Professional Documents
Culture Documents
1. Wprowadzenie
Informacja jest jednym z podstawowych zasobw kadej organizacji, a mona
zaryzykowa take stwierdzenie, e jest ona jednym z najwaniejszych zasobw, co
wyjania jak istotnym problemem staje si kwestia efektywnego zarzdzania informacj.
Kady z podmiotw zarzdza informacj poprzez jej pozyskiwanie, przetwarzanie,
udostpnianie, a take magazynowanie. Proces ten przebiega z wikszym bd mniejszym
poziomem wiadomoci jej waciciela. Wikszo firm i instytucji skupia si przede
wszystkim na aspektach bezpieczestwa informatycznego zwizanego z obiegiem
informacji majc wiadomo, e naga utrata zasobw informacji doprowadzi do
katastrofalnych skutkw. Niestety w obecnym okresie mamy do czynienia z natokiem
informacji, czsto wrcz szumem informacyjnym. atwo dostpu do szerokiego spektrum
informacji skutkuje atwoci jej dalszej dystrybucji. Powoduje to, e coraz trudniej jest si
nam doszuka tej waciwej, podanej informacji. Wedug bada IDC przecitny
pracownik umysowy 15-30% czasu pracy powica na wyszukiwanie informacji, a rednio
tylko poowa wyszuka koczy si sukcesem. Statystyka ta wskazuje jak wanym - rwnie
z ekonomicznego punktu widzenia - zagadnieniem staje si problem zarzdzanie informacj
w organizacji. Wedug niektrych specjalistw, zarzdzanie informacj staje si krytyczn
Metody Informatyki Stosowanej,
Polska Akademia Nauk Oddzia w Gdasku, Komisja Informatyki
ISSN 1898-5297
http://pan.wi.zut.edu.pl
Marcin Krawczyk
M DRO
W IE D Z A
IN F O R M A C J E
( P r z e a n a liz o w a n e d a n e )
DANE
( s u r o w e fa k ty )
Tytu artykuu
Marcin Krawczyk
c e le z a r z d z a n ia
w ie d z
lo k a liz o w a n ie
w ie d z y
in fo r m a c ja
z w ro tn a
ocena
w ie d z y
z a c h o w y w a n ie
w ie d z y
p o z y s k iw a n ie
w ie d z y
w y k o r z y s ty w a n ie
w ie d z y
r o z w ija n ie
w ie d z y
Tytu artykuu
Marcin Krawczyk
Tytu artykuu
prezentacji wynikw. Filtrowanie wynikw pod ktem praw dostpu bdzie realizowane
przez modu zawierajcy profile uytkownikw. Realizacja systemu zgodnie z
zamieszczonym schematem blokowym pozwoli na integracj rde informacji i wiedzy w
spjny system informatyczny zapewniajcy dostp do tak wanych zasobw urzdu.
5. Podsumowanie
Bez wtpienia koniec XX wieku rozpocz er, w ktrej znaczenie szeroko rozumianej
informacji i wiedzy w funkcjonowaniu organizacji stao si kluczowe. Zjawisko to jest
widoczne zarwno w przedsibiorstwach jak i instytucjach sektora publicznego. Dodatkowo
stale rosnce moliwoci sprztu informatycznego, koniecznego do przetwarzania
informacji powoduj, e organizacje posiadaj praktycznie nieograniczone moliwoci w
pozyskiwaniu, przetwarzaniu i przechowywaniu informacji i wiedzy. Skutkuje to z jednej
strony moliwoci zapewnienia pracownikom dostpu do wszelkich informacji, z drugiej
za wzmaga problem wyszukania tych podanych, wymaganych informacji. W takiej
sytuacji nieuchronnie pojawia si problem zarzdzania informacj w organizacji.
Organizacje zaczynaj postrzega zarzdzanie informacj i wiedz jako element
wpywajcy na ich efektywno, a w przypadku podmiotw komercyjnych ten obszar
zarzdzania decyduje o przewadze konkurencyjnej na rynku.
Problem zarzdzania informacj i wiedz pojawi si take w Urzdzie Komunikacji
Elektronicznej. Ogrom przetwarzanych przez instytucj informacji, informacji
wytwarzanych samodzielnie jak i pozyskiwanych z rynku krajowego i rynkw UE, a take
problem zarzdzania wiedz wytwarzan i magazynowan w urzdzie spowodowa, e
podjta zostaa decyzja o budowie i wdroeniu w nim systemu zarzdzania informacj i
wiedz.
Za S. Mazurem mona podsumowa, e bez dobrej administracji nie ma sprawnego
pastwa, a bez dobrze dziaajcego pastwa rozwj spoeczno-gospodarczy cechuje si
sab dynamik, niepewnoci oraz brakiem spjnoci w jej szerokim rozumieniu. Jednym z
warunkw sprawnie dziaajcej administracji jest wdraanie metod zarzdzania informacj i
wiedz w organizacji [6].
Bibliografia
[1] L. Heracleous, Better than the Rest: Making Europe the Leader In the Next Wale of
Innovation and Performance. Long Range Planning, February1998
[2] Thomas H. Davenport, Laurencje Prusak, Working Knowledge. How Organizations
Manage What They Know. Harvard Business School Press, Boston 1998
[3] I. Nonaka, H Takeuch, Kreowanie wiedzy w organizacji. Polska Fundacja Promocji
Kadr, Warszawa 2000
[4] G. Probst, D. Raub i K. Romhardt, Zarzdzanie wiedz w organizacji. Oficyna
Ekonomiczna, Krakw 2002
[5] OECD Report: The Learning Government: Introduction and Draft Results of the
Survey of Knowledge Management Practices in Ministries/Departments/Agencies of
Central Government. GOV/PUMA(2003)1, 2003
[6] S. Mazur, Zarzdzanie wiedz w polskiej administracji publiczne. rodowisko i
warsztat ewaluacji. Polska Agencja Rozwoju Przedsibiorczoci, Warszawa 2008
[7] XCong, K.V. Pandya, Issues of Knowledge Management in the Public Sector.
Electronic Journal of Knowledge Management Volume 1 Issue 2 (2003)
Marcin Krawczyk
Streszczenie
Artyku powicony jest zagadnieniom zarzdzania informacj i wiedz w organizacji. Na wstpie
zosta dokonany rozdzia na dane, informacje, wiedz oraz mdro. W dalszej czci artykuu
sprecyzowano czym jest system zarzdzania wiedz i czym rni si od systemu zarzdzania
informacj. Przybliono take rodzaje wiedzy i procesy konwersji wiedzy, a take procesy
wystpujce w obszarze zarzdzania wiedz w organizacji. W kolejnej czci dokonano oceny
stopnia zarzdzania wiedz w administracji pastwowej i wyszczeglniono korzyci wewntrzne i
zewntrzne wynikajce z wdroenia takiego systemu w administracji. Ostatni cz referatu
powicono omwieniu projektu zarzdzania wiedz w Urzdzie Komunikacji Elektronicznej.
Wyszczeglniono dziaania w obszarze zasobw ludzkich, procesw i technologii gwarantujce
pozytywne wdroenie systemu w urzdzie, a take zamieszczono schemat blokowy budowanego
systemu obrazujcy zasad jego funkcjonowania.
Sowa kluczowe
dane, informacja, wiedza, mdro, zarzdzanie informacj, zarzdzanie wiedz, konwersja
wiedzy