2015 Excel Manual

Guarde el libro
Sea donde sea que desee guardar el libro (en el equipo o en la web, por ejemplo), todo el trabajo de
guardar se realiza en la pestaa Archivo.
Mientras que usa Guardar o presiona Ctrl+G para guardar un libro existente en su ubicacin actual,
debe usarGuardar como para guardar el libro por primera vez, en una ubicacin diferente, o para crear
una copia del libro en la misma ubicacin o una ubicacin distinta. A continuacin le mostramos cmo
hacerlo:
1.
2.
Haga clic en Archivo > Guardar como.
Debajo de Guardar como, elija el lugar donde desea guardar el libro. Por ejemplo, para guardar
en su escritorio o en una carpeta del equipo, haga clic en Equipo.
SUGERENCIA
Si desea guardar en su ubicacin de OneDrive, haga clic en OneDrive y, a
continuacin, regstrese (o inicie sesin). Para agregar sus propios sitios a la nube, como una ubicacin
de Office 365SharePoint o de OneDrive, haga clic en Agregar un sitio.
3.
Haga clic en Examinar para encontrar la ubicacin que desea en su carpeta Documentos.
Para elegir otra ubicacin en el equipo, haga clic en Escritorio y, a continuacin, elija el lugar exacto
donde desea guardar su libro.
4.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro nuevo. Escriba un nombre
diferente si est creando una copia de un libro existente.
5.
Para guardar el libro en un formato de archivo diferente (como .xls o .txt), en la lista Guardar
como tipo(debajo del cuadro Nombre de archivo), elija el formato que desee.
6.
Haga clic en Guardar.
Anclar su ubicacin para guardar

favorita
Cuando haya terminado de guardar el libro, puede "anclar" la ubicacin en la que ha guardado. As se
conservar disponible la ubicacin para que pueda usarla de nuevo para guardar otro libro. Si tiende a
guardar cosas en la misma carpeta o ubicacin, de esta manera puede ahorrar mucho tiempo. Puede
anclar tantas ubicaciones como desee.
1.
2.
Haga clic en Archivo > Guardar como.

Debajo de Guardar como, elija el lugar donde guard el libro por ltima vez. Por ejemplo, si
guard el libro en la carpeta Documentos del equipo, y desea anclar esa ubicacin, haga clic en Equipo.
3.
Debajo de Carpetas recientes de la derecha, seale la ubicacin que desea anclar. Una imagen
de alfiler
4.
aparecer a la derecha.
Haga clic en la imagen para anclar dicha carpeta. La imagen se muestra ahora como
anclada
. Cada vez que guarda un libro, esta ubicacin aparecer en la parte superior de la lista
debajo de Carpetas recientes.
SUGERENCIA
anclada
Para desanclar una ubicacin, solo tiene que hacer clic en la imagen de alfiler
de nuevo.
Activar Autorrecuperacin
Excel guarda automticamente su libro mientras trabaja en l, en el caso de que algo ocurra, como que se
vaya la corriente. Esto se denomina Autorrecuperacin. Esto no es lo mismo que guardar el libro, por lo
que no debe estar tentado a depender de la Autorrecuperacin. Guarde el libro con frecuencia. Sin
embargo, la Autorrecuperacin es una buena manera de tener una copia de seguridad, en el caso de que
ocurra algo.
Asegrese de que la opcin de Autorrecuperacin est activada:
1.
Haga clic en Archivo > Opciones.
2.
En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.
3.
Debajo de Guardar libros, asegrese de que la opcin Guardar informacin de

Autorrecuperacin cada n minutos est activada.
4.
Establezca los minutos para la frecuencia con que desea que Excel realice una copia de
seguridad de su trabajo y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Copias de seguridad y proteger con contrasea (I)
Vamos a ver con ms detalle las opciones disponibles en Excel 2010 a la hora de guardar
un libro de trabajo, como puede ser la creacin de copias de seguridad, o la proteccin de
libros de trabajo.
El cuadro de dilogo Guardar como

Cuando se abre el cuadro de dilogo Guardar como aparecen varios elementos que es
interesante conocer.
En funcin del sistema operativo que se utilice: Windows XP, Windows Vista, Windows 7,
etc. el cuadro puede presentar un aspecto u otro. Pero, en general, son muy similares y tienen
opciones idnticas.
Normalmente se muestra un panel de navegacin, que contiene la jerarqua de carpetas
de nuestro equipo. De modo que simplemente debemos ir explorando las carpetas hasta
llegar a la que queramos que conserve el documento que estamos guardando.
Tambin encontraremos, en la zona superior habitualmente, una serie de botones que nos
ayudan a cambiar la forma en que visualizamos los archivos y carpetas (vistas), volver a la
ltima carpeta explorada, es decir, volver atrs (habitualmente es un botn en forma de flecha
que indica hacia la izquierda), entre otros.
Los botones u opciones que tengan una pequea flecha triangular que seala hacia abajo
implican que al pulsarlos mostrarn un men o una lista de opciones, por lo tanto, la mejor
manera de conocerlos es hacer clic y leer las opciones que contienen.
Para el resto de botones, es aconsejable que, si no sabes qu accin realiza un
determinado botn, sites el cursor sobre l durante unos segundos sin hacer clic. Aparecer
un pequeo mensaje explicativo de la ayuda de Windows indicando la accin que realiza. Si
necesitas ms ayuda, siempre puedes recurrir al botn deAyuda en forma de interrogante.
Crear automticamente copias de seguridad
Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al archivo original.
Para ello:
Elegimos Guardar como... de la pestaa Archivo.
Despus hacemos clic en el botn
Elegimos Opciones generales...
Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para guardar de la derecha.
Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad.

Hacer clic sobre el botn Aceptar para cerrar el cuadro de opciones. Luego,
pulsa Guardar para cerrar el cuadro de dilogo Guardar como.
abrir y cerrar un libro de clculo?
Encontrars los comandos Guardar, Cerrar y Abrir en la lista de botones que

aparecen al hacer clic en la pestaa Archivo. A continuacin, te mostrar
cmo utilizarlos.
Abrir un libro de clculo
Paso 1:
Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaa Archivo.
Paso 2:
Aqu, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el
comando Abrir y el botn Reciente. Fjate cmo funcionan cada una de
estas opciones:
Comando Abrir
Al hacer clic aqu, vers un cuadro de dilogo que contiene los archivos
que tienes guardados en tu computador. All, debes buscar y hacer clic
en el libro de clculo que vas a retomar y pulsar el botn Abrir.
Botn Reciente
Vers la lista de los ltimos libros de clculo en los que has trabajado.
All, debes ubicar y hacer clic sobre el archivo que quieres abrir.
Cerrar un libro de clculo

Paso 1:
Una vez hayas guardado tu libro de clculo, haz clic en la pestaa
Archivo.
Paso 2:
Ahora, lo nico que debes hacer es ubicar y hacer clic en el comando
Cerrar.
Cmo se crea un nuevo Libro de Trabajo en

Excel?
Autor Katty Avila Categoras: Excel Excel: Libros de Trabajo
Excel Excel Fecha Actualizacin: noviembre 2, 2012
Imprimir Etiquetas: Entorno
Para crear un libro nuevo en Excel sigue los siguientes pasos:

1. Da clic sobre el men Archivo (Excel 2003) o clic sobre el botn
de Microsoft Office (Excel 2007).
2. Elije la opcion Nuevo.
Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, selecciona la ficha

General en el cuadro de dilogo Nuevo y pulse dos veces en el icono
Libro. La figura de arriva muestra como crear un archivo nuevo en Excel
2007.
Si deseas crear un nuevo documento a partir de una plantilla, entonces
selecciona Plantillas Instaladas o Mis Plantillas y elige la plantilla
que necesidades.
Guardar un libro o
una hoja de
clculo como
plantilla
Para ahorrar tiempo o fomentar la estandarizacin, puede guardar un libro como una plantilla que puede
usar para crear otros libros. En Microsoft Office Excel 2007, un archivo de plantilla (.xltx) puede incluir
datos y formato, y un archivo de plantilla habilitada para macros (.xltm) tambin puede incluir macro.
Puede usar una plantilla propia para crear un nuevo libro o puede usar una de las mltiples plantillas
predefinidas que puede descargar en Microsoft Office Online.
Qu desea hacer?
Crear una plantilla
Usar una plantilla para crear un nuevo libro
Crear una plantilla

1.
Abra el libro que desee usar como plantilla.
2.
Haga clic en el botn de Microsoft Office
3.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.
4.
En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Excel o haga clic en Plantilla de
Excel habilitada para macros si el libro contiene macros que desea que estn disponibles en la
plantilla.
5.
y, a continuacin, haga clic en Guardar como.
Haga clic en Guardar.

La plantilla se coloca automticamente en la carpeta Plantillas para asegurar que estar disponible
cuando desee usarla para crear un nuevo libro.
SUGERENCIA Puede copiar cualquier libro de Excel en la carpeta Plantillas y, despus, usarlo como
plantilla sin guardarlo en el formato de archivo de plantilla (.xltx o .xltm). En Windows Vista, la carpeta
Plantillas suele ser C:\Users\<su nombre>\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas. En Microsoft
Windows XP, la carpeta Plantillas suele ser C:\Documents and Settings\<su nombre>\Datos de
programa\Microsoft\Plantillas.
Principio de pgina
Usar una plantilla para crear un

nuevo libro
1.
2.
En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:
y, a continuacin, haga clic en Nuevo.
Para basar el libro en una plantilla usada recientemente, haga clic en En blanco y
reciente y despus, enPlantillas utilizadas recientemente, haga doble clic en la plantilla que desee usar.
Para basar el libro en una plantilla instalada, haga clic en Plantillas instaladas y
despus, en Plantillas instaladas, haga doble clic en la plantilla que desee usar.
Para basar el libro en una plantilla que haya creado, haga clic en Mis plantillas y
despus, en la ficha Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que desee usar.
Para basar el libro en otro libro, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente y,
despus, haga doble clic en el libro que desee usar.

SUGERENCIA Cuando est conectado a Internet, tambin puede tener acceso a las plantillas que estn
disponibles en Office Online. En Microsoft Office Online, haga clic en una categora de plantillas y
despus, en esa categora, haga doble clic en la plantilla que desee descargar. Si la plantilla que desea
descargar ha sido suministrada por un miembro de la Comunidad de Microsoft Office Online, deber
hacer clic en Acepto para aceptar las Condiciones de uso del contrato de licencia para plantillas de la
Comunidad y poder descargar dicha plantilla.
Abrir un libro de trabajo ya existente
Si
queremos recuperar
algn
libro
de
trabajo ya
guardado,
la
operacin
denomina Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del men Archivo.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
se
Explor
a tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, seleccinalo con un clic y despus
pulsa el botn Abrir.
Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos,
puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas
escribiendo, se mostrar un pequeo listado de los archivos que coincidan con los caracteres
introducidos. Simplemente haz clic sobre l.
Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en funcin del sistema operativo que
utilices.
a seleccin
Curso Excel 2010
4.3. Ampliar o reducir una seleccin
Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin

sea de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos, manteniendo pulsada la tecla
MAYS, hacer clic donde queremos que termine la seleccin.
Para practicar los distintos aspectos explicados en el tema puedes realizar el
Ejercicios sobre seleccin.
Si deseas ms informacin sobre mtodos de seleccin, lete el apndice al final.
Vamos a ver las diferentes tcnicas disponibles a la hora de duplicar celdas dentro de
una hoja de clculo para utilizar la ms adecuada segn la operacin.
4.4. Copiar celdas utilizando el Portapapeles
La operacin de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Copiar y Pegar. La
operacin de Copiar duplicar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y
Pegar copia la informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para copiar unas celdas a otra posicin, tenemos que hacerlo en dos tiempos:
En un primer tiempo copiamos al portapapeles las celdas a copiar:
Selecciona las celdas a copiar y pulsa CTRL + C. O bien seleccinalas y haz clic en el
botn Copiar de la barra Inicio.
Observars como aparece una lnea punteada que la informacin que se ha copiado
en el portapapeles.
Adems, en la versin Excel 2010 se ha incluido una pequea flecha que permite
seleccionar la forma en que queremos copiar los datos. Si elegimos Copiar como
imagen, aparecer un pequeo cuadro que nos permite convertir los datos
seleccionados en una nica imagen.
Sitate sobre la celda donde quieras insertar los datos copiados en el portapapeles. Y
haz clic en la opcin Pegar de la barra Inicio, o bien pulsa la combinacin de teclas
Ctrl + V.
Excel 2010 extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del rea
copiada. La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada.
En caso de que lo que quieras sea sustituir el contenido de unas celdas por la
informacin copiada, seleccinalas antes de pegar la informacin y se
sobreescribirn.
Para quitar la lnea de marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del
teclado. Mientras tengas la lnea de marca puedes volver a pegar el rango en otras
celdas sin necesidad de volver a copiar.
Con el Portapapeles podremos pegar hasta 24 objetos almacenados en l con
sucesivas copias.
Puedes acceder al Portapapeles haciendo clic en la pequea flecha que aparece en la
parte superior derecha de la seccin Portapapeles de la pestaa Inicio.
Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.
En nuestro caso puedes observar que hay 4 elementos, aunque indica que hay 18 de
24 objetos en el portapapeles.
Para pegar uno de ellos, hacer clic sobre el objeto a pegar.
Para pegar todos los elementos a la vez, hacer clic sobre el botn .
Y si lo que queremos es vaciar el Portapapeles, hacer clic sobre el botn .
Si no nos interesa ver la Barra del Portapapeles, hacer clic sobre su botn cerrar del
panel o volver a pulsar el botn con el que lo mostramos.
Podemos tambin elegir si queremos que aparezca automticamente esta barra o no
a la hora de copiar algn elemento. Para ello:
Hacer clic sobre el botn .opciones-
Trabajar con celdas (IV)

7.8. Copiar celdas separadas
Si queremos copiar una celda o rango a otra posicin del documento utilizando el ratn,
podemos seguir estos pasos:
1. Selecciona las celdas a copiar.
2. Sita el cursor sobre el marco alrededor de las celdas, hasta que se muestre de color
marrn.
3. Haz clic y arrastra hasta la posicin donde quieras copiar la celda.
4. Con la tecla Ctrl pulsada, suelta el botn del ratn.
7.9. Copiar celdas utilizando el portapapeles

Podemos una celda o un rango utilizando el portapapeles.
Para hacerlo, primero seleccionamos las celdas y pulsamos en el men Editar Copiar, o
directamente las teclas Ctrl + C.
Con las celdas ya copiadas en el portapapeles, nos situamos sobre la celda que queremos
que
corresponda
con
la
esquina
superior
del
rango
copiado,
pulsamos Ctrl + V o Editar Pegar.

De este modo copiamos tanto el contenido (valores frmulas) como el formato (color del
texto, alineacin, etc., como veremos en el tema siguiente). En el men editar encontramos
las opciones Pegar slo el formato, si queremos pegar nicamente celdas vacas, pero que
sigan el mismo formato copiado, o Pegar slo los valores para que se pegue el contenido de
la celda, sin el formato.
Hay que tener cuidado si las celdas en las que pegamos ya contenan datos, porque se
borrarn.
Copiar celdas utilizando el

ratn
Para duplicar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin utilizar el
portapapeles, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre un borde de la seleccin y pulsar la tecla CTRL.
Observa como el puntero del ratn se transforma en
Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo
hasta donde se quiere copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de
soltar el botn del ratn.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Soltar la tecla CTRL.
Copiar en celdas adyacentes

Vamos a explicarte un mtodo muy rpido para copiar en celdas adyacentes. Dicho
mtodo utiliza el autorrelleno, a continuacin te explicamos cmo utilizarlo y qu pasa cuando
las celdas que copiamos contienen frmulas.
Para copiar un rango de celdas a otra posicin siempre que sta ltima sea adyacente a
la seleccin a copiar, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a copiar.
Situarse sobre la esquina inferior derecha de la seleccin que contiene un cuadrado negro,
es el controlador de relleno.
Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratn se convertir en una cruz
negra.
Pulsar entonces el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango.
Soltar el botn del ratn cuando ests donde quieres copiar el rango.
Despus de soltar el botn del ratn aparecer en la esquina inferior derecha de las celdas
copiadas el icono de Opciones de autorrelleno
Desplegando
el
botn
podemos
ver
.
el
Cuadro
elegir
el
tipo
de
copiado:
Nota: Si no aparece el controlador de relleno debemos activarlo entrando por el
men Herramientas, Opciones..., en la ficha Modificar activar la casilla Permitir arrastrar y
colocar.
Cuando copiamos celdas con frmulas que contienen referencias a otras celdas, como
por ejemplo =A2+3, la frmula variar, dependiendo de donde vayamos a copiar la frmula,
esto es porque las referencias contenidas en la frmula son lo que
denominamos REFERENCIAS RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.
As si en la celda B3 tenemos la frmula =A2+3 y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta
ltima contendr la frmula =A3+3. A veces puede resultar incmodo la actualizacin anterior a
la hora de trabajar y por ello Excel 2007 dispone de otros tipos de referencias como son
las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
Para indicar una referencia absoluta en una frmula tendremos que poner el signo $
delante del nombre de la fila y de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y as aunque
copiemos la celda a otra, nunca variar la referencia.
Para indicar una referencia mixta, pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de
la columna, dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Si no recuerdas muy bien el concepto de referencias te aconsejamos repases el bsico
correspondiente del Tema 4.
Si en las celdas a copiar no hay frmulas sino valores constantes como fechas o series de
nmeros, Excel 2007 rellenar las nuevas celdas continuando la serie. Si deseas ms
informacin sobre el uso del autorrelleno, pulsa aqu
Pegado especial en Excel

Excel normalmente copia toda la informacin de una seleccin de celdas
y pega los datos en las celdas especificadas, pero puedes utilizar
el Pegado especial para indicar algunas opciones alternas en el pegado
de la informacin.
El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a
la manera tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el
contenido de las celdas sin aplicar un formato o solamente pegar el
formato de las celdas sin considerar su contenido.
Para utilizar estas opciones de pegado debes hacer clic en el men
desplegable del botn Pegar, en la ficha Inicio, y seleccionar la
opcin Pegado especial.
Se mostrar el cuadro de dilogo Pegado especial donde tendremos

varias opciones de pegado disponibles.
Opciones de pegado en Excel
Analicemos cada una de las opciones de pegado.

Todo. Pega todo el contenido de las celdas incluyendo frmulas y
formato. Esto es lo que normalmente sucede al utilizar el comando
Pegar.
Frmulas. Pega el texto y las frmulas sin el formato de las celdas.
Valores. Pega los valores calculados de las frmulas, es decir,
remueve la frmula y solamente pega los resultados.
Formatos. Pega solamente el formato sin el contenido de las
celdas.
Comentarios. Pega los comentarios de las celdas.
Validacin. Pega solamente las reglas de validacin que se hayan
configurado con el comando Validacin de datos.
Todo utilizando el tema de origen. Pega toda la informacin y
adems aplica el estilo de las celdas de origen.
Todo excepto bordes. Pega toda la informacin de las celdas sin
copiar los bordes.
Ancho de las columnas. Aplica el ancho de las columnas de las
celdas copiadas en las columnas destino.
Formatos de nmeros y frmulas. Convierte las frmulas en sus
valores calculados y pega esos valores incluyendo el formato
asignado de las celdas origen.
Todos los formatos condicionales de combinacin. Pega todas

las reglas de formato condicional en las celdas destino.
Operaciones aritmticas al pegar
Al mismo tiempo que pegamos la informacin podemos especificar que

se ejecuten algunos clculos matemticos entre las celdas que hemos
copiado y los valores de las celdas en donde pegaremos la informacin.
Observa el siguiente ejemplo donde se copia una lista de valores
numricos que sern pegados sobre otras celdas que ya tienen un valor.
Al especificar la operacin Suma se aadir el valor de la celda original
con al valor de la celda donde se pega la informacin:
De esta misma manera podemos especificar otras operaciones

aritmticas bsicas como la resta, la divisin y la multiplicacin.
Opciones de pegado adicionales
En la parte inferior del cuadro de dilogo Pegado especial tenemos

algunas opciones adicionales. La primera es Saltar blancos la cual
evitar pegar las celdas de origen que estaban vacas. Observa el
siguiente ejemplo, donde primera hago un pegado normal y despus
hago un pegado seleccionando la opcin Saltar blancos donde las celdas
que tienen el texto un texto en la celdas destino permanecen igual:
La opcin Transponer nos ayuda a intercambiar la orientacin de las

celdas pegadas, es decir, si las celdas originales eran las filas de una
sola columna al momento de transponerlas sern las columnas de una
sola fila. Para comprender mejor este concepto consulta el
artculo Cambiar de filas a columnas.
Finalmente el botn Pegar vnculos establecer un vnculo entre las
celdas de origen y las celdas destino de manera que algn cambio en las
celdas de origen actualizar automticamente las celdas destino.
Observa el siguiente ejemplo:
4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles
La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin. Cuando
utilizamos el portapapeles entran en juego dos operaciones Cortar y Pegar. La operacin
de Cortar desplazar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y Pegar
copia la informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas a mover.
Seleccionar la pestaa Inicio y hacer clic en el botn Cortar.
O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + X.
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas indicndonos
la informacin situada en el portapapeles.
A continuacin seleccionar las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas (no
hace falta seleccionar el rango completo sobre el que se va a pegar, ya que si se selecciona
una nica celda, Excel extiende el rea de pegado para ajustarlo al tamao y la forma del
rea cortada. La celda seleccionada ser la esquina superior izquierda del rea pegada).
Seleccionar la pestaa Inicio y haz clic en el botn Pegar.
O bien, utiliza la combinacin de teclado CTRL + V.
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el contenido
de stas ltimas, no podemos utilizar el pegado especial visto en el tema anterior.
Tampoco se modifican las referencias relativas que se encuentran en la frmula asociada a
la celda que movemos.
4.9. Mover celdas utilizando el ratn

Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a mover.
2. Situarse sobre un borde de la seleccin.
3. El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas, tal como esto:
4. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastrarlo hasta donde quieres
mover el rango.
5. Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en caso de
soltar el botn del ratn.
6. Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar las celdas.
Si queremos mover algn rango de celdas a otra hoja seguiremos los siguientes
pasos:
1. Seleccionar las celdas a mover.
2. Situarse sobre un borde de la seleccin.
3. El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda y
una cruz de 4 puntas, tal como esto:
4. Pulsar el botn del ratn y sin soltarlo pulsar la tecla ALT, despus pasar el puntero del
ratn sobre la pestaa de la hoja a la cual quieras mover el rango de celdas que hayas
seleccionado, vers que esta hoja pasa a ser la hoja activa.
5. Una vez situado en la hoja deseada soltar la tecla ALT.
6. Despus, soltar el puntero del ratn una vez situado en el lugar donde quieres dejar las
celdas.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio Mover celdas.
Borrar y eliminar una celda
Excelente! Ahora entiendo porque Excel 2010 es la manera ms fcil y rpida

de trabajar con nmeros y operaciones matemticas. Ahora, qu debo hacer
si quiero borrar los datos que ingres en una celda?
Puedes borrar el contenido de una celda en cualquier momento. Solo

debes tener en cuenta que borrar el contenido de una celda es diferente
a eliminarla. Te mostrar cul es la diferencia y cmo hacer en los dos
casos.
Borrar el contenido de una celda
Supongamos que vamos a borrar el contenido de la celda C7 porque lo

que gastaste en transporte supera esa cifra. Para ello:
Paso 1:
Selecciona la celda que contiene el dato que quieres borrar. En este caso,
la C7.
Paso 3:
Vers que se abre un men desplegable. All, ubica y haz clic en el
botn Borrar contenido.
Paso 2:
Ubica y haz clic en el botn Borrar. Lo vers en la cinta de opciones, al
lado derecho.
Importante
Si necesitas ms informacin sobre tu espacio de trabajo, visita nuestro
temaInterfaz de Excel 2010.
Pasos para eliminar una celda

Paso 1:
Selecciona las celdas que quieres eliminar. En este caso la B7, C7 y D7.
Paso 2:
Ubica y haz clic en el botn Eliminar. Lo vers en la cinta de opciones al
lado derecho. Notars que la celda C8 se desplaza hacia arriba.
Cmo eliminar datos

repetidos en Excel
Excel es una herramienta ampliamente utilizada para generar reportes,
los cuales dependern de la precisin y calidad de los datos, por lo que
en ms de una ocasin necesitaremos eliminar datos repetidos en
Excel para poder generar reportes efectivos.
No importa de dnde provengan los datos, la realidad es que ser una
accin que tendremos que realizar frecuentemente por lo que es
importante conocer las diferentes alternativas que tenemos para eliminar
duplicados en Excel.
Eliminar repetidos con Filtro avanzado
La primera alternativa que podemos utilizar es el Filtro avanzado que

est ubicado en la ficha Datos > Ordenar y filtrar > Avanzadas. Al hacer
clic en el botn Avanzadas se mostrar el cuadro de dilogo Filtro
avanzado donde debemos asegurarnos de elegir las siguientes opciones:
Copiar a otro lugar: Copiar el resultado a otro rango de celdas.
Rango de lista: Debes colocar el rango que contiene los datos

originales.
Copiar a: Indica la celda donde se iniciar la copia de los datos.
Slo registros nicos: Esta es la opcin ms importante de todas
ya que se encargar de hacer una copia de los registros nicos
eliminando as los datos repetidos.
Al hacer clic en el botn Aceptar se har una copia de los registros
nicos y sern colocados en la celda indicada:
De esta manera habremos eliminado los datos repetidos sin haber

modificado los datos originales. Este mismo mtodo lo podemos utilizar
para eliminar datos repetidos en ms de una columna, por ejemplo, en la
siguiente imagen puedes observar que he obtenido los valores nicos de
la combinacin de columnas Nombre y Apellido.
La nica diferencia con el primer ejemplo es que ahora estoy pidiendo a

Excel copiar los registros nicos que se encuentran en las columnas A y
B y como resultado obtendr los valores en las columnas D y E. El
mtodo del Filtro avanzado para la eliminacin de datos repetidos es
ampliamente utilizado ya que dicho comando ha estado presente durante
varias versiones de Excel.
El comando Quitar duplicados
A partir de Excel 2007 se introdujo el comando Quitar duplicados que con

un solo clic nos permite eliminar los datos repetidos del rango que
hayamos seleccionado previamente. El comando Quitar duplicados est
localizado en la ficha Datos, dentro del grupo Herramientas de datos. Al
pulsar este comando se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
El comando Quitar duplicados detectar los encabezados en los datos y

marcar automticamente la opcin Mis datos tienen encabezados en
caso de haber encontrado alguno. Adems se mostrar la lista de
columnas donde se buscarn los valores duplicados y podremos
seleccionar las columnas que necesitamos incluir en la validacin. Al
pulsar el botn Aceptar se eliminarn los datos repetidos y podremos ver
un mensaje con los resultados del comando recin ejecutado:
Es importante recordar que al eliminar datos repetidos con el

comando Quitar duplicados estaremos afectando directamente los datos
originales.
Eliminar repetidos con Tabla dinmica
Otro mtodo que podemos utilizar para eliminar datos repetidos en

Excel es utilizar una tabla dinmica y para ello debemos seleccionar
cualquier celda de los datos originales y pulsar el botn Insertar > Tabla
dinmica. Eso mostrar el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica y al
pulsar el botn Aceptar tendremos una nueva tabla dinmica donde
debemos arrastrar el campo que contiene los datos duplicados a la
seccin Etiquetas de fila:
De inmediato la tabla dinmica remover cualquier dato repetido y

mostrar los valores nicos bajo la columna Etiquetas de fila. Ser
suficiente con copiar las celdas de la tabla dinmica y pegar dichos
valores nicos a cualquier otro rango de celdas para poder utilizarlo. Si
adems quieres saber el nmero de veces que aparece cada uno de los
valores en los datos originales ser suficiente con arrastrar el mismo
campo a la seccin Valores:
Aplicar validacin
de datos a celdas
La validacin de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden
escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo
determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que slo se escriben nmeros
enteros positivos.
En este artculo se describe cmo funciona la validacin de datos en Excel y se describen brevemente las
diferentes tcnicas de validacin de datos disponibles. No cubre la proteccin de celdas, que es una
caracterstica que permite "bloquear" u ocultar ciertas celdas de una hoja de clculo para que no se
puedan editar o sobrescribir. Para obtener ms informacin sobre cmo proteger las celdas, vea los
vnculos de la seccin Vea tambin.
En este artculo
Qu es la validacin de datos?
Cundo es til la validacin de datos?
Mensajes de validacin de datos
Sugerencias para trabajar con la validacin de datos
Agregar validacin de datos a una celda o rango
Qu es la validacin de datos?
La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos
que se pueden o se deben escribir en una celda. La validacin de datos puede configurarse para impedir
que los usuarios escriban datos no vlidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos
no vlidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes
para indicar qu tipo de entradas se esperan en una celda, as como instrucciones para ayudar a los
usuarios a corregir los errores.
Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir nicamente nmeros de
cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como
el siguiente:
Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no vlidos en la celda, como un nmero
de dos o de cinco dgitos, puede mostrarles un mensaje de error especfico.
En un escenario un poco ms avanzado, podra usar la validacin de datos para calcular el valor mximo
permitido en una celda segn un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo,
el usuario ha escrito 4.000 dlares en la celda E7, lo cual supera el lmite mximo especificado para
comisiones y bonificaciones.
Si se aumentara o redujera el presupuesto de nmina, el mximo permitido en E7 tambin aumentara o

se reducira automticamente.
Las opciones de validacin de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.
La validacin de datos se configura en el cuadro de dilogo Validacin de datos.
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Cundo es til la validacin de

datos?
La validacin de datos es sumamente til cuando desea compartir un libro con otros miembros de la
organizacin y desea que los datos que se escriban en l sean exactos y coherentes.
Puede usar la validacin de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:
Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista
Por ejemplo, puede limitar los
tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigacin y desarrollo y TI. De forma similar, puede crear
una lista de valores a partir de un rango de celdas que se encuentran en otra parte del libro. Para obtener
ms informacin, vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas.
Restringir los nmeros que se encuentren fuera de un intervalo especfico
Por ejemplo,
puede especificar un lmite mnimo de deducciones de dos veces el nmero de hijos en una celda
especfica.
Restringir las fechas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico
Por
ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo entre la fecha actual y los 3 das siguientes.
Restringir las horas que se encuentren fuera de un perodo de tiempo especfico
Por
ejemplo, puede especificar un perodo de tiempo para servir el desayuno entre la hora en que abre el
restaurante y cinco horas despus.
Limitar la cantidad de caracteres de texto
Por ejemplo, puede limitar el texto permitido en
una celda a 10 caracteres o menos. De forma similar, puede establecer la longitud especfica de un campo
de nombre completo (C1) en la longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellidos
(B1), ms 10 caracteres.
Validar datos segn frmulas o valores de otras celdas
Por ejemplo, puede usar la
validacin de datos para establecer un lmite mximo para comisiones y bonificaciones de 3.600 dlares,
segn el valor de nmina proyectado general. Si los usuarios escriben un valor de ms de 3.600 dlares en
la celda, aparecer un mensaje de validacin.
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Mensajes de validacin de datos

Lo que los usuarios vern al escribir datos no vlidos en una celda depende de cmo se haya configurado
la validacin de datos. Puede elegir mostrar un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la
celda. Este tipo de mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, este mensaje puede moverse y dejarse
visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC.
Por lo general, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios acerca del tipo de datos que
deben escribirse en una determinada celda.
Tambin puede elegir mostrar un mensaje de error que slo aparecer cuando el usuario escriba datos no
vlidos.
Puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:
Icon
o
Tipo
Se usa para
Detener
Evitar que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda. Un mensaje de alerta Detener tiene
dos opciones: Reintentar o Cancelar.
Advertencia
Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos.
Cuando aparece un mensaje de alertaAdvertencia, los usuarios pueden hacer clic en S para aceptar
la entrada no vlida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.
Informacin
Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos.
Este tipo de mensaje de error es el ms flexible. Cuando aparece un mensaje de alertaInformacin,
los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en Cancelar para
rechazarlo.
Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige no hacerlo, los usuarios
vern un mensaje predeterminado.
Los mensajes de entrada y de error slo aparecen cuando los datos se escriben directamente en las
celdas. No aparecen en los siguientes casos:
El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.
Una frmula en la celda calcula un resultado que no es vlido.
Una macro especifica datos no vlidos en la celda.

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Sugerencias para trabajar con la

validacin de datos
En la siguiente lista, encontrar sugerencias para trabajar con la validacin de datos en Excel.
Si tiene previsto macroproteger la hoja de clculo o el libro, hgalo despus de haber terminado
de configurar la validacin. Asegrese de desbloquear cualquier celda validada antes de proteger la hoja
de clculo. De lo contrario, los usuarios no podrn escribir en las celdas.
Si tiene previsto compartir el libro, hgalo nicamente despus de haber acabado de configurar
la validacin y la proteccin de datos. Despus de compartir un libro, no podr cambiar la configuracin
de validacin a menos que deje de compartirlo, pero Excel continuar validando las celdas que haya
designado mientras el libro est compartido.
Puede aplicar la validacin de datos a celdas en las que ya se han escrito datos. No obstante,
Excel no le notificar automticamente que las celdas existentes contienen datos no vlidos. En este
escenario, puede resaltar los datos no vlidos indicando a Excel que los marque con un crculo en la hoja
de clculo. Una vez que haya identificado los datos no vlidos, puede ocultar los crculos nuevamente. Si
corrige una entrada no vlida, el crculo desaparecer automticamente.
Para quitar rpidamente la validacin de datos de una celda, seleccione la celda y, a

continuacin, abra el cuadro de dilogo Validacin de datos (ficha Datos, grupo Herramientas de
datos). En la ficha Configuracin, haga clic en Borrar todos.
Para buscar las celdas de la hoja de clculo que tienen validacin de datos, en la ficha Inicio, en
el grupoModificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuacin, en Validacin de datos. Una vez
que haya encontrado las celdas que tienen validacin de datos, puede cambiar, copiar o quitar la
configuracin de validacin.
Cuando cree una lista desplegable, puede usar el comando Definir nombre (ficha Frmulas,
grupo Nombres definidos) para definir un nombre para el rango que contiene la lista. Despus de crear la
lista en otra hoja de clculo, puede ocultar la hoja de clculo que contiene la lista y proteger el libro para
que los usuarios no tengan acceso a la lista.
Si la validacin de datos no funciona, asegrese de que:
Los usuarios no estn copiando datos ni rellenando celdas. La validacin de datos est diseada
para mostrar mensajes y evitar entradas no vlidas slo cuando los usuarios escriben los datos
directamente en una celda. Cuando se copian datos o se rellenan celdas, no aparecen mensajes. Para
impedir que los usuarios copien datos y rellenen celdas mediante la operacin de arrastrar y colocar,
desactive la casilla Permitir arrastrar y colocar el controlador de relleno y las celdas (cuadro de
dilogo Opciones de Excel, opciones Avanzadas) y, a continuacin, proteja la hoja de clculo.
La actualizacin manual est desactivada. Si la actualizacin manual est activada, las celdas no
calculadas pueden impedir que los datos se validen correctamente. Para desactivar la actualizacin
manual, en la ficha Frmulas, en el grupo Clculo, haga clic en Opciones para el clculo y, a
continuacin, haga clic en Automtico.
Las frmulas no contienen errores. Asegrese de que las frmulas de las celdas validadas no causen
errores, como #REF! o #DIV/0!. Excel pasar por alto la validacin de datos hasta que se corrija el error.
Las celdas a las que se hace referencia en las frmulas son correctas. Si una celda a la que se hace
referencia se cambia de forma tal que una frmula de una celda validada calcula un resultado no vlido,
no aparecer el mensaje de validacin de la celda.
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Agregar validacin de datos a

una celda o rango
En las siguientes secciones, aprender las diferentes tcnicas para agregar validacin de datos a las
celdas de una hoja de clculo.
Restringir la entrada de datos a valores de una lista desplegable
Restringir la entrada de datos a un nmero entero dentro de lmites
Restringir la entrada de datos a un nmero decimal dentro de lmites

Restringir la entrada de datos a una fecha dentro de un perodo de tiempo
Restringir la entrada de datos a una hora dentro de un perodo de tiempo
Restringir la entrada de datos a texto de una determinada longitud
Calcular qu se permite segn el contenido de otra celda
Usar una frmula para calcular qu se permite
Restringir la entrada de datos a

valores de una lista desplegable
No es posible cambiar la fuente o el tamao de la fuente de los elementos de una lista.
1.
Seleccione las celdas que desea validar.
2.
En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validacin de datos.
Problema: el comando Validacin de datos no est disponible.

Es posible que una tabla de Excel est vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar
una validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una
validacin de datos, debe desvincular la tabla de Excel o convertir la tabla de Excel en un rango.
Es posible que actualmente est escribiendo datos. El comando Validacin de datos no se
encuentra disponible en la ficha Datos mientras se escriben datos en una celda. Para finalizar la escritura
de datos, presione ENTRAR o ESC.
La hoja de clculo podra estar protegida o compartida. No se puede cambiar la configuracin de
la validacin de datos si la hoja de clculo est compartida o protegida. Para saber cmo dejar de
compartir o de proteger una hoja de clculo, consulte los vnculos en la seccin Vea tambin.
3.
En el cuadro de dilogo Validacin de datos, haga clic en la pestaa Configuracin.
4.
En el cuadro Permitir, seleccione Lista.
5.
Haga clic en el cuadro Origen y, a continuacin, escriba los valores de la lista separados por el
carcter separador de listas de Microsoft Windows (comas de forma predeterminada).
Por ejemplo:
Para limitar la entrada a una pregunta, como "Tiene hijos?", a dos opciones, escriba S,
o
No.
Para limitar la reputacin de la calidad de un proveedor a tres clasificaciones,
escriba Baja, Media, Alta.

Tambin puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas en otra ubicacin del libro. Para
obtener ms informacin, vea Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas.
NOTA El ancho de la lista desplegable est determinado por el ancho de la celda que tiene la validacin
de datos. Es posible que tenga que ajustar el ancho de esa celda para evitar truncar el ancho de las entradas
vlidas que son mayores que el ancho de la lista desplegable.
6.
Asegrese de que est activada la casilla Celda con lista desplegable.
7.
Para especificar cmo desea administrar los valores en blanco (nulos), active o desactive la
casilla Omitir blancos.
NOTA Si los valores permitidos se basan en un rango de celdas con un nombre definido y existe una
celda en blanco en cualquier lugar del rango, la seleccin de la casilla Omitir blancos permite escribir
cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga referencia
mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la seleccin de
la casilla Omitir blancospermite escribir cualquier valor en la celda validada.
8.
Otra opcin es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.
Mostrar un mensaje de entrada
o
Haga clic en la ficha Mensaje de entrada.
Asegrese de que la casilla Mostrar mensaje de entrada al seleccionar la celda est

activada.
Rellene el ttulo y el texto del mensaje.
b. Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no vlidos.
Especificar una respuesta para los datos no vlidos
o
Haga clic en la ficha Mensaje de error y asegrese de que est activada la

casilla Mostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos.
NOTA Si desea que los usuarios escriban entradas que no se encuentran en la lista, desactive la
casillaMostrar mensaje de error si se escriben datos no vlidos.

o Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:
Para mostrar un mensaje informativo que no evite la especificacin de datos no
vlidos, seleccioneInformacin.
Para mostrar un mensaje de advertencia que no evite la especificacin de datos
no vlidos, seleccioneAdvertencia.
Para evitar la especificacin de datos no vlidos, seleccione Detener.
Escriba el ttulo y el texto del mensaje (mximo 225 caracteres).
NOTA Si no escribe un ttulo o un texto, el ttulo usar la cadena predeterminada "Microsoft Excel" y el
mensaje ser (de forma predeterminada): "El valor escrito no es vlido. Los valores que el usuario puede
escribir en esta celda estn restringidos".
c. Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente.
Trate de escribir datos vlidos y no vlidos en las celdas para asegurarse de que la configuracin
funciona como pretende y que los mensajes estn apareciendo como espera.
Sugerencia Si cambia la configuracin de validacin para una celda, automticamente se pueden
aplicar los cambios a todas las dems celdas que tienen la misma configuracin. Para ello, abra el cuadro
de dilogoValidacin de datos y, a continuacin, active la casilla Aplicar estos cambios a otras celdas
con la misma configuracin en la ficha Configuracin.

un nmero entero dentro de
lmites
1.
2.

Una tabla de Excel puede estar vinculada a un sitio de SharePoint. No se puede agregar una
validacin de datos a una tabla de Excel que est vinculada a un sitio SharePoint. Para agregar una
3.
4.
En el cuadro Permitir, seleccione Nmero entero.
5.
En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para definir los
lmites superior e inferior, seleccione entre.
6.
Escriba el valor mnimo, mximo o especfico que desee permitir. Tambin puede escribir una
frmula que devuelva un valor de nmero.
Por ejemplo, para definir un lmite mnimo de deducciones a dos veces el nmero de hijos en la celda
F1, seleccione mayor que o igual a en el cuadro Datos y escriba la frmula, =2*F1, en el
cuadro Mnimo.
7.
celda en blanco en cualquier lugar del rango, la configuracin de la casilla Omitir blancos permite
escribir cualquier valor en la celda validada. Lo mismo puede decirse de las celdas a las que se haga
referencia mediante frmulas de validacin: si una celda a la que se hace referencia est en blanco, la
activacin de la casilla Omitir blancospermite escribir cualquier valor en la celda validada.
8.
a.
b.

activada.
c.

9.
Especifique cmo desea que Microsoft Office Excel responda cuando se especifiquen datos no
vlidos.
a.
b.

Seleccione una de las siguientes opciones en el cuadro Estilo:
c.

NOTA Si no escribe un ttulo o un texto, de forma predeterminada el ttulo ser "Microsoft Excel" y el
mensaje ser: "Valor no vlido. El usuario slo puede escribir ciertos valores en esta celda".
10.
Pruebe la validacin de datos para asegurarse de que funciona correctamente.


un nmero decimal dentro de
lmites
1.
2.

3.
4.
En el cuadro Permitir, seleccione Decimal.
5.
En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para definir los
lmites superior e inferior, seleccione entre.
6.
Escriba el valor mnimo, mximo o especfico que desee permitir. Tambin puede escribir una
frmula que devuelva un valor de nmero.
Por ejemplo, para definir un lmite mximo de comisiones y bonificaciones del 6% del sueldo de un
vendedor en la celda E1, seleccione menor que o igual a en el cuadro Datos y escriba la
frmula, =E1*6%, en el cuadroMximo.
NOTA Para permitir a un usuario escribir porcentajes, por ejemplo, 20%, seleccione Decimal en el
cuadroPermitir, seleccione el tipo de restriccin que desea en el cuadro Datos, escriba el valor mnimo,
mximo o especfico como decimal, por ejemplo, ,2 y, a continuacin, muestre la celda de validacin de
datos como porcentaje seleccionando la celda y haciendo clic en Estilo porcentual
en el
grupo Nmero de la fichaInicio.
7.
8.
a.
b.

activada.
c.

9.
vlidos.
a.
b.

c.

10.

una fecha dentro de un perodo
de tiempo
1.
2.

3.
4.
En el cuadro Permitir, seleccione Fecha.
5.
En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir las
fechas posteriores a un da determinado, seleccione mayor que.
6.
Escriba la fecha de inicio, de finalizacin o la fecha especfica que desee permitir. Tambin
puede escribir una frmula que devuelva una fecha.
Por ejemplo, para definir un perodo de tiempo entre la fecha actual y 3 das desde la fecha actual,
seleccioneentre en el cuadro Datos, escriba =HOY() en el cuadro Mnimo y escriba =HOY()+3 en el
cuadro Mximo.
7.
8.
a.
b.

activada.
c.

9.
vlidos.
a.
b.

c.

10.

una hora dentro de un perodo
de tiempo
1.
2.

3.
4.
En el cuadro Permitir, seleccione Hora.
5.
En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir horas
antes de una hora determinada del da, seleccione menor que.
6.
Escriba la hora de inicio, de finalizacin o la hora especfica que desee permitir. Tambin puede
escribir una frmula que devuelva una hora.
Por ejemplo, para definir un perodo de tiempo para servir el desayuno entre la hora en la que se abre el
restaurante (el valor en la celda H1) y cinco horas despus de que se abra el restaurante,
seleccione entre en el cuadro Datos, escriba =H1 en el cuadro Mnimo y, a continuacin,
escriba =H1+"5:00" en el cuadroMximo.
7.
8.
a.
b.

activada.
c.

9.
vlidos.
a.

b.

c.

10.

texto de una longitud especfica
1.
2.

3.
4.
En el cuadro Permitir, seleccione Longitud del texto.
5.
En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee. Por ejemplo, para permitir un
nmero mximo de caracteres, seleccione menor que o igual a.
6.
Escriba la duracin del texto mnima, mxima o especfica que desee permitir. Tambin puede
escribir una frmula que devuelva un valor de nmero.
Por ejemplo, para definir que la longitud especfica de un campo de nombre completo (C1) sea la
longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellido (B1) ms 10, seleccione menor
que o igual a en el cuadro Datos y escriba =SUMA(LEN(A1);LEN(B1);10) en el cuadro Mximo.
7.
8.
a.
b.

activada.
c.

9.
vlidos.
a.

b.

c.

10.
Calcular qu se permite segn el

contenido de otra celda
1.
2.
3.
4.
En el cuadro Permitir, seleccione el tipo de datos que desee.
5.
En el cuadro Datos, seleccione el tipo de restriccin que desee.
6.
En el cuadro o los cuadros situados debajo del cuadro Datos, haga clic en la celda que desee
usar para especificar qu se permite.
Por ejemplo, si desea permitir entradas para una cuenta slo si el resultado no superar el presupuesto de
la celda E4, seleccione Decimal para Permitir, menor que o igual a para Datos y, en el
cuadro Mximo, escriba =E4.
7.
8.
a.
b.

activada.
c.

9.
vlidos.
a.
b.

c.

10.
Usar una frmula para calcular

qu se permite
1.
2.

3.
4.
5.
En el cuadro Permitir, seleccione Personalizado.

En el cuadro Frmula, escriba una frmula que calcule un valor lgico (VERDADERO para las
entradas vlidas o FALSO para las no vlidas). Por ejemplo:
Para asegurarse de que
Escriba esta frmula
La celda para la cuenta del picnic (B1) slo se

puede actualizar si no se presupuesta nada
para la cuenta discrecional (D1) y el
presupuesto total (D2) es menor que los
40.000 dlares asignados.
=Y(D1=0;D2<40000)
La celda que contiene una descripcin de

producto (B2) slo contiene texto.
=ESTEXTO(B2)
Para la celda que contiene un presupuesto de

publicidad proyectado (B3), el subtotal para
subcontratistas y servicios (E1) debe ser
menor que o igual a 800 dlares y el importe
del presupuesto total (E2) debe ser menor que
o igual a 97.000 dlares.
=Y(E1<=800;E2<=97000)
La celda que contiene una antigedad de

empleado (B4) es siempre mayor que el
nmero de aos completos de empleo (F1)
ms 18 (la antigedad mnima de empleo).
=SI(B4>F1+18;VERDADERO;FALSO)
Todos los datos del rango de celdas A1:A20

contienen valores nicos.
=CONTAR.SI($A$1:$A$20,A1)=1
Debe escribir la frmula en la validacin de datos para la celda A1 y, a
continuacin, rellenar las celdas A2 a A20 de manera que la validacin de
datos para cada celda del rango tenga una frmula similar, pero el segundo
argumento para la funcin CONTAR.SI coincidir con la celda actual.
La celda que contiene un nombre de cdigo

de producto (B5) comienza siempre con el
prefijo estndar de ID- y tiene al menos 10
caracteres de longitud.
1.
=Y(IZQUIERDA(B5; 3) ="ID-";LARGO(B5) > 9)
2.

a.
b.

activada.
c.

3.
vlidos.
a.
b.

c.

4.
Ordenar datos en
un rango o tabla
Ordenar los datos es una parte esencial del anlisis de datos. Puede que desee poner una lista de nombres
en orden alfabtico, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor u ordenar
filas por colores o por iconos. Ordenar los datos ayuda a verlos y a comprenderlos mejor, as como a
organizarlos y encontrarlos ms fcilmente y a tomar decisiones ms eficaces.
NOTA Para buscar el valor superior o inferior de un rango de celdas o de una tabla, por ejemplo las 10
mejores calificaciones o las 5 peores cifras de ventas, use Autofiltro o el formato condicional. Para
obtener ms informacin, vea Filtrar datos de un rango o una tabla y Agregar, cambiar o borrar formatos
condicionales.
Qu desea hacer?
Obtener informacin sobre la ordenacin
Ordenar texto
Ordenar nmeros
Ordenar fechas u horas
Ordenar por color de celda, color de fuente o icono
Ordenar por una lista personalizada
Ordenar filas
Ordenar por ms de una columna o fila
Ordenar una columna en un rango de celdas sin afectar a las dems
Ms informacin sobre problemas generales de ordenacin
Obtener informacin sobre la

ordenacin
Puede ordenar datos por texto (A a Z o Z a A), nmeros (de menor a mayor o de mayor a menor) y
fechas y horas (de ms antiguos ms recientes y de ms recientes a ms antiguos) en una o varias
columnas. Tambin puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeo) o por
formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayora de las
operaciones de ordenacin son ordenaciones de columnas, pero tambin es posible ordenar por filas.
Los criterios de ordenacin se guardan en el libro para que pueda volver a aplicarlos cada vez que lo
abra para una tabla de Excel, pero no para un rango de celdas. Si desea guardar los criterios de
ordenacin para poder volver a aplicar peridicamente una ordenacin al abrir un libro, entonces lo
mejor es utilizar una tabla. Esto es especialmente importante para ordenaciones de varias columna o para
las que se tarda mucho tiempo en crear.
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Ordenar texto
1.
Seleccione una columna de datos alfanumricos en un rango de celdas o asegrese de que la

celda activa est en una columna de tabla que contiene datos alfanumricos.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar.
3.
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para ordenar en orden alfanumrico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z.
Para ordenar en orden alfanumrico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A.

4.
Tambin puede ordenar distinguiendo las maysculas de las minsculas.

Cmo ordenar distinguiendo las maysculas de las minsculas
o
En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a

continuacin, en Personalizar ordenacin.
En el cuadro de dilogo Ordenar, haga clic en Opciones.
En el cuadro de dilogo Opciones de ordenacin, seleccione Distinguir maysculas

de minsculas.
Haga clic dos veces en Aceptar.
Problema: comprobar si todos los datos estn almacenados como texto Si la columna que desea
ordenar contiene nmeros almacenados como nmeros y nmeros almacenados como texto, ser
necesario que les aplique formato de texto. Si no lo hace, los nmeros almacenados como nmeros se
ordenarn antes que los nmeros almacenados como texto. Para aplicar formato de texto a todos los
datos seleccionados, en la ficha Inicio, en el grupoFuente, haga clic en el botn Formato de fuente de
celda, haga clic en la ficha Nmero y, en Categora, haga clic en Texto.
Problema: quitar los espacios a la izquierda En algunos casos, los datos que se hayan importado de
otra aplicacin pueden tener insertados espacios a la izquierda delante de los mismos. Antes de ordenar
los datos, quite estos espacios.
Volver al principio
Ordenar nmeros
1.
Seleccione una columna de datos numricos en un rango de celdas o asegrese de que la celda
activa est en una columna de tabla que contiene datos numricos.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, siga
uno de los procedimientos siguientes:
Para ordenar de nmeros ms bajos a nmeros ms altos, haga clic en Ordenar de
o
menor a mayor.
Para ordenar de nmeros ms altos a nmeros ms bajos, haga clic en Ordenar de
o
mayor a menor.
Problema: comprobar que todos los nmeros estn almacenados como nmeros Si los resultados
no le ofrecen lo que esperaba, es posible que la columna contenga nmeros almacenados como texto y
no como nmeros. Por ejemplo, los nmeros negativos importados de algunos sistemas de contabilidad o
los nmeros con un apstrofo inicial (') se almacenan como texto. Para obtener ms informacin,
vea Convertir nmeros almacenados como texto a nmeros.
Volver al principio
Ordenar fechas u horas

1.
Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o asegrese de que la celda
activa est en una columna de tabla que contiene fechas u horas.
2.
3.
Seleccione una columna de fechas u horas en un rango de celdas o en una tabla.

En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin, siga
uno de los procedimientos siguientes:
Para ordenar de una hora o fecha anterior a una posterior, haga clic en Ordenar de ms
antiguos a ms recientes.
Para ordenar de una hora o fecha posterior a una anterior, haga clic en Ordenar de ms
recientes a ms antiguos.
Problema: comprobar que las fechas y las horas estn almacenadas como fechas y horas Si los
resultados obtenidos no son los que esperaba, es posible que la columna contengan fechas u horas
almacenadas como texto y no como fechas u horas. Para que Excel las ordene correctamente, todas las
fechas y las horas de una columna deben estar almacenadas como nmeros de serie de fecha u hora. Si
Excel no puede reconocer un valor como fecha u hora, significa que la fecha o la hora est almacenada
como texto. Para obtener ms informacin, vea Convertir fechas almacenadas como texto en fechas.
NOTA
Si desea ordenar por das de la semana, aplique formato a las celdas para mostrar el da de la
semana. Si desea ordenar por el da de la semana independientemente de la fecha que sea, convirtalos
en texto utilizando la funcin TEXTO. Sin embargo, la funcin TEXTO devuelve un valor de texto y,
por tanto, la operacin de ordenacin estar basada en datos alfanumricos. Para obtener ms
informacin, vea Mostrar la fecha como da de la semana.
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Ordenar por color de celda, color

de fuente o icono
Si ha aplicado formato manual o condicionalmente a un rango de celdas o a una columna de tabla, por
color de celda o color de fuente, tambin puede ordenar por estos colores. Adems, puede ordenar por un
conjunto de iconos creado mediante un formato condicional.
1.
Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est
en una columna de tabla.
2.
En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin,

en Personalizar ordenacin.
Se mostrar el cuadro de dilogo Ordenar.

3.
4.
En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la columna que desea ordenar.

En Ordenar segn, seleccione el tipo de ordenacin. Siga uno de los procedimientos
siguientes:
Para ordenar por color de celda, seleccione Color de celda.
Para ordenar por color de fuente, seleccione Color de fuente.
Para ordenar por un conjunto de iconos, seleccione Icono de celda.
5.
En Criterio de ordenacin, haga clic en la flecha situada junto al botn y, a continuacin,

dependiendo del tipo de formato, seleccione un color de celda, un color de fuente o un icono de celda.
6.
En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos
siguientes:
Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte superior o a la
izquierda, seleccione En la parte superior para una ordenacin de columnas y A la izquierda para una
ordenacin de filas.
Para mover el color de celda, el color de fuente o el icono a la parte inferior o a la

derecha, seleccione En la parte inferior para una ordenacin de columnas y A la derecha para una
ordenacin de filas.
NOTA No hay ningn color de celda, color de fuente ni criterio de ordenacin de iconos
predeterminados. Debe definir el orden que desea para cada operacin de ordenacin.
7.
Para especificar el siguiente color de celda, color de fuente o icono por el que desea ordenar,
haga clic enAgregar nivel y, a continuacin, repita los pasos del tres al cinco.
Asegrese de que selecciona la misma columna en el cuadro Luego por y de que realiza la misma
seleccin enOrdenar.
Repita el procedimiento por cada color de celda, color de fuente o icono adicionales que desea incluir en
la ordenacin.
Volver al principio
Ordenar por una lista

personalizada
Puede utilizar una lista personalizada para ordenar en un orden definido por el usuario. Excel ofrece
listas personalizadas integradas de das de la semana y de meses del ao, y puede adems crear sus
propias listas.
1.
Tambin puede crear una lista personalizada.

Cmo crear una lista personalizada
a.
En un rango de celdas, escriba los valores por los que va a ordenar, en el orden que
desee, de arriba abajo. Por ejemplo:
A
1
Mximo
Medio
Mnimo
b.
Seleccione el rango que acaba de especificar. En el ejemplo anterior seleccionara las

celdas A1:A3.
c.

, haga clic en Opciones de Excel, en la
categoraPopulares y, a continuacin, en Opciones principales para trabajar con Excel, haga clic
en Modificar listas personalizadas.
d.
En el cuadro de dilogo Listas personalizadas, haga clic en Importar y, a

continuacin, en Aceptar dos veces.
NOTAS
i.
Slo puede crear una lista personalizada basada en un valor (texto, nmero,
fecha u hora). No puede crear una lista personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente e
icono).
ii.
La longitud mxima para una lista personalizada es de 255 caracteres y el

primer carcter puede no empezar por un nmero.
2.
Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est
en una columna de tabla.
3.


4.
5.
6.
7.
En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la columna que desea
ordenar mediante una lista personalizada.
En Ordenar, seleccione Lista personalizada.
En el cuadro de dilogo Listas personalizadas, seleccione la lista que desee. En el ejemplo
anterior, hara clic en Alto, Medio, Bajo.
Haga clic en Aceptar.
Volver al principio
Ordenar filas
1.
Seleccione una fila de datos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en una
columna de tabla.
2.


3.
4.
Haga clic en Opciones.

En el cuadro de dilogo Opciones de ordenacin, en Orientacin, haga clic en Ordenar de
izquierda a derecha y, a continuacin, en Aceptar.
5.
En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la fila que desea ordenar.
6.

Por valor
a.
En Ordenar segn, seleccione Valores.
b.
En Criterio de ordenacin, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.
Para los valores numricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a
menor.
Para los valores de fecha y hora, seleccione De ms antiguos a ms
recientes o De ms recientes a ms antiguos.

Por color de celda, color de fuente o icono de celda
c.
d.
En Ordenar segn, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda.

Haga clic en la flecha situada junto al botn y, a continuacin, seleccione un color de
celda, un color de fuente o un icono de celda.
e.
En Ordenar, seleccione A la izquierda o A la derecha.

NOTA
Al ordenar filas que forman parte de un esquema de hoja de clculo, Excel ordenar los grupos
de nivel ms alto (nivel 1) de modo que las filas o las columnas de detalle permanezcan juntas, aunque
estn ocultas.
Volver al principio
Ordenar por ms de una

columna o fila
Puede ordenar por ms de una columna o fila cuando tiene datos que desea agrupar por el mismo valor
en una columna o fila y ordenar despus otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por
ejemplo, si tiene una columna Departamento y empleado, puede ordenar primero por Departamento
(para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y, despus, ordenar por nombre (para
escribir los nombres en orden alfabtico dentro de cada departamento). Puede ordenar hasta un mximo
de 64 columnas.
NOTA Para obtener resultados ptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de
columna.
1.
Seleccione un rango de celdas con dos o ms columnas de datos, o asegrese de que la celda
activa se encuentra en una tabla con dos o ms columnas.
2.


3.
4.
En Columna, en el cuadro Ordenar por, seleccione la primera columna que desea ordenar.
En Ordenar segn, seleccione el tipo de ordenacin. Siga uno de los procedimientos
siguientes:
Para ordenar por texto, nmero o fecha y hora, seleccione Valores.
Para ordenar por formato, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de
celda.
5.
En Ordenar, seleccione el modo en que desea ordenar. Siga uno de los procedimientos
siguientes:
Para los valores de texto, seleccione A a Z o Z a A.
Para los valores numricos, seleccione De menor a mayor o De mayor a menor.
Para los valores de fecha y hora, seleccione De ms antiguos a ms recientes o De

ms recientes a ms antiguos.
Para ordenar segn una lista personalizada, seleccione Lista personalizada.
o
6.
Para agregar otra columna por la que ordenar, haga clic en Agregar nivel y, a continuacin,
repita los pasos del tres al cinco.
7.
Para copiar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuacin, haga clic
en Copiar nivel.
8.
Para eliminar una columna por la que ordenar, seleccione la entrada y, a continuacin, haga clic
en Eliminar nivel.
NOTA Debe conservar al menos una entrada en la lista.
9.
Para cambiar el orden en el que se ordenan las columnas, seleccione una entrada y, a
continuacin, haga clic en la flecha Arriba o Abajo para cambiar el orden.
Las entradas ms altas de la lista se ordenan antes que las ms bajas.
Volver al principio
Ordenar una columna en un

rango de celdas sin afectar a las
dems
ADVERTENCIA
Tenga cuidado cuando utilice esta caracterstica. Ordenar por una columna en un
rango puede producir resultados que no desea, por ejemplo trasladar celdas de dicha columna lejos de las
otras celdas de la misma fila.
NOTA El siguiente procedimiento no se puede realizar en una tabla.
1.
Seleccione una columna en rango de celdas que contenga dos o varias columnas.
2.
Para seleccionar la columna que desea ordenar, haga clic en el encabezado de columna.
3.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuacin,

haga clic en uno de los comandos de ordenacin que haya disponibles.
4.
Aparecer el cuadro de dilogo Advertencia antes de ordenar.
5.
Seleccione Continuar con la seleccin actual.
6.
Haga clic en Ordenar.
7.
Seleccione las dems opciones de ordenacin que desea en el cuadro de dilogo Ordenar y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
Si el resultado no es el que desea, haga clic en Deshacer
Volver al principio
Ms informacin sobre
problemas generales de
ordenacin
Si obtiene resultados inesperados al ordenar sus datos, haga lo siguiente:
Comprobar si los valores que devuelve una frmula han cambiado Si los datos que ha ordenado
contienen una o ms frmulas, los valores devueltos de dichas frmulas pueden cambiar cuando se
actualiza la hoja de clculo. En este caso, asegrese de que vuelve a aplicar la ordenacin para obtener
resultados actualizados.
Mostrar las filas y las columnas antes de ordenar Las columnas ocultas no se mueven cuando se
ordenan columnas, y las filas ocultas no se mueven cuando se ordenan filas. Antes de ordenar los datos,
es una buena idea mostrar las columnas o filas ocultas.
Comprobar la configuracin local Los criterios de ordenacin varan segn la configuracin local.
Asegrese de que la configuracin local de la Configuracin regional o de la Configuracin regional
y de idioma del Panel de control de su equipo es correcta. Para obtener informacin sobre cmo
cambiar la configuracin local, vea el sistema de Ayuda de Windows.
Especificar encabezados de columna solamente en una fila
lneas, ajuste el texto dentro de la celda.
Si tiene que utilizar rtulos de varias
Activar o desactivar la fila de ttulo Normalmente, lo mejor es tener una fila de ttulo cuando se
ordena una columna para facilitar la comprensin del significado de los datos. De manera
predeterminada, el valor del ttulo no se incluye en la operacin de ordenacin. A veces, es posible que
tenga que activar o desactivar el ttulo para que el valor del mismo se incluya o no se incluya en la
operacin de ordenacin. Siga uno de los procedimientos siguientes:
Para excluir la primera fila de datos de la ordenacin porque se trata de un encabezado de

columna, en la fichaInicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden
personalizado y, a continuacin, activeMis datos tienen encabezados.
Para incluir la primera fila de datos en la ordenacin porque no es un encabezado de columna,

en la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar, en Orden personalizado y, a
continuacin, desactiveMis datos tienen encabezados.
Volver al principio
. Buscar y reemplazar datos
Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar

en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de bsqueda. La
encontraremos en la pestaa Inicio > Buscar y seleccionar.
Buscar... (teclas CTRL+B) abrir un cuadro de dilogo que te permite introducir el dato
que deseas encontrar.
Al hacer clic en Buscar siguiente iremos pasando de una celda a otra, de entre las que
contentienen el valor introducido. Buscar a partir de donde estemos situados, por lo que
deberemos situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Adems, si
tenemos varias celdas seleccionadas, slo buscar en ellas.
Tambin podemos pulsar Buscar todos, para mostrar en la propia ventana un listado con
la localizacin de cada una de las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados
ser un conjunto de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situar en la
celda en cuestin.
El botn Opciones nos permite ampliar la ventana de bsqueda con opciones extra.
Podremos elegir dnde buscar (si en la hoja en que estamos o en todo el libro), si buscamos
nicamente las celdas con un formato concreto (por ejemplo, slo las celdas con formato de
moneda), etc.
En la pestaa Reemplazar de esta misma ventana, o bien

en la opcin Reemplazar... del botn Buscar y seleccionar (teclas CTRL+L) podremos
realizar una sustitucin de los datos, cambiando un valor original por otro. La opcin de
reemplazo no se limita nicamente a valores, tambin puede referirse a formatos. Por
ejemplo, podramos buscar todos las celdas que contengan el valor 0 en formato moneda y
reemplazarlo por el mismo valor pero con un color de celda rojo, para destacarlos.
La opcin Ir a... (teclas CTRL+I) nos permite situarnos en una celda en concreto. La
ventaja que tiene frente a otras formas de desplazarnos entre las celdas es que guarda un
historial de las celdas que se van visitando, de forma que si vamos a trabajar con las mismas
celdas todo el tiempo, es posible que nos interese utilizar esta opcin.
Luego
encontramos
una
serie
de
opciones: Frmulas, Comentarios, Formato
condicional, Constantes,Validacin de datos, Seleccionar objetos que nos permiten

seleccionar todas las celdas que contengan este tipo de informacin a la vez. Es decir,
seleccionar todas las frmulas del documento, por ejemplo.
Insertar funciones
El cuadro de dilogo Insertar funcin en Excel 2010 simplifica el uso de
las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de dilogo nos brinda
ayuda para localizar la funcin adecuada y nos da informacin sobre sus
argumentos.
Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs evitar utilizar el
teclado y podrs hacer prcticamente todo con el puntero del ratn.
Desplegar el cuadro de dilogo Insertar funcin
Existen tres maneras de mostrar este cuadro de dilogo. La primera es

haciendo clic sobre el botnInsertar funcin de la ficha Frmulas. La
otra alternativa es utilizar el icono mostrado en la barra de frmulas el
cual se muestra como fx. El tercer mtodo es seleccionar la opcin de

men Ms funcionesque se muestra al pulsar el botn Autosuma.
Seleccionar la categora de la funcin de Excel
De manera predeterminada se mostrar la categora de

funciones Usadas recientemente. Esto permitir que hagas una revisin
rpida sobre la lista para saber si la funcin que buscas se encuentra ah.
De lo contrario, puedes seleccionar la categora de la funcin que ests

buscando para poder encontrarla rpidamente. Si no conoces la
categora de la funcin tienes dos alternativas, la primera es seleccionar
la opcin Todo dentro de la lista desplegable lo cual mostrar todas las
funciones de Excel y podrs buscar entre ellas. La otra opcin que tienes
es utilizar el cuadro Buscar una funcin para introducir el nombre de la
funcin que buscar y oprimir el botn Ir para permitir que Excel encuentre
dicha funcin.
Seleccionar la funcin
Una vez que has encontrado la funcin que necesitas, debes

seleccionarla y hacer clic en el botn Aceptar o tambin puedes hacer
doble clic sobre su nombre y de inmediato Excel mostrar el cuadro de
dilogo Argumentos de Funcin.
Ingresar los argumentos de la funcin
Dentro de este nuevo cuadro de dilogo debers seleccionar las celdas

que contienen cada uno de los argumentos de la funcin. Una vez que
hayas terminado de especificar los argumentos debers pulsar el botn
Aceptar para terminar con la insercin de la funcin de Excel. Una
ventaja del cuadro de dilogoArgumentos de funcin es que provee
una descripcin de ayuda para cada uno de los argumentos de la funcin
utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas
rpidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos.
Ejercicio paso a paso: Ajustar alto de las filas
Objetivo.
Practicar las diferentes operaciones de ajuste del tamao de las filas en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.

1. Si no tienes abierto Excel2010, brelo para realizar el ejercicio.
2. Abre el libro Venta frutas de la carpeta Mis Documentos del disco duro.
Vamos a ampliar la altura de la fila 1 y 2, primero desde el men y a continuacin a
manualmente.
3. Selecciona la fila 1.
4. Selecciona el men Formato de la pestaa Inicio.
5. Elige la opcin Alto de fila.
6. Se abrir un cuadro de dilogo.
7. Escribe la altura 30.
8. Haz clic sobre el botn Aceptar.
Observa el resultado.
Ahora vamos a cambiar la altura de la fila 2.
9. Coloca el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila 2, en la
cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas
10. Mantn pulsado el botn del ratn, y arrastra hasta que en el recuadro nos ponga la
altura deseada, es decir, 30,00.
11. Suelta el botn del ratn.
Tambin se puede ampliar la altura a varias filas a la vez, por ejemplo vamos a cambiar la
altura de las filas 5-12 a 15.
12. Selecciona las filas 5-12.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas.
14. Mantn pulsado el botn del ratn, y arrastra hasta que en el recuadro nos ponga la
altura deseada, es decir, 15,00.
15. Suelta el botn del ratn.
Supongamos ahora que la altura de las filas 1 y 2 no nos interesa que sea de 30 puntos,
sino que queremos que vuelva a ser la altura automtica segn el contenido de sta, esto es
lo que conocemos como Autoajustar.
16. Selecciona las filas 1 y 2.
17. Selecciona el men Formato de la pestaa Inicio.
18. Elige la opcin Autoajustar alto de fila.
Observa como la altura se reduce hasta adquirir la altura necesaria para que quepa el
texto de las celdas.
Ahora vamos a realizar la misma operacin a las filas 5-12 pero sin utilizar el men.
19. Selecciona las filas 5-12.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas.
21. Haz doble clic.
Modificar el ancho de las celdas

Puedes cambiar el ancho de las columnas el alto de las
filas. Tambin, insertarlas y eliminarlas si lo consideras
necesario.
Modificar el ancho de una columna
Paso 1:
Ubica el mouse sobre las lneas laterales que separan el encabezado de
las columnas. Notars que la cruz blanca se convierte en una flecha
doble.
Paso 2:
Cuando veas la flecha doble, haz clic y, con el botn del mouse
presionado, arrastra la columna hacia la derecha para aumentar su
ancho o hacia la izquierda para disminuirlo.
Paso 3:
Cuando consigas el ancho que estabas buscando, suelta el botn del
ratn. Notars que el ancho de la columna ha cambiado.
Si quieres ser ms exacto con la medida del ancho que llevar la columna,
puedes cambiarlo mediante el comando Ancho de columna. Te mostrar cmo
se hace.
Modificar el ancho de una columna con una medida

exacta
Paso 1:
Selecciona las columnas cuyo ancho deseas modificar y haz clic en el
comando Formato de pestaa Inicio.
Paso 2:
Ahora, selecciona la opcin Ancho de columna del men desplegable.
Paso 3:
Se abrir el cuadro de dilogo Ancho de columna. All, ingresa un

nmero especfico y termina pulsando el botn Aceptar.
Otra forma de ajustar columnas es:
Seleccionar la opcin Autoajustar ancho de columna del mismo men
desplegable. De esta forma, la columna seleccionada quedar
automticamente ajustada al texto que se encuentra en ella.
Instrucciones
Autoajuste en una sola columna en Excel
1.
1
Inicia Microsoft Excel y abre una hoja de clculo existente que contenga una columna
en la que desees aplicar al ajuste automtico. Tambin puedes iniciar una nueva hoja
de clculo para que puedas practicar con el ajuste automtico de Excel.
2.
2
Coloca el puntero del ratn sobre el borde derecho de la columna que deseas
autoajustar al contenido. El puntero del ratn se convertir en una flecha de dos
puntas cuando est directamente encima del borde.
3.
3
Haz doble clic con el ratn en la parte superior del borde, slo cuando se vea la flecha
de dos puntas.
4.
4
Observa que la entrada ms larga ahora se ajusta con la columna en la que se ha
aplicado la configuracin de ajuste automtico.
Autoajuste de varias columnas en Excel

1.
1
Abre Microsoft Excel. Inicia una nueva hoja de clculo o abre una existente que
contenga varias columnas en que desees aplicar ajuste automtico para el contenido
dentro de las columnas sin ser cortadas.
2.
2
Presiona la tecla CTRL en tu teclado. Mantenla presionada.
3.
3
Haz clic en las columnas en que deseas aplicar ajuste automtico.
4.
4
Suelta el botn CTRL. Las columnas que has seleccionado ahora quedarn
seleccionadas.
5.
5
Sita el puntero del ratn sobre el borde derecho de la primera columna que hayas
seleccionado hasta que aparezca una flecha de dos puntas.
6.
6
Haz doble clic con el ratn en la parte superior del borde. Una vez hecho esto, a todas
las columnas que has seleccionado ahora se les aplicar ajuste automtico a su
contenido.
Ancho de columna
En Excel 2010 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71
puntos. A menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para visualizar el
contenido completo de una celda.
Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar
ninguna, se realizar la operacin a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio.
Se abrir otro submen.
Elegir la opcin Ancho de columna...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Escribir la anchura deseada.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:

1. Situar el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del nombre de la columna que
desees modificar, en la cabecera de la columna.
2. El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
3. Mantener pulsado el botn del ratn, y arrastrar la lnea a la nueva posicin.

4. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
5. Soltar el botn del ratn cuando el ancho de la columna sea el deseado.
8.4. Autoajustar a la seleccin

Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada ms
ancho, utilizando dos mtodos distintos.
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello:

Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen.
Eligir la opcin Autoajustar ancho de columna.
El segundo mtodo es mucho ms rpido.

Situarse sobre la lnea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la
cabecera de la columna.
Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratn, el puntero del ratn se
convertir en una flecha de dos puntas.
Hacer doble clic, automticamente se ajustar el tamao de la columna al mayor texto que
hayas introducido en la columna.
8.5. Ancho estndar de columna

Excel 2010 nos permite modificar la anchura estndar para todas las columnas de la
hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes
pasos:
Desplegar el men Formato de la pestaa Inicio. Se abrir otro submen.

Elegir la opcin Ancho predeterminado...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

Escribir la anchura estndar deseada y pulsar el botn Aceptar.
Todas las columnas pasan a tener la anchura estndar, excepto aquellas que tuvieran
asignada una anchura particular.
Insertar, cambiar el nombre y

eliminar hojas
Para insertar, eliminar, y cambiar el nombre de las hojas en Excel 2010,

debes realizar procedimientos muy sencillos. A continuacin te
mostraremos lo que debes hacer.
Descargar...
Haz clic aqu para descargar el archivo que te servir como gua en los
siguientes ejercicios.
Cmo insertar una hoja de clculo?

Haz clic en el icono Insertar hoja de clculo ubicado al lado derecho
de las fichas actuales. Una nueva hoja de clculo aparecer.
Despus de haber creado la nueva hoja de clculo, veremos qu debes hacer

para ponerle el nombre y cmo eliminarla.
Cmo cambiar el nombre de las hojas de clculo?

Supongamos que vas a cambiar el nombre de la hojas de clculo del
libro en el que ests haciendo tu presupuesto mensual de gastos por los
meses del ao. Para ello, sigue estos pasos:
Paso 1:
Haz clic con el botn derecho del mouse sobre una de las fichas que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Paso 2:
Selecciona la opcin Cambiar nombre del men desplegable.
Paso 3:
Escribe el nuevo nombre que tendr la hoja de clculo en el recuadro
negro.
Paso 4:
Para terminar, haz clic en cualquier lugar fuera de la pestaa. Vers que
el nombre ha cambiado.
Eliminar hojas de clculo

Paso 1:
Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la pestaa de la hoja de
trabajo que quieres eliminar.
Paso 2:
Selecciona la opcin Eliminar del men desplegable.
Trucos
Ofimtica
Excel
Haz una pregunta
Cambiar el color de las etiquetas de una hoja Excel

Abril 2015
En Excel es posible cambiar el color por defecto de las etiquetas o pestaas de las hojas.
Para ello:
Haz clic derecho sobre la etiqueta y selecciona Color de etiqueta

En la ventana que aparece, elige el color que desees para la etiqueta y dale clic
a Aceptar.
De este modo podrs identificar rpidamente las etiquetas.
Ocultar o mostrar
hojas de clculo o
libros
Puede ocultar cualquier hoja de clculo de un libro para quitarla de la vista. Tambin puede ocultar la
ventana de libro de un libro para quitarla del rea de trabajo. Los datos de las hojas de clculo ocultas y
de las ventanas del libro no son visibles, pero se puede seguir haciendo referencia a ellas desde otras
hojas de clculo y libros. Puede mostrar las ventanas de libro o las hojas de clculo ocultas segn se
necesite.
De forma predeterminada, todas las ventanas de libros que se abren se muestran en la barra de tareas,
pero puede ocultarlas o mostrarlas en la barra de tareas segn convenga.
Qu desea hacer?
Ocultar una hoja de clculo
Mostrar una hoja de trabajo oculta
Ocultar una ventana de libro
Mostrar una ventana de libro oculta

Ocultar o mostrar ventanas de libro en la barra de tareas de Windows
Ocultar una hoja de clculo

1.
Seleccione las hojas de clculo que desee ocultar.

Cmo seleccionar hojas de clculo
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una hoja
individual
Haga clic en la etiqueta de la hoja.
Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de etiquetas para que
se muestre la etiqueta y, a continuacin, haga clic en ella.
Dos o ms hojas
adyacentes
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS
mientras hace clic en la etiqueta de la ltima hoja que desea seleccionar.
Dos o ms hojas
no adyacentes
Haga clic en la etiqueta de la primera hoja. Despus, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en las etiquetas de las otras hojas que desea seleccionar.
Todas las hojas de

un libro
Haga clic con el botn secundario en una etiqueta y, a continuacin, haga clic en el
comando Seleccionar todas las hojas del men contextual.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de clculo, [Grupo] aparece en la barra de ttulo en la
parte superior de la hoja. Para cancelar la seleccin de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier
hoja no seleccionada. Si no est visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botn secundario
en la etiqueta de una hoja seleccionada y, a continuacin, haga clic en Desagrupar hojas en el men
contextual.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
3.
En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Ocultar hoja.

Volver al principio
Mostrar una hoja de trabajo

oculta
1.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
2.
En Visibilidad, haga clic en Ocultar y mostrar y haga clic en Mostrar hoja.
3.
En el cuadro Mostrar hoja, haga doble clic en el nombre de la hoja oculta que desee mostrar.
NOTA Slo se puede mostrar una hoja de clculo a la vez.
NOTA Si las hojas de clculo se esconden mediante cdigo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA)
que asigna la propiedad xlSheetVeryHidden, no puede usar el comando Mostrar para mostrar estas
hojas ocultas. Si usa un libro que contiene macros de VBA y encuentra problemas al trabajar con hojas
ocultas, pngase en contacto con el propietario del libro para obtener ms informacin.
Volver al principio
Ocultar una ventana de libro
En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Ocultar.
NOTA Cuando cierre Excel, se le preguntar si desea guardar los cambios en la ventana del libro
oculto. Haga clic enS si desea que la ventana del libro se oculte la prxima vez que abra el libro.
Volver al principio
Mostrar una ventana de libro

oculta
1.
En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Mostrar.
NOTA Si la opcin Mostrar no est disponible, el libro no contiene ventanas de libros ocultas.
2.
En Mostrar libro, haga doble clic en la ventana de libro que desee mostrar.
Volver al principio
Ocultar o mostrar ventanas de

libro en la barra de tareas de
Windows
1.

continuacin, haga clic en la categora Avanzadas.
, haga clic en Opciones de Excel y, a
2.
En Pantalla, desactive o active la casilla de verificacin Mostrar todas las ventanas en la

barra de tareas.
Mostrar u ocultar
filas y columnas
Aunque las filas y las columnas se pueden ocultar mediante el comando Ocultar, tambin se ocultan
cuando se cambia a 0 (cero) el alto de las filas o el ancho de las columnas. Para volver a mostrarlas,
puede utilizar el comandoMostrar.
Qu desea hacer?
Ocultar una fila o columna
Mostrar una fila o columna oculta
Ocultar una fila o columna

1.
Seleccione las filas o columnas que desea ocultar.

Cmo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una nica celda
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, arrastre hasta la ltima
celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha
para extender la seleccin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8 para
extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8 para
detener la extensin de la seleccin.
Un rango amplio de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, a continuacin, mantenga presionada la

tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse para
hacer que la ltima celda sea visible.
Todas las celdas de una hoja

de clculo
Haga clic en el botn Seleccionar todo.
Tambin puede presionar CTRL+A para seleccionar toda la hoja de clculo.

NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea actual.
Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de clculo.

Celdas no adyacentes o
rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga presionada

la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la primera celda o rango de celdas, y presionar a
continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de celdas no
adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos, presione
MAYS+F8 otra vez.
NOTA No puede cancelar la seleccin de una celda o rango de celdas en una
seleccin no adyacente sin cancelar toda la seleccin.

Una fila o una columna
Haga clic en el encabezado de fila o de columna.
1. Encabezado de fila
2. Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera
celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA
ABAJO para las columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de
FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a

presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o
Para seleccionar
Haga lo siguiente
columna.
Filas o columnas adyacentes
Arrastre los encabezados de fila o columna, o bien, seleccione la primera fila o

columna y, a continuacin, mantenga presionada la tecla MAYS mientras
selecciona la ltima fila o columna.
Filas o columnas no
adyacentes
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de la

seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en los
encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea agregar a la
seleccin.
La primera o la ltima celda

de una fila o columna
Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione CTRL+tecla de

FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la ltima fila de

una hoja de clculo o de una
tabla de Microsoft Office
Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo o

de una lista de Excel.
Las celdas hasta la ltima

celda utilizada de una hoja de
clculo (esquina inferior
derecha)
Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para extender

la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de clculo (esquina
inferior derecha).
Las celdas hasta el principio

de la hoja de clculo
Seleccione la primera celda y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+INICIO

para extender la seleccin hasta el principio de la hoja de clculo.
Ms o menos celdas que la

seleccin activa
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la celda
activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de una
lista de Excel que contenga datos o formato.
SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de clculo.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
3.

En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuacin, haga clic en Ocultar filas o
en Ocultar columnas.
En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a
continuacin, escriba 0 en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una fila o
columna (o en una seleccin de varias filas o columnas) y, a continuacin, hacer clic en Ocultar.
Volver al principio
Mostrar una fila o columna

oculta
1.

Para mostrar las filas ocultas, seleccione la fila por encima y por debajo de las filas que
o
desea mostrar.
Para mostrar las columnas ocultas, seleccione las columnas adyacentes a cada lado de
las columnas que desea mostrar.

Para mostrar la primera fila o columna oculta de una hoja de clculo, seleccinela
escribiendo A1 en elCuadro de nombres que aparece junto a la celda activabarra de frmulas.

SUGERENCIA Tambin puede seleccionarla con el cuadro de dilogo Ir a. En la ficha Inicio,
en Modificar, haga clic en Buscar y seleccionar y, a continuacin, en Ir a. En el cuadro Referencia,

escriba A1 y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
2.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una nica celda
Un rango de celdas


de clculo
Para seleccionar
Haga lo siguiente


rangos de celdas

MAYS+F8 otra vez.


columna.

Filas o columnas no
adyacentes

seleccin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente



Excel


derecha)

inferior derecha).



seleccin activa
3.
SUGERENCIA Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja de
clculo.
4.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la opcin Formato.
5.

En Visibilidad, elija Ocultar y mostrar y, a continuacin, haga clic en Mostrar filas o
en Mostrar columnas.
En Tamao de celda, haga clic en Alto de fila o en Ancho de columna y, a

continuacin, escriba el valor que desee en el cuadro Alto de fila o Ancho de columna.
Insertar o eliminar
celdas, filas y
columnas
Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa de una celda activahoja de
clculo, desplazando hacia abajo las dems celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la
misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una
columna. Tambin puede eliminar celdas, filas y columnas.
NOTA
celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel 2007 tiene ms filas y columnas que antes,
con los lmites siguientes: 18.278 columnas (A a ZZZ) por 1.048.576 filas.
Qu desea hacer?
Insertar celdas en blanco en una hoja de clculo
Insertar filas en una hoja de clculo
Insertar columnas en una hoja de clculo
Eliminar celdas, filas o columnas
Insertar celdas en blanco en una

hoja de clculo
1.
Seleccione la celda o el celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel 2007rango de celdas

en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo nmero de celdas que desea
insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una nica celda
Un rango de celdas
Para seleccionar
Haga lo siguiente


de clculo


rangos de celdas

MAYS+F8 otra vez.


Para seleccionar
Haga lo siguiente
columna.

Filas o columnas no
adyacentes

seleccin.



Excel


derecha)

inferior derecha).



seleccin activa
2.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, a
continuacin, enInsertar celdas.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en las celdas
3.
seleccionadas y, a continuacin, hacer clic en Insertar en el men contextual.

En el cuadro de dilogo Insertar, haga clic en la direccin en la que desea desplazar las celdas
circundantes.
NOTA
Por tanto, cuando se insertan celdas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la
insercin se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias celda activahoja de clculoMicrosoft Office
Excel 2007rangoreferencia relativa como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminacin de celdas,
excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las
referencias se ajusten automticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las frmulas que
sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.
Puede insertar celdas que contengan datos y frmulas copindolas o cortndolas, para despus
hacer clic con el botn secundario del mouse en el punto donde desea pegarlas y, a continuacin,
elegir Insertar celdas copiadas o Insertar celdas cortadas en el men contextual.
Sugerencias
Para repetir rpidamente la accin de insertar una celda, haga clic en la ubicacin donde desea
insertar la celda y, a continuacin, presione CTRL+Y.
Si la celda tiene algn formato aplicado, puede utilizar Opciones de insercin
para elegir el
formato de las celdas insertadas.

Volver al principio
Insertar filas en una hoja de

clculo
1.

Para insertar una nica fila, seleccione la fila o una celda situada en la fila existente por
encima de aquella en la que desea insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila encima
de la fila 5, haga clic en una celda de la fila 5.
Para insertar varias filas, seleccione las filas situadas por encima de la cual desea
insertar las nuevas filas. Seleccione el mismo nmero de filas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar
tres nuevas filas, es necesario seleccionar tres filas.
Para insertar filas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras selecciona
las filas no adyacentes.

Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una nica celda
Un rango de celdas
celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de
flecha para extender la seleccin.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8
para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
para detener la extensin de la seleccin.

tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse
para hacer que la ltima celda sea visible.

de clculo

NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea
actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de

clculo.
rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga

presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.
continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de
celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos,
presione MAYS+F8 otra vez.

Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la
primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla
de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si
Para seleccionar
Haga lo siguiente
vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda
la fila o columna.

Filas o columnas no
adyacentes
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de

la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic
en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea
agregar a la seleccin.

Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione

CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para
las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la ltima fila

de una hoja de clculo o de
una tabla de Microsoft
Office Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo

o de una lista de Excel.

celda utilizada de una hoja
de clculo (esquina inferior
derecha)
Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para

extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de
clculo (esquina inferior derecha).



seleccin activa
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de

una lista de Excel que contenga datos o formato.
2.
continuacin, enInsertar filas de hoja
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las filas seleccionadas
y, a continuacin, hacer clic en el comando Insertar del men contextual.

NOTA Cuando se insertan filas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por la insercin se
ajustan en consecuencia, tanto si son referencias celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel
2007rangoreferencia relativa como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminacin de filas, excepto
cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que las referencias se
ajusten automticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las frmulas que sean
apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.
Sugerencias
Para repetir rpidamente la accin de insertar una fila, haga clic en el lugar donde desea insertar
la fila y, a continuacin, presione CTRL+Y.
Si las filas tienen aplicado un formato, puede utilizar las Opciones de insercin
para elegir
el formato de las filas insertadas.

Volver al principio
Insertar columnas en una hoja

de clculo
1.

Para insertar una nica columna, seleccione la columna o una celda de la columna
situada inmediatamente a la derecha de la posicin en la que desea insertar la nueva columna. Por ejemplo,
para insertar una nueva columna a la izquierda de la columna B, haga clic en una celda de la columna B.
Para insertar varias columnas, seleccione las columnas situadas inmediatamente a la
derecha de la posicin en la que desea insertar las nuevas columnas. Seleccione el mismo nmero de
columnas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar tres columnas nuevas, deber seleccionar tres
columnas.
Para insertar columnas no adyacentes, mantenga presionada tecla CTRL mientras
selecciona columnas no adyacentes.

Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una nica celda
Un rango de celdas
celda, o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de
flecha para extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8
para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
para detener la extensin de la seleccin.

tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda del rango. Puede desplazarse
Para seleccionar
Haga lo siguiente
para hacer que la ltima celda sea visible.

de clculo

NOTA Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+A se selecciona el rea
actual. Si presiona CTRL+A una segunda vez se selecciona toda la hoja de

clculo.
rangos de celdas
Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuacin, mantenga

presionada la tecla MAYS mientras selecciona otras celdas o rangos.
continuacin MAYS+F8 para agregar a la seleccin otra celda o rango de
celdas no adyacentes. Para dejar de agregar a la seleccin celdas o rangos,
presione MAYS+F8 otra vez.

Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la
primera celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA
(FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla
de FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si

vuelve a presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda
la fila o columna.

Para seleccionar
Haga lo siguiente
Filas o columnas no
adyacentes
Haga clic en el encabezado de columna o de fila de la primera fila o columna de

la seleccin. Despus, mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic
en los encabezados de columna o de fila de las otras filas o columnas que desea
agregar a la seleccin.

Seleccione una celda en la fila o columna y, a continuacin, presione

CTRL+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para
las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
La primera o la ltima fila

de una hoja de clculo o de
una tabla de Microsoft
Office Excel
Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de clculo

o de una lista de Excel.

celda utilizada de una hoja
de clculo (esquina inferior
derecha)
Seleccione la primera celda y despus presione CTRL+MAYS+FIN para

extender la seleccin de celdas hasta la ltima celda utilizada de la hoja de
clculo (esquina inferior derecha).



seleccin activa
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de

una lista de Excel que contenga datos o formato.
2.
continuacin, enInsertar columnas de hoja.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en las celdas seleccionadas
y, a continuacin, hacer clic en Insertar en el men contextual.

NOTA Por tanto, cuando se insertan columnas en la hoja de clculo, todas las referencias afectadas por
la insercin se ajustan en consecuencia, tanto si son referencias celda activahoja de clculoMicrosoft
Office Excel 2007rangoreferencia relativa como absolutas. Lo mismo ocurre con la eliminacin de
columnas, excepto cuando una frmula hace referencia directamente a una celda eliminada. Si desea que
las referencias se ajusten automticamente, es conveniente utilizar referencias de rango en las frmulas
que sean apropiadas, en lugar de especificar celdas individuales.
Sugerencias
Para repetir rpidamente la accin de insertar una columna, haga clic en el lugar donde desea
insertar la columna y, a continuacin, presione CTRL+Y.
Si las columnas tienen aplicado algn formato, puede utilizar las Opciones de insercin
para establecer el formato de las columnas insertadas.
Volver al principio
Eliminar celdas, filas o columnas

1.
Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.

Para seleccionar
Haga lo siguiente
Una nica celda
Un rango de celdas


de clculo


rangos de celdas

MAYS+F8 otra vez.
Para seleccionar
Haga lo siguiente


columna.

Filas o columnas no
adyacentes

seleccin.



Excel


derecha)

inferior derecha).
Para seleccionar
Haga lo siguiente

seleccin activa
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto
a Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar celdas.

Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y,
a continuacin, haga clic en Eliminar filas de hoja.

Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto
a Eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar columnas de hoja.

SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario del mouse en una seleccin de celdas,
filas o columnas, hacer clic en el comando Eliminar del men contextual y, a continuacin, hacer clic en
la opcin que desee usar.
3.
Si va a eliminar una celda o un celda activahoja de clculoMicrosoft Office Excel 2007rango de
celdas, haga clic en Desplazar las celdas hacia la izquierda, Desplazar las celdas hacia arriba, Toda
la fila o Toda la columna en el cuadro de dilogo Eliminar.
Si va a eliminar filas o columnas, otras filas o columnas se desplazarn automticamente hacia a arriba o
hacia la izquierda.
Sugerencias
Para repetir rpidamente celdas, filas o columnas, seleccione las celdas, filas o columnas
siguientes y, a continuacin, presione CTRL+Y.
Si es necesario, puede restaurar inmediatamente datos eliminados. En el men de la barra de

herramientas de acceso rpido, haga clic en Deshacer Eliminar o presione CTRL+Z.
NOTA
Presionando SUPR slo se elimina el contenido de las celdas seleccionadas, no las propias
celdas.
Microsoft Office Excel mantiene actualizadas las frmulas ajustando las referencias a las celdas
desplazadas para que reflejen sus nuevas ubicaciones. Sin embargo, una frmula que haga referencia a una
celda eliminada mostrar el valor de error #REF!.
Volver al principio
Cmo
Insertar
filas y
columnas
?
En muchas ocasiones despus de crear una hoja de clculo nos damos cuenta que
es necesario insertar columnas y/o filas entre los datos ya introducidos. Pero para
no tener que rehacer la tabla, Excel cuenta con una funcin que permite insertar
filas y columnas en cualquier espacio de la hoja.
Para insertar una fila o columna, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar la fila o columna desde el encabezado, para elegir la correcta,

seleccionar la fila o columna sobre la que desea aadir otra, ya que stas
se aaden por encima de la seleccionada.
2. Abrir el men Insertar y elegir la opcin Filas (para aadir una

fila) o Columnas (para aadir una columna).
3. Automticamente al aadir una fila en blanco las filas que se encuentran

debajo de la nueva, bajarn una posicin. Y en caso de aadir una
columna las que se encuentren a la derecha de la columna nueva se
movern en esa direccin tambin una posicin.
Para insertar varias filas o columnas a un mismo tiempo, solo tiene que
seleccionar, en el primer paso, tantas filas o columnas como desee aadir.
Cmo
Insertar
celdas?
Algnas veces para facilitar la lectura de los datos, no es necesario aadir filas ni
columnas enteras sino solamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de
clculo.
Para aadir un grupo de celdas, realizar los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas sobre las que desea aadir las nuevas celdas.
2. Abrir el men Insertar. y elegir la opcin Celdas...
3. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo
4. Elegir la opcin deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas

queremos que se desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la
seleccin.
5. Dar clic en el botn Aceptar.

Cmo
Insertar
hojas?
Al abrir un libro de trabajo nuevo, generalmente contiene de 3 a 5 hojas de calculo,

si necesita trabajar con ms, tendr que aadirlas. El nmero mximo que puede
tener un libro de trabajo es de 255.
Para aadir una hoja, realizar los siguientes pasos:
1. Activar la hoja sobre la que desea aadir la hoja nueva, ya que las hojas se
aadirn a la izquierda de la seleccionada.
2. Abrir el men Insertar.

3. Elegir la opcin Hoja de clculo.
Cmo
eliminar
Para eliminar filas o columnas, realizar los siguientes pasos:
filas y
columnas
1. Seleccionar las filas o columnas a eliminar
?
2. Abrir el men Edicin y elegir la opcin Eliminar.
Para eliminar varias celdas, realizar los siguientes pasos:
Cmo
eliminar
celdas?
1. Seleccionar las celdas a eliminar.

2. Abrir el men Edicin y elegir la opcin Eliminar. Aparecer el siguiente
cuadro de dilogo
3. eEegir la opcin deseada dependiendo de cmo desea que se realice la

eliminacin de celdas.
4. Dar clic sobre el botn aceptar
Cmo
eliminar
hojas?
Para eliminar una hoja, realizar los siguientes pasos:
1. Activar la hoja que desea eliminar.

2. Abrir el men Edicin y elegir la opcin eliminar hoja.
Realizar el siguiente ejercicio para practicar los mtodos de insertar y borrar filas,
columnas, celdas y hojas de un libro de trabajo de Excel.
Ejercicio
1. Abrir un libro de trabajo nuevo en la aplicacin Microsoft Excel.

2. Abrir el men Insertar y elegir la opcin Hoja de clculo, para insertar una
hoja nueva.
3. Repetir el punto anterior hasta tener 6 hojas de clculo en el libro de

trabajo.
4. Activar la Hoja 3.
5. Introducir en la celda B1 el texto: Actividad1, en la celda B2 el texto:
Actividad 2 y en la celda B3 el texto: Actividad 3.
6. Introducir en las celdas A2, A3, A4 y A5: nombres ficticios de personas.

7. La hoja de caculo se ver como la siguiente imagen:
8. Rellenar con calificaciones ficticias todas las actividades para cada uno de
los alumnos, el resultado se ver como la siguiente imagen:
9. Seleccionar desde el encabezado la columna C.

10. Abrir el men Insertar y elegir la opcin Columnas. Como resultado se
habr aadido una columna en blanco entre la columna de la Actividad 1 y
la Actividad 2.
11. Introducir como ttulo de la columna nueva el texto: Trabajo.

12. Asignar calificaciones ficticias para todos los alumnos en la
columna: Trabajo
13. La hoja de clculo se ver como la siguiente imagen:
14. Seleccionar desde el encabezado la Fila 4.

15. Abrir el men Insertar y elegir la opcin Filas. Como resultado se habr
aadido una fila en blanco que ser ahora la Fila 4.
16. Introducir en la celda A4 otro nombre de un alumno y asignar calificaciones

para cada columna.
17. Seleccionar la columna E.

18. Abrir el men Edicin y elegir la opcin Eliminar. Despus de esta accin la
hoja de clculo se ver de la siguiente manera:
19. Seleccionar desde el encabezado la Fila 2.

20. Abrir el men Edicin y elegir la opcin Eliminar. Despus de esta accin la
hoja de clculo se ver de la siguiente manera:
21. Seleccionar el rango de celdas que inicie con la celda A1 hasta la

celda D1.
22. Abrir el men Insertar y elegir la opcin Celdas....

23. En el cuadro de dilogo que aparece seleccionar la opcin: Desplazar las
celdas hacia abajo.
24. Oprimir el botn Aceptar.
25. Seleccionar la Hoja 2, del libro de trabajo.

26. Abrir el men Edicin y elegir la opcin Eliminar. Despus de esta accin
desaparecer dicha Hoja.
27. Realizar la operacin del punto anterior para todas las Hojas excepto para
la Hoja 3 que contiene las calificaciones de los alumnos.
28. Al final el libro de trabajo se ver de la siguiente manera:
29. Guardar el libro de trabajo y cerrar la aplicacin de Excel.
Mover o copiar una

hoja de clculo
En este artculo se describe cmo mover o copiar hoja de clculo y datos de hojas de clculo a otras
ubicaciones.
Qu desea hacer?
Mover o copiar hojas de clculo a otra ubicacin en el mismo libro
Sugerencias
Mover o copiar hojas de clculo a otro libro
Sugerencias
Mover o copiar datos a otra hoja de clculo o libro
Arrastrar datos entre ventanas de libro abiertas en Excel
Arrastrar datos a otro libro que est abierto en una sesin diferente de Excel
Mover o copiar hojas de clculo

a otra ubicacin en el mismo
libro
Es fcil mover o copiar una hoja de clculo (u hoja) completa a otra ubicacin en un libro. Sin embargo,
tenga en cuenta que los clculos o grficos basados en los datos de una hoja de clculo podran resultar
incorrectos si mueve la hoja de clculo. De forma similar, si una hoja de clculo movida o copiada se
inserta entre hojas a las que se hace referencia por una referencia 3D, los datos en esa hoja de clculo
podran incluirse en el clculo de forma inesperada.
1.
Seleccione las hojas de clculo que desea mover o copiar.

Para seleccionar
Haga esto
Una sola hoja
Haga clic en la pestaa de hoja.
Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar
la que va a usar y, a continuacin, haga clic en la pestaa correspondiente.
Dos o ms hojas
adyacentes
Haga clic en la pestaa de la primera hoja. A continuacin, mantenga presionado MAYS

mientras hace clic en la pestaa correspondiente a la ltima hoja que desee seleccionar.
Dos o ms hojas
no adyacentes

mientras hace clic en las pestaas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.
Todas las hojas de

un libro
Haga clic con el botn secundario en una pestaa de hoja y, a continuacin, haga clic
en Seleccionar todas las hojas en el men contextual.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de clculo, aparece [Grupo] en la barra de ttulo en la
parte superior de la hoja de clculo. Para cancelar una seleccin de varias hojas de clculo de un libro,
haga clic en cualquier hoja de clculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada,
haga clic con el botn secundario en la pestaa de una hoja seleccionada y, a continuacin, haga clic
en Desagrupar hojas en el men contextual.
Mtodo abreviado de teclado Para desplazarse a la ficha de hojas anterior o siguiente, tambin puede
presionar CTRL+RE PG o CTRL+AV PG.
2.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la seccin Organizar hojas,
haga clic enMover o copiar hoja.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a
continuacin, hacer clic en Mover o copiar.
3.
En el cuadro de dilogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga uno de estos
procedimientos:
Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o
o
copiadas.
Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas despus de la
ltima hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de clculo.
4.
Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de dilogo Mover o copiar, active la
casilla de verificacin Crear una copia.
NOTA Al crear una copia de la hoja de clculo, la hoja de clculo se duplica en el libro y el nombre de
la hoja indica que es una copia. Por ejemplo, la primera copia que se hace de Hoja1 se denomina Hoja1
(2).
Sugerencias
Para mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas por la fila de fichas
de hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, arrastre las hojas;
suelte el botn del mouse antes de soltar la tecla CTRL.
Para cambiar el nombre de la hoja de clculo movida o copiada, haga clic con el botn
secundario en su ficha de hoja, haga clic en Cambiar nombre y, a continuacin, escriba el nuevo nombre
en la ficha de hoja.
Para cambiar el color de la ficha de hoja, haga clic con el botn secundario en la ficha de hoja,
haga clic en Color de etiqueta y, a continuacin, haga clic en el color que desee usar.
Principio de pgina
Mover o copiar hojas de clculo

a otro libro
NOTA Las hojas de clculo que mueva o copie a otro libro usarn las fuentes, los colores y los efectos
1.
del tema que se aplica al libro de destino.

Para mover o copiar hojas de clculo a otro libro, asegrese de que el libro de destino est
abierto en la misma sesin de Microsoft Office Excel.
NOTA No se pueden mover ni copiar hojas de clculo entre libros que estn abiertos en sesiones
diferentes de Excel. Si se abre un libro en una sesin diferente de Excel (por ejemplo, esto puede ocurrir
al abrir el libro desde un sitio de Windows SharePoint Services ), asegrese de abrir el libro en la misma
sesin de Excel. Para ello, bsquelo en el cuadro de dilogo Abrir (ficha Archivo, Abrir).
2.
En el libro que contiene las hojas que desea mover o copiar, seleccione las hojas.
Para seleccionar
Haga esto
Una sola hoja
Haga clic en la pestaa de hoja.
Si no ve la ficha que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar
la que va a usar y, a continuacin, haga clic en la pestaa correspondiente.
Dos o ms hojas
adyacentes

mientras hace clic en la pestaa correspondiente a la ltima hoja que desee seleccionar.
Dos o ms hojas
no adyacentes

mientras hace clic en las pestaas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.
Todas las hojas de

un libro
Haga clic con el botn secundario en una pestaa de hoja y, a continuacin, haga clic
en Seleccionar todas las hojas en el men contextual.
Sugerencia Cuando se seleccionan varias hojas de clculo, aparece [Grupo] en la barra de ttulo en la
parte superior de la hoja de clculo. Para cancelar una seleccin de varias hojas de clculo de un libro,
haga clic en cualquier hoja de clculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada,
haga clic con el botn secundario en la pestaa de una hoja seleccionada y, a continuacin, haga clic
en Desagrupar hojas en el men contextual.
Mtodo abreviado de teclado Para desplazarse a la ficha de hojas anterior o siguiente, tambin puede
presionar CTRL+RE PG o CTRL+AV PG.
3.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la seccin Organizar hojas,
haga clic enMover o copiar hoja.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic con el botn secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a
continuacin, hacer clic en Mover o copiar.

4.
En el cuadro de dilogo Mover o copiar, en la lista Al libro, siga uno de estos procedimientos:
o
Haga clic en el libro al que desee mover o copiar las hojas seleccionadas.
Haga clic en (nuevo libro) para mover o copiar las hojas seleccionadas a un nuevo
libro.
5.
En la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en la hoja delante de la cual desea insertar directamente las hojas movidas o
o
copiadas.
Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o copiadas despus de la
ltima hoja en el libro y antes de la ficha Insertar hoja de clculo.
6.
Para copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de dilogo Mover o copiar, active la
casilla de verificacin Crear una copia.
NOTA Al crear una copia de la hoja de clculo, sta se duplica en el libro de destino. Al mover una hoja
de clculo, sta se quita del libro original y aparece nicamente en el libro de destino.
Sugerencias
Para cambiar el nombre de la hoja de clculo movida o copiada en el libro de destino, haga clic
con el botn secundario en su ficha de hoja, haga clic en Cambiar nombre y, a continuacin, escriba el
nuevo nombre en la ficha de hoja.
Para cambiar el color de la ficha de hoja, haga clic con el botn secundario en la ficha de hoja,
haga clic en Color de etiqueta y, a continuacin, haga clic en el color que desee usar.
Principio de pgina
Mover o copiar datos a otra hoja

de clculo o libro
Aunque mover o copiar la propia hoja de clculo es una forma rpida y eficaz para transferir datos a otra
ubicacin, tambin puede mover o copiar todos los datos o una parte de stos a otra hoja de clculo. Este
mtodo se puede usar para transferir datos a una hoja de clculo en un libro que est abierto en una
sesin diferente de Excel.
1.
En la hoja de clculo, seleccione los datos que desea mover o copiar.

NOTA Si la seleccin incluye filas o columnas ocultas, Excel tambin copia los datos en stas. Tal vez
tenga que mostrar temporalmente las filas o columnas que no desea incluir y despus seleccionar cada
rango de datos que s desea mover o copiar en operaciones independientes. Para obtener ms
informacin, vea el artculo sobre cmo ocultar o mostrar filas y columnas.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:
Para mover los datos seleccionados, haga clic en Cortar

Mtodo abreviado de teclado
Tambin puede presionar CTRL+X.
Para copiar los datos seleccionados, haga clic en Copiar

Tambin puede presionar CTRL+C.
3.
Siga uno de estos pasos:
Haga clic en la hoja de clculo donde desee pegar los datos.
Cambie a un libro que est abierto en otra sesin de Excel y, a continuacin, haga clic
en la hoja de clculo donde desee pegar los datos.
4.
Seleccione la celda superior izquierda del rea de pegado.

NOTA Se sobrescribirn los datos en el rea de pegado. Adems, si el rea de pegado contiene filas o
columnas ocultas, tal vez tenga que mostrarla para ver todas las celdas copiadas.
5.
En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en Pegar
Tambin puede presionar CTRL+V.
SUGERENCIA Para conservar el ancho de columna que se especific originalmente para los datos, haga
clic en la flecha situada debajo de Pegar

, haga clic en Pegado especial y, a continuacin, en la
seccin Pegar, haga clic en Ancho de columnas.
Para aplicar diferentes opciones de pegado, haga clic en la flecha situada debajo del
botn Pegar
y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee.
SUGERENCIA Mueva el puntero sobre las distintas opciones de pegado para ver cmo aparecern los
datos copiados en la hoja de clculo.

NOTA
De forma predeterminada, Excel muestra el botn Opciones de pegado de la hoja de clculo

para proporcionar opciones especiales cuando se pegan celdas, por ejemplo Mantener formato de
origen y Coincidir con formato de destino. Si no desea que Excel muestre este botn cada vez que
pegue celdas, puede desactivar esta opcin.
a.
Haga clic en la pestaa Archivo.
b.
En Excel, haga clic en Opciones.
c.
d.
En la categora Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla de

verificacin Mostrar botn Opciones de pegado al pegar contenido.
Haga clic en cualquier otra pestaa para volver al archivo.
Cuando se copian celdas, las referencia de celda se ajustan automticamente. Sin embargo,
cuando se mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que
apunten a ellas pueden mostrarse como errores de referencia. En este caso, tendr que ajustar
manualmente las referencias.
Principio de pgina
Arrastrar datos entre ventanas

de libro abiertas en Excel
Si abre ms de un libro en la misma sesin de Excel, puede arrastrar datos de hoja de clculo entre las
ventanas del libro.
1.
En Excel, abra los libros entre los que desea transferir datos de hoja de clculo.
2.
En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.
3.
En el cuadro de dilogo Organizar ventanas, en Organizar, haga clic en las opciones que
desee y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
4.
En una de las ventanas, seleccione los datos que desea mover o copiar a otra ventana.
5.

Para mover los datos seleccionados, site el puntero en el borde de la seleccin.
Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento

ventana.
, arrastre los datos seleccionados a otra
Para copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sita
el puntero en el borde de la seleccin. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia

los datos seleccionados a otra ventana.
, arrastre
Principio de pgina
Arrastrar datos a otro libro que

est abierto en una sesin
diferente de Excel
Si un libro est abierto en otra sesin de Excel, puede arrastrar datos de hoja de clculo a ste si est
visible en la barra de tareas.
1.
Inicie una sesin de Excel y, a continuacin, abra el libro al que desea arrastrar los datos de hoja
de clculo o cree un nuevo libro.
2.
En otra sesin de Excel, abra el libro que contiene los datos de hoja de clculo que desea
transferir al arrastrarlos y, a continuacin, seleccione esos datos.
3.
o

Para mover los datos seleccionados, site el puntero en el borde de la seleccin.
Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento
, arrastre los datos seleccionados al libro
en la barra de tareas y, cuando el libro se abra, arrastre el puntero a la ubicacin del libro donde desee
insertar los datos.
o
Para copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras sita
el puntero en el borde de la seleccin. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia
, arrastre
los datos seleccionados al libro en la barra de tareas, y cuando el libro se abra, arrastre el puntero a la
ubicacin del libro donde desee insertar los datos.
Principio de pgina
ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS
Excel tambin presenta funciones que facilitan la opcin de borrar o eliminar

celdas, filas y columnas.
Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos
realizarlo de dos formas.
Primera forma
1) Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos
eliminar. Por ejemplo si queremos borrar la fila 10, nos posicionamos en la celda
A10
2) Buscamos en la barra de herramientas el botn Eliminar
3) Se abrir un men desplegable de las opciones que podemos eliminar: celdas,

filas, columnas, hoja
4) En este caso del ejemplo seleccionamos Eliminar filas de hoja y ya se habr

borrado de nuestra hoja de trabajo el contenido de la fila 10
Segunda Forma
a) Seleccionamos de una sola vez toda la fila. Cmo hacemos esto? nos
posicionamos con el ratn sobre el nmero de la fila y pulsamos el botn derecho
del ratn.
Si nos fijamos toda la fila 10 en el ejemplo ha sido seleccionada, no solo una

celda en particular.
b) Buscamos y pulsamos en la barra de herramientas el botn Eliminar
Ya habr sido borrada la fila 10 de la hoja de trabajo.
Para borrar las columnas, seguimos el mismo procedimiento en cualquiera de las

dos formas. Sin embargo tengamos presente que para seleccionar que
eliminaremos escogeremos la opcin Eliminar columnas de hoja.
Cmo eliminar celdas en excel

Borja Lopez
Video
Dificultad Fcil
Comntalo 12 votos
El Excel, es una aplicacin que te permite manipular datos numricos y alfanumricos a

travs de una hoja de clculo. Estos datos estn dispuestos en celdas, las cuales se
suelen distribuir de una forma bidimensional de filas y columnas. En Excel la celda es la
base de informacin de la hoja de clculo, es importante que sepas eliminar celdas en
excel.
Suscrbete a nuestros vdeos:
Imaginate que tenemos un rango de datos y entremedio de este rango de datos se nos ha
colado un dato que no deberia estar ah. Para eliminar la celda que contiene este dato
debes seleccionar la celda, pulsar el botn derecho de tu ratn y escoger la opcin
Eliminar. Ten cuidado por que excel te propone desplazar celdas hacia la izquierda,
desplazar celdas hacia arriba, eliminar toda la fila o eliminar toda la columna. Debes
prestar mucha atencin pues el hueco que quedar cuando elimines la celda que quieres
eliminar, excel lo tiene que rellenar con otras celdas. En este caso nos interesa que excel
nos suba todo el rango de datos hacia arriba.
Insertar o eliminar
hojas de clculo
Excel le proporciona tres hojas de clculo en un libro pero puede agregar ms hojas de clculo (y otros
tipos de hojas, como una hoja de grfico, una hoja de macro o una hoja de cuadro de dilogo),
cambiarles el nombre o eliminarlas segn sea necesario.
El nombre (o ttulo) de una hoja de clculo aparece en la pestaa de hoja correspondiente, en la parte
inferior de la pantalla. De forma predeterminada, el nombre es Hoja1, Hoja2, etc., aunque se puede
especificar un nombre ms adecuado a cualquier hoja de clculo.
Insertar una nueva hoja de

clculo
Para insertar una hoja de clculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en el botn Nueva hoja en la parte inferior de la pantalla.
Para insertar otra hoja de clculo delante de una existente, seleccione la hoja de clculo
existente y, a continuacin, haga clic en Inicio > Insertar, > Insertar hoja.
Para cambiar el orden de las hojas de clculo en un libro, haga clic en la pestaa de la hoja de clculo
que desea mover y, a continuacin, arrstrela a la ubicacin deseada.
Principio de pgina
Qu ms desea hacer?
Insertar varias hojas de clculo a la vez
Cambiar el nmero predeterminado de hojas de clculo en un libro nuevo
Cambiar el nombre de una hoja de clculo
Eliminar una o ms hojas de clculo
Insertar varias hojas de clculo a

la vez
1.
2.
Presione Mays y seleccione el mismo nmero de pestaas de hojas existentes de las hojas de
clculo que desea insertar en el libro abierto. Por ejemplo, para agregar tres hojas de clculo, seleccione
tres pestaas de hojas existentes.
Haga clic en Inicio > Insertar > Insertar hoja.
Para cambiar el orden de las hojas de clculo en un libro, haga clic en la pestaa de la hoja de clculo
que desea mover y, a continuacin, arrstrela a la ubicacin deseada.
Principio de pgina
Cambiar el nmero
predeterminado de hojas de
clculo en un libro nuevo
1.
Haga clic en la pestaa Archivo.
2.
Haga clic en Opciones.
3.
En la categora General, bajo Al crear nuevos libros, en el cuadro Incluir este nmero de
hojas, escriba el nmero de hojas que desea incluir de forma predeterminada al crear un libro nuevo.
Principio de pgina
Cambiar el nombre de una hoja

de clculo
1.
En la barra de las fichas de hojas, haga clic con el botn secundario en la ficha de hojas cuyo
nombre desea cambiar y, despus, haga clic en Cambiar nombre.
2.
Seleccione el nombre actual y, a continuacin, escriba el nombre nuevo.

Principio de pgina
Eliminar una o ms hojas de

clculo
1.
Seleccione la hoja o las hojas de clculo que desea eliminar.
2.
Haga clic en Inicio, en la flecha que se encuentra debajo de Eliminar, y en Eliminar hoja.
Tambin puede hacer clic con el botn secundario en la pestaa de hoja de una hoja de clculo o en la
pestaa de hoja de cualquiera de las hojas de clculo seleccionadas que desee eliminar y, a continuacin,
hacer clic en Eliminar hoja.
SUGERENCIAS
Las pestaas de hoja aparecen automticamente. Si no las ve, haga clic

en Archivo > Opciones > Avanzadas >Mostrar pestaas de hojas.
Cuando seleccione varias hojas de clculo, [Grupo] aparece en la barra de ttulo de la parte
superior de la hoja de clculo. Para cancelar una seleccin de varias hojas de clculo en un libro, haga clic
en cualquier hoja de clculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic
con el botn secundario en la pestaa de una hoja seleccionada y, a continuacin, haga clic en Desagrupar
hojas en el men contextual.
Al imprimir la hoja de clculo, se puede incluir el nombre de la misma.

a.
b.
Haga clic en Insertar > Encabezado y pie de pgina.

En la Vista Diseo de pgina, haga clic en la ubicacin en la que desea que aparezca el
nombre de la hoja.
c.
En el grupo Elementos del encabezado y pie de pgina, haga clic en Nombre de

hoja
Principio de pgina

2015 Excel Manual

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Guarde el libro

Haga clic en Archivo > Guardar como.

Si desea guardar en su ubicacin de OneDrive, haga clic en OneDrive y, a

Haga clic en Guardar.

Anclar su ubicacin para guardar

Haga clic en Archivo > Guardar como.

Haga clic en Archivo > Opciones.

En el cuadro de dilogo Opciones de Excel, haga clic en Guardar.

Debajo de Guardar libros, asegrese de que la opcin Guardar informacin de

Copias de seguridad y proteger con contrasea (I)

El cuadro de dilogo Guardar como

Crear automticamente copias de seguridad

Elegimos Guardar como... de la pestaa Archivo.

Despus hacemos clic en el botn

Elegimos Opciones generales...

Aparecer el cuadro de dilogo Opciones para guardar de la derecha.

Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad.

abrir y cerrar un libro de clculo?

Encontrars los comandos Guardar, Cerrar y Abrir en la lista de botones que

Abrir un libro de clculo

Cerrar un libro de clculo

Cmo se crea un nuevo Libro de Trabajo en

Imprimir Etiquetas: Entorno

Para crear un libro nuevo en Excel sigue los siguientes pasos:

Para crear un libro de trabajo nuevo en blanco, selecciona la ficha

Crear una plantilla

Abra el libro que desee usar como plantilla.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

y, a continuacin, haga clic en Guardar como.

Haga clic en Guardar.

Usar una plantilla para crear un

Haga clic en el botn de Microsoft Office

En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:

y, a continuacin, haga clic en Nuevo.

despus, haga doble clic en el libro que desee usar.

Abrir un libro de trabajo ya existente

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

Curso Excel 2010

4.3. Ampliar o reducir una seleccin

Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin

Esta barra tiene el aspecto de la figura de la derecha.

Trabajar con celdas (IV)

7.9. Copiar celdas utilizando el portapapeles

pulsamos Ctrl + V o Editar Pegar.

Copiar celdas utilizando el

Observa como el puntero del ratn se transforma en

Soltar la tecla CTRL.

Copiar en celdas adyacentes

Pegado especial en Excel

Se mostrar el cuadro de dilogo Pegado especial donde tendremos

Opciones de pegado en Excel

Analicemos cada una de las opciones de pegado.

Todos los formatos condicionales de combinacin. Pega todas

Al mismo tiempo que pegamos la informacin podemos especificar que

De esta misma manera podemos especificar otras operaciones

En la parte inferior del cuadro de dilogo Pegado especial tenemos

La opcin Transponer nos ayuda a intercambiar la orientacin de las

4.8. Mover celdas utilizando el Portapapeles

4.9. Mover celdas utilizando el ratn

Borrar y eliminar una celda

Excelente! Ahora entiendo porque Excel 2010 es la manera ms fcil y rpida

Puedes borrar el contenido de una celda en cualquier momento. Solo

Borrar el contenido de una celda

Supongamos que vamos a borrar el contenido de la celda C7 porque lo