Gestin Tecnolgica -Prof.

Daniel Aular
Actividad en Lnea Caso Prctico No. 3
Actividad en Lnea: Anlisis de Caso "CREACIN E IMPLEMENTACIN DE UN PORTAL
PARA LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD LA PLAYA"

1. Crees que con la creacin o implementacin de un portal Web para la biblioteca se

solucionaran todos los problemas que existen dentro y fuera de ella? Si s, explique. Si no Qu
solucin daras t?
Si, en un medio en el que la sistematizacin de la informacin y el acceso por parte de los
usuarios a la red se hace cada vez ms cotidiano, pudiramos evitar que una biblioteca que
presenta ciertas peculiaridades en cuanto a su desarrollo tecnolgico, no se vea atrasada frente a
las innovaciones que constantemente se producen en el medio.
Este es el caso de una biblioteca acadmica que presentan situaciones no particular a la
de muchas otras que por falta de buena planeacin en cuanto a desarrollo tecnolgico, con la
creacin del portal evitaramos quedar atascados en paradigmas, malas administraciones y
concepciones de la misma que impiden su avance en cuanto a gestin e implementacin de
tecnologas que puedan agilizar procesos y servicios.
Uno de los mayores obstculos en cuanto a procesos de cambio y evolucin que se
quieran desarrollar, debido a que la adaptacin es complicada al principio y que no permite que se
observe el papel tan importante que sta desempeara dentro de la institucin.
Hay la necesidad de tener un sitio en la Web que permita la consulta de los productos y
servicios que ofrece la biblioteca, llegando a la conclusin de que con la implementacin de un
portal Web para la biblioteca se ayudara a agilizar sus procesos, este se convertir en un medio
eficaz para la consulta de datos e informacin, dicho portal siempre estar destinado a satisfacer
las necesidades y demandas de informacin de los usuarios y la posicionar dentro del contexto
como una institucin fundamental para los procesos que se dan en la universidad.
2. Exponga cules de las cuatro etapas de la planeacin estratgica se incluyeron y cules
se omitieron, y en qu aspectos del caso se evidencian?

Se incluyeron:
Anlisis del Entorno: Se evidencia ya que esta parte est enfocada en el
diagnstico, se analiza la industria para ver si es atractiva, tambin es
necesario ver qu tan intensa es la competencia. Aqu se trata de identificar, lo
ms objetivamente posible, las oportunidades (hechos a los que les puedo

sacar provecho) y las amenazas (circunstancias que puedan perjudicarme).

Asimismo es necesario un buen autodiagnstico, hecho con humildad, es decir,
con objetividad hacia mi empresa y hacia m mismo, esto nos permitir saber
cules son las fuerzas (capacidades, competencias o habilidades) que me
permitirn aprovechar las oportunidades y tambin nos ayudar a identificar
bien las debilidades (o limitaciones) que pueden evitar que compita
eficazmente. Una vez analizada la industria y realizado el autodiagnstico,
valdra la pena crear dos o tres escenarios posibles, de situaciones que puedan
presentarse, esto con la intencin de probarme, es decir, saber si estoy
preparado para enfrentarlos y para identificar las posibles seales de alarma
que me indiquen si estos escenarios pueden hacerse realidad.
Programacin: Es la etapa de puente entre la formulacin y la ejecucin en
donde se especificarn claramente las metas a alcanzar y se definirn, con
cierta precisin, las actividades para alcanzar dichos objetivos.
Omitidas:
Formulacin: Dentro del marco de referencia de mi empresa que est definido
por la misin (mi razn de ser), la visin (cmo me veo en el futuro cercano, en
10 o 20 aos) y la filosofa y valores (las creencias y la cultura de la empresa)
tendr un contexto desde el cual podr formular la estrategia con sus tres
componentes: objetivos, plan de accin para lograrlos y capacidades y recursos
que me permitan llevar a cabo dicho plan de accin.
Ejecucin: Se trata de llevar a cabo los programas, implementando las tareas.
Coordinando las iniciativas, comunicando claramente las prioridades y dando
un buen seguimiento.
3. Se evidencia en el caso los cuatro componentes de la gestin tecnolgica
(software, hardware, humanware y orgware)? En qu aspectos?
Hardware: Es la tecnologa incorporada en mquinas, se usara un programa
que se ser agregado en las PC de la biblioteca.
Software: Es la tecnologa no incorporada y se presenta a travs de revistas,
libros, manuales, videos, programas de computador. Tambin ser utilizada, ya
que luego de instalado el portal web, el cambio con los estudiantes debe
hacerse por alguno de estos medios explcitos.

Orgware: Estructuras organizacionales. Ya que luego se tendrn que crear

cargos adicionales de aquellos que manejen el sistema, y de los que prestaran
ayuda, trabajando en conjunto con la biblioteca antigua, valga la redundancia,
y con un bibliotecario.
Humanware: Es la incorporada en personas, pues se pondr al servicio de los
estudiante un equipo de personas capacitadas y listas para instruir a aquel que
necesite manejarlo.
4. Frente al segundo intento de planeacin que el caso narra, Cmo piensan que debera
ser el sostenimiento del portal, teniendo en cuenta que terminado el contrato con la
empresa proveedora, este va a continuar a cargo de la universidad?

Los encargados de llevarlo a cabo, vendran por parte de la creacin de un grupo de

desarrollo tecnolgico, y hacer un departamento adicional, asesorado por el director de la
biblioteca, teniendo en cuenta que este grupo debera estar conformado por docentes de la
institucin combinado con ideas que postulen estudiantes, luego de culminar el 50% de las
materias pertenecientes a la facultad de ingeniera, quienes seran los ms idneos para ejecutar
esta labor.
Para que se le d solidez y efectividad a esta solucin. Todo este proceso estar
coordinado por el biblioteclogo y el departamento tecnolgico para el portal web, as como aquel
alumnos que est dispuesto a aprender de los errores, hacer el papel de veedor del proyecto y al
finalizar, darle continuidad al proceso de mantenimiento, actualizacin y soporte tcnico del portal.

Mara Eugenia Len Colina CI 17.842.963