9.

Medidas de seguridad y salud ocupacional (Reglamento Interno, Organigrama, Manual de

Organizacin y Funciones, Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro, Programas de
Capacitacin al personal)
Respuesta:
El Titular para su Gestin de Seguridad minera va implementar los siguientes documentos para su gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional:

Organigrama de Funciones

Manual de Organizacin y Funciones

Programa de Capacitacin para el Personal 2014

Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional

Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (P.E.T.S.).

9.1. Organizaciones internas

Asimismo Para hacer frente a los distintos niveles de emergencia contaremos con los siguientes elementos y grupos de
coordinacin los cuales sern constituidos de la siguiente manera:

Comit de Seguridad, Emergencias y Contingencias.

Coordinador del lugar de emergencia.

Jefe de grupo de operaciones por cada area.

Se establecern brigadas para enfrentar las acciones contra incendio y primeros auxilios, distribuidos en las diferentes reas, asumirn
sus cargos con responsabilidad, prestando todo el apoyo, orientacin, identificacin y seriedad.

MINERA HORIZONS
S.A.C.

CAPITULO I:

GENERALIDADES

1.1 Introduccin
El presente Manual fue elaborado conforme a Principios y Normas de Organizacin, cuyo propsito es definir la estructura
organizacional, las relaciones, responsabilidades y funciones del Titular.
El Manual de Organizacin y Funciones debe ser considerado como un instrumento dinmico, sujeto a cambios que surgen de las
necesidades propias de toda Empresa, y de la revisin tcnica permanente para mantener su utilidad.
La actualizacin del presente Manual de Organizacin y Funciones deber realizarse a propuesta de, quien solicite los ajustes
respectivos por escrito.

1.2 Objetivos
Los objetivos del Manual de Organizacin y Funciones del Titular:

Establecer dentro de la estructura de la empresa el orden jerrquico de autoridad, funcionarios y personal.

Determinar las funciones de la estructura orgnica y organizacional del

Titular.

Facilitar el proceso de adecuacin e induccin del personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal en
servicio, permitindose conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, as como
aplicar programas de capacitacin.

1.3 Alcance
El contenido del presente manual es de competencia de los Jefes de las respectivas reas y de todo el personal que laborara en la
Minera.

00
00
59

CAPITULO II:

ORGANIZACIN

2.1 Organizacin, Direccin y Administracin

La organizacin, direccin y administracin del Titular. Comprende a la Gerencia General en la forma que especifica su Estatuto.

2.2 Finalidad
La empresa, tiene como finalidad:

Dedicarse a las actividades de Minera Subterrnea Polimetlica. O Dedicarse a la comercializacin

de Minerales (en bruto) o Dedicarse a las Actividades de exploracin, desarrollo y explotacin,

2.3 Organigrama

CAPITULO III:
DEFINICIN ESTRUCTURAL

3.1 Gerente General

Planificar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de la empresa, de acuerdo con las normas vigentes y los
acuerdos.

3.2 Gerencia de Operaciones

La Gerencia de Operaciones es el rgano funcional responsable de los procesos operativos en la Mina, se encarga de
planificar, dirigir y controlar, est a cargo de un funcionario con nivel de Gerente y depende jerrquicamente de la
Gerencia General.

3.3

Gerencia de Administracin v Finanzas

Planear, dirigir y supervisar las acciones destinadas a proveer a loa empresa de los recursos humanos, materiales de equipamiento e
informacion necesaria p para su funcionamiento, administrar los recursos financieros de la empresa con criterios de oportunidad y
rentabilidad.

CAPITULO IV:

DESCRIPCIN DE CARGO Y FUNCIONES

4.1 NOMBRE DE AREA O CARGO: GERENTE GENERAL

4.1.1 OBJETIVO

Compete a la Gerente General la planeacin, direccin, coordinacin y control de funcionamiento de la Empresa, cuidando
que todo acto se realice dentro del marco de la ley; cuidar que se desarrollen los planes y programas aprobados y se obtenga
resultados previstos, sobre la base de una organizacin y administracion eficaces.

4.1.2

FUNCIONES:

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos tornados.

Ocupa el primer nivel dentro del organigrama, es el puesto de mayor jerarqua dentro de la organizacin.

Este puesto tiene coordinacin con todos los dems puestos del organigrama.

Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas orientadas a optimizar el manejo de
recursos humanos, materiales y economa financiera.

Lleva a cabo una junta peridica para la elaboracin del "Plan General de Desarrollo Anual" de la empresa.

Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos, junto con el encargado del departamento de
Administracin y Finanzas.

Presentar mensualmente los estados financieros (balance general, estado de resultados de perdidas y ganancias y otros
que estime conveniente).

Velar porque los activos de la empresa sean debidamente salvaguardados, estableciendo convenios con firmas
aseguradoras.

Contratar personal especializado y/o de gerencia, celebrar contratos de caracter laboral.

Aprueba la elaboracin de documentos mediante su firma tales como: Certificados, boletas y constancias de estudio.

4.2 NOMBRE DE AREA O CARGO: SECRETARIA

4.2.1

FUNCIONES

Se encuentra ubicado en primer nivel de la estructura organizacional, trabaja bajo las rdenes del Gerente General.

Su principal relacin con la organizacin se establece con el gerente y con las Gerencias de Operaciones y Administracin y
Finanzas. De manera externa se relaciona con los trabajadores.

Es la encargada de elaborar las formas y documentos correspondientes al giro de la empresa. Tambin realiza actividades de
apoyo y de atencin al pblico, trabajadores.

Elabora documentos tales como: boletas, cartas, certificados, expedientes y dems documentos necesarios.

Redactar informes, notas, memorandos y otros documentos

Realiza compras y efectu pagos de cantidades no significativas.

Es la encargada de atender al pblico brindndole la informacion que requiera.

Recibir las llamadas telefnicas y realizar aquellas solicitadas.

Recibir, clasificar, registrar y distribuir notas, memorandos y otros documentos a los distintos sectores

Mantener actualizado los archivos de documentos y otros materiales de informacion de la Gerencia.

Solicitar y administrar los materiales y tiles de oficina de la Gerencia

4.3 NOMBRE DE AREA O CARGO: GERENCIA DE OPERACIONES

4.3.1

OBJETIVO

Garantizar la produccin de la actividad minera en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad y costo, estimulando y
potenciando la mayor productividad de personal y asegurando la proteccin y conservacin del medio ambiente.

4.3.2 FUNCIONES

Dirigir, supervisar y controlar las actividades de produccin.

Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la Actividades de Exploracin, Desarrollo y
explotacin en Minera subterrnea polimetlica.

Proponer a la Gerente General la implementacin de las medidas que permitan generar una mayor rentabilidad en las
actividades mineras.

Mantener informado al Gerente General sobre el cumplimiento de las acciones programadas.

Formular e implementar los objetivos y metas que permitan garantizar la Productividad Minera en el corto, mediano y
largo plazo.

Determinar las necesidades de recursos humanos, materiales y equipamiento para las actividades de produccin
necesarias para su afianzamiento y optimizacin.

Coordinar, integrar y formular los programas y presupuesto de operacin e inversin.

Estructurar los programas de capacitacin, acordes con las necesidades del rea y las perspectivas de los trabajadores.

Administrar los recursos humanos, materiales y econmicos asignados por el gerente general.

4.4 NOMBRE DE AREA O CARGO: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MINA y GEOLOGA

4.4.1 FUNCIONES

Planificar las operaciones de corto, mediano y largo plazo.

Supervisar y evaluar la calidad de las actividades de exploracin, Desarrollo y explotacin en Minera subterrnea
polimetlica.

Calcular clculo del Plan de Minado diario, mensual y anual.

Es el responsable directo de la ejecucin de las actividades de explotacin minera y manejo de tola mina subterrnea, en
los aspectos tcnicos y administrativos.

Ejecutar la explotacin minera de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas, efectuando los respectivos
controles de calidad.

Disponer y controlar las actividades que permitan un adecuado avance fsico de la explotacin, optimizando el uso de los
recursos de equipo mecnico y mano de obra.

Controlar el buen estado de operatividad y el uso del equipo mecnico asignado, as como el aprovechamiento oportuno
de los insumos necesarios.

Autorizar, controlar y evaluar gastos de combustible, explosivos, lubricantes, repuestos de equipos y maquinas, etc.

Supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las funciones y responsabilidades del Ingeniero de seguridad y Jefe
de guardia.

En caso de emergencia o interrupciones de las actividades mineras, deber informar de inmediato a la gerencia de
operaciones a fin de coordinar las acciones.

Evaluar e implementar sobre el cumplimiento de ejecucin de metas y gastos segn cronograma establecido.

4.5 NOMBRE DE AREA 0 CARGO: INGENIERO DE SEGURIDAD- SUPERVISOR

4.5.1 FUNCIONES.

Asegurar que todos los trabajadores conozcan los Reglamentos Internos de Seguridad e Higiene minera de la empresa.

Investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el centra
de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de los mismos.

Son responsables de dirigir todos los trabajos de su personal en forma segura, cindose a las Normas establecidas.

Debern asegurarse de que cada trabajador, bajo su supervisin, haya recibido la Induccin al Trabajador Nuevo. Esto
se har, verificando que el autoadhesivo de orientacin esta pegado en el casco de cada trabajador. No deber aceptar
en obra a ningn trabajador que no tenga este distintivo.

Cumplir con las Normas de Capacitacin, Entrenamiento y Planificacin de Tareas del programa de Seguridad y Salud.
Diariamente debern planificar y realizar en su trabajo la Evaluacin de Riesgos a Nivel de Campo (ERNC), y debern
asistir a la Reunin Semanal de Supervisores.

Supervisar estrechamente a los trabajadores nuevos bajo su mando. Facilitar los primeros auxilios y la evacuacin del
trabajador (es) lesionado o que estn en peligro.

Promover la participacin de todos los trabajadores en la prevencin de los riesgos de trabajo, mediante la
comunicacin eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de los problemas de seguridad, la induccin, la
participacin, el entrenamiento, concursos, simulacros, etc.

Actuar inmediatamente sobre cualquier peligro que sea informado en el lugar de trabajo.

Hacer visitas de inspeccin peridicas en las reas administrativas, reas operativas (de ser el caso), instalaciones,
maquinarias y equipo en funcin de la Seguridad y Salud en el trabajo.

Estudiar las estadsticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en la empresa cuyo
registro y evaluacin deben ser constantemente actualizados por la unidad orgnica de seguridad y salud en el trabajo
de la empresa.

Ser responsable por su seguridad y la de los trabajadores que laboran en el rea a su mando.

Sern responsables por el orden, la limpieza, y las condiciones de seguridad en su sector de trabajo y de las acciones de
los trabajadores bajo su supervisin.

4.6 NOMBRE DE AREA O CARGO: JEFE DE GUARDIA

4.6.1

FUNCIONES

Planear, Organizar, Coordinar, direccionar, Liderar y administrar el recurso humano.

Llevar controles de acuerdo al Planeamiento a Corto y mediano plazo,

Realizar la logstica de acuerdo a los requerimientos en su turno.

Ver la seguridad de todo el personal a su cargo.

Medir con ndices su gestin y trabajar con planes de continencia.

4.7 NOMBRE DE AREA O CARGO: OPERADORES Y OBREROS

4.7.1

FUNCIONES.

Todos los Operadores y Peones de la Empresa estn obligados a cumplir las normas contenido en el Reglamento
Interno de Seguridad e Higiene Minera.

Deben realizar toda accin para prevenir los incidentes o accidentes, informando inmediatamente a su jefe ms cercano
o al Ingeniero de Seguridad y reportando antes de las 24 horas de ocurrido el suceso.

Los Operadores y Peones mantendr condiciones de orden y limpieza en todos los lugares y actividades mineras.

Los operadores nuevo, para desarrollar una labor diferente a la habitual; deber exigir ser capacitado y entrenado de
acuerdo al Programa de Capacitacin e Induccin. Sin este requisito no podr empezar a trabajar.

Obedecern todas las instrucciones sobre seguridad, relacionadas con su trabajo; procedentes de sus jefes o Ingeniero
de Seguridad.

Los trabajadores estarn sujetos a recibir sanciones disciplinarias por parte de la supervisin si comete actos sub
estndares que pongan en riesgo su integridad o la de sus compaeros.

Mantener su rea de trabajo limpia y ordenada. Sus Herramientas de Trabajo deben reunir siempre todas las
condiciones de seguridad.

Antes de empezar su labor debe verificar el rea de trabajo. Es responsabilidad del Trabajador identificar los riesgos
del rea de trabajo, observar su estado y tomar las acciones correctivas necesarias. Si no conoce la accin correctiva ni
dispone del entrenamiento o herramientas necesarias, no se arriesgue; retrese y avise a su jefe inmediato.

Mantener en todo momento hacia sus compaeros una actitud positiva y amigable. En el trabajo practicar a diario una
actitud proactiva. Tratar de lograr el mejoramiento continuo en la realizacin de sus trabajos y en su vida personal.

El respeto a la vida humana y el derecho a vivir, es uno de los fundamentos de nuestra Empresa. Es responsabilidad de
todo TRABAJADOR dar aviso, socorrer y dar los PRIMEROS AUXILIOS al accidentado.

Asistir en forma obligatoria a las charlas, capacitaciones de grupo y personalizados. Tomar nota escrita en su cuaderno
de capacitaciones y estudiar continuamente su contenido.

Estn prohibido ingresar a zonas desconocidas de la cantera, zonas con riesgo en la inestabilidad de talud, lugares con
acumulacin de desmonte de la actividad 6 reingresar a la labor despus de concluida su labor sin antes de haber
comunicado al jefe de rea.

Todos aquellos que trabajen en lugares altos, como: chimeneas en la mina, andamios, postes de alumbrado, etc. deben
utilizar obligatoriamente el arns de seguridad con su respectiva lnea de vida.

Si no entiende una determinada orden de la supervisin, pregunte nuevamente y solicite aclaracin. No corra riesgos
innecesarios ni ponga en peligro a sus compaeros de trabajo.

Est prohibido entran a zonas desconocida de subsuelo, zonas deficientes de oxigeno o de acumulacin de gases, antes
de 60 minutos despus de ocurrido el disparo, est prohibido ingresar a las labores de mina subsuelo, luego se har la
previa verificacin de las condiciones ptimas de ventilacin, para autorizar el ingreso.

4.8 NOMBRE DE AREA O CARGO: GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

4.8.1

OBJETIVO:

Brindar a las reas operativas apoyo en el planeamiento, organizacin, coordinacin, ejecucin, control y orientacin
de las polticas y programas de recursos humanos, logstica y contabilidad, de tal forma que ellas incrementen su
eficiencia en el desarrollo de sus actividades orientadas al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Administrar los recursos financieros de la empresa con criterio de oportunidad y rentabilidad, planificando, ejecutando
y controlando el uso de los recursos econmicos y financieros de la empresa de corto, mediano y largo plazo.

4.8.2 FUNCIONES

Se encarga de tomar las decisiones administrativas y financieras necesarias para el buen desarrollo de las actividades
de la empresa, mediante la emisin, anlisis e interpretacin oportuna de la informacin financiera que arroga la
organizacin.

Dirigir o supervisar, segn lo requiere, la emisin de informes y arqueos de fondos peridicos o especiales de
competencia de las unidades contable, logstico, servicios generales y de personal de la empresa.

Velar por el cumplimiento de las obligaciones, pago oportuno de los tributos y aportaciones que la normatividad legal
le fija a la empresa.

Establecer los lineamientos de poltica que permitan lograr un eficiente soporte logstico, manteniendo un adecuado
nivel de inventario de equipos, materiales y repuestos que garantice el normal desenvolvimiento de las operaciones de
la empresa.

Planear, normar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades propias de la administracin de los recursos
humanos en el mbito de la empresa, recomendando polticas a seguir en la aplicacin correcta de los programas de
administracin de los trabajadores, relaciones laborales, administracin de salario, capacitacin para impulsar una
cultura organizacional de calidad/ bienestar de los trabajadores de la Empresa.

Participar en la formulacin de los lineamientos econmicos, financieros que se confeccionen para el corto, mediano y
largo plazo.

Participa en la elaboracin del presupuesto de ingresos y egresos, junto con la Gerencia de Operaciones.

4.9 NOMBRE DE AREA O CARGO: LOGSTICA

4.9.1

OBJETIVO:

Atencin oportuna, con calidad y al menor costo posible, de los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las
actividades que se realizan en las diferentes etapas de las actividades mineras.

4.9.2

FUNCIONES

Organizar, dirigir, controlar y evaluar el sistema logstico de la empresa.

Cumplir con las disposiciones legales vigentes, en el mbito de su competencia.

Coordinar con los rganos de la empresa, entidades pblicas y privadas en el mbito de su competencia.

Formular y administrar el plan de adquisicin anual de materiales, repuestos y bienes de capital de la mayor calidad y
a precios competitivos con las necesidades de nuestra operaciones de acuerdo a la poltica de la empresa y de
conformidad a las normas y procedimientos vigentes.

Establecer programas de estandarizacin de equipos y materiales con la finalidad de racionalizar las adquisiciones.

Atender en forma eficiente y oportuna los requerimientos de las diferentes reas de la empresa.

Mantener en funcionamiento adecuado sistema de control de inventarios que garantice la conservacin del stock
minino de los minerales.

4.10

Realizar labores de tramitacin y pago de servicios bsicos.

Proponer a la Gerencia de Administracin y Finanzas el presupuesto, objetivos y metas anuales de su oficina.

Atender otras funciones encargadas por la Gerencia de Administracin y Finanzas.

NOMBRE DE AREA O CARGO: CONTADOR

4.10.1 OBJETIVO:

Mantener actualizado los registros contables y obligaciones de la ley, con el fin de preparar y presentar oportunamente los
estados financieros de la empresa, Administra eficientemente las plizas de seguros de los trabajadores.

4.10.2 FUNCIONES

Dirigir la preparacin de los registros y sistemas de informacin y control que permitan proporcionar a la gerencia, los
elementos precisos y datos oportunos sobre anlisis financieros de presupuesto, flujos de cala, seguros, impuestos y otros
aspectos requeridos para conseguir una buena administracin de los recursos.

Establecer y mantener los mtodos y procedimientos contables para el registro de las transacciones y operaciones
econmicas-financieras de la empresa.

Estructurar y emitir los estados financieros, as como los reportes derivados del proceso contable.

Velar por el oportuno cumplimiento de las obligaciones tributarias y contribuciones sociales a las que esta efectu la
empresa.

Mantener el control fsico y contable de los bienes patrimoniales y de los inventarios de suministros y repuestos.

Supervisar los inventarios fsicos de activos fijos y de existencia en almacenes.

Elaborar informes sobre las actividades desarrolladas.

Proponer a la Gerencia de administracin y finanzas el presupuesto, objetivos y metas anuales de su oficina.

Atender otras funciones encargadas por la Gerencia de Administracin y Finanzas.