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Elaboracin de hojas de clculo.

COMPETENCIAS DISCIPLINARES BSICAS DEL CAMPO


DE LA COMUNICACIN:
Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos explcitos e
implcitos de un texto, considerando el contexto en que se gener y en que se
recibe.
Evala un texto mediante la comparacin de un contenido con el de otros, en
funcin de sus conocimientos previos y nuevos.
Produce textos con base en el uso normativo de la lengua, considerando la
intencin y situacin comunicativa.
Argumenta un punto de vista en pblico de manera precisa, coherente y
creativa.
Utiliza las tecnologas de la informacin y comunicacin para investigar,
resolver problemas, producir materiales y transmitir informacin.

DESEMPEOS:

Planea hojas de clculo.


Utiliza frmulas y funciones.
Elabora grficas para la representacin de datos.
Publica hojas de clculo a travs de las TIC.
Tiempo asignado: 18 horas.

Docente LI Edgar Rafael Lpez Macas

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Introduccin a las hojas electrnicas de clculo.


Actividad: 1 Examen Diagnstico
De manera individual, desarrolla lo que se indica a continuacin.

1. En qu casos utilizas una hoja de clculo electrnica? Menciona tres ejemplos

2. Cmo definiras una hoja de clculo?

3. Menciona tres ventajas de utilizar una hoja clculo electrnica.

4. Escribe en el parntesis el nmero que corresponda a la funcin de los iconos de la


columna de la izquierda.
(

1. Deshacer errores

2. Imprimir

3. Nueva hoja

4. Cerrar

5. Abrir Hoja

6. Cortar

7. Guardar

8. Pegar

9. Vista Previa

10. Copiar

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1.

Si abres el peridico en la seccin de empleos, te dars cuenta que muchas de las empresas que
solicitan personal, piden como requisito indispensable el conocimiento de Office o el manejo de
procesadores de texto, hojas de clculo y presentaciones electrnicas. De estos tres programas, el que
ms se le dificulta a las personas es el de Hojas de Clculo. Con base a lo anterior, responde las
siguientes preguntas.
a)

Por qu crees que sucede esto?

b) Conoces a alguien que sepa usar bien este programa?, Cmo aprendi a usarlo correctamente?

c)

2.

Segn tu experiencia, Qu es ms fcil, usar tablas en un procesador de texto o trabajar con


hojas de Clculo?

Tu grupo de la escuela fue seleccionado para organizar el concurso seorita COBAEZ. T y tus
compaeros han considerado que, al momento de elegir a la ganadora. El jurado tarda mucho en
deliberar ya que tiene que hacer conteo de calificaciones de cada participante as como verificar que
sea correcto. Ellos sugieren tener un programa que los ayude con la suma de los puntos de las
votaciones de cada etapa, y con base en eso, elegir a la concursante ganadora, as como a la seorita
elegancia y fotogenia. De igual forma, quieren mostrar la grfica de los datos para que esto sea algo
confiable y no tener problemas con la veracidad y seguridad de la informacin. De acuerdo con el
tipo de evento debe estar creado en un formato y diseo propio para la ocasin. Los alumnos que
ayuden en la organizacin entrarn gratis al evento. Responde lo siguiente.
a)

Crees que esto se pueda realizar? Argumenta tu respuesta.

b) Qu programa de computadora utilizaras? Por qu?

c)

Qu datos considera necesarios para llevar a cabo esto?

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Tema 1. Hojas electrnicas de clculo

Un programa, muchas aplicaciones


Desde tiempos remotos el uso de las matemticas ha sido indispensable para
el ser humano. Con el paso del tiempo, esta necesidad de clculo ha
evolucionado aceleradamente, exigiendo mayor rapidez, confiabilidad y
exactitud en los resultados obtenidos en los cmputos, lo mismo para la
elaboracin de informes inmediatos que para la bsqueda veloz de
informacin o la visualizacin de estadsticas, entre muchos otros casos.
Antiguamente la mayora de las empresas tena que suspender sus labores
para realizar sus inventarios, ya que el procedimiento era realizado manualmente (libreta de
inventario, calculadora, libreta de salidas de mercanca, lpiz, etctera), con el consiguiente
cansancio y, en no pocas ocasiones la falta de exactitud en las cifras y datos. Actualmente
en muchos negocios se tiene una computadora con un software que apoya esta actividad.
Con esta ayuda, hoy las pequeas y medianas empresas ya pueden reflejar sus ganancias,
prdidas, gastos internos, pagos de empleados, control de vacaciones de personal (entre
otros rubros que toda empresa precisa controlar y administrar), sin necesidad de cerrar sus
tiendas, y s, en cambio, brindando un mejor servicio. En todo ello, la hoja de clculo juega
un papel fundamental.

Criterios de desempeo
Identifico las hojas de clculo a travs de la descripcin de sus ventajas y
aplicaciones.
Describo el entorno de la hoja de clculo mediante la identificacin de sus
elementos.
Identifico las frmulas y funciones de la hoja de clculo a travs de la descripcin
de sus elementos y su utilidad.
Empleo frmulas y funciones en la resolucin de problemas en la hoja de clculo.
Valido los datos de entrada que se introducen en la hoja de clculo segn las
condiciones establecidas.
Ordeno los datos contenidos en la hoja de clculo segn los requerimientos.
Demuestro creatividad e iniciativa en la resolucin de problemas con la hoja de
clculo.

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La hoja electrnica de clculo es un programa que permite efectuar operaciones


matemticas, estadsticas, financieras y funciones con datos dispuestos en forma de tablas
(filas y columnas). Adems se pueden incluir grficos que corresponden a los resultados de
las operaciones matemticas.

Excel es una aplicacin integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en


la cual se combinan las capacidades de una hoja de clculo normal, base de datos, programa
de grficos bidimensionales y
tridimensionales, lenguaje propio de
programacin y generacin de
macros; todo dentro de la misma
aplicacin.
Este programa permite realizar
operaciones
con
nmeros
organizados en una cuadrcula. A
esta cuadrcula se le denomina hoja
de clculo (ver figura), la cual est
formada por filas (horizontales) y
columnas (verticales) en cuyas
intersecciones (denominadas celdas)
se van a almacenar datos o frmulas.
La hoja de clculo es utilizada en administracin, reas de cmputo, oficinas, escuelas y
adems, se le puede dar diferentes usos en el hogar para la elaboracin de listas de consumo
o cualquier aplicacin que necesite de clculos.

Principales ventajas de las hojas de clculo:

Permiten efectuar clculos con rapidez y precisin.


Permiten el manejo de clculos con frmulas y funciones de datos.
Recalculan de manera automtica e inmediata.
Ayudan a la toma de decisiones.
Permiten el manejo de formatos de textos y tablas.
Exhiben la representacin grfica de relaciones entre cantidades

Hojas electrnicas de clculo de uso comn.


Son ejemplos de hojas electrnicas de uso comn: Q-Pro, Lotus para Windows, Lotus 1-23, Excel, MS Works Calc de Open Office.

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Aplicaciones.
El propsito general de Microsoft Excel es procesar frmulas y funciones. Adems es una
herramienta increblemente til para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro
de cuentas o mucho ms complejas. Esta hoja de clculo no slo sustituye el papel de
cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas, sino que tambin puede
realizar cambios en sus nmeros y clculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la
hoja de clculo.
Las reas de mayor aplicacin de la hoja de clculo son: la planificacin y anlisis
financiero, anlisis contable, control de balances, estudios de presupuestos, previsiones de
ventas, anlisis estadsticos. Tambin puedes crear grficos con sus nmeros ms
fcilmente que como lo haras a mano, y de la misma manera puedes intercambiar
informacin con otros programas como Microsoft Word, PowerPoint y Access para que
pueda ser presentada a otros, en cualquier formato.
Modo de operacin.
Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Excel. Dos formas bsicas son:
1. Desde el icono acceso directo de Excel del escritorio.

2. Desde el icono Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la


pantalla. Al Colocar el cursor y hacer clic sobre el botn Inicio se despliega un
men; al hacer clic sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay
instalados en tu computadora; busca Microsoft Office y luego Microsoft Excel,
hacer clic sobre l, y se iniciar el programa.
Al arrancar Excel aparece la ventana de trabajo inicial, en la que se analizan sus elementos
fundamentales, como se muestra a continuacin.

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Elementos de trabajo de Excel


1. En equipo de tres integrantes realiza la siguiente investigacin.

2. Define los siguientes conceptos.

Celda activa

Referencia de celda

Rango

Columna

Fila

Funcin

Frmula

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3. Consulta la Ayuda de Excel, identifica y describe la accin que realiza cada uno de
los siguientes iconos de la hoja electrnica de clculo.

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

4. Investiga en el centro de cmputo de tu plantel las versiones de hojas electrnicas


de clculo que utilizan.

rea de trabajo:
Excel puede trabajar simultneamente hasta 1.024 hojas de clculo. Cada hoja contiene
1,048,576 filas y 16,384 columnas, haciendo un total de 17,179,869,184 celdas. Las
columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., XFD), mientras que las
filas son identificadas con nmeros (1, 2, 3,..., 1,048,576). Una celda se identifica con las
letras indicadoras de la columna, seguidas del nmero indicativo de la fila (por ejemplo:
A2, R6, V165, AJ231, etctera).

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Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas y las columnas. A esta combinacin
de una letra de columna y un nmero de fila se le llama referencia de celda. Con la
interseccin de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda A1, como se refleja
en la barra de frmulas. Siempre puedes saber la referencia de la celda en que est; mirando
el cuadro de nombres que se encuentra en la parte izquierda de la barra de frmulas, y los
encabezados de la fila y columna correspondiente se ponen en negrita y se destacan.
Tambin puedes cambiar la celda activa pulsando la tecla TAB o las teclas de flecha de
direccin o dando clic con el mouse.
Barra de frmulas:
Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de clculo. Est
compuesta de tres secciones: La primera es el cuadro de nombre, hace referencia a la celda
activa en este caso es A1; la segunda aparece cuando se estn introduciendo datos y sirve
para cancelar o aceptar los datos introducidos, y la tercera seccin edita el contenido real de
la celda (en el ejemplo inferior el contenido es "5").

Celda activa:
Cuando se selecciona una celda con el ratn, dicha celda se activa. En ella se puede
introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede introducir:
valores constantes, frmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser: textos,
nmeros, fechas, horas, porcentajes. La celda
activa tiene un borde ancho que la rodea y se
identifica por un recuadro en la hoja de
clculo.
La barra de etiquetas:
Es la que permite el desplazamiento por las
distintas hojas del libro de trabajo.

Barra de estado:
Indica lo que est pasando en el programa. Por ejemplo: Si est guardando un archivo, la
barra de estado lo indica, llenando una lnea de cuadros azules enseguida de la palabra listo.
La barra de estado tambin te permite saber si las siguientes funciones del teclado se
encuentran activas: Bloq Num (NUM), Bloq Mays (MAY) o Bloq despl. (DESP).

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Barra de ttulo:
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
Cuando creas un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
guardes y le des el nombre que desees.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar, llamados
botones de control.

Interfaz de usuario de la cinta de opciones.


Los mens y las barras de herramientas principales de versiones anteriores, a partir de
Excel 2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseado para
simplificar la exploracin y est compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos
especficos. Los controles de cada ficha se organizan adems en varios grupos. La cinta de
opciones puede incluir contenido ms completo que los mens y las barras de herramientas,
como botones, galeras y contenido de cuadros de dilogo.
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar fcilmente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad. Para reducir la
confusin, algunas fichas slo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha
Herramientas de imagen slo se muestra cuando se selecciona una imagen.
1. Las fichas estn diseadas para estar orientadas
a las tareas.
2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las
tareas en sub-tareas.
3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan
un comando o muestran un men de comandos.

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Botn de Microsoft Office.


Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el
men para gestin de archivos. En versiones ms recientes este botn ha sido reemplazado
por la ficha de archivo.

Iniciadores de cuadros de dilogo.


Los iniciadores de cuadros de dilogo son
pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos.
Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo
se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas
relacionado, que proporciona ms opciones
relacionadas con dicho grupo.

Barra de herramientas de acceso rpido.


La Barra de herramientas de acceso rpido est
ubicada de forma predeterminada en la parte
superior de la ventana de Excel y proporciona
acceso rpido a herramientas que utiliza con
frecuencia.
Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos.
Es importante mencionar que al trabajar con celdas, stas se pueden agrupar como rangos.
Rango o bloque:
Es el conjunto de celdas que forman un rectngulo y puede formarse
por una celda, o columnas o varias celdas y varias columnas. La
referencia de un rango suele escribirse de la siguiente forma: A1:B3
(Se lee de A1 hasta B3).
Rango: C3:E8

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Actividad
De manera individual, desarrolla lo que se solicita a continuacin.
1. En la siguiente matriz de columnas y filas:
a)
b)
c)
d)

Ilumina la fila 5 de color amarillo.


Ilumina de color verde la columna D.
Identifica y marca con una X la celda H10.
Marca en un rectngulo la referencia de rango E7:K8

2. Considera la siguiente tabla y completa la direccin de celda o rango de los datos


como se indican en el ejemplo.

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a) Guardar un libro
a. Guardar
b. Guardar como
b) Abrir un libro existente
c) Cerrar el libro de trabajo
d) Salir de la aplicacin
Ver en pantalla completa.
Mediante esta opcin se podrn ver ms partes del documento. Para activarla haz clic en la
cinta de opciones vista y selecciona pantalla completa. Para desactivarla basta con
presionar la tecla ESC o presionar el botn cerrar pantalla completa.
Ocultar lneas de divisin.
Las hojas de un libro de Excel muestran lneas de divisin para dividir todas las celdas,
estas lneas no pueden imprimirse a menos que se indique a Excel o que se coloquen bordes
a las celdas. Si no deseas ver estas divisiones puedes ocultarlas de la siguiente forma: haz
clic en cinta de opciones vista y elige opciones ocultar o dividir y desactiva (o activa si
deseas mostrarlas) la casilla de lneas de divisin.
Zoom.
Ajusta la presentacin de tu hoja de clculo ampliando o reduciendo la vista, utilizando el
botn Zoom (se encuentra en la cinta de opciones de vista) o elige la opcin Zoom
indicando el porcentaje que deseas.

Ayuda de la hoja de clculo Excel /ayuda en lnea.


Una de las tendencias de los programas informticos es su versatilidad,
la facilidad que proporcionan para aprender a utilizarlos, as como la inclusin de ayuda en
lnea, cada vez ms completa y didctica, que permite al usuario utilizar la hoja de clculo
con la confianza de que cuenta con un gua o asesor que le aclarar las dudas acerca del
manejo del programa.
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Para activar la ayuda de Excel, se puede presionar la tecla F1 o hacer clic en el interrogante
en la cinta de opciones.
Importancia y ventajas de su uso.
La ayuda del Office se anticipa a la que t necesitas y te sugiere otros temas relacionados
con el trabajo que ests realizando. Tambin puedes escribir una solicitud de ayuda con tus
propias palabras y obtener la respuesta que necesitas.
El objetivo de la ayuda del Office es actuar como un punto central donde se pueden obtener
sugerencias acerca del uso de las funciones de Excel y encontrar ejemplos visuales e
instrucciones detalladas para tareas especficas que deseas realizar, lo que permite que tu
trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentacin. La ayuda fue diseada para que de
manera rpida y fcil resuelvas las dudas que vayan surgiendo al trabajar con este y otros
programas.
Si la Ayuda de Office no puede responder a una pregunta, ste te puede llevar a la pgina
Web en la que encontrars ms informacin.
Caractersticas de los diferentes tipos de ayuda
Las ayudas las puedes encontrar en el programa o bien utilizar la ayuda en lnea. Cuando
haces uso de la ayuda en el programa, ste te muestra un recuadro en donde vas a escribir la
pregunta o la palabra clave que deseas buscar y entonces haces clic en el botn de buscar.
Cuando haces uso de la ayuda en lnea te presenta una serie de opciones para solucionar tu
problema y te muestra una ventana como la siguiente:

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Actividad.
De manera individual, realiza el siguiente ejercicio.
Elabora un mapa conceptual con los conceptos de la secuencia 1. Introduccin a las hojas
electrnicas de clculo.
Mapa conceptual

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Actividades de Cierre

1. Tabla de operaciones bsicas.


2. Realiza la siguiente prctica en el centro de cmputo del plantel.
a. Abre Excel.
b. Ingresa a la ayuda y busca el tema Imprimir.
c. En tu libreta o cuadernillo de trabajo realiza un resumen de la informacin
que se presenta.
d. Ahora busca un tema que te interese y escribe tus observaciones.
e. Salir del programa.
Lista de cotejo
Indicador
Trabajo de forma ordenada
Realizo la bsqueda de informacin de manera correcta.
Realizo el resumen del tema Imprimir considerando la informacin presentada.
Realizo la bsqueda de un tema de su inters, en la ayuda de Excel.
Se responsabiliza de su quehacer en el trabajo del equipo.

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Si

No

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1. En el siguiente cuadro debes realizar el clculo de cunto han gastado tus padres
este semestre en tu educacin, tomando en cuenta los datos que se muestran en la
tabla. Anota dentro de los cuadros correspondientes las cantidades que consideres
aproximadas.

Elementos

Da

Mes

Semestre

Efectivo de la semana
Uniformes
tiles
Zapatos
Colegiatura
Otros Gastos
Total del semestre

Entra a Microsoft Excel.


Para empezar a trabajar con la hoja de clculo utilizaremos el documento que se muestra a
continuacin.
Captralo y gurdalo con el nombre de Gastos Escolares.

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Entra a Microsoft Excel.


1. Crea un hoja de clculo con la siguiente informacin: (D4, Directorio telefnico de
amigos del COBAEZ, ao 2009), (C6, Nombre), (D6, Direccin), (E6, Colonia), (F6,
Ciudad), (G6, Nmero de Telfono), (H6, Nmero de Celular).
2. Guarda la hoja de trabajo como Directorio-1
3. Ajusta la presentacin de la hoja de clculo, utilizando la herramienta del ZOOM,
coloca el porcentaje a 200% y colcalo nuevamente a un 75%.
4. Observa la pantalla completa de tu hoja de trabajo.
5. Sal del programa.
6. Elabora un reporte de las observaciones y entrgaselo a tu profesor.

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Actividad de Diagnstico (Inicio)


Contesta las siguientes preguntas en equipo de cinco, despus comenta con el grupo tus
conclusiones.

1. Qu es un plan?

2. Para qu sirve un plan?

3. Por qu es importante tener un plan antes de realizar un trabajo?

Conclusiones grupales.

Elaboracin de hojas de clculo.


Un libro de Excel 2007 tiene 1,024 hojas disponibles, pero Qu es un libro de trabajo?
Para qu me va servir? En dnde lo voy a usar?.
El libro de trabajo se introduce al trabajar con
Microsoft Excel. No es otra cosa que un archivo
donde se almacenan diferentes tipos de datos,
compuestos por hojas de clculo y hojas de
grficos.
Al contar con varias hojas en un libro tiene la
ventaja de que permite contar con varias hojas en
un libro es que permite organizar y agrupar la
informacin relacionada; por ejemplo: un maestro, en un solo libro de trabajo podr
almacenar toda la informacin referente a sus grupos de estudiantes durante el semestre
agosto enero. Regularmente en un libro no utilizamos todas las hojas, pero s las
necesarias para llevar el control de alumnos de manera ms prctica y sencilla.
Es importante que al crear un libro en Excel, se planee el propsito de las hojas electrnicas

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que se emplearn y que tengamos muy claro cmo se procesar la informacin; desde la
entrada de datos sin errores; el procesamiento que se realizar con esos datos ya sea con
frmulas y funciones o con algn formato especial, hasta la verificacin de los resultados,
ya sea por medio de reportes tabulares o en grficos.
Planear la hoja de clculo
Es importante planear la hoja de trabajo, ya que de esta manera no perderemos tiempo al
efectuar pruebas y errores durante la bsqueda del material que necesitamos para elaborarla
o modificarla, cuando nos encontremos a mitad del trabajo.
Al realizar la planeacin de las hojas electrnicas de clculo que se van a emplear, se debe
considerar las siguientes etapas:

a) Determinacin del propsito de la hoja de clculo y definir el nombre significativo


que llevar cada hoja, recuerda que ste debe relacionarse con la informacin que
contiene.
b) Definir el nmero de hojas que se emplearn.
c) Determinacin de los resultados que se requieren.
d) Recopilacin de la informacin para producir los resultados.
e) Determinacin de los clculos y las frmulas necesarias.
f) Realizacin de un bosquejo en una hoja de papel del aspecto deseado para la hoja de
trabajo, identificacin del lugar donde se colocaran los rtulos, los valores, las
frmulas y las funciones.
Si es necesario se pueden insertar hojas o quizs eliminarlas; tambin puede definirse el
orden en que debern aparecer las hojas de clculo en la barra de etiquetas etc.

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Actividad de Desarrollo
Realiza el siguiente ejercicio de manera individual. (Consrvalo porque lo emplears ms
adelante en prcticas posteriores.)
Emplea la metodologa anterior para disear una hoja de clculo que permita Calcular el
promedio de tus calificaciones.
Diseo de la hoja de la clculo.

Cambiar el nombre a una hoja de clculo.


El nombre de la hoja de clculo puede ser asignado por el usuario, Excel inicialmente
asigna de forma automtica los nombres: hoja 1, hoja 2..., los cuales se pueden cambiar de
la manera siguiente:

Mtodo 1:
Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y en el cuadro de dilogo que aparece,
selecciona la opcin para cambiar de nombre.

Mtodo 2:
a. En la cinta de opciones inicio / formato:
b. Seleccionar en el cuadro de dilogo la opcin deseada.

Mtodo 3: Doble clic directamente en la etiqueta de la hoja.

Las hojas de clculo se pueden mover o copiar dentro de un mismo libro de trabajo o hacia
otro distinto.

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Para mover una hoja se activa la hoja en cuestin y despus se puede elegir entre:
1. Simplemente hacer clic sobre la etiqueta que se desea mover y arrastrar hasta la
nueva posicin donde se desea ponerla.
2. En la cinta de opciones inicio / se selecciona el men formato /
mover o copiar hoja y en el cuadro de dilogo se activa la
opcin crear una copia, se selecciona el lugar y se acepta.

Para insertar una hoja de trabajo en el libro activo, existen tres opciones:
1. Seleccionar cinta de opciones inicio / insertar / hoja.
2. Al presionar el botn derecho del ratn sobre una etiqueta,
aparecer un men de acceso rpido en el que
se debe seleccionar insertar.
3. Haz clic en la ficha Insertar hoja de clculo en la parte inferior
de la pantalla.

Eliminar hojas.

Para borrar una hoja de trabajo se debe activar la hoja (es decir seleccionarla) y
seguir cualquiera de los siguientes pasos:
1. Seleccionar en cinta de opciones inicio / eliminar hoja, y confirmar el
deseo de eliminarla en el cuadro de dilogo que aparece.

2. Hacer clic derecho en el nombre de la hoja a eliminar y seleccionar Eliminar.

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Cuando se trabaja con una hoja de Excel, una celda se resalta para mostrar la posicin del
cursor. La direccin de la celda (descrita por la letra de columna y el nmero de filas) se
despliega en el cuadro de nombre.
Cuando est resaltada la celda en donde se va introducir los datos, simplemente se
comienza a escribir, se oprime la tecla Enter (intro/entrar), con esto se colocarn los datos
en la celda. Si ya no deseas esa informacin bastar con presionar la tecla ESC o hacer clic
en el botn cancelar (representado por una X y ubicado en la barra de frmulas).
Como ya se mencion anteriormente, Excel reconoce muchos tipos de datos: texto,
nmeros, fechas, horas, frmulas y funciones.

Los nmeros, por omisin, se alinean a la derecha, una cifra numrica puede
comenzar con un nmero, los caracteres ms (+), menos (-) o un punto, el programa
supone que es un valor numrico.
Los textos en Excel son pequeos rtulos de texto de tipo alfabtico que se pueden
combinar con letra u otro carcter que no sea igual(=), ms (+), y menos (-). Un
texto puede iniciar con una letra, una coma (,) o un asterisco (*). Los rtulos de
texto se alinean a la izquierda, pero stos pueden cambiarse.
Las frmulas o funciones siempre comienzan con el signo (=), (+) o el carcter
menos.

En las celdas a veces aparecen otros datos, como resultado de una frmula, estos datos son
avisos del programa y siempre van en maysculas rodeados de smbolos de admiracin y
precedidos a veces, de un signo de gato. Por ejemplo # VALOR!, ######### que significa
que el valor es muy grande que no cabe en la celda, y sta se tiene que agrandar. Cuando te
marca ERROR!. Significa que algo anda mal y debes corregir la celda que lo causa.
Editar Datos.
El proceso de edicin de cualquier documento es una herramienta poderosa si se sabe
emplear; la edicin consiste en corregir todos los errores posibles que se encuentran en el
documento despus de realizar la revisin del mismo.
En la edicin estn involucradas varias operaciones: Mover, copiar, borrar etc.
Para editar el contenido de una celda, tan solo haz doble clic en la celda que vas a editar o
presiona la tecla F2 para hacer los cambios. Puede editarse el contenido existente o
reemplazarlo. Al terminar hay que oprimir la tecla entrar, o una de las flechas direccionales.
Para cancelar la edicin simplemente oprime la tecla Esc.
Tambin se puede editar directamente en la barra de frmulas.

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Mover y copiar datos.


La tcnica de arrastrar y colocar es una manera fcil y rpida de mover o copiar datos en el
rea visible. Para lograrlo, selecciona las celdas que desees mover, luego, una vez que stas
aparecen resaltadas, mueve el puntero del ratn sobre sus bordes. Podrs observar que el
puntero toma la forma de una flecha, en ese momento presiona el botn izquierdo del ratn
y puedes mover las celdas seleccionadas a donde desees colocarlas.
Si quieres copiar las celdas seleccionadas mantn presionada la tecla ctrl + C, oprime el
botn izquierdo del ratn y arrastra el borde, a medida que las arrastras aparece el contorno
de las celdas seleccionadas y un signo de (+), esto indica que se est haciendo una copia de
las celdas en lugar de moverlas.
Otra manera de realizar lo anterior es utilizando los iconos o comandos de la cinta de
opciones de inicio.
1. Botn cortar: haz clic en este botn para indicar que el bloque seleccionado
ser cortado y guardado en el portapapeles.
2. Botn copiar: haz clic en este botn para hacer una copia del bloque
seleccionado al portapapeles.
3. Botn pegar: haz clic en este botn para insertar el texto del portapapeles a la
hoja electrnica.

Copiar rangos.
Para aplicar alguna funcin o modificacin a varias celdas al mismo tiempo, es necesario
seleccionarlas. La seleccin consiste en realizar los siguientes pasos:
1. Colocarse en la celda inicial del rango.
2. Cuando dentro de la celda aparezca el puntero en forma de cruz, arrastra el mouse
(mover el mouse manteniendo presionado el botn izquierdo) hacia la celda final del
rango.
3. Soltar el botn izquierdo del mouse.
Confirmars que se presenta de la siguiente forma:
El rango seleccionado es A1:C4

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Los datos no slo requieren borrarse o sustituirse, en ocasiones debemos moverlos o


copiarlos. Al copiar lo seleccionado se coloca en el portapapeles, para luego pegarse en el
lugar de destino. Para hacer esto se utilizan los iconos de copiar, cortar y pegar de la barra
de herramientas, explicados anteriormente.
Deshacer y rehacer.
El recurso ms comn para eliminar el ltimo paso realizado en la captura es emplear el
botn deshacer de la barra de herramientas, y si deseas recuperar lo ltimo que eliminaste;
utiliza el botn de rehacer.
Tambin se puede utilizar la combinacin de
teclas:
CRTL + Z ( Para deshacer).
CRLT + Y ( Para rehacer).
Buscar y reemplazar.
Excel permite realizar una bsqueda de todos los datos que quieres
encontrar en la hoja de trabajo, as como reemplazar un dato por otro,
esto se puede realizar de la siguiente manera:
Para buscar un dato especfico dentro de la hoja de trabajo:

a) Seleccionar la cinta de opciones de inicio / buscar y seleccionar:


Aparecer el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
Enseguida de la palabra buscar, se anota el dato que se desea, se da un clic en buscar todo, e
indicar donde se encuentran los datos que se estn buscando, como se muestra a
continuacin:

Para reemplazar un dato por otro:


En el mismo cuadro de dilogo que aparece al seleccionar buscar, le das un clic a la opcin
reemplazar y en el cuadro de dilogo, enseguida de la palabra buscar se anota el dato que se
est buscando, y en reemplazar con se anota el nuevo dato que se quiere incluir. Selecciona
la opcin reemplazar todo e inmediatamente todos los datos que se sealaron en buscar
sern reemplazados por el nuevo dato. Si seleccionas reemplazar slo se cambiar el primer
dato que se encuentre en la hoja de trabajo.
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86

Lee el texto Elaboracin de hojas de clculo y escribe en la tabla el


procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas.
No olvides tener la tabla a la mano a la hora de hacer tus prcticas en el
centro de cmputo.
Parte 1.
Tabla de Elaboracin de hojas de clculo.
N de Act.

Funcin de la Actividad

1.

Cambiar el nombre a una hoja de clculo

2.

Insertar una hoja de clculo

3.

Liminar una hoja de clculo

4.

Buscar y reemplazar datos

5.

Mover y copiar una hoja de clculo

6.

Deshacer y rehacer datos

7.

Borrar datos y rango

Accin

Parte 2. Subraya la respuesta correcta para cada pregunta.


1. Un libro de trabajo de Excel est integrado por:
a) Diapositivas.
b) Hojas.
c) Presentaciones.
d) Texto.
2. Cul es la cantidad de hojas que puede tener un libro en Excel?
a) 3,201
b) 2,152
c) 123
d) 1,024

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87

3. Cul de las siguientes barras nos permite editar o modificar el contenido de una
celda de la hoja de clculo?
a) Barra de men.
b) Barra de herramientas.
c) Barra de estado.
d) Barra de frmulas.
4. Qu es un libro de trabajo en Excel?
a) Conjunto de documentos en una carpeta de Windows.
b) Un archivo donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por
hojas de clculo y hojas de grficos.
c) Son presentaciones electrnicas.
d) Archivos de texto, documentos y grficos.

De manera individual, realiza la siguiente prctica en el centro de cmputo de


tu plantel.
Aplica los conocimientos ya aprendidos.
Procedimiento. Parte1.
Actividad
1. Inicia Excel.
2. Agrega al libro 1, Activando la Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 y Hoja 4.
3. Selecciona la hoja 3.
4. Elimina la Hoja No 4.
5. Agrega un nombre a cada hoja.
6. Cambia de nombre a la Hoja #3, y nmbrala "Ejercicio 2".
7. Cierra el programa.
8. Redacta un reporte en el que indiques los procedimientos.

Si

No

Reporte.

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88

Parte 2
1. Entra a Excel y captura la siguiente hoja de clculo.

Actividad
2. Insertar una fila en blanco en la celda A1.
3. Introduce los siguientes datos en la celda A1. Colegio de Bachilleres del Estado
de Zacatecas
4. Modifica la etiqueta anterior de la siguiente forma Colegio de Zacatecas
5. Borrar la informacin de la Celda A10
6. Introduce la siguiente informacin en la celda A10 Promedio de cada Parcial
7. Mueve la informacin de la celda A8 a la celda A12.
8. Copia la informacin de la celda A5 a la celda A11.
9. Mueve en un solo paso la informacin de la celda B2, B3 y B4 a la celda A13.
10. Graba el archivo con el nombre de Calificaciones de alumnos
11. Cierra el programa
12. Elabora un reporte del ejercicio anterior en el que indiques los procedimientos
empleados y entrgalo a tu profesor.

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Si

No

89

Actividad Diagnstica
1. Escribe la funcin de los siguientes caracteres:

2. Qu es una funcin en Excel?

3. Qu es una frmula en Excel?

4. Menciona 4 caracteres de operadores aritmticos que conozcas

Un libro de clculo sin frmulas no tiene sentido. Una frmula en Excel calcula los valores
para dar un resultado, adems se pueden actualizar los valores y modificarlos.
Ejemplo: Una planilla que calcule movimientos de ventas durante el mes, actualizar sus
totales al agregar nuevas ventas. De ah la importancia de conocer para qu sirve una
frmula, cmo estructurarla y obtener resultados al aplicarla.
Algunos ejemplos de frmulas son:
=(A12/10)-80
=(A1^2+B2^2)*3+7
=(B5+B6+B8+B4+B6)/6
Una frmula es una expresin matemtica que realiza una operacin o calcula un
resultado a partir del contenido.
Las partes de una frmula son: El signo igual (=), los operadores, celdas, nmeros y los
argumentos.
Los operadores son signos o smbolos que sirven para indicar la operacin u operaciones

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90

realizar. Algunos de ellos son: +, -, *, /, ^, <, >, %, =<, =>, ><, etc.
Los argumentos pueden ser valores numricos, textos, referencias de celdas, rangos,
nombres y funciones.
En el ejemplo se identifican las partes principales de una frmula.

En la figura podemos apreciar que la celda D4 contiene el resultado de multiplicar los


valores en B4 y C4.

Cuando deseamos escribir una frmula, debemos ubicarnos en la celda; al escribir la


frmula por primera vez, sta aparecer momentneamente en la barra de frmulas, pero al
dar [Enter] veremos en la celda el resultado obtenido al ejecutar la frmula, la frmula
quedar activa solo en la barra de frmulas.
Como recordars, la barra de frmulas se encuentra en la parte superior de la hoja de
clculo y forma parte de pantalla de trabajo de Excel; es el lugar donde podrs escribir o
editar las frmulas.
Lo que le da gran poder a una hoja de clculo es el uso de frmulas que relacionan unas
celdas con otras. Despus, cualquier cambio que se haga en una celda modificar
automticamente todas las celdas que contengan frmulas en las que aparezca lo que
modific.
En la figura se muestra un ejemplo correspondiente a una ecuacin de segundo grado.
En la celda C2 se tiene el resultado de la ecuacin = 3X - 4X + 2 con el valor X = 2
almacenado en la celda B2.

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91

Si se modifica la celda A2 anotando otro valor, de inmediato la celda C2 cambiar dando el


resultado. Otro tanto ocurrir si se modifican los coeficientes almacenados en A2, A3 y A4.

Seleccionar la celda en la que deseas el resultado de la frmula.


Las frmulas y las funciones siempre comienzan con un signo =.
Una frmula, como vers ms adelante, tambin puede contener funciones en lugar
de operadores, las que reducen el trabajo de descripcin de una frmula.

Al evaluarse una frmula pueden aparecer dudas acerca de la interpretacin del orden en
que deben realizarse las operaciones. Por ejemplo, considera la frmula: =4/2 + 1
Significa que se divide 4 entre 2 y al resultado se le suma 1, o bien que se divide 4 entre la
suma de 2 y1. En un caso obtendra 3 y en otro 1.33, que no son los mismos.
En matemticas y en computacin hay dos maneras de evitar confusin.
a. Agrupar con parntesis lo que debe evaluarse primero y as evitar
confusiones. Por ejemplo, =4/(2+1) significa dividir 4 entre la suma de 2+1.
b. Emplear un orden predeterminado de evaluacin, que se llama orden de
precedencia entre operadores.
La forma ms sencilla es la de orden de precedencia, que se respeta siempre. El orden para
operadores es el siguiente.
El orden de procedencia en la evaluacin de las frmulas, es el siguiente:
a) Primero se realiza lo que est dentro de los parntesis
b) Despus se consideran las exponenciaciones ^.
c) En tercer trmino, se realizan las multiplicaciones * y divisiones
/.
d) Por ltimo, se realizan las sumas + y restas -.

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92

NOTA:

Las operaciones se realizan de izquierda a derecha. En caso de empate se evala


primero el operador de ms a la izquierda. De cualquier forma, al ser del mismo nivel
no hay riesgo de confusin.
Los parntesis indican en una frmula el orden o prioridad de clculo que se desea, lo
que alterar el resultado.
Ejemplo: No es lo mismo 3+2*4, (resultado 11) que (3+2)*4 (resultado 20). No olvides
que primero debes realizar lo que est entre parntesis. Pueden colocarse varios
parntesis dentro de una frmula recordando que para cada parntesis de inicio debe
haber uno de fin.
Si en lugar de un resultado numrico te aparece una cadena de smbolos como este:
##########, NO TE PREOCUPES, solamente tienes que cambiar el ancho de la
columna, ya que no es lo suficientemente ancha para incluir el nuevo resultado. Para
resolverlo, desplaza hacia la derecha la lnea que separa una columna de la otra en su
parte superior y cuando el cursor se haya convertido en una lnea negra con flechas
hacia la derecha e izquierda, haces clic con el mouse y arrstrala hasta el ancho que
necesites.

Ejemplo 1: Supn que

y se desea evaluar la frmula:

La frmula se evaluar as (en cada paso lo subrayado es la parte con precedencia).


Paso 1. =A^2 + B/C - 1
Paso 2. = 9 + B/C - 1
Paso 3. =9 + 1.25 - 1
Paso 4. =10.25 - 1
Resultado. 9.25
Ejemplo 2:
Supn que los datos son:

Se desea evaluar la frmula


La frmula se evaluar as (en cada paso la subrayado es la parte con precedencia).
Paso 1. =((A1+B3)*E2+C5)*D7
Paso 2. =(6*E2+C5)*D7
Paso 3. =(12+C5)*D7
Paso 4. =18*D7
Resultado. 72

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93

En binas realiza el siguiente ejercicio de acuerdo a las instrucciones.


Procedimiento:

Ejercicio 1.
a) Realiza las operaciones en tu cuaderno de trabajo de forma manual, considerando los
siguientes datos ubicados en las referencias indicadas en la tabla, aplica las siguientes
frmulas respetando la jerarqua de precedencia de operaciones.
b) Despus realiza en Microsoft Excel el ejercicio y compara los resultados en la
computadora, capturando los valores y las frmulas en las referencias sealadas.
c) Entrega el reporte al profesor.
Datos de trabajo partiendo del rango A1:D5

Frmulas
=16.14* A3+ A3-D5*(C4/D1)

=A3+C5+D2*C4/A2+D5

Coloca el resultado en la celda: (A7)

Coloca el resultado en la celda: (E5)

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94

Frmulas
=(D5/B3)*A1+A4

=(B4*B3)/ (C3/A5)*B4

Coloca el resultado: en la celda: (B7)

Coloca el resultado: en la celda: (B7)

=D5-B4*C2+C3+B1-A5-B3+D1*D3/D2

=((A5+B1+D4)-(C3/A1-B5^2))/A4*C1

Coloca el resultado en la celda: (C7)

Colocar el resultado en la celda: (E7)

Ejercicio 2.
a) Realiza los siguientes ejercicios en Microsoft Excel y registra los resultados.
b) Entrega un reporte de observaciones a tu profesor.
Datos para trabajar

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95

Frmulas
=(C5+D7)/E2+A1^B3

=C5+D7/E2+A1^B3

Resultado (F1)

Resultado (F2)

=B3*C5+D7*(A1+B3*E2)

=B3*C5+D7*A1+B3*E2

Resultado (G2)

Resultado (G3)

=(A1+B3)*E2+C5*D7

=A1+B3*E2+C5*D7

Resultado (A1)

Resultado (A2)

=(D7+2*C5)/(2+E2)+B3^2

=D7+2*C5/2+E2+B3^2

Resultado (H3)

Resultado (H4)

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96

Las funciones son frmulas matemticas simplificadas que ya vienen definidas por el
programa Excel. De este modo, se hace mucho ms fcil trabajar con clculos largos y
complicados. Contiene tres elementos: signo igual (=), el de la funcin y el argumento.
Ahora entender su utilidad.
Por ejemplo si deseramos calcular el promedio de cuatro valores contenidos en la celdas
B3,B4,B5,B6; al construir una frmula tendramos: =(B3+B4+B5+B6)/4.
Si usamos una funcin para sumar tendramos: =SUMA(B3:B6)/4.
Si empleamos una funcin especialmente diseada para calcular promedios, solo
escribiramos =PROMEDIO(B3:B6)
Nota: Los tres procedimientos son correctos, pero el ms sencillo es la funcin promedio.
Algunas de las funciones que vas a utilizar son: suma, promedio, mxima, mnima, contar
etc.
SUMA (Es la funcin que te mostrar la suma de todos los nmeros de un rango), por
ejemplo:
=SUMA (Nmero 1; Nmero 2;..)
Si se desea especificar celdas:
Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50
Frmula:
=SUMA (A2:E2)
Resultado: En la celda E6 = 140

PROMEDIO (Es la funcin que te mostrar la media aritmtica de los nmeros de un


rango encerrado entre parntesis), por ejemplo:
=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;......)
Frmula:
=PROMEDIO (A1:D13) devolver el promedio del
rango A1:D13
Resultado: E2 = 4

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97

MAX Y MIN (Estas funciones devuelven los


valores mximo y mnimo respectivamente de
una lista de nmeros), por ejemplo:
=MAX (rango)
=MIN (rango)
Formula:
Para obtener el valor mximo =MAX(A2:A7)
Para obtener el valor mnimo =MIN(A1:A7)
CONTAR: Cuenta las veces que aparece un elemento numrico en una lista de datos.
=CONTAR (Rango)

Frmula:
=CONTAR(A1:A7)

Cada paquete computacional de hoja de clculo incluye determinado nmero de funciones.


Existen funciones diseadas para materias muy especficas como las financieras,
estadsticas, matemticas y otras ms.
Excel incluye 341 funciones en 12 categoras.
Debido a la gran diversidad de funciones, no abordaremos todas, por ello se sugiere
aprender a utilizar el asistente de funciones cuando requiera insertar alguna de ellas.
El icono o botn del asistente de funciones es:

Investigacin documental de lo que realizan las siguientes funciones con ejemplos de cada
una de ellas.
ABS
ALEATORIO
CONTAR
CONTAR.SI
HOY

MAX
MIN
POTENCIA
PRODUCTO
AHORA

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PROMEDIO
RAZ
SI
SUMA
FECHA

98

FUNCIONES

DESCRIPCIN

ALEATORIO
CONTAR
CONTAR.SI
HOY
MAX
MIN
POTENCIA
PRODUCTO
AHORA
PROMEDIO
RAZ
SI
SUMA
FECHA

Lista de cotejo
Indicador
Trabajo de forma ordenada
Realiz la investigacin documental
Investig todas las funciones y dio ejemplo de cada una de ellas.
Entreg el trabajo en tiempo y forma.
Muestra habilidades para trabajar de manera individual.

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Si

No

99

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a
Microsoft Excel en qu celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en
una frmula. En una referencia se pueden utilizar datos de distintas partes de la hoja de
clculo, datos de otras hojas del mismo libro e incluso datos de hojas de clculo de otros
libros o programas.
Referencia relativa: Permite actualizar automticamente la columna y la fila, al momento
de copiar la frmula en Excel.
Referencia absoluta: En este caso, al copiar la frmula no hay variacin y se puede
bloquear la fila, la columna o ambas.
Para bloquear filas o columnas utilizaremos el smbolo $
stas son las posibles interpretaciones de la referencia absoluta:
$A$1: Fila y columna bloqueada (referencia absoluta)
$A1: Columna bloqueada (referencia mixta)
A$1: Fila bloqueada (referencia mixta)
A1: Sin bloquear (referencia relativa)

Esta herramienta proporciona una alternativa muy fcil y mucho ms rpida que completar
las frmulas una a una. Te permite copiar la frmula dentro de un rango de celdas
adyacentes y ajustar automticamente las referencias de celda a otras celdas. Basta con
hacer clic sobre la celda a copiar y arrastrar el punto negro que aparece en la esquina
inferior izquierda que se llama controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir todas las
celdas donde interese copiar la frmula. Al soltar el ratn aparecern directamente los
resultados, como vemos a continuacin:

Paso intermedio, seleccin de celda


Al soltar el ratn, aparecen los resultados:

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100

Una de las opciones de este programa es que tambin se pueden


copiar y pegar las frmulas ya planteadas, para no tener que
volver a escribirlas.

Prctica

1. Entra a Excel.
2. Captura la informacin para completar la siguiente tabla. En la celda A1:
RESULTADOS DE LA ASIGNATURA DE INFORMTICA I GRUPO ......... TURNO.........
Puedes usar datos reales. Solicita la informacin a tus compaeros de grupo.

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101

3. En la celda F3, construye la frmula para calcular el promedio del primer alumno.
4. En un solo paso construye las frmulas para calcular los promedios del resto de los
integrantes del equipo.
5. En las celdas C14, E14 y F14 construye las frmulas para obtener el promedio por
parcial de los integrantes del equipo.
6. Construye la funcin correcta, en E16, para obtener el promedio del equipo.
7. En E17 construye la funcin que dar la calificacin mxima obtenida entre todos los
integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales.
8. En la referencia E17, construye la funcin que d como resultado la calificacin mnima
obtenida de entre todos los integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales.
9. Empleando la funcin correcta, calcula en E17, el nmero de alumnos que integran el
equipo.
10. Modifica el nombre de rtulo de la celda D15 por promedio general de equipo.
11. Comprueba el formato de la hoja en la vista preeliminar.
12. Guarda el ejercicio con el nombre de Calificaciones del equipo.
13. Cierra el programa.
No olvides entregar un reporte a tu profesor, donde detalles las frmulas y funciones
empleadas.

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102

De manera individual, realiza el siguiente ejercicio de manera individual.


Parte 1.
Lee el texto Manejo de frmulas y funciones y escribe un resumen de los puntos
principales:
Resumen:

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103

Parte 2.
Escribe en la derecha de las preguntas una V si lo que se afirma es verdadero, o
una F si es falso.
Preguntas:
1. Los nmeros de una hoja de clculo se alinean a la izquierda.
2. Los datos de la celda activa se muestra en la barra de frmulas.
3. Se pueden usar frmulas en las celdas de una hoja de clculo, pero no se guardan.
4. Una funcin siempre se empieza con el carcter igual.
5. La barra de frmulas guarda el contenido de la celda activa.
6. A los siguientes caracteres ( *, +, -, / ) se les llama operadores aritmticos.
7. El smbolo o carcter igual (=) indica que el dato siguiente es una frmula.
8. El icono

se usa para multiplicar un rango de celdas.

9. Para iniciar el asistente de frmulas se usa el botn con el icono.


10. Las frmulas y funciones en Excel realizan la misma funcin.
11. El comando auto rellenar sirve para completar textos y frmulas.
12. Una referencia relativa actualiza automticamente la columna y la fila, cuando se copia
una frmula en Excel.
13. Los argumentos pueden ser valores numricos, textos, referencias de celdas, rangos.
14. Son ejemplos de frmulas de funcin MODA, RAIZ, GRADOS, SUMA, PROMEDIO.

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104

En equipo de cinco integrantes, responde a las siguientes preguntas y elabora


conclusiones para compartir en el grupo.
1. Qu puntos se deben considerar al dar formato a una hoja de clculo?

2 Qu utilidad tiene el hecho de aplicar colores a una hoja de clculo?

3. Ser lo mismo darle formato a valores numricos que a textos? Por qu?

Conclusiones grupales:

Para darle un formato especial a la hoja del libro con la que se est trabajando, se puede
utilizar la cinta de opciones de inicio/nmero/formato de celdas de nmero.
Esta opcin permite cambiarle el formato a las
celdas, filas, columnas y a la hoja, si se desea.
Aparece un cuadro de dilogo, el cual presenta una
serie de opciones, para darle un mejor formato a los
datos que contiene una celda o un rango de celdas
segn se desee.
A continuacin se muestra el cuadro de dilogo:

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105

Opciones del recuadro de categoras de Nmero.


Opcin
General
Nmero
Moneda
Contabilidad
Fecha
Hora
Porcentaje
Fraccin

Cientfica

Texto
Especial
Personalizada

Funcin
Muestra en la celda el valor tal como se captura. Es el formato que utiliza Excel
por defecto. Este formato admite errores, decimales, nmeros en forma
exponencial. Esto ltimo se puede hacer siempre que la cifra no ocupe toda la
celda.
Esta opcin se permite especificar el nmero de decimales, el separador de
millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Esta opcin permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el
smbolo monetario y la forma de visualizar los nmeros negativos. Es muy
parecida a la opcin Nmero.
Se parece a la opcin anterior con la diferencia, de que alinea los smbolos de
moneda y las comas decimales en una columna.
Esta opcin permite representar fichas, puede seleccionarse diferente formato de
sta.
Permite dar formato a nmeros que representan valores de horas. Puede
escogerse entre diferentes formatos de hora.
Transforma a los nmeros en porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por
100 y se le asigna el smbolo %.
Transforma los nmeros introducidos en una representacin de fracciones y
permite escoger entre nueve formatos de fracciones.
Muestra el valor de la celda en formato cientfico, en esta representacin la letra
E es el equivalente de la base 10 elevada a alguna potencia. Podemos escoger el
nmero de decimales. Por ejemplo: 100 es igual a 1 x 102, en notacin cientfica
de Excel tenemos 1.00 E + 2.
Las celdas con formato de texto son tratadas como si se tratara de texto, incluso
si en el texto se encuentra algn nmero en la celda, con estos nmeros no se
pueden hacer operaciones aritmticas.
Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el cdigo postal y el
nmero de telfono.
Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.

Formato de valores
Introducir nmeros: Los nmeros se introducen tan fcilmente como el texto. El programa
Excel reconoce la introduccin de nmeros y los alinea en la parte derecha de la celda. Para
dar formato a los nmeros, Excel te ofrece 12 categoras, entre las que se encuentran:
General, Nmero, Moneda, Contabilidad y Fecha.

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106

Formato a texto
Introducir texto: solamente te colocas en la celda donde
desees introducir el texto y comienzas a escribirlo.
Entre las caractersticas que podemos cambiar de los
textos estn: la fuente, el tamao, estilo y color de los
datos que se incluyen en una celda. Para cambiar la
apariencia de los datos de la hoja de clculo, lo primero
es seleccionar el rango de celdas en el que se va a
trabajar.
Aplicar colores, tramas y bordes.
Las tareas de aplicacin de colores, tramas y bordes, as
como la alineacin de las celdas son parte de una misma
serie de tareas donde se modifica el formato.
Alineacin de datos.
Es til al momento que se quiere cambiar la alineacin
del texto en la celda, ya sea izquierda, derecha, centrar o
justificar etc.

La pestaa BORDES contiene la misma


funcin de la barra de formato, que aplica
bordes a las celdas seleccionadas para
resaltarlas, pero adems permite seleccionar el
tipo de lnea que formar dichos bordes (de
puntos, continuas, discontinuas) as como su
color.

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107

Ajustar el alto/ ancho de filas y columnas:


El ancho de columna que viene dado por defecto en la hoja de trabajo, a veces resulta
insuficiente para los textos que se insertan. Cuando sobrepasas este ancho, invades la celda
adyacente, y si sta est ocupada, entonces el texto queda escondido bajo la celda. Lo que
debe hacerse es ampliar el ancho de la celda para visualizar completamente el texto; o de la
fila, si es necesario.
La especificacin del ancho de columna y de fila se puede realizar de tres maneras:
Se selecciona cinta de opciones inicio / formato.
Si seleccionamos alto de fila, aparece:

De la misma manera, podemos ajustar el ancho de columna, seleccionando la opcin


correspondiente en el men.
Otra forma de ajustar es con el men contextual de Mouse.
1. Haciendo clic derecho sobre la letra de la columna o fila deseada.
2. Se selecciona la opcin Ancho de columna o Alto de fila

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