PLAN DE EMERGENCIA

PROYECTO SOLAR CLUSTER

ELABORADO POR

Silvia Varela Torres

RUT

15.928.775-0

FECHA

10-03-2015

CARGO

Prevencionista de Riesgos

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CONTENIDOS
Introduccin .............................................................................................................................................3
Objetivos Generales .................................................................................................................................3
Recopilacin de informacin y descripcin del establecimiento ...............................................................4
Procedimientos de emergencia actuales...................................................................................................4
Tipos de emergencia: ............................................................................................................................4
Definiciones ..............................................................................................................................................7
Metodologa a utilizar ...............................................................................................................................8
Responsabilidades ....................................................................................................................................9
Coordinador general .............................................................................................................................9
Coordinador de rea .............................................................................................................................9
Monitor de apoyo ...............................................................................................................................10
Procedimiento en caso de incendio ........................................................................................................10
Procedimiento en caso de sismo.............................................................................................................11
Conclusin ..............................................................................................................................................12

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INTRODUCCIN

El propsito de este plan de emergencias es alcanzar una cultura preventiva,

generalizada, para esto se hace necesario un cambio de costumbres, de hbitos, de
actitudes de vida. Este proceso debe iniciarse a la ms temprana edad posible, para lo
cual un sistema o plan de emergencias, surge como una instancia insustituible.
Sabemos que Chile es un pas altamente ssmico y debido a sus extensas costas,
este est muy propenso a sufrir tsunamis (maremotos), que tambin constituyen una
amenaza permanente.
Paralelo a ello, nuevos riesgos enfrenta el pas a medida que avanza el
desarrollo econmico en general, como: los accidentes qumicos, de trnsito,
incendios, escape de Gas, etc., que no hace distingos geogrficos y sociales de ningn
tipo.
Estos eventos, naturales o a causa humana podran culminar con efectos
devastadores como lo son: prdidas de vidas humanas y/o materiales.

OBJETIVOS GENERALES

Crear conciencia en todo el personal y estudiantes del proyecto, para instalar

una cultura de prevencin de riesgo y auto cuidado orientado a adquirir
herramientas necesarias que permitan tomar decisiones, ejecutar acciones que
minimicen temores e inseguridades.
Implementar un plan integral de seguridad, que mediante la identificacin y
disminucin de riesgos, as como la preparacin de respuestas efectivas ante los
desastres que permitan establecer condiciones adecuadas y seguras para nuestra
comunidad.

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RECOPILACIN DE INFORMACIN Y DESCRIPCIN DEL ESTABLECIMIENTO

NOMBRE: PROYECTO SOLAR CLUSTER, UNIVERSIDAD DE CONCEPCIN

UBICACIN: UNIVERSIDAD DE CONCEPCIN
CIUDAD: CONCEPCIN
TIPO DE ESTABLECIMIENTO: OBRA DE CONSTRUCCIN
Los registros de planillas indican que se cuenta con un total de:
Personal Propio

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PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA ACTUALES

A continuacin se indica los distintos procedimientos que deben realizarse de

acuerdo a los diferentes
TIPOS DE EMERGENCIA:

Evacuacin Parcial:
Esta se desarrollar slo cuando la emergencia sea detectada oportunamente y
slo requiera la evacuacin de la zona afectada, este procedimiento es producto
generalmente, inundacin local o un foco de fuego controlado inmediatamente.
Evacuacin total:
Se realizar cuando la situacin de emergencia sea de gran envergadura (sismo,
incendio) o ponga en riesgo la seguridad de las personas. Decidirn tomar esta medida:
1) Miembros del comit
2) El Prevencionista de Riesgos podra ordenar una Evacuacin General, sin
presencia de un siniestro, por razones estratgicas de seguridad.
Orden e Inicio de Evacuacin:

Una vez declarada la emergencia, el Capitn del equipo o quien lo subrogue,

dar la orden para la evacuacin del recinto. Est se realizar mediante el aviso
por megfono, es importante indicar que en caso de incendio cualquiera de los
miembros del proyecto puede avisar por megfono.
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Se debe cortar totalmente la energa elctrica, este procedimiento se ejecuta

cortando la energa del Tablero General Elctrico.
Cortar el gas.
Si es un incendio llamar a Bomberos al fono 132 e informar calmadamente la
situacin, acatar las instrucciones de Bomberos y no tratar de colaborar por
propia iniciativa.
Proceso de Evacuacin:

Al or alarma u orden de evacuacin conserve la calma y no salga corriendo.

Interrumpa completamente sus actividades.
Siga solo las instrucciones de las personas a cargo.
Desenchufar o cortar la energa elctrica y alimentacin de gas de todo
artefacto o equipo que est en funcionamiento (herramientas, computadoras,
etc.).
Dirigirse con calma y sin precipitarse hacia la Va de Evacuacin, para luego
dirigirse a la Zona de Seguridad por la alternativa de salida que corresponda.
Una vez reunidos en las Zonas de Seguridad, se proceder a hacer el recuento
de las personas, por parte de los miembros del comit.
Si alguna persona se negase a abandonar el recinto, se le tratar de persuadir
informndole del riesgo al cual se expone. Si aun as no desea evacuar, se le
dar aviso al Capitn del equipo, quien evaluar la situacin.

En caso de Sismo
Mantenga la calma y dirjase a las zonas de seguridad

En caso de Incendios o Explosiones

Evacuar y dirigirse a las zonas de seguridad.

Si la alarma se debe a un principio de incendio, la persona que descubre el
fuego deber, si es posible, tratar de controlarlo por medio del uso de un
Extintor, y alertar al personal que se encuentre cerca.
En Caso de Inundacin

Cortar el suministro elctrico de las zonas afectadas.

Ubicar en altura objetos, insumos y otros, que pudiesen ser afectados por el
contacto con el agua.

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En Caso de Accidentes Individuales o Colectivos

El Prevencionista de Riesgos basado en la informacin recibida, establecer la
conveniencia de disponer el traslado del o los lesionados, o de mantenerlos en la Zona
de Seguridad. Si se decide efectuar algn traslado, se deber tomar contacto con uno
de los Centros de Salud a que se destine.

Sistemas de alarma y deteccin

En los puntos de ms fcil acceso se

encuentran ubicados extintores contra incendios,
de clase A, B, C, los cuales se encuentran en
gabinetes con su debida sealizacin para fcil
localizacin.

Sistemas de comunicacin
El personal administrativo porta este tipo
de elementos de comunicacin, para establecer
contacto diario con las dems persona, dentro del
establecimiento, y las cuales sern uno de los
mtodos de comunicacin que sern utilizados
durante el transcurso de una emergencia, para
coordinar que acciones se deben tomar.

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En el caso de una emergencia, donde el

suministro elctrico este cortado, una de las
formas de comunicacin a grandes cantidades de
personas, es este elemento, el MEGAFONO, el
cual es utilizado para informar al personal
encargado de las reas, sobre qu deben hacer
una vez transcurrida la emergencia.

DEFINICIONES

Plan de emergencia: conjunto de actividades y procedimientos para controlar

una situacin de emergencia en el menor tiempo posible, procurando en cuidar
la integridad fsica de funcionarios(as) y alumnos(as) y recuperar la capacidad
operativa de la organizacin.
Emergencia: Interrupcin parcial o total de las actividades operacionales o
administrativas a consecuencia de la manifestacin repentina e inesperada de
eventos como, incendios, movimientos ssmicos, entre otras.
Evacuacin: Procedimiento obligatorio, rpido y dirigido de desplazamiento
masivo de funcionarios(as) y alumnos(as) de un recinto hacia la zona de
seguridad de ste, frente a una emergencia real o simulada.
Zona de Seguridad: Lugar definido en el plan de emergencias y evacuacin del
recinto o dispuesto por el Prevencionista de Riesgos, donde existen las
condiciones de resguardo para los/as alumnos/as y personal que evacuan el
lugar.
Alerta: Es un estado declarado. Indica mantenerse atento. Por ejemplo, se
conoce o maneja informacin sobre la posible ocurrencia de vientos
huracanados, nevazones, fuertes precipitaciones, entre otros fenmenos y se
deben tomar todas las medidas correspondientes.
Alarma: Es la seal o el aviso sobre algo que va a suceder en forma inminente o
que ya est ocurriendo. Por tanto, su activacin significa ejecutar las
instrucciones para las acciones de Respuesta. Por ejemplo, frente a un amago de
incendio o incendio declarado, se activa una seal especial de timbre o campana,
para adoptar las medidas que el Plan y que la magnitud del problema indican.

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METODOLOGA A UTILIZAR

Alerta y alarma: es una seal distinta al timbre habitual. Por lo tanto, su

activacin significa ejecutar las instrucciones para las acciones de Respuesta.
Comunicacin e informacin: Importante es manejar la cadena de
comunicacin, para entregar el aviso oportuno sobre la ocurrencia de una
situacin o un hecho determinado. La informacin que se debe disponer es la
zonificacin de riesgos y recursos, listas de asistencia, listas de responsables,
nminas de telfonos, listas de verificacin, para una efectiva comunicacin con
entidades externas.
Coordinacin: Es el logro de una armona entre los elementos que se conjugan
en una determinada situacin, bajo un mismo objetivo. Por ello, se debe
establecer la coordinacin interna especificando los roles y mandos y tambin la
coordinacin de los estamentos externos y superiores.
Evaluacin primaria: Se ven las consecuencias producidas por una emergencia,
respondiendo a Qu pas? Qu se da? Cuntos y quines resultaron
afectados? El nfasis en la evaluacin debe estar en las personas.
Decisiones: Se relaciona con el tipo de emergencia, lleva a la determinacin de
las acciones y recursos a destinar de acuerdo a la siguiente evaluacin:

Daos: corresponde a la determinacin de los perjuicios o efectos

nocivos ocasionados por la emergencia.

Necesidades: este aspecto apunta directamente a satisfacer las

demandas de las personas, de acuerdo a la situacin creada.

Capacidad: est asociada a la disponibilidad de recursos humanos y

materiales al momento de la emergencia y a la capacidad.
Evaluacin secundaria: Esta segunda evaluacin va a depender de la magnitud
de la emergencia y puede incluir un seguimiento a la comunidad afectada;
profundizacin sobre los daos a la infraestructura y su entorno, estado del
sistema de comunicaciones y de transporte, etc.
Readecuacin del plan: Ser de responsabilidad del Capitn del equipo, tomar
nota de la situacin y ver lo que haya que readecuar, corregir, implementar y
mejorar, para no repetir errores. Har un anlisis de la situacin que los afect, y
realizar acciones para mejorar u optimizar las medidas de su Plan de
Emergencia ya establecido. Considerar, recomendaciones o acciones
propuestas por otros entes externos, como los servicios de emergencia
(bomberos, salud, etc.), o Prevencionista de Riesgos.

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RESPONSABILIDADES

COORDINADOR GENERAL

En este caso, se recomienda que la persona que cumpla la labor de coordinador

general, sea quien est a cargo del proyecto (Capitn del Equipo).
Funciones y atribuciones:

Conocer y comprender en profundidad el plan de emergencia.

Liderar toda situacin de emergencia al interior del recinto de la construccin del
proyecto.
Decretar la evacuacin parcial o total del recinto en caso de emergencia.
Coordinar con los equipos externos de emergencia los procedimientos del plan
de emergencia.
Ejecutar capacitaciones en conjunto con expertos, dirigidas a los colaboradores
de emergencias.
Coordinar simulacros de evacuacin en caso de emergencias.
Revisar peridicamente el plan de emergencia junto con expertos y actualizar si
es necesario.

COORDINADOR DE REA

En este caso, se recomienda que la persona que cumpla la labor de coordinador

de rea, se encuentre en la zona de su responsabilidad. (Sub Capitn)
Funciones y atribuciones:

Liderar la evacuacin del rea.

Conocer y comprender cabalmente el plan de emergencia.
Participar en los simulacros de emergencia de forma activa.
Difundir los procedimientos a utilizar en caso de emergencias.
Procurar la operatividad de las vas de evacuacin, salidas de emergencia,
equipos de emergencia, sistemas de comunicacin y alerta.
Avisar a su reemplazante cada vez que se ausente del rea.

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MONITOR DE APOYO

Los monitores de apoyo sern quienes guen a un grupo de personas hacia la

zona de seguridad.
Funciones y atribuciones:

Guiar al grupo a la zona de seguridad.

Conocer y comprender cabalmente el plan de emergencia.
Participar en los simulacros de emergencia de forma activa.
Promover la mantencin de las vas de evacuacin y salidas de emergencia libres
de obstculos.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE INCENDIO

1.
2.
3.
4.
5.
6.

7.
8.
9.
10.

Mantenga la calma.
Avise de inmediato al personal a cargo del proyecto.
Si el fuego es controlable, utilice hasta dos extintores en forma simultnea para
apagarlo (esto slo si est capacitado en el uso y manejo de extintores).
En caso de no poder extinguir el fuego, abandone el lugar dejndolo cerrado
para limitar la propagacin. Impida el ingreso de otras personas.
En caso que sea necesario evacuar, dirjase en forma controlada y serena hacia la
zona de seguridad.
Para salir no se debe correr ni gritar. En caso que el establecimiento cuente con
escaleras, circule por stas por su costado derecho, mire los peldaos y tmese
de los pasamanos.
No reingrese al lugar donde se encontraba hasta que su monitor de apoyo o
coordinador de rea lo indique.
En caso de tener que circular por lugares con gran cantidad de humo, recuerde
que el aire fresco y limpio lo encontrar cerca del suelo.
En caso de encontrarse en otro sector, si se ordena una evacuacin deber
integrarse a ella sin necesidad de volver a su propio sector.
No use ascensores en caso de incendios. Slo use las escaleras.

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PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMO

Durante el sismo:
1.
2.
3.

Mantenga la calma y permanezca en su lugar.

Aljese de ventanales y lugares de almacenamiento en altura.
Busque proteccin debajo de escritorios o mesas. Agchese, cbrase y afrmese
(esto no aplica en casos de construcciones de adobe, material ligero o en
aquellos en que detecte posibles desprendimientos de estructuras. En ese caso
deben evacuar inmediatamente).
Despus del sismo:

1.
2.
3.

4.

5.

Una vez que finalice el sismo espere la orden de evacuacin

Siga a las instrucciones del coordinador de rea o de algn monitor de apoyo.
Evacue slo cuando se lo indiquen, abandone la instalacin por la ruta de
evacuacin autorizada y apoye a personas vulnerables durante esta actividad
(discapacitados, descontrolados, ancianos, etc.).
No pierda la calma. Recuerde que al salir no se debe correr. En caso que la
Universidad cuente con escaleras, siempre debe circular por costado derecho,
mire los peldaos y tmese de los pasamanos.
No reingrese a hasta que se le ordene.
Procedimiento en caso de artefacto explosivo

1.

2.
3.
4.

Avise de inmediato al personal a cargo indicando el lugar exacto donde se

encuentra el bulto sospechoso. El personal avisar al coordinador general para
ponerlo al tanto de la situacin.
Aljese del lugar. En caso que se le indique, siga el procedimiento de evacuacin.
ADVERTENCIA: Por su seguridad, est estrictamente prohibido examinar,
manipular o trasladar el bulto, paquete o elemento sospechoso.
El coordinador general debe verificar la existencia del presunto artefacto
explosivo y de ser necesario dar aviso inmediato a Carabineros.
Procedimiento en caso de fuga de gas

1.
2.
3.
4.

Abra ventanas a modo de realizar una ventilacin natural del recinto.

No utilice telfonos celulares ni cualquier otro dispositivo electrnico.
D aviso al personal a cargo.
En caso de que se le indique, proceda a evacuar hacia la zona de seguridad que
corresponda

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CONCLUSIN

Como se ha visto a lo largo de este completo Plan de emergencias, enfocado

en el proyecto Solar Cluster, de la Universidad de Concepcin, se da cuenta de lo
importante que es tener y poner en prctica dicho plan de emergencias, para poder
proteger la integridad fsica tanto de los colaboradores, como el de los estudiantes.
Que en el caso de verse afectado por una emergencia de cualquier origen ya sean
Naturales (terremotos, temporales lluvias y/o vientos) de origen tcnico (incendios,
escapes de gas, fugas de agua etc.), o de origen social (artefactos explosivos) para que
puedan ponerse a resguardo en forma rpida y oportuna, evitando al mximo las
lesiones personales.
Para lograr esto se debe mantener informado a los colaboradores de las
dependencias, de cmo deben prevenir y actuar frente a una emergencia.
Disponiendo de equipos humanos organizados y adiestrados, para conseguir con ello
una mayor efectividad en las acciones destinadas a controlar las emergencias.
Se debe tener y dejar registro de quienes son los encargado y como deben
actuar en cada caso de emergencia que se presente o se pueda presentar.
Cabe destacar que todo plan de emergencias debe ser puesto en marcha
mnimo 2 veces al ao como un simulacro, haciendo de este una costumbre la cual al
momento de enfrentar una real emergencia, ser mucho ms fcil actuar y desalojar el
inmueble y dar salvedad a las vidas que se encuentran dentro de este y reducir los
tiempos de evacuacin y puesta segura de las personas.

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