MICROSOFT EXCEL 2007

POZIOM REDNIOZAAWANSOWANY

Cykl szkoleniowy realizowany jest w ramach projektu pn. Wdroenie strategii szkoleniowej, Programu
Operacyjnego Kapita Ludzki wspfinansowanego ze rodkw Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Spoecznego (Priorytet V, Dziaanie 5.1, Poddziaanie 5.1.1).

SPIS TRECI
Przypomnienie podstawowych pojd i narzdzi, organizacji programu oraz dokumentu-skoroszytu .............. 4
Klawisze do przemieszczania si w arkuszach i skoroszytach ....................................................................... 4
Klawisze do zaznaczania ................................................................................................................................ 5
Interfejs uytkownika i jego opcje ................................................................................................................. 6
Blokowanie i odblokowywanie tytuw wierszy i kolumn ............................................................................. 8
Adresy bezwzgldne ...................................................................................................................................... 9
Formatowanie wartoci liczbowych ............................................................................................................ 10
Korzystanie z autoformatw ....................................................................................................................... 11
Formatowanie warunkowe ......................................................................................................................... 12
Sprawdzanie poprawnoci danych reguy poprawnoci danych, lista rozwijalna ........................................ 14
Typy danych, ktrych poprawnod mona sprawdzad ................................................................................ 14
Typy komunikatw, ktre mona wywietlad ............................................................................................. 15
Przykady sprawdzania poprawnoci danych .............................................................................................. 16
Wprowadzanie dodatnich liczb cakowitych. .......................................................................................... 16
Wprowadzanie okrelonej iloci znakw ................................................................................................. 18
Wpisywanie dat z okrelonego przedziau czasu ..................................................................................... 18
Lista wartoci do wyboru ......................................................................................................................... 19
Ochrona dokumentu ochrona arkusza, ochrona skoroszytu, szyfrowanie dokumentu; .............................. 20
Szyfrowanie skoroszytu i ustawianie hasa do jego otwierania................................................................... 20
Ustawianie hasa do modyfikowania skoroszytu ......................................................................................... 21
Ochrona elementw arkusza ....................................................................................................................... 22
Funkcje zastosowanie funkcji matematycznych i statystycznych ................................................................. 26
Funkcje matematyczne i trygonometryczne ........................................................................................... 26
LICZ.JEELI ................................................................................................................................................... 28
SUMA.JEELI ................................................................................................................................................ 28
REDNIA.JEELI ............................................................................................................................................ 29

Praca z listami danych ..................................................................................................................................... 30

Sortowanie .................................................................................................................................................. 30
Autofiltr ....................................................................................................................................................... 31
Kryteria wg Filtru niestandardowego ...................................................................................................... 32
Funkcja Sumy.czciowe ............................................................................................................................. 33
Polecenie Sumy czciowe .......................................................................................................................... 34
Filtr zaawansowany ..................................................................................................................................... 36
Wykresy w arkuszu .......................................................................................................................................... 37
Charakterystyka wykresw .......................................................................................................................... 37
Tworzenie okrelonego typu wykresu ......................................................................................................... 38
Linie trendu ................................................................................................................................................. 45
Nieliniowe zagadnienie ekonomiczne ......................................................................................................... 49
Funkcje Baz danych ......................................................................................................................................... 50
Notatki ............................................................................................................................................................. 52

PRZYPOMNIENIE PODSTAWOWYCH POJ I NARZDZI, ORGANIZACJI PROGRAMU

ORAZ DOKUMENTU-SKOROSZYTU
Zanim rozpoczniemy prac z Excelem na wyszym poziomie wtajemniczenia, warto przypomnied
i usystematyzowad sobie podstawowe pojcia zwizane z tym rodowiskiem:

Dokument excela (arkusz kalkulacyjny) to siatka komrek skadajca si z ponumerowanych

wierszy i po literowanych kolumn.
Na przeciciu wiersza i kolumny znajduje si komrka.
Kada komrka w arkuszu ma cile okrelony adres, np.: A1, B21; AB247.
Skoroszyt to dokument Excela (rozszerzenie*.xls dla Exceal 2003 lub *.xlsx dla Excela 2007).
Skoroszyt skada si standardowo z trzech arkuszy.
Do komrek mona wpisywad tekst, liczby, adresy komrek, formuy i funkcje.
Formua to wzr wedug ktrego program bdzie dokonywa obliczeo. Formua moe zawierad
operatory arytmetyczne i logiczne oraz funkcje i adresy komrek.
Operatory arytmetyczne:
Suma +
Rnica -
Iloczyn *
Iloraz /
Funkcja to standardowy wzr formuy gotowy do zastosowania, np.: SUMA, REDNIA
Zakres komrek to blok danych wyznaczony adresami pierwszej i ostatniej komrki w bloku.
Pojedyncz komrk arkusza moemy wskazad (zaznaczyd) myszk na kilka sposobw:
najechad myszk na komrk i kliknd lewy przycisk myszy
z klawiatury wybierajc klawisze strzaek, dziki temu moemy przemieszczad selektor
komrki w okrelone miejsce
wpisujc dokadnie adres komrki w tzw. polu nazwy znajdujcym si z lewej strony zaraz
pod wstk.

Szybkie odnajdowanie miejsc edycji moemy realizowad za pomoc paskw przewijania pionowego
i poziomego lub za pomoc klawiszy PgDn i PgUp. Pozostae sposoby podane s poniej w postaci
kombinacji klawiszy specjalnych.

KLAWISZE DO PRZEMIESZCZANIA SI W ARKUSZACH I SKOROSZYTACH

HOME
Przechodzi do pocztku wiersza
CTRL+HOME
Przechodzi do pocztku arkusza
CTRL+strzaka w gr
Przechodzi w gr biecego obszaru danych
CTRL+strzaka w d
Przechodzi w d do krawdzi biecego obszaru danych
CTRL+strzaka w lewo, prawo
Przechodzi w lewo lub w prawo do krawdzi biecego obszaru
danych
PAGE DOWN
Przechodzi w d o jeden ekran
PAGE UP
Przechodzi w gr o jeden ekran
ALT+PAGE DOWN
Przechodzi w prawo o jeden ekran
ALT+PAGE UP
Przechodzi w lewo o jeden ekran
CTRL+PAGE DOWN
Przechodzi do nastpnego arkusza skoroszytu

CTRL+PAGE UP
TAB
arkuszu

Przechodzi do poprzedniego arkusza skoroszytu

Przemieszcza pomidzy odryglowanymi komrkami na zabezpieczonym

KLAWISZE DO ZAZNACZANIA
Aby zaznaczyd blok komrek do wykonania operacji na wielu komrkach jednoczenie naciskamy
nastpujce kombinacje klawiszy:

SHIFT+klawisz STRZAKI
SHIFT+HOME
CTRL+SHIFT+STRZAKI
w kierunku strzaki
CTRL+SHIFT+HOME
CTRL+END
CTRL+SHIFT+END
prawy rg)
CTRL+KLAWISZ SPACJI
SHIFT+KLAWISZ SPACJI
CTRL+A
SHIFT+PAGE DOWN
SHIFT+PAGE UP
CTRL+SHIFT+*
CTRL+SHIFT+SPACJIA
SCROLL LOCK
END
END, klawisz STRZAKI
END, SHIFT+STRZAKI
END, HOME
END, SHIFT+HOME
dolny rg)

Rozszerza zaznaczony obszar o jedn komrk

Rozszerza zaznaczony obszar do pocztku wiersza.
Rozszerza zaznaczony obszar do krawdzi biecego obszaru danych
Rozszerza zaznaczony obszar do pocztku arkusza
Przechodzi do ostatniej komrki w arkuszu (dolny prawy rg)
Rozszerza zaznaczony obszar do ostatniej komrki w arkuszu (dolny
Zaznacza ca kolumn
Zaznacza cay wiersz
Zaznacza cay arkusz
Rozszerza zaznaczony obszar w d o jeden ekran
Rozszerza zaznaczony obszar w gr o jeden ekran
Zaznacza biecy obszar
Przy zaznaczonym obiekcie, zaznacza wszystkie obiekty arkusza
Wcza lub wycza scroll lock
Wcza lub wycza tryb koniec
Przechodzi po jednym bloku danych w wierszu lub kolumnie
Rozszerza zaznaczony obszar do kooca bloku danych w kierunku strzaki
Przechodzi do ostatniej komrki w arkuszu (prawy dolny rg)
Rozszerza zaznaczony obszar do ostatniej komrki w arkuszu (prawy

INTERFEJS UYTKOWNIKA I JEGO OPCJE

W programie Office Excel 2007 nowy interfejs uytkownika Office Fluent zastpuje wszystkie menu, paski
narzdzi i wikszod okienek zadao, ktre byy dostpne w poprzednich wersjach programu Excel,
za pomoc prostego i wykrywalnego mechanizmu. Nowy interfejs uytkownika Office Fluent zosta
zaprojektowany tak, aby uatwid podnoszenie produktywnoci i efektywnoci w programie Excel,
wyszukiwanie odpowiednich funkcji dla rnych zadao i odkrywanie nowych zastosowao.
Nowa lokalizacja znajomych poleceo. Aby odnaled lokalizacj poleceo menu i paskw narzdzi znanych
z wczeniejszych wersji w programie Excel 2007, mona posuyd si tabel doczon na koocu skryptu
Lokalizacja
Excel 2003
Nowy
Otwrz...
Zapisz
Zapisz

programie

Lokalizacja w programie Excel 2007

>
>
>
>

Uprawnienie

>

Wiadomod e-mail
Drukuj
Podgld wydruku
Pisownia...
Poszukaj
Wytnij
Kopiuj
Wklej
Malarz formatw
Cofnij
Wykonaj ponownie
Adnotacje odrczne
Hipercze
Autosumowanie
Autosumowanie
Sortuj rosnco
Sortuj malejco
Kreator wykresw

>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>

Rysowanie

>

Powikszenie

>

Microsoft Excel Pomoc

Raport tabeli przestawnej
wykresu przestawnego
Komentarz
Autofiltr

>
i

>
>
>

Przycisk pakietu Office | Nowy | Pusty arkusz

Przycisk pakietu Office | Otwrz
Pasek narzdzi Szybki dostp | Zapisz
Przycisk pakietu Office | Zapisz
Przycisk pakietu Office | Przygotuj | Ogranicz uprawnienie | Ogranicz
uprawnienie jako
Przycisk pakietu Office | Wylij | Wiadomod e-mail
Przycisk pakietu Office | Drukuj | Szybkie drukowanie
Przycisk pakietu Office | Drukuj | Podgld wydruku
Recenzja | Sprawdzanie | Pisownia
Recenzja | Sprawdzanie | Poszukaj
Narzdzia gwne | Schowek | Wytnij
Narzdzia gwne | Schowek | Kopiuj
Narzdzia gwne | Schowek | Wklej
Narzdzia gwne | Schowek | Malarz formatw
Pasek narzdzi Szybki dostp | Cofnij
Pasek narzdzi Szybki dostp | Wykonaj ponownie
Recenzja | Pismo odrczne | Rozpocznij pisanie odrczne
Wstawianie | cza | Hipercze
Narzdzia gwne | Edycja | Autosumowanie
Formuy | Biblioteka funkcji | Autosumowanie
Dane | Sortowanie i filtrowanie | Sortuj od A do Z
Dane | Sortowanie i filtrowanie | Sortuj od Z do A
Wstawianie | Wykresy
Te polecenia s dostpne na kartach Narzdzia do rysowania po
wstawieniu lub zaznaczeniu ksztatu.
Przycisk pakietu Office | Opcje programu Excel | Dostosowywanie |
Wszystkie polecenia | Powikszenie
Grna czd Wstki | Pomoc
Wstawianie | Tabele | Tabela przestawna | Tabela przestawna/wykres
przestawny
Recenzja | Komentarze | Nowy komentarz
Przycisk pakietu Office | Opcje programu Excel | Dostosowywanie |
Wszystkie polecenia | Autofiltr

Nowy
Otwrz...
Zapisz
Zapisz

>
>
>
>

Uprawnienie

>

Wiadomod e-mail
Drukuj
Podgld wydruku
Pisownia...
Poszukaj
Wytnij
Kopiuj
Wklej
Malarz formatw
Cofnij
Wykonaj ponownie
Adnotacje odrczne
Hipercze
Autosumowanie
Autosumowanie
Sortuj rosnco
Sortuj malejco
Kreator wykresw

>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>

Rysowanie

>

Powikszenie

>

Microsoft Excel Pomoc

Raport tabeli przestawnej
wykresu przestawnego
Komentarz

>
i

>
>

Autofiltr

>

Nowy
Otwrz...
Zapisz
Zapisz

>
>
>
>

Uprawnienie

>

Wiadomod e-mail
Drukuj
Podgld wydruku
Pisownia...
Poszukaj
Wytnij

>
>
>
>
>
>

Przycisk pakietu Office | Nowy | Pusty arkusz

Przycisk pakietu Office | Otwrz
Pasek narzdzi Szybki dostp | Zapisz
Przycisk pakietu Office | Zapisz
Przycisk pakietu Office | Przygotuj | Ogranicz uprawnienie | Ogranicz
uprawnienie jako
Przycisk pakietu Office | Wylij | Wiadomod e-mail
Przycisk pakietu Office | Drukuj | Szybkie drukowanie
Przycisk pakietu Office | Drukuj | Podgld wydruku
Recenzja | Sprawdzanie | Pisownia
Recenzja | Sprawdzanie | Poszukaj
Narzdzia gwne | Schowek | Wytnij
Narzdzia gwne | Schowek | Kopiuj
Narzdzia gwne | Schowek | Wklej
Narzdzia gwne | Schowek | Malarz formatw
Pasek narzdzi Szybki dostp | Cofnij
Pasek narzdzi Szybki dostp | Wykonaj ponownie
Recenzja | Pismo odrczne | Rozpocznij pisanie odrczne
Wstawianie | cza | Hipercze
Narzdzia gwne | Edycja | Autosumowanie
Formuy | Biblioteka funkcji | Autosumowanie
Dane | Sortowanie i filtrowanie | Sortuj od A do Z
Dane | Sortowanie i filtrowanie | Sortuj od Z do A
Wstawianie | Wykresy
Te polecenia s dostpne na kartach Narzdzia do rysowania po
wstawieniu lub zaznaczeniu ksztatu.
Przycisk pakietu Office | Opcje programu Excel | Dostosowywanie |
Wszystkie polecenia | Powikszenie
Grna czd Wstki | Pomoc
Wstawianie | Tabele | Tabela przestawna | Tabela przestawna/wykres
przestawny
Recenzja | Komentarze | Nowy komentarz
Przycisk pakietu Office | Opcje programu Excel | Dostosowywanie |
Wszystkie polecenia | Autofiltr
Przycisk pakietu Office | Nowy | Pusty arkusz
Przycisk pakietu Office | Otwrz
Pasek narzdzi Szybki dostp | Zapisz
Przycisk pakietu Office | Zapisz
Przycisk pakietu Office | Przygotuj | Ogranicz uprawnienie | Ogranicz
uprawnienie jako
Przycisk pakietu Office | Wylij | Wiadomod e-mail
Przycisk pakietu Office | Drukuj | Szybkie drukowanie
Przycisk pakietu Office | Drukuj | Podgld wydruku
Recenzja | Sprawdzanie | Pisownia
Recenzja | Sprawdzanie | Poszukaj
Narzdzia gwne | Schowek | Wytnij

Kopiuj
Wklej
Malarz formatw
Cofnij
Wykonaj ponownie
Adnotacje odrczne
Hipercze
Autosumowanie
Autosumowanie
Sortuj rosnco
Sortuj malejco
Kreator wykresw

>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>

Rysowanie

>

Powikszenie

>

Microsoft Excel Pomoc

Raport tabeli przestawnej
wykresu przestawnego
Komentarz
Autofiltr

>
i

>
>
>

Narzdzia gwne | Schowek | Kopiuj

Narzdzia gwne | Schowek | Wklej
Narzdzia gwne | Schowek | Malarz formatw
Pasek narzdzi Szybki dostp | Cofnij
Pasek narzdzi Szybki dostp | Wykonaj ponownie
Recenzja | Pismo odrczne | Rozpocznij pisanie odrczne
Wstawianie | cza | Hipercze
Narzdzia gwne | Edycja | Autosumowanie
Formuy | Biblioteka funkcji | Autosumowanie
Dane | Sortowanie i filtrowanie | Sortuj od A do Z
Dane | Sortowanie i filtrowanie | Sortuj od Z do A
Wstawianie | Wykresy
Te polecenia s dostpne na kartach Narzdzia do rysowania po
wstawieniu lub zaznaczeniu ksztatu.
Przycisk pakietu Office | Opcje programu Excel | Dostosowywanie |
Wszystkie polecenia | Powikszenie
Grna czd Wstki | Pomoc
Wstawianie | Tabele | Tabela przestawna | Tabela przestawna/wykres
przestawny
Recenzja | Komentarze | Nowy komentarz
Przycisk pakietu Office | Opcje programu Excel | Dostosowywanie |
Wszystkie polecenia | Autofiltr

BLOKOWANIE I ODBLOKOWYWANIE TYTUW WIERSZY I KOLUMN

Przy bardzo duych listach danych warto skorzystad z tzw. Opcji Zablokuj okienka, ktra pozwala
zablokowad jeden lub kilka grnych wierszy lub jedn, kilka kolumn z lewej strony w arkuszu tak, by przy
przewijaniu wierszy lub kolumn te zablokowane byy cay czas na tej samej pozycji. Opcj t stosuje si
czsto np. przy zdefiniowanych przez uytkownika nagwkach wierszy w listach, czy bazach danych.

Aby np. zablokowad pierwszy wiersz i pierwsz kolumn zaznacz komrk B2 i wybierz ze wstki Widok
przycisk Zablokuj okienka i dalej ponownie Zablokuj okienka.

ADRESY BEZWZGLDNE
Adresowanie bezwzgldne umoliwia blokowanie adresw co powoduj, e nie zmieniaj si podczas
kopiowania i tworzenia serii.
1.
2.

3.

Zaznacz komrk zawierajc formu.

Na pasku formuy (pasek formuy: Pasek u gry okna programu Excel, ktry suy do wprowadzania
i edytowania wartoci i formu w komrkach i na wykresach. Wywietlana jest w nim wartod staa
lub formua przechowywana w komrce aktywnej.)
zmienid.
Naciskaj klawisz F4, aby przeczad si midzy kombinacjami.

zaznacz odwoanie, ktre chcesz

W poniszej tabeli opisany jest sposb aktualizowania typu odwoania, gdy formua zawierajca odwoanie
jest kopiowana o dwie komrki niej i o dwie komrki w prawo.

Odwoanie:

Zmienia si na:

$A$1 (bezwzgldne (bezwzgldne odwoanie do komrki: W formule jest to

dokadny adres komrki, niezaleny od pooenia komrki, ktra zawiera
formu. Bezwzgldne odwoanie do komrki ma postad $A$1.) odwoanie do
kolumny i bezwzgldne do wiersza)

$A$1

A$1 (wzgldne (odwoanie wzgldne: W formule jest to adres komrki oparty

na wzgldnym pooeniu komrki, ktra zawiera formu, i komrki, do ktrej
nastpuje odwoanie. Jeli formua zostanie skopiowana, odwoanie jest
automatycznie dostosowywane. Odwoanie wzgldne ma postad A1.)
odwoanie do kolumny i bezwzgldne do wiersza)

C$1

$A1 (bezwzgldne odwoanie do kolumny i wzgldne do wiersza)

$A3

A1 (wzgldne odwoanie do kolumny i wzgldne do wiersza)

C3

Formuy mona kopiowad rwnie do ssiednich komrek, uywajc uchwytu wypeniania (niewielki, czarny
kwadracik plusik w prawym dolnym rogu zaznaczenia). Gdy uytkownik wskae uchwyt wypenienia,
wskanik przybiera postad czarnego krzyyka.)

FORMATOWANIE WARTOCI LICZBOWYCH

Wszystkie komrki nowo utworzonego arkusza przybieraj oglny format liczbowy oraz standardowe
wyrwnanie i inne atrybuty. Wygld naszych komrek moemy zmienid uywajc opcji Formatuj komrki
z menu prawego przycisku myszy lub ze wstki Narzdzia gwne.

Jeli jest to moliwe, wpisanemu cigowi znakw automatycznie przypisywany jest poprawny format
liczbowy. Na przykad, w przypadku wpisu zawierajcego znak dolara przed liczb lub znak procenta
po liczbie, format liczby jest automatycznie zmieniany z formatu oglnego na format walutowy
lub procentowy - odpowiednio. Format liczby moe zostad zastpiony formatem wbudowanym lub wasnym
formatem liczbowym utworzonym przez uytkownika. Wzorce formatw liczbowych mog zawierad
do czterech sekcji rozdzielonych rednikami. Sekcje te definiuj format liczb dodatnich, ujemnych, wartoci
zerowych i tekstu. Formaty obejmujce kolor (czerwony) wywietlaj liczby ujemne w kolorze czerwonym
(dotyczy monitorw kolorowych).

10

KORZYSTANIE Z AUTOFORMATW
Program Microsoft Excel posiada wbudowane formaty zakresu, zwane autoformatami, ktre pozwalaj
na ich automatyczne zastosowanie do zaznaczonych zakresw danych. Formaty te s pomocne w nadaniu
arkuszowi bardziej profesjonalnego wygldu, uatwiaj prezentacj danych i zwikszaj ich czytelnod.
Wywoane mog byd za pomoc opcji Autoformat ze wstki Narzdzia gwne:

i
Autoformaty to poczenia formatw liczb, wyrwnao, czcionek, krawdzi, wzorkw, kolorw, szerokoci
kolumn i wysokoci wierszy. Po zaznaczeniu zakresu i zastosowaniu autoformatu, automatycznie okrelane
s poziomy uoglnienia i szczegowoci zaznaczonych zakresw i stosowane s odpowiednie format. Kady
autoformat moe obejmowad poczenie wszystkich lub wybranych formatw tak, by zachowad formaty
ju zastosowane do danego zakresu.
Jeli formaty s po prostu kopiowane z jednej komrki lub zakresu do innej komrki lub zakresu, mona
do tego uyd przycisku Malarz formatw.

Aby powtarzad wklejanie wystarczy dwukrotnie kliknd na ten klawisz. Klawsz ESC kooczy uycie narzdzia.

11

FORMATOWANIE WARUNKOWE
Formatowanie warunkowe daje moliwod ustawienia do 64 warunkw, co w porwnaniu z poprzednimi
edycjami Excela daje potne moliwoci atrakcyjnego przedstawiania danych liczbowych.
We wczeniejszych wersjach programu mona byo wykorzystad tylko trzy pierwsze warunki. Wszystkie
reguy formatowania warunkowego pozostan jednak dostpne w skoroszycie i zostan zastosowane
przy ponownym otwarciu skoroszytu w programie Excel 2007, chyba e reguy s edytowane
we wczeniejszej wersji programu Excel.
Jeli chcemy wyrnid komrki speniajce okrelone kryteria innym formatowaniem ni pozostae
to moemy posuyd si formatowaniem warunkowym.
Po zaznaczeniu odpowiedniego zakresu komrek odnajdujemy opcj: Formatowanie warunkowe
i tworzymy reguy, przypisujc formaty

Kolejne warunki tworzymy klikajc na odpowiednie ikony. Ustalamy warunek i format

Po zatwierdzeniu obserwujemy dynamicznie zmieniajce si formatowanie komrek. Jeli zawartod

komrek zmieni si to adekwatnie zmieni si ich sformatowanie. Dziki temu moemy kontrolowad wyniki
formu i w atwy sposb odszukiwad specyficzne wartoci.
Kolejne warunki moemy sformatowad niestandardowo wykorzystujc np. desenie.

12

Zaznaczanie tekstw zawierajcych podobny fragment np. zaznaczamy splki S.A.. Zaznaczamy
analizowany obszar i w opcji formatowania warunkowego wybieramy Tekst zawierajcy

Nastpnie wpisujemy szukany fragment

Gdy bdziemy chcieli sprawdzid, do jakich komrek zostao zastosowane tego typu formatowanie, moemy
w module sprawdzania zgodnoci kliknd przycisk Znajd, aby odnaled komrki, do ktrych zastosowano
formatowanie warunkowe z uyciem wicej ni trzech warunkw, a nastpnie wprowadzid odpowiednie
zmiany.

13

SPRAWDZANIE POPRAWNOCI DANYCH REGUY POPRAWNOCI DANYCH, LISTA

ROZWIJALNA
Sprawdzanie poprawnoci danych w programie Microsoft Excel umoliwia zdefiniowanie typu danych, ktre
maj byd wprowadzane w komrce. Na przykad mona zezwolid na wpisywanie liter jedynie z zakresu od A
do F. Sprawdzanie poprawnoci danych mona skonfigurowad w taki sposb, aby uniemoliwid
wprowadzanie przez uytkownikw niepoprawnych danych albo umoliwid wprowadzanie niepoprawnych
danych, ale sprawdzad ich poprawnod po zakooczeniu wprowadzania przez uytkownika. Mona rwnie
ustawid wywietlanie komunikatw okrelajcych, jakie dane wejciowe komrki s oczekiwane, a take
instrukcji uatwiajcych uytkownikom poprawianie ewentualnych bdw.

Sprawdzanie poprawnoci danych jest szczeglnie uyteczne w przypadku projektowania formularzy lub
arkuszy, z ktrych inne osoby bd korzystad w celu wprowadzania danych, takich jak formularze budetu
albo raporty wydatkw.

TYPY DANYCH, KTRYCH POPRAWNOD MONA SPRAWDZAD

Program Excel umoliwia ustawienie nastpujcych typw poprawnych danych dla komrki:

Liczby Okrel, czy wpis w komrce musi byd liczb cakowit, czy dziesitn. Mona ustawid wartod
minimaln lub maksymaln, wykluczyd pewn liczb lub zakres, a take uyd formuy obliczajcej, czy liczba
jest poprawna.

14

Daty i godziny Ustaw minimum lub maksimum, wyklucz niektre daty lub godziny albo uyj formuy
obliczajcej, czy data lub godzina s poprawne.
Dugod

Ogranicz liczb znakw wpisywanych w komrce lub ustaw wymagan minimaln liczb znakw.

Lista wartoci Utwrz list wyborw komrki takich wartoci, jak may, redni, duy i zezwalaj tylko
na te wartoci w komrce. Mona wywietlad strzak rozwijania, gdy uytkownik kliknie komrk,
aby uatwid wybieranie wartoci z listy.

TYPY KOMUNIKATW, KTRE MONA WYWIETLAD

Dla kadej sprawdzanej komrki mona wywietlid dwa rne komunikaty: jeden wywietlany przed
wprowadzaniem danych przez uytkownika, a drugi wywietlany wwczas, gdy uytkownik prbuje
wprowadzid dane niespeniajce wymagao. Jeli uytkownicy wcz Asystenta pakietu Office, komunikaty
wywietli Asystent.
Komunikat wejciowy
Komunikat tego typu jest wywietlany, gdy uytkownik kliknie sprawdzan
komrk. Mona go uyd w celu podawania instrukcji dotyczcych typu danych, ktre maj byd
wprowadzane w komrce.

Komunikat o bdzie
Komunikat tego typu jest wywietlany tylko wtedy, gdy uytkownik wpisze
niepoprawne dane i nacinie klawisz ENTER. Do wyboru s trzy typy komunikatw o bdzie:

15

Komunikat informacyjny Ten komunikat nie zapobiega wprowadzeniu niepoprawnych danych. Oprcz
zdefiniowanego tekstu, komunikat zawiera ikon informacyjn, przycisk OK, ktrego nacinicie powoduje
wprowadzenie niepoprawnych danych w komrce, a take przycisk Anuluj, przywracajcy poprzedni
wartod komrki.
Komunikat ostrzegawczy Ten komunikat nie zapobiega wprowadzeniu niepoprawnych danych. Oprcz
zdefiniowanego tekstu, komunikat zawiera ikon ostrzeenia oraz trzy przyciski: Tak, wprowadzajcy
niepoprawne dane w komrce, Nie, powodujcy powrt do komrki w celu dalszej edycji, oraz Anuluj,
przywracajcy poprzedni wartod komrki.
Komunikat zatrzymania Ten komunikat uniemoliwia wprowadzenie niepoprawnych danych. Zawiera
ikon zatrzymania i dwa przyciski: Ponw, powodujcy powrt do komrki w celu dalszej edycji, oraz
Anuluj, przywracajcy poprzedni wartod komrki. Naley zauwayd, e ten komunikat nie stanowi metody
zabezpieczeo: mimo e uytkownicy nie mog wprowadzid niepoprawnych danych, wpisujc je i naciskajc
klawisz ENTER, to mog obejd sprawdzanie poprawnoci danych, kopiujc i wklejajc dane lub wypeniajc
nimi komrk.
Jeli nie zostan okrelone adne komunikaty, dane wprowadzane przez uytkownika program Excel
oznaczy flagami jako poprawne bd niepoprawne, dziki czemu mona bdzie sprawdzid ich poprawnod
pniej, ale nie powiadomi uytkownika o niepoprawnoci wpisu.

PRZYKADY SPRAWDZANIA POPRAWNOCI DANYCH

WPROWADZANIE DODATNICH LICZB CAKOWITYCH.
Zaznacz fragment arkusza, dla ktrego ustanawiasz kryteria i wybierz polecenie Sprawdzanie poprawnoci.
Na zakadce Ustawienia ustaw kryteria, tak poniej.

Na zakadce Komunikat wejciowy podaj tred komunikatu, jaki pojawi si po wyborze komrki w obszarze
kontrolowanym przez sprawdzanie poprawnoci.

16

Alert o bdzie to komunikat pojawiajcy si wtedy, gdy uytkownik wpisze liczb nie speniajc
narzuconych warunkw (np. ujemna, uamek).

Oprcz treci alertu o bdzie naley ustawid Styl, czyli sposb reakcji Excela na prb wpisania wartoci
niedozwolonej. Po zatwierdzeniu ustawieo pora na przetestowanie. Po wpisaniu liczby niezgodnej
z narzuconymi kryteriami pojawia si alert o bdzie. Narzucony styl zatrzymaj nie daje moliwoci wpisania
niepoprawnej wartoci.

17

WPROWADZANIE OKRELONEJ ILOCI ZNAKW

Takie rozwizanie przyda si na przykad podczas wpisywania numeru PESEL, czyli w takich przypadkach,
kiedy uytkownik ma wpisad sta liczb znakw. Excel zgosi bd, jeli dostanie wpis duszy lub krtszy.

WPISYWANIE DAT Z OKRELONEGO PRZEDZIAU CZASU

Data pocztkowa i Data koocowa musi byd podana w poprawnym zapisie Excela, tzn. rok-miesic-dzieo
(koniecznie z mylnikami!) lub w postaci formuy wykorzystujcej funkcj date(). Efekt poniszego
sprawdzania poprawnoci bdzie taki, e uytkownik bdzie mg wprowadzid dat z przedziau 3 przed i 3
dni po aktualnej dacie.

Uwaga! Jeli komrki zostan wypenione kolejnymi datami za pomoc jakiejkolwiek opcji Kopiuj-Wklej
reguy sprawdzania poprawnoci danych nie zadziaaj! Blokada dziaa tylko na dane wpisywane z
klawiatury!

18

LISTA WARTOCI DO WYBORU

Jeli wypeniajc arkusz danymi wpisujemy wielokrotnie informacje (np.: dni tygodnia, miesice) mona
zastosowad sprawdzanie poprawnoci przy pomocy opcji Lista. Najpierw naley przygotowad na boku
arkusza list wszystkich moliwych opcji. Poniej w komrkach A1:A10 s wprowadzone nazwy miesicy.
Nastpnie na zakadce Ustawienia naley wybrad opcj Lista i w polu rdo zaznaczyd fragment arkusza
A1:A12.

Dziki temu w komrkach, w ktrych dziaa sprawdzanie poprawnoci nazwy miesicy mona wybierad
z listy po uprzednim klikniciu w przycisk.

19

OCHRONA DOKUMENTU
SZYFROWANIE DOKUMENTU;

OCHRONA

ARKUSZA,

OCHRONA

SKOROSZYTU,

W pakiecie Microsoft Office 2007 mona za pomoc hase chronid dokumenty programu Microsoft Office
Word 2007, skoroszyty programu Microsoft Office Excel 2007 oraz prezentacje programu Microsoft Office
PowerPoint 2007 przed otwarciem lub zmodyfikowaniem przez inne osoby. Naley uywad silnych hase,
w ktrych wystpuj mae i wielkie litery, cyfry i symbole. W sabych hasach nie wystpuj poczenia tych
elementw. Silne haso: Y6dh!et5. Sabe haso: Dom27. Hasa powinny mied co najmniej 8 znakw. Lepsze
s jednak hasa liczce co najmniej 14 znakw.

SZYFROWANIE SKOROSZYTU I USTAWIANIE HASA DO JEGO OTWIERANIA

Aby zaszyfrowad plik i ustawid haso do otwierania go, wykonaj nastpujce czynnoci:
1.

Kliknij przycisk Microsoft Office

Zaszyfruj dokument.

2.

W polu Haso wpisz haso, a nastpnie kliknij przycisk OK.

3.

Maksymalnie mona wpisad 255 znakw. Domylnie ta funkcja korzysta z zaawansowanego

szyfrowania 128-bitowego AES. Szyfrowanie jest standardow metod zabezpieczania plikw.
W polu Wpisz ponownie haso wpisz ponownie to samo haso, a nastpnie kliknij przycisk OK.
Aby zapisad haso, zapisz plik.

4.
5.

, wska polecenie Przygotuj, a nastpnie kliknij polecenie

20

USTAWIANIE HASA DO MODYFIKOWANIA SKOROSZYTU

Aby zezwolid na modyfikowanie zawartoci tylko uprawnionym recenzentom, wykonaj nastpujce
czynnoci:
1.
2.
3.

Kliknij przycisk Microsoft Office

, a nastpnie kliknij polecenie Zapisz jako.
W menu Narzdzia kliknij polecenie Opcje oglne.
Wykonaj jedn lub obie z nastpujcych czynnoci:
Jeli chcesz, by recenzenci musieli wprowadzad haso, zanim bd mogli wywietlid skoroszyt,
wpisz haso w polu Haso ochrony przed otwarciem.
Jeli chcesz, by recenzenci musieli wprowadzad haso, zanim bd mogli zapisad zmiany
wprowadzone w skoroszycie, wpisz haso w polu Haso ochrony przed zmianami.

Mona oczywicie przypisad oba hasa jedno umoliwiajce dostp do pliku oraz jedno zezwalajce
okrelonym recenzentom na zmienianie jego zawartoci. Naley si upewnid, e hasa rni si od siebie.
4.

5.
6.
7.
8.

Aby zapobiec przypadkowemu modyfikowaniu pliku przez recenzentw zawartoci, zaznacz pole
wyboru Zalecane tylko do odczytu. Podczas otwierania takiego pliku recenzenci bd pytani,
czy plik ma zostad otwarty w trybie tylko do odczytu.
Kliknij przycisk OK.
Po wywietleniu monitu wpisz ponownie hasa, aby je potwierdzid, a nastpnie kliknij przycisk OK.
W oknie dialogowym Zapisywanie jako kliknij przycisk Zapisz.
Jeli zostanie wywietlony monit, kliknij przycisk Tak, aby zamienid istniejcy skoroszyt.

21

OCHRONA ELEMENTW ARKUSZA

Aby zapobiegad przypadkowemu lub umylnemu zmodyfikowaniu, przeniesieniu bd usuniciu wanych
danych, mona chronid okrelone elementy arkusza z uyciem lub bez uycia hasa. Wane jednak, by nie
naley mylid ochrony elementw skoroszytu i arkusza z zabezpieczeniem za pomoc hasa na poziomie
skoroszytu. Ochrona elementw nie moe ochronid skoroszytu przed uytkownikami majcymi ze zamiary.
1.
2.

3.

4.

Wybierz arkusz, ktry chcesz chronid.

Aby odblokowad komrki lub zakresy, ktre bd mogy byd zmieniane przez innych uytkownikw,
wykonaj nastpujce czynnoci:
1. Zaznacz wszelkie komrki lub zakresy, ktre chcesz odblokowad.
2. Na karcie Narzdzia gwne w grupie Komrki kliknij przycisk Format, a nastpnie kliknij
polecenie Komrki.
Na karcie Ochrona wyczyd pole wyboru Zablokuj, a nastpnie kliknij przycisk OK.

Aby ukryd formuy, ktre maj byd niewidoczne, wykonaj nastpujce czynnoci:
1. W arkuszu zaznacz komrki zawierajce formuy, ktre chcesz ukryd.
2. Na karcie Narzdzia gwne w grupie Komrki kliknij przycisk Format, a nastpnie kliknij
polecenie Komrki.
3. Na karcie Ochrona zaznacz pole wyboru Ukryty, a nastpnie kliknij przycisk OK.

Istotnym jest fakt, e nie trzeba odblokowywad przyciskw ani formantw, aby uytkownicy mogli je klikad
i korzystad z nich. Mona odblokowad osadzone wykresy, pola tekstowe i inne obiekty utworzone
za pomoc narzdzi do rysowania, ktre uytkownicy maj mc modyfikowad.
5.

Na karcie Recenzja w grupie Zmiany kliknij przycisk Chroo arkusz.

22

6.

Na licie Pozwl wszystkim uytkownikom tego skoroszytu na zaznacz te elementy, ktre

uytkownicy bd mogli zmieniad.

7.

W polu Haso do usunicia ochrony arkusza wpisz haso dla arkusza, kliknij przycisk OK,
a nastpnie ponownie wpisz haso, aby je potwierdzid. Haso jest opcjonalne, ale jeli si go nie
poda, kady uytkownik bdzie mg usund ochron arkusza i zmienid chronione elementy. Naley
zadbad o wybranie hasa, ktre mona zapamitad, poniewa w przypadku utraty hasa nie bdzie
mona uzyskad dostpu do chronionych elementw arkusza.

23

Wyczyd to pole wyboru

Zaznaczanie zablokowanych
komrek

Zaznaczanie odblokowanych
komrek

Formatowanie komrek

Formatowanie kolumn

Formatowanie wierszy
Wstawianie kolumn
Wstawianie wierszy
Wstawianie hiperczy

Usuwanie kolumn

Usuwanie wierszy

Sortowanie

Uywanie Autofiltru

Uywanie raportw tabeli

przestawnej

Edytowanie obiektw

Aby uniemoliwid uytkownikom

Przenoszenie wskanika do komrek, dla ktrych zaznaczono pole
wyboru Zablokowany na karcie Ochrona w oknie dialogowym
Formatowanie komrek. Zaznaczanie zablokowanych komrek jest
domylnie dozwolone.
Przenoszenie wskanika do komrek, dla ktrych wyczyszczono pole
wyboru Zablokowany na karcie Ochrona w oknie dialogowym
Formatowanie komrek. Zaznaczanie odblokowanych komrek jest
domylnie dozwolone, a uytkownicy mog przechodzid midzy
odblokowanymi komrkami chronionego arkusza, naciskajc klawisz
TAB.
Zmienianie jakichkolwiek opcji w oknach dialogowych Formatowanie
komrek i Formatowanie warunkowe. Jeli przed wczeniem ochrony
arkusza zastosowano formatowanie warunkowe, formatowanie
komrek nadal bdzie ulegad zmianie, gdy uytkownik wprowadzi
wartod pasujc do innego zdefiniowanego warunku.
Uywanie wszelkich poleceo formatowania kolumn, w tym zmienianie
szerokoci kolumn lub ukrywanie kolumn (karta Narzdzia gwne,
grupa Komrki, przycisk Formatuj).
Uywanie wszelkich poleceo formatowania wierszy, w tym zmienianie
wysokoci wierszy lub ukrywanie wierszy (karta Narzdzia gwne,
grupa Komrki, przycisk Formatuj).
Wstawianie kolumn.
Wstawianie wierszy.
Wstawianie nowych hiperczy, rwnie w niezablokowanych
komrkach.
Usuwanie kolumn.
Jeli polecenie Usuwanie kolumn jest chronione, a polecenie
Wstawianie kolumn nie jest chronione, nie mona usuwad wstawionych
przez siebie kolumn.
Usuwanie wierszy.
Jeli polecenie Usuwanie wierszy jest chronione, a polecenie
Wstawianie wierszy nie jest chronione, nie mona usuwad wstawionych
przez siebie wierszy.
Uywanie wszelkich poleceo do sortowania danych (karta Dane, grupa
Sortowanie i filtrowanie).
Bez wzgldu na ustawienie tej opcji uytkownicy nie mog sortowad
zakresw zawierajcych zablokowane komrki w chronionym arkuszu.
Zmienianie filtru dla zakresw komrek, gdy s stosowane funkcje
Autofiltru, za pomoc strzaek rozwijanych.
Bez wzgldu na ustawienie tej opcji uytkownicy nie mog stosowad ani
usuwad funkcji Autofiltru w chronionym arkuszu.
Formatowanie, zmienianie ukadu, odwieanie raportw tabeli
przestawnej i wprowadzanie do nich jakichkolwiek innych zmian oraz
tworzenie nowych raportw.
Wykonywanie dowolnej z nastpujcych czynnoci:
Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych takich jak mapy,
wykresy osadzone, ksztaty, pola tekstowe i formanty o ile nie
zostay one odblokowane przed wczeniem ochrony arkusza. Jeli
na przykad arkusz zawiera przycisk uruchamiajcy makro, przycisk
mona kliknd, aby uruchomid makro, ale nie mona go usund.

24

Edytowanie scenariuszy

Zaznacz to pole wyboru

Spis treci

Obiekty

Dokonywanie zmian, takich jak formatowanie, w wykresach

osadzonych. Wykres bdzie nadal aktualizowany po zmianie danych
rdowych.
Dodawanie lub edytowanie komentarzy.
Wywietlanie scenariuszy ukrytych przez uytkownika, wprowadzanie
zmian w scenariuszach, ktrych modyfikowanie jest zabronione, oraz
usuwanie takich scenariuszy. Uytkownicy mog edytowad wartoci
w komrkach, ktre nie s chronione, oraz dodawad nowe scenariusze.
Aby uniemoliwid uytkownikom
Wprowadzanie zmian elementw wykresu, takich jak serie danych, osie
i legendy. Na wykresach nadal s odzwierciedlane zmiany
wprowadzane w danych rdowych.
Wprowadzanie zmian w obiektach graficznych takich jak ksztaty,
pola tekstowe i formanty o ile nie zostay one odblokowane przed
wczeniem ochrony arkusza wykresu.

25

FUNKCJE ZASTOSOWANIE FUNKCJI MATEMATYCZNYCH I STATYSTYCZNYCH

Wrd wszystkich zdefiniowanych w rodowisku Excela funkcji kady moe wybrad co dla siebie. Tak
na powanie, moim skromnym zdaniem funkcje (formuy) stanowi fundament moliwoci Excela. Moemy
je podzielid na kilka kategorii:

Finansowe
Logiczne
Tekstowe
Data i godzina
Wyszukiwania i odwoania
Matematyczne i trygonometryczne
Statystyczne
Inynierskie
Moduowe
Informacyjne
Funkcje zgodnoci

Aby dodad co wicej, formuy moemy podzielid jeszcze w inny sposb na tzw. Funkcje bezargumentowe
oraz argumentowe:
1. Funkcje bezargumentowe - nie wymagaj podawania adnych dodatkowych informacji poza wskazaniem
samej jej nazwy.
=nazwa_funkcji(), np. =dzi(), =teraz()
2. Funkcje argumentowe te z kolei wymagaj dodatkowych argumentw, ktrymi mog byd liczby, tekst,
inne funkcje (wtedy mamy do czynienia z tzw. zagniedaniem funkcji w funkcji).
=nazwa_funkcji(argument1, argument2;; argument n), gdzie n=1,2,3,, np.
=jeeli(test;prawda;fasz), =licz.jeeli(zakres; kryteria)
=nazwa_funkcji(argument1:argument n), gdzie n=1,2,3,, np.
=suma(wartod_pierwsza_zakresu:wartod_ostatnia_zakresu)

FUNKCJE MATEMATYCZNE I TRYGONOMETRYCZNE

Poniej znajduje si lista wybranych funkcji matematycznych:

MODU.LICZBY Zwraca wartod bezwzgldn liczby

ACOS Zwraca arcus cosinus liczby
ACOSH Zwraca arcus cosinus hiperboliczny liczby
ASIN Zwraca arcus sinus liczby
ASINH Zwraca arcus sinus hiperboliczny liczby
ATAN Zwraca arcus tangens liczby
ATAN2 Zwraca arcus tangens liczby na podstawie wsprzdnych x i y
ATANH Zwraca arcus tangens hiperboliczny liczby
ZAOKR.W.GR Zaokrgla liczb do najbliszej liczby cakowitej lub do najbliszej wielokrotnoci
zadanej dokadnoci
KOMBINACJE Zwraca liczb kombinacji dla danej liczby obiektw
COS Zwraca cosinus liczby

26

COSH Zwraca wartod cosinusa hiperbolicznego liczby

STOPNIE Konwertuje radiany na stopnie
ZAOKR.DO.PARZ Zaokrgla liczb w gr do najbliszej liczby parzystej
EXP Zwraca wynik podniesienia liczby e do okrelonej potgi
SILNIA Zwraca silni liczby
FACTDOUBLE Zwraca dwukrotn wartod silni liczby
ZAOKR.W.D Zaokrgla liczb w d w kierunku zera
GCD Zwraca najwikszy wsplny dzielnik
ZAOKR.DO.CAK Zaokrgla liczb w d do najbliszej liczby cakowitej
LCM Zwraca najmniejsz wspln wielokrotnod
LN Zwraca logarytm naturalny podanej liczby
LOG Zwraca logarytm liczby o podanej podstawie
LOG10 Zwraca wartod logarytmu liczby przy podstawie 10
WYZNACZNIK.MACIERZY Zwraca wyznacznik macierzy reprezentowanej przez dan tablic
MACIERZ.ODW Zwraca macierz odwrotn macierzy reprezentowanej przez dan tablic
MACIERZ.ILOCZYN Zwraca iloczyn macierzowy dwch tablic
MOD Zwraca reszt z dzielenia
MROUND Zwraca liczb zaokrglon do podanej wielokrotnoci
MULTINOMIAL Zwraca wielomian dla zbioru liczb
ZAOKR.DO.NPARZ Zaokrgla liczb w gr do najbliszej liczby nieparzystej
PI Zwraca wartod liczby Pi
POTGA Zwraca wynik podniesienia liczby do podanej potgi
ILOCZYN Zwraca iloczyn argumentw
QUOTIENT Zwraca cakowit czd ilorazu
RADIANY Konwertuje stopnie na radiany
LOS Zwraca liczb pseudolosow z zakresu od 0 do 1
RANDBETWEEN Zwraca liczb pseudolosow z zakresu okrelonego przez podane argumenty
RZYMSKIE Konwertuje liczb arabsk na liczb rzymsk w postaci tekstowej
ZAOKR Zaokrgla liczb do liczby o okrelonej liczbie cyfr
ZAOKR.D Zaokrgla liczb w d w kierunku zera
ZAOKR.GRA Zaokrgla liczb w gr, w kierunku od zera
SERIESSUM Zwraca sum szeregu potgowego o podanym wzorze
ZNAK.LICZBY Zwraca znak liczby
SIN Zwraca sinus podanego kta
SINH Zwraca sinus hiperboliczny podanej liczby
SQRT Zwraca dodatni pierwiastek kwadratowy podanej liczby
SQRTPI Zwraca pierwiastek kwadratowy z liczby pomnoonej przez liczb Pi
SUMY.POREDNIE Zwraca sum czciow listy lub bazy danych
SUMA Zwraca sum argumentw
SUMA.JEELI Sumuje komrki speniajce podane kryteria
SUMA.ILOCZYNW Zwraca sum iloczynw odpowiednich elementw tablicy
SUMA.KWADRATW Zwraca sum kwadratw argumentw
SUMA.X2.M.Y2 Zwraca sum rnic kwadratw odpowiadajcych sobie wartoci w dwch
tablicach
SUMA.X2.P.Y2 Zwraca sum sum kwadratw odpowiadajcych sobie wartoci w dwch tablicach

27

SUMA.X.M.Y2 Zwraca sum kwadratw rnic odpowiadajcych sobie wartoci w dwch tablicach
TAN Zwraca tangens liczby
TANH Zwraca tangens hiperboliczny liczby
LICZBA.CAK Przycina liczb do wartoci cakowitej

Poniej omwimy par z nich. Jednake najistotniejszym faktem w dyskusji o funkcjach jest zwrcenie uwagi
na bardzo mocno rozbudowan pomoc ich dotyczc, co pokae trener.

LICZ.JEELI
Funkcja naleca do kategorii Statystycznych. Zlicza liczb komrek wewntrz zakresu, ktre speniaj
podane wymagania.
LICZ.JEELI(zakres ; kryteria )

Zakres - to zakres komrek, z ktrego maj byd zliczane komrki.

Kryteria - s to kryteria w postaci liczby, wyraenia lub tekstu okrelajce, ktre komrki bd
obliczane.

Przykad
=LICZ.JEELI(G7:G24;">40") zliczy osoby starsze od 40 lat

SUMA.JEELI
Funkcja naleca do kategorii Matematycznych. Sumuje komrki speniajce podane kryteria.
SUMA.JEELI(zakres ; kryteria ; suma_zakres )

Zakres - jest zakresem komrek, ktre naley przeliczyd.

Kryteria - s to kryteria w postaci liczby, wyraenia lub tekstu okrelajce, ktre komrki bd
dodane. Na przykad, kryteria mona wyrazid jako 32, "32", ">32", "jabka".
Sum_zakres - to komrki wyznaczone do zsumowania. Komrki w sum_zakres s sumowane tylko
wtedy, jeli odpowiadajce im komrki w zakresie speniaj kryterium. Jeli Sum_zakres zostaje
pominite, to sumowane s komrki w zakresie .

28

Przykad
=SUMA.JEELI(G7:G24;">40";F7:F24) zliczy pace osb starszych od 40 lat.

REDNIA.JEELI
Zwraca redni (redni arytmetyczn) wszystkich komrek z zakresu, ktre speniaj podane kryteria.
REDNIA.JEELI(zakres; kryteria; rednia_zakres)

Zakres to jedna lub wicej komrek, ktre maj zostad urednione, wczajc w to liczby lub
nazwy, a take tablice lub odwoania zawierajce liczby.
Kryteria to kryteria w postaci liczby, wyraenia, odwoania do komrki lub tekstu, okrelajce
komrki, dla ktrych zostanie obliczona rednia. Kryteria mona wyrazid na przykad jako 32, "32",
">32", "jabka" lub B4.
rednia_zakres to rzeczywisty zestaw komrek, dla ktrych zostanie obliczona rednia. W
przypadku pominicia tego argumentu zostanie uyty parametr zakres.

Przykad: urednianie zyskw z oddziaw regionalnych

Region

Zyski (w tysicach)

Wschd

45 678

Zachd

23 789

Pnoc

-4 789

Poudnie (nowy oddzia)

rodkowy zachd

9 678

Formua

Opis (wynik)

=SUMA.JEELI(A2:A6;"=*Zachd";B2:B6)

rednia zyskw z regionw Zachd oraz rodkowy

zachd (16 733,5).

=SUMA.JEELI(A2:A6;"<>*(nowy
oddzia)";B2:B6)

rednia zyskw dla wszystkich regionw

wyjtkiem nowych oddziaw (18 589).

29

PRACA Z LISTAMI DANYCH

SORTOWANIE
Czasami przy duych bazach danych konieczne moe okazad si posortowanie danych, czyli uporzdkowanie
wierszy listy zgodnie z zawartoci zaznaczonych kolumn. Mona wtedy uyd polecenia Sortuj ze wstki
Narzdzi gwnych lub wstki Dane. Nastpnie naley zaznaczyd dane i wybrad porzdek sortowania lub
utworzyd i wykorzystad wasny porzdek sortowania.

W oknie sortowania naley zaznaczyd czy lista ma wiersz nagwka czy nie. W przeciwnym przypadku nazwy
pl mog zastad posortowane razem z danymi.
W prostszych przypadkach moemy posuyd si klawiszami szybkiego sortowania.

Wystarczy wwczas zaznaczyd komrk w kolumnie, wg ktrej chcemy sortowad i nacisnd klawisz
szybkiego sortowania A->Z lub Z->A.

30

AUTOFILTR
Filtrujc list moemy wywietlad tylko te wiersze, ktre speniaj okrelone kryteria. Na przykad, na licie
sprzedawcw i wielkoci sprzeday moemy wywietlid tylko tych sprzedawcw, ktrzy sprzedali za kwot
powyej 5 000 z. W programie Microsoft Excel dostpne s dwa sposoby filtrowania listy: przy uyciu
polecenia Autofiltr lub polecenia Zaawansowany filtr (obie opcje we wstce Dane).
Polecenie Autofiltr wywietla strzaki obok etykiet kolumn na licie (tzw. pola kombi),zatem moemy wybrad
element, ktry chcemy wywietlid. Polecenia Autofiltr uywamy, aby szybko przefiltrowad wiersze
posugujc si kryteriami z jednej kolumny.
Aby pokazad, jak dziaa Autofiltr, wykorzystamy przykadow list z danymi

Jeli lista zawiera nagwki czyli nazwy pl oraz posiada cig struktur to kolejne wiersze moemy
nazywad rekordami a list baz danych.
Aby ponisza procedura dziaaa, lista musi posiadad etykiety kolumn.
1.
2.
3.
4.

Zaznacz jedn komrk na licie, ktr chcesz przefiltrowad.

We wstce Dane wska polecenie Filtruj.
Kliknij strzak w kolumnie zawierajcej dane, ktre chcesz przefiltrowad.
Aby przefiltrowad list wybierz t wartod.

31

Aby przefiltrowad list wedug dwch lub wicej wartoci z kolumny lub zastosowad operatory porwnania
inne ni "I", kliknij pozycj "Filtr niestandardowy".

KRYTERIA WG FILTRU NIESTANDARDOWEGO

Stosujc si do poniszych instrukcji mona przefiltrowad list uywajc jednego lub dwch kryteriw
porwnania dla tej samej kolumny. Aby ta procedura dziaaa, lista musi posiadad etykiety kolumn.

Aby uwzgldnid jedno kryterium, kliknij strzak obok pierwszego pola operatora, a nastpnie
wybierz dany operator porwnania.
Aby uwzgldnid dwa kryteria, kliknij przycisk opcji "I" albo "LUB". W drugim polu operatora
i w drugim polu etykiety kolumny wybierz odpowiedni operator i dan wartod.

32

Operatory porwnywania. Znak stosowany w kryteriach porwnawczych w celu porwnania dwch

wartoci. Szed standardowych operatorw porwnania:
=
>
<
>=
<=
<>

Rwne
Wiksze ni
Mniejsze ni
Wiksze lub rwne
Mniejsze lub rwne
Rne od

Symbole wieloznacznoci. Aby wyszukad wartoci tekstowe, ktre maj wsplne niektre znaki, naley uyd
znakw wieloznacznych. Znak wieloznaczny reprezentuje jeden lub wicej nieznanych znakw. Aby znaled
wyrazy rnice si okrelon iloci znakw stosujemy:
? (znak zapytania) zastpujcy dowolny, pojedynczy znak na tej samej pozycji co znak zapytania, np.
ba?on znajdzie balon i baton
* (gwiazdka) zastpujcy dowoln liczb znakw na tej samej pozycji co gwiazdka, np. *ieo znajdzie
sierpieo i "wrzesieo"

FUNKCJA SUMY.CZCIOWE
Aby przeanalizowad list moemy posuyd si funkcj SUMY.POREDNIE wystpujce rwnie pod nazw
SUMY.CZCIOWE. Najatwiej wygenerowad j naciskajc klawisz ustawiajc si pod przefiltrowan baz
danych. Jak wiemy, domylnie kliknicie na przycisk powoduje wstawienie funkcji Suma. Jednake
w sytuacji wczonego Autofiltru, Excel wie, e ma wstawid Sumy.czciowe.

Funkcja oblicza sumy porednie na licie lub w bazie danych. Jeli ju raz zostanie stworzona lista sum
porednich, mona j modyfikowad redagujc formu SUMY.POREDNIE.

33

SUMY.CZCIOWE(funkcja_liczba; adres)
Funkcja_liczba jest liczb od 1 do 11 okrelajc, ktra funkcja ma byd wykorzystana przy obliczaniu sum
porednich wewntrz listy.
Funkcja_liczba
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Funkcja
REDNIA
ILE.LICZB
ILE.NIEPUSTYCH
MAX
MIN
ILOCZYN
ODCH.STANDARDOWE
ODCH.STANDARD.POPUL
SUMA
WARIANCJA
WARIANCJA.POPUL

Parametry mona zmieniad uywajc klawisza kreatora funkcji fx:

Adres jest zakresem lub adresem, dla ktrego ma byd obliczona suma
czciowa. Jeli wewntrz adresu znajduj si inne sumy czciowe (lub
zagniedone sumy porednie), to te zagniedone sumy
s ignorowane, aby uniknd podwjnego obliczania. SUMY.CZCIOWE
zignoruje wszystkie ukryte wiersze, ktre powstaj na filtrowanej licie.
Jest to wane, gdy chcemy zsumowad tylko widoczne dane, powstajce
na filtrowanej licie.

POLECENIE SUMY CZCIOWE

Tak naprawd, atwiej jest stworzyd list z sumami porednimi przy
wykorzystaniu polecenia Sumy czciowe we wstce Dane. Naley

34

zwrcid uwag, e Sumy czciowe mona znaled pod pojciem Sum porednich. Jest to dokadnie ta sama
opcja. Wbrew nazwie oprcz sum moemy uzyskad inne funkcje np. rednia, licznik, max, min, wariancja itp.
Funkcje te moemy zamieniad lub nawarstwiad w zalenoci od zaznaczonej lub nie opcji Zamieo biece
sumy czciowe.
Warunkiem koniecznym, ktry trzeba spenid przed wykorzystaniem polecenia Sumy czciowe jest
posortowanie bazy danych. Nastpnie klikamy na dowolnej komrce posortowanej listy i wybieramy
polecenie Sumy czciowe
Po ustaleniu dla zmian jakiego pola bdziemy wyliczad sumy porednie, wybieramy funkcje analityczn oraz
pole do ktrego ta funkcja bdzie dodana. Nastpnie ustalamy opcje w dolnej czci pola dialogowego i
klikamy OK.

Otrzymamy tabel z dodan struktur sum porednich pod kadym z blokw danych oraz z dodanymi
po lewej stronie arkusza plusikami/minusikami uatwiajcymi ukrywanie elementw porednich.
Jeli chcemy usund struktur sum porednich wybieramy przycisk Usuo wszystko z okna Sum czciowych,
co usuwa naoone funkcje pozostawiaj dane w pierwotnym ksztacie.

35

FILTR ZAAWANSOWANY
Filtrowanie listy przy uyciu polecenia Filtr zaawansowany polega na ustalaniu kryteriw wielokrotnych
w wyspecyfikowanym obszarze i umieszczaniu wycigu poza baz.
Aby ponisza procedura dziaaa, lista musi posiadad etykiety kolumn.
1.
2.
3.
4.
5.

6.
7.

8.

Wstaw kilka wierszy nad list.

Do pustego wiersza wpisz lub skopiuj etykiety kryteriw, ktrych chcesz uyd do filtrowania listy.
Etykiety te musz byd takie same, jak etykiety kolumn, ktre chcesz filtrowad.
W wierszach poniej etykiet kryteriw wpisz kryteria, ktre chcesz uwzgldnid. Zachowaj odstp
jednego wiersza lub jednej kolumny (w zalenoci od miejsca usytuowania zakresu kryteriw).
Kliknij komrk na licie.
We wstce Dane wska w ramce Sortowanie i filtrowanie polecenie Zaawansowane.

Aby przefiltrowad list poprzez ukrycie wierszy, ktre nie speniaj podanych kryteriw, kliknij
opcj "Filtruj list w miejscu".
Aby przefiltrowad list przez skopiowanie w inne miejsce arkusza wierszy, ktre speniaj podane
kryteria, kliknij opcj "Kopiuj w inne miejsce", kliknij pole "Kopiuj do", a nastpnie kliknij lewy
grny rg obszaru wklejania.
W polu Zakres kryteriw okrel zakres kryteriw uwzgldniajc rwnie etykiety kryteriw.

Aby otrzymad operator logiczny LUB podczas budowania kryteriw elementy wpisujemy w kolumnie a dla
uzyskania operatora I moemy powielad te same nazwy pl w celu uzyskania elementw w jednym wierszu.

36

WYKRESY W ARKUSZU
TEMATYKA: tworzenia i modyfikacja wykresw oraz ich elementw, wykres jako graficzna interpretacja
umoliwiajca efektywn analiz danych w arkuszu kalkulacyjnym;

CHARAKTERYSTYKA WYKRESW
Wykres stanowi ilustracj graficzn danych z arkusza. Wykresy mog uatrakcyjniad dane, uatwiad ich odczyt
i ocen, s rwnie pomocne w analizie i porwnywaniu danych.
W przypadku utworzenia wykresu w oparciu o zaznaczony zakres komrek arkusza, wartoci z arkusza
s pobierane i przedstawiane na wykresie w postaci punktw danych, reprezentowanych przez supki, linie,
kolumny, wycinki, kropki i inne figury. Figury te nazywane s znacznikami danych.
Grupy punktw danych lub znacznikw danych pochodzce z wierszy lub kolumn jednego arkusza
s zgrupowane w serie danych. Kada seria danych jest odrniona od pozostaych cechami takimi jak kolor,
wzorek czy ich poczenie.
Po utworzeniu wykresu mona go wzbogacid i podkrelid pewne informacje poprzez dodanie elementw
wykresu takich jak etykiety danych, legenda, tytuy, tekst, linie trendu, paski bdu i linie siatki. Wikszod
elementw wykresu daje si przenosid i skalowad. Elementy te mona rwnie formatowad przy uyciu
wzorkw, kolorw, rozmieszczenia, czcionek i innych cech formatuj
Poniej przygotujemy tabel, ktr przeanalizujemy graficznie za pomoc wykresw. Najpierw wykonujemy
sumy kwartalne i wyliczamy zyski

Po sformatowaniu arkusza zaznaczamy blokiem zakres danych przeznaczonych do wykrelania np. A3:D7.
Zaznaczamy etykiety kolumn i wierszy aby pojawiy si na wykresie. Nastpnie uywamy kreatora wykresw
do wygenerowania grafiki.

37

TWORZENIE OKRELONEGO TYPU WYKRESU

1.

Zaznacz dane arkusza przeznaczone do rysowania, wczajc komrki zawierajce wszystkie nazwy
kategorii i serii, ktre maj zostad wykorzystane na wykresie.

2.

Wejd na zakadk Wstawianie i wybierz typ Wykresu lub kliknij przycisk lub strzak na d. W celu
przejcia do kolejnych typw wykresw klikaj i podwietlaj ikony z poszczeglnymi rodzajami.

3.
4.

Dokonaj wyboru typu klikajc na jego ikon

Jako pierwszy wybierz podtyp wykresu pierwszy z kolumnowych 2-W

38

Otrzymany wykres moemy przesuwad po arkuszu, zmieniad rozmiar za naroniki i boki. Formatowanie
wykonujemy klikajc np. na serii obrotw prawym klawisz myszy i wybierajc Formatuj seri danych.

Opcje serii su do regulacji Nakadania serii, Szerokoci serii, i Kreleniu osi pomocniczej.
Kolejny element pola dialogowego to Wypenienie:

39

Nastpnie zdefiniuj zakres wypenienie wsplnie z instruktorem dwiczymy wszystkie rodzaje.

W nastpnym kroku ustalamy Kolor krawdzi, oraz przechodzc do opcji Styl krawdzi i Cieo. Na kolejnych
opcji Format 3-W ustalmy trjwymiarowod szczegw wykresu.

Wybierz przycisk Zamknij po wybraniu opcji serii wykresu

Po zakooczeniu kreacji wykresu moemy modyfikowad jego postad za pomoc katy narzdziowej
Projektowanie. Pierwszym klawiszem Zmieo typ wykresu zmieniamy typ na drugi.

40

Jest to wykres nakadany dlatego najlepiej przeczyd serie

Warto pokazad rwnie wykres tzw. 100% skumulowany kolumnowy np. w wykonaniu 3-W

41

Wybierajc obiekt wykresu zmieniamy go prawym klawiszami. Modyfikacji moemy dokonywad te

za pomoc karty Projektowanie wybierajc odpowiedni Ukad lub Styl wykresu.

42

Wybierajc typ wykresu Kolumnowy 3-W otrzymujemy jeden z najbardziej uniwersalnych wykresw:

Tu z ciekawszych opcji formatowania naley wymienid zmian ksztatu supkw

43

oraz Obrot 3-W, gdzie moemy obracad wykresem i dodawad perspektyw

Bardzo popularnym sposobem wykrelania danych jest wykres koowy pokazujcy procentowe udziay
kadego elementu serii w sumie cakowitej.

44

LINIE TRENDU
Jeli chcemy dopasowad do danych na wykresie lini, ktra okrelaaby jak bd si zachowywad wyniki
w przyszoci i jakim trendom podlegaj teraz moemy zastosowad graficzn metod.
Przygotowujemy tabel Bilans

Po zaznaczeniu serii danych klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy Dodaj lini trendu.
Zakadamy, e trend jest typu liniowego

45

Opcje linii trendu

Za pomoc tych opcji mona zmieniad formatowanie linii trendu (linia trendu: Graficzna reprezentacja
trendu dla serii danych, na przykad linia wznoszca si, ktra reprezentuje wzrastajc wartod sprzeday
w okresie kilku miesicy. Linie trendu s uywane do prognozowania, zwanego rwnie analiz regresji.)
wywietlanej na wykresie.
Typ trendu/regresji
Wykadniczy Wybranie tej opcji powoduje dodanie linii krzywej wywietlajcej wartoci danych, ktre
wzrastaj lub opadaj w przyspieszonym tempie. W przypadku wykadniczej linii trendu dane nie powinny
zawierad wartoci zerowej ani wartoci ujemnych.
Dla tego typu linii trendu jest uywane nastpujce rwnanie suce do obliczania dopasowania punktw
metod najmniejszych kwadratw:
gdzie c i b s staymi, a e jest podstaw logarytmu naturalnego.
Liniowy Wybranie tej opcji powoduje dodanie najlepiej dopasowanej linii prostej wywietlajcej proste
liniowe zestawy danych zawierajce wartoci, ktre wzrastaj lub opadaj w staym tempie.
Dla tego typu linii trendu jest uywane nastpujce rwnanie liniowe suce do obliczania dopasowania
linii metod najmniejszych kwadratw:
gdzie m to nachylenie, a b to punkt przecicia.
Logarytmiczny Wybranie tej opcji powoduje dodanie najlepiej dopasowanej linii krzywej wywietlajcej
wartoci danych, ktre najpierw szybko wzrastaj lub opadaj, a nastpnie utrzymuj si na staym
poziomie. W przypadku logarytmicznej linii trendu dane mog zawierad wartoci dodatnie i ujemne.
Dla tego typu linii trendu jest uywane nastpujce rwnanie suce do obliczania dopasowania punktw
metod najmniejszych kwadratw:
gdzie c i b s staymi, a ln jest logarytmem naturalnym.
Wielomianowy Wybranie tej opcji powoduje dodanie linii krzywej wywietlajcej fluktuacje wartoci
danych. Naley kliknd t opcj, a nastpnie w polu Kolejnod wprowadzid liczb cakowit od 2 do 6, aby
okrelid, ile zgid (wzniesieo i zagbieo) ma si pojawid na krzywej. Jeli na przykad w polu Kolejnod jest
ustawiona wartod 2, na wykresie zostanie najczciej wywietlone jedno wzniesienie lub zagbienie, przy
wartoci 3 jedno lub dwa, a przy wartoci 4 do trzech wzniesieo lub zagbieo.
Dla tego typu linii trendu jest uywane nastpujce rwnanie suce do obliczania dopasowania punktw
metod najmniejszych kwadratw:
gdzie b i

s staymi.

Potgowy Wybranie tej opcji powoduje dodanie linii krzywej wywietlajcej wartoci danych
porwnujcych pomiary rosnce z okrelon szybkoci. W przypadku potgowej linii trendu dane nie
powinny zawierad wartoci zerowej ani wartoci ujemnych.

46

Dla tego typu linii trendu jest uywane nastpujce rwnanie suce do obliczania dopasowania punktw
metod najmniejszych kwadratw:
gdzie c i b s staymi.
rednia ruchoma Wybranie tej opcji powoduje dodanie linii krzywej trendu wywietlajcej wartoci danych
z wygadzonymi fluktuacjami danych, aby wyraniej pokazad wzr lub trend. Naley kliknd t opcj,
a nastpnie w polu Okres wprowadzid liczb pomidzy liczb 2 a liczb punktw danych w serii
pomniejszon o 1, aby okrelid rednie punktw danych, ktre bd uywane jako punkty linii trendu. Jeli
na przykad wartod ustawiona w polu Okres wynosi 2, wartod rednia z dwch pierwszych punktw
danych jest uywana jako pierwszy punkt linii trendu redniej ruchomej, rednia z drugiego i trzeciego
punktu danych jako drugi punkt linii trendu itd.
Dla tego typu linii trendu jest uywane nastpujce rwnanie:

Nazwa linii trendu

Automatyczna Dla linii trendu jest uywana nazwa domylna dla wybranego typu linii trendu/regresji.
Niestandardowa Mona okrelid wasn nazw linii trendu dla wybranego typu linii trendu/regresji. Naley
kliknd t opcj, a nastpnie wpisad odpowiedni nazw w polu Niestandardowa.
Prognoza
Do przodu Aby prognozowad dalszy przebieg trendu, naley wpisad w polu Do przodu odpowiedni liczb
okresw w przyszoci.
Do tyu Aby doczyd okresy przebiegu trendu w przeszoci, naley wpisad w polu Do tyu odpowiedni
liczb okresw w przeszoci.
Ustaw przecicie To pole okrela, w jakim miejscu linia trendu przecina o pionow wartoci. Naley
zaznaczyd to pole wyboru, a nastpnie wpisad liczb, ktra ma zostad uyta jako punkt przecicia z osi
pionow.
Wywietl rwnanie na wykresie Zaznaczenie lub wyczyszczenie tego pola wyboru powoduje wywietlenie
lub ukrycie rwnao uytych do obliczenia linii trendu.
Wywietl wartoci R-kwadrat na wykresie Zaznaczenie lub wyczyszczenie tego pola wyboru powoduje
wywietlenie lub ukrycie wartoci R-kwadrat wyliczanej automatycznie w programie Microsoft Office Excel
w celu okrelenia niezawodnoci trendu i dokadnoci prognozy.
Pozostae opcje su do formatowania np. kolory linii stylu linii i cienia.

47

48

NIELINIOWE ZAGADNIENIE EKONOMICZNE

Zamy, e sklep podwysza cen towaru chcc zwikszyd obrt ale okazuje si e podwyszajc cen
towaru o 1 z tracimy 5 nabywcw. Zakadajc, e pocztkowo mielimy 100 klientw przy cenie 10 z.

Tym razem mamy do czynienia z wielomianem stopnia 2 czyli z zagadnieniem rwnania kwadratowego.

49

FUNKCJE BAZ DANYCH

zasady tworzenia list, sortowanie w okrelonym porzdku, proste filtrowanie.
W tym rozdziale opisane zostao 12 funkcji arkusza uywanych w przeliczeniach baz danych (lub list
elementw) programu Microsoft Excel. Kada z tych funkcji, oznaczona odpowiednio jako BDfunkcja,
wymaga podania trzech argumentw:

baza danych ,
pole
kryterium .

Argumenty te podaj adresy zakresw arkusza, wykorzystywanych przez funkcje bazy danych.
BDfunkcja(baza_danych ; pole ; kryteria )
Baza_danych - jest to zakres komrek tworzcych baz danych.
W przypadku wszystkich funkcji bazy danych, jeli adresem bazy danych jest komrka pooona wewntrz
tabeli przestawnej, to obliczenia bd wykonywane tylko na danych z tabeli przestawnej.
Baza danych w pakiecie Microsoft Excel jest cigym zakresem komrek, podzielonym na rekordy (wiersze)
i pola (kolumny). Adres bazy danych mona wprowadzid jako zakres komrek lub jako nazw przypisan
do zakresu.
Wskazwki
Jako argumentu bazy danych mona uywad dowolnego zakresu wcznie z argumentami w postaci
nagwka umieszczonego nad kadym wierszem danych. Jest to uyteczne, jeli chcemy prowadzid
obliczenia BDfunkcji w wicej ni jednym zakresie danych arkusza. Jeli uywamy nagwkw pl, musimy
stosowad podwjne cudzysowy.
Pole - wskazuje, ktre pole funkcja ma obejmowad swoim dziaaniem. Pola baz danych stanowi kolumny
danych z identyfikujcym polem nazwy w pierwszym wierszu. Argument pola mona podad jako tekst, jak
np. "Wiek" lub "Zysk" w przykadowej tablicy bazy danych przedstawionej poniej, lub jako numer pola: 1
dla pola pierwszego (Drzewo) w poniszym przykadzie, 2 dla drugiego (Wysokod) i tak dalej.
Kryteria - jest to zakres komrek zawierajcych kryteria bazy danych. Adres kryteriw mona wprowadzid
jako zakres komrek, jak np. A9:F10 w przykadowej bazie danych, lub jako nazw przypisan do zakresu.
Przykady funkcji
BD.SUMA(baza_danych; pole; kryteria) - Dodaje do siebie liczby w kolumnie pola rekordw bazy danych
speniajcych kryteria.

Baza_danych - jest to zakres komrek tworzcych baz danych.

Pole - wskazuje, ktrego pola naley uyd w funkcji.
Kryteria - jest to zakres komrek zawierajcych kryteria bazy danych.

50

BD.ILE.REKORDW(Baza_danych ;"Pole"; Kryteria) - Funkcja ta przeglda rekordy dotyczce i zlicza, ile pl

spenia kryteria
BD.ILE.REKORDW.A(Baza_danych ;"Pole"; Kryteria) - Funkcja ta przeglda rekordy i zlicza, ile pl nie jest
pustych.
BD.MAX (Baza_danych ;"Pole"; Kryteria) - podaje maksymaln wartod w kolumnie Pole.

51

NOTATKI

52