CLASIFICACIN ESTADOS FINANCIEROS

Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan

a esta una informacin til que les permita operar con eficiencia ante cual
consideracin es necesario de tener un registro de los acontecimientos histricos, en
otras palabras desarrollar la Contabilidad en moneda nacional con la finalidad de
proporcionar informacin financiera de la empresa y a terceras personas. Son cuadros
comparativos en un periodo determinado en el cual estn reflejados el movimiento
econmico de una empresa. Constituyen cuadros sistemticos preparados con la
finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver los aspectos de la situacin
financiera y econmica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de la
Contabilidad generalmente aceptados. Deben ser sometidos a lectura y al anlisis con
la finalidad de lograr la correcta interpretacin de cada uno de los componentes del
balance, estado de perdidas y ganancias, cambio de situacin financiera y movimiento
patrimonial
2. Clasificacin Se clasifican:
1.- Balance General
2.- Estados de Perdidas y Ganancias
3.- Estados de cambio de situacin financiera
4.- Estados de movimiento patrimonial.
Los estados financieros tienen limitaciones mediante el proceso econmico de la
empresa, se ha tenido que ejecutar para determinar la razonabilidad de los estados
financieros entre ellos podemos citar: - no reflejan muchos factores que inciden en las
condiciones econmicas financieras de la empresa - no presentan la informacin
completa es decir si no estn acompaada de su respectivo anlisis de cuentas - no
reflejan el ndice inflacionario que pueda haber determinado el resultado econmico de
la empresa en un periodo determinado.
3. Requisitos Tenemos los siguientes: - veracidad: este requisito especifica que los
saldos reflejados en el balance o en el de prdidas y ganancias sean verdicas y
precisas - normatividad: explica que las cuentas del balance y dems estados
financieros estn ordenados de acuerdo a las normas contables generalmente
aceptados. - comparabilidad: deben ser factibles de comparar entre ejercicios de una
misma empresa y de diferentes empresas. - integridad: es este requisito deben
incluirse todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados. imparcialidad: deben preparase de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad
generalmente aceptados.
4. Contenido a.- descripcin cualitativa y cuantitativa de los recursos econmicos de la
empresa en un momento determinado de los derechos de los acreedores de la
empresa y de los derechos de los propietarios. La descripcin debe permitir cuantificar
la liquidez, solvencia y la rentabilidad de la empresa. b.- resumen de las operaciones
que demuestren la financiacin e inversin de la empresa en un periodo determinado.

EMPRESA:
a.- son muy importantes como herramienta fundamental para la gerencia a fin de que
tome las decisiones pertinentes.
b.- determinan la operatividad y eficiencia de las diferentes secciones de la empresa.
c.- permiten a los inversionistas o dueos de la empresa en que medida sus capitales
estn siendo manejados.
TERCEROS:
a.- permiten a los acreedores en que medida o situacin financiera se encuentra la
empresa para poder facilitar los crditos.
b.- facilitar a las entidades estatales o entidades bancarias para efectos de crditos y
pago de impuestos. Generalidades de los estados financieros Son documentos que a
travs de representaciones alfanumricas clasifican y describen mediante ttulos,
rublos, conjuntos descripciones, cantidades y notas explicativas las declaraciones que
los administradores de la entidad hacen sobre una situacin financiera y el resultado
de sus operaciones de acuerdo a principios de contabilidad.

CLASIFICACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Atendiendo a:

LA IMPORTANCIA DE LOS MISMOS
1.Bsicos
2.Secundarios
LA IMPORTANCIA QUE PRESENTAN 1.Normales 2.Especiales
LA FECHA O PERIODO A QUE SE REFIEREN 1.Estticos 2.Dinmicos 3.Esttico
Dinmico 4.Dinmicos Estticos
LA FORMA DE PRESENTACION 1.Simples 2.Compuestos
AL GRADO DE INFORMACIN QUE PROPORCIONAN 1.Sintticos 2.Detallados
ASPECTO FORMAL DE LOS MISMOS 1.Descriptivos 2.Numricos
ASPECTO MATERIAL DE LOS MISMOS 1.Encabezado 2.Cuerpo 3.Pie
LA NATURALEZA DE LAS CIFRAS
1.Histricos
2.Proyectados

ESTADOS FINANCIEROS

Caractersticas: La contadura publica ha contribuido al desarrollo econmico al

producir informacin financiera base para la informacin productiva, la cual debe reunir
una serie de caractersticas que cumpla con sus objetivos. La informacin que
presente uno como contador debe ser para con el representante o dueo de la
organizacin oportuna, confiable, con buena presentacin y til. Limitaciones: Los
estados financieros no son exactos ni las cifrad que se muestran son definitivas. Son
esencialmente informes provisionales y, por lo tanto no pueden ser definitivos porque
la ganancia o perdida real de un negocio solo puede determinarse cuando se vende o
es liquidado. Objetivo: Los estados financieros bsicos deben cumplir con el objetivo
de informar sobre la situacin financiera de la empresa en cierta fecha los resultados
de sus operaciones y los cambios en su situacin financiera por el periodo contable
terminado en dicha fecha. La informacin de los estados financieros bsicos debe
servir para: Satisfacer las necesidades de informacin financiera acerca de las
actividades econmicas de la empresa.
Proporcionar a los inversionistas y a los acreedores informacin til que les permita
predecir, comprar y evaluar los flujos de efectivo. Evaluar la capacidad de la
administracin. Para utilizar con eficiencia los recursos de la empresa.
Proporcionar informacin til para el proceso reproduccin Presentar pronsticos
financieros que faciliten la contabilidad de las predicciones de los usuarios. Reglas de
anlisis: Los estados financieros se someten a reglas generales y reglas especiales.
Las reglas generales son aplicables a todos los estados financieros. Las reglas
generales son: Simplificacin de cifras Agrupar ciertas cuentas de naturaleza similar
bajo un mismo titulo genrico Cuentas complementarias.
ELEMENTO

CONCEPTO

ACTIVOS

Es un recurso controlado por la empresa como

resultado de eventos pasados y cuyos
beneficios econmicos futuros se espera que
fluyan a la empresa.

PASIVOS

Es una obligacin presente de la empresa a

raz de sucesos pasados, al vencimiento del
cual y para poder cancelarla la entidad espera
desprenderse de recursos que incorporen
beneficios econmicos.

PATRIMONIO CONTABLE

Es el valor residual de los activos de la

entidad, una vez deducidos todos los pasivos.

ORDEN DE COMPRA
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderas
al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El
documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderas o servicios
encargados.

1 Requisitos

2 Formas de emisin

3 Importancia

4 Bibliografa

Requisitos

Lugar y fecha de emisin.

Nombre y nmero de orden del comprobante.

Nombre y domicilio.

Datos de la empresa que imprime el documento, habilitacin municipal, fecha de

impresin y numeracin de los documentos impresos.

Formas de emisin

Original: Para el Vendedor.

Duplicado: Para el Comprador.

Importancia

Al comprador le sirve como constancia de las mercaderas que solicit, pero casi
no se utiliza de esa forma. Es ms utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto

Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturacin en caso de

que sea aceptado el pedido.

NOTA DE PEDIDO

Concepto.- Es el documento que utilizan las casas comerciales para que a travs de l
los clientes soliciten las mercaderas deseadas. Se extiende por duplicado o triplicado, el original queda
para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que pueda controlar su pedido.
En este documento se indica la cantidad, calidad, precio unitario y condiciones en que se solicita las
mercaderas en calidad de compra.
Rayado.- El rayado de la nota de pedido no es uniforme, depende de cada empresa o de las
necesidades que tienen las mismas, sin embargo el rayado tradicional tiene las siguientes partes:
1.

Membrete (Nombre o razn social de la empresa seguida de direccin y telfono)

2.

Numeracin correlativa

3.

Lugar y fecha en que se hace el pedido

4.

Nombre o razn social del cliente

5.

Direccin del cliente

6.

Condiciones del pedido

7.

Cantidad (indicando si es docenas, piezas, millares, etc.)

8.

Clase, calidad o tipo de artculo o mercanca

9.

Precio unitario de la mercanca

10.

Firma del solicitante o empresa que hace el pedido.