
2.
Escriba o seleccione las referencias de las celdas que desea sumar. Un punto y coma (;) separa los distintos argumentos que indican a
la funcin los valores que se van a calcular.
3.
Haga clic en la celda situada debajo o a la derecha de los valores para los que desea calcular el promedio (media aritmtica), el
mximo o el mnimo.
2.
Para ver ms funciones, haga clic en Ms funciones en la lista Autosuma para abrir el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Sugerencia Tambin puede escribir frmulas y referencias de celdas especificndolas en la barra de frmulas
seleccionar una celda.
tras
Seleccione la celda que contiene la frmula, a continuacin, coloque el puntero del mouse (ratn) en la esquina inferior derecha de la
celda hasta que aparezca la cruz negra (+).
2.
sobre las celdas en las que desea copiar la frmula, a continuacin, suelte el botn del
Seleccione la celda que contiene la frmula y, en el men Edicin, haga clic en Copiar.
2.
b.
Para copiar slo la frmula, en el men Edicin, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, haga clic en
Frmulas.
Imprimir frmulas
1.
Muestre las frmulas de la hoja de clculo. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga clic en
Modo de auditora de frmulas.
2.
3.
Sugerencia
Tambin puede presionar ALT+ (junto a la tecla 1) para mostrar u ocultar frmulas.
Una referencia de celda no es vlida. Es posible que las celdas se hayan eliminado o que se hayan pegado mal.
#NOMBRE?
Las celdas con errores como #NOMBRE? podran mostrar un tringulo de color. Si hace clic en la celda, aparece un botn de error
muestra algunas opciones de correccin de errores. En este curso no se ensea cmo utilizar este botn.
que
NOTAS:
http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/nombrar_celdas.aspx
http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/personalizar_impresion.aspx
cuestionario
http://office.microsoft.com/es-es/excel/QZ010447643082.aspx
1.
2.
b.
c.
CTRL+F10
Una forma rpida de agregar esta columna de nmeros consiste en hacer clic en la celda situada bajo los nmeros y
luego:
a.
b.
c.
3.
Suponga que tiene columnas de datos que ocupan ms espacio que una pgina impresa. Cmo puede imprimir
automticamente los ttulos de columna en cada pgina?
4.
5.
a.
Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Hoja y especificar la fila que
contiene esos ttulos de columna en Imprimir ttulos.
b.
Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Pgina, hacer clic en el botn
Opciones y, a continuacin, especificar sus preferencias.
c.
Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Hoja y realizar una seleccin en
Imprimir.
Cmo tendra que imprimir un rea seleccionada de una hoja, si desea imprimir un rea diferente la prxima vez?
a.
En el men Archivo, seleccione rea de impresin y, a continuacin, haga clic en Establecer rea de
impresin.
b.
En el men Archivo, hacer clic en Imprimir y, a continuacin, hacer clic en Seleccin debajo de Imprimir.
c.
En el men Ver, hacer clic en Vistas personalizadas y, a continuacin, hacer clic en Agregar.
Cul es la forma ms rpida de ampliar estos nmeros a una secuencia ms larga, por ejemplo de 1 a 20?
a.
b.
Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el men Edicin y, a continuacin,
hacer clic en Hacia abajo.
c.
Copiar la segunda celda, hacer clic en la celda situada bajo ella, en la barra de herramientas Estndar hacer clic
en la flecha abajo del botn Pegar
6.
7.
Est trabajando en ingls de Estados Unidos, chino o japons, Excel 2002 puede decir los datos de viva voz a medida
que los escribe para ayudarle a lograr la mayor precisin. Cmo activa esta funcin?
a.
Elegir Voz en el men Herramientas y, a continuacin, hacer clic en Mostrar barra de herramientas Texto a
voz.
b.
c.
Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que lo genera, en otra celda. En Excel 2002,
se copiara la celda con la frmula, a continuacin, se colocara un punto de insercin en la celda donde deseara
copiarla y qu sera lo siguiente?
a.
b.
c.
8.
9.
a.
b.
c.
Cul de las siguientes es la forma ms rpida de copiar formato de una celda seleccionada en otras dos celdas de la
misma hoja?
a.
b.
c.
10.
Utilizar CTRL para seleccionar las tres celdas y, a continuacin, hacer clic en el botn Pegar
herramientas Estndar.
de la barra de
Copiar la celda seleccionada, a continuacin, seleccionar las otras dos celdas, hacer clic en Estilo en el men
Formato y, a continuacin, hacer clic en Modificar.
Copiar las cantidades de los talonarios en Excel para tener una hoja con datos correctos con los que trabajar.
b.
c.
Descargar la plantilla Checkbook Register (slo disponible en ingls) de la Galera de plantillas de Microsoft Office.
Puede especificar la hora y los minutos presionando CTRL+MAYS+: (dos puntos). Excel mostrar
la hora del da. Es posible especificar la fecha y la hora en una celda mediante uno de estos
mtodos abreviados de teclado, especificando un espacio y, a continuacin, utilizando el otro
mtodo abreviado de teclado
2.
Una forma rpida de agregar esta columna de nmeros consiste en hacer clic en la celda
situada bajo los nmeros y luego:
Tambin puede ver las sumas en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana, pero
el mtodo es diferente. No tiene que hacer clic debajo del intervalo de nmero en la hoja. En lugar
de eso, se seleccionan los nmeros que desea sumar. La suma que aparece en la barra de estado
cambia con cada nmero que se selecciona. Si no ve la suma en ese lugar, haga clic con el botn
secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y, a continuacin, haga clic en SUMA en el
men contextual.
En Excel 2002, si se hace clic en la flecha del botn AutoSuma de la barra de herramientas
Normal, permite calcular automticamente el promedio de nmeros, contarlos y conocer los
valores mnimos y mximos.
3.
Suponga que tiene columnas de datos que ocupan ms espacio que una pgina impresa.
Cmo puede imprimir automticamente los ttulos de columna en cada pgina?
Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Hoja y
especificar la fila que contiene esos ttulos de columna en Imprimir ttulos.
Tambin funciona para las filas. Evite a los dems la molestia de tener que volver a la primera
pgina para ver los ttulos de fila o de columna. Cuando no vaya a imprimir, puede evitar el
esfuerzo de tener que desplazarse: mantenga los ttulos de fila y de columna a la vista en la
pantalla haciendo clic en Inmovilizar paneles en el men Ventana.
4.
Cmo tendra que imprimir un rea seleccionada de una hoja, si desea imprimir un rea
diferente la prxima vez?
Hay varias formas de seleccionar celdas en una hoja. Si desea imprimir la misma rea seleccionada
de una hoja cada vez que imprima la hoja, elija rea de impresin en el men Archivo y, a
continuacin, haga clic en Establecer rea de impresin. Para borrar el rea de impresin, elija
rea de impresin en el men Archivo y, a continuacin, haga clic en Borrar rea de
impresin.
5.
Cul es la forma ms rpida de ampliar estos nmeros a una secuencia ms larga, por
ejemplo de 1 a 20?
Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el men
Edicin y, a continuacin, hacer clic en Hacia abajo.
Respuesta correcta:
a.
Excel puede completar secuencias de horas, das y meses si ha especificado dos elementos que
pueda reconocer como un patrn. Vea varias posibilidades eligiendo Rellenar en el men Edicin
y haciendo clic en Series. Si crea listas personalizadas, como regiones de ventas para su
organizacin, Excel puede completarlas de la misma forma. Haga clic en Opciones en el men
Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Listas personalizadas.
6.
Est trabajando en ingls de Estados Unidos, chino o japons, Excel 2002 puede decir los
datos de viva voz a medida que los escribe para ayudarle a lograr la mayor precisin.
Cmo activa esta funcin?
Su respuesta: Correcto. Tiene medios para hacerle hablar.
Respuesta correcta:
a.
Mostrar la barra de herramientas Texto a voz tambin hace que sea sencillo revisar conjuntos
grandes de datos que haya especificado. Reproducir un conjunto de la hoja de datos es una manera
excelente de comprobar la precisin de los datos. Es obvio que el equipo deber tener altavoces
para poder hablar.
7.
Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que lo genera,
en otra celda. En Excel 2002, se copiara la celda con la frmula, a continuacin, se
colocara un punto de insercin en la celda donde deseara copiarla y qu sera lo
siguiente?
Su respuesta: Correcto. Correcto.
Respuesta correcta:
c.
Si desea ver ms opciones para pegar, haga clic en la flecha situada junto al botn Pegar y, a
continuacin, haga clic en Pegado especial. Tambin puede seleccionar las opciones del botn
Opciones de pegado que aparecen debajo de los datos pegados justo despus de pegar.
8.
Por cierto, si aparecen los signos ##### en una celda, se trata de un valor de error. Aparecen
cuando una columna no es lo bastante ancha como para mostrar un nmero o un resultado de
frmula. Hacer doble clic en el borde derecho de ttulo de la columna es una solucin rpida para
ese problema. Si no desaparecen los signos #####, probablemente se trata de una fecha u hora
negativas.
9.
Si slo necesita copiar el formato en una celda, haga clic en Copiar formato
una vez. Si hace
clic dos veces, se realizar la misma accin repetidamente. Para copiar anchos de columna,
seleccione el ttulo de la columna cuyo ancho desee copiar, haga clic en Copiar formato
continuacin, haga clic en el ttulo de la columna que desea cambiar. Si hace clic en Copiar
formato
10.
y, a
Respuesta correcta:
c.