Direccin General de la Polica Nacional Civil,

Guatemala C.A.
Licitacin No. EL-DCPNC-03-2010

Modelo de Contrato de Licitacin Pblica No. EL-DCPNC-03-2010

ADQUISICION DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERAS PARA VEHCULOS
AUTOMOTORES
CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO ------ GUIN DOS MIL DIEZ (------).
En la ciudad de Guatemala, el ------- (---) de ------- del ao dos mil diez (2010), comparecemos: Por una parte ---------, de
------- aos de edad, ---------, guatemalteco, -----------------, de este domicilio, me identifico con la cdula de vecindad nmero
de orden -- guin --- (---) y registro nmero ----------------------- (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ---------------,
Departamento --------------------; acto por Delegacin del Ministro de Gobernacin segn Resolucin Ministerial nmero
---------- (---) de fecha ---- (--) de ----- del dos mil diez (2,010) en calidad de -----------------------------, extremo que fecha
acredito con el Acuerdo Ministerial de mi nombramiento nmero ------------------------------- (----------) de ---------- (---)
certificacin del

Acta de Toma de Posesin del Cargo identificada con el nmero ------------------------ de fecha

--------------------, asentada en el libro de actas que se lleva en la ------------------------------------, autorizado por la contralora
General de cuentas segn registro numero --------------, de fecha -------------, sealando la ----------------------como lugar para
recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la Por la otra parte, --------------------------------, de ---------- aos de edad,
---------, guatemalteco, --------, de este domicilio, me identifico con la cdula de vecindad nmero de orden -- guin --- y
Registro ------------------------ (---------), extendida por el Alcalde Municipal de ------------------, del Departamento de --------------;
acto en mi calidad de ------------- de la entidad denominada --------------------------, la cual se encuentra debidamente inscrita
en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el numero --------------------- (------), FOLIO ----- (---), DEL LIBRO
-------------- (--) DE SOCIEDADES MERCANTILES,

Acredito la calidad con que actu con El Acta Notarial de mi

Nombramiento autorizada el ---------------- en esta ciudad por el Notario ----------------(---), la cual se encuentra debidamente
inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica bajo el nmero ------------------------- (-------), FOLIO ------------- (----),
DEL LIBRO ------------ (---) DE AUXILIARES DE COMERCIO, En lo sucesivo del presente instrument, nos denominaremos:
LA POLICIA y LA CONTRATISTA respectivamente, los celebrantes manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de
nuestros derechos civiles y que las representaciones que se ejercitan son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro
juicio para el otorgamiento del presente CONTRATO DE COMPRAVENTA DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERAS
PARA VEHCULOS AUTOMOTORES conforme la documentacin que se tiene a la vista y que es suficiente para la
celebracin de este, contrato, el cual esta contenido en las siguientes clusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente
Contrato se celebra con fundamento en los artculos uno (1), tres (3), nueve (9) numeral tres (3) inciso tres punto uno (3.1),
cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49), sesenta y cuatro (64), sesenta y cinco (65), sesenta y
nueve (69), ochenta (80), ochenta y cinco (85), ochenta y seis (86) y ciento dos (102) de la Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Repblica; veintisis (26), del
Acuerdo Gubernativo nmero mil cincuenta y seis guin noventa y dos (1056-92), Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado. SEGUNDA: ANTECEDENTES: LA POLICIA,

procedi a la elaboracin de bases de LICITACION

identificadas como LICITACION Numero ------ (---) para la ADQUISICIN DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERAS
PARA VEHCULOS AUTOMOTORES habiendo publicado las mismas mediante el sistema de GUATECOMPRAS con el
Numero de Operacin Guatecompras. Y realizado el procedimiento de conformidad con dichas Bases, la Ley de
Contrataciones del Estado y su reglamento. Con fecha ------------- dos mil diez, mediante acta numero-------- la junta de
LICITACION nombrada adjudico la adquisicin a la oferta presentada por el oferente -------------, adjudicacin que fue
aprobada mediante Resolucin Ministerial Numero ------- de fecha ---------, razn por la cual se celebra el presente contrato.
TERCERA: OBJETO DEL CONTRATO: LA CONTRATISTA vende a LA POLICIA, LA ADQUISICION DE LLANTAS,
LUBRICANTES Y BATERAS PARA VEHCULOS AUTOMOTORES, de conformidad con las caractersticas y
especificaciones tcnicas contenidas en las Bases de LICITACION y oferta presentadas que consiste en: -----------.
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CUARTA: DEL PRECIO: LA POLICIA paga a LA CONTRATISTA LA CANTIDAD TOTAL DE --------- (Q -----------) el cual
incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El Pago ser cubierto con fondos propios de LA POLICIA con cargo al
presupuesto de egresos de la Polica Nacional Civil a travs de la partida presupuestaria-------------- (---). ---------. QUINTA:
FORMA DE PAGO: a) para los efectos de la realizacin del pago correspondiente de los bienes adjudicados, LA
CONTRATISTA se obliga a presentar a LA POLICIA la siguiente documentacin: I) Factura de LA CONTRATISTA a
nombre de La Polica Nacional Civil, que incluir el Impuesto al Valor Agregado y recibo de caja si es factura cambiaria; II)
Constancia de ingreso a almacn; III) fotocopia del presente contrato y de la resolucin de aprobacin; IV) fotocopia de la
Garanta de Cumplimiento de Contrato; V) Fotocopia del acta de recepcin suscrita por la comisin de recepcin y
liquidacin y un representante de LA CONTRATISTA donde se acredite que LA CONTRATISTA ha cumplido en la
totalidad con la entrega, a entera satisfaccin de LA POLICIA; VI) Garanta de calidad; Por su parte, LA POLICIA se
obliga a cancelar el monto establecido en la clusula precedente a la LA CONTRATISTA, en un plazo no mayor de treinta
das. SEXTA: INVARIABILIDAD DEL MONTO DEL CONTRATO: Debido a la modalidad del presente contrato su monto es
invariable por tal motivo LA POLICIA no reconocer, para su cumplimiento, pago adicional alguno al monto establecido en
la clusula CUARTA de este contrato. SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA: En cumplimiento del
contenido de las Bases de LICITACION ------------ (-------), LA CONTRATISTA esta obligada a: 1) Entregar las LLANTAS,
LUBRICANTES Y BATERAS PARA VEHCULOS AUTOMOTORES A que se obliga en este contrato. OCTAVA: PLAZO
PARA LA ENTREGA: El plazo mximo para la entrega de los bienes adquiridos sern de ------------ (-------------) contados a
partir de la fecha de la aprobacin del presente contrato. NOVENA: GARANTAS:

a) DE CUMPLIMIENTO:

De

conformidad con lo establecido en el articulo sesenta y cinco (65) de la Ley de contrataciones del Estado, Decreto numero
cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica de Guatemala articulo treinta y ocho (38) inciso
uno (1) y treinta y nueve (39) inciso a del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo
numero un mil cincuenta y seis guin noventa y dos (1056-92), previo a la aprobacin del contrato y para garantizar el
cumplimiento y buena ejecucin de todas las obligaciones estipuladas en el mismo, LA CONTRATISTA deber constituir a
favor y entera satisfaccin de LA POLICIA una fianza equivalente al diez por ciento (10%) de su valor total, que asegure el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales; la que deber ser entregada previo a que la autoridad
superior apruebe a este contrato, calculndose la parte incumplida en proporcin al monto contratado, el que podr ser
establecido por LA POLICIA, en este caso dar audiencia por diez (10) das a LA AFIANZADORA para que exprese lo
que considere conveniente y legal, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se presente ninguna oposicin valedera
a juicio de LA POLICIA, extienda la constancia de haber recibido a su satisfaccin lo bienes relacionados en este
instrumento, no pudiendo exceder la entrega de dicho finiquito del plazo de noventa (90) das contados a partir de la fecha
de terminacin del plazo de este contrato. Asimismo, la fianza de garanta de cumplimiento deber contener expresamente,
sin ninguna condicin que la modifique, el compromiso de pago que asume la institucin afianzadora y la vigencia de dicha
pliza; DECIMA: ADQUISICION DE LLANTAS, LUBRICANTES Y BATERAS PARA VEHCULOS AUTOMOTORES: Si LA
CONTRATISTA contraviniendo total o parcialmente este contrato, perjudicare a LA POLICIA variando la calidad de los
bienes, ser sancionado conforme a la ley con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte
afectada de la negociacin (articulo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado). DECIMA PRIMERA: IMPUESTOS: LA
CONTRATISTA queda afecto al pago de los impuestos que las Leyes Tributarias de la Republica establecen. DECIMA
SEGUNDA: PROHIBICIONES: queda prohibido a LA CONTRATISTA ceder, gravar, enajenar o traspasar en cualquier
forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato, bajo pena de nulidad de lo actuado o subcontratar a otra
entidad, as tambin le queda prohibido proporcionar informacin a terceros sobre los asuntos que son de su conocimiento
como resultado de este contrato. DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL CONTRATO: Forman
parte del presente contrato y quedan incorporados a el los siguientes documentos: a) Las base de LICITACION ----------- (--)
b) La oferta que LA CONTRATISTA presento en el acto de apertura de plicas de la LICITACION con sus documentos
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complementarios; y c) toda la documentacin que se produzca hasta el otorgamiento del finiquito reciproco entre las partes.
DECIMA CUARTA: TERMINACIN DEL CONTRATO: El presente contrato se dar por terminado cuando ocurran
cualesquiera de las circunstancias siguientes: a) por vencimiento del plazo contractual; b) por rescisin acordada de mutuo
acuerdo; c) Por casos fortuitos o de fuerza mayor, que afecten su cumplimiento, debidamente probadas a satisfaccin de
LA POLICIA ; d) por incumplimiento de LA CONTRATISTA en forma parcial o total, en este caso LA POLICIA ejecutara
total o parcialmente la Fianza de Cumplimiento de Contrato en funcin del incumplimiento que se haya producido. DECIMA
QUINTA: INTERPRETACION DEL CONTRATO: Esta documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y
condiciones convenidas entre LA POLICIA y LA CONTRATISTA por lo que la interpretacin de su contenido se realizara
estrictamente atendiendo lo expresado en sus clusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento y dems leyes guatemaltecas a la fecha de su suscripcin. DECIMA SEXTA: RENUNCIAS Y
EXONERACIONES: Queda entendido que ninguna renuncia a sus derechos o exoneraciones de las obligaciones de las
partes contenidas en este contrato ser efectiva, a menos que lo convenido al respecto se realice por escrito y firmado por
las partes de conformidad con la Ley. DECIMA SEPTIMA: CONTROVERSIAS: Los comparecientes convenimos
expresamente que cualquier controversia o reclamo que surja entre ambos, derivada de la interpretacin, cumplimiento,
aplicacin y efectos del presente contrato, ser resuelto en forma conciliatoria; pero, si no fuere posible llegar a un acuerdo
y concluida la va Administrativa, la cuestin o cuestiones a dilucidarse se sometern a la jurisdiccin del Tribunal de lo
Contencioso Administrativo. DECIMA OCTAVA: DECLARACION JURADA: LA CONTRATISTA declara bajo juramento
que no se encuentra comprendido en ninguna de la prohibiciones contenidas en los artculos ochenta (80) y veintisis (26)
de la Ley de Contrataciones del Estado. As mismo, declara bajo juramento lo siguiente: Que asume todas las
responsabilidades civiles que puedan producirse como consecuencia de la ejecucin de este contrato, ya sean causadas
por el personal a su Departamento, por sus equipos o por la simple entrega de los bienes. Que la entidad no tiene cuentas
pendientes con las entidades a que se refiere el artculo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA
NOVENA: APROBACIN DEL CONTRATO: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes
a su cumplimiento, debe ser aprobado de conformidad con el articulo nueve (9) numeral tres (3), sub inciso tres punto uno
(3.1) y 48 del Decreto numero cincuenta y siete guin noventa y dos (57-92) del Congreso de la Republica, Ley de
Contrataciones del Estado. VIGESIMA: ACEPTACIN: Los celebrantes manifestamos que aceptamos todas y cada una
de las clusulas del Presente contrato y que, bien enterados de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales lo
ratificamos, aceptamos y firmamos en ------ (---)

hojas de papel membretado de la Polica Nacional Civil.

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