CINTAS DE OPCIONES EN WORD Y EXCEL.

JAIRO HERNANDO PINZN CABALLERO

UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA
ZOOTECNIA
FUSAGASUGA
2014

CONTENIDO
Tabla de contenido
1. Justificacin. 3
2. Cinta de opciones en Excel 2013 .4
2.1 Pestaas contextuales .7-9
2.2 Personalizar las cintas opciones 9-10
3. Cinta de opciones en Word 2013 .11-16
4. Cibergrafa.17

TRABAJO DE CINTAS DE EXCEL Y WORD

Justificacin
Se realiz este trabajo para aprender sobre los programas de Word y Excel acerca
de sus cintas de opciones que son muy importantes ya que contienen las
herramientas para modificar o personalizar un texto en el caso de Word y una
hoja en Excel.

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Cinta de opciones en Excel 2013

La cinta de opciones contiene los comandos ms utilizados en Excel y las
pestaas son el primer nivel de agrupamiento que encontramos dentro de la cinta
de opciones. Al mismo tiempo, cada una de las pestaas organiza los comandos
en

grupos.

Nota importante: Lo que en Excel 2007 y 2010 conocamos como una ficha de la
cinta de opciones, a partir de Excel 2013 ser conocida como una pestaa.
Microsoft ha cambiado este nombre en toda su documentacin en espaol para
Excel 2013.
Pestaas en Excel 2013
La cinta de opciones mostrara 7 pestaas.
1. Inicio: Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las
hojas de Excel. Esta pestaa organiza los comandos en siete grupos:
Portapapeles, Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.

2. Insertar: En esta pestaa encontramos los comandos para insertar

elementos a nuestra hoja como tablas y grficos. Los grupos de comandos
de esta pestaa son los siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones,
Grficos, Informes, Minigrficos, Filtro, Filtros, Vnculos, Texto y Smbolos.

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3. Diseo de pgina: Aqu se encuentran los comandos utilizados para

preparar nuestra hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la
hoja. Los grupos de esta pestaa son: Temas, Configurar pgina, Ajustar
rea de impresin, Opciones de la hoja y Organizar.

4. Frmulas: La pestaa frmulas contiene los comandos para agregar

funciones y frmulas a nuestras hojas de Excel as como buscar cualquier
error en las frmulas. Los grupos de esta pestaa son: Biblioteca de
funciones, Nombres definidos, Auditora de frmulas y Clculo.

5. Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras

fuentes y trabajar posteriormente con ellos aplicando algn filtro o quitando
duplicados. Los grupos de la pestaa Datos son: Obtener datos externos,
Conexiones, Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.

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6. Revisar: En esta pestaa estn localizados los comandos para revisar,

proteger e insertar comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los
que estn organizados los comandos son: Revisin, Idioma, Comentarios,
Cambios.

7. Vista: Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar

algunos de sus elementos. Esta pestaa contiene los siguientes grupos:
Vistas de libro, Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.

Cada pestaa est formada por grupos y es precisamente dentro de cada grupo
donde encontramos los botones de comando. Tambin puedes ver que junto al
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nombre de algunos grupos, en la esquina inferior derecha, se muestra una

pequea flecha que es conocida como un indicador de cuadro de dilogo y al
hacer clic sobre l se mostrar un cuadro de dilogo con ms comandos
relacionados con dicho grupo.
Pestaas contextuales
Las siete pestaas mencionadas previamente no son las nicas que se muestran
en la cinta de opciones, tambin existen otro tipo de pestaas conocidas
como pestaas contextuales y que se muestran solamente cuando estamos
trabajando con algn objeto en particular. Por ejemplo, cuando insertamos un
nuevo grfico en una hoja, Excel mostrar las pestaas Diseo y Formato las
cuales tienen comandos especiales para trabajar con el grfico:

Como puedes observar en la imagen anterior, las pestaas contextuales estn

agrupadas e identificadas con el nombre Herramientas de grficos. Si quitamos la

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seleccin del grfico entonces las pestaas contextuales desaparecern y

volvern a mostrarse cundo volvamos a seleccionar de nuevo el grfico.
Ocultar la cinta de opciones
En ocasiones necesitamos incrementar el espacio para trabajar con nuestros
datos dentro de una hoja de Excel. Para ganar un poco de espacio en pantalla
podemos ocultar la cinta de opciones haciendo clic en el botn Opciones de
presentacin de la cinta de opciones que se encuentra en la esquina superior
derecha de la ventana. Al pulsar el botn se mostrarn tres opciones:

Ocultar automticamente la cinta de opciones: Oculta por completo la

cinta de opciones y es necesario hacer clic en la parte superior de la
pantalla para poder mostrarla de nuevo y seleccionar cualquier comando.
En el momento en que regresamos al rea de trabajo, la cinta de opciones
se vuelve a ocultar automticamente.

Mostrar pestaas: A diferencia del mtodo anterior, esta opcin deja

visibles en todo momento los nombres de las pestaas. Al hacer clic sobre
cualquiera de ellas se mostrarn los coman dos asociados para dicha
pestaa. Al regresar al rea de trabajo se ocultan de nuevo todos los
comandos y permanecen visibles solamente las pestaas.

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Mostrar pestaas y comandos: Esta opcin restablece el comportamiento

predeterminado de la cinta de opciones dejndola visible en todo momento.

Personalizar la cinta de opciones

En Excel 2013 es posible personalizar la cinta de opciones agregando o
removiendo comandos o agrupndolos de acuerdo a nuestras necesidades. Para
hacer estas modificaciones debemos ir a Archivo > Opciones > Personalizar cinta
de opciones:

Tambin es posible mostrar este cuadro de dilogo si hacemos clic derecho sobre
cualquier

rea

vaca

de

la cinta

de

opciones y

seleccionamos

la

opcin Personalizar la cinta de opciones. A continuacin describir cada una de

las secciones de este cuadro de dilogo:
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A: Lista desplegable a travs de la cual podemos restringir la lista de

comandos mostrados en el cuadro inferior. Algunas de las opciones de la
lista desplegable son: Comandos ms utilizados, Comandos que no estn
en la cinta de opciones y Todos los comandos.

B: Lista de los comandos que cumplen la opcin elegida de la lista

desplegable superior. Podemos seleccionar cualquier comando de la lista y
pulsar el botn Agregar para incluirlo en la pestaa seleccionada de la lista
de la derecha.

C: Lista desplegable para restringir el tipo de pestaas que deseamos

visualizar en la lista inferior.

D: Lista de pestaas que cumplen con la opcin elegida en la lista

desplegable superior. Para mostrar una pestaa en la cinta de opciones
ser suficiente con hacer clic en el cuadro de seleccin mostrado junto a su
nombre. Para remover algn comando debemos seleccionarlo y hacer clic
en el botn Quitar.

E: Los botones Agregar y Quitar son utilizados para incluir nuevos

comandos dentro de una pestaa o para removerlos de la cinta de
opciones.

F: El botn Nueva pestaa crea una nueva pestaa en la cinta de opciones.

G: Para crear un nuevo grupo de comandos dentro de una pestaa

utilizamos el botn Nuevo grupo.

H: El botn Cambiar nombre es til para cambiar el nombre de una pestaa

o de un grupo.

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I: Para eliminar cualquier personalizacin que hayamos realizados a la cinta

de opciones y regresar a su configuracin predeterminada podemos utilizar
el botn Restablecer.

J: Si deseamos aplicar las configuraciones que hemos hecho a la cinta de

opciones en otro equipo podemos crear un archivo de exportacin con el
botn Importar o exportar.

2. Cintas de opciones Word

Encontramos 7 pestaas
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar rpidamente
los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se
organizan en grupos lgicos, que se renen en fichas. Cada ficha est
relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina).
Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas slo se muestran
cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen
solo se muestra cuando se selecciona una imagen.
1. Inicio:
Se encuentra los grupos de comandos portapapeles, fuente, prrafo,
estilos, edicin.

2. Insertar:

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Los

grupos

de

comandos

son

pginas,

tablas,

ilustraciones,

aplicaciones, multimedia, vnculos, comentarios, encabezado y pie de

pgina, texto, smbolos.

3. Diseo:
Ac encontramos los grupos de temas, formato del documento (colores,
fuentes,

espaciado

entre

prrafos,

efectos

establecer

como

determinada.), fondo de pgina.

4. Diseo de pgina:
Los grupos de comandos son configurar pgina, prrafo, organizar.

5. Referencias:
Hallamos los grupos de Tabla de contenido, notas al pie, citas y
bibliografa, ttulos, ndice.

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6. Correspondencia:
Son los grupos

de

comandos

crear,

iniciar

combinacin

de

correspondencia, escribir e insertar campos, vista previa de resultados,

finalizar.

7. Revisar :
Podemos ver aquellos comandos de revisin, idioma, comentarios,
seguimiento, cambios, comparar, proteger.

8. Vista:
Tenemos los comandos vistas, mostrar, zoom, ventana, macros.

Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se
ocultar, para disponer de ms espacio de trabajo. Las opciones

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volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en

cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botn

de la zona derecha superior que abrir la ventana que se

muestra a continuacin, con tres opciones.

Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las

pestaas. Mostrar pestaas y comandos.
OPCIONES DE BOTN:
En este caso las opciones que estn disponibles en cada momento se
iluminarn con un color anaranjado en el fondo, al pasar el puntero del
ratn sobre ellas, para elegirlas solo tenemos que hacer clic sobre ellas
con el botn izquierdo del ratn.

*opciones con una ventana izquierda sensible:

En este caso el usuario puede hacer un clic en la casilla a la izquierda
de la opcin y activarla, una opcin activada tiene un smbolo de
verificado.

*Mens contextuales:
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Los mens contextuales o rpidos aparecen al pulsar el botn derecho

del ratn, dependiendo de la posicin del puntero del ratn el men
contendr unas opciones u otras. Se podra decir que el men
contextual tiene las opciones que se pueden aplicar sobre el objeto o

lugar en que nos encontramos.

Mini barra de herramientas:

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La aplicacin Word 2010 me permite tener acceso de manera rpida a los

comandos de formato mediante la mini barra de herramientas. Esta barra aparece
de manera atenuada cuando seleccionamos el texto al que queremos dar formato,
si sealamos con el puntero del ratn esta mini barra, se activar y podremos
elegir las opciones que deseemos para dar formato al texto seleccionado.

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CIBERGRAFA
http://exceltotal.com/cinta-de-opciones-en-excel-2013
http://es.kioskea.net/faq/8985-word-la-cinta-de-opciones/
https://sites.google.com/site/word2010guia/home/cintas

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Fecha:13/05/15
Numero de palabras:0
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