UNIDAD TEMATICA VIII: BIENES DE USO

8.1 Conceptos. Distintos tipos de bienes de uso. Descripcin de

los elementos que componen el rubro: inmuebles, maquinarias,
rodados, muebles y tiles, instalaciones, sistemas informticos,
etc.
Son aquellos bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad
principal del ente y no a la venta habitual, incluyendo a los que estn en
construccin, trnsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras
de estos bienes. Los bienes afectados a la locacin o arrendamiento se
incluyen en inversiones, excepto en el caso de entes cuya actividad
principal sea la mencionada.
Las normas contables distinguen tres clases de bienes de uso:
Aquellos que no se deprecian ni se agotan. Ej.: terrenos.
Bienes que se deprecian pero se agotan. Ej.: rodados, embarcaciones,
maquinarias, herramientas, muebles y tiles, edificios, instalaciones,
etc.
Bienes que se agotan. Ej.: yacimientos, bosques madereros, minas,
pozos petrolferos, etc.

Clasificacin

1. De acuerdo a la posibilidad de ser trasladados o no:

Muebles: son aquellos bienes tangibles que pueden ser trasladados
de un lugar a otro sin modificar su estructura.
Muebles y tiles: Para su consideracin como tales, deben tener
caractersticas parecidas a las instalaciones pero sin que ellos estn fijos
de alguna manera. (Escritorios, calculadoras, mquinas de escribir, etc.).
Maquinarias y equipos: En esta cuenta se activan todos los elementos
que, como su nombre lo indica, significan equipos destinados a la
produccin de los elementos que fabrica y comercializa la empresa o la
prestacin de un servicio (ej. maquinarias de una imprenta).
Instalaciones: Se incluyen en esta cuenta todos aquellos elementos que
instalados puedan ser removidos en el momento necesario tal el caso de
equipos de aire acondicionado, estanteras semifijas.
Rodados: Se incorporan a esta cuenta todos los vehculos automotores
tanto de carga como de transporte en general.
Herramientas: forman parte de las mismas aquellos enseres tales como
martillos, tenazas, palas, picos, etc.
Inmuebles: son aquellos bienes tangibles que se encuentran
inmovilizados.
Terrenos: estn constituidos por aquellos bienes inmuebles que no
poseen mejoras y que durante su permanencia en el patrimonio del ente
no es predecible que disminuyan su valor. En general se trata de
terrenos urbanos, por ejemplo las playas de estacionamiento. En cuanto
a los terrenos rurales afectados por ejemplo a la actividad agraria, es
predecible su desvalorizacin.
Edificios y sus mejoras: estn conformados por las construcciones
terminadas hechas sobre terrenos.
Obras en curso: estn constituidas por aquellos bienes que se encentran
en construccin o montaje.

Minas: se trata de unidades productivas para cuya existencia debi

incurrirse en inversiones que permitan su explotacin. Los yacimientos y
canteras poseen estas caractersticas.

8.2 Bienes de uso en la empresa industrial y en la empresa

agropecuaria

Industrial

Maquinarias para produccin

Instalaciones
Matrices y moldes
Inmuebles
Equipos y motores

Agropecuaria

Hacienda para reproduccin

Campos
Alambrados
Corrales
Maquinarias
Plantas

8.3 Valor de incorporacin al patrimonio. Gastos activables

El criterio prevaleciente para la medicin contable inicial de los bienes de
uso es su costo. Cabe recordar que el costo de origen de un bien de uso es
el sacrificio econmico incurrido hasta que el bien est en condiciones de
ser utilizado. En consecuencia corresponde acumular erogaciones hasta el
momento referido, instalado y listo para funcionar.
Las erogaciones activables son:
Precio de compra al contado
Flete por el transporte hasta la empresa
Seguros sobre el bien durante el tiempo que se encuentra en transito
Gastos de carga y descarga
Gastos de escrituracin
Impuestos y derechos aduaneros no susceptibles de recupero por el
comprador
Gastos de montaje e instalacin
Gastos de prueba y puesta a punto
Gastos de ensayo de puesta en marcha
Gastos de entrenamiento del personal
8.4 Concepto de vida til. Depreciaciones: definicin, mtodos de
clculo. Registracin. Bienes no sujetos a depreciacin.
Se entiende por depreciacin a la disminucin del valor o precio de una
cosa, ya con relacin al que antes tena, ya comparndola con otras de su
clase.
Las razones por las cuales los bienes de uso se deprecian por el transcurso
del tiempo son:
El desgaste producido por la utilizacin normal: por desgaste debe
entenderse la prdida de valor que sufre un bien consecuencia de su
normal utilizacin en la actividad del ente.

Su deterioro fsico causado por terremotos, incendios y otros

siniestros: el deterioro es la disminucin del valor del bien por ser
afectado fsicamente por algn fenmeno. Por ejemplo un siniestro.
Su obsolescencia econmica, que puede deberse a diversos
factores que afectan la posibilidad de vender lo que se produce
utilizando los bienes: la obsolescencia es la disminucin de valor de un
bien o un grupo de bienes ocasionada por adelantos tecnolgicos,
disposiciones legales u otros motivos. No afecta al bien fsicamente.
En el caso de bienes sometidos a actividades extractivas (minas,
canteras, pozos petrolferos) el agotamiento de su contenido: el
agotamiento es el consumo de un recurso natural.

Con el reconocimiento contable de la depreciacin, lo que se pretende es

llevar a cabo la distribucin del costo del bien a lo largo de los perodos
contables en los que dicho bien prestar servicios. Para poder lograr esa
distribucin entre los distintos periodos, se deben considerar los siguientes
econmicos:
El valor a depreciar: est dado por el costo de incorporacin al
patrimonio del bien. Sin embargo, se debe tener en cuenta el valor de
recupero, aquel valor que se estima tendr el bien una vez
transcurrida su vida til. De esta manera, el valor a depreciar esta
dado por la diferencia entre el valor de adquisicin y el valor de
recupero.
La vida til estimada al bien: sta constituye el periodo que se
estima el bien estar en condiciones de ser utilizado. La misma puede
ser estimada en tiempo, capacidad, etc.
La forma en que se ir asignando el cargo por depreciacin puede
darse as:
Ao de alta completo: el bien se depreciar como si el mismo
hubiese sido adquirido el primer da del ejercicio econmico.
Ao de baja completo: se supone que el bien se adquiri el
ltimo da del ejercicio, por lo que no se realiza ningn cargo
alguno por depreciacin en el primer ao.
Base mensual: la imputacin del cargo por depreciacin surgir
de un prorrateo entre los meses en que el bien ha sido utilizado
o permanecido en el activo.
El mtodo de depreciacin a utilizar:

Basado en el tiempo

Mtodo de lnea recta o constante: consiste en determinar el lapso

de tiempo durante el cual el bien tendr capacidad para generar
beneficios para el ente. Este lapso, vida til, permite establecer el
nmero de periodos contables a los cuales se les imputar un carpo por
depreciacin. La cuota de depreciacin peridica se calcula entonces de
la siguiente manera.
Cuota de depreciacin=Valor a depreciar / Vida til asignada
El ente puede depreciar sus bienes teniendo en cuanta una base
mensual (proporcional) o una base anual.
Mtodo creciente por suma de dgitos: en este mtodo, el cargo
peridico de depreciacin se obtiene de la siguiente manera:
1. Se determina el valor a depreciar: al valor del costo se le resta
el de recupero.
2. Se divide dicho valor por la sumatoria de los nmeros
comprendidos en el periodo de vida til estimada del bien.

3.

Se multiplica el valor por el nmero ordinal correspondiente al

periodo al cual se imputa el cargo.
Mtodo decreciente por suma de dgitos: este mtodo asigna
mayor cargo por depreciacin del bien de uso a los primeros periodos de
vida til del bien, pues se supone que en ese tiempo el ente dar mayor
uso al bien. Se calcula de la siguiente manera:
1. Se determina el valor a depreciar.
2. Se divide el valor por la sumatoria de los nmeros
comprendidos en el periodo.
3. Se multiplica el valor por el nmero ordinal correspondiente al
periodo, pero en orden inverso.

Basado en la produccin

Mtodo segn capacidad tcnica: este mtodo puede relacionarse

con la capacidad de servicio del bien, y de ah que se utilicen como base
las horas de trabajo o la cantidad de unidades a producir; o bien pueden
relacionarse con su contenido, por ejemplo unidades a extraer. En este
tipo de mtodo, los cargos por depreciacin para cada uno de los
periodos de vida til del bien se calculan de la siguiente manera:
1) Se determina el valor a depreciar.
2) Se divide el importe obtenido por el numero total estimado de
unidades a producir, u horas de trabajo a utilizar, o kilmetros a
recorrer, etc.
3) Al resultado se lo multiplica por las unidades producidas en el
periodo, las horas de utilizadas del bien, etc.
8.5 Distintos tipos de erogaciones: gastos de mantenimiento,
gastos de reparacin y mejora: tratamiento contable en cada caso.

Mantenimiento
En este concepto se incluyen a todas aquellas erogaciones realizadas con
la intencin de mantener o conservar la capacidad operativa del bien. Son
necesarias y el ente sabe que a lo largo de la vida til del bien debe incurrir
en las mismas para permitir que dicho bien no disminuya su valor de uso o
de venta.
Estas erogaciones no prolongan la vida til del bien ni tampoco su
capacidad de utilizacin. Tampoco aumentan su valor.
Constituyen un gasto para el ente y en consecuencia se las imputa a
resultado en el periodo en que se efecten.

Reparaciones
Son aquellas cuyo objeto es reparar o subsanar la capacidad de servicio
del bien. En las reparaciones debe existir un dao producido, ya sea en
forma accidental, intencional o por causas fortuitas.
Tambin constituyen un gasto para el ente y se las carga a resultado en el
periodo. Conforman por originarse en el uso normal del bien, gastos de
carcter operativo.

Mejoras
Las mejoras constituyen inversiones en un bien que modifican sus
condiciones originales, ya sea reemplazando una porcin del bien por otra
de mayor capacidad operativa, o ampliando al mismo. En ambos casos la
mejora supone la incorporacin de un nuevo valor al activo, que puede
extender su vida til o bien incrementar su productividad o eficiencia, ya
sea reduciendo costos o incrementando la cantidad de unidades (vida til).

Por los beneficios futuros es que las mejoras se incorporan al activo, es

decir modifican el costo de adquisicin del bien incrementando el valor.
Como las mejoras modifican al valor de origen de los bienes y stos estn
sujetos a depreciacin, cabe aclarar que los bienes deben depreciarse de
acuerdo a los nuevos valores. De esta manera, el clculo de la nueva
depreciacin corresponde a:
Nuevo costo del bien -depreciaciones acumuladas) Valor de
Recupero
(Vida til antigua vida til consumida + vida til de la mejora)
8.6 Altas Bajas de estos bienes. Reemplazo de un bien de uso
por otro. Reemplazo parcial

Baja de los bienes de uso

Los bienes de uso pueden ser dados de baja del activo del ente por
diversas razones; ya sea porque resultan obsoletos, porque se ha agotado
su vida til o porque ha sufrido algn siniestro, o por decisin de venta
como un medio de cancelacin de una deuda, etc.
Su cancelacin ser con cargo a un resultado, a un activo, a un pasivo, de
acuerdo a la circunstancia que ocasion la desafectacin del bien. Puede
acontecer que la empresa resuelva el reemplazo de un bien de uso, aun
antes de que su vida til se haya agotado, pudiendo venderlo a un tercero
interesado, o entregarlo en parte de pago de otro que adquiere. Cualquiera
sea la situacin, debe determinarse el valor residual al momento de la baja.
Si de venta se trata, pueden darse tres situaciones: que el valor de la
venta sea superior al valor residual referido, que sea inferior, o que ambos
valores sean coincidentes.
Cuando un bien de uso dej de cumplir la funcin para la cual se lo
incorpor, sea que la vida til estimada haya llegado a su trmino, o ello no
ocurriera an, procede la desafectacin del bien. Una vez decidida, se le
asigna el valor residual del bien, de existir, la cuenta que corresponda en
base al nuevo destino, con los recaudos necesarios acerca del tratamiento
contable de las depreciaciones no reconocidas.
Resulta conveniente que la baja de un bien de uso por causas imprevisibles
sea reconocida adecuadamente, y ello con prescindencia de si el siniestro
que da lugar a dicha baja posea o no cobertura del seguro. De existir,
deber reconocerse el derecho a cobrar a la empresa aseguradora,
reconociendo el resultado positivo por la indemnizacin correspondiente.
Una opcin sera registrar un resultado neto por siniestro (depreciacin
extraordinaria de) consistente en la diferencia entre el valor residual de la
baja y la indemnizacin obtenida, el que podra resultar positivo o negativo.