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TALLER: INFORMTICA II
(PROGRAMA REGULAR)
I.
II.
DATOS GENERALES
EJE CURRICULAR
: Formacin Complementaria
AREA EDUCATIVA
: Desarrollo Profesional
AREA COGNITIVA
: Tecnologa
AO DE ESTUDIO
: PRIMERO
HORAS SEMESTRALES
: 72 horas acadmicas
HORAS SEMANALES
: 04
CRDITO
: Coefic. 1
PERIODO ACADMICO
: II Semestre
SUMILLA
El Taller forma parte del Currculo de Estudios de las Escuelas de Educacin Superior Tcnico
Profesional de la Polica Nacional del Per, de naturaleza instrumental y carcter terico prctico
proporciona competencias sobre EXCEL 2013 (Hojas de Clculo), POWER POINT 2013
(Presentacin de Diapositivas),.
III.
COMPETENCIAS
Al finalizar el semestre, el Alumno PNP estar en la capacidad de:
A. Manejar herramientas tecnolgicas que faciliten el desarrollo de la inteligencia digital acorde con
las exigencias de la sociedad de la informacin.
B. Identificar las caractersticas y funciones de Microsoft Excel 2013, PowerPoint.
C. Manejar herramientas, comandos, creacin, copia y grabacin de archivos, configuracin de
pginas y otros aspectos bsicos para realizar hojas de clculos y diapositivas, as como
confeccionar formulas, tablas, grficos, insertar figuras y el uso de autoformas.
IV.
CONTENIDOS
PRIMERA
SEMANA
(04 Horas)
I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL 2013
Primera Sesin
Ms Excel 2013.- Definicin. Libro de trabajo, hoja de clculo, iniciar y cerrar
2 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2015
TERCERA
SEMANA
(04 Horas)
CUARTA
SEMANA
(04 Horas)
aplicacin 7
Segunda Sesin (Taller)
Manejo de operaciones aritmticas: Operaciones bsica (suma, resta,
producto, divisin), elaboracin de frmulas, signos de agrupacin, frmulas
con referencias absolutas y relativas. Ejercicio de aplicacin 8
Primera Sesin
Manejo de funciones bsicas: partes, tipos (suma, producto, raz, promedio,
QUINTA
SEMANA
(04 Horas)
SEXTA
SEMANA
(04 Horas)
OCTAVA
SEMANA
(04 Horas)
NOVENA
SEMANA
(04 Horas)
DCIMA
SEMANA
(04 Horas)
DECIMO
PRIMERA
SEMANA
(04 Horas)
DCIMO
SEGUNDA
Primera Sesin
SEMANA
(04 Horas)
DCIMO
TERCERA
SEMANA
(04 Horas)
DCIMO
CUARTA
SEMANA
(04 Horas)
DCIMO
QUINTA
SEMANA
(04 Horas)
DCIMO
SEXTA
SEMANA
(04 Horas)
DCIMO
SEPTIMA
SEMANA
(04 Horas)
DCIMO
OCTAVA
SEMANA
(04 Horas)
RETROALIMENTACION DE CONOCIMIENTOS
ENTREGA DE TRABAJOS APLICATIVOS
EXAMEN FINAL
V.
PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS.
Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin
permanente
Docente-Educando,
EQUIPOS Y MATERIALES
El docente para el desarrollo de la asignatura emplear los siguientes equipos y materiales:
VII.
EQUIPOS
Retroproyector, Videograbadora, Computador, Proyector Multimedia, ecran.
VIII.
MATERIALES
Para el desarrollo temtico se utilizarn ayudas visuales, fuentes de informacin, as como Hojas de
Prctica para los Talleres. Se proveer de separatas a los educandos, as como emplear
transparencias o videos para reforzar las tcnicas de enseanza.
IX.
EVALUACIN
La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en el 100%; en caso de inasistencias, de no
existir justificacin alguna para la Subdireccin Acadmica de la Escuela, el Alumno desaprobar la
asignatura.
El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:
A. Evaluacin diagnstica o de entrada, para conocer el nivel de conocimiento sobre la asignatura.
B. Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin activa del Alumno en el aula. El
promedio de las intervenciones orales constituir Nota de Paso Oral.
C. Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes, pronosticar
posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodologa, mediante el control permanente e
individual de la prctica de los ejercicios que corresponda a los contenidos. Compromete la
aplicacin de:
1. Talleres.
2. Prcticas calificadas.
3. Dos exmenes parciales (8 y 13 semana), enmarcados en el modelo de la Prueba Oral,
orientados a valorar en forma prctica el aprendizaje de los contenidos.
D. Evaluacin Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo cognoscitivo, reflexivo y del
pensamiento lgico, para lo cual se aplicar un examen final (18 semana), de similar
caracterstica empleada en los exmenes parciales.
Promedio de Exmenes
Parciales PO =
TA
Calificadas EF =
X.
Paso oral
Examen Final
BIBLIOGRAFA BSICA
A. Manual de Microsoft Excel 2013,
B. Curso de Microsoft Excel 2013, pgina web.
C. Manual de Office 2013 - Universidad San Ignacio de Loyola.
D. Pgina WEB: Aula clic.
_________________________
Marco Loayza
Ingeniero
_________________________
Carlos Laurente Chahuayo
Licenciado
I UNIDAD
Excel es una aplicacin desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en
Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de clculo que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de datos, macros,
y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el clculo de ejercicios aritmticos y siendo de gran
utilidad diversas reas como educacin, administracin, finanzas, produccin, etc.
2. LIBRO DE TRABAJO:
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el
nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de ttulo en
la parte superior de la ventana vers cmo pone Microsoft Excel - Libro1.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas, en principio constar de 1 hoja aunque el nmero de
stas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrars las
diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin, ya que por ejemplo todas las hojas
referidas a un mismo proyecto o trabajo podran agruparse en un slo libro.
3. HOJA DE CLCULO:
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y
necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas, siendo 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Columna
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por
letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........ IV.
Columna B
Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de celdas de
una hoja de datos.
Fila 5
Celda
La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera celda
pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel
podrs comprobar todo lo explicado anteriormente.
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Celda A1
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se
denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna activa,
columna de la celda activa.
Rango de Datos
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de
una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya
que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Rango de datos (B3:D8)
RANGO
4. CARACTERSTICAS:
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
a) Hojas de clculo de gran dimensin, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
b) Agrupacin de varias hojas de clculo en un libro. Excel est compuesto por libros, un libro es el
archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener
aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 lneas y 256
columnas ordenadas numrica y alfabticamente respectivamente.
c) Actualizacin automtica de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales
depende un resultado.
d) Gran capacidad de presentacin y manejo de los datos introducidos.
5. INGRESAR AL MS EXCEL:
a) Una vez encendido el computador, ubicar la aplicacin de acceso del Microsoft Excel
12 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014
Libro en blanco
Para ingresar deber realizar un clic BIM sobre la imagen de Libro en blanco
7. CERRAR EXCEL:
a) Para abandonar el programa de ms Excel, asegrese de guardar el trabajo antes de salir.
b) Realizar un clic BIM en el botn Cerrar (parte superior derecha de la ventana)
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos
un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre
que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar
, maximizar
cerrar
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
Deshacer
o Rehacer
La cinta de opciones
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas
se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos
ms adelante.
La barra de etiquetas
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos los
casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
INGRESO DE TEXTOS:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir. Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes
observar la siguiente imagen:
INGRESO DE NMEROS:
En Excel, un nmero puede contener solo los siguientes caracteres:
0123456789+-().$%
Celda Activa
FRMULAS: Es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula
se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula
se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
13. ERROR DE DATOS:
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo
del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece tendr un aspecto similar al que ves a la
derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos
aceptar haciendo clic sobre el botn S o
rechazar utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje
u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina
superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u otro, siendo
el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea simplemente que la frmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas
las dems frmulas adyacente (por ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda # TEXTO, siendo TEXTO un
valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: ##### se produce cuando el ancho
de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
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# NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
# DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
# NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
# REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
# NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
# NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersecan.
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendr adems un smbolo en la esquina
superior izquierda tal como:
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
FIN
FLECHA ARRIBA
FIN
FLECHA ABAJO
FIN
FIN
FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es
escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de frmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de desplazamiento para visualizar la
celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
En cualquier caso, siempre se puede utilizar el ratn, movindose con las barras de desplazamiento para
visualizar la celda a la que se desea ir, y hacer clic sobre sta.
MOVIMIENTOS EN EL LIBRO
Como ya se ha comentado, dentro de un libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Hay varias
formas de cambiar de hoja:
La ms directa es utilizar la barra de etiquetas.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar a la hoja correspondiente.
Hoja Siguiente
CTRL+REPAG
Hoja Anterior
SEGUNDA SEMANA
PRIMERA SESIN: MANEJO DE ARCHIVOS
15. GUARDAR:
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin para
modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.
1. GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO (por primera vez)
a) Tener realizado el trabajo a guardar
b) Realizar un clic BIM en el botn
(guardar)
d) Una vez ubicado el archivo, hacer un clic BIM sobre l, luego realizar un clic BIM en el botn Abrir.
Nota: Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente, siga los siguientes pasos:
Selecciona Reciente en el men Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarn ordenados
por fecha de ltima utilizacin, siendo el primero el ms recientemente utilizado.
19. PROTEGER ARCHIVO (esta opcin permite guardar un libro en Excel, asignndole una contrasea, la
cual se le solicitar ingresar para tener el acceso a dicha contenido)
a) Un clic BIM en el botn Archivo
b) Un clic BIM en la opcin Guardar como
c) Un clic BIM en el botn Examinar
d) En la siguiente ventana como ya anteriormente vimos, ingrese el nombre del libro y configure la
unidad o carpeta donde se guardar el archivo.
e) Procedemos a asignale una contrasea para ello hacer un clic BIM en el botn Herramientas
f)
g) En la siguiente ventana ingrese la contrasea para cada una de las opciones dispuestas, se
recomienda que en los espacio escriba la misma contrasea
i)
j)
Le pide nuevamente ingresar la contrasea, para finalizar un clic BIM en el botn Aceptar.
Celda B3
seleccionada
B8 celda final
SELECCIONAR VARIAS CELDAS (MOUSE):
a) Ubicar el puntero del mouse sobre la celda inicial
b) Presione el BIM (botn izquierdo o principal del mouse)
c) Deslizar el mouse sobre las celdas a seleccionar
SELECCIONAR COLUMNAS:
a) Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
SELECCIONAR FILAS:
a) Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
b)
Hacer clic con el botn izquierdo en la parte superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo
de la columna A y el de la fila 1.
b) Realizar un clic BIM en el botn copiar (se muestra la imagen) o presione las teclas CTRL + C
c) Puede pegar la informacin las veces que desee, para ello vuelva a reubicar el cursor.
23. BLOQUEAR Y PROTEGER CELDAS:
a) Procesa a seleccionar las celda a bloquear
b) Realizar un clic BIM en la pestaa Revisar
c) Realizar un clic BIM en el botn Proteger Hoja
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f)
g) Al momento de escribir sobre las celdas bloqueadas nos mostrar el siguiente mensaje.
TERCERA SEMANA
PRIMERA SESIN: MANEJO DE HOJAS
24. CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS
a) Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de la hoja a cambiar su nombre
b) Presione el BDM o botn secundario del mouse hasta que presente la siguiente ventana
d) Escriba el nombre que reemplazar a la palabra Hoja1, luego presione la tecla Enter (Intro)
25. OCULTAR HOJAS
a) Ubicar el puntero del mouse sobre el nombre de la hoja a ocultar
b) Presione el BDM o el botn secundario del mouse
c) En la siguiente ventana realizar un clic BIM en la opcin Mostrar, y en forma automtica se mostrar
la hoja oculta
27. INSERTAR HOJAS
a) Para insertar una nueva hoja de trabajo dentro del libro, hacer un clic BIM en el botn o en el signo +
b) Puede repetir la operacin anterior a fin de insertar el nmero de hojas que sea necesario
28. ELIMINAR HOJAS
a) Ubicar el puntero sobre el nombre de la hoja a eliminar
b) Presione el BDM o botn secundario del mouse
d) En la siguiente ventana seleccionar la nueva ubicacin de la hoja, si en caso desee una copia
de la opcin celdas
de la opcin celdas
de la opcin celdas
d) El resultado es el siguiente:
CUARTA SEMANA
PRIMERA SESIN: CONFIGURAR PGINA Y BORDES
38. CONFIGURAR PGINA
Antes de imprimir una hoja de clculo, es conveniente que configuremos la pgina, para modificar
factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pies
de pgina, tamao del papel,...
Para ello, nos situaremos en la pestaa Diseo de pgina.
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d) Seleccionar una de las opciones de la siguiente lista haciendo un clic BIM sobre ella
e) Si en caso desea personalizar los mrgenes hacer un clic BIM en la opcin Mrgenes
personalizados, para obtener la siguiente ventana y poder configurar en ella.
f)
Una vez configurada los mrgenes con ayuda de las flechas existentes en cada lado, hacer un clic
BIM en el botn Aceptar para aplicar la configuracin.
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c) De las opciones que se muestra, seleccionar con un clic BIM en una de ellas.
c) Hacer un clic BIM en una de las opciones que se muestra en la siguiente ventana
c) Seleccione una de las opciones de la siguiente ventana, hacer un clic BIM sobre dicha opcin.
46. FORMULAS:
Se puede asignar una frmula a una celda y Excel calcula el resultado. Una frmula es una combinacin
de nmeros constantes, referencias a celdas, operaciones aritmticas y/o funciones cuyo resultado
aparece en la celda donde se crea la frmula.
Entrar frmulas usando operaciones aritmticas
1. Seleccione la celda donde crear la frmula. En este lugar ser donde obtendr el resultado de la
misma (Ejemplo: celda E3).
2. Escriba el signo de igual ( = ) para iniciar el desarrollo de una frmula. En este caso multiplicaremos
Costo por unidad (celda C3) por la Cantidad (celda D3) para calcular el Costo estimado.
3. Seleccione las celdas y los operadores aritmticos (^ % * / + -) correspondientes que compondrn la
frmula.
4. En este caso, seleccione la celda C3, escriba el smbolo de asterisco (*) y luego seleccione la celda
D3.
5. Oprima [ENTER] para aceptar el cambio. Podr observar que el resultado de la multiplicacin de la
celda C3 y D3 se observa en la celda donde creamos la frmula, celda D3. La frmula se visualizar
en la Barra de frmulas de la siguiente manera:
La caracterstica adicional que tiene las referencias relativas es que cuando realizamos una copia de la
frmula para otras celdas esta se incrementa automticamente en el nmero de celda, ya sea a nivel de
fila o columna.
49. FORMULAS CON REFERENCIA MIXTAS
Son las referencias donde se combinan las referencias absolutas y las referencias relativas, mostramos
algunos ejemplos:
=$A1
=A$1
La caracterstica que tiene las referencias mixtas es que cuando realizamos una copia de la frmula para
otras celdas, la absoluta no vara y la relativa s.
QUINTA SEMANA
PRIMERA SESIN: MANEJO DE FUNCIONES BSICAS
50. FUNCIONES:
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso, pues en su comprensin y manejo est
la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que utilizamos con una serie de
frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es
fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.
51. PARTES DE UNA FUNCIN:
Una funcin es una frmula predefinida por Ms Excel o por el usuario que opera con uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula
que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
Nombre_funcin(agumento1, argumento2, ., argumento N)
52. TIPOS DE FUNCIONES:
Funciones matemtica y trigonomtrica:
Funcin ABS (nmero)
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, el mismo nmero pero con signo positivo. Ejemplo:
=ABS (-34) devuelve 34
Funcin ENTERO (nmero)
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Ejemplo: =ENTERO (10,45) devuelve 10, pero si escribimos =ENTERO (-8.42) devuelve -9
Funcin POTENCIA (nmero;potencia)
Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada. Ejemplo: =POTENCIA (2; 5) devuelve 32
Funcin PRODUCTO (nmero1;nmero2;...)
Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros pasados como argumentos. Ejemplo:
=PRODUCTO (20; 4) devuelve 80
Funcin RAIZ (nmero)
Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado. Ejemplo: =RAIZ (25) devuelve 5
Funcin REDODEAR (nmero,decimales):
Permite redondear un nmero al siguiente nmero o al nmero anterior, considerando el 0.5 a favor del
nmero mayor prximo.
Funcin SI (Prueba lgica; valor si verdadero; valor si falso):
Obtiene como resultado verdadero o falso, segn la condicin que cumpla la prueba lgica. Ejemplo:
=SI(A1>10.4;Aprobado;Desaprobado)
FUNCIONES ESTADSTICAS:
Funcin MAX (nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mximo de la lista de valores. Ejemplo: =MAX (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 18
Funcin MIN (nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mnimo de la lista de valores. Ejemplo: =MIN (5; 5; 2; 15; 12; 18) devuelve 2
Funcin PROMEDIO (nmero1;nmero2;...)
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores. Ejemplo: =PROMEDIO (5; 5; 2) devuelve 4
SEGUNDA SESIN: FORMATOS NUMERICOS
El siguiente formato disponible en Excel es el que permite especificar a los datos numricos un aspecto
determinado.
53. CONFIGURACIN DEL FORMATO GENERAL: Esta opcin permite normalizar los datos, quitas los
formatos aplicados.
a) Seleccionar la celda o celdas que contienen datos numricos
b) Hacer un clic BIM en el botn
54. AGREGAR UN FORMATO DE NMERO: Permite agregar los decimales a un dato numrico.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botn
55. AGREAR FORMATO MONEDA: Permite agregar separador de milsimas, decimales y signo monetario.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botn
56. AGREGAR FORMATO CONTABILIDAD: Tiene la misma funcin que el formato moneda, asigna al dato
el separador de las milsimas, los decimales y el signo monetario.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botn
c) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Contabilidad
57. AGREGAR FORMATO DE FECHA CORTA: Convierte el dato numrico a tipo fecha de acuerdo al
formato dd/mm/yy
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botn
58. AGREGAR FORMATO DE FECHA LARGA: Convierte el dato numrico a tipo fecha larda de acuerdo al
formato. Nombre del da, nmero del da el mes de y del ao.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botn
60. AGREGAR FORMATO DE PORCETAJE: Es agregar el signo porcentajes y a su vez multiplica por 100
al dato numrico.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato
b) Un clic BIM en el botn
61. CONVERTIR UN DATO NUMRICO A DATO DE TIPO TEXTO: Al realizar la conversin de dato
numrico a dato de tipo texto, este dato no podr ser utilizado dentro de una operacin matemtica.
a) Seleccionar la celda o celdas a aplicar el formato.
b) Un clic BIM en el botn
42 | Lic. Carlos Laurente Chahuayo - 2014
SEXTA SEMANA
PRIMERA SESIN: MANEJO DE GRFICOS ESTADSTICOS
Manejo de grficos estadsticos: concepto, tipos, creacin, modificacin de datos, modificacin de grfico,
eliminacin.
62. CONCEPTO:
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.
Vamos a ver en esta unidad, cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los datos. A menudo
un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
63. TIPOS DE GRFICOS:
a) Grficos de Columnas
b) Grficos de Barras:
f)
Grfico combinado:
f)
Estilos de grfico
67. POSICIN.
a) La posicin del grfico puede ser alterado, esto con solo cambiar al mover el grafico sobre la hoja de
trabajo.
SEGUNDA SESIN: MANEJO DE IMAGENES
Manejo de Imgenes: Insertar imagen desde archivo, insertar imgenes prediseadas, formato de imagen
(ajuste, estilo, organizar y tamao).
68. IMGENES
a) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar
b) Una vez ubicado los botones con los cuales insertar la imagen.
69. INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO
a) Un clic BIM en la pestaa Insertar
b) Para insertar una imagen de una carpeta o unidad externa, hacer un clic BIM en
c) En el panel que aparece en la parte derecha, hacer un clic BIM en el botn Buscar
d) A continuacin se muestra imgenes las cuales se puede insertar haciendo un clic BIM en ellas.
b) Para modificar el tamao de la ubique el puntero del mouse en los puntos, presione el BIM del
c) mouse y deslizar para ampliar o reducir el tamao, luego suelte el mouse
Para aplicar formato a la imagen utilizaremos los botones dispuestos en la barra Formato, esta
opcin se activa al momento de seleccionar la imagen.
SPTIMA SEMANA
PRIMERA SESIN: WordArt y SmartArt
72. INSERTAR WORDART.
a) Para insertar un texto en Wordart realizar un clic BIM en la pestaa Insertar
b) Hacer un clic BIM en el botn WordArt
f)
g) Procede a ingresar en cada espacio los datos necesarios para obtener un SmartArt.
OCTAVA SEMANA
PRIMERA SESIN:
EXAMEN PARCIAL I Terico
SEGUNDA SESIN:
EXAMEN PARCIAL I Prctico
II UNIDAD
MICROSOFT POWERPOINT 2013
NOVENA SEMANA
PRIMERA SESIN: INTRODUCCIN AL MS POWER POINT
1. DEFINICIN:
Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan para
organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las
ideas que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.
La versin 2013 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:
Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto fcilmente.
Cambiar el aspecto de la informacin: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian y
transforman la forma en cmo se muestra la informacin.
Organizar y acomodar la informacin: Puede organizar, modificar y editar la informacin e
ilustraciones de su presentacin fcilmente.
Incorporar informacin de otras fuentes: Permite importar a su presentacin documentos realizados
en otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop, entre otros.
2. INICIAR MS POWERPOINT 2013
a) Presione el botn Windows para ir hacia a las aplicaciones de la ventana inicio de Windows 8
b) Busque el icono de acceso del Ms PowerPoint 2013
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Los elementos de la ventana de Ms PowerPoint 2013 son los siguientes:
1. Barra de ttulos
2. Barra de acceso rpido
3. Botn Inicio
4. Barra de mens
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5. Barra de herramientas
6. Vista de diapositivas
7. Barra de estado
8. Campo de trabajo para diseo de la diapositiva.
5. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 2013:
A continuacin se detalla la utilizacin e importancia de los elementos de la ventana de Ms PowerPoint
9. Barra de ttulos: contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del
nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
10. Barra de acceso rpido: contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan.
stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar
la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo
ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.
11. Cinta de opciones: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza
en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.
12. Vista de diapositivas: Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa
. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer
inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.
13. Barra de estado: muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
14. Campo de trabajo para diseo de la diapositiva: En la parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms
que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un
libro.
15. Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real,
100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de
todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo
queda, etc.
17. rea de notas: El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.
b) Inmediatamente se insertar una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva presenta un nuevo
diseo y esta enumerada de acuerdo al nmero de diapositiva que se inserta, en el caso nuestro es
la diapositiva 2
8. DISEO DE LA DIAPOSTIVA:
Existen varios diseos los cuales pueden aplicarse a una diapositiva
Diapositiva 2
seleccionada
Diapositiva
seleccionada
para copiar
Diapositiva
copiada
Diapositiva duplicada
DCIMA SEMANA
PRIMERA SESIN: MANEJO DE OBJETOS
14. TIPOS DE OBJETOS:
Los objetos que se maneja en una diapositiva son:
A. Objeto de tipo texto pudiendo ser este: Ttulo, subttulo o un prrafo
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b) Se comprueba que el objeto esta seleccionado cuando alrededor de dicho objeto aparecen unos
marcadores.
16. COPIAR Y PEGAR UN OBJETO:
a) Seleccionar el objeto
b) Presione la combinacin de teclas CTRL + C para copiar
c) Presione la combinacin de teclas CTRL + V para pegar
17. MOVER UN OBJETO:
a) Seleccione el objeto
b) Ubicar el puntero del mouse en el borde del objeto
c) Presione el BIM y deslizar el objeto hacia una nueva ubicacin
18. ELIMINAR UN OBJETO:
a) Seleccionar el objeto
b) Presione la tecla SUPR (suprimir)
19. MODIFICAR TAMAO:
a) Seleccionar el objeto
b) Ubicar el puntero sobre una de los objetos, se visualiza el borde del objeto
c) Ubicar el puntero sobre los cuadros que estn el borde del objeto
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d) En la ventana siguiente configure la unidad o carpeta de destino, luego escriba el nombre del
archivo o presentacin.
c) Ubicar el archivo o la presentacin que se pretende abrir (para ello se debi antes haber grabado el
archivo)
d) Una vez ubicado el archivo hacer un clic BIM sobre l, y un clic BIM en botn Abrir
b) Para aplicar el formato al texto tenemos en la Pestaa Inicio las opciones y son:
Permite modiicar el tipo de la letra
Permite modificar el tamao de la letra
Permite aumentar el tamaa de la letra del texto seleccionado
Permite disminuir el tamaa de la letra del texto seleccionado
b) Una vez seleccionado el texto utilice los siguientes botones para alineacin:
Alienar el texto al margen izquierdo del cuadro
Alinear el texto al centro del cuadro
Alienar el texto al borde derecho del cuadro de texto
Justificar el texto (ambos lados alineados)
Aplicar Interlineado de texto
Permite modificar la direccin del texto
SEGUNDA SESIN: OBJETOS DE TIPO IMAGEN
29. INSERTAR:
a) Termine la diapositiva en la que insertar la imagen
b) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar
c) Si seleccionamos el primer botn Imagen, esta imagen se ubicara en una carpeta o unidad externa
al programa, para ello se debe ubicar la imagen en dichas unidades para luego seleccionar y abrir.
30. AJUSTE:
a) Proceda a seleccionar la imagen, haciendo un clic sobre ella
b) Utilizar los marcadores que estn alrededor de la imagen para modificar el tamao
31. FORMATO DE IMAGEN:
a) Seleccionar la imagen
b) Al momento de seleccionar la imagen en forma automtica se activa la pestaa Formato la cual
presente botones que permitirn realizar el formato de la imagen.
c) A continuacin describimos cada una de las opciones y los trabajos que cada uno realiza.
Botones que nos permitirn comprimir imagen, cambiar esta imagen por otra
y restablecer la imagen.
d)
c) Proceda a hacer un clic sobre los diseos que tienen las transiciones
d) Puede cambiar una por cada diapositiva
33. SONIDO
a) Seleccionar la diapositiva
b) En la misma pestaa de transicin existe la opcin sonido la cual puede hacer uso
a) Seleccionar la diapositiva
b) En la misma pestaa de transicin existe la opcin Duracin la cual puede hacer uso
c) Configure con las flecha el tiempo que tardar en realizar la transicin de la diapositiva, el tiempo esta
en segundo
SEGUNDA SESIN: MODOS DE PRESENTACIN
35. DESDE EL PRINCIPIO
a) Presione la tecla de funcin F5 )parte superior del teclado)
36. DIAPOSITIVA ACTUAL
a) Realiza un clic BIM en el botn
d) Ahora tiene usted la posibilidad de elegir entre estas opciones las animaciones, para ello solo haga
un clic BIM en una de ella.
Entrada: se refiere que este efecto se activa una
vez ingresado a la diapositiva,
nfasis: La imagen se muestra con la
diapositiva y realiza el efecto seleccionado.
El uno que figura al costado de la imagen significa que el objeto tiene configurada una animacin.
El objeto tiene configurada dos animaciones, puede as insertar animaciones al mismo objeto.
39. APLICANDO SONIDO A LOS EFECTOS
a) Para aplicar sonido y este acompae a los efectos, primero seleccionar con un clic BIM el objeto,
este puede ser una imagen o un texto.
b) Un clic BIM sobre la pestaa animacin
c) Un clic BIM en el botn panel de animacin
f)
i)
a) Ubicar la diapositiva en la que se encuentra el objeto a aplicar un enlace o hipervnculo, esta opcin
permite enlazar mediante objetos las diapositivas.
b) Hacer un clic sobre el objeto (el objeto puede ser texto o imagen)
c) Hacer un clic con el BDM sobre el objeto
f)
En esta barra podemos seleccionar opciones de estilo de tabla, estilos de tabla, estilos de WordArt y Dibujar
bordes.
c) Hacer un clic BIM en estos botones y a continuacin se abre la ventana en la que tenemos que
ubicar los archivos de video o audio para luego insertar dichos elementos.
Una vez ubicado y seleccionado los archivos hacer un clic BIM en el botn insertar para terminar.
SEGUNDA SESIN: EJERCICIOS DE APLICACIN
Ejercicio de reforzamiento 13, 14 y 15.