ESTUTOS

CONGRESO DE ESTUDINATES
DE INGENIERIA CIVIL
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CONGRESO DE ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL

ÍNDICE

CAPÍTULO I: DE LA NATURALEZA DEL CEIC .................................................................2

CAPÍTULO II: DE LA POSTULACION Y ELECCION DE LA UNIVERSIDAD SEDE .........2
CAPÍTULO III: DE LAS OBLIGACIONES ...........................................................................3
CAPÍTULO IV: DE LOS PARTICIPANTES .........................................................................5
CAPÍTULO V: DE LOS ACTOS ILICITOS Y SANCIONES DE LA ORGANIZACIÓN........5

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CAPÍTULO I: DE LA NATURALEZA DEL CEIC

Artículo 1.
DE LA NATURALEZA: El Congreso de Estudiantes de Ingeniería Civil en adelante CEIC,
es una actividad perteneciente a ANEIC, sin tendencia política tanto en su organización
como desarrollo, sin fines de lucro y con patrimonio propio independiente del patrimonio
de ANEIC.

Artículo 2.
DE LA REALIZACIÓN: La periodicidad del CEIC será anual, realizándose durante el
segundo semestre de cada año teniendo como sede la Universidad a cargo de la
organización.

Artículo 3.
DE LA ORGANIZACIÓN: El CEIC será organizado por una comisión de estudiantes
pertenecientes a una o más Universidades elegidas como sede, en conjunto con ANEIC-
Chile.

Artículo 4.
DE LA DURACIÓN: Los Congresos de Estudiantes de Ingeniería Civil deben tener una
duración mínima de tres días de ponencias, charlas tecnológicas y magistrales.

CAPÍTULO II: DE LA POSTULACION Y ELECCION DE LA UNIVERSIDAD SEDE

Artículo 5.

DE LA POSTULACION: la Universidad postulante deberá cumplir con las siguientes

exigencias:

a) Ser miembro activo de ANEIC, con al menos un año de antigüedad.

b) Presentar un anteproyecto, el cual debe tener claramente definido el equipo de

trabajo indicando cargo, nombre, curriculum y responsabilidad, dicho equipo de
trabajo deberá contar con un mínimo de 5 personas, además citado documento
deberá contar con cartas de respaldo de su departamento, cuerpo docente y
universidad¹, junto a ello el proyecto debe adjuntar información mínima tal como:
potencial infraestructura, listado estimativo de posibles empresas auspiciadoras
del CEIC, etc.

(1) Entiéndase como cartas de respaldo, las cartas de compromiso y apoyo del
jefe de carrera o director de carrera y de alguna autoridad administrativa de la
Universidad (Rector, Vicerrector, Decano de facultad, etc)

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Artículo 6.
DE LA ELECCION.

a) La Universidad postulante deberá presentar su anteproyecto, en la primera H.

Asamblea realizada durante el CEIC.
b) La elección se realizará en la última H. Asamblea del CEIC.
c) Cada Universidad asociada a ANEIC Chile, tiene el derecho a un voto, que será a
mano alzada y con justificación, en cualquier tipo de votación o elección que se
lleve a cabo durante la H. Asamblea de ANEIC Chile.
d) En caso de empate, es el presidente de la Comisión Organizadora del CElC en
curso, es el que decidirá a través de su voto, la opción ganadora.
e) Para que se realice una votación deben estar presentes a lo menos el 70% de los
Centros de Alumnos de las Universidades participantes del CEIC en curso, que
estén asociadas a ANEIC Chile. En caso de no cumplirse el quórum mínimo
exigido, la votación se realizará en una H. Asamblea extraordinaria de ANEIC
Chile, en no más de 15 días finalizado el CEIC.
f) La opción ganadora deberá poseer una votación mínima de 50%+1 del quórum
presente en el consejo (dado el artículo anterior), durante la votación.
g) En caso de no cumplirse lo señalado en el inciso anterior, se procederá según lo
estime la H. Asamblea de ANEIC Chile.

CAPÍTULO III: DE LAS OBLIGACIONES

Artículo 7.
DE ANEIC CHILE: la Asociación Nacional de Estudiantes de Ingeniería civil, en su calidad
de co-organizador, tiene la responsabilidad de:

a) Traspasar la información y bases de datos de los anteriores CEIC a la Universidad

sede.
b) Difundir la información referente al CEIC entre las Universidades participantes del
los CEIC.
c) ANEIC deberá convocar a lo menos cuatro reuniones oficiales, con la Universidad
sede, en donde se tratan temas referentes a la organización del CEIC, reuniones
de las cuales se emitirá un informe que deberá ser enviado a todas las
Universidades asociadas a ANEIC.
d) Fiscalizar de manera periódica el avance de la comisión organizadora de la
Universidad sede, exigiendo avances fidedignos y corroborables los cuales se
verificarán en las cuatro reuniones mínimas establecidas en inciso anterior.
e) Verificar el nivel de avance y los tiempos de entrega de la información según la
carta Gantt proporcionada por la organización y según los tiempos de avance
establecidos en presente Estatuto.
f) Realizar el concurso de ponencias del CEIC, siendo responsabilidad de este la
publicación de la ponencia ganadora, en una revista de Ingeniería.
g) Planificar, organizar y realizar actividades de integración entre las Universidades
asistentes.

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h) Proporcionar la ayuda necesaria o requerida por la Universidad organizadora,

según se estime pertinente.

Artículo 8.
DE LA UNIVERSIDAD SEDE: en su calidad de organizador.

a) El lanzamiento oficial del CEIC deberá realizarse al menos tres meses antes del
cierre de las inscripciones.

b) El Comité Organizador del CEIC deberá cerrar con un mes de anticipación las
inscripciones del Congreso en curso, previa consulta a los Centros de Alumnos.

c) Deberá enviar a todos los Centros de Alumnos la correspondiente información

respecto de la organización del congreso. Esta información debe incluir a lo
menos los siguientes temas:

¾ Alojamientos
¾ Comidas
¾ Costos
¾ Programa del congreso (Charlas, conferencistas)
¾ Horarios
¾ Concurso de ponencias

Los datos antes mencionados deberán ser enviados por correo electrónico con
confirmación a todos los Centros de Alumnos y además entregados impresos en
H. Asamblea General de ANEIC, lo anterior con una anticipación de 3 meses del
cierre de inscripciones del Congreso.

d) Durante el desarrollo del CEIC, deberá generar, archivar y enviar al resto de los
Centros de Alumnos los siguientes documentos:

¾ Actas de las Asambleas del CEIC.

¾ Programa de actividades del congreso
¾ Encuestas de evaluación de la calidad del congreso
¾ Informativos, etc.

e) El Comité Organizador deberá generar mecanismos de evaluación del CElC en

curso, con respecto a la calidad de: alojamiento, transporte, alimentación,
conferencias, etc., cuyos resultados deben analizarse en las reuniones de
consejo.

f) La Universidad sede deberá implementar un sistema para chequear asistencia

para la entrega de certificados.
g) Deberá becar el arancel de inscripción a los expositores seleccionados del
concurso de ponencias.

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h) Como mínimo deberá premiar a la mejor ponencia y a la mejor presentación.

i) Deberá becar a un mínimo de dos estudiantes de pregrado de cada Universidad
perteneciente a ANEIC que cuente con su membrecía al día.
j) La cuota de inscripción debe tener un valor máximo de 3 UF, de la cual ANEIC
deberá recibir un 2% del valor de cada inscripción al CEIC.
k) Las demás obligaciones que estime conveniente ANEIC, en beneficio del correcto
desarrollo de CEIC.

CAPÍTULO IV: DE LAS UNIVERSIDADES PARTICIPANTES

Artículo 9.
Cada Universidad asistente al CEIC deberá cumplir con lo siguiente:

a) La asistencia de sus estudiantes al CEIC es con tenida formal.

b) Contar con un representante, el cual deberá asistir obligatoriamente a las H.
Asambleas del CEIC durante su desarrollo.
c) En el caso del no cumplimiento de los puntos a y b, la Universidad sede en
conjunto con ANEIC, podrán tomar las medidas pertinentes según se estime
conveniente, pudiendo ser esta incluso condicionante a la asignación de
cupos o becas para el próximo CEIC.
d) Cada estudiante asistente deberá contar con un 70% de asistencia a todas las
charlas para recibir el certificado que entrega el CEIC.

CAPÍTULO V: DE LOS ACTOS ILICITOS Y SANCIONES DE LA ORGANIZACIÓN.

Artículo 10.
Tanto la Universidad organizadora como el co-organizador, estarán afectos bajos
los siguientes puntos.

a) Se consideraran como hecho ilícito, todos aquellos actos u omisiones que

atenten contra la correcta realización del CEIC, así como también el no
cumplimiento de cualquier artículo de los capítulos I,II, III y IV del presente
Estatuto.

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Artículo 11.
En conformidad con lo establecido en el artículo anterior, cualquiera de las partes
de la organización, que incurra en alguno de los actos o conductas antes descritas, tendrá
como causal la suspensión del CEIC, esto tras previa votación de la H. Asamblea de
ANEIC Chile, convocada especialmente para dicho fin, tanto por ANEIC como por la
Universidad sede.

CAPÍTULO VI: ARTÍCULOS TRANSITORIOS.

Artículo 12.
La última actualización del presente estatuto fue realizada, en la quinta H. Asamblea General de
ANEIC, con fecha 22 de Agosto de 2009, en la Universidad Central de Chile, Santiago.

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