Trabajo Antonio Raimondi

Planeamiento Estratgico del
Sistema de Informacin en la
Centro Educativo ANTONIO
RAIMONDI
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO INGENIERIA DE SISTEMAS
Contenido:
INTRODUCCIN............................................................................................ IV
CAPITULO 1: GENERALIDADES.....................................................................1
1.
OBJETIVOS DEL TRABAJO DE APLICACIN..............................................2
2.
INTEGRANTES........................................................................................ 2
3.
INSTITUCION DONDE SE REALIZA EL TRABAJO........................................2
CAPITULO 2: MODELAMIENTO ESTRATGICO...............................................3

1.
RESEA HISTORICA................................................................................ 4
a.
Visin..................................................................................................... 4
b.
Misin..................................................................................................... 4
2.
ORGANIGRAMA ACTUAL DEL COLEGIO ANTONIO RAIMONDI...................5

PAGINA WEB....................................................................................... 6
2.1
3.
DIAGRAMA DE ACCIN DE LA ORGANIZACIN........................................7
4.
USUARIOS Y SERVICIOS..........................................................................9
4.1.
USUARIOS....................................................................................... 9
a.
Principales:........................................................................................... 9
b.
Secundarios:.......................................................................................... 9
4.2.
SERVICIOS....................................................................................... 9
5.
CARTERA DE SERVICIOS.......................................................................10
6.
MATRIZ DE PRIORIZACION....................................................................10
6.1.
PRIORIZACION POR SERVICIO.........................................................11
CAPITULO 3: PLANEAMIENTO ESTRATGICO A NIVEL DE LA UEN................12

3.1
DIAGNOTISCO ESTRATGICO................................................................13
3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO:..................................................................13

a. Stakeholder Internos........................................................................................ 13
b. Stakeholder Externos....................................................................................... 13
3.1.2 CUADRO PICTOGRFICO......................................................................14
3.2 ANLISIS INTERNO................................................................................... 15
3.2.1 ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA UEN........................................................15
3.2.2 LUGARES GEOGRFICOS DE LA UEN.......................................................15
3.2.3 ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR DE LA UEN.......................................16
3.2.4 PLANOS DE DISTRIBUCIN..................................................................17
3.2.5 REAS FUNCIONALES ACTUALES Y SU FUNCIN.................................18
3.2.6 DATA SUBJECTS ACTUALES Y SUS ENTIDADES.....................................20
3.2.7 TECNOLOGAS ACTUALES....................................................................21
PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA
DE INFORMACIN
II

3.2.8 MATRZ PARA PERFIL DE REA FUNCIONALES (PAF)............................22
3.2.9 FACTORES CLAVE DE XITO INTERNOS...............................................24
3.2.10. MATRIZ EFI PARA PERFIL DE REAS FUNCIONALES...........................25
3.3 ANLISIS EXTERNO................................................................................. 26
3.3.1 ANLISIS DEL ENTORNO COMPETITIVO...............................................26
3.3.2 MATRIZ POAM PARA FUERZAS COMPETITIVAS.....................................28
3.3.3 FACTORES CLAVES DE XITO EXTERNO...............................................29
3.3.4 MATRIZ EFE PARA FUERZAS COMPETITIVAS.........................................30
3.3.5 MATRIZ COMPARATIVA DE VALORES EFI Y EFE.....................................31
3.3.6 TENDENCIAS TECNOLGICAS..............................................................32
3.4 ANLIS DOFA.......................................................................................... 33
3.4.1 FORTALEZAS_DEBILIDADES VS OPORTUNIDADES_AMENAZAS,
FORTALEZAS_DEBILIDADES VS DEBILIDADES_AMENAZAS............................33
3.4.2 HORIZONTE DE TIEMPO.......................................................................37
3.5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO.......................................................37
3.5.1. VISIN................................................................................................ 37
3.5.2. MISIN............................................................................................... 38
3.5.3 OBJETIVOS DE NEGOCIO......................................................................38
3.5.4.1. GENERALES..................................................................................... 38
3.5.4.2. ESPECIFICOS................................................................................... 38
3.5.4 CADENA DE VALOR PROPUESTA PARA LA UEN.....................................39
3.5.5 MATRIZ DE REAS FUNCIONALES PROPUESTAS VS STAKEHOLDERS. . .40
3.5.6 DATA SUBJECTS PROPUESTAS Y SUS ENTIDADES................................41
3.5.7. ORGANIGRAMA PROPUESTO: CORPORATIVO Y PARA UEN...................42
3.5.7 ORGANIGRAMA PROPUESTO: CORPORATIVO Y PARA UEN....................43
3.5.9. FACTORES CRTICOS DE XITO...........................................................44
3.5.10 ESTRATEGIAS UTILIZADAS: BSICO Y DE APOYO...............................46
3.5.10.1 MATRIZ DE POSIBILIDADES DE LA EMPRESA..................................46
3.5.10.2 CATEGORAS DE ESTRATEGIAS.......................................................46
3.6 PLAN DE TECNOLOGAS..........................................................................47
3.6.1. MATRIZ TECNOLOGAS DE INFORMACIN VS. COMPONENTES DOFA..47
3.6.2 MATRIZ TECNOLOGAS DE INFORMACIN VS. VALORES ESTRATGICOS
DESEADOS................................................................................................... 50
3.6.3 ARQUITECTURA DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACIN..................52

DE INFORMACIN
III
INTRODUCCIN
El presente informe contiene la descripcin de las caractersticas
de la institucin, diagnstico estratgico, anlisis interno y
externo, anlisis FODA que sirven de base en la propuesta a
travs del direccionamiento estratgico y plan de tecnologas de
informacin; finalmente, se presenta las conclusiones y
recomendaciones. La estructura del informe contiene tres
captulos; los cuales se detallan a continuacin:
En el primer captulo; denominado generalidades, se aborda los
objetivos planteados para el presente trabajo, se indica quienes
son los integrantes del equipo de desarrollo y la Institucin donde
se realiz el trabajo.
En el segundo captulo; denominado Modelamiento estratgico,
se presenta una descripcin de la institucin, organigrama,
diagrama de accin de la organizacin actual, lugares geogrficos
de la institucin, una descripcin de los servicios, as como se
presenta un anlisis de la cartera de servicios y las matrices de
priorizacin.

DE INFORMACIN
IV
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

INGENIERIA DE SISTEMAS
CAPITULO 1: GENERALIDADES

DE INFORMACIN

1. OBJETIVOS DEL TRABAJO DE APLICACIN
Realizar un plan estratgico del centro educativo: Antonio Raimondi.

Seleccionar una UEN empleando matrices de priorizacin y analizar la cadena de valor
actual.
Planear un direccionamiento estratgico para la UEN seleccionada.
Permitir que la tecnologa de informacin desarrollada sea confiable y segura,
protegiendo la inversin en innovacin tecnolgica.
Aumentar la confianza en el uso de la informacin oportuna y veraz para la toma de
decisiones permitiendo obtener ventaja competitiva.
2. INTEGRANTES
NOMBRES
De Pierola Chavez, Luis
Ulfe Isla, Jos
Nuez Ypez, Karen
Noriega Chafloque, Cesar
Felipe Barva, Pedro
Vasquez Sanchez ,Leoncio
E-mail
luis17@hotmail.com
Jose22_92@hotmail.com
karenjuliana_14@hotmail.com
----------------------------------------------------------Deus_lvsq@hotmail.com
Telfono
953900752
952248169
999264523
976762427
968611917
949065959
3. INSTITUCION DONDE SE REALIZA EL TRABAJO

CENTRO EDUCATIVO
NIVEL
DIRECCION
TELEFONO
GESTION
GENERO
WEB
DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
Antonio Raimondi
Secundario
Avenida Enrique Valenzuela 700 - Pacasmayo
521021
Pblica (del Estado)
Mixto
https://www.facebook.com/antonioraimondipacasmayo/info
La Libertad
Pacasmayo
Pacasmayo

DE INFORMACIN

CAPITULO 2: MODELAMIENTO
ESTRATGICO

DE INFORMACIN

1. RESEA HISTORICA
Nace en su inicio como colegio particular PACASMAYO con los

niveles primarios y secundarios el 1 de febrero de 1952 segn
R.M.N2597-52-ED.
En el ao de 1964 al cumplirse el primer centenario de la creacin de la
provincia de Pacasmayo, el C.E es elevado a la categora de Gran
Unidad Escolar.
En 1969 el director Marcos Gutirrez, realiza gestiones ante el
ministerio de educacin, logrando la dacin de la R.D.N29802 en la
que se dispone que el aniversario de la I.E se celebre el 19 de setiembre
de cada ao en homenaje al nacimiento del ilustre Milans, Antonio
Raimondi DellAcqua y el colegio se muda de local, hacia las afueras
de la ciudad, casi en frente de la Fbrica de Cementos Pacasmayo, este
local, mas moderno y mas amplio que el original, permiti que la
poblacin estudiantil crezca y que a su vez la zona administrativa sea
mejor distribuida. La ltima ampliacin del local se dio en los 90, con la
ayuda del gobierno de turno, que construyo un nuevo pabelln de aulas.
a. Visin
La I.E Antonio Raimondi, en los prximos cinco aos (2013-2017)busca la
excelencia educativa, liderando de forma eficiente y eficaz, en calidad y formacin
acadmica, en el valle jequetepeque ,con un trabajo integrado, consciente y
transparente, con docentes cada vez mejor preparados, basados en el valores de
liderazgo, responsabilidad, justicia, humanidad y honestidad.
b. Misin
Somos un equipo humano integrado por personas motivadas, conscientes y responsables
que brinda una educacin integral, basada en valores, para formar jvenes con xitos
que sepan enfrentar los retos personales y laborales.

DE INFORMACIN
2. ORGANIGRAMA ACTUAL DEL COLEGIO ANTONIO RAIMONDI
DIRECCION
ADMINISTRACION
REGISTRO TECNICO
JUNTA DE PROFESORES
PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA DE INFORMACIN
APAFA
2.1 PAGINA WEB
PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA DE INFORMACIN
3. DIAGRAMA DE ACCIN DE LA ORGANIZACIN

Colegio Antonio Raimondi
Direccin
Encargar de cuidar las normas del colegio
Administracin
Llevar la contabilidad
Presentar balance
Registro tcnico
Llevar el control del alumnado
Junta de profesores
Revisar la problemtica del alumnado
APAFA
Asociacin de padres de familia

DE INFORMACIN
LUGARES GEOGRFICOS DEL COLEGIO
MAPA DE UBICACIN DEL CENTRO EDUCATIVO ANTONIO RAIMONDI

DE INFORMACIN
4.
USUARIOS Y SERVICIOS
4.1. USUARIOS
a. Principales:
Son aquellos jvenes que han sido matriculados en la institucin educativa, una vez
matriculados, se les denomina Alumnos del centro educativo Antonio Raimondi,
por lo cual pueden acceder a los servicios que brinda el centro educativo.
b. Secundarios:
Son aquellos ex alumnos que han terminado su grado secundario o algn otro
trmite referente.
4.2. SERVICIOS
El centro educativo brinda los siguientes servicios:
a. Servicios convenio con tecsup
Entre los que se encuentran:
Aprendizaje de programas como office.

Estudios superiores(a los mejores alumnos).
Destinado a nuestros alumnos.

b. Banda de msicos
Entre las que se encuentran:
Aprender a tocar instrumentos.

Pertenecer a la banda de msica.
Puntos extras en comportamiento.
Destinado a nuestros alumnos.

c. Asesoramiento estudiantil
Destinados a todos nuestros alumnos los cuales tengan problemas en cualquier
curso.
d. Disciplinas artsticas
Destinados a todos nuestros alumnos que quieran pertenecer a cualquier actividad
como danzas, entre otros.

DE INFORMACIN
5. CARTERA DE SERVICIOS
SERVICIOS
SERVICIOS CONVENIO CON TECSUP
BANDA DE MSICOS
ASESORAMIENTO ESTUDIANTIL
DISCIPLINAS ARTSTICAS
6. MATRIZ DE PRIORIZACION
Para la priorizacin de la UENs se han tomado los siguientes criterios:
1. Beneficio econmico (al futuro del alumno)
2. Riesgo
3. Calidad de Servicio
4. Imagen institucional ante el pblico
5. Experiencia obtenida
Cuyas ponderaciones son las siguientes:

PONDERACIN
Alto
Medio
Bajo
VALOR
5
3
1

DE INFORMACIN
*
1
3
5
10
Experiencia
Imagen
Calidad
CRITERIO DE
PRIORIZACION
Riesgo
Benefcio
Criterios de Priorizacin
Priorid
ad
6.1. PRIORIZACION POR SERVICIO
PR
PP
PR
PP
PR
PP
PR
PP
PR
PP
0.3
0.2
0.15
0.3
CONVENIO CON
TECSUP
1.5
0.6
0.75
0.0
5
0.2
5
1.5
4.6
BANDA DE MSICOS
0.9
0.6
0.75
0.2
5
0.9
3.4
ASESORAMIENTO
ESTUDIANTIL
0.9
0.6
0.45
0.1
5
0.9
DISCIPLINAS
ARTSTICAS
0.3
0.6
0.45
0.0
5
0.3
1.7

DE INFORMACIN
11
CAPITULO 3: PLANEAMIENTO
ESTRATGICO A NIVEL DE LA
UEN

DE INFORMACIN
12
3.1 DIAGNOTISCO ESTRATGICO
3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO:

a. Stakeholder Internos
Director
Especialista de Trmite Documentario.
Especialista de Asesora Legal.
Gestin Administrativa
Especialista de Contabilidad
Especialista de Tesorera
Especialista Planificacin
Especialista de Finanzas
Gestin Registro tcnico
Especialista de Soporte Tcnico
Especialista registro de Alumnado
Jefe de Gestin Junta de Profesores
Especialista de Educacin Secundaria (Ciencias y Letras)
Especialista de Alumnado
b. Stakeholder Externos
Otros Colegios mixtos
Colegio Gonzalo Ugas
Colegio Cramer
Colegio Pamer
Proveedores de Servicios.
RENIEC.
SEDALIB.
HIDRANDINA.
TELEFNICA.
ESSALUD.
rganos Reguladores.
Gobierno de la Regin.
Contralora General de la Repblica.
Unidad de Gestin Educativa Local(UGEL)
Entidades Financieras
AFP.
Banco de la Nacin.
Comunidad.

DE INFORMACIN
13
3.1.2 CUADRO PICTOGRFICO

DE INFORMACIN
14
3.2 ANLISIS INTERNO

3.2.1 ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA UEN
ADMINSTRACION
TESORERIA
CONTABILIDAD
PERSONAL
3.2.2 LUGARES GEOGRFICOS DE LA UEN

C.E ANTONIO RAIMONDIPACASMAYO
SERVICIO EDUCATIVO SECUNDARIO
PACASMAYO
UBICACIN
Av. Enrique Valenzuela 700
CENTRO EDUCATIVO
ATENCION AL PADRE DE FAMILIA

DE INFORMACIN
15
3.2.3 ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR DE LA UEN

EDUCACION
SECUNDARIA
PLANIFICACIONES
PERSONAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
SOPORTE
INFOMATICO
MANTENIMIENTO
LOGISTICA
INTERNA
Recepcin y verificacin
de informacin de los
alumnos.
Verificar materiales e
informacin.
Almacenamiento de
materiales e informacin.
Devolucin de materiales.
Supervisar y evaluar las actividades acadmico-escolares del centro educativo.

Coordinar las actividades propias del sistema educativo con la Ugel.
Proponer mejoras para el funcionamiento del centro educativo.
Supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo.
Actualizar y controlar el Personal del centro educativo.
Ejecutar las solicitudes del personal.
Asesorar al personal.
Preparar Rol de Vacaciones.
Controlar Registro de Asistencias.
Coordina trmite oportuno de expedientes.
Administrar Recursos Informticos.
Supervisar Sistemas del Estado.
Elaborar plan anual estratgico informtico.
Programacin de mantenimiento.
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
VEN
Revisin de la Informacin de
los alumnos.
Verificar los servicios de

educativo brindados.
Anuncios de capacitacin a
los profesores.
Recepcin de recl
sugerencias.
Elaboracin del plan anual de

trabajo en el centro educativo.
Control del Servicio Educativo
Promocionar servicio
educativo.
Atender reclamos
Elaboracin del Rol de

vacaciones
Atencin a alumnos y padres

de familia.
Elaboracin de la lista de los

alumnos y sus horarios

DE INFORMACIN
16
USUARI
OS
3.2.4 PLANOS DE DISTRIBUCIN

DE INFORMACIN
17
3.2.5 REAS FUNCIONALES ACTUALES Y SU

FUNCIN
AREA
Letras
Ciencias
FUNCION
Dirigir, ejecucin de las actividades.
Coordinar las actividades propias del sistema
educativo.
Proponer las medidas necesarias para el
mejor funcionamiento de la IE.
Promover la mejora de la calidad del servicio
educativo.
Planifica el seguimiento de aspectos tcnicopedaggicos.
Promover cursos de capacitacin.
Brindar asesoramiento tcnico pedaggico
de la especialidad.
Elabora proyectos, en mejora de la calidad
del servicio educativo.

DE INFORMACIN
18
Planificacin
Contabilidad
Trmite Documentario
Planificar las actividades del sistema

administrativo.
Elaborar formulacin de documentos de
gestin tcnicos normativos: ROF, CAP,
MOF, POI, TUPA, MP, R.I. y Directivas.
Actualizar el Personal Econmicamente
Activo (PEA), administrativa y docente,
mediante el Sistema de Racionalizacin
(SIRA).
Supervisar los Consejos Educativos
Institucionales.
Supervisar los Instrumentos de Gestin (PEI,
PAT, RI).
Evaluar los Instrumentos de Gestin de las
I.E.
Verificar la demanda educativa y metas de
atencin de las I.E. Pblicas.
Asigna y Reubica Personal Docente y
Administrativa.
Programar las acciones de la ejecucin de los
recursos financieros.
Ejecutar la formulacin de los estados
financieros y presupuestarios mensuales y
anuales.
Supervisar la informacin contable,
patrimonial y presupuestal.
Recepcionar, mantener y conservar el
archivo debidamente codificado de la
documentacin fuente, que sustenta el
registro, elaboracin y presentacin de la
informacin contable del centro educativo.
Supervisar la toma de inventarios fsicos.
Proporcionar informes tcnicos sobre el
movimiento econmico-financiero.
Velar por la custodia, mantenimiento, control y
distribucin de los documentos dispuestos para
el trmite documentario.
Seleccionar documentos, proponiendo su
eliminacin o traspaso al archivo pasivo.
Controla la certificacin de documentos
Tcnico-Pedaggicos originales.
Coordinar el trmite oportuno de los
Expedientes.
Dirigir y controlar la Conservacin, Custodia y
depuracin de los Documentos destinados al

DE INFORMACIN
19
archivo.
Seguimiento de los documentos que requieren
atencin y respuesta.
3.2.6 DATA SUBJECTS ACTUALES Y SUS ENTIDADES

EDUCACION
SECUNDARIA
PLANIFICACIONES
PERSONAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
SOPORTE
INFOMATICO
LOGISTICA
INTERNA
Poltica
Alfabetizacin.
educativa.
Concejos Educativos
Rol de Vacaciones
Expedientes
Documentos de Gestin Tcnicos
Solicitudes de los usuarios.
Registro de Asistencias
Documentos.
Plan estratgico
informtico.
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
.
Informacin
Propuestas
Verificacin de los
servicios
informtico.
Atencin a los
padres de familia
Capacitacin
Verificar
informtico.

DE INFORMACIN
VEN
20
3.2.7 TECNOLOGAS ACTUALES

N
1
2
3
INVENTARIO
SOFTWARE
HARDWARE
PERIFRICOS
CANTIDAD
5 LICENCIAS
6 COMPUTADORAS
3 IMPRESORAS
OPERACIONES
Auditorio
Escritorios para computadoras
3.2.8 MATRZ PARA PERFIL DE REA FUNCIONALES

(PAF)
IMPACTO
EDUCACIN SECUNDARIA LETRAS

Dirigir, ejecucin de las actividades
X
acadmicas.
Coordinar las actividades propias del
X
DE INFORMACIN
X
X
21
Bajo
Medio
Alto
Muy Alto
Bajo
Medio
DEBILIDADES
Alto
Bajo
Alto
CALIFICACIN
Medio
VALORACIN
FORTALEZAS
sistema educativo.
Informar sobre el cumplimiento de
X
la poltica educativa.
Proponer las medidas necesarias
X
X
para el mejor funcionamiento de las
IE.
Promover la mejora de la calidad del
servicio educativo.
X
EDUCACIN SECUNDARIA CIENCIAS
Planificar el seguimiento de aspectos
X
tcnicopedaggicos.
Promover cursos de capacitacin.
X
Brindar asesoramiento tcnico
X
pedaggico de la especialidad.
Elabora proyectos, en mejora de la
X
X
calidad del servicio educativo.
Difundir la nueva propuesta
X
curricular en el rea de
Comunicacin.
PLANIFICACIN
Planificar las actividades del sistema X
administrativo.
Evaluar los Instrumentos de Gestin
X
de las I.E.
Verificar la demanda educativa y
X
metas de atencin de las I.E.
Pblicas.
Asigna y Reubica Personal Docente
X
y Administrativa.
FINANZAS
Programar la ejecucin de las
X
actividades financieras.
Formulacin del Proyecto de
X
X
Presupuesto Institucional Anual.
Conciliacin del presente
X
Presupuesto Institucional Semestral.
Efectuar el pago a los proveedores
por los Bienes y/o servicios.
Programar las acciones de la
ejecucin de los recursos financieros.
Ejecutar la formulacin de los
estados financieros y presupuestarios
mensuales y anuales.
Supervisar la informacin contable,
patrimonial y presupuestal.
Recepcionar, mantener y conservar el
archivo debidamente codificado de la
documentacin fuente, que sustenta
el registro, elaboracin y
X
X
X
X
X
X
X
X
X
TESORERA
X
CONTABILIDAD
X

DE INFORMACIN
X
X
X
X
X
22
presentacin de la informacin
contable del Centro educativo
Proporcionar informes tcnicos sobre
el movimiento econmico-financiero.
Ejecutar las solicitudes de los
usuarios.
Brindar Informacin oportuna al
usuario y a la Superioridad.
Solucionar problemas de
competencia a usuarios.
Asesoramiento a usuarios.
PERSONAL
X
TRMITE DOCUMENTARIO
Velar por la custodia, mantenimiento,
X
control y distribucin de los
documentos dispuestos para el
trmite documentario.
Seleccionar documentos,
X
proponiendo su eliminacin o
traspaso al archivo pasivo.
Controla la certificacin de
X
documentos Tcnico-Pedaggicos
originales.
Coordinar el trmite oportuno de los
Expedientes.
Capacitar al personal de la
X
Instituciones.
Seguimiento de los documentos que
requieren atencin y respuesta.
X
X
X
X
X
X
X
3.2.9 FACTORES CLAVE DE XITO INTERNOS

FORTALEZAS
1. Planificacin de los seguimientos de los aspectos tcnicos-pedaggicos.
2. Revisin de los estados financieros.
3. Controlar asistencia al personal.
4. Actualizacin de sus Sistemas.
5. Efectuar pago a los proveedores de bienes y/o servicios.
6. Asesoramiento a sus trabajadores y usuarios.
DE INFORMACIN
23
DEBILIDADES
1. Formulacin del Proyecto de Presupuesto Institucional Anual.

2. Formular Directivas para su aplicacin en programas financieros-presupuestales.
3. Supervisar la informacin contable, patrimonial y presupuestal
4. Solucionar problemas de competencia a usuarios. .
5. Coordinacin del trmite oportuno de los Expedientes.
6. Seguimiento de los documentos que requieren atencin y respuesta.
3.2.10. MATRIZ EFI PARA PERFIL DE REAS

FUNCIONALES

DE INFORMACIN
24
El promedio obtenido en la matriz de evaluacin de los factores internos es de 2.55, el

resultado nos indica que el perfil de las reas funcionales de la empresa no son las
ptimas pero la empresa puede mejorar.

DE INFORMACIN
25
3.3 ANLISIS EXTERNO

3.3.1 ANLISIS DEL ENTORNO COMPETITIVO
a. Competencia
En la actualidad la creacin de colegios ha ido incrementando dada
la cantidad de la demanda de la poblacin de la ciudad de
Pacasmayo trayendo como consecuencia la creacin de mas colegios
particulares. Dando la calidad de servicio es la principal diferencia
ya que de esta depende de la atencin y el nivel de enseanza del
centro educativo.
b. Usuarios
Son todos los jvenes que se encuentran en la ciudad de Pacasmayo
que ya cursaron el nivel primario de educacin.
c. Proveedores de Servicios
Las siguientes entidades son las que nos proveen de servicios:

Servicio de electricidad.
Servicio de agua potable.
Servicio de telefona.
Servicio de consultas en RENIEC.
Servicio de consultas en ESSALUD.

DE INFORMACIN
26
d.
Proveedores de Productos
Los proveedores que tenemos en nuestra Institucin son diversos y

han ido aumentando con el paso del tiempo.
e. Organismos Reguladores
Los organismos reguladores que supervisan todo el trabajo del

Centro Educativo:
Contralora General de la Repblica: Detectar
irregularidades como la corrupcin y precios inflados.
Ministerio de Educacin: Promover la correcta y
transparente gestin de los recursos y bienes del Ministerio de
Educacin.
f. Entidades Financieras
Las entidades financieras como el Banco de la Nacin brindan

diversos servicios tanto a los directores y/o docentes como prstamo
y transferencias de dinero y el pago mensual de sus sueldos a sus
cuentas respectivas.
g. Comunidad
La comunidad es parte fundamental al momento de las creaciones de

nuevas instituciones educativas pblicas en el centro poblado.

DE INFORMACIN
27
3.3.2 MATRIZ POAM PARA FUERZAS COMPETITIVAS
3.3.3 FACTORES CLAVES DE XITO EXTERNO

DE INFORMACIN
28
Oportunidades
1. Capacitacin de docentes
2. Cantidad de Docentes
3. Identificacin con la empresa
4. Calidad del servicio del proveedor.
5. Regularizaciones laborales
6. Proyeccin de imagen institucional
7. Compra de deudas por parte de los bancos
8. Apoyo y servicio a la comunidad.
Amenazas
1. Exigencia de calidad de servicios.
2. Conducta del docente.
3. Comunicacin con los proveedores productos.
4. Estabilidad econmica.
5. Normatividad y leyes.
6. Lmite de crditos.
7. Tasas de inters.
8. Huelgas y/o protestas de docentes.
3.3.4 MATRIZ EFE PARA FUERZAS COMPETITIVAS

DE INFORMACIN
29
El resultado de la matriz EFE para el Centro Educativo, es de 2.99, lo cual indica que
est por encima del promedio 2.55 y se interpreta que el colegio reacciona
favorablemente frente a las amenazas del entorno aprovechando sus oportunidades.
3.3.5 MATRIZ COMPARATIVA DE VALORES EFI Y EFE

DE INFORMACIN
30
Total ponderado de la matriz EFI = 2.55

Total ponderado de la matriz EFE = 2.99
Vemos que la UEN en estudio se ubica en el cuadrante (2,2), lo que nos indica que
debemos definir estrategias dirigidas a Conservar y Mantenerlo sera el acceso a un
mejor mbito educativo y el desarrollo del servicio.
3.3.6 TENDENCIAS TECNOLGICAS

DE INFORMACIN
31

DE INFORMACIN
32
3.4 ANLIS DOFA

3.4.1 FORTALEZAS_DEBILIDADES VS
OPORTUNIDADES_AMENAZAS,
FORTALEZAS_DEBILIDADES VS
DEBILIDADES_AMENAZAS
FUERZAS F
Liderazgo y Rol Rector. F1
La voluntad de cambio educativo y el liderazgo reconocido por la comunidad
atendida, son percibidos como caractersticas importantes por el Centro
Educativo, en tal sentido el efecto positivo en los alumnos es un logro posible
Planificacin. F2
La puesta en marcha de la articulacin de la planificacin estratgica y operativa
bajo un enfoque sistmico, la aprobacin de un Proyecto Educativo Institucional
- PEI con un horizonte al ao 2023; permite el establecimiento de prioridades de
atencin en las lneas de accin desarrolladas por el Sector. As como, disear
alternativas ms adecuadas a la realidad.
Cobertura en Educacin Bsica. F3
Se cuenta con una cobertura en educacin bsica que asciende al 96% en todo lo
que es razonamiento.
Material Educativo y Pago de Servicios Bsicos (Agua y Luz). F4
El Centro educativo cuenta con una programacin para la entrega de material
educativo a nuestros estudiantes.
DEBILIDADES D
Poca capacidad para obtener recursos. D1
La falta de capacidad para asegurar el financiamiento suficiente ha sido una de

las Debilidades; toda vez que el presupuesto aprobado por la Fuente de
Financiamiento Recursos Ordinarios para la UGEL correspondiente al ao 2013
es de (S/. 27, 188, 040) significando el 2.63 % del Presupuesto Regional La
Libertad (S/ 1, 034, 471, 595).
Magisterio Educacin.D2
El bajo nivel de capacidades en los docentes fue identificado como una importante
debilidad del sistema. Esta puede asociarse a la baja calidad de la formacin profesional
magisterial.

DE INFORMACIN
33
Poca capacidad de gestin. D3
En general, se detecta una serie de deficiencias en el funcionamiento

administrativo y operativo del Centro educativo; asimismo, falta de articulacin
de las acciones entre las diferentes reas, se percibe que el sistema no est
organizado en funcin de las necesidades de la I.E.
Alta rotacin de Personal. D4
Se detecta como una debilidad la escasez de personal estable, que asegure la
profundizacin y permanencia de los cambios positivos ya hechos que se traduce en la
ausencia de cuadros que garanticen el desarrollo de polticas de carcter estratgico.
Infraestructura. D5
El centro educativo brinda una gran infraestructura de calidad con sus aulas amplias
pero algunas de las aulas requieren un mantenimiento especial.
Limitada cobertura de la Educacin Bsica Alternativa. D6
El 100% de las personas que han participado en el programa de alfabetizacin no
ingresan a la Educacin Bsica Alternativa para continuar con su formacin, lo cual
conlleva el riesgo de incremento del porcentaje de analfabetismo funcional en la
provincia de Pacasmayo.
Limitada cobertura del servicio para el nivel secundario. D7.
Quedando aun un dficit de 12 plazas de Profesora de nivel secundario, cuyo
requerimiento y sustento, previo recojo de la informacin de campo deber efectuarse
ante el MINEDU en el mdulo SAC-T 2014
Diferencia en la calidad del servicio entre los mbitos Rural y Urbano. D8
El servicio educativo pblico en el mbito rural presenta una serie de

deficiencias y desventajas con respecto al mbito urbano: Menor cobertura, nulo
o muy poco acceso a recursos educativos (Bibliotecas, TCIs), infraestructura
deficiente, docentes con un menor nivel profesional y sin acceso a capacitacin.
OPOTUNIDADES O
Las nuevas tecnologas - O1
Escenarios posibles como por ejemplo, la revolucin en las aulas por la

incorporacin de las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin
(realidad virtual, teleconferencias, etc.), se constituirn en una gran oportunidad
para mejorar la calidad educativa y ampliar el alcance y la cobertura del servicio
en la provincia de Pacasmayo.

DE INFORMACIN
34
Globalizacin O2
La apertura de los mercados internacionales conlleva a que se presenten

necesidades de innovacin de conocimientos, incremento de la tecnologa, para
lo cual es necesario establecer planes que permitan contar con los recursos
humanos preparados.
Presupuesto por Resultados O3
La implementacin del presupuesto por resultados del centro educativo, va a

permitir establecer parmetros de evaluacin y seguimiento para la toma de
decisiones en forma oportuna, que permita el cumplimiento de las metas
establecidas al 2015.
AMENAZAS A
El cambio como marco general - A1
En los prximos aos el mundo enfrentara un contexto de cambio cada vez ms
acelerado, lo cual obligar a los sistemas educativos a adaptarse permanentemente ya
desarrollar nuevos esquemas y metodologas educativas que permitan responder a las
necesidades de los beneficiarios logrando y/o manteniendo un nivel de calidad
satisfactorio. Lo indicado el contexto de cambio se constituye en amenaza en la
medida que no se desarrollen los modelos educativos que permitan hacerle frente y el
sistema educativo resulte en inoperativo y obsoleto con las consecuencias sociales y
econmicas (en trminos de competitividad) que ello implica.
Fenmenos naturales y climticos, epidemias A2
La ocurrencia de fenmenos naturales, climticos y epidmicos en nuestra zona:
catastrficos como es el caso de terremotos, fenmeno del nio; climticos como
insolacin, frialdad y epidmicos como la influenza, dengue, etc.
Estrategia 1: Atencin integral de la primera infancia mediante la ampliacin del acceso de los
jvenes de 11 a 16 aos (D1, D6, D8, O1)
Lneas de intervencin:
1. Incremento de la matrcula escolar en los adolescentes de 11 a 16 aos.
2. Propiciar la participacin activa de los padres de familia y de la comunidad en el
logro de este objetivo, sobre todo en las reas rurales y de mayor pobreza.
3. Coordinar con los programas intersectoriales (Salud, Gobierno Regional,
Municipalidad, etc) destinados que apoyan a los adolescentes de 11 a 16 aos, en su
desarrollo.

DE INFORMACIN
35
Estrategia 2: Mejora de la calidad en la Educacin Bsica (F2, F3, D2, D7, O1, O2, O3, A1,
A2)
1. Desarrollar en le I.E. un sistema de monitoreo, acompaamiento,
seguimiento, supervisin, control y asesoramiento que permita incrementar la
calidad del servicio que se ofrecen.
2. Motivar el uso de las TIC en los Docentes a travs de la promocin al acceso
de los maestros a las tecnologas de la informacin.
3. Evaluaciones y medicin de logros en los aprendizajes de los Alumnos.
4. Inclusin de estudiantes con discapacidad a las aulas.
5. Entrega inmediata del material educativo a estudiantes del centro educativo.
6. Implementacin de la Campaa de Movilizacin por la Comprensin
Lectora, orientada para que los estudiantes desarrollen las competencias de
comprensin lectora.
Estrategia 3: Mejorar la calidad de la educacin en Pacasmayo (F2, F3, F4, D2, D3, D6,
D8, O1, O2, O3, A1, A2)
1. Incrementar el acceso a la Educacin de los adolescentes de las reas rurales.
2. Mejorar la calidad de la enseanza y el aprendizaje en el centro educativo.
3. Apoyo en el Mantenimiento y Saneamiento fsico legal de la infraestructura
educativa.
4. Fortalecer el trabajo educativo mediante una efectiva participacin comunitaria y
vigilancia social en busca de la eficiencia de la gestin educativa.
Estrategia 4: Mejora del servicio de los maestros y valorar su Desempeo profesional (F1,
F2, F4, D3, D7, O1, O3, A1, A2)
1. Implementacin del Sistema de Ampliacin por Cobertura para la Educacin
a fin de contar con Ingreso de profesionales con identidad pedaggica.
2. Garantizar captar a los mejores egresados de educacin destinados al servicio
pedaggico; que aporten en la mejora de la educacin en Pacasmayo.
3. Programa de estudios de pedagoga.
4. Programas de capacitacin docente.

DE INFORMACIN
36
Estrategia 5: Mejora de la infraestructura educativa ( F4, D1, D3, D5, D8, O1, 03)
1. Intervenciones de rehabilitacin, mejoramiento y equipamiento del centro
educativas, mediante las transferencias que otorgue el GRLL, MINEDU, etc.
3.4.2 HORIZONTE DE TIEMPO
El horizonte de tiempo de este plan estratgico es de solo 3 aos, debido al cambio

constante que se dan en el sector educacin. Entenderemos que en este periodo se darn
cambios previsibles y no previsibles, tanto en el entorno econmico y social, lo que
configurara nuevos escenarios con diferentes condiciones de competitividad por lo tanto
el plan estratgico debe actualizarse al cabo de 3 aos como mximo.
3.5. DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

3.5.1. VISIN
La I.E Antonio Raimondi, en los prximos cinco aos (2013-2017)busca la
excelencia educativa, liderando de forma eficiente y eficaz, en calidad y formacin
acadmica, en el valle jequetepeque ,con un trabajo integrado, consciente y
transparente, con docentes cada vez mejor preparados, basados en el valores de
liderazgo, responsabilidad, justicia, humanidad y honestidad.
ISOTIPO

DE INFORMACIN
37
3.5.2. MISIN
Somos un equipo humano integrado por personas motivadas, conscientes y responsables
que brinda una educacin integral, basada en valores, para formar jvenes con xitos
que sepan enfrentar los retos personales y laborales.
3.5.3 OBJETIVOS DE NEGOCIO

3.5.4.1. GENERALES
Mejorar la calidad de los aprendizajes de los jvenes de la
Provincia de Pacasmayo, mediante la supervisin,
seguimiento y monitoreo del Currculo basado en
capacidades, y en la continua capacitacin de los docentes
haciendo uso de un enfoque interinstitucional como un
compromiso asumido por la comunidad en general.
3.5.4.2. ESPECIFICOS
Mejorar las capacidades profesionales de Educacin
Secundaria Regular, orientado hacia el logro de los perfiles
ideales expresados en el diseo Curricular Nacional.
Implementar y desarrollar programas para el mejoramiento y
medicin de las capacidades comunicativas lgicos Matemticas
y el desarrollo axiolgico de los estudiantes.

DE INFORMACIN
38
3.5.4 CADENA DE VALOR PROPUESTA PARA LA UEN

EDUCACION
SECUNDARIA
PLANIFICACIONES
PERSONAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
SOPORTE
INFOMATICO
MANTENIMIENTO
LOGISTICA
INTERNA
Recepcin y verificacin
de informacin de los
alumnos.
Verificar materiales e
informacin.
Almacenamiento de
materiales e informacin.
Devolucin de materiales.
Supervisar y evaluar las actividades acadmico-escolares del centro educativo.

Coordinar las actividades propias del sistema educativo con la Ugel.
Proponer mejoras para el funcionamiento del centro educativo.
Supervisar y evaluar las actividades del sistema administrativo.
Actualizar y controlar el Personal del centro educativo.
Ejecutar las solicitudes del personal.
Asesorar al personal.
Preparar Rol de Vacaciones.
Controlar Registro de Asistencias.
Coordina trmite oportuno de expedientes.
Administrar Recursos Informticos.
Supervisar Sistemas del Estado.
Elaborar plan anual estratgico informtico.
Programacin de mantenimiento.
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
VEN
Revisin de la Informacin de
los alumnos.
Verificar los servicios de

educativo brindados.
Anuncios de capacitacin a
los profesores.
Recepcin de recl
sugerencias.
Elaboracin del plan anual de

trabajo en el centro educativo.
Control del Servicio Educativo
Promocionar servicio
educativo.
Atender reclamos
Elaboracin del Rol de

vacaciones
Atencin a alumnos y padres

de familia.
Elaboracin de la lista de los

alumnos y sus horarios
USUARI
OS

DE INFORMACIN
39
3.5.5 MATRIZ DE REAS FUNCIONALES PROPUESTAS

VS STAKEHOLDERS

DE INFORMACIN
40
3.5.6 DATA SUBJECTS PROPUESTAS Y SUS

ENTIDADES
EDUCACION
SECUNDARIA
PLANIFICACIONES
PERSONAL
TRAMITE
DOCUMENTARIO
SOPORTE
INFOMATICO
LOGISTICA
INTERNA
Poltica
Alfabetizacin.
educativa.
Concejos Educativos
Rol de Vacaciones
Expedientes
Documentos de Gestin Tcnicos
Solicitudes de los usuarios.
Registro de Asistencias
Documentos.
Plan estratgico
informtico.
OPERACIONES
LOGISTICA EXTERNA
MARKETING Y
SERVICIOS
.
Informacin
Propuestas
Verificacin de los
servicios
informtico.
Atencin a los
padres de familia
Capacitacin
Verificar
informtico.

DE INFORMACIN
VEN
41
3.5.7. ORGANIGRAMA PROPUESTO: CORPORATIVO Y

PARA UEN

DE INFORMACIN
42
3.5.7 ORGANIGRAMA PROPUESTO: CORPORATIVO Y

PARA UEN

DE INFORMACIN
43
3.5.9. FACTORES CRTICOS DE XITO

FACTORES CRTICOS DE XITO DEL SECTOR

DE INFORMACIN
44
FACTORES CRTICOS DE XITO DE LA UEN

DE INFORMACIN
45

DE INFORMACIN
46
3.5.10 ESTRATEGIAS UTILIZADAS: BSICO Y DE

APOYO
3.5.10.1 MATRIZ DE POSIBILIDADES DE LA
EMPRESA
3.5.10.2 CATEGORAS DE ESTRATEGIAS

DIFERENCIACIN
Mejorar el Servicio de Pago a los Docentes:
Ofrecer un servicio de atencin las 24 horas todos los das de las semanas
implementando Sistemas Virtuales de Atencin Inteligentes.
Implementar un sistema emitir los cheques de pagos a los docentes a travs de internet
haciendo uso de las Tecnologas Web actuales.
Ofrecer servicio de consulta en red para atender cualquier reclamo que se tenga por
parte del docente con respecto a su pago y descuento.
INNOVACIN
Innovacin del servicio:
Analizar las formas en las que las nuevas tecnologas podran impactar en el servicio de
pago.
Redisear el cronograma de atencin a los docentes implementando un sistema de
programacin de carga de trabajo.
COSTOS
Disminuir los costos de elaboracin
Implementar un Sistema Web que muestre a los docentes un registro de todos sus pagos
y que permita realizar reportes de sus pagos.

DE INFORMACIN
47
3.6 PLAN DE TECNOLOGAS

3.6.1. MATRIZ TECNOLOGAS DE INFORMACIN
VS. COMPONENTES DOFA

DE INFORMACIN
48

DE INFORMACIN
49
Los valores en las intersecciones sern:

Dependiendo del grado de apoyo a los componentes DOFA y a los objetivos del
negocio:
De acuerdo a la etapa del ciclo de vida en el que se encuentra la tendencia tecnolgica:

DE INFORMACIN
50
3.6.2 MATRIZ TECNOLOGAS DE INFORMACIN VS.

VALORES ESTRATGICOS DESEADOS

DE INFORMACIN
51
Los valores en las intersecciones sern

DE INFORMACIN
52
3.6.3 ARQUITECTURA DE LAS TECNOLOGAS DE

INFORMACIN

DE INFORMACIN
53

DE INFORMACIN
54

Trabajo Antonio Raimondi

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Planeamiento Estratgico del

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO INGENIERIA DE SISTEMAS

OBJETIVOS DEL TRABAJO DE APLICACIN..............................................2

INSTITUCION DONDE SE REALIZA EL TRABAJO........................................2

CAPITULO 2: MODELAMIENTO ESTRATGICO...............................................3

ORGANIGRAMA ACTUAL DEL COLEGIO ANTONIO RAIMONDI...................5

DIAGRAMA DE ACCIN DE LA ORGANIZACIN........................................7

PRIORIZACION POR SERVICIO.........................................................11

CAPITULO 3: PLANEAMIENTO ESTRATGICO A NIVEL DE LA UEN................12

3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO:..................................................................13

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO INGENIERIA DE SISTEMAS

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO INGENIERIA DE SISTEMAS

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

1. OBJETIVOS DEL TRABAJO DE APLICACIN

Realizar un plan estratgico del centro educativo: Antonio Raimondi.

3. INSTITUCION DONDE SE REALIZA EL TRABAJO

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Nace en su inicio como colegio particular PACASMAYO con los

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO INGENIERIA DE SISTEMAS

2. ORGANIGRAMA ACTUAL DEL COLEGIO ANTONIO RAIMONDI

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA DE INFORMACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO INGENIERIA DE SISTEMAS

2.1 PAGINA WEB

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA DE INFORMACIN

3. DIAGRAMA DE ACCIN DE LA ORGANIZACIN

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

LUGARES GEOGRFICOS DEL COLEGIO

MAPA DE UBICACIN DEL CENTRO EDUCATIVO ANTONIO RAIMONDI

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

Aprendizaje de programas como office.

Destinado a nuestros alumnos.

Aprender a tocar instrumentos.

Destinado a nuestros alumnos.

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

Cuyas ponderaciones son las siguientes:

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

6.1. PRIORIZACION POR SERVICIO

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

3.1 DIAGNOTISCO ESTRATGICO

3.1.1 DIAGRAMA DE CONTEXTO:

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

3.1.2 CUADRO PICTOGRFICO

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

3.2 ANLISIS INTERNO

3.2.2 LUGARES GEOGRFICOS DE LA UEN

SERVICIO EDUCATIVO SECUNDARIO

ATENCION AL PADRE DE FAMILIA

PLANEAMIENTO ESTRATGICO DE SISTEMA

3.2.3 ANLISIS DE LA CADENA DE VALOR DE LA UEN

Supervisar y evaluar las actividades acadmico-escolares del centro educativo.

Verificar los servicios de

Elaboracin del plan anual de

Control del Servicio Educativo

Elaboracin del Rol de

Atencin a alumnos y padres