Microsoft Office Excel 2010

Nivel Bsico

PRIMERA PRACTICA

OBJETIVOS

Tener nociones fundamentales de Excel

Reconocer elementos de la ventana de Excel
Conocer la estructura de un archivo de Excel
Operaciones iniciales con Excel
Ingresar datos a una hoja y guardar y abrir un archivo.

QUE ES EXCEL?
Excel es una hoja electrnica de clculo y es una aplicacin integrante de la suite Microsoft Office que permite
la gestin de datos en un formato de archivo denominado libro.
Al decir hoja de clculo, quiere decir que se pueden resolver operaciones matemticas, estadsticas, reportes,
cuadros, grficos y otros clculos complejos.

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

1

Esta es la pantalla inicial de Excel, donde podemos observar 6 grandes elementos de la ventana de aplicacin.
1.
2.
3.

Barra de ttulo. Indica el nombre del libro y nombre de la aplicacin.

Barra de herramientas de acceso rpido. Muestra los comandos en forma de iconos que con mayor frecuencia se
utilizan, como: guardar, deshacer, rehacer, vista preliminar, etc.
Cinta de opciones. Ha sustituido a los mens y barras de herramientas tradicionales. Presenta los comandos
organizados en un conjunto de fichas. Todo ello orientado a labor del documento. Esta cinta tiene a su vez otros
elementos:
a. Fichas. Muestran los comandos ms importantes y estn conformados por grupos de opciones. Ejemplo de
fichas: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, etc.
La ficha Archivo con fondo de color verde es aquella que permite realizar la gestin con respecto al archivo como
guardar, abrir, cerrar, nuevo, imprimir, salir, etc
b. Grupo de opciones. Dividen la ficha en subtareas. Ejemplo: La ficha Inicio tiene los siguientes grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, etc.
c. Comando. Realizan una tarea especfica. Ejemplo el grupo Fuente tiene los siguientes comandos
representado por pequeos iconos, como: Negrita, cursiva, subrayado, Fuente, Tamao de la fuente,
Aumentar tamao de la fuente, Disminuir tamao de la fuente, etc.

Tacna, 2014

Prof. Manuel Mendoza

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d.

4.
5.
6.

Indicador de cuadro de dilogo. Pequeos iconos que aparecen en la esquina inferior derecha de algunos
grupos. Ejemplo si hacemos clic en el icono que est al lado derecho del grupo Fuente, se abrir un cuadro
de dilogo.
Herramientas contextuales. Slo aparecen cuando se est modificando un tipo de objeto. (aparecen por encima de la
cinta de opciones)
Cuadro de nombres. Indica el nombre de cada celda que se seleccione o un nombre que represente a una celda o
grupo de celdas.
Barra de Frmulas. Muestra el contenido de la celda o las frmulas y funciones que se han aplicado.
Barra de estado. Mantiene informacin sobre el libro. Cuenta con algunos comandos activado, por ejemplo:
Listo(modo celda), Grabacin de macros(sin grabacin), Ver accesos directos, Zoom y Control deslizante del Zoom, etc.

ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL

As como Word se refiere a sus archivos como un Documento, en Excel se refiere en realidad a un Libro. En la
ilustracin siguiente se describirn los principales elementos que se distinguen en una hoja de clculo:
Libro: es un conjunto de una o ms hojas de clculo, hojas de grficos, hojas de macros, hojas de dilogo, hojas
de mdulos y proyectos en el que existe al menos una hoja de clculo y un proyecto. Los libros de trabajo son
configurables es decir, se pueden renombrar, copiar, mover, eliminar, adems se pueden enlazar a otros libros.
El libro es el archivo de trabajo y cuando se guarda la aplicacin coloca automticamente la extensin: XLSX.
Hoja de clculo: es la hoja principal de trabajo que utiliza Excel para almacenar y manipular datos. Una hoja de
clculo est formado por celdas organizadas en columnas y filas. Por defecto se muestran 3 hojas.
Filas: Componentes horizontales que aparecen a la izquierda. Estn etiquetados desde 1 hasta 1048576 filas.
Columnas: son componentes verticales que aparecen en la parte superior etiquetadas o rotulados por letras de
izquierda a derecha que van desde la A hasta la Z y combinaciones de letras como AA, AB, hasta XFD,
haciendo un total de 16,384 columnas.
Celda: es la unidad bsica de la hoja de clculo y se identifican por el encabezado de su columna y fila. Toda
celda se lee y/o se escribe haciendo mencin primero a la columna y luego a la fila. Ejemplo: celda A1
Hoja de grficos: es una hoja compuesta de un rea que puede contener uno o ms grficos vinculados o no a
los datos de una o ms hojas de clculo. Esta rea se denomina rea de grfico.
Rango: Grupo de celdas adyacentes (unidas entre ellas) que define un rea de celdas rectangular. Se refleja
identificando las celdas de los extremos separadas por dos puntos; por ejemplo, el rango A1:B12 define un
espacio de 24 celdas que van desde la fila 1 hasta la 12 y ocupa las columnas A y B.

Ttulo del
Libro
Columna activa A

Rtulos o etiquetas de columnas

Fila Activa 1
Cuadro de divisin
Horizontal

Celda Activa A1

Rtulos o
etiquetas
de filas

Celdas
Rango de celdas
desde C9 hasta D12

Botones de
desplazamiento
de etiquetas

Tacna, 2014

Hoja activa
Hoja 1

Barra de divisin de
etiquetas de hojas

Cuadro de divisin
vertical

Prof. Manuel Mendoza

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OPERACIONES INICIALES CON EXCEL

DESPLAZAMIENTO EN UNA HOJA CLCULO CON TECLADO

Primero ubicar el cursor en la celda A1. En este caso el puntero de la celda est justo en A1.
Pulse Flecha abajo , Cul es el puntero de celda o cul es la celda activa?......................
Pulse nuevamente flecha abajo , Cul es el puntero de celda o qu celda est activa?...................
Pulse Flecha derecha , qu celda esta activa?...................
Pulse flecha abajo , qu celda est activa?.......................
Pulse Flecha arriba , qu celda est activa?.................
Pulse Flecha izquierda , qu celda est activa?................
Para pantalla abajo, pulse AvPg unas 5 veces. En qu celda se encuentra ahora la celda
activa?........................................................
h. Para pantalla arriba, pulse RePg unas 2 veces. Qu celda est activa?
i. Pulse CTRL + Inicio, qu celda est activa?...................
j. Pulse CTRL + Flecha abajo , Ubica el puntero de Excel en la ltima fila En qu nmero de fila se
encuentra la celda activa? ..
k. Pulse CTRL + , ubica la celda en la ltima columna. Qu celda est activa? .
l. Pulse CTRL + Flecha arriba , ubica la celda en la primera fila. En que celda se encuentra ahora?
m. Pulse CTRL + , ubica la celda en el extremo izquierdo de la regin. Qu celda est activa? .
OPERACIONES CON EL MOUSE
a) En la etiqueta de hoja:
Seleccin de una hoja: Clic en la Hoja2, ahora esta hoja es la hoja activa; luego clic en Hoja3 y clic en
Hoja1. Cul es la hoja activa? .
Cambiando de nombre a una hoja: Doble clic sobra la etiqueta Hoja1 (esta accin permite editar o
cambiar de nombre). escriba inmediatamente Utiles escolares y [Enter]
Moviendo hojas: Mantenga pulsado la hoja Utiles escolares y arrstrelo despus de Hoja2. Luego
mueva a su posicin original.
b) Insertando nuevas hojas:
Apunte al botn o icono que est al lado derecho de la hoja3; haga un clic Qu sucede? ..;
inserte unas 4 hojas ms. Cmo se van insertando las hojas?................
c) Usando los botones de desplazamiento de etiquetas: pulse el botn flecha derecha. Qu
sucede?.................... pulse el botn flecha izquierdaQu sucede? ..
d) Eliminando Hojas: Botn derecho por ejemplo sobre Hoja4 y Eliminar. Elimina las hojas que insertaste
e) Dividiendo la hoja de clculo
Ubquese en cualquier celda de la fila 13, luego haga doble clic sobre el cuadro de divisin horizontal
Cmo queda la hoja?......................................................
Ubquese en cualquier celda de la columna G, luego doble clic sobre el cuadro de divisin vertical
Cmo queda la hoja?.................................. Para restaurarla pulse doble clic sobre la barra dividida.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

INGRESANDO DATOS EN UNA HOJA DE CALCULO

En la hoja de clculo llamada Hoja 2, proceda a ingresar los siguientes tipos de datos:
a) Texto.- Los datos se alinean a la izquierda.
b) Nmero.- Los datos numricos siempre se alinean a la derecha. Debe tener en cuenta el smbolo
decimal que puede ser el punto (.) o la coma ( , ). Depende de la configuracin reginal.
c) Fecha y hora.- se alinean a la derecha y poseen caractersticas especiales; se vern ms adelante.
d) Frmula.- Son expresiones de clculo que realizan operaciones principalmente matemticas.
INGRESO DE DATOS
Escribe as
El TEXTO:
Resultado
4800QAA66 4800QAA66
DJ_MMM10 DJ_MMM10

Escribe as
Escribe as Resultado Valor real
Escribe las
el NUMERO Resultado Fecha/Hora Fecha/hora Fecha/Hora
frmulas Resultado
15
14-2
14/02/2011
=B1+B2
15
14-Feb
1515
1500
Abr-4
01/04/2004
=B2-B1
1500
Abr-04
1485
0.18
4-abr
04/04/2011
=B2*B4
0.18
04-Abr
285
19%
4/4/2004
04/04/2004
=B1+B7
19%
04/04/2004
140.75

CARLOS

CARLOS

Juan

Juan

'0001

0001

0 1/4

1/4

10000

-204

-204

125.75

125.75

'10000

952-404040 952-404040

Tacna, 2014

4-4-2004 04/04/2004
12/1
12-Ene
11:4

04/04/2004
12/01/2011

11:04 11:04:00 a.m.

Prof. Manuel Mendoza

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Nivel Bsico

El resultado de la hoja2 debe quedar similar a la siguiente figura:

PASOS, para el INGRESO de datos

a. Hacer clic en la celda a ingresar datos (ceda A1) y escriba
el dato y pulse [ENTER]
b. Ubicar el cursor en la celda A3 y escriba el dato (1) y pulsa
TAB y contine ingresando los dems datos TAB; cuando
termine de escribir el dato (3) de la columna PRECIO
pulse [ENTER], automticamente se ubicar en la celda A4.
c. Siga ingresando los dems datos pulsando siempre TAB, y
En la Hoja llamada "Utiles escolares", ingrese los siguientes datos: [ENTER] en el ltimo dato.

PASOS, para CORRECCION de datos

a.
b.
c.

Coloque el cursor en la celda a corregir

Pulse la tecla F2, haga clic en la barra de frmulas.
Realice la correccin y pulse [ENTER] para finalizar.

En una carpeta con su nombre, guarde el libro con el nombre de PRACTICA 1 EXCEL. Excel guardar el archivo
adicionando una extensin: XLSX.

AUTOEDICION DE DATOS
Auto completar o autoedicin,
permite introducir texto ya existente
anteriormente en la misma columna.
1. En la Hoja3, cuando ingrese datos
en la celda A6, escriba los primeros
caracteres, en este caso escriba la letra "m", se rellena automticamente con
datos de texto ya existente en celdas anteriores.
2. Acepte la propuesta pulsando TAB o ENTER.
Complete el llenado de los dems datos.

TAREA. En un nuevo libro, ingrese los siguientes datos del cuadro de abajo:
Para crear un nuevo libro realice lo siguiente:
1. Clic en el botn de Office, Nuevo, Libro en blanco, Crear

Guardar con el nombre: PRODUCCION GASEOSAS.

FIN DE LA PRACTICA

Tacna, 2014

Prof. Manuel Mendoza