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CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

CODELCO CHILE - DIVISIN CHUQUICAMATA

BASES ADMINISTRATIVAS ESPECIALES


N N13CC73- BAE CHUTE ALIMENTACIN
REQUISICIN N N13CC73R130
CHUTE DE ALIMENTACIN MOLINO DE BOLAS

Licitacin Tcnica N 6000002492


Licitacin Econmica N 6000002493

Diciembre 2014

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DIVISION CHUQUICAMATA

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N Doc:
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INDICE
1.

DISPOSICIONES GENERALES .................................................................................................. 3

2.

PARTICIPACIN EN UNA PROPUESTA ...................................................................................... 4

3.

PRESENTACIN DE LA OFERTA ............................................................................................... 5

4.

CRONOGRAMA DEL PROCESO ................................................................................................. 6

5.

PERIODO DE VIGENCIA DE LA OFERTA ................................................................................... 6

6.

LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO ................................................................................... 6

7.

EVALUACIN DE LAS OFERTAS ............................................................................................... 7

8.

ERRORES ARITMTICOS ......................................................................................................... 7

9.

ASPECTOS A EVALUAR ............................................................................................................ 7

10.

DOCUMENTOS SOLICITADOS .................................................................................................. 8

11.

NEGOCIOS CON PERSONAS RELACIONADAS ............................................................................ 8

12.

CONDICIONES DE PAGOS POR ENTREGAS ............................................................................... 9

13.

FACTURACIN ELECTRNICA ............................................................................................... 10

14.

PRECIOS .............................................................................................................................. 10

15.

REAJUSTE DE PRECIOS ......................................................................................................... 10

16.

PAGOS ................................................................................................................................. 10

17.

MERCANCAS REQUERIDAS ................................................................................................... 11

18.

PATENTES Y MARCAS DE FBRICA ........................................................................................ 11

19.

INSPECCIN TCNICA .......................................................................................................... 11

20.

SERVICIO TCNICO .............................................................................................................. 11

21.

IMPUESTOS .......................................................................................................................... 11

22.

ROTULACIN ....................................................................................................................... 12

23.

EMBALAJES .......................................................................................................................... 12

24.

TRATADOS DE LIBRE COMERCIO .......................................................................................... 12

25.

MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS EN LA ENTREGA ................................................................. 13

26.

CESIN ................................................................................................................................ 13

27.

FACTORING.......................................................................................................................... 13

28.

MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD .............................................................................. 16

29.

GARANTAS EXIGIDAS .......................................................................................................... 16

30.

DESEMPEO TICO Y RESPONSABILIDAD PENAL LEY 20.393 ................................................. 18

31.

CLUSULAS ESPECFICAS A LOS SERVICIOS ASOCIADOS A EQUIPOS ..................................... 19

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DISPOSICIONES GENERALES
Las presentes Bases Administrativas Especiales (BAE) establecen las
disposiciones aplicables que regulan el proceso de desarrollo y suscripcin de la
respectiva Orden de Compra de la presente solicitud.
En la Orden de Compra quedarn sealados los documentos que forman parte
integrante de la misma. En caso de existir discrepancia entre ellos, se entender
que son los siguientes y en el orden de precedencia que se indica a
continuacin:
1. Orden de Compra con sus respectivas modificaciones en el tiempo.
2. Estndares Corporativos de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y
Calidad para Empresas Contratistas, vigentes.
2.1.

Poltica Contractual, Gerencia de Abastecimiento, Abril 2012.

2.2.

Reglas por la Vida.

2.3.

Reglamento Especial de Gestin Ambiental y Territorial para


Empresas Contratistas y Subcontratistas de Codelco, versin 0,
Septiembre 2011 (aplica slo en Servicios).

2.4.

Reglamento Especial para implementacin del Sistema de


Seguridad y Salud en el trabajo, revisin 2, Mayo 2010 (aplica slo
en Servicios).

2.5.

Reglamento Corporativo sobre proteccin del medio ambiente para


proveedores de servicios y/o bienes.

2.6.

Requisitos de proteccin del medio ambiente para proveedores de


servicios y/o bienes.

2.7.

Regulaciones Fitosanitarias para embalajes de maderas en las


importaciones (slo en caso de rdenes de Compra de
Importacin)

3. Normas Internas divisionales en materia de calidad, seguridad, medio


ambiente, salud ocupacional y proteccin industrial (IP, GROP, etc.)

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4. Acuerdos escritos previos a la suscripcin de la Orden de Compra.


5. Aclaraciones y Respuestas a las consultas formuladas por los Proponentes.
6. Las presentes Bases Administrativas Especiales.
7. Especificaciones Tcnicas y sus anexos
8. Bases Administrativas Generales para contratos de Construccin, Ingeniera y
Servicios Rev.3 (aplica slo a los tems de Servicios).
9. Aclaraciones a la Oferta del Proveedor
10. Oferta tcnica del Proveedor
11. Oferta econmica del Proveedor

2.

PARTICIPACIN EN UNA PROPUESTA


Participar en el presente proceso implica aceptar por parte de los Proponentes
las condiciones prescritas por CODELCO, reservndose sta el derecho a las
siguientes acciones, sin que su enumeracin sea limitante:
a. El hecho de solicitar propuestas no establece obligaciones de CODELCO
hacia el proponente.
b. Rechazar aquellas propuestas que evidencien no cumplir las clusulas de
las
bases
(ofertas
que
indiquen
condicionantes
y/o
exclusiones).Particularmente, toda condicin comercial de venta que no de
cumplimiento a lo exigido, es causal de no aceptacin por parte de
CODELCO.
c. Rechazar aquella propuesta que aun cuando tenga el menor costo
evaluado, excede al costo previamente estimado para esta adquisicin.
d. Dejar fuera de participacin las propuestas que se entreguen despus de
la hora y/o fecha citada para su presentacin.
e. Rechazar todas las propuestas cuando ellas no satisfagan el propsito de
lo especificado o cuando tenga en su poder antecedentes suficientemente

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fundados para concluir que no ha habido competencia entre los


proponentes o que hubo colusin entre ellos.
f. Rechazar las propuestas incompletas o aquellas en que se sustituyan
especificaciones fundamentales que el suministro debe cumplir.
g. No presenten la Declaracin Jurada (Persona Natural y/o Jurdica) o
hagan entrega de datos falsos de personas relacionadas.
h. Exigir a cualquier Empresa que participe en representacin de un
proponente, la presentacin de documentos que acrediten que ella es la
representante autorizada de este ltimo.
Si CODELCO estima que las deficiencias en las ofertas son subsanables sin
afectar el precio unitario, subtotal o total, podr pedir aclaraciones escritas. El
ejercicio del derecho de las acciones indicadas ser sin dar a conocer
consideracin ni expresin de causa y no dar lugar a reclamo y/o indemnizacin
de ninguna especie.

3.

PRESENTACIN DE LA OFERTA
Las ofertas se deben presentar en idioma espaol a travs del Portal de Compras
(SRM). Como nica alternativa, se puede utilizar el idioma ingls, solamente para
especificar aspectos tcnicos.
El Proveedor deber cotizar preferentemente en pesos chilenos ($) y sin IVA
(valores netos) asociados a la condicin de entrega, aceptndose tambin como
alternativa monedas extranjeras (USD, EUR, etc.).
El formato de la oferta debe ajustarse a los archivos adjuntos a las presentes
bases.
Aquellos proponentes que desistiesen de presentar oferta, debern comunicar su
decisin a la brevedad posible a Codelco, indicando por escrito los motivos (a
travs de Carta Excusa adjunto en Anexo 1 BAE Documento A10). Dicha carta
deber ser enviada por e-mail dirigido al Gestionador del Proceso. La no entrega
de este documento es causal directa de no consideracin en procesos futuros.

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CRONOGRAMA DEL PROCESO


El cronograma oficial del proceso ser el presentado a travs del Portal de
Compras (SRM).En consecuencia, este puede estar afecto a modificaciones
posteriores. Por lo mismo, ser plena responsabilidad del proveedor estar atento
a esta eventualidad.
Cronograma
Tabla n 1: Hitos del proceso
HITO

Fecha

Invitacin

18-12-2014

Recepcin Consultas,

23-12-2014

al correo electrnico
vtapi008@codelco.cl

5.

Respuestas a Consultas

29-12-2014

Recepcin de Ofertas
Tcnicas y Econmicas

30-12-2014 Hasta las


17:00 horas

PERIODO DE VIGENCIA DE LA OFERTA


Las ofertas tendrn un plazo de vigencia mnimo de 90 (noventa) das corridos
desde la fecha de la presentacin o entrega a Codelco de las mismas.

6.

LUGAR DE ENTREGA DEL SUMINISTRO


La mercanca se podr entregar en el Bodega kilmetro 6 de Chuquicamata, en la
Bodega SITRANS en Santiago para carga indivisible NO sobredimensionada y
Bodega del Proveedor. Cabe sealar que la Divisin privilegiar para esta
Licitacin la entrega de los Suministros en el kilmetro 6 de Chuquicamata. En
caso de entrega en Bodega Consolidacin SITRANS o Bodega Proveedor se debe
contemplar todos los costos que esto implique.

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EVALUACIN DE LAS OFERTAS


Codelco realizar la evaluacin de las ofertas en sus aspectos tcnicos y
econmicos, de acuerdo a pautas y mtodos internos preestablecidos en
conformidad a los requerimientos indicados en las bases.
Codelco podr requerir aclaraciones sobre la oferta, as como antecedentes
complementarios y respaldos o certificados que estime necesarios, los cuales en
ningn caso podrn alterar la oferta econmica presentada. No se aceptar por
parte de los proponentes acciones tendientes a influir en la resolucin de la
propuesta, lo que podr dar motivo para la descalificacin de la oferta.

8.

ERRORES ARITMTICOS
Todos los errores aritmticos que se detecten en la etapa de evaluacin sern
corregidos con la premisa de que los valores unitarios ofrecidos por los
proveedores y las cantidades indicadas por la Empresa, para cada tem sern
inalterables.
Los proveedores cuyas ofertas presenten los errores antes sealados, debern
enviar dichos formularios corregidos en un plazo no superior a las 48 horas
contados desde la comunicacin oficial.

9.

ASPECTOS A EVALUAR
Aspectos Tcnicos:
-

Cumplimiento del Requerimiento Tcnico y de las Especificaciones Tcnicas


incluidas en este. El oferente debe incluir ficha tcnica para evaluar el
suministro.

Aspectos Econmicos:
-

Costos de inversin del suministro


Plazo de entrega y Lugar de entrega.
Se privilegiarn aquellas ofertas cuyo plazo de entrega del suministro sea
menor a 12 semanas.

La Adjudicacin se realizar por la totalidad del suministro.

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10.

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DOCUMENTOS SOLICITADOS
Los documentos obligatorios solicitados son los que se indican a continuacin:
a. Formularios Administrativos
A-1: Identificacin del Proponente
A-5: Declaracin de Conformidad.
A-6: Declaracin de Negocios con Personas Relacionadas (Personas
Jurdicas)
A-7: Declaracin de Negocios con Personas Relacionas (Personas Naturales)
A-10: Carta Excusa
b. Oferta Tcnica
El proveedor deber adjuntar oferta tcnica en formato propio, considerando
toda la documentacin tcnica adjunta a la presente licitacin y ficha tcnica
en formato propio.
c. Formularios Econmicos
Suministro a Cotizar
Resumen Presentacin Oferta.
Oferta Comercial en formato propio.

11.

NEGOCIOS CON PERSONAS RELACIONADAS


Los proponentes que sean personas naturales, debern presentar una
Declaracin Jurada simple en la que se seale si tienen o no relacin con
personal de Codelco-Chile, especificando el tipo de relacin, si la hubiere, de
acuerdo al formulario adjunto.
Asimismo, los representantes legales de los proponentes que sean personas
jurdicas, debern presentar una Declaracin Jurada simple, declarando si en su
empresa existe personal de Codelco-Chile que est relacionado con la propiedad
o gestin de esa empresa, indicando la respectiva relacin, si la hubiere, de
acuerdo al formulario adjunto.
Estas declaraciones debern especificar lo siguiente:

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Para Personas Naturales:


No hay parentesco con personas que trabajen en Codelco-Chile, ni tampoco
relaciones por intermedio de Sociedades en que dichas personas tengan
relaciones en la propiedad o gestin.
De existir relacin, ella debe declararse y tendr que indicarse la causal por la
que se produce, ya sea parentesco o vinculacin por propiedad o gestin en
Sociedades.
La relacin de parentesco o vinculacin en propiedad o gestin a travs de
Sociedades, deber considerar a todo el personal que trabaje en Codelco-Chile,
incluyendo a sus hijos y cnyuge.
Para Personas Jurdicas:
No hay vinculaciones de propiedad y/o gestin que involucren a personal que
actualmente trabajan en Codelco-Chile, ni a sus hijos ni cnyuges.
De existir relacin, ella deber declararse y tendr que especificarse si la relacin
es por gestin o por propiedad, indicando la relacin de gestin y porcentaje de
participacin en la propiedad.
Deber informarse relaciones de propiedad o gestin establecidas por intermedio
de Directores, Presidente Ejecutivo y otras personas que trabajen en CodelcoChile, incluyendo a sus hijos y cnyuges.
La no presentacin oportuna de la citada declaracin, o su falsedad, podr ser
causal para no realizar la venta o adjudicacin del contrato, o de no materializar
la compra.
No se exigir la presentacin de esta Declaracin Jurada a las siguientes
instituciones:

12.

Sociedades Annimas Abiertas


Empresas del Estado

CONDICIONES DE PAGOS POR ENTREGAS


Los pagos se efectuarn a los treinta (30) das a contar de la presentacin de
documentos (facturas) indicados en la Orden de Compra.

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La Empresa, podr ofrecer otras condiciones de pago que considere ventajosas


para Codelco, las cuales debern ser presentadas por el proveedor en su oferta.
El pago del suministro estar afecto a las retenciones y/o garantas estipuladas
en el punto Garantas de estas bases.
Respecto de los anticipos, NO est contemplado su otorgamiento. Por lo
tanto, se solicita a los proveedores no considerar los anticipos en sus programas
de pago. Sin embargo se pueden considerar pagos parciales, para lo cual es
condicin la entrega fsica de materiales para proceder con dicho pago.
13.

FACTURACIN ELECTRNICA
Codelco cuenta, desde el 01.11.07, con autorizacin del Servicio de Impuestos
Internos para operar como emisor y receptor de documentos tributarios
electrnicos (DTE). En consecuencia, los proveedores que se encuentren en ese
mismo estado podrn hacer llegar sus Facturas Electrnicas a la casilla
habilitada por el SII para ese efecto.

14.

PRECIOS
Los precios cotizados deben incluir todos los descuentos y cargos del Proveedor.
No se aceptarn cambios en los precios, a menos que sean acordados por
escrito entre las partes, y Codelco emita un Cambio de Orden previamente al
despacho de las mercancas.

15.

REAJUSTE DE PRECIOS
Los precios del contrato no estarn sujetos a ningn tipo de revisin o ajuste por
efecto de variaciones de precios en el mercado de los recursos utilizados por el
Proveedor.

16.

PAGOS
El pago se efectuar contra Cobranza Directa, mediante transferencia bancaria
electrnica, directamente a la cuenta del Proveedor, a los 30 das de recibida la
documentacin que avale la entrega (Factura y otros documentos en original,
segn la condicin de entrega) en el rea de Egresos informada en la Orden de
Compra que se genere.

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MERCANCAS REQUERIDAS
Las mercancas cotizadas deben estar en estricta conformidad con las
especificaciones y requerimientos. En los casos en que se ofrezca un material
distinto del solicitado, el Proveedor debe proporcionar toda la informacin
necesaria para su cabal identificacin por parte de Codelco. En particular, debe
indicarse la marca y modelo del producto ofrecido.

18.

PATENTES Y MARCAS DE FBRICA


El Proveedor indemnizar a Codelco y se obliga a mantenerla a salvo de toda
responsabilidad por todas las prdidas, daos y gastos, incluyendo honorarios de
abogados, resultantes de cualquier infraccin de patentes, marcas comerciales o
derechos de autor o de cualquier litigio basado en dicha infraccin y que se
origine en la compra o uso de los bienes especificados en la Orden de Compra
que se genere.
Estas obligaciones del Proveedor se mantendrn vigentes an despus de la
aceptacin y pago de las mercaderas y/o productos por parte de Codelco.

19.

INSPECCIN TCNICA
Codelco Chile se reserva el derecho de realizar inspecciones tcnicas antes de la
entrega del bien, para lo cual el Proveedor deber dar las facilidades necesarias
para que los representantes de Codelco ingresen a sus instalaciones.

20.

SERVICIO TCNICO
Tratndose de equipos, el Proveedor debe proporcionar a Codelco, junto con su
Oferta, especificaciones completas, catlogos, tipo de servicio tcnico ofrecido,
garantas de fbrica, indicando caractersticas y plazo de validez de las
garantas.

21.

IMPUESTOS
a. Compra Nacional
Todos los impuestos y otros gastos se considerarn incluidos en el precio, con
excepcin del Impuesto al Valor Agregado que es de cargo del Comprador.
b. Compra de Importacin

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Todos los impuestos a la compraventa, al uso, al valor agregado y similar si los


hay, del pas de origen, sern de cargo del Vendedor. Todos los impuestos en
Chile que afecten la importacin, valor agregado, instalacin y montaje de los
bienes sern de cargo del Comprador.
22.

ROTULACIN
Los bultos deben venir rotulados a lo menos con la siguiente informacin:

N ORDEN DE COMPRA: 45XXXXXXXX


BODEGA DESTINO CARGA
DIVISION
PESO
GUA DE DESPACHO (GD) PROVEEDOR (*)
ASN ASOCIADO (Aviso de Entrega)
(*) Adems, el proveedor debe indicar en las guas de despacho el nmero de
serie de todos y cada uno de los bienes entregados cuyo precio unitario sea
superior a USD 10.000 (diez mil dlares).
23.

EMBALAJES
El Proveedor deber especificar tipo de embalaje (domstico, de exportacin,
contenedor, etc.). Las maderas de los embalajes utilizados en el transporte de
cualquier clase de mercaderas debern encontrarse libres de cortezas, de
insectos o plagas cuarentenarias y de daos producidos por stos. Asimismo, las
mercaderas propiamente tal y los medios de transporte debern estar limpios de
estos elementos contaminantes. Adems de los efectos de contravenir el
acuerdo entre las partes, el incumplimiento de esta especificacin dejar la
partida objetada a disposicin de la autoridad fiscalizadora de Chile (Servicio
Agrcola Ganadero), para la aplicacin de las medidas sanitarias que ella estime
pertinentes.

24.

TRATADOS DE LIBRE COMERCIO


Para una compra de importacin, si la oferta contempla bienes originarios de
pases con los cuales Chile mantiene acuerdos comerciales, la evaluacin slo
considerar sus beneficios cuando el proveedor incluya en la oferta el
compromiso de entregar un ejemplar original del documento requerido para
acreditar el origen (Certificado de Origen u otro), en la forma en que se le
instruya en la Orden de Compra o en la respectiva Instruccin de Embarque. En

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el caso de USA, el Certificado de Origen slo se requiere para mercancas de


valor mayor a US$ 2.500.
Si el proveedor se comprometiera y finalmente no cumple con la oportuna
entrega de la certificacin de origen, se le descontar del pago de su factura el
monto correspondiente a los derechos aduaneros.
25.

MULTAS POR INCUMPLIMIENTOS EN LA ENTREGA


El proveedor deber entregar la totalidad de los tems y por hito dentro del plazo
establecido en su oferta y acordado por las partes. En caso contrario, Codelco
podr anular la compra sin ulterior responsabilidad para s, o bien aplicar una
multa equivalente al 2% (dos por ciento) diario del valor neto total del tem, con
un tope mximo de 20% (veinte por ciento) de ese mismo valor. Asimismo,
Codelco podr aplicar esta multa tope a las partidas no entregadas despus de
15 das de la fecha pactada.
El monto de la multa ser descontado al momento del pago de la factura
correspondiente o de facturas futuras. En el caso de ser necesaria la conversin
de moneda para el clculo del monto de una multa, se utilizar la paridad
cambiaria vigente a la fecha de entrega del material por parte del proveedor.
Si el proveedor mantiene actualizada las direcciones de correo electrnico de sus
reas de ventas y contabilidad en el registro maestro de proveedores de
Codelco, datos que podr visualizar en el centro de informacin y contacto (cic)
en www.codelco.cl y por esa misma va solicitar actualizacin, las multas que se
determine aplicar le sern avisadas a dichas direcciones. La falta de aviso no
ser causal para invalidar la multa.

26.

CESIN
El Proveedor no podr ceder, transferir o traspasar en forma alguna, total ni
parcialmente los derechos y obligaciones establecidas en la Orden de Compra
que se genere, producto de esta peticin de oferta, ni constituir sobre ella
garantas, prendas u otros gravmenes que la pudiesen afectar.

27.

FACTORING
En caso que el Proveedor desee hacer uso de Factoring, debe consultar con el
Comprador acerca de las condiciones para efectuar esta operacin.
Condiciones Generales:

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Conforme con los requerimientos de los sistemas contables de verificacin y


pago de Codelco y sin que ello implique limitacin alguna a los derechos
conferidos por la ley 19.983, el PROVEEDOR informar de manera oportuna a
CODELCO, por medio del Gestionador de la Orden de Compra indicado en estos
documentos, si efectuar o no cesin de los crditos contenidos en las facturas
que emanen de la Orden de Compra, indicando el nombre de la o las empresas
de factoring con las cuales operar en cada oportunidad en que efecta la cesin
de crditos contenidos en las facturas.
Se entender que la informacin a Codelco es oportuna, cuando se ha realizado
en tiempos razonables que permitan informar a las distintas unidades
administrativas de CODELCO del cambio de sujeto de pago. En aquellos pagos
acordados a 30 das se conviene que se entender oportuna aquella informacin
realizada al menos con 15 das de anticipacin a la fecha de pago.
El pago a empresas de Factoring se efectuar siempre y cuando exista recepcin
conforme acreditada por empresa o profesionales calificados antes de su
embarque o en Bodega KM 6.
Codelco se reserva el derecho de reclamar contra el contenido de la factura, en
el plazo mximo de 30 das corridos contados desde su presentacin, para los
efectos del nmero 2 del artculo 3 de la Ley 19.983.
Adems, toda cesin del crdito contenido en una factura debe ser notificada a
CODELCO, de acuerdo con lo establecido en el artculo 4 de la Ley 19.983, o en
conformidad a lo establecido en los artculos 1.901 y siguientes del Cdigo Civil,
a objeto que pueda disponerse el pago al cesionario o ejercer, en su caso, los
derechos que le otorga la Ley.
Para que proceda la cesin del crdito, se requiere:
a) Que la factura haya sido emitida de conformidad a las normas que rijan la
emisin de la factura original, incluyendo en su cuerpo en forma destacada la
mencin "CEDIBLE", y
b) Que en la misma conste el recibo de las mercaderas entregadas, con
indicacin de la Divisin, localidad y recinto especficos, as como la fecha de la
entrega de los bienes, adems de estar dirigida a nombre la CORPORACIN
NACIONAL DEL COBRE DE CHILE o CODELCO CHILE, rol nico tributario
61.704.000-K, estableciendo como domicilio o direccin de destino, la indicada

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en la orden de compra para el envo de las facturas. Adems debe incluir la


identificacin de la persona que recibe el bien.
c) Que en la factura se identifique claramente el nmero de la orden de compra o
contrato, el tem correspondiente y las cantidades entregadas.
En caso de que en la copia de la factura no conste el recibo mencionado, slo
ser cedible cuando se acompae una copia de la gua o guas de despacho
emitida o emitidas de conformidad a la ley, en las que conste el recibo
correspondiente. Para estos efectos, el emisor de la gua o guas de despacho
deber extender una copia adicional a las que la ley exige, con la mencin
"cedible con su factura".
En caso de incumplimiento de esta obligacin, las partes convienen que la falta
de oportunidad en la comunicacin por parte del Proveedor, lo har responsable,
ante Codelco, de cualquier gasto, pagos, costo y costas que ello pudiera
significar para Codelco, sumas que sern descontadas de la orden de compra, o
de cualquiera garanta (Boleta Bancaria, retencin o depsito) u obligacin de
pago que Codelco tenga con el proveedor.
Del mismo modo, dicha falta de comunicacin constituir causal de
incumplimiento contractual calificado de grave, el cual ser sancionado en la
forma que establecen las Bases del Contrato u Orden de Compra, dejndose
constancia de ello en la historial de evaluacin del proveedor para futuras
licitaciones y servir de base para el cobro de multas o boletas de garantas e
incluso para la terminacin del contrato u orden de compra sin derecho a
indemnizacin de ninguna especie.
Se conviene entre Codelco y el Proveedor, que cualquier situacin que altere el
sistema de pagos convenido entre las partes, o cualquier materia referente a la
oportunidad de notificacin legal sobre el cesionario del crdito, deber estar
coordinada previa y directamente con el gestionador del Contrato u Orden de
Compra de Codelco, a fin de permitir adoptar las medidas administrativas de
control, de pago o de resguardo que sean procedentes, en cumplimiento de la
Ley.
Respecto de la cesin de facturas electrnicas, sta podr efectuarse slo si se
ha dado cumplimiento previo de los requisitos que establece la Ley y su
Reglamento, especialmente en lo referente a la inscripcin de la transferencia del
crdito mediante la incorporacin de dichas operaciones en el Registro
Electrnico de Cesin de Crditos, disponible en la Oficina Virtual del SII en
Internet. Codelco rechazar de plano la cesin de crditos contenidos en facturas

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electrnicas que no se sujeten estrictamente a lo dispuesto precedentemente, sin


ulterior responsabilidad y sin perjuicio de las dems medidas que puedan
aplicarse respecto de los proveedores que se aparten del procedimiento legal
para la cesin de los crditos contenidos en estos instrumentos electrnicos.
28.

MEDIO AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD


El Proveedor deber indicar si el uso y/o consumo de la mercanca ofrecida
puede generar aspectos ambientales (causas) que tengan un impacto (efecto) en
las personas, el medio ambiente y/o las instalaciones, tales como los siguientes,
sin que la lista sea limitante para la informacin a entregar.
Aspectos ambientales (causa)
Emisiones gaseosas
Generacin de residuos industriales
lquidos (Riles)
Generacin de residuos industriales
slidos (Rises)
Manejo de residuos, ya sean txicos,
peligrosos o inertes

Impactos ambientales (efecto)


Contaminacin del aire, enfermedades
respiratorias
Contaminacin de aguas, enfermedades por
consumo de aguas contaminadas
Contaminacin de laderas montaosas
donde se encuentran los vertederos
Contaminacin por derrame de residuos en
aguas, suelo, etc.

En particular respecto a las Sustancias Peligrosas, de acuerdo al Decreto


Supremo 298 del Ministerio de Transporte, el Proveedor deber advertir y
entregar toda la documentacin necesaria para el cumplimiento de la legislacin
vigente, relacionada con la identificacin, hoja de datos de seguridad (HDS),
transporte (HDST), manipulacin y almacenamiento de la sustancia peligrosa.
29.

GARANTAS EXIGIDAS
a. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
Como respaldo por el fiel cumplimiento de todos los compromisos contenidos en
la Orden de Compra, el Proveedor entregar una Boleta de Garanta Bancaria
por un monto equivalente al 3% (tres por ciento) del monto de la orden de
compra, con una validez hasta el despacho total del suministro + 30 das.
Los gastos de cualquier naturaleza que demande la obtencin de la Garanta
exigida, sern de cargo del Vendedor.

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b. GARANTIA DE CALIDAD Y FUNCIONAMIENTO


La garanta de calidad, funcionamiento y eficiencia del suministro, cubriendo toda
falla prematura aducible a defectos de diseo, en la fabricacin o no
cumplimiento de especificaciones, se extender por un perodo de 24 meses
contados desde la fecha de inicio de operacin. Ver tambin lo Indicado en
Especificacin Tcnica.
Si durante el perodo de garanta al suministro se le encuentra algn defecto, no
satisface su funcionamiento o no dan resultado satisfactorio las pruebas que se
realicen en l, en condiciones que esto pueda atribuirse a la responsabilidad del
Vendedor, ste eliminar por su cuenta las causas del reclamo, reparando o
reemplazando las partes defectuosas o inadecuadas por nuevas no objetables,
incluyendo todos los gastos de transportes, internacin, desmontaje y montaje.
El Proveedor deber respaldar la garanta de calidad del suministro mediante una
Garanta Bancaria, por un 5% del valor total de la orden de compra, la que
ser irrevocable y pagadera a la vista en Santiago de Chile, otorgada por un
Banco comercial de primera clase, por un valor igual a la retencin, la cual
deber ser aprobada por el Comprador, siendo su costo de cargo del Vendedor.
La validez de dicha Garanta se extender por un perodo de treinta (30) das
ms all de la obligacin que cauciona. Esta Garanta Bancaria deber
prorrogarse durante el tiempo que sea necesario, en caso de existir fallas o
problemas en el suministro no resueltos antes del cumplimiento del perodo de
garanta establecido anteriormente.
La Garanta Bancaria no constituye una limitacin a las obligaciones de garanta
del Vendedor. El hecho de hacer efectiva la garanta bancaria, no libera al
Vendedor de otras sanciones u obligaciones establecidas en la Orden de Compra
o Contrato.
Durante el perodo de garanta de calidad, el suministro deber comportarse de
acuerdo con las prescripciones de la Orden, sin restricciones derivadas de
defectos o fallas propias de dicho suministro. Si por limitaciones inherentes al
Vendedor durante dicho perodo no pueden cumplirse las condiciones
precedentes, el perodo de garanta del suministro se prorrogar en el tiempo que
haya sido afectado por estas limitaciones. En tal caso, el Vendedor deber
extender a su costo el perodo de validez del documento bancario de garanta
correspondiente.

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El Vendedor queda obligado a solucionar por su cuenta, dentro de la mayor


brevedad y sin que sea posible excusarse, todos aquellos defectos y/o daos
imputables a su responsabilidad que aparecieran durante el perodo especificado
en la Orden. El costo mismo y los gastos por transporte, desmontaje y montaje
de las partes que deban reemplazarse, sern de cargo del Vendedor. En caso
que el Vendedor no d cumplimiento a esta obligacin o lo hiciere en forma no
satisfactoria, el Comprador podr solucionarlos l mismo o encomendrselo a
terceros, todo ello por cuenta y cargo del Vendedor.
Si el Comprador tuviese motivos para suponer la existencia de defectos
imputables al Vendedor, podr ordenar en cualquier momento, antes de la
expiracin del plazo de garanta, las pruebas o verificaciones necesarias, ya sea
en fbrica o en la faena, para constatar que existen efectivamente esos defectos.
Los gastos de desarme, montaje, reparaciones o reconstrucciones que originen,
sern de cuenta del Vendedor siempre que los defectos existan realmente; en
caso contrario, sern solventados por el Comprador.
Asimismo el proveedor deber garantizar la reposicin de cualquier parte
componente por al menos la cantidad de aos prometida.
El hecho que la inspeccin hubiese emitido cualquier certificado o inspeccionado
sin observaciones los materiales y equipos, no liberar al Vendedor de toda su
responsabilidad ni modificar en forma alguna las garantas estipuladas.
Los gastos de cualquier naturaleza que demande la obtencin de la Garanta
exigida, sern de cargo del Vendedor.

30.

DESEMPEO TICO Y RESPONSABILIDAD PENAL LEY 20.393


En conformidad a las disposiciones de la ley 20.393, (en adelante la ley) se
establece la responsabilidad penal de las personas jurdicas en los delitos de
lavado de activos, financiamiento del terrorismo y de cohecho a un funcionario
pblico nacional o extranjero.
El contratista, proveedor, contraparte o parte contratante (entindase como se
le denomine a sta en el contrato), declara
expresamente que ha tomado
conocimiento de las disposiciones de la citada ley, lo que tambin ha exigido a
sus subcontratistas, proveedores y en general a las personas que se relacionen
con l en la ejecucin del contrato, por lo que garantiza de buena fe que l, la
administracin de su empresa, su personal y los que de l dependen en la
ejecucin del contrato se encuentran en conocimiento y capacitados sobre los
alcances y responsabilidades que les impone la ley. Tambin garantiza de buena
fe que todos ellos adoptarn las medidas de prevencin de los delitos aludidos

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que sean necesarias y suficientes para dar cumplimiento a los ms altos


estndares de probidad, buenas prcticas y comportamiento tico exigidos por
dicha ley y por la Corporacin Nacional del Cobre de Chile de chile durante toda
la vigencia de la relacin contractual.
Si con ocasin o por requerimientos del contrato, se deben efectuar tramitaciones
de cualquier ndole, en o ante cualquier autoridad, funcionario o entidad, de
cualquier naturaleza, el contratista, proveedor, contraparte o parte contratante y
quienes de ellos dependen actuarn con la ms alta y debida diligencia,
cumpliendo en todo momento con las disposiciones de la ley, prohibindosele el
otorgamiento de cualquier incentivo de cualquier naturaleza.
La inobservancia de las obligaciones establecidas en esta clusula, constituir un
incumplimiento grave del contrato y ser motivo suficiente para que la
Corporacin Nacional del Cobre de Chile ponga trmino unilateral al contrato sin
derecho a indemnizacin alguna a favor del contratista, proveedor, contraparte o
parte contratante o quienes de ellos dependan para la ejecucin del contrato.
Si el contratista, entendindose sus dueos, empleados y asesores, son
imputados por delitos relacionados con la ley 20.393, la continuidad del contrato
quedar sujeta a la declaracin de culpabilidad declarada en una sentencia
definitiva afirme y ejecutoriada. En caso que la empresa contratista,
entendindose sus dueos, empleados y asesores, sea declarada culpable,
Codelco podr poner trmino unilateral al contrato sin derecho a indemnizacin
alguna a favor del contratista.
31.

CLUSULAS ESPECFICAS A LOS SERVICIOS ASOCIADOS A EQUIPOS


PRIMERO: CUMPLIMIENTO DE NORMATIVA
----------------------------------------------------------Toda la maquinaria, instalaciones, elementos y equipos de produccin utilizados
por el proveedor para el desarrollo de los servicios encomendados, adems de
las condiciones ambientales y
territoriales donde se desempeen sus
trabajadores, cumplirn y/o debern cumplir con todas las prescripciones
exigidas por la normativa legal.

SEGUNDO: PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE


------------------------------------------------------------------Codelco chile, de acuerdo con su poltica corporativa de gestin ambiental,
seguridad y salud ocupacional y las correspondientes polticas ambientales
divisionales, y atendiendo a los compromisos que de ellas derivan, reconoce la

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responsabilidad ambiental como uno de los componentes vitales de la


competitividad y viabilidad de su negocio. Para ello ha implementado un sistema
de gestin ambiental que, mediante la evidencia de un desempeo ambiental
responsable, le permiti obtener la certificacin bajo la norma internacional iso14001.
Para cumplir con los requerimientos establecidos en su sistema de gestin
ambiental, Codelco chile se ha comprometido a influir sobre los proveedores de
servicios y/o bienes (en lo sucesivo proveedores), para que ellos cumplan con el
marco de desempeo ambiental responsable contemplado en las polticas antes
citadas, las que se encuentran publicadas en la pgina web de la corporacin y
en dependencias de casa matriz y divisiones.
Ello se traducir en una creciente exigencia a los proveedores respecto de su
comportamiento ambiental en sus actividades, productos y servicios, a travs de
todo el ciclo de vida de stos.
Dado este marco de referencia, los proveedores deben cumplir desde ya con
todas las disposiciones internas de tipo ambiental, seguridad y salud ocupacional
que se aplican en el centro de trabajo en que desarrolle sus operaciones, para lo
cual el personal de su dependencia debe estar debidamente capacitado.
De igual forma, los proveedores deben extremar las precauciones y tomar todas
las medidas necesarias para garantizar que la fabricacin y suministro de sus
materiales cumplan con la legislacin vigente en lo relacionado con el ambiente
poblacional, flora y fauna y sobre el ecosistema del entorno: aire, agua y suelo.
Adems, sus actividades deben tener contemplado:
1.
Conocer y controlar los impactos ambientales.
2.
Reducir la generacin de residuos.
3.
Optimizar el uso de recursos naturales no renovables.
4.
La identificacin de potenciales incidentes ambientales y generar
procedimientos de accin y prevencin efectivos tendientes a evitar la ocurrencia
de hechos no deseados.
Junto con lo anterior, los proveedores deben cumplir con el "reglamento
corporativo sobre proteccin del medio ambiente para proveedores de servicios
y/o bienes mayores" de Codelco chile, que se puede obtener un ejemplar de
ste, en el sitio web: www.codelco.cl

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TERCERO: SEGUROS
----------------------------El proveedor deber entregar al administrador de la presente orden de compra,
antes de iniciar los servicios encomendados, copias de las plizas de los seguros
y Certificado de la Institucin Previsional.
Para efecto de asegurar los servicios encomendados, el proveedor deber tomar
a sus costos los siguientes seguros:
Seguro de accidentes personales: Este seguro debe ser contratado por el
proveedor si sus trabajadores no estn asegurados contra riesgos de accidentes
del trabajo y enfermedades profesionales, el proveedor deber contratar para
dicho personal un seguro de accidentes personales para indemnizar al
asegurado o sus beneficiarios de los daos corporales provenientes de
accidentes. La cobertura de este seguro debe incluir muerte accidental,
incapacidad total, parcial, permanente y desmembramiento, gastos mdicos,
hospitalarios y farmacuticos.
Seguro de Responsabilidad Civil: El proveedor debe contratar un seguro de
responsabilidad civil, cuyo objeto ser indemnizar al asegurado por los pagos a
los cuales se vea obligado efectuar a terceros por causa de un accidente a raz
de la obra que debe realizar. El proveedor no podr iniciar el servicio
encomendado, ni permitir que nadie lo inicie, mientras este seguro no este
contratado.

CUARTO: CUMPLIMIENTO DE LEY N 19.404, 16.744, 19.518 Y 20.123


--------------------------------------------------------------------------------------------Codelco cumplir y promover el estricto cumplimiento de la legislacin laboral y
de seguridad social vigente por parte de sus empresas contratistas y
proveedores; en particular, las leyes 19.404 sobre trabajos pesados, 16.744
sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales y 19.518 sobre
capacitacin, con sus respectivas adiciones y modificaciones, o las normas
legales que las reemplacen. Ley N 20.123, regula el trabajo en rgimen de
Subcontratacin, el funcionamiento de las Empresas de Servicios Transitorios, y
el contrato de trabajo de servicios transitorios.
Las empresas contratistas o proveedoras que prestan servicios a Codelco chile
establecern las coordinaciones que corresponda con la comisin ergonmica
nacional, con el propsito de facilitar la calificacin de trabajos que pudieran
corresponder a sus trabajadores, en conformidad con la ley n 19.404.

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Sin perjuicio de lo anterior, corresponder a los sindicatos respectivos o al propio


trabajador realizar los requerimientos del caso ante la comisin ergonmica
nacional, en tanto la empresa contratista o proveedor, proveer la informacin
necesaria para completar los requerimientos.
El procedimiento no podr significar costo para el trabajador, salvo la sobre
cotizacin que determine la comisin ergonmica, en conformidad a la ley.
Codelco chile proveer las facilidades y el apoyo para el desplazamiento y
trabajo de la comisin ergonmica en las respectivas divisiones.

QUINTO: DEL PERSONAL DEL PROVEEDOR


-----------------------------------------------------------El proveedor y su personal que laboren en las instalaciones de Codelco
Chuquicamata, con la finalidad de entregar el servicio necesario al producto
adquirido en la presente orden de compra, declaran conocer y respetar el
reglamento de administracin y proteccin de los recursos para empresas
contratistas, as como tambin los reglamentos de las reas de trabajo, en las
cuales laboraran.
Adems el proveedor deber proporcionar todos los elementos de seguridad a su
personal que participara en el desarrollo de los servicios encomendados en la
presente orden de compra.
Estos elementos bsicos son: zapatos de seguridad, lentes de seguridad,
guantes y ropa adecuada para laborar en terreno.
La estada, alimentacin y transporte del personal del proveedor, sern de cargo
de este ltimo.
Codelco Chile- Divisin Chuquicamata, no se responsabilizara por la seguridad
del personal del proveedor.

SEXTO: PLAN DE SEGURIDAD DEL PROVEEDOR


------------------------------------------------------------------El proveedor deber presentar y aprobar por Codelco, un plan de seguridad que
resguarde la integridad fsica de su personal y las instalaciones de la divisin, de
acuerdo al punto 2 del reglamento de administracin y proteccin de los recursos
para empresas contratistas y poner en conocimiento de todo su personal, que

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laborara en el rea de las faenas y a travs de la ficha D.A.S, de todos los


riesgos a que se exponen, conforme al D.S. n 40 de la ley 16744.
** Antes de iniciar faenas dentro de los recintos industriales de la Divisin, el
proveedor debe entregar al jefe del proyecto el plan de seguridad y las ficha
D.A.S.
** El proveedor deber mantener en todo momento en el lugar de la faena y
con el propsito de ser auditable, la documentacin relacionada con el plan de
seguridad y las fichas D.A.S.

SEPTIMO: INGRESO Y SALIDA DE MATERIALES, EQUIPOS Y


HERRAMIENTAS A LOS RECINTOS DE CODELCO-CHUQUICAMATA.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------El proveedor deber tomar las providencias necesarias y de acuerdo a
procedimientos internos de Codelco norte para el ingreso y salida
de sus
materiales, equipos y herramientas.

OCTAVO: ESTANDARES DE CONTROL DE FATALIDADES


-----------------------------------------------------------------------------Se adjunta como parte de esta orden de compra los Estndares de Control de
Fatalidades (ECF), los cuales debern ser aplicados obligatoriamente dentro de
los recintos industriales de la Divisin.
Al momento de efectuar los servicios dentro de las instalaciones de la Divisin, el
proveedor deber presentar una lista de verificacin y Check List de vehculos
livianos, para lo cual se adjunta una gua de requisitos de operaciones de
transporte.

NOVENO: RESPONSABILIDAD SUBSIDIARIA


-----------------------------------------------------------La Divisin Codelco Chuquicamata, a travs de su rea control contratistas,
dependencia del departamento contratos, cautela la responsabilidad subsidiaria
que le cabe como empresa principal, conforme con lo establecido en: los
artculos 64 y 64 bis del cdigo del trabajo; lo establecido en D.F.L. N 2 de 1967,
orgnico de la direccin del trabajo y finalmente, lo establecido en el instructivo
general, revisin del cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales,
que tienen los contratistas y proveedores para con sus trabajadores, que laboran

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dentro de los recintos de Codelco Chile Divisin Codelco Chuquicamata,


instructivo que puede solicitarse en la oficina del rea control contratistas.
Exigencias para Los Proveedores.
Para todos los efectos legales, el Proveedor tendr la responsabilidad total y
exclusiva de su condicin de patrn o empleador para con sus trabajadores que
laboren dentro de los recintos de la Divisin en el cumplimiento de la Orden de
Compra. En caso de tener Contratista y/o Subcontratista para ejecutar dichas
labores, el Proveedor ser responsable subsidiario de todos aquellos
incumplimientos laborales y/o previsionales que su Contratista y/o Subcontratista
tenga con aquellos trabajadores que laboren dentro de los recintos de la Divisin.
El proveedor ser responsable de la solucin de los problemas gremiales y
sindicales que pueden surgir durante el desarrollo de los servicios, tanto de su
personal como del personal de su Contratista y/o Subcontratista. La Divisin no
intervendr ni se har responsable en forma alguna cuando ocurra algn conflicto
por los problemas sealados.
El personal contratado por el proveedor o por su Contratista y/o Subcontratista,
no tendr relacin alguna de carcter jurdico ni laboral con la Divisin. Adems,
ese personal no tendr subordinacin al personal de la Divisin.
La Divisin, con el objeto de precaver su responsabilidad subsidiaria como
empresa principal, exigir al Proveedor que mientras duren las labores
relacionadas con la Orden de Compra, deber dar cumplimiento a lo siguiente:
Mensualmente, debern presentar para revisin todos los antecedentes laborales
y previsionales de sus trabajadores que laboran dentro de los recintos de la
Divisin. Si tuvieren Contratistas y/o Subcontratistas debern presentarlos junto
con lo propio, conforme a lo establecido en un instructivo General y Formatos,
emitido por el rea Control Contratistas del Departamento Contratos, estos se
deben solicitar a los telfonos 325686 o 325361. De no presentar los
antecedentes sealados de presentarlos incompletos o fuera de la fecha, ser
razn suficiente para retener el pago de las facturas del Proveedor hasta que
regularice esta situacin.
Se harn Inspecciones Laborales en Faenas para verificar la existencia de la
documentacin laboral correspondiente a los trabajadores que all laboran
(Contratos de Trabajo y Finiquitos) y el cumplimiento del control de asistencia
conforme a lo establecido en el Artculo 20 del Decreto Supremo N 969, del ao
1933. Adems, se verificar el cumplimiento de la modificacin en el pacto de las
horas extraordinarias, las cuales a contar del 1 de diciembre del 2001 no se

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debern pactaren el contrato de trabajo, estas slo podrn pactarse para atender
necesidades o situaciones temporales de la empresa. Dichos pactos debern
constar por escrito y tener una vigencia transitoria no superior a tres meses,
pudiendo renovarse por acuerdo de las partes.
Toda vez que la Oficina de la Inspeccin del Trabajo El Loa Calama, nos
informe de incumplimientos a la ley laboral detectados en sus inspecciones de
las faenas ubicadas dentro de nuestros recintos, originando multas por estos
conceptos: quin corresponda (el Proveedor, Contratista y/o Subcontratista),
deber cancelarlas a la brevedad y regularizar esos incumplimientos, si en las
prximas inspecciones que hiciere la oficina sealada observa que an persisten
los incumplimientos a la ley laboral, el Proveedor ser inhabilitado para participar
en futuras compras por el perodo de hasta un ao, situacin que le ser
comunicada por carta certificada.
Todo trabajador que ingrese a laborar dentro de los recintos de la Divisin, debe
tener su Contrato de Trabajo firmado, adems, en este documento el empleador
debe pactar claramente las remuneraciones y beneficios mensuales e indicar la
fecha de pago de las remuneraciones mensuales, por otra parte, deber constar
la fecha exacta en que comienza a trabajar en la obra o faena encomendada por
esta Divisin.
Cada vez que el Proveedor, Contratista y/o Subcontratista finiquite a un
trabajador le debe pagar su finiquito a ms tardar dentro de los tres primeros das
hbiles, contados desde el da siguiente del da en que el trabajador termin sus
labores o servicios. El proveedor, Contratista y/o Subcontratista deber evitar de
llegar a las revisiones mensuales con finiquitos sin la firma del trabajador y de los
Ministros de Fe estipulados en la Ley Laboral, estos finiquitos se considerarn
impagos y generan deuda remuneracional, lo cual retendr el proceso de pago
de sus Facturas hasta que regularice esta situacin.
Cada vez que el Proveedor, Contratista y/o Subcontratista traslade a un
trabajador a su Casa Matriz o a otra faena fuera de los recintos de la Divisin,
deber registrarse en un addendum en su contrato de trabajo que indique el
ltimo da que el trabajador labor dentro de nuestros recintos y la nueva
destinacin de ste, con la expresa declaracin que el trabajador ha dejado de
prestar sus servicios en las labores que originan la Orden de Compra. Esta
modificacin debe estar firmada por el trabajador y el empleador legalizada ante
un Ministro de fe (un Notario o la Oficina de la Inspeccin del Trabajo).
Cuando la Divisin tenga que concurrir a Tribunales a consecuencia de una
demanda laboral subsidiaria el costo de nuestros Abogados y/o el de Abogados

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externos que se contraten para estos efectos, con respecto a sus


remuneraciones u honorarios, costos de traslados, hoteles y viticos, sern de
cargo del Proveedor, estos valores se facturarn y sern descontados de las ms
prximas facturas del Proveedor. Por lo anterior, recomendamos a nuestras
Empresas Proveedoras que cumplan rigurosamente con la Ley Laboral en forma
especial, antes de tomar acciones de despido de un trabajador, se asesoren por
un Abogado, a objeto de evitar que la Divisin se vea involucrada en estos
juicios laborales.

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