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MANEJO DE FORMULAS EN EXCEL

Crear una frmula


Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un
signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3
Crear una frmula sencilla: =128+345
Las siguientes frmulas contienen operadores (operador: signo o smbolo que especifica el tipo de clculo que se
debe llevar a cabo en una expresin. Hay operadores matemticos, comparativos, lgicos y referenciales.) y
constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no vara. Por ejemplo, el nmero 210 y el
texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son
constantes.).
Frmula de ejemplo

Accin

=128+345

Suma 128 y 345

=5^2

Halla el cuadrado de 5

1.

Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula.

2.

Escriba un signo igual =.

3.

Introduzca la frmula.

4.

Presione ENTRAR.

Crear una frmula que contenga referencias o nombres: =A1+23


Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de otras celdas. La celda que contiene la frmula se
denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo, la celda B2 es
una celda dependiente si contiene la frmula =C2.
Frmula de ejemplo

Accin

=C2

Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2

Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=Activo-Pasivo

Resta la celda Pasivo de la celda Activo

1.

Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula.

2.

En la barra de frmulas

3.

Siga uno de estos procedimientos:

, escriba = (signo igual).

Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de
clculo o una ubicacin de otro libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover
la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.

Para crear una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el nombre en el cuadro
Pegar nombre y haga clic en Aceptar.
4.

Presione ENTRAR.

Crear una frmula que contenga una funcin: =PROMEDIO(A1:B4)


Las siguientes frmulas contienen funciones.
Frmula de ejemplo

Accin

=SUMA(A:A)

Suma todos los nmeros de la columna A

=PROMEDIO(A1:B4)

Halla el promedio de todos los nmeros del rango

1.

Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula.

2.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin


.

3.

Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el
cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las
categoras del cuadro O seleccionar una categora.

4.

Introduzca los argumentos. Para especificar referencias de celda como argumento, haga clic en Contraer
dilogo

para ocultar temporalmente el cuadro de dilogo. Seleccione las celdas de la hoja de clculo y,

a continuacin, presione Expandir dilogo


5.

en la barra de frmulas

Una vez completa la frmula, presione ENTRAR.

Crear una frmula con funciones anidadas: =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50, SUMA(G2:G5),0)


Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. La siguiente frmula suma un
conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo
contrario, devuelve 0.

1.

Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula.

2.

Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Insertar funcin

3.

Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el
cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o elegir entre las
categoras del cuadro O seleccionar una categora.

4.

Introduzca los argumentos .

en la barra de frmulas

Para especificar referencias de celdas como argumento, haga clic en Contraer dilogo
junto al
argumento deseado para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente. Seleccione las celdas en la hoja de
clculo y presione Expandir dilogo

Para escribir otra funcin como argumento, introduzca la funcin en el cuadro de argumento deseado. Por
ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero.
Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, haga
clic en un nombre de funcin en la barra de frmulas. Por ejemplo, si hace clic en SI, aparecern los
argumentos de la funcin SI.
Crear una frmula de matriz que calcula varios resultados
Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como
argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en un rango de
celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.
1. Seleccione el rango de celdas en que desee especificar la frmula de matriz.
2. Escriba la frmula de matriz.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A),
la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos
los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula de matriz que genera varios resultados

3.

Al especificar la frmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como frmula de matriz, generar tres resultados


separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
Excel inserta la frmula automticamente entre { } (llaves).
IMPORTANTE Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
presionar CTRL+MAYS+ENTRAR de nuevo.

Eliminar una frmula


1.
2.

Haga clic en la celda que contenga la frmula.


Presione SUPR.

Ms informacin acerca de sugerencias y trucos sobre crear frmulas


1.

2.

3.

Copiar frmulas rpidamente Puede escribir rpidamente la misma frmula en un rango de celdas. Seleccione el
rango que desea calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe
=SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel escribe la frmula en cada
celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.
Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las
letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador de
visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una
funcin, puede utilizar la informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el nombre
de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda
correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento
correspondiente de la frmula.

Evitar errores comunes al escribir frmulas


En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede se incurrir cuando se
escribe un frmula y el modo de corregirlos:
Asegrese de que

Ms informacin

Hace coincidir todos los


parntesis de apertura y de
cierre

Asegrese de que hay el mismo nmero de parntesis de apertura que de cierre. Cuando crea
una frmula, Microsoft Office Excel muestra parntesis en color a medida que se escriben.

Utiliza dos puntos para indicar


un rango

Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a
la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda.

Escribe todos los argumentos


necesarios

Algunas funciones tienen argumentos necesarios. Compruebe asimismo que no se hayan


especificado demasiados argumentos.

Anida como mximo siete


funciones

Puede escribir o anidar hasta un mximo de siete niveles de funciones dentro de una funcin.

Escribe los nombres de otras


hojas entre comillas simples

Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el
nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene un carcter no alfabtico, se deber
escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).

Incluye la ruta de acceso a los


libros externos

Asegrese de que cada referencia externa contiene un nombre de libro y la ruta de acceso al
libro.

Escribe los nmeros sin


formato

No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por ejemplo, aunque
el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula.

USO DE FORMULAS EN EXCEL


http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetI D=RC061079313082&CTT=6&Origin=RC061079313082

Introduccin
Aprenda cmo utilizar Microsoft Excel como calculadora. Comience por
aprender a especificar frmulas sencillas en las hojas de clculo.

Objetivos
Una vez finalizado este curso, sabr realizar las siguientes tareas:
Realice clculos matemticos mediante frmulas sencillas para sumar,
dividir, multiplicar y restar.
Utilice referencias de celdas en frmulas para que Excel pueda
actualizar automticamente los resultados cuando cambien los valores o
al copiar frmulas.
Utilice funciones (frmulas ya escritas) para sumar valores, calcular
promedios y buscar el valor mayor o menor de un rango de valores.

Para empezar
Un presupuesto de una hoja de clculo necesita una cantidad
en la celda C6
Imagine que Excel est abierto y que aparece en pantalla la
seccin "Ocio" del presupuesto de gastos domsticos. La clda
C6 de la hoja de clculo est vaca; el importe gastado en CD
(discos compactos) en febrero todava no se ha especificado.
Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 y 16,99 .
El total de esos dos valores es el gasto de CD del mes.

Empezar con un signo igual


En Excel puede realizar clculos matemticos especificando
frmulas sencillas en las celdas. Las frmulas de Excel
siempre empiezan con un sigo igual (=).
A continuacin, se muestra la frmula especificada en la celda
C6 para sumar 12,99 y 16,99:
=12,99+16,99
El signo ms (+) es un operador matemtico que le indica a
Excel que sume los valores.
Si ms tarde desea saber cmo obtuvo este resultado, la
frmula est visible en la barra de frmulas
cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que
selecciona la celda C6.
Escriba la frmula en la celda C6.
Presione ENTRAR para que se muestre el resultado de la
frmula.
Cada vez que selecciona la celda C6, aparece la frmula
en la barra de frmulas.

Utilizar otros operadores matemticos


Operadores matemticos
Sumar (+)

=10+5

Excel utiliza signos familiares para construir frmulas.


Adems de sumar, puede utilizar otros operadores matemticos y escribir
frmulas en las celdas de las hojas de clculo.
Las frmulas empiezan con un signo igual y puede utilizar el signo menos (-)
para restar, un asterisco (*) para multiplicar y una barra oblicua (/) para dividir.

Restar (-)

=10-5

Multiplicar (*)

=10*5

Dividir (/)

=10/5

Nota Dentro de cada frmula puede utilizar ms de un operador matemtico.


En este curso slo se tratan las frmulas con un solo operador, pero debe saber
que si tienen ms de un operador, las frmulas no se calculan sencillamente de
izquierda a derecha. Al final de este curso se mostrarn las reglas de prioridad
de operadores y dos frmulas de ejemplo en la Tarjeta de referencia rpida.

Obtener el total de todos los valores de una columna


Para sumar el total de gastos de enero, no es necesario que escriba todos
los valores de nuevo. En lugar de eso puede utilizar una frmula ya escrita,
denominada funcin.
Puede obtener el total de enero seleccionado la celda B7 y haciendo clic, a
continuacin, en Autosuma
en la barra de herramientas Estndar.
De este modo se especifica la funcin SUMA, que suma todos los valores
de un rango de celdas. Para ahorrar tiempo, utilice la funcin cada vez que
tenga que sumar varios valores; de este modo no tiene que escribir la
frmula.
Al presionar ENTRAR se muestra el resultado de la funcin SUMA (95,94)
en la celda B7. La frmula =SUMA (B3:B6) aparece en la barra de
frmulas cada vez que selecciona la celda B7.
B3:B6 es la informacin, denominada argumento, que indica a la funcin
SUMA los valores deber sumar. Al utilizar una referencia de celdas
(B3:B6) en lugar de los valores de esas celdas, Excel puede actualizar
automticamente los resultados si los valores cambian posteriormente. Los
dos puntos (:) en B3:B6 indican un rango de celdas en la columna B
desde la fila 3 a la 6. Los parntesis son necesarios para separar el
argumento de la funcin.
Seleccione la celda B7 y, a continuacin, haga clic en el botn Autosuma.
Una marquesina de color rodea las celdas de la frmula; la frmula aparece en la celda B7.
Presione ENTRAR para que el resultado se muestre en la celda B7.
Seleccione la celda B7 para que la frmula se muestre en la barra de frmulas.

Copiar una frmula en lugar de crear una nueva


A veces es ms fcil copiar frmulas que crearlas. En este ejemplo, ver
cmo se copia la frmula de enero y cmo se utiliza para sumar los
gastos de febrero.
Seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero, a continuacin,
coloque el puntero del mouse (ratn) en la esquina inferior derecha de la
celda hasta que aparezca la cruz negra (+). A continuacin, arrastre el
controlador de relleno
hasta la celda C7. Cuando se suelta el
controlador de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7.
La frmula =SUMA(C3:C6) est visible en la barra de frmulas cerca de la
parte superior de la hoja de clculo cada vez que selecciona la celda C7.
Una vez copiada la frmula, aparece el botn Opciones de autorrelleno
para ofrecerle algunas opciones de formato. En este caso no es
necesario hacer nada con las opciones del botn. El botn desaparece
cuando se selecciona otra celda.
Nota Puede arrastrar el controlador de relleno para copiar frmulas slo
en la celdas contiguas, ya sea horizontal o verticalmente.
Arrastre la cruz negra desde la celda que contiene la frmula hasta la celda en la que se copiar la frmula, a continuacin, suelte el
controlador de relleno.
Aparece el botn Opciones de autorrelleno pero no es necesario hacer nada.

Prctica 01
Ahora que tiene los conocimientos bsicos, puede intentar utilizar Excel como calculadora en una sesin prctica. En esta sesin prctica,
trabajar con el mismo presupuesto domstico y realizar las mismas tareas que ha visto en esta leccin. Tambin intentar hacer algo nuevo
obteniendo el total de todos los valores de una fila en lugar de los de una columna. Recuperar de su disco de trabajo el archivo Formulas 01-1

Excel necesita instrucciones muy precisas, lo que significa que las frmulas se deben escribir exactamente cmo se muestra. Se producirn
errores si falta un punto y coma o un parntesis, o si no se escribe correctamente el nombre de una funcin.

Ejercicio 1: Crear una frmula para sumar


Antes de trabajar con los datos de la hoja de clculo, cree una frmula en una celda vaca de la columna A. Seleccione la celda A2, sume 183 y
39 y presione ENTRAR para que se muestre el resultado. A continuacin, haga clic en la celda A2 para ver la frmula en la barra de frmulas
.
Procedimiento Especifique un signo (=), escriba 183 y el operador del signo ms (+), escriba 39 y, a continuacin, presione ENTRAR. La
respuesta es 222.
Nota Si la barra de frmulas no se encuentra en la parte superior de la hoja de clculo, en el men Herramientas, haga clic en Opciones.
Haga clic en la ficha Ver y active la casilla de verificacin Barra de frmulas.

Ejercicio 2: Crear frmulas para otras operaciones aritmticas


En la columna A, especifique tres frmulas en tres celdas distintas. Especifique una frmula para restar 39 a 183. Especifique otra frmula para
multiplicar 183 por 39. Por ltimo, especifique una frmula para dividir 183 entre 39.
Procedimiento
4,692307692).

Para restar, =183-39 (respuesta 144); para multiplicar, =183*39 (respuesta 7137); para dividir, =183/39 (respuesta

Ejercicio 3: Sumar una columna de nmeros


Ahora trabajar con valores que ya existen en la hoja de clculo. Utilice la Autosuma para obtener el total de los valores de enero en la
columna D.
Procedimiento Seleccione la celda D8, haga clic en Autosuma
ENTRAR. El total es 95,94.

en la barra de herramientas Estndar y, a continuacin, presione

Nota Si el botn Autosuma no est disponible, haga clic en la flecha Opciones de barra de herramientas al final de la barra de
herramientas Estndar, a continuacin, haga clic en Mostrar los botones en dos filas.

Ejercicio 4: Copiar una frmula


Copie la frmula de la celda D8 en la celda E8.
Procedimiento

Utilice el controlador de relleno

para copiar la frmula de la celda D8 en la celda E8. El total de febrero es 126,93.

1.

Seleccione la celda D8 y, a continuacin, coloque el puntero del mouse (ratn) en la esquina inferior derecha de la celda D8
hasta que aparezca la cruz negra (+).

2.

A continuacin, arrastre el controlador de relleno hasta la celda E8. Cuando suelte el controlador de relleno, debera ver el
total de febrero (126,93) en la celda E8.

Ejercicio 5: Sumar una fila de nmeros


Ahora intentar hacer algo nuevo obteniendo el total de los nmeros de una fila en lugar de los de una columna. El procedimiento es el mismo.
Slo tiene que hacer clic en un lugar diferente. Utilice la Autosuma para obtener el total de las cifras de la fila 6.
Procedimiento Seleccione la celda F6, haga clic en Autosuma en la barra de herramientas Estndar y, a continuacin, presione ENTRAR.
La respuesta es 48,00.

Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba
no se puntuarn.

Qu se especifica en una celda vaca para empezar una frmula?


*

Qu es una funcin?
Una frmula ya escrita.

Un operador matemtico.

Utilizar referencias de celdas


Referencias de celdas
A10

Hacen referencia a los valores de


la celda de la columna A y la fila 10

A10;A20

la celda A10 y la celda A20

A10:A20

el rango de celdas de la columna A desde la fila 10 a la 20

B15:E15

el rango de celdas de la fila 15 desde la columna B a la E


el rango de celdas desde la columna A a la E y desde la fila 10 a la 20

A10:E20

Las referencias de celdas pueden


indicar celdas independientes o rangos
de celdas en columnas y filas.
De forma predeterminada, Excel utiliza
un estilo de referencia del tipo A1, que
hace referencia a las columnas
mediante letras y a la filas mediante
nmeros. Las letras y los nmeros se
denominan encabezados de fila y de
columna. En la tabla se muestra cmo
hacer referencia a celdas mediante la
letra de la columna seguida del nmero
de la fila.

Actualizar los resultados de las frmulas


Excel puede actualizar automticamente los totales para que incluyan los
valores que han cambiado.
Suponga que obtiene 11,97 en la celda C4 como resultado del alquiler de
videos de febrero y que ese resultado no es correcto. No se ha incluido un
alquiler de 3,99. Para sumar 3,99 a 11,97, debe seleccionar la celda C4 y
especificar esta frmula en la celda:
=11,97+3,99
Como se muestra en la imagen, cuando cambia el valor de la celda C4, Excel
actualiza automticamente el total de febrero en la celda C7; pasa de 126,93 a
130,92. Excel puede hacer esto porque la frmula original =SUMA(C3:C6) de
la celda C7 contiene referencias de celdas.
Si hubiera especificado 11,97 y otros valores especficos en la frmula de la
celda C7, Excel no hubiera podido actualizar el total. Habra tenido que
cambiar manualmente 11,97 por 15,96 no slo en la celda C4, sino tambin en
la frmula de la celda C7.
Nota

Puede revisar la frmula de una celda seleccionada especificando los

cambios en la barra de frmulas o directamente en la celda

Otras formas de especificar referencias de celdas

Puede escribir referencias de celdas directamente en las celdas, o


especificarlas haciendo clic en las celdas correspondientes, lo que evita
errores de escritura.
En la primera leccin vio cmo se utiliza la funcin SUMA para sumar todos
los valores de una columna. La funcin SUMA tambin se puede utilizar
para sumar slo algunos valores de una columna, seleccionando las
referencias de celdas que desea incluir.
Imagine que desea conocer el costo combinado de los alquileres de videos
y CD de febrero. No es necesario guardar el total, de modo que puede
especificar la frmula en una celda vaca y eliminarla ms tarde. En este
ejemplo se utiliza la celda C9.
En este ejemplo se muestra cmo especificar la frmula. Consiste en hacer
clic en las celdas que desea incluir en la frmula en lugar de escribir las
referencias de celdas. Una marquesina de color rodea cada celda cuando
se selecciona y desaparece cuando presiona ENTRAR para mostrar el
resultado 45,94. La frmula =SUMA(C4;C6) aparece en la barra de
frmulas situada cerca de la parte superior de la hoja de clculo siempre
que selecciona la celda C9.
Los argumentos C4 y C6 indican a la funcin SUMA los valores con los que
deben realizar el clculo. Los parntesis son necesarios para separar los
argumentos de la funcin. El punto y coma, que tambin es necesario,
separa un argumento de otro
Escriba en la celda C9 el signo igual, seguido de SUMA y un parntesis de apertura.
Haga clic en la celda C4 y, a continuacin, escriba un punto y coma en la celda C9.
Haga clic en la celda C6 y, a continuacin, escriba un parntesis de cierre en la celda C9.
Presione ENTRAR para que se muestre el resultado de la frmula.

Tipos de referencias
Ahora que ha aprendido ms acerca de cmo utilizar referencias de
celdas, es conveniente que conozca los diferentes tipos de
referencias:
Relativas Las referencias de celdas relativas de una frmula
cambian automticamente cuando la frmula se copia en toda una
columna o en toda una fila. Por esta razn en la primera leccin se
poda copiar la frmula de enero para sumar los gastos de febrero.
En ese ejemplo, igual que aqu, cuando la frmula =C4*$D$9 se
copia de una fila en otra, las referencias relativas cambian de C4 a
C5 y a C6.
Absolutas
Una referencia de celdas absoluta es fija. Las
referencias absolutas no cambian al copiar una frmula de una celda
en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dlar ($) como
esta: $D$9. Como se muestra en la imagen, cuando la frmula
=C4*$D$9 se copia de una fila en otra, la referencia de celdas
absoluta permanece como $D$9.

Las referencias relativas cambian cuando se copian.


Las referencias absolutas permanecen iguales cuando se copian.

Mixtas Una referencia de celdas mixtas tiene bien una columna


absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna
relativa. Por ejemplo, $A1 es una referencia absoluta a la columna A
y una referencia relativa a la fila 1. Cuando una referencia mixta se
copia de una fila en otra, la referencia absoluta permanece igual pero
la referencia relativa cambia.

Utilizar una referencia de celdas absoluta

Utilice referencias de celdas absolutas para hacer referencia a la celdas que


no desea que cambien al copiar la frmula. Las referencias son relativas de
forma predeterminada, de modo que tendr que escribir signos de dlar,
como se muestra en el nmero 2 de este ejemplo, para cambiar el tipo de
referencia a absoluta.
Imagine que recibe un paquete con cupones de descuento que ofrecen el 7
por ciento de descuento en el alquiler de videos, pelculas y CD. Desea saber
cunto puede ahorrar al mes si utiliza los descuentos. Puede utilizar una
frmula para multiplicar los gastos de febrero por el 7 por ciento.
Puede escribir la tasa de descuento 0,07 en la celda D9 que est vaca y, a
continuacin, escribir una frmula en la celda D4, empezando por =C4*.
Despus especifique un signo de dlar ($) y D para realizar una referencia
absoluta a la columna D, y $9 para realizar una referencia absoluta a la fila 9.
Esta frmula multiplica el valor de la celda C4 por el valor de la celda D9.
A continuacin, copie la frmula de la celda D4 en D5 mediante el
controlador de relleno
. Cuando la frmula se copia, la referencia de
celdas relativa cambia de C4 a C5, mientras que la referencia absoluta al
descuento de D9 no cambia; permanece como $D$9 en todas las filas donde
se copia.
Las referencias de celdas relativas cambian de una fila a otra.
La referencia absoluta siempre hace referencia a la celda D9.
La celda D9 contiene el valor para el descuento del 7 por ciento.

Prctica
En esta sesin prctica, trabajar con el mismo presupuesto domstico que ya ha visto en esta leccin. Modificar un nmero y ver el total de
una columna automticamente actualizado. Tambin utilizar una referencia absoluta en una frmula.
Recupera de tu disco de trabajo el archivo Formulas 01-2

Utilizar referencias de celdas


Excel necesita instrucciones muy precisas, lo que significa que las frmulas se deben escribir exactamente cmo se muestra. Se producirn
errores si falta un punto y coma o un parntesis, o si no se escribe correctamente el nombre de una funcin.

Ejercicio 1: Escribir referencias de celdas en una frmula


En la celda E9, escriba una frmula utilizando las referencias de celdas para obtener el total del alquiler de videos de enero y los gastos de CD
de febrero.
Procedimiento En la celda E9, escriba =SUMA(B5;C7). Observe que cuando escribe B5, Excel resalta la celda B5, y que cuando escribe C7,
Excel resalta la celda C7. Especifique la frmula tal como se muestra y, a continuacin, presione ENTRAR para que aparezca el resultado de la
frmula, que es 37,96.
Notas
Puede obtener el mismo resultado si escribe =B5+C7. La funcin SUMA es muy til cuando tiene bastantes valores que sumar.
Puede que aparezca una informacin sobre herramientas de funciones cuando escriba. Para activarla o desactivarla, en el men
Herramientas, haga clic en Opciones. En la ficha General, active o desactive la casilla de verificacin Informacin sobre
herramientas de funciones.

Ejercicio 2: Seleccionar referencias de celdas para una frmula


En la celda E10, pruebe a especificar la misma frmula haciendo clic en sus referencias de celdas en lugar de escribirlas directamente. La
frmula es: =SUMA(B5;C7)
1.

Escriba un signo igual en la celda E10.

2.

A continuacin, escriba SUMA seguido de un parntesis de apertura.

3.

Haga clic en la celda B5 y, a continuacin, escriba punto y coma.

4.

Haga clic en la celda C7, escriba un parntesis de cierre y, a continuacin, presione ENTRAR para obtener el resultado 37,96.

Ejercicio 3: Utilizar una referencia absoluta en una frmula


En la celda D11, recree el ejemplo de la leccin: desea saber cuando ahorrar con un 7 por ciento de descuento en el alquiler de videos,
pelculas y CD de enero.
1.

En la celda D11 escriba la tasa de descuento, 0,07.

2.

En la celda D5 escriba =C5*$D$11 y, a continuacin, presione ENTRAR. El resultado es 1,12.

3.

Luego copie la frmula en toda la fila 7 seleccionando la celda D5 y colocando el puntero del mouse (ratn) en la esquina inferior
derecha hasta que aparezca una cruz negra (+). A continuacin, arrastre el controlador hacia abajo y sultelo en la celda D7. Los
resultados son 2,24 en la celda D6 y 2,10 en la celda D7.

Al copiar la frmula, las referencias de celdas relativas cambian de C5 a C6 y C7, mientras que la referencia absoluta a la celda D11 no cambia.
Permanece como $D$11 en todas las filas donde se ha copiado, como podr comprobar si hace clic en la celdas D6 y D7 y comprueba el
resultado en la barra de frmulas

cerca de la parte superior de la hoja de clculo.

Ejercicio 4: Sumar varios resultados


Obtener el total ahorrado del ejercicio anterior especificando una frmula en la celda D8.
Procedimiento Haga clic en la celda D8 y luego en Autosuma
en la barra de herramientas Estndar y, a continuacin, presione
ENTRAR. El resultado es 5,46. Tambin puede especificar =SUMA(D5:D7).

Ejercicio 5: Cambiar los valores y totales


Compruebe cmo se actualizan automticamente los resultados de las frmulas cuando realiza una revisin. En la celda B6 cambie "16,00" por
"28,00". El total de la celda B8 se actualizar, en este caso a 10,94. Si lo desea, cambie otros valores para ver cmo se actualiza de nuevo el
total.
Nota Si los resultados no se actualizan, en el men Herramientas haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Calcular y active la casilla de
verificacin Automtico.

Pngase a prueba
Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba
no se puntuarn.

Que referencia de celdas se utilizara para el rango de la columna B, desde la fila 3 a la 6?


(B3:B6)

(B3,B6)

Cul de estas referencias es absoluta?


B4:B12

$A$1

Simplificar frmulas mediante funciones


Nombre de funcin

Calcula el

PROMEDIO

promedio

MAX

nmero ms grande

MIN

nmero ms pequeo

Calcular un promedio

Los nombres de funciones expresan frmulas largas de forma rpida.

Puede utilizar la funcin PROMEDIO para calcular el costo medio de ocio


correspondiente a enero y febrero.
Excel especifica la frmula directamente si hace clic en la celda D7, luego en
la flecha situada junto al botn Autosuma y selecciona, a continuacin,
Promedio en la lista. La frmula =PROMEDIO(B7:C7) aparece en la barra
de frmulas

cerca de la parte superior de la hoja de clculo.

Tambin puede escribir esta frmula directamente en la celda.


Seleccione la celda D7, haga clic en la flecha situada junto al botn
Autosuma y, a continuacin, seleccione Promedio en la lista.
Presione ENTRAR para que el resultado se muestre en la celda D7.

Buscar el valor mayor o menor


La funcin MAX busca el nmero mayor de un rango de nmeros, y la funcin
MIN el nmero menor.
En este ejemplo se utiliza un conjunto de valores que no ha visto hasta ahora.
Aqu tiene una frmula para buscar el valor mayor de un conjunto. Seleccione
la celda F7, haga clic en la flecha situada junto al botn Autosuma, luego
seleccione Mx en la lista y presione ENTRAR. La frmula =MAX(F3:F6)
aparece en la barra de frmulas cerca de la parte superior de la hoja de
clculo.
El valor mayor es 131,95.
Para buscar el valor menor de un rango, seleccione Mn en la lista y presione
ENTRAR. La frmula =MIN(F3:F6) aparece en la barra de frmulas.
El valor menor de la serie es 131,75.
Tambin puede escribir cada frmula directamente en una celda.

Haga clic en la celda F7, haga clic en la flecha junto al botn Autosuma y, a continuacin, seleccione Mx en la lista.
Presione ENTRAR para que el resultado se muestre en la celda F7.

Imprimir frmulas

Frmulas visibles en la hoja de clculo.

Puede imprimir frmulas para ponerlas en su tabln de anuncios y recordar as


cmo se crean.
Para imprimir frmulas, necesitar mostrar las frmulas en la hoja de clculo.
En la sesin prctica ver cmo se hace seleccionando Auditora de
frmulas en el men Herramientas y haciendo clic, a continuacin, en Modo
de auditora de frmulas.
Sugerencias
Tambin puede presionar ALT+ (junto a la tecla 1) para mostrar y
ocultar frmulas.
Al mostrar las frmulas es ms fcil detectar los errores.

Qu son esos signos raros que aparecen la hoja de clculo?


A veces Excel no puede calcular una frmula porque la frmula contiene un
error. Si eso ocurre, aparecer en la celda un valor de error en lugar de un
resultado. A continuacin se muestran tres valores de error comunes:
##### La columna no es suficientemente ancha para mostrar el contenido de
esta celda. Aumente el ancho de columna, reduzca el contenido para que se
ajuste a la columna o aplique un formato de nmero diferente.
#REF! Una referencia de celda no es vlida. Es posible que las celdas se
hayan eliminado o que se hayan pegado mal.
#NOMBRE? Es posible que no haya escrito correctamente el nombre de
una funcin o que haya utilizado un nombre que Excel no reconoce. Debera
saber que las celdas con valores de error como #NOMBRE? podran mostrar
un tringulo de color. Si hace clic en la celda, aparece un botn de error
que muestra algunas opciones de correccin de errores. En este curso no se
ensea cmo utilizar ese botn

El valor de error ##### indica que la columna es demasiado


estrecha para mostrar el contenido de la celda.

Buscar ms funciones
Excel ofrece muchas otras funciones de gran utilidad, como las funciones de
fecha y hora y funciones que permiten trabajar con texto. Estas funciones se
tratan en otros cursos de formacin de Excel: "Calcular fechas mediante
frmulas", "Contar el tiempo mediante frmulas" y "Utilizar frmulas para
editar, corregir y revisar texto"
Puede ver las dems funciones haciendo clic en Ms funciones en la lista
Autosuma. Ms funciones abre el cuadro de dilogo Insertar funcin, que le
permite buscar una funcin. Esta cuadro de dilogo le ofrece otra forma de
especificar frmulas en Excel.
Con el cuadro de dilogo abierto, escriba lo que desee en el cuadro Buscar
una funcin, o seleccione una categora y, a continuacin, desplcese por la
lista de funciones de esa categora. Haga clic en Ayuda sobre esta funcin
en la parte inferior del cuadro de dilogo para obtener ms informacin sobre
una funcin. El cuadro de dilogo Insertar funcin se trata en detalle en
"Buscar funciones y especificar argumentos".
A continuacin, la ltima sesin prctica de este curso.

El cuadro de dilogo Insertar funcin.

Prctica

Una vez ms trabajar con el presupuesto domstico. Esta vez utilizar las funciones PROMEDIO, MIN y MAX y har que las frmulas se
muestren en la hoja de clculo para que se puedan imprimir.
Recuperar de sus disco de trabajo el archivo Formulas 01-3

Funciones y valores de error


Excel necesita instrucciones muy precisas, lo que significa que las frmulas se deben escribir exactamente cmo se muestra. Se producirn
errores si falta un punto y coma o un parntesis, o si no se escribe correctamente el nombre de una funcin.

Ejercicio 1: Calcular un promedio


En la celda D8, calcule el promedio de los totales de la columna B y de la columna C.
Procedimiento Seleccione la celda D8, haga clic en la flecha situada junto al botn Autosuma
continuacin, presione ENTRAR. La respuesta es 113,43.

y seleccione Promedio en la lista. A

Ejercicio 2: Buscar el nmero ms grande


No necesita una frmula para determinar que 95,94 es el nmero ms grande de la columna B. Pero imagine que la lista es larga, en cuyo caso
una frmula sera til. En la celda B9, utilice una frmula para buscar el nmero ms grande.
Procedimiento Seleccione la celda B9, haga clic en la flecha situada junto al botn Autosuma y, seleccione Mx en la lista. A continuacin,
presione ENTRAR.
Antes de seguir con el siguiente ejercicio, borre el resultado de la celda B9.

Ejercicio 3: Buscar el nmero ms pequeo


Igual que antes, es evidente que 15,96 es el nmero ms pequeo de la columna C, an as intente utilizar una frmula en la celda C9 para
buscar el nmero ms pequeo de la columna C.
Procedimiento Seleccione la celda C9, haga clic en la flecha situada junto al botn Autosuma y seleccione Mn en la lista. A continuacin,
presione ENTRAR.
Antes de seguir con el siguiente ejercicio, borre el resultado de la celda C9.

Ejercicio 4: Mostrar y ocultar frmulas


Muestre todas las frmulas de la hoja de clculo y, a continuacin, ocltelas.
Procedimiento En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga clic en Modo de auditora de frmulas. Para
ocultar las frmulas, haga clic de nuevo en Modo de auditora de frmulas. Tambin puede presionar ALT+ (junto a la tecla 1) para mostrar y
ocultar frmulas.
Nota Cuando se muestran los frmulas, aparecern las frmulas que ha especificado junto con las que especific el autor para crear los datos
originales.

Ejercicio 5: Valores de error


Para crear un error ##### con el fin de poder arreglarlo luego, estreche la columna B arrastrando el borde hasta que aparezca el error #####.
Para ello, mueva el puntero del mouse (ratn) sobre el encabezado de columna hasta que el puntero se convierta en una cruz negra con dos
puntas de flecha. A continuacin, arrastre la columna. Quiz tenga que arrastrar el borde de la columna varias veces para que la columna sea
suficientemente estrecha y se produzca el error #####.

A continuacin, cambie el tamao de la columna de nuevo para que se muestre el resultado de la frmula. Cada vez que se arrastra el borde de
la columna a una nueva posicin se actualiza la vista, de modo que quiz tenga que realizar varios intentos antes de conseguir que la columna
sea suficientemente ancha para mostrar el resultado de la frmula.

Ejercicio 6: Valor de error #Nombre?


Se trata de otro error que puede crear y luego arreglar. Utilice la funcin SUMA, pero escrbala incorrectamente.
En la celda B8, elimine el total 95,94 y, a continuacin, escriba =SUME(B4:B7) (tenga en cuenta que se ha escrito "E" en lugar de "A" en el
nombre de la funcin). Tras presionar ENTRAR aparecer #NOMBRE? debido al error intencionado.
Para arreglar el error, seleccione B8 y, a continuacin, coloque el puntero en la barra de frmulas. O haga doble clic en la celda para que se
muestre la frmula y, a continuacin, modifquela. Cambie "E" por "A" en "SUME" y presione ENTRAR. El resultado de la frmula aparecer
correctamente.

Pngase a prueba

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas sern privadas y los resultados de la prueba
no se puntuarn.
Cmo se imprimen las frmulas?
Se hace clic en Imprimir en el men Archivo.
Se hace clic en Normal en el men Vista y, a continuacin, se hace clic en Imprimir.
Seleccione Auditora de frmulas en el men Herramientas, se hace clic en Modo de auditora de frmulas y, a continuacin, se hace
clic en Imprimir.

Qu significa #####?
La columna no es suficientemente ancha para mostrar el contenido.
La referencia de celdas no es vlida.
No ha escrito correctamente el nombre de una funcin o ha utilizado un nombre que Excel no reconoce.

Tarjeta de referencia rpida: Descubra una calculadora mejor


Sumar, dividir, multiplicar y restar
Escriba un signo igual (=), utilice los operadores matemticos y, a continuacin, presione ENTRAR.
=10+5 para sumar
=10-5 para restar
=10*5 para multiplicar
=10/5 para dividir
Las frmulas estn visibles en la barra de frmulas
cuando selecciona una celda que contiene un resultado. Si la barra de
frmulas no est visible, en el men Herramientas, haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Ver y active la casilla de verificacin Barra de
frmulas.

Utilizar referencias de celdas en las frmulas


Especificar referencias de celdas permite que Microsoft Excel actualice automticamente los resultados de las frmulas si los valores de las
celdas cambian. Por ejemplo:
Escriba =C4+C7 en una celda.
escriba un signo igual (=), haga clic en la celda C4, a continuacin, escriba el signo ms (+) y, por ltimo, haga clic en la celda C7.

Referencias de celdas

Hacen referencia a los valores de

A10

la celda de la columna A y la fila 10

A10;A20

la celda A10 y la celda A20

A10:A20

el rango de celdas de la columna A desde la fila 10 a la 20

B15:E15

el rango de celdas de la fila 15 desde la columna B a la E

A10:E20

el rango de celdas desde la columna A a la E y desde la fila 10 a la 20

Nota Si los resultados no se actualizan, en el men Herramientas haga clic en Opciones. Haga clic en la ficha Calcular y active la casilla de
verificacin Automtico.

Sumar los valores de una fila o columna


Utilice la funcin SUMA, que es una frmula ya escrita, para sumar todos los valores de una fila o columna:
1.

Haga clic en la celda situada bajo la columna o a la derecha de la fila de los valores.

2.

Haga clic en el botn Autosuma

en la barra de herramientas Estndar y, a continuacin, presione ENTRAR.

Para sumar algunos de los valores de una columna o fila:


1.

Escriba un signo igual, especifique SUMA y, a continuacin, un parntesis de apertura.

2.

Escriba o seleccione las referencias de las celdas que desea sumar. Un punto y coma (;) separa los distintos argumentos que indican a
la funcin los valores que se van a calcular.

3.

Especifique un parntesis de cierre y, a continuacin, presione ENTRAR.

Por ejemplo: =SUMA(B2:B4;B6) y =SUMA(B2;B5;B7)

Calcular el promedio, el mximo o el mnimo


Utilice las funciones PROMEDIO, MAX o MIN.
1.

Haga clic en la celda situada debajo o a la derecha de los valores para los que desea calcular el promedio (media aritmtica), el
mximo o el mnimo.

2.

Haga clic en la flecha situada junto a Autosuma


a continuacin, presione ENTRAR.

en la barra de herramientas Estndar. Haga clic en Promedio, Mx o Mn y,

Para ver ms funciones, haga clic en Ms funciones en la lista Autosuma para abrir el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Sugerencia Tambin puede escribir frmulas y referencias de celdas especificndolas en la barra de frmulas
seleccionar una celda.

tras

Copiar una frmula


En una celda adyacente mediante el controlador de relleno:
1.

Seleccione la celda que contiene la frmula, a continuacin, coloque el puntero del mouse (ratn) en la esquina inferior derecha de la
celda hasta que aparezca la cruz negra (+).

2.

Arrastre el controlador de relleno


mouse (ratn).

sobre las celdas en las que desea copiar la frmula, a continuacin, suelte el botn del

Sin utilizar el controlador de relleno:


1.

Seleccione la celda que contiene la frmula y, en el men Edicin, haga clic en Copiar.

2.

Seleccione las celdas en las que desea copiarla.


a.

Para copiar la frmula y el formato, en el men Edicin, haga clic en Pegar.

b.

Para copiar slo la frmula, en el men Edicin, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, haga clic en
Frmulas.

Imprimir frmulas
1.

Muestre las frmulas de la hoja de clculo. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga clic en
Modo de auditora de frmulas.

2.

En el men Archivo, haga clic en Imprimir.

3.

Oculte las frmulas de la hoja de clculo repitiendo el paso 1.

Sugerencia

Tambin puede presionar ALT+ (junto a la tecla 1) para mostrar u ocultar frmulas.

Comprender los valores de error


##### La columna no es suficientemente ancha para mostrar el contenido. Aumente el ancho de columna, reduzca el contenido para
que se ajuste a la columna o aplique un formato de nmero diferente.
#REF!

Una referencia de celda no es vlida. Es posible que las celdas se hayan eliminado o que se hayan pegado mal.

#NOMBRE?

Es posible que haya errores en el nombre de una funcin.

Las celdas con errores como #NOMBRE? podran mostrar un tringulo de color. Si hace clic en la celda, aparece un botn de error
muestra algunas opciones de correccin de errores. En este curso no se ensea cmo utilizar este botn.

que

Utilizar ms de un operador matemtico en una frmula


Si una frmula tiene ms de un operador, Excel sigue las reglas de prioridad de operadores en lugar de realizar los clculos simplemente de
izquierda a derecha. La multiplicacin se realiza antes que la suma: =11,97+3,99*2 es 19,95. Excel multiplica 3,99 por 2 y, a continuacin, suma
el resultado a 11,97.
Las operaciones dentro de los parntesis se realizan primero: =(11,97+3,99)*2 es 31,92. Excel suma primero y, a continuacin, multiplica el
resultado por 2.
Excel utiliza los operadores de izquierda a derecha si tienen el mismo nivel de prioridad. La multiplicacin y la divisin estn en el mismo nivel.
Por debajo de la multiplicacin y la divisin, la suma y la resta estn en el mismo nivel.

Seleccionar el formato de los valores que se va a utilizar en los clculos


En las sesiones prcticas se dio un formato a las hojas de clculo para que mostraran dos decimales haciendo clic en Celdas dentro del men
Formato, seleccionando Nmero, luego la categora Nmero y, a continuacin, 2 en el cuadro Posiciones decimales.

NOTAS:

Curso Interactivo: Nombrar rango de celdas

http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/nombrar_celdas.aspx

Curso Interactivo : Impresin de celdas

http://www.microsoft.com/spain/empresas/demos/personalizar_impresion.aspx
cuestionario
http://office.microsoft.com/es-es/excel/QZ010447643082.aspx

1.

2.

Qu teclas se presionan para especificar la fecha actual en una celda?


a.

CTRL+MAYS+: (dos puntos)

b.

CTRL+MAYS+; (punto y coma)

c.

CTRL+F10

Una forma rpida de agregar esta columna de nmeros consiste en hacer clic en la celda situada bajo los nmeros y
luego:

a.

Hacer clic en Subtotales en el men Datos.

b.

Ver la suma en la barra de frmulas.

c.

3.

Hacer clic en el botn Autosuma


ENTRAR.

en la barra de herramientas Estndar y, a continuacin, presionar

Suponga que tiene columnas de datos que ocupan ms espacio que una pgina impresa. Cmo puede imprimir
automticamente los ttulos de columna en cada pgina?

4.

5.

a.

Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Hoja y especificar la fila que
contiene esos ttulos de columna en Imprimir ttulos.

b.

Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Pgina, hacer clic en el botn
Opciones y, a continuacin, especificar sus preferencias.

c.

Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Hoja y realizar una seleccin en
Imprimir.

Cmo tendra que imprimir un rea seleccionada de una hoja, si desea imprimir un rea diferente la prxima vez?

a.

En el men Archivo, seleccione rea de impresin y, a continuacin, haga clic en Establecer rea de
impresin.

b.

En el men Archivo, hacer clic en Imprimir y, a continuacin, hacer clic en Seleccin debajo de Imprimir.

c.

En el men Ver, hacer clic en Vistas personalizadas y, a continuacin, hacer clic en Agregar.

Cul es la forma ms rpida de ampliar estos nmeros a una secuencia ms larga, por ejemplo de 1 a 20?

a.

Seleccionar ambas celdas y, a continuacin, arrastrar el controlador de relleno


desee, por ejemplo 18 filas ms.

b.

Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el men Edicin y, a continuacin,
hacer clic en Hacia abajo.

c.

Copiar la segunda celda, hacer clic en la celda situada bajo ella, en la barra de herramientas Estndar hacer clic
en la flecha abajo del botn Pegar

6.

7.

a lo largo del intervalo que

y, a continuacin, hacer clic en Pegado especial.

Est trabajando en ingls de Estados Unidos, chino o japons, Excel 2002 puede decir los datos de viva voz a medida
que los escribe para ayudarle a lograr la mayor precisin. Cmo activa esta funcin?
a.

Elegir Voz en el men Herramientas y, a continuacin, hacer clic en Mostrar barra de herramientas Texto a
voz.

b.

Haciendo clic en Validacin en el men Datos.

c.

Elegir Voz en el men Herramientas y, a continuacin, hacer clic en Reconocimiento de voz.

Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que lo genera, en otra celda. En Excel 2002,
se copiara la celda con la frmula, a continuacin, se colocara un punto de insercin en la celda donde deseara
copiarla y qu sera lo siguiente?

a.

b.

c.

8.

9.

en la barra de herramientas Estndar.

Hacer clic en la flecha situada junto al botn Pegar


continuacin, hacer clic en Frmulas.

Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar


hacer clic en Valores.

en la barra de herramientas Estndar y, a

en la barra de herramientas Estndar y, a continuacin,

Cmo se cambia el ancho de una columna para ajustarse al contenido?

a.

Hacer clic en el borde situado a la izquierda del ttulo de columna.

b.

Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del ttulo de columna.

c.

Presionar ALT y hacer clic en cualquier parte de la columna.

Cul de las siguientes es la forma ms rpida de copiar formato de una celda seleccionada en otras dos celdas de la
misma hoja?
a.

b.

c.

10.

Hacer clic en Pegar

Utilizar CTRL para seleccionar las tres celdas y, a continuacin, hacer clic en el botn Pegar
herramientas Estndar.

de la barra de

Copiar la celda seleccionada, a continuacin, seleccionar las otras dos celdas, hacer clic en Estilo en el men
Formato y, a continuacin, hacer clic en Modificar.

Hacer clic en Copiar formato


en la barra de herramientas Formato dos veces y, a continuacin, hacer clic
en cada una de las celdas donde desea copiar el formato.

Para conocer el balance de talonarios en Excel, el mejor mtodo es:


a.

Copiar las cantidades de los talonarios en Excel para tener una hoja con datos correctos con los que trabajar.

b.

Utilizar Excel para comprobar la aritmtica.

c.

Descargar la plantilla Checkbook Register (slo disponible en ingls) de la Galera de plantillas de Microsoft Office.

Qu teclas se presionan para


especificar la fecha actual en
una celda?
Su respuesta: Correcto. Hoy tiene un buen da.
Respuesta correcta:
b.

CTRL+MAYS+; (punto y coma)

Puede especificar la hora y los minutos presionando CTRL+MAYS+: (dos puntos). Excel mostrar
la hora del da. Es posible especificar la fecha y la hora en una celda mediante uno de estos
mtodos abreviados de teclado, especificando un espacio y, a continuacin, utilizando el otro
mtodo abreviado de teclado

2.

Una forma rpida de agregar esta columna de nmeros consiste en hacer clic en la celda
situada bajo los nmeros y luego:

Su respuesta: Correcto. Completamente impresionante.


Respuesta correcta:
c.

Hacer clic en el botn Autosuma


continuacin, presionar ENTRAR.

en la barra de herramientas Estndar y, a

Tambin puede ver las sumas en la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana, pero
el mtodo es diferente. No tiene que hacer clic debajo del intervalo de nmero en la hoja. En lugar
de eso, se seleccionan los nmeros que desea sumar. La suma que aparece en la barra de estado
cambia con cada nmero que se selecciona. Si no ve la suma en ese lugar, haga clic con el botn
secundario del mouse (ratn) en la barra de estado y, a continuacin, haga clic en SUMA en el
men contextual.

En Excel 2002, si se hace clic en la flecha del botn AutoSuma de la barra de herramientas
Normal, permite calcular automticamente el promedio de nmeros, contarlos y conocer los
valores mnimos y mximos.

Estas opciones tambin estn disponibles en el men contextual de la barra de estado.

3.

Suponga que tiene columnas de datos que ocupan ms espacio que una pgina impresa.
Cmo puede imprimir automticamente los ttulos de columna en cada pgina?

Su respuesta: Correcto. Listo para imprimir!


Respuesta correcta:
a.

Hacer clic en Configurar pgina en el men Archivo, hacer clic en la ficha Hoja y
especificar la fila que contiene esos ttulos de columna en Imprimir ttulos.

Tambin funciona para las filas. Evite a los dems la molestia de tener que volver a la primera
pgina para ver los ttulos de fila o de columna. Cuando no vaya a imprimir, puede evitar el
esfuerzo de tener que desplazarse: mantenga los ttulos de fila y de columna a la vista en la
pantalla haciendo clic en Inmovilizar paneles en el men Ventana.

4.

Cmo tendra que imprimir un rea seleccionada de una hoja, si desea imprimir un rea
diferente la prxima vez?

Su respuesta: Correcto. Ha ganado esta seleccin.


Respuesta correcta:
b.

En el men Archivo, hacer clic en Imprimir y, a continuacin, hacer clic en


Seleccin debajo de Imprimir.

Hay varias formas de seleccionar celdas en una hoja. Si desea imprimir la misma rea seleccionada
de una hoja cada vez que imprima la hoja, elija rea de impresin en el men Archivo y, a

continuacin, haga clic en Establecer rea de impresin. Para borrar el rea de impresin, elija
rea de impresin en el men Archivo y, a continuacin, haga clic en Borrar rea de
impresin.

5.

Cul es la forma ms rpida de ampliar estos nmeros a una secuencia ms larga, por
ejemplo de 1 a 20?

Su respuesta: Incorrecto. Incorrecto.


b.

Seleccionar el intervalo que desee, incluidas ambas celdas, elegir Rellenar en el men
Edicin y, a continuacin, hacer clic en Hacia abajo.

Respuesta correcta:
a.

Seleccionar ambas celdas y, a continuacin, arrastrar el controlador de relleno


a lo largo del intervalo que desee, por ejemplo 18 filas ms.

Excel puede completar secuencias de horas, das y meses si ha especificado dos elementos que
pueda reconocer como un patrn. Vea varias posibilidades eligiendo Rellenar en el men Edicin
y haciendo clic en Series. Si crea listas personalizadas, como regiones de ventas para su
organizacin, Excel puede completarlas de la misma forma. Haga clic en Opciones en el men
Herramientas y, a continuacin, haga clic en la ficha Listas personalizadas.

6.

Est trabajando en ingls de Estados Unidos, chino o japons, Excel 2002 puede decir los
datos de viva voz a medida que los escribe para ayudarle a lograr la mayor precisin.
Cmo activa esta funcin?
Su respuesta: Correcto. Tiene medios para hacerle hablar.
Respuesta correcta:
a.

Elegir Voz en el men Herramientas y, a continuacin, hacer clic en Mostrar


barra de herramientas Texto a voz.

Mostrar la barra de herramientas Texto a voz tambin hace que sea sencillo revisar conjuntos
grandes de datos que haya especificado. Reproducir un conjunto de la hoja de datos es una manera
excelente de comprobar la precisin de los datos. Es obvio que el equipo deber tener altavoces
para poder hablar.

7.

Imagine que desea pegar el resultado de una frmula, pero no la frmula que lo genera,
en otra celda. En Excel 2002, se copiara la celda con la frmula, a continuacin, se
colocara un punto de insercin en la celda donde deseara copiarla y qu sera lo
siguiente?
Su respuesta: Correcto. Correcto.
Respuesta correcta:
c.

Hacer clic en la flecha situada junto a Pegar


en la barra de herramientas
Estndar y, a continuacin, hacer clic en Valores.

Si desea ver ms opciones para pegar, haga clic en la flecha situada junto al botn Pegar y, a
continuacin, haga clic en Pegado especial. Tambin puede seleccionar las opciones del botn
Opciones de pegado que aparecen debajo de los datos pegados justo despus de pegar.

8.

Cmo se cambia el ancho de una columna para ajustarse al contenido?

Su respuesta: Correcto. Ajuste perfecto!


Respuesta correcta:
b.

Hacer doble clic en el borde situado a la derecha del ttulo de columna.

Por cierto, si aparecen los signos ##### en una celda, se trata de un valor de error. Aparecen
cuando una columna no es lo bastante ancha como para mostrar un nmero o un resultado de
frmula. Hacer doble clic en el borde derecho de ttulo de la columna es una solucin rpida para
ese problema. Si no desaparecen los signos #####, probablemente se trata de una fecha u hora
negativas.

9.

Cul de las siguientes es la forma ms rpida de copiar formato de una celda


seleccionada en otras dos celdas de la misma hoja?
Su respuesta: Correcto. Correcto.
Respuesta correcta:
c.

Hacer clic en Copiar formato


en la barra de herramientas Formato dos veces
y, a continuacin, hacer clic en cada una de las celdas donde desea copiar el formato.

Si slo necesita copiar el formato en una celda, haga clic en Copiar formato
una vez. Si hace
clic dos veces, se realizar la misma accin repetidamente. Para copiar anchos de columna,
seleccione el ttulo de la columna cuyo ancho desee copiar, haga clic en Copiar formato
continuacin, haga clic en el ttulo de la columna que desea cambiar. Si hace clic en Copiar
formato

10.

y, a

y, a continuacin, se da cuenta de que no desea copiar el formato, presione ESC.

Para conocer el balance de talonarios en Excel, el mejor mtodo es:


Su respuesta: Correcto. Correcto.

Respuesta correcta:
c.

Descargar la plantilla Checkbook Register (slo disponible en ingls) de la Galera de


plantillas de Microsoft Office.

En Excel 2002, descargue la plantilla haciendo clic en Plantillas de Microsoft.com en el panel de


tareas Libro nuevo, escribiendo registro de talonario en el cuadro Buscar: y haciendo clic en Ir.
Si no ve un panel de tareas, haga clic en Panel de tareas en el men Ver. Para cambiar de un
panel de tareas a otro, haga clic en la flecha abajo situada junto al ttulo del panel de tareas y, a
continuacin, realice una seleccin.

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