Professional Documents
Culture Documents
Diciembre 2014
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 2 de 26
INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
PRECIOS .............................................................................................................................. 10
15.
16.
PAGOS ................................................................................................................................. 10
17.
18.
19.
20.
21.
IMPUESTOS .......................................................................................................................... 11
22.
ROTULACIN ....................................................................................................................... 12
23.
EMBALAJES .......................................................................................................................... 12
24.
25.
26.
CESIN ................................................................................................................................ 13
27.
FACTORING.......................................................................................................................... 13
28.
29.
30.
31.
1.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 3 de 26
DISPOSICIONES GENERALES
Las presentes Bases Administrativas Especiales (BAE) establecen las
disposiciones aplicables que regulan el proceso de desarrollo y suscripcin de la
respectiva Orden de Compra de la presente solicitud.
En la Orden de Compra quedarn sealados los documentos que forman parte
integrante de la misma. En caso de existir discrepancia entre ellos, se entender
que son los siguientes y en el orden de precedencia que se indica a
continuacin:
1. Orden de Compra con sus respectivas modificaciones en el tiempo.
2. Estndares Corporativos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
Calidad para Empresas Contratistas, vigentes.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 4 de 26
2.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 5 de 26
3.
PRESENTACIN DE LA OFERTA
Las ofertas se deben presentar en idioma espaol a travs del Portal de Compras
(SRM). Como nica alternativa, se puede utilizar el idioma ingls, solamente para
especificar aspectos tcnicos.
El Proveedor deber cotizar preferentemente en pesos chilenos ($) y sin IVA
(valores netos) asociados a la condicin de entrega, aceptndose tambin como
alternativa monedas extranjeras (USD, EUR, etc.).
El formato de la oferta debe ajustarse a los archivos adjuntos a las presentes
bases.
Aquellos proponentes que desistiesen de presentar oferta, debern comunicar su
decisin a la brevedad posible a Codelco, indicando por escrito los motivos (a
travs de Carta Excusa adjunto en Anexo 1 BAE Documento A10). Dicha carta
deber ser enviada por e-mail dirigido al Gestionador del Proceso. La no entrega
de este documento es causal directa de no consideracin en procesos futuros.
4.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 6 de 26
Fecha
Invitacin
18-12-2014
Recepcin Consultas,
23-12-2014
al correo electrnico
vtapi008@codelco.cl
5.
Respuestas a Consultas
29-12-2014
Recepcin de Ofertas
Tcnicas y Econmicas
6.
7.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 7 de 26
8.
ERRORES ARITMTICOS
Todos los errores aritmticos que se detecten en la etapa de evaluacin sern
corregidos con la premisa de que los valores unitarios ofrecidos por los
proveedores y las cantidades indicadas por la Empresa, para cada tem sern
inalterables.
Los proveedores cuyas ofertas presenten los errores antes sealados, debern
enviar dichos formularios corregidos en un plazo no superior a las 48 horas
contados desde la comunicacin oficial.
9.
ASPECTOS A EVALUAR
Aspectos Tcnicos:
-
Aspectos Econmicos:
-
10.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 8 de 26
DOCUMENTOS SOLICITADOS
Los documentos obligatorios solicitados son los que se indican a continuacin:
a. Formularios Administrativos
A-1: Identificacin del Proponente
A-5: Declaracin de Conformidad.
A-6: Declaracin de Negocios con Personas Relacionadas (Personas
Jurdicas)
A-7: Declaracin de Negocios con Personas Relacionas (Personas Naturales)
A-10: Carta Excusa
b. Oferta Tcnica
El proveedor deber adjuntar oferta tcnica en formato propio, considerando
toda la documentacin tcnica adjunta a la presente licitacin y ficha tcnica
en formato propio.
c. Formularios Econmicos
Suministro a Cotizar
Resumen Presentacin Oferta.
Oferta Comercial en formato propio.
11.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 9 de 26
12.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 10 de 26
FACTURACIN ELECTRNICA
Codelco cuenta, desde el 01.11.07, con autorizacin del Servicio de Impuestos
Internos para operar como emisor y receptor de documentos tributarios
electrnicos (DTE). En consecuencia, los proveedores que se encuentren en ese
mismo estado podrn hacer llegar sus Facturas Electrnicas a la casilla
habilitada por el SII para ese efecto.
14.
PRECIOS
Los precios cotizados deben incluir todos los descuentos y cargos del Proveedor.
No se aceptarn cambios en los precios, a menos que sean acordados por
escrito entre las partes, y Codelco emita un Cambio de Orden previamente al
despacho de las mercancas.
15.
REAJUSTE DE PRECIOS
Los precios del contrato no estarn sujetos a ningn tipo de revisin o ajuste por
efecto de variaciones de precios en el mercado de los recursos utilizados por el
Proveedor.
16.
PAGOS
El pago se efectuar contra Cobranza Directa, mediante transferencia bancaria
electrnica, directamente a la cuenta del Proveedor, a los 30 das de recibida la
documentacin que avale la entrega (Factura y otros documentos en original,
segn la condicin de entrega) en el rea de Egresos informada en la Orden de
Compra que se genere.
17.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 11 de 26
MERCANCAS REQUERIDAS
Las mercancas cotizadas deben estar en estricta conformidad con las
especificaciones y requerimientos. En los casos en que se ofrezca un material
distinto del solicitado, el Proveedor debe proporcionar toda la informacin
necesaria para su cabal identificacin por parte de Codelco. En particular, debe
indicarse la marca y modelo del producto ofrecido.
18.
19.
INSPECCIN TCNICA
Codelco Chile se reserva el derecho de realizar inspecciones tcnicas antes de la
entrega del bien, para lo cual el Proveedor deber dar las facilidades necesarias
para que los representantes de Codelco ingresen a sus instalaciones.
20.
SERVICIO TCNICO
Tratndose de equipos, el Proveedor debe proporcionar a Codelco, junto con su
Oferta, especificaciones completas, catlogos, tipo de servicio tcnico ofrecido,
garantas de fbrica, indicando caractersticas y plazo de validez de las
garantas.
21.
IMPUESTOS
a. Compra Nacional
Todos los impuestos y otros gastos se considerarn incluidos en el precio, con
excepcin del Impuesto al Valor Agregado que es de cargo del Comprador.
b. Compra de Importacin
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 12 de 26
ROTULACIN
Los bultos deben venir rotulados a lo menos con la siguiente informacin:
EMBALAJES
El Proveedor deber especificar tipo de embalaje (domstico, de exportacin,
contenedor, etc.). Las maderas de los embalajes utilizados en el transporte de
cualquier clase de mercaderas debern encontrarse libres de cortezas, de
insectos o plagas cuarentenarias y de daos producidos por stos. Asimismo, las
mercaderas propiamente tal y los medios de transporte debern estar limpios de
estos elementos contaminantes. Adems de los efectos de contravenir el
acuerdo entre las partes, el incumplimiento de esta especificacin dejar la
partida objetada a disposicin de la autoridad fiscalizadora de Chile (Servicio
Agrcola Ganadero), para la aplicacin de las medidas sanitarias que ella estime
pertinentes.
24.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 13 de 26
26.
CESIN
El Proveedor no podr ceder, transferir o traspasar en forma alguna, total ni
parcialmente los derechos y obligaciones establecidas en la Orden de Compra
que se genere, producto de esta peticin de oferta, ni constituir sobre ella
garantas, prendas u otros gravmenes que la pudiesen afectar.
27.
FACTORING
En caso que el Proveedor desee hacer uso de Factoring, debe consultar con el
Comprador acerca de las condiciones para efectuar esta operacin.
Condiciones Generales:
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 14 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 15 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 16 de 26
GARANTAS EXIGIDAS
a. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Como respaldo por el fiel cumplimiento de todos los compromisos contenidos en
la Orden de Compra, el Proveedor entregar una Boleta de Garanta Bancaria
por un monto equivalente al 3% (tres por ciento) del monto de la orden de
compra, con una validez hasta el despacho total del suministro + 30 das.
Los gastos de cualquier naturaleza que demande la obtencin de la Garanta
exigida, sern de cargo del Vendedor.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 17 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 18 de 26
30.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 19 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 20 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 21 de 26
TERCERO: SEGUROS
----------------------------El proveedor deber entregar al administrador de la presente orden de compra,
antes de iniciar los servicios encomendados, copias de las plizas de los seguros
y Certificado de la Institucin Previsional.
Para efecto de asegurar los servicios encomendados, el proveedor deber tomar
a sus costos los siguientes seguros:
Seguro de accidentes personales: Este seguro debe ser contratado por el
proveedor si sus trabajadores no estn asegurados contra riesgos de accidentes
del trabajo y enfermedades profesionales, el proveedor deber contratar para
dicho personal un seguro de accidentes personales para indemnizar al
asegurado o sus beneficiarios de los daos corporales provenientes de
accidentes. La cobertura de este seguro debe incluir muerte accidental,
incapacidad total, parcial, permanente y desmembramiento, gastos mdicos,
hospitalarios y farmacuticos.
Seguro de Responsabilidad Civil: El proveedor debe contratar un seguro de
responsabilidad civil, cuyo objeto ser indemnizar al asegurado por los pagos a
los cuales se vea obligado efectuar a terceros por causa de un accidente a raz
de la obra que debe realizar. El proveedor no podr iniciar el servicio
encomendado, ni permitir que nadie lo inicie, mientras este seguro no este
contratado.
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 22 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 23 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 24 de 26
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 25 de 26
debern pactaren el contrato de trabajo, estas slo podrn pactarse para atender
necesidades o situaciones temporales de la empresa. Dichos pactos debern
constar por escrito y tener una vigencia transitoria no superior a tres meses,
pudiendo renovarse por acuerdo de las partes.
Toda vez que la Oficina de la Inspeccin del Trabajo El Loa Calama, nos
informe de incumplimientos a la ley laboral detectados en sus inspecciones de
las faenas ubicadas dentro de nuestros recintos, originando multas por estos
conceptos: quin corresponda (el Proveedor, Contratista y/o Subcontratista),
deber cancelarlas a la brevedad y regularizar esos incumplimientos, si en las
prximas inspecciones que hiciere la oficina sealada observa que an persisten
los incumplimientos a la ley laboral, el Proveedor ser inhabilitado para participar
en futuras compras por el perodo de hasta un ao, situacin que le ser
comunicada por carta certificada.
Todo trabajador que ingrese a laborar dentro de los recintos de la Divisin, debe
tener su Contrato de Trabajo firmado, adems, en este documento el empleador
debe pactar claramente las remuneraciones y beneficios mensuales e indicar la
fecha de pago de las remuneraciones mensuales, por otra parte, deber constar
la fecha exacta en que comienza a trabajar en la obra o faena encomendada por
esta Divisin.
Cada vez que el Proveedor, Contratista y/o Subcontratista finiquite a un
trabajador le debe pagar su finiquito a ms tardar dentro de los tres primeros das
hbiles, contados desde el da siguiente del da en que el trabajador termin sus
labores o servicios. El proveedor, Contratista y/o Subcontratista deber evitar de
llegar a las revisiones mensuales con finiquitos sin la firma del trabajador y de los
Ministros de Fe estipulados en la Ley Laboral, estos finiquitos se considerarn
impagos y generan deuda remuneracional, lo cual retendr el proceso de pago
de sus Facturas hasta que regularice esta situacin.
Cada vez que el Proveedor, Contratista y/o Subcontratista traslade a un
trabajador a su Casa Matriz o a otra faena fuera de los recintos de la Divisin,
deber registrarse en un addendum en su contrato de trabajo que indique el
ltimo da que el trabajador labor dentro de nuestros recintos y la nueva
destinacin de ste, con la expresa declaracin que el trabajador ha dejado de
prestar sus servicios en las labores que originan la Orden de Compra. Esta
modificacin debe estar firmada por el trabajador y el empleador legalizada ante
un Ministro de fe (un Notario o la Oficina de la Inspeccin del Trabajo).
Cuando la Divisin tenga que concurrir a Tribunales a consecuencia de una
demanda laboral subsidiaria el costo de nuestros Abogados y/o el de Abogados
N Doc:
N N13CC73- BAE
CHUTE
ALIMENTACIN
Rev.
:0
Fecha : 18/12/14
Pgina 26 de 26