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DESEMPEOS:
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1. Deshacer errores
2. Imprimir
3. Nueva hoja
4. Cerrar
5. Abrir Hoja
6. Cortar
7. Guardar
8. Pegar
9. Vista Previa
10. Copiar
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1.
Si abres el peridico en la seccin de empleos, te dars cuenta que muchas de las empresas que
solicitan personal, piden como requisito indispensable el conocimiento de Office o el manejo de
procesadores de texto, hojas de clculo y presentaciones electrnicas. De estos tres programas, el que
ms se le dificulta a las personas es el de Hojas de Clculo. Con base a lo anterior, responde las
siguientes preguntas.
a)
b) Conoces a alguien que sepa usar bien este programa?, Cmo aprendi a usarlo correctamente?
c)
2.
Tu grupo de la escuela fue seleccionado para organizar el concurso seorita COBAEZ. T y tus
compaeros han considerado que, al momento de elegir a la ganadora. El jurado tarda mucho en
deliberar ya que tiene que hacer conteo de calificaciones de cada participante as como verificar que
sea correcto. Ellos sugieren tener un programa que los ayude con la suma de los puntos de las
votaciones de cada etapa, y con base en eso, elegir a la concursante ganadora, as como a la seorita
elegancia y fotogenia. De igual forma, quieren mostrar la grfica de los datos para que esto sea algo
confiable y no tener problemas con la veracidad y seguridad de la informacin. De acuerdo con el
tipo de evento debe estar creado en un formato y diseo propio para la ocasin. Los alumnos que
ayuden en la organizacin entrarn gratis al evento. Responde lo siguiente.
a)
c)
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Criterios de desempeo
Identifico las hojas de clculo a travs de la descripcin de sus ventajas y
aplicaciones.
Describo el entorno de la hoja de clculo mediante la identificacin de sus
elementos.
Identifico las frmulas y funciones de la hoja de clculo a travs de la descripcin
de sus elementos y su utilidad.
Empleo frmulas y funciones en la resolucin de problemas en la hoja de clculo.
Valido los datos de entrada que se introducen en la hoja de clculo segn las
condiciones establecidas.
Ordeno los datos contenidos en la hoja de clculo segn los requerimientos.
Demuestro creatividad e iniciativa en la resolucin de problemas con la hoja de
clculo.
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Aplicaciones.
El propsito general de Microsoft Excel es procesar frmulas y funciones. Adems es una
herramienta increblemente til para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro
de cuentas o mucho ms complejas. Esta hoja de clculo no slo sustituye el papel de
cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas, sino que tambin puede
realizar cambios en sus nmeros y clculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la
hoja de clculo.
Las reas de mayor aplicacin de la hoja de clculo son: la planificacin y anlisis
financiero, anlisis contable, control de balances, estudios de presupuestos, previsiones de
ventas, anlisis estadsticos. Tambin puedes crear grficos con sus nmeros ms
fcilmente que como lo haras a mano, y de la misma manera puedes intercambiar
informacin con otros programas como Microsoft Word, PowerPoint y Access para que
pueda ser presentada a otros, en cualquier formato.
Modo de operacin.
Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Excel. Dos formas bsicas son:
1. Desde el icono acceso directo de Excel del escritorio.
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Celda activa
Referencia de celda
Rango
Columna
Fila
Funcin
Frmula
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3. Consulta la Ayuda de Excel, identifica y describe la accin que realiza cada uno de
los siguientes iconos de la hoja electrnica de clculo.
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
rea de trabajo:
Excel puede trabajar simultneamente hasta 1.024 hojas de clculo. Cada hoja contiene
1,048,576 filas y 16,384 columnas, haciendo un total de 17,179,869,184 celdas. Las
columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., XFD), mientras que las
filas son identificadas con nmeros (1, 2, 3,..., 1,048,576). Una celda se identifica con las
letras indicadoras de la columna, seguidas del nmero indicativo de la fila (por ejemplo:
A2, R6, V165, AJ231, etctera).
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Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas y las columnas. A esta combinacin
de una letra de columna y un nmero de fila se le llama referencia de celda. Con la
interseccin de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda A1, como se refleja
en la barra de frmulas. Siempre puedes saber la referencia de la celda en que est; mirando
el cuadro de nombres que se encuentra en la parte izquierda de la barra de frmulas, y los
encabezados de la fila y columna correspondiente se ponen en negrita y se destacan.
Tambin puedes cambiar la celda activa pulsando la tecla TAB o las teclas de flecha de
direccin o dando clic con el mouse.
Barra de frmulas:
Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo. Est
compuesta de tres secciones: La primera es el cuadro de nombre, hace referencia a la celda
activa en este caso es A1; la segunda aparece cuando se estn introduciendo datos y sirve
para cancelar o aceptar los datos introducidos, y la tercera seccin edita el contenido real de
la celda (en el ejemplo inferior el contenido es "5").
Celda activa:
Cuando se selecciona una celda con el ratn, dicha celda se activa. En ella se puede
introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede introducir:
valores constantes, frmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser: textos,
nmeros, fechas, horas, porcentajes. La celda
activa tiene un borde ancho que la rodea y se
identifica por un recuadro en la hoja de
clculo.
La barra de etiquetas:
Es la que permite el desplazamiento por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Barra de estado:
Indica lo que est pasando en el programa. Por ejemplo: Si est guardando un archivo, la
barra de estado lo indica, llenando una lnea de cuadros azules enseguida de la palabra listo.
La barra de estado tambin te permite saber si las siguientes funciones del teclado se
encuentran activas: Bloq Num (NUM), Bloq Mays (MAY) o Bloq despl. (DESP).
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Barra de ttulo:
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creas un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardes y le des el nombre que desees.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar, llamados
botones de control.
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Actividad
De manera individual, desarrolla lo que se solicita a continuacin.
1. En la siguiente matriz de columnas y filas:
a)
b)
c)
d)
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a) Guardar un libro
a. Guardar
b. Guardar como
b) Abrir un libro existente
c) Cerrar el libro de trabajo
d) Salir de la aplicacin
Ver en pantalla completa.
Mediante esta opcin se podrn ver ms partes del documento. Para activarla haz clic en la
cinta de opciones vista y selecciona pantalla completa. Para desactivarla basta con
presionar la tecla ESC o presionar el botn cerrar pantalla completa.
Ocultar lneas de divisin.
Las hojas de un libro de Excel muestran lneas de divisin para dividir todas las celdas,
estas lneas no pueden imprimirse a menos que se indique a Excel o que se coloquen bordes
a las celdas. Si no deseas ver estas divisiones puedes ocultarlas de la siguiente forma: haz
clic en cinta de opciones vista y elige opciones ocultar o dividir y desactiva (o activa si
deseas mostrarlas) la casilla de lneas de divisin.
Zoom.
Ajusta la presentacin de tu hoja de clculo ampliando o reduciendo la vista, utilizando el
botn Zoom (se encuentra en la cinta de opciones de vista) o elige la opcin Zoom
indicando el porcentaje que deseas.
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Para activar la ayuda de Excel, se puede presionar la tecla F1 o hacer clic en el interrogante
en la cinta de opciones.
Importancia y ventajas de su uso.
La ayuda del Office se anticipa a la que t necesitas y te sugiere otros temas relacionados
con el trabajo que ests realizando. Tambin puedes escribir una solicitud de ayuda con tus
propias palabras y obtener la respuesta que necesitas.
El objetivo de la ayuda del Office es actuar como un punto central donde se pueden obtener
sugerencias acerca del uso de las funciones de Excel y encontrar ejemplos visuales e
instrucciones detalladas para tareas especficas que deseas realizar, lo que permite que tu
trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentacin. La ayuda fue diseada para que de
manera rpida y fcil resuelvas las dudas que vayan surgiendo al trabajar con este y otros
programas.
Si la Ayuda de Office no puede responder a una pregunta, ste te puede llevar a la pgina
Web en la que encontrars ms informacin.
Caractersticas de los diferentes tipos de ayuda
Las ayudas las puedes encontrar en el programa o bien utilizar la ayuda en lnea. Cuando
haces uso de la ayuda en el programa, ste te muestra un recuadro en donde vas a escribir la
pregunta o la palabra clave que deseas buscar y entonces haces clic en el botn de buscar.
Cuando haces uso de la ayuda en lnea te presenta una serie de opciones para solucionar tu
problema y te muestra una ventana como la siguiente:
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Actividad.
De manera individual, realiza el siguiente ejercicio.
Elabora un mapa conceptual con los conceptos de la secuencia 1. Introduccin a las hojas
electrnicas de clculo.
Mapa conceptual
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Actividades de Cierre
Si
No
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1. En el siguiente cuadro debes realizar el clculo de cunto han gastado tus padres
este semestre en tu educacin, tomando en cuenta los datos que se muestran en la
tabla. Anota dentro de los cuadros correspondientes las cantidades que consideres
aproximadas.
Elementos
Da
Mes
Semestre
Efectivo de la semana
Uniformes
tiles
Zapatos
Colegiatura
Otros Gastos
Total del semestre
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1. Qu es un plan?
Conclusiones grupales.
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que se emplearn y que tengamos muy claro cmo se procesar la informacin; desde la
entrada de datos sin errores; el procesamiento que se realizar con esos datos ya sea con
frmulas y funciones o con algn formato especial, hasta la verificacin de los resultados,
ya sea por medio de reportes tabulares o en grficos.
Planear la hoja de clculo
Es importante planear la hoja de trabajo, ya que de esta manera no perderemos tiempo al
efectuar pruebas y errores durante la bsqueda del material que necesitamos para elaborarla
o modificarla, cuando nos encontremos a mitad del trabajo.
Al realizar la planeacin de las hojas electrnicas de clculo que se van a emplear, se debe
considerar las siguientes etapas:
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Actividad de Desarrollo
Realiza el siguiente ejercicio de manera individual. (Consrvalo porque lo emplears ms
adelante en prcticas posteriores.)
Emplea la metodologa anterior para disear una hoja de clculo que permita Calcular el
promedio de tus calificaciones.
Diseo de la hoja de la clculo.
Mtodo 1:
Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y en el cuadro de dilogo que aparece,
selecciona la opcin para cambiar de nombre.
Mtodo 2:
a. En la cinta de opciones inicio / formato:
b. Seleccionar en el cuadro de dilogo la opcin deseada.
Las hojas de clculo se pueden mover o copiar dentro de un mismo libro de trabajo o hacia
otro distinto.
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Para mover una hoja se activa la hoja en cuestin y despus se puede elegir entre:
1. Simplemente hacer clic sobre la etiqueta que se desea mover y arrastrar hasta la
nueva posicin donde se desea ponerla.
2. En la cinta de opciones inicio / se selecciona el men formato /
mover o copiar hoja y en el cuadro de dilogo se activa la
opcin crear una copia, se selecciona el lugar y se acepta.
Para insertar una hoja de trabajo en el libro activo, existen tres opciones:
1. Seleccionar cinta de opciones inicio / insertar / hoja.
2. Al presionar el botn derecho del ratn sobre una etiqueta,
aparecer un men de acceso rpido en el que
se debe seleccionar insertar.
3. Haz clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior
de la pantalla.
Eliminar hojas.
Para borrar una hoja de trabajo se debe activar la hoja (es decir seleccionarla) y
seguir cualquiera de los siguientes pasos:
1. Seleccionar en cinta de opciones inicio / eliminar hoja, y confirmar el
deseo de eliminarla en el cuadro de dilogo que aparece.
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Cuando se trabaja con una hoja de Excel, una celda se resalta para mostrar la posicin del
cursor. La direccin de la celda (descrita por la letra de columna y el nmero de filas) se
despliega en el cuadro de nombre.
Cuando est resaltada la celda en donde se va introducir los datos, simplemente se
comienza a escribir, se oprime la tecla Enter (intro/entrar), con esto se colocarn los datos
en la celda. Si ya no deseas esa informacin bastar con presionar la tecla ESC o hacer clic
en el botn cancelar (representado por una X y ubicado en la barra de frmulas).
Como ya se mencion anteriormente, Excel reconoce muchos tipos de datos: texto,
nmeros, fechas, horas, frmulas y funciones.
Los nmeros, por omisin, se alinean a la derecha, una cifra numrica puede
comenzar con un nmero, los caracteres ms (+), menos (-) o un punto, el programa
supone que es un valor numrico.
Los textos en Excel son pequeos rtulos de texto de tipo alfabtico que se pueden
combinar con letra u otro carcter que no sea igual(=), ms (+), y menos (-). Un
texto puede iniciar con una letra, una coma (,) o un asterisco (*). Los rtulos de
texto se alinean a la izquierda, pero stos pueden cambiarse.
Las frmulas o funciones siempre comienzan con el signo (=), (+) o el carcter
menos.
En las celdas a veces aparecen otros datos, como resultado de una frmula, estos datos son
avisos del programa y siempre van en maysculas rodeados de smbolos de admiracin y
precedidos a veces, de un signo de gato. Por ejemplo # VALOR!, ######### que significa
que el valor es muy grande que no cabe en la celda, y sta se tiene que agrandar. Cuando te
marca ERROR!. Significa que algo anda mal y debes corregir la celda que lo causa.
Editar Datos.
El proceso de edicin de cualquier documento es una herramienta poderosa si se sabe
emplear; la edicin consiste en corregir todos los errores posibles que se encuentran en el
documento despus de realizar la revisin del mismo.
En la edicin estn involucradas varias operaciones: Mover, copiar, borrar etc.
Para editar el contenido de una celda, tan solo haz doble clic en la celda que vas a editar o
presiona la tecla F2 para hacer los cambios. Puede editarse el contenido existente o
reemplazarlo. Al terminar hay que oprimir la tecla entrar, o una de las flechas direccionales.
Para cancelar la edicin simplemente oprime la tecla Esc.
Tambin se puede editar directamente en la barra de frmulas.
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Copiar rangos.
Para aplicar alguna funcin o modificacin a varias celdas al mismo tiempo, es necesario
seleccionarlas. La seleccin consiste en realizar los siguientes pasos:
1. Colocarse en la celda inicial del rango.
2. Cuando dentro de la celda aparezca el puntero en forma de cruz, arrastra el mouse
(mover el mouse manteniendo presionado el botn izquierdo) hacia la celda final del
rango.
3. Soltar el botn izquierdo del mouse.
Confirmars que se presenta de la siguiente forma:
El rango seleccionado es A1:C4
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Funcin de la Actividad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Accin
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3. Cul de las siguientes barras nos permite editar o modificar el contenido de una
celda de la hoja de clculo?
a) Barra de men.
b) Barra de herramientas.
c) Barra de estado.
d) Barra de frmulas.
4. Qu es un libro de trabajo en Excel?
a) Conjunto de documentos en una carpeta de Windows.
b) Un archivo donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por
hojas de clculo y hojas de grficos.
c) Son presentaciones electrnicas.
d) Archivos de texto, documentos y grficos.
Si
No
Reporte.
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Parte 2
1. Entra a Excel y captura la siguiente hoja de clculo.
Actividad
2. Insertar una fila en blanco en la celda A1.
3. Introduce los siguientes datos en la celda A1. Colegio de Bachilleres del Estado
de Zacatecas
4. Modifica la etiqueta anterior de la siguiente forma Colegio de Zacatecas
5. Borrar la informacin de la Celda A10
6. Introduce la siguiente informacin en la celda A10 Promedio de cada Parcial
7. Mueve la informacin de la celda A8 a la celda A12.
8. Copia la informacin de la celda A5 a la celda A11.
9. Mueve en un solo paso la informacin de la celda B2, B3 y B4 a la celda A13.
10. Graba el archivo con el nombre de Calificaciones de alumnos
11. Cierra el programa
12. Elabora un reporte del ejercicio anterior en el que indiques los procedimientos
empleados y entrgalo a tu profesor.
Si
No
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Actividad Diagnstica
1. Escribe la funcin de los siguientes caracteres:
Un libro de clculo sin frmulas no tiene sentido. Una frmula en Excel calcula los valores
para dar un resultado, adems se pueden actualizar los valores y modificarlos.
Ejemplo: Una planilla que calcule movimientos de ventas durante el mes, actualizar sus
totales al agregar nuevas ventas. De ah la importancia de conocer para qu sirve una
frmula, cmo estructurarla y obtener resultados al aplicarla.
Algunos ejemplos de frmulas son:
=(A12/10)-80
=(A1^2+B2^2)*3+7
=(B5+B6+B8+B4+B6)/6
Una frmula es una expresin matemtica que realiza una operacin o calcula un
resultado a partir del contenido.
Las partes de una frmula son: El signo igual (=), los operadores, celdas, nmeros y los
argumentos.
Los operadores son signos o smbolos que sirven para indicar la operacin u operaciones
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realizar. Algunos de ellos son: +, -, *, /, ^, <, >, %, =<, =>, ><, etc.
Los argumentos pueden ser valores numricos, textos, referencias de celdas, rangos,
nombres y funciones.
En el ejemplo se identifican las partes principales de una frmula.
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Al evaluarse una frmula pueden aparecer dudas acerca de la interpretacin del orden en
que deben realizarse las operaciones. Por ejemplo, considera la frmula: =4/2 + 1
Significa que se divide 4 entre 2 y al resultado se le suma 1, o bien que se divide 4 entre la
suma de 2 y1. En un caso obtendra 3 y en otro 1.33, que no son los mismos.
En matemticas y en computacin hay dos maneras de evitar confusin.
a. Agrupar con parntesis lo que debe evaluarse primero y as evitar
confusiones. Por ejemplo, =4/(2+1) significa dividir 4 entre la suma de 2+1.
b. Emplear un orden predeterminado de evaluacin, que se llama orden de
precedencia entre operadores.
La forma ms sencilla es la de orden de precedencia, que se respeta siempre. El orden para
operadores es el siguiente.
El orden de procedencia en la evaluacin de las frmulas, es el siguiente:
a) Primero se realiza lo que est dentro de los parntesis
b) Despus se consideran las exponenciaciones ^.
c) En tercer trmino, se realizan las multiplicaciones * y divisiones
/.
d) Por ltimo, se realizan las sumas + y restas -.
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NOTA:
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Ejercicio 1.
a) Realiza las operaciones en tu cuaderno de trabajo de forma manual, considerando los
siguientes datos ubicados en las referencias indicadas en la tabla, aplica las siguientes
frmulas respetando la jerarqua de precedencia de operaciones.
b) Despus realiza en Microsoft Excel el ejercicio y compara los resultados en la
computadora, capturando los valores y las frmulas en las referencias sealadas.
c) Entrega el reporte al profesor.
Datos de trabajo partiendo del rango A1:D5
Frmulas
=16.14* A3+ A3-D5*(C4/D1)
=A3+C5+D2*C4/A2+D5
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Frmulas
=(D5/B3)*A1+A4
=(B4*B3)/ (C3/A5)*B4
=D5-B4*C2+C3+B1-A5-B3+D1*D3/D2
=((A5+B1+D4)-(C3/A1-B5^2))/A4*C1
Ejercicio 2.
a) Realiza los siguientes ejercicios en Microsoft Excel y registra los resultados.
b) Entrega un reporte de observaciones a tu profesor.
Datos para trabajar
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Frmulas
=(C5+D7)/E2+A1^B3
=C5+D7/E2+A1^B3
Resultado (F1)
Resultado (F2)
=B3*C5+D7*(A1+B3*E2)
=B3*C5+D7*A1+B3*E2
Resultado (G2)
Resultado (G3)
=(A1+B3)*E2+C5*D7
=A1+B3*E2+C5*D7
Resultado (A1)
Resultado (A2)
=(D7+2*C5)/(2+E2)+B3^2
=D7+2*C5/2+E2+B3^2
Resultado (H3)
Resultado (H4)
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Las funciones son frmulas matemticas simplificadas que ya vienen definidas por el
programa Excel. De este modo, se hace mucho ms fcil trabajar con clculos largos y
complicados. Contiene tres elementos: signo igual (=), el de la funcin y el argumento.
Ahora entender su utilidad.
Por ejemplo si deseramos calcular el promedio de cuatro valores contenidos en la celdas
B3,B4,B5,B6; al construir una frmula tendramos: =(B3+B4+B5+B6)/4.
Si usamos una funcin para sumar tendramos: =SUMA(B3:B6)/4.
Si empleamos una funcin especialmente diseada para calcular promedios, solo
escribiramos =PROMEDIO(B3:B6)
Nota: Los tres procedimientos son correctos, pero el ms sencillo es la funcin promedio.
Algunas de las funciones que vas a utilizar son: suma, promedio, mxima, mnima, contar
etc.
SUMA (Es la funcin que te mostrar la suma de todos los nmeros de un rango), por
ejemplo:
=SUMA (Nmero 1; Nmero 2;..)
Si se desea especificar celdas:
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50
Frmula:
=SUMA (A2:E2)
Resultado: En la celda E6 = 140
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Frmula:
=CONTAR(A1:A7)
Investigacin documental de lo que realizan las siguientes funciones con ejemplos de cada
una de ellas.
ABS
ALEATORIO
CONTAR
CONTAR.SI
HOY
MAX
MIN
POTENCIA
PRODUCTO
AHORA
PROMEDIO
RAZ
SI
SUMA
FECHA
98
FUNCIONES
DESCRIPCIN
ALEATORIO
CONTAR
CONTAR.SI
HOY
MAX
MIN
POTENCIA
PRODUCTO
AHORA
PROMEDIO
RAZ
SI
SUMA
FECHA
Lista de cotejo
Indicador
Trabajo de forma ordenada
Realiz la investigacin documental
Investig todas las funciones y dio ejemplo de cada una de ellas.
Entreg el trabajo en tiempo y forma.
Muestra habilidades para trabajar de manera individual.
Si
No
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Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en
una frmula. En una referencia se pueden utilizar datos de distintas partes de la hoja de
clculo, datos de otras hojas del mismo libro e incluso datos de hojas de clculo de otros
libros o programas.
Referencia relativa: Permite actualizar automticamente la columna y la fila, al momento
de copiar la frmula en Excel.
Referencia absoluta: En este caso, al copiar la frmula no hay variacin y se puede
bloquear la fila, la columna o ambas.
Para bloquear filas o columnas utilizaremos el smbolo $
stas son las posibles interpretaciones de la referencia absoluta:
$A$1: Fila y columna bloqueada (referencia absoluta)
$A1: Columna bloqueada (referencia mixta)
A$1: Fila bloqueada (referencia mixta)
A1: Sin bloquear (referencia relativa)
Esta herramienta proporciona una alternativa muy fcil y mucho ms rpida que completar
las frmulas una a una. Te permite copiar la frmula dentro de un rango de celdas
adyacentes y ajustar automticamente las referencias de celda a otras celdas. Basta con
hacer clic sobre la celda a copiar y arrastrar el punto negro que aparece en la esquina
inferior izquierda que se llama controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir todas las
celdas donde interese copiar la frmula. Al soltar el ratn aparecern directamente los
resultados, como vemos a continuacin:
100
Prctica
1. Entra a Excel.
2. Captura la informacin para completar la siguiente tabla. En la celda A1:
RESULTADOS DE LA ASIGNATURA DE INFORMTICA I GRUPO ......... TURNO.........
Puedes usar datos reales. Solicita la informacin a tus compaeros de grupo.
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3. En la celda F3, construye la frmula para calcular el promedio del primer alumno.
4. En un solo paso construye las frmulas para calcular los promedios del resto de los
integrantes del equipo.
5. En las celdas C14, E14 y F14 construye las frmulas para obtener el promedio por
parcial de los integrantes del equipo.
6. Construye la funcin correcta, en E16, para obtener el promedio del equipo.
7. En E17 construye la funcin que dar la calificacin mxima obtenida entre todos los
integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales.
8. En la referencia E17, construye la funcin que d como resultado la calificacin mnima
obtenida de entre todos los integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales.
9. Empleando la funcin correcta, calcula en E17, el nmero de alumnos que integran el
equipo.
10. Modifica el nombre de rtulo de la celda D15 por promedio general de equipo.
11. Comprueba el formato de la hoja en la vista preeliminar.
12. Guarda el ejercicio con el nombre de Calificaciones del equipo.
13. Cierra el programa.
No olvides entregar un reporte a tu profesor, donde detalles las frmulas y funciones
empleadas.
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Parte 2.
Escribe en la derecha de las preguntas una V si lo que se afirma es verdadero, o
una F si es falso.
Preguntas:
1. Los nmeros de una hoja de clculo se alinean a la izquierda.
2. Los datos de la celda activa se muestra en la barra de frmulas.
3. Se pueden usar frmulas en las celdas de una hoja de clculo, pero no se guardan.
4. Una funcin siempre se empieza con el carcter igual.
5. La barra de frmulas guarda el contenido de la celda activa.
6. A los siguientes caracteres ( *, +, -, / ) se les llama operadores aritmticos.
7. El smbolo o carcter igual (=) indica que el dato siguiente es una frmula.
8. El icono
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3. Ser lo mismo darle formato a valores numricos que a textos? Por qu?
Conclusiones grupales:
Para darle un formato especial a la hoja del libro con la que se est trabajando, se puede
utilizar la cinta de opciones de inicio/nmero/formato de celdas de nmero.
Esta opcin permite cambiarle el formato a las
celdas, filas, columnas y a la hoja, si se desea.
Aparece un cuadro de dilogo, el cual presenta una
serie de opciones, para darle un mejor formato a los
datos que contiene una celda o un rango de celdas
segn se desee.
A continuacin se muestra el cuadro de dilogo:
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Cientfica
Texto
Especial
Personalizada
Funcin
Muestra en la celda el valor tal como se captura. Es el formato que utiliza Excel
por defecto. Este formato admite errores, decimales, nmeros en forma
exponencial. Esto ltimo se puede hacer siempre que la cifra no ocupe toda la
celda.
Esta opcin se permite especificar el nmero de decimales, el separador de
millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Esta opcin permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el
smbolo monetario y la forma de visualizar los nmeros negativos. Es muy
parecida a la opcin Nmero.
Se parece a la opcin anterior con la diferencia, de que alinea los smbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.
Esta opcin permite representar fichas, puede seleccionarse diferente formato de
sta.
Permite dar formato a nmeros que representan valores de horas. Puede
escogerse entre diferentes formatos de hora.
Transforma a los nmeros en porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por
100 y se le asigna el smbolo %.
Transforma los nmeros introducidos en una representacin de fracciones y
permite escoger entre nueve formatos de fracciones.
Muestra el valor de la celda en formato cientfico, en esta representacin la letra
E es el equivalente de la base 10 elevada a alguna potencia. Podemos escoger el
nmero de decimales. Por ejemplo: 100 es igual a 1 x 102, en notacin cientfica
de Excel tenemos 1.00 E + 2.
Las celdas con formato de texto son tratadas como si se tratara de texto, incluso
si en el texto se encuentra algn nmero en la celda, con estos nmeros no se
pueden hacer operaciones aritmticas.
Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el cdigo postal y el
nmero de telfono.
Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
Formato de valores
Introducir nmeros: Los nmeros se introducen tan fcilmente como el texto. El programa
Excel reconoce la introduccin de nmeros y los alinea en la parte derecha de la celda. Para
dar formato a los nmeros, Excel te ofrece 12 categoras, entre las que se encuentran:
General, Nmero, Moneda, Contabilidad y Fecha.
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Formato a texto
Introducir texto: solamente te colocas en la celda donde
desees introducir el texto y comienzas a escribirlo.
Entre las caractersticas que podemos cambiar de los
textos estn: la fuente, el tamao, estilo y color de los
datos que se incluyen en una celda. Para cambiar la
apariencia de los datos de la hoja de clculo, lo primero
es seleccionar el rango de celdas en el que se va a
trabajar.
Aplicar colores, tramas y bordes.
Las tareas de aplicacin de colores, tramas y bordes, as
como la alineacin de las celdas son parte de una misma
serie de tareas donde se modifica el formato.
Alineacin de datos.
Es til al momento que se quiere cambiar la alineacin
del texto en la celda, ya sea izquierda, derecha, centrar o
justificar etc.
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