Guia Power Point 2013

UNIVERSIDAD PRIVADA
ANTENOR ORREGO
CURSO DE OFIMTICA NIVEL

BSICO
CUADERNO DE TRABAJO OFIMTICA NIVEL BSICO

- Ms Power Point
2014
MS POWER POINT 2013
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con
diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en
diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para
imgenes, palabras y formas con las que le ser ms fcil crear su
exposicin.
I.
Novedades de Office 2013

Microsoft PowerPoint 2013 tiene un aspecto totalmente nuevo,
ms limpio y optimizado para tabletas y telfonos, de manera que
pueda hacer presentaciones con solo puntear o pasar un dedo. La
vista Moderador se adapta automticamente a la configuracin de
su proyeccin e incluso podr utilizarla en un nico monitor. Ahora,
los temas incluyen variantes que le permiten buscar y afinar ms
fcilmente el aspecto que est buscando. Y, si trabaja con otras
personas, puede agregar sugerencias, hacer preguntas o pedir
comentarios.
A. Ms opciones para empezar
En vez de empezar con una presentacin en blanco, PowerPoint
2013 le ofrece varias maneras de empezar su siguiente
presentacin utilizando una plantilla, un tema, una presentacin
reciente (o no tan reciente) o una en blanco.
2 OFICINA DE PROGRAMAS Y CURSOS DE EXTENSIN ACADMICA ICSI

Web: www.upao.edu.pe/cursosextension_sistemas

- Ms Power Point
B. Nuevas herramientas para el moderador mejoradas
Vista Moderador sin problemas
La vista Moderador le permite ver sus notas en el monitor
mientras el pblico solo ve la diapositiva. En versiones
anteriores, resultaba difcil saber con certeza quin vea qu en
qu monitor. Las mejoras en la Vista Moderador evitan ese
problema y facilitan el trabajo.
Utilizar la vista Moderador en un monitor Ya no hace

falta tener varios monitores para utilizar la vista Moderador.
Ahora puede ensayarla sin conectar nada ms.
Hacer zoom sobre una diapositiva Haga clic en la lupa

para hacer zoom sobre grficos, diagramas o cualquier otro
que quiera destacar ante su pblico.
Saltar a una diapositiva Use el Navegador de diapositivas

para examinar otras diapositivas de la presentacin.
Configuracin automtica PowerPoint puede detectar

automticamente la configuracin de su equipo y
seleccionar el monitor adecuado para la vista Moderador.
C. Compatible con pantalla panormica

En casi todo el mundo, la televisin y el vdeo se han pasado a
los formatos HD y de pantalla panormica. PowerPoint tambin:
ahora se ofrece una configuracin 16:9 y nuevos temas

- Ms Power Point
diseados para sacar el mximo partido a las posibilidades de
la pantalla panormica.
D. Iniciar una reunin en lnea desde PowerPoint

Ahora tiene varias maneras de compartir una presentacin de
PowerPoint a travs de Internet. Puede enviar un vnculo a las
diapositivas o iniciar directamente una reunin de Lync que
muestre la presentacin con audio y MI. Gracias a Lync, su pblico
podr interactuar con usted desde cualquier lugar y con cualquier
dispositivo que use Lync o el servicio de presentaciones de Office.
E. Mejores herramientas de diseo

Variantes de un tema
Ahora, los temas incluyen un conjunto de variantes, como
diferentes paletas de color y familias de fuentes. PowerPoint
2013 proporciona nuevos temas de pantalla panormica junto
con los tamaos estndar. Elija un tema y una variante en la
pantalla de inicio o en la pestaa Diseo.


- Ms Power Point
F. Alinear y espaciar objetos uniformemente

Se acab el tener que observar los objetos de las diapositivas
para ver si estn alineados. Las guas inteligentes aparecern
automticamente si sus objetos (imgenes, formas, etc.) estn
demasiado juntos y le indicarn tambin si estn espaciados
uniformemente.
G. Mejoras en trayectoria de animacin

Ahora, al crear una trayectoria de animacin, PowerPoint le
muestra dnde acabar el objeto. El objeto original no se
mover, pero s aparecer una imagen fantasma que seguir
la trayectoria hasta llegar al punto de destino.


- Ms Power Point
H. Combinar formas habituales
Seleccione dos o ms formas habituales en su diapositiva para
crear nuevas formas e iconos.
I. Mejor compatibilidad con vdeo y audio

Ahora, PowerPoint admite ms formatos multimedia, como
.mp4 y .mov con vdeo H.264 y audio de codificacin de audio
avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin. PowerPoint
2013 incluye ms cdecs integrados, as no tendr que
instalarlos para que funcionen en determinados formatos de
archivo.
Use la funcin Reproducir en segundo plano para reproducir
msica mientras las personas ven la diapositiva.
J. Nuevo cuentagotas para buscar colores
Puede capturar el color exacto de un objeto que vea en su
pantalla y luego aplicarlo a cualquier forma. El cuentagotas
busca la coincidencia por usted.
K. PowerPoint en dispositivos tctiles


- Ms Power Point
Ahora puede interactuar con PowerPoint en la mayora de
dispositivos, incluido un equipo con Windows 8. Usando gestos
tctiles tpicos podr puntear, pasar el dedo, desplazarse o
hacer zoom y as sentir de verdad sus presentaciones.
L. Compartir y guardar
Compartir y guardar sus archivos de Office en la nube
La nube es como un almacn de archivos en el cielo. Puede
llegar a ella siempre que est conectado. De este modo es fcil
guardar los archivos de Office en SkyDrive o en el sitio de la
organizacin. Desde aqu puede acceder y compartir las
presentaciones de PowerPoint, as como otros archivos de
Office. Incluso puede trabajar junto a sus compaeros en el
mismo
archivo,
al
mismo
tiempo.
M. Comentarios


- Ms Power Point
Ahora puede aportar comentarios en PowerPoint desde el nuevo
panel Comentarios. Y tambin puede mostrar u ocultar los
comentarios y revisiones.


- Ms Power Point
II.
TAREAS BSICAS PARA CREAR UNA PRESENTACIN DE

POWERPOINT 2013
a. Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint ver algunos temas integrados. Un tema
es
un
diseo
de
diapositiva
que
contiene
sus
correspondientes colores, fuentes y efectos especiales,
como
sombras, reflejos, etc.
1. Elija un tema.
2. Haga clic en Crear o elija una variacin de color y luego haga clic
en Crear.
b. Insertar una diapositiva nueva

En la pestaa Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un
diseo de diapositiva.


- Ms Power Point
c. Guardar la presentacin
1. En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar.
2. Elija una carpeta o desplcese hasta ella.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para
la presentacin y despus haga clic en Guardar.
SUGERENCIA
frecuencia.
Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con


- Ms Power Point
d. Agregar texto
Haga clic en un marcador de posicin y empiece a escribir.
e. Dar formato a texto

1. Seleccione el texto.
2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.
3. Realice uno de los siguientes procedimientos:
Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de

texto y elija un color.
Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic

en Contorno de texto y elija un color.
Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones

3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y elija
el efecto que desea aplicar.


- Ms Power Point
f. Agregar formas
1. En la pestaa Insertar, haga clic en Formas.
2. Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la
diapositiva y despus arrastre la forma.
SUGERENCIA Para crear un crculo o cuadrado perfecto (o restringir

las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla Mays
mientras arrastra.
g. Agregar imgenes
En la pestaa Insertar, haga lo siguiente:


- Ms Power Point
Para insertar una imagen que est guardada en su unidad

local o en un servidor interno, haga clic en Imgenes en
mi PC, busque la imagen y luego haga clic en Insertar.
Para insertar una imagen desde Bing o desde la

galera de imgenes prediseadas de Office.com, haga clic
en Imgenes en lnea y use el cuadro de bsqueda para
localizar una imagen.
Por ejemplo, escriba "Gatos en el cuadro de

bsqueda Imgenes prediseadas de Office.com.
Aqu tiene una muestra de las imgenes de gatos que

aparecern:


- Ms Power Point
Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.
h. Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con
demasiados datos. Puede incluir nformacin til y notas en las
notas del orador y referirse a ellas durante su exposicin.
1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la
ventana, haga clic en Notas.
2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva

y empiece a escribir sus notas.
i. Imprimir notas del orador
1. En la pestaa Archivo, haga clic en Imprimir.
2. En Impresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.
3. En Configuracin, junto a Diapositivas de pgina
completa, haga clic en la flecha abajo y, debajo de Diseo
de impresin, haga clic en Pginas de notas.

- Ms Power Point
4. Haga clic en Imprimir.
j. Exponer una presentacin

En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga lo
siguiente:
Para empezar la presentacin en la primera

diapositiva, en el grupo Iniciar presentacin con
diapositivas, haga clic en Desde el principio.
Si no est en la primera diapositiva y desea empezar desde

donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva
actual.
Si necesita exponer su presentacin a personas que no se

encuentran en su misma ubicacin, haga clic en Presentar
en lnea para configurar una presentacin en la web y elija
una de las siguientes opciones:


- Ms Power Point
k. Salir de la vista Presentacin con diapositivas
Para salir de la vista Presentacin con diapositivas en cualquier
momento, en el teclado, presione Esc.
III.
USO DEL REA DE TRABAJO DE POWERPOINT

El rea de trabajo, o vista Normal, est diseada para ayudarlo
a encontrar y usar fcilmente las funcionalidades de Microsoft
PowerPoint 2013
Echemos un vistazo al diseo bsico de la vista Normal y qu
puede hacer en cada rea.
Qu puede ver al abrir PowerPoint
Cuando inicia PowerPoint, se abre una presentacin en blanco
en la vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en
ellas.
PowerPoint en
etiquetados.
vista
Normal,
con
varios
elementos
En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en

diapositivas individuales.
Los bordes punteados identifican los marcadores de
posicin, donde puede escribir texto o insertar imgenes,

- Ms Power Point
grficos y otros objetos. Haga clic en el marcador de posicin
para agregar contenido.
La
pestaa Diapositivas muestra
una
versin
en miniatura de cada una de las diapositivas a tamao
completo que se muestran en el panel Diapositiva. Haga
clic en una miniatura de la pestaa Diapositivas para que
la diapositiva aparezca en el panel Diapositiva. Tambin
puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas
de la presentacin. Adems, puede agregar o quitar
diapositivas en la pestaa Diapositivas. Use la pestaa
Esquema para crear o navegar por el esquema de la
presentacin.
En el panel Notas puede escribir notas sobre la diapositiva
actual. Puede distribuir las notas a su pblico o usarlas como
referencia mientras ofrece la presentacin.
NOTA Otra parte del rea de trabajo es la barra de mens
ubicada en la parte superior, tambin conocida como la
cinta.
Para crear una presentacin:
De manera predeterminada, PowerPoint 2013 aplica a las
presentaciones nuevas la plantilla Presentacin en blanco que
aparece en la ilustracin anterior. Puede usar cualquier plantilla
que se adapte a su presentacin pero esta Presentacin en
blanco es una buena plantilla para usarla cuando se empieza a
trabajar por primera vez con PowerPoint.
Para crear una presentacin basada en la plantilla Presentacin
en blanco, realice lo siguiente:
Haga clic en la pestaa Archivo.
1. Elija Nuevo y, en Plantillas y temas
disponibles seleccione Presentacin en blanco.
2. Haga clic en Crear.
Ajuste el tamao de los paneles


- Ms Power Point
Puede cambiar el tamao del panel Diapositiva, la
pestaa Diapositivas o el panel Notas para dejarse ms
espacio en el que trabajar. Para aumentar o reducir los paneles
del espacio de trabajo, haga lo siguiente:
1. Seale el borde de un panel.
2. Cuando el puntero se convierta en una , arrastre el borde
para cambiar el tamao del panel que desee modificar.
Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de

tamao automticamente para ajustarse al espacio disponible.
Por ejemplo, si hace que la pestaa Diapositivas o el
panel Notas sean ms grandes, el panel Diapositivas se hace
ms pequeo.
Crear la presentacin
Ahora que ya ha preparado el rea de trabajo para su uso, est
listo para comenzar a crear su presentacin mediante texto,
formas, imgenes, animaciones e incluso vdeo y audio. .
Existen muchas formas para agregar contenidos a una
presentacin, pero empezaremos por lo bsico. Para agregar
contenidos, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un marcador de

panel Diapositiva y empiece a escribir.
Haga clic en uno de los iconos del marcador de posicin de

contenido principal para agregar una tabla, un diagrama, un
grfico Smart Art, una imagen, un clip de arte o un vdeo.
posicin
en

el

- Ms Power Point
Para agregar tipos de contenido como imgenes, formas,

cuadros de texto, WordArt o audio, haga clic en la posicin
de la diapositiva donde desea agregar el contenido. A
continuacin, en la pestaa Insertar, elija el tipo de
contenido que desea agregar.
Para agregar ms diapositivas a su presentacin, en la
pestaa Inicio, en el grupo Diapositivas, haga clic en
Nueva diapositiva.
SUGERENCIA
Para colocar una diapositiva nueva en un lugar
especfico
de
la
presentacin,
haga
clic
en
la
pestaa Diapositivas donde desea que vaya la nueva diapositiva y,
luego, haga clic en Nueva diapositiva. O, despus de agregarla, puede
arrastrarla a la pestaa Diapositivas para crear el orden que desea.


- Ms Power Point
IV.
AGREGAR, REORGANIZAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Cuando crea su presentacin, normalmente agrega nuevas
diapositivas, mueve las diapositivas existentes o elimina
aquellas que no necesita.
a. Agregar una diapositiva nueva
1. En el panel de miniaturas de diapositivas de la parte
izquierda, haga clic en la diapositiva detrs de la cual
desea insertar la nueva diapositiva.
2. En la pestaa Inicio, haga clic en Nueva diapositiva.
3. En la galera de diseos, haga clic en el diseo que desee

para la nueva diapositiva.
b. Reorganizar el orden de las diapositivas
En el panel de la izquierda, haga clic en la miniatura de la
diapositiva que desea mover y, a continuacin, arrstrela a
la nueva ubicacin.


- Ms Power Point
SUGERENCIA Para seleccionar varias diapositivas, pulse y mantenga

presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las diapositivas que
desea mover y, a continuacin, arrstrelas en grupo a la nueva
ubicacin.
c. Eliminar diapositivas
En el panel de la izquierda, haga clic con el botn secundario
en la miniatura que desea eliminar y, a continuacin, haga
clic en Eliminar diapositiva.


- Ms Power Point


- Ms Power Point
V.
INSERTAR UNA IMAGEN

Puede insertar imgenes e imgenes prediseadas en hojas de
clculo
de
Excel,
mensajes
de
correo
electrnico,
presentaciones de PowerPoint, publicaciones de Publisher y
documentos de Word. Las imgenes y las imgenes
prediseadas pueden estar en su ordenador o en la web.
a. Insertar una imagen almacenada en su ordenador
1. Haga clic donde desee colocar la imagen. Si est en
Outlook, haga clic en el cuerpo de un mensaje.
2. Haga clic en Insertar y luego haga clic en Imgenes de
Mi PC.
3. Use el cuadro de dilogo Insertar imagen para ubicar la
imagen o imagen prediseada y luego haga clic
enInsertar.
b. Insertar una imagen desde la web

1. Haga clic donde desee colocar la imagen. Si est en
Outlook, haga clic en el cuerpo de un mensaje.
2. Haga clic en Insertar y luego haga clic en Imgenes en
lnea.
3. Para encontrar una imagen prediseada en Office.com,
ingrese un trmino de bsqueda, como "mariposas" o
"guitarras", en el cuadro Buscar en Office.com y
presione Entrar.
4. Para encontrar imgenes en la web, ingrese un trmino
de bsqueda en el cuadro Buscar en Bing y presione
Entrar.
SUGERENCIA Tambin puede copiar y pegar la imagen
desde una pgina web. En la pgina, haga clic con el botn
en la imagen y haga clic en Copiar en el men contextual.

- Ms Power Point
En el archivo, haga clic en el lugar donde desea insertar la
imagen y, a continuacin, haga clic en Pegar.
c. Cambiar el tamao de una imagen
1.
Haga clic en la imagen y arrastre un controlador de

tamao hacia el centro o alejndolo de l mientras sigue
uno de estos procedimientos:
Para mantener el centro de una imagen en el

mismo lugar, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras
arrastra el controlador de tamao. Para hacerlo en Word,
debe
estar
desactivada
la
opcin Distribucin
dinmica.
(Archivo > Opciones > Generales y
desactive la casilla de verificacin Actualizar el
contenido del documento al arrastrar).
Para mantener las proporciones de la imagen,

mantenga presionada la tecla Mays mientras arrastra el
controlador de tamao.
Para mantener las proporciones de la imagen y

mantener el centro en el mismo lugar, mantenga
presionado Ctrl+Mays mientras arrastra el controlador
de tamao.
d. Aplicar un estilo a una imagen

Puede aplicar un estilo de imagen, una combinacin de
diferentes opciones de formato, para hacer que su imagen
sobresalga. Puede encontrar los estilos en la galera Estilos
de imagen en la pestaa Formato. Cuando coloca el
puntero sobre un estilo, la imagen cambia para mostrarle
cmo se ver el estilo.
1. Haga clic en la imagen a la que desea aplicar un estilo de
imagen.
2. En la pestaa Formato, haga clic en un Estilo de imagen.


- Ms Power Point
Si no ve la pestaa Formato, asegrese de que ha

seleccionado la imagen.
Para ver ms estilos de imagen, haga clic en el botn Ms .
e. Usar una imagen como fondo de la diapositiva
1. Haga clic en la diapositiva que desea cambiar, haga clic
en Diseo y luego haga clic en Formato del fondo.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la
primera diapositiva y luego presione y mantenga
presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las otras
diapositivas.
2. En el panel Formato del fondo, en Relleno, haga clic
en Relleno con imagen o textura.
3. Para usar una imagen almacenada en el ordenador, haga
clic en Archivo, use el cuadro de dilogo Insertar archivos
para ubicar la imagen y luego haga clic en Insertar.
4. Para usar una imagen desde la web, haga clic en En lnea
y haga una de las siguientes opciones:
Para encontrar una imagen prediseada en

Office.com, ingrese un trmino de bsqueda, como
"mariposas" o "guitarras", en el cuadro Buscar en
Office.com y presione Entrar.
Para encontrar imgenes en la web, introduzca un

trmino de bsqueda en el cuadro Buscar en Bing y
presione Entrar, luego haga clic en la imagen que
desea usar y haga clic en Insertar.
5. Si lo desea, arrastre el control deslizante Transparencia

para hacer que el fondo sea ms o menos transparente.

- Ms Power Point
6. Si lo desea, haga clic en Mosaico de imagen como
textura y luego use los distintos controles de
desplazamiento para mover la imagen a la izquierda,
derecha, arriba o abajo.
Notas
Una vez insertada una imagen, puede recortarla, agregarle un
efecto artstico, o cambiarle el color o la transparencia.
Al agregar imgenes puede que el tamao de los archivos
aumente. Puede controlarlo modificando la resolucin y la
calidad o compresin de una imagen.


- Ms Power Point
VI.
AGREGAR O QUITAR TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS

Pasar bruscamente de una diapositiva a la otra puede ser molesto para
el pblico. Si desea que el ritmo de la presentacin se vea ms fluido y
controlado, agregue transiciones entre las diapositivas. Todo lo que
necesita est en la pestaa Transiciones.
a. Agregar una transicin a una diapositiva

1. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva a la que
desea aplicar una transicin. La configuracin de la transicin
define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva
anterior. En el ejemplo de abajo, si agrega una transicin a la
diapositiva 3, esta determinar cmo sale la diapositiva 2 y cmo
entra la diapositiva 3.


- Ms Power Point
2. En la pestaa Transiciones, busque el efecto que desee en la

galera de transiciones. Haga clic en el botnMs
para ver la
galera completa. Haga clic en el efecto que desee para esa

diapositiva y para obtener una vista previa.
3. Haga clic en Transiciones > Opciones de efectos para cambiar
cmo se produce la transicin, por ejemplo, de qu direccin
entra la diapositiva.
4. Escriba un tiempo en Duracin para establecer la velocidad de la
transicin. Configure un nmero ms alto para que la transicin
sea ms lenta.
5. Haga clic en Vista previa para ver la transicin con todos los
valores de configuracin.


- Ms Power Point
SUGERENCIA
Si desea aplicar la misma transicin a todas las diapositivas de la
presentacin, haga clic en Aplicar a todo en el grupo Intervalos.

Configurar la velocidad y los intervalos de las transiciones
Las transiciones ofrecen otra manera de controlar el flujo
la presentacin. Configure la velocidad y los intervalos
las transiciones para controlar con qu velocidad avanza
una diapositiva a la siguiente o cundo comienza
transicin.
de
de
de
la
Configurar la velocidad de una transicin

Use el cuadro Duracin para configurar la velocidad de la
transicin. Una duracin ms corta indica que la diapositiva
avanza ms rpido, mientras que los valores ms altos
hacen que el efecto sea ms lento.
Seleccione la diapositiva que contiene la transicin que

desea modificar. En la pestaa Transiciones, en el grupo
Intervalos, en el cuadro Duracin, escriba durante cuntos
segundos desea que se ejecute la transicin.
Sugerencia
Si desea que todos los efectos de transicin de la
presentacin con diapositivas usen la misma velocidad, haga clic
en Aplicar a todo.
Configurar los intervalos de una transicin
Avance de diapositivas permite configurar los intervalos de

la transicin. Para ello, se debe especificar por cunto
tiempo permanecer visible una diapositiva antes de que
comience la transicin a la siguiente diapositiva. Si no se
selecciona ningn intervalo, las diapositivas avanzarn al
hacer clic con el mouse.
Seleccione la diapositiva para la que desea configurar

intervalos. En la pestaa Transiciones, en el grupo
Intervalos, en Avance de diapositivas, siga uno de estos
pasos:
Para avanzar la diapositiva manualmente
, mantenga
seleccionada la casilla Al hacer clic con el mouse.
Para hacer que la diapositiva avance automticamente ,

seleccione la casilla Despus de y luego especifique la
cantidad de minutos o segundos que desee. El temporizador
se inicia cuando finaliza la ltima animacin u otro efecto
de la diapositiva.
Para iniciar el avance automtico manualmente
,
seleccione la casilla Al hacer clic con el mouse y la casilla
Despus de. Luego, en Despus de, especifique la cantidad


- Ms Power Point
de minutos o segundos que desee. Una vez que finalizan
todas las animaciones u otros efectos de la diapositiva, se
iniciar el temporizador de avance de la diapositiva al hacer
clic con el mouse.
Nota
Para garantizar que los intervalos se reproduzcan
correctamente en la vista Presentacin con diapositivas, en la
pestaa Presentacin con diapositivas, en el grupo Configurar,
active la casilla Usar intervalos.
b. Quitar una transicin

Recuerde que la transicin se aplica a la entrada de una diapositiva,
no a su salida. Por lo tanto, si desea quitar los efectos de salida para
la diapositiva 2, quite la transicin de la diapositiva 3.
Haga clic en la diapositiva a la que no desea aplicar ninguna

transicin. Despus, en la pestaa Transiciones, en la galera de
transiciones, haga clic en Ninguna.
En el ejemplo, si la diapositiva 3 no tiene ninguna transicin, aparece

de inmediato una vez que desaparece la diapositiva 2.


- Ms Power Point
VII.
AGREGAR O QUITAR UN EFECTO DE ANIMACIN

La animacin de vietas y otros objetos en una diapositiva
puede resultar muy til para captar la atencin del pblico y,
adems, PowerPoint 2013 permite animar prcticamente
cualquier elemento.
Solo tiene que hacer clic en cualquier objeto y, a continuacin,
hacer clic en Animaciones > Agregar animacin y ver un
men de posibilidades.
NOTA En PowerPoint, las animaciones son diferentes de las
transiciones. Una transicin anima la manera en que una
diapositiva pasa a la siguiente.
a. Agregar un efecto de animacin
1. Seleccione el objeto que desea animar.
2. Use la pestaa Animaciones y desplcese por los
efectos que se muestran o haga clic en Agregar
animacin para ver la galera completa.
3. Haga clic en Opciones de efectos si desea, por
ejemplo, cambiar la direccin o la animacin de un
conjunto de objetos.
4. Haga clic en Vista previa para ver la manera en que la
animacin se reproduce con el objeto.
SUGERENCIA
Las animaciones son divertidas, pero
tenga cuidado de no usarlas en exceso. Incluir
demasiados objetos que se mueven o parpadean pueden
distraer, o incluso molestar, al pblico.
b. Aplicar varios efectos de animacin a un nico objeto
En ocasiones querr que un objeto tenga ms de un efecto
como, por ejemplo, hacer que entre por la izquierda y
despus salga por la derecha. En ese caso, es ms til usar
el panel de animacin, que permite ver el orden y los
intervalos
de
los
efectos.
Haga
clic


- Ms Power Point
en Animaciones > Animacin
animacin para abrirlo.
avanzada > Panel
de
1. En la diapositiva, seleccione el texto u objeto al que desea

aplicar varias animaciones.
2. En la pestaa Animaciones, en el grupo Animacin
avanzada, haga clic en Agregar animacin. Haga clic
en el efecto que desea agregar.
Use el panel de animacin para coordinar los efectos.
Mueva los efectos hacia arriba o hacia abajo en la lista
para cambiar el orden de reproduccin. Seleccione un
efecto y haga clic en la flecha para modificar los
intervalos
y
otras
opciones.
Haga
clic
en Reproducir para verlo en accin.
Quitar un efecto de animacin
Si ya hay demasiada accin en la diapositiva, use el
panel de animacin o la cinta de opciones para quitar
efectos.
c. Quitar un efecto de animacin
1. Haga clic en el objeto que tiene demasiados efectos.
Todos los efectos que pertenecen a ese objeto se
resaltarn en el panel de animacin.
2. En el panel de animacin, haga clic en el efecto que
desea quitar, haga clic en la flecha para abrir la lista de
opciones y despus haga clic en Quitar.


- Ms Power Point
d. Quitar todos los efectos de animacin de un objeto

1. Haga clic en el objeto que desea dejar de animar.
2. Haga clic en Animaciones y luego, en la galera de
efectos de animacin, haga clic en Ninguna.
e. Quitar todos los efectos de animacin de una diapositiva

1. En el panel de animacin, haga clic en el primer efecto de
la lista, presione la tecla Mays y haga clic en el ltimo
efecto de la lista. Se seleccionarn todos los efectos de
animacin que pertenezcan a la diapositiva.
2. Haga clic en Animaciones y luego, en la galera de
efectos de animacin, haga clic en Ninguna.
Ms informacin sobre cmo animar texto y objetos


- Ms Power Point
PowerPoint 2013 incluye cuatro tipos diferentes de
efectos de animacin:
Efectos de entrada. Por ejemplo, se puede hacer

que un objeto aparezca gradualmente, que entre
volando desde un lado de la diapositiva o que
aparezca con un efecto de rebote.
Efectos de salida. Estos efectos implican hacer que

un objeto salga volando de la diapositiva,
desaparezca de la vista o salga de la diapositiva
siguiendo una trayectoria en espiral.
Efectos de nfasis. Algunos ejemplos de estos

efectos son hacer que un objeto reduzca o aumente
su tamao, cambie de color o que gire sobre s
mismo.
Trayectorias de la animacin. Estos efectos se

pueden usar para que un objeto se desplace hacia
arriba, hacia abajo, a la izquierda o la derecha, o
siguiendo un recorrido con forma de estrella o de
crculo (entre otros efectos). Tambin puede dibujar
su propia trayectoria.
La galera de efectos de animacin de la
pestaa Animaciones muestra los efectos ms
populares. Para conocer otras posibilidades, haga
clic en Agregar animacin y luego en Ms
efectos
de
entrada, Ms
efectos
de
nfasis, Ms
efectos
de
salida o Ms
trayectorias de la animacin.
Los efectos de animacin se pueden usar solos o
en combinacin con otros. Por ejemplo, para que
una lnea de texto se desplace hacia arriba al
mismo tiempo que aumenta de tamao, aplique
el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y
el efecto de nfasis Aumentar y hundir. Haga
clic en Agregar animacin para agregar efectos
y use el panel de animacin para configurar que
la animacin de efecto de nfasis se inicie Con la
anterior.


- Ms Power Point


- Ms Power Point
VIII. USAR TEXTO DE HIPERVNCULOS SIGNIFICATIVO

El texto de los hipervnculos debe dar una descripcin clara del
destino del vnculo, en lugar de ofrecer nicamente la direccin
URL.
a. Para agregar un hipervnculo a un documento:
1. Coloque el cursor donde desee insertar el hipervnculo.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga
clic en Hipervnculo para abrir el cuadro de dilogo
Hipervnculo.
3. En el cuadro Texto para mostrar, escriba un nombre
o una frase que describa brevemente el destino del
vnculo.
4. En el cuadro Direccin, escriba la direccin URL del
vnculo.
5. Haga clic en Aceptar.
b. Para cambiar el texto de un hipervnculo:
1. Seleccione el vnculo y, a continuacin, en la
pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en
Hipervnculo para abrir el cuadro de dilogo de
hipervnculos.
2. En el cuadro Texto para mostrar, realice los cambios
necesarios en el texto.
c. Incluir texto de Informacin de pantalla
Adems, puede incluir texto de Informacin de
pantalla, que aparecer cuando el cursor pase por
encima de un hipervnculo y que se puede utilizar como
texto
alternativo.
Para
agregar Informacin
de
pantalla:


- Ms Power Point
1. Coloque el cursor en el hipervnculo al que desee
agregar texto de Informacin de pantalla.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Vnculos, haga
clic en Hipervnculo para abrir el cuadro de dilogo
de hipervnculos.
3. Haga clic en Informacin de pantalla
4. Escriba el
pantalla.
texto
en
el
cuadro Informacin
de

IX.
QU ES UN PATRN DE DIAPOSITIVAS?
Los patrones de diapositivas estn pensados para ayudarle a
lograr presentaciones muy vistosas en menos tiempo y sin
mucho esfuerzo. Si quiere que todas las diapositivas contengan
las mismas fuentes e imgenes (como, por ejemplo, logotipos),
efecte esos cambios en el patrn de diapositivas.
La mejor forma de explicar lo que es un patrn de diapositivas

es describir la forma en que los patrones de diapositivas, los
diseos de diapositiva y los temas funcionan de manera
conjunta. Comencemos por los patrones de diapositivas y,
luego, pasaremos a los temas y los diseos de diapositiva.
a. Patrn De Diapositivas
En la vista Patrn de diapositivas se pueden cambiar las
fuentes, agregar una imagen y realizar otras modificaciones en
el patrn de diapositivas. Para ir a esta vista, haga clic

- Ms Power Point
en Patrn de diapositivas en la pestaa Vista. La diapositiva
patrn es la primera que aparece en el panel de miniaturas, a la
izquierda de la pantalla (imagen de abajo). Los diseos de
diapositiva relacionados aparecen justo debajo del patrn de
diapositivas.
Cuando el patrn de diapositivas se modifica, todas las

diapositivas que se ajusten a dicho patrn reflejarn tales
cambios. Con todo, la mayora de los cambios que realice
probablemente se hagan en los diseos de diapositiva
relacionados con el patrn.
A continuacin exponemos algunas razones de peso para usar un
patrn
de
diapositivas
y
los diseos
de
diapositiva correspondientes:
Los diseos y el patrn de diapositivas se pueden modificar

en la vista Patrn de diapositivas para realizar cambios de
estilo de gran alcance en todas las diapositivas de la
presentacin. As, cuando cree presentaciones en la vista
normal, podr agregar nuevas diapositivas basadas en esos
diseos. Dicho de otro modo, el cambio se efecta una sola
vez en el diseo o el patrn de diapositivas y se reflejar en
todas las diapositivas que sigan dicho patrn y los diseos
relacionados.
Cuando se realizan cambios en los diseos y en el patrn de
diapositivas dentro de la vista Patrn de diapositivas, como
cambiar contenido y darle formato (ya sea texto, vdeos,
imgenes, grficos, formas, imgenes prediseadas, un
fondo, etc.), las dems personas que trabajen en la


- Ms Power Point
presentacin (en la vista normal) no podrn eliminar o
modificar tales cambios por error.
Una ltima sugerencia: conviene editar el patrn de
diapositivas y los diseos antes de empezar a crear
diapositivas individuales. De ese modo, todas las
diapositivas que agregue a la presentacin estarn basadas
en sus modificaciones personales. Si edita el patrn de
diapositivas y los diseos despus de crear diapositivas
individuales, tendr que volver a aplicar los diseos
cambiados a las diapositivas existentes en la presentacin
en la vista normal o, de lo contrario, los cambios no se vern
reflejados en las diapositivas.
b. Temas
Un tema es una paleta de colores, fuentes y efectos
especiales (como sombras, reflejos, efectos 3D, etc.) que se
complementan entre s. Un diseador experto ha creado
cada uno de los temas en PowerPoint. Estos temas
prediseados estn disponibles en la pestaa Diseo de la
vista normal (como se muestra aqu) y, asimismo, en
office.com.
Cada tema que use en la presentacin incluye un patrn de
diapositivas y el conjunto de diseos correspondiente. En
caso de que use ms de un tema en la presentacin, tendr
ms de un patrn de diapositivas y diversos conjuntos de
diseos.
NOTA Todas las presentaciones tienen un tema, incluso las
diapositivas que no tienen color. Ese tema sin formato en
PowerPoint se denomina Tema de Office y es que el que
aparece en segundo lugar por la izquierda en la
galera Temas que se muestra aqu.
Veamos, por ejemplo, el tema Base (el verde que aparece en

el extremo izquierdo de la galera Temas anterior). Si nos

- Ms Power Point
fijamos en esa mancha verde, realmente no podemos ver las
fuentes o los efectos relacionados con dicho tema, pero s
cuando se aplica a las diapositivas.
NOTA
En la seccin Diseos de diapositiva, usaremos el
tema Base para demostrar cmo funcionan de forma
conjunta temas, patrones de diapositivas y diseos.
c. Diseos de diapositiva
Recordemos: cada tema contiene un patrn de diapositivas.
Cada patrn de diapositivas tiene, a su vez, un conjunto de
diseos de diapositiva que muestran los efectos, fuentes y
colores de tema. Estos diseos de diapositiva se pueden
modificar y administrar en la vista Patrn de diapositivas.
Para ir a esta vista, haga clic en Patrn de diapositivas en
la pestaa Vista. Encontrar los diseos debajo del patrn
de diapositivas (arriba), en el panel de miniaturas que
aparece a la izquierda de la pantalla.
En la siguiente imagen se muestra el patrn de diapositivas
y dos de los diez diseos del tema Base.
Cada tema (as como el patrn de diapositivas) tiene una

serie de diseos. Si crea una presentacin con el tema Base,

- Ms Power Point
lo ms probable es que no use todos los diseos a su
disposicin, sino que escoger los que mejor se ajusten al
contenido de las diapositivas y eliminar o pasar por alto el
resto.
En la vista normal, se aplican los diseos a las diapositivas
(como se muestra aqu).
Aqu es donde los diseos, patrones de diapositivas y temas

se combinan. Cada diseo de diapositiva tiene una
configuracin distinta, con diferentes tipos de marcadores de
posicin en diversas ubicaciones en cada diseo. El
diseador que crea cada tema es quien decide cmo se
organizan los diseos, el nmero de diseos por patrn de
diapositivas y las fuentes, efectos y colores que conforman
dicho tema.
Por ejemplo, cada patrn de diapositivas tiene un diseo de
diapositiva relacionado denominado Diseo de diapositiva de
ttulo. Sin embargo, cada tema dispone el texto y dems
marcadores de posicin de objeto del diseo de forma
ligeramente diferente (y con colores, fuentes y efectos
distintos). En la siguiente imagen se muestra, en primer
lugar,
la
versin
del
tema Base del
diseo
denominado Diseo de diapositiva de ttulo y, para crear un

- Ms Power Point
contraste,
se
muestra
despus
el
diseo
de
diapositiva Diseo de diapositiva de ttulo del tema Integral.
Puede cambiar cualquier aspecto de un diseo para

satisfacer sus necesidades. Cuando cambia un diseo y,
despus, va a la vista normal, todas las diapositivas que
agregue a partir de aqu se basarn en este diseo y
reflejarn la nueva apariencia del diseo. Por contra, en el
caso de las diapositivas ya existentes en la presentacin que
estn basadas en ese mismo diseo, deber volver a
aplicarles el diseo.
d. Realizar cambios en el patrn de diapositivas
Cada presentacin de PowerPoint contiene un patrn de
diapositivas con una serie de diseos de diapositiva
relacionados y un tema. Tanto el patrn de diapositivas
como los diseos relacionados se pueden modificar para
que funcionen con el texto y otros objetos que quiera
poner en las diapositivas.


- Ms Power Point
1. En la pestaa Vista,
diapositivas.
haga
clic
en Patrn
de
2. En la vista Patrn de diapositivas, el patrn de

diapositivas aparece en la parte superior del panel de
miniaturas
con
sus
diseos
relacionados
correspondientes debajo (como se muestra aqu).
3. Haga clic para seleccionar la diapositiva patrn y,

despus, haga clic en Diseo del patrn en la pestaa
Patrn de diapositivas.
4. Para mostrar u ocultar los marcadores de posicin de
ttulo, texto, fecha, nmero de diapositiva o pie de
pgina en el patrn de diapositivas, active las casillas
de lo que quiera mostrar y desactive las de los
marcadores de posicin que quiera ocultar (ver
imagen).

- Ms Power Point
5. Para cambiar el estilo de fondo, haga clic en Estilos de
fondo en la pestaa Patrn de diapositivas y elija un
estilo de fondo.
Estos son otros cambios que se pueden llevar a cabo en el patrn y en

los diseos de diapositiva relacionados:
En la pestaa Patrn de diapositivas, haga clic en Cerrar

vista Patrn.


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