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VICERRECTORA ACADMICA
ESCUELA DE CIENCIA EXACTAS Y NATURALES
PROGRAMA DE INFORMTICA
CATDRA AUDITORIA Y CONTROL DE PROYECTOS
Tarea #1
Evaluacin de Licitacin
Curso:
Auditora y Control de Proyectos TIC
Tutor
Juan Carlos Navarro
Estudiante
Laura Quirs Quirs
Cdula: 1-1313-0387
Centro Universitario Siquirres
17 de junio de 2013
II CUATRIMESTRE 2013
Contenido
1.
INTRODUCCIN..............................................................................................................
2.
DESARROLLO..................................................................................................................
2.1
Objeto De La Propuesta..............................................................................................
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Clusulas Confusas...................................................................................................
2.8
2.9
CONCLUSIONES............................................................................................................
4.
RECOMENDACIONES.....................................................................................................
5.
ANEXOS........................................................................................................................
6.
BIBLIOGRAFA...................................................................................................................
1.INTRODUCCIN
5
2.DESARROLLO
Las licitaciones son de gran importancia, con ella se obtiene respuesta a las necesidades
de la empresa y se asegura el cumplimiento de
Garanta de cumplimiento
Aunque no son mencionados en el Cartel, para esta licitacin se espera que el oferente
una vez obtenida la licitacin haga entrega de los siguientes productos.
Plan de trabajo indicando:
Plan de pruebas en los equipos (esto para el criterio y aprobacin por parte
del tcnico experto del CNP)
FASE 2: ADJUDICACION:
1. Convocatoria de participacin a la licitacin
2. Recepcin de propuestas dentro del plazo publicado en la convocatoria y
trminos de referencia
3. Evaluacin y valoracin de las propuestas recibidas
8
FACTOR
PORCENTAJE
9
Precio
100 %
Criterios De Evaluacin
Criterios De Desempate
Garanta De Cumplimiento
Plazos Y Otros
2.7Clusulas Confusas
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El tem referente a precio, indica que se tomar como valor real el precio indicado
en letras si hay alguna divergencia entre ambos, pero si el precio es mayor en
letras esto significar perdida para la organizacin.
2. Cuenta con tems que permiten subsanar los errores que se presenten,
permitiendo la transparencia del proceso por ejemplo:
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3.CONCLUSIONES
Una licitacin debe ser planeada con anticipacin, diseada correctamente para
evitar confusiones con los oferentes y evitar as la cancelacin del proyecto.
Las ofertas deben ser evaluadas por expertos para que brinden su criterio sobre lo
ptimo para la institucin.
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4.RECOMENDACIONES
14
5.ANEXOS
rea
Administrativ
a
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Solicitud Cantidad
Descripcin
de Bienes y
Servicios
0072-2013
1
Multifuncional Laser Monocromtica, caractersticas mnimas
similares a :
Impresin, y Escaneo Color
Pginas Por Minuto: 30 ppm en formato Carta, Legal y A4
Tiempo de Calentamiento 20 Segundos o Menos
Primera Copia/Impresin
Resolucin 1200 x 1200 dpi, 1800 x 600, 600 x 600 dpi, 300 x 300
dpi
Memoria 256 MB RAM
Requisitos Elctricos: 120 V, 60 Hz, 220-240 V, 60 Hz
Ciclo de Trabajo Mximo 20.000 Pginas Por Mes o Mayor
Bandeja multipropsito para 50 hojas
Capacidad de Papel Estndar con: 300 Hojas; Mximo: 800 Hojas
Tamao de Papel 5,5 x 8,5 - 8,5 x 14 (Media Carta a Legal)
mediante Bandejas de Hojas, 2,8 x 5,8 - 8,5 x 14
Velocidad de Escaneo de Copia 30 ipm
Copiadora: Modo de Imagen Texto, Foto, Texto / Foto, Auto,
Manual
Copia Continua 1 - 999 / Auto reiniciable a 1
Impresora
Compatibilidad con SO Windows Windows 2000 / XP / 2003
Escner Color y Blanco y Negro
Toner con capacidad mnima de 7000 pginas.
Deber de indicarse el perodo de la garanta del producto
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0094-2013
Condiciones Especficas
1.
Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones generales y especficas, as
como con las especificaciones tcnicas requeridas, los aspectos legales y con las
declaraciones juradas solicitadas.
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Los productos solicitados deber ser entregados en las instalaciones del Consejo Nacional
de Produccin, sita: San Jos, Avenida 10, calle 36 o bien del Gimnasio Nacional 300 metros al este
y 200 al sur.
3.
4. Los oferentes deben indicar en la oferta el precio unitario y total para cada una de las lneas,
as como el monto total de la oferta. Se recuerda que el CNP no est exento del 13% del
Impuesto de Ventas.
5.
El oferente deber indicar el plazo de entrega en das hbiles, el cual no podr ser
superior a cinco das hbiles. El plazo de entrega, comenzar a regir a partir del da hbil
siguiente al de la entrega de la orden de compra al adjudicatario, ya sea enviada por
va fax entregada personalmente. Confusa
8.
9.
PORCENTAJE
Precio
100 %
Precio: A la oferta con el menor monto cotizado se le asignar la calificacin mxima. Al resto de
los oferentes se le calificar de acuerdo con la siguiente frmula:
CO = MM MO x 100
Donde:
Nacional de Produccin.
Condiciones Generales
Presentacin de la Oferta
11. Los oferentes interesados en participar en esta contratacin que todava no se encuentren inscritos en
nuestro Registro de Proveedores, deben inscribirse en el registro de proveedores de la Institucin.
Requisito indispensable para ser sujeto de adjudicacin.
12. Las personas fsicas o jurdicas que ya hayan cumplido con el requisito de inscribirse en el Registro de
Proveedores de esta Institucin, no estn obligados a acreditarlos de nuevo, a menos que desde la ltima
actualizacin de datos existan cambios en las condiciones de la empresa, pero debern indicar en su
oferta que se encuentran debidamente inscritos.
13. Las ofertas deben presentarse por escrito en idioma espaol, en original con una copia. La oferta
debe estar redactada en forma clara, no debe contener manchas, tachaduras, borrones u otros
defectos que la puedan hacer de difcil interpretacin. Las correcciones deben salvarse por nota.
Los folios de las ofertas deben ser numerados.
14. Por el solo hecho de presentar una oferta, el oferente declara que conoce, acepta y se somete
nmero responsable segn corresponda, direccin postal, nmero de telfono, telefax, correo
electrnico y direccin exacta por calles y avenidas.
17. En el caso de personas Jurdicas costarricenses deben presentar adems original de certificacin
18. Se advierte que el Consejo Nacional de Produccin exigir, como requisito indispensable para los
pagos que deba realizar a personas o empresas constituidas en Costa Rica, que las facturas que se le
presenten como documentos justificantes, estn debidamente autorizadas por la Direccin General
de Tributacin Directa del Ministerio de Hacienda, de acuerdo con el sistema de autorizacin para
comprobantes de ingresos, publicado en la Gaceta N 186 de 30 de septiembre, 1996.
19. Al adjudicatario se le retendr el 2% del total de pagos a efectuar, como adelanto del impuesto
sobre la renta, segn Ley de Justicia Tributaria N 7535, publicada en la Gaceta N 175 de 14 de
setiembre, 1995.
20. El precio que contenga la oferta deber ser cierto y definitivo. El precio debe cotizarse libre
de tributos, adems deben adjuntarse un desglose del monto y la naturaleza de los impuestos,
tasas, sobretasas, aranceles de importacin y dems impuestos del mercado local que los afectare
y en el caso que no lo indique, se presume que el monto total lo incluye. El monto total
cotizado debe
presentarse en nmeros y letras coincidentes, en caso divergencia entre el precio cotizado en
nmeros y letras prevalecer este ltimo, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso
prevalecer el valor real.
21. El Consejo Nacional de Produccin proceder al pago de sus obligaciones dentro del plazo usual de
23. Tambin debe contener declaracin jurada de no estar inhibido para contratar con el CNP,
24. La oferta debe contener declaracin jurada de que se encuentra al da en el pago de todo tipo
de impuestos nacionales, segn lo establecido en el artculo 65, inciso a) del Reglamento a la Ley
de Contratacin Administrativa.
25. En cumplimiento a la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (DESAF) No. 8783 en el
artculo 22, inciso c), se debe de presentar la certificacin de encontrarse al da con el pago de
las obligaciones con el FODESAF (Fondo Desarrollo Social y Asignaciones Familiares). De no
presentarse la misma la Administracin verificar dicha condicin mediante el correo electrnico
/desafcobro@gmail.com), el da de la apertura de ofertas. (Para consultas de FODESAF
comunicarse al telfono 2222-19-68 con el rea de Cobros).
26. Las ofertas deben entregarse en el Area de Aprovisionamiento (ubicada del Gimnasio Nacional 300
metros este y 200 metros sur), en sobre cerrado con la siguiente leyenda:
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27. La vigencia de las ofertas presentadas debe ser de treinta das hbiles a partir de la fecha de la
apertura de las ofertas que seala el presente pliego. El periodo de vigencia debe indicarse
claramente en la oferta
28. Una vez depositado el sobre que contiene la oferta, la misma no podr ser retirada de la oficina
receptora, entendindose que pertenece a la Administracin promotora del concurso. Podr ser
modificada o dejada sin efecto mediante nota ulterior presentada en sobre cerrado antes del
momento de apertura, que satisfaga los dems requisitos formales pertinentes y que se refiera de
manera clara a la oferta que enmienda o anula.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
29. El adjudicatario debe, dentro de los DOS DIAS HABILES posteriores a la notificacin de la
adjudicacin, depositar a favor del C.N.P. una garanta de cumplimiento por el 5% (cinco por
ciento) del monto total adjudicado. Si transcurrido este plazo la garanta de cumplimiento no se
deposita, la adjudicacin quedar sin efecto. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de los daos y
perjuicios que pudieran corresponder.
30. La garanta debe rendirse en la misma moneda en la cual se cotiz, salvo en los casos en que la
garanta es rendida mediante un depsito en efectivo o una transferencia, en cuyo caso podrn
rendirse en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta,
calculado por el Banco Central de Costa Rica.
31. La garanta de cumplimiento debe ser rendida en nuestra Tesorera, por cualquiera de los
medios que permite el artculo 42 del Reglamento a la Contratacin Administrativa, mediante
depsito de bono de garanta de instituciones aseguradoras reconocidas en el pas o de uno de los
Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y Desarrollo Comunal, certificados
de depsito a plazo, bonos del estado o de sus instituciones, cheques certificados o de gerencia
de un banco del sistema Bancario Nacional y dinero en efectivo.
32. La garanta de cumplimiento tambin puede ser rendida mediante depsito en el Banco Nacional
de Costa Rica en la cuenta # 11385-2 del Consejo Nacional de Produccin. En este caso
el adjudicatario debe hacer llegar el comprobante que emite el Banco al rea de
Aprovisionamiento.
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33. La vigencia de esta garanta ser de dos meses adicionales a la fecha de entrega total del producto
a satisfaccin del Consejo Nacional de Produccin.
34. Esta garanta se devolver al adjudicatario a solicitud de ste, dentro del mes siguiente a la fecha
en que el CNP haya recibido la totalidad del servicio a satisfaccin.
35. Si el adjudicatario no cumpliere dentro del trmino sealado, rindiendo la garanta de
cumplimiento, el C.N.P. podr hacer una nueva adjudicacin a la segunda mejor oferta de acuerdo
con lo que estipula el artculo 191 del Reglamento a la Ley de Contratacin Administrativa, o bien
declarar desierta la contratacin si ninguna de las ofertas subsiguientes resultan aptas para la
satisfaccin del inters general perseguido, de acuerdo con lo establecido en el artculo 86 del
Reglamento citado.
Plazos Y Otros
36. El CNP se reserva el derecho de adjudicar en forma total, parcial, parcial de una misma lnea,
o de rechazar todas las ofertas si considera que ninguna conviene a sus intereses.
37. De acuerdo con la Directriz N 34, publicada en La Gaceta N 39 del 25 de febrero del 2002, se
establece lo siguiente:
el Area de
Aprovisionamiento, dentro de los dos das hbiles posteriores a la adjudicacin en firme, una
certificacin emitida por la CCSS, en la cual se haga constar que se encuentra al da en el pago de sus
obligaciones con la Caja, lo anterior antes de que se efecte cualquier pago.
40. Para mayor informacin en cuanto a los aspectos tcnicos comunicarse con el Lic. Roberto
42. Cualesquiera situaciones no previstas en las presentes condiciones se regirn de conformidad con
6.BIBLIOGRAFA
Ejecucin del plan de Proyectos. PDF (2009) Curso Auditora y Control de Proyectos.
UNED
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