1.

ASPECTO BASICOS
1.1.1 CONCEPTPO DE ADMINISTRACION Y SU IMPORTANCIA
Administracin es una palabra procedente del latn, administratione, que significa direccin, donde el prefijo
ad- significa direccin y el vocablo minister significa obediencia. La administracin es el acto de administrar,
gestionar o dirigir empresas, negocios u organizaciones, personas y recursos, con el fin de alcanzar los
objetivos definidos. (se refiere al funcionamiento, a la estructura y al rendimiento de las empresas u
organizaciones que estn al servicio de otros.)
Importancia

La administracin brinda el xito a cualquier organismo social ya que estos dependen directa o
indirectamente de esta, porque necesitan administrar debidamente los recursos humanos y materiales
que poseen.
Una adecuada administracin hace que se mejore el nivel de productividad.
La administracin se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta situacin
proporciona previsin y creatividad.
Indudablemente su gran emblema es el mejoramiento constante.
La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta al desarrollo de cualquier organismo social.
En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando una efectiva
administracin.
1.1.2

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION Y SU RELACION CON OTRAS

DISIPLINAS

Caractersticas

Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social ya que
dentro de estos siempre tiene que existir una coordinacin sistemtica de medios.

Especificidad: La administracin siempre se encuentra acompaada de ciencias de diferente ndole

como: la economa, la contadura, la ingeniera entre otras, sin embargo esta mantiene su especificidad a
pesar de su estrecha relacin en los diferentes procesos.

Unidad del proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes etapas,
este es nico, este es constante, lo que varia es su grado de aplicacin en los diferentes procesos en los
cuales se desee aplicar. Siempre se debe mantener la interaccin de sus elementos: planeacin, ejecucin,
control, re direccionamiento.

Unidad jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un organismo social, tienen un
nivel de participacin, este lgicamente esta dado en distintos grados y modalidades, forman "un solo
cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el ltimo mayordomo
Relacin con otras disciplinas
Administracin
Se relaciona con la administracin, porque sta, se encarga de proporcionarnos en sus fases administrativas de
planificacin, organizacin, direccin y control empresarial procedimientos tendientes a conducir
cientficamente cualquier tarea o trabajo a realizarse entre las unidades administrativas que componen una
empresa. Razn por la cual, aplicar a estas fases las normas de contabilidad coadyuvan a lograr una eficiente

y eficaz administracin de recursos financieros humanos, materiales para alcanzar objetivos y metas trazados
anteladamente.
Economa
Se relaciona con la economa, particularmente con la micro-economa en razn que sta se encarga del estudio
de los factores de la produccin en una empresa, el comportamiento de los -precios en el mercado y los
influjos de procesos inflacionarios, traducidos en la prdida de valor de nuestro signo nacional. Razn por la
cual, el aplicar normas de contabilidad a esos factores econmicos implica un y reconocimiento contable
destinados a generar informacin resumida en los estados financieros.
Derecho
Derecho comercial
Se relaciona con el derecho comercial, porque sta parte del derecho, se encarga de proporcionamos normas
que regulan actividades comerciales suscitadas en un determinado medio y deben ser reconocidas
contablemente. En nuestro caso, estas disposiciones se encuentran tipificadas en el Cdigo de Comercio.
Derecho tributario
Se relaciona con el derecho tributario, porque sta parte del derecho, se encarga de proporcionarnos normas
que regulan actividades tributarias (impuestos, tasas, contribuciones, patentes, etc.)
Derecho del trabajo
Se relaciona con el derecho del trabajo, porque sta parte del derecho, se encarga de proporcionarnos normas
que regulan actividades obrero-patronales desarrolladas en un determinado medio, mismas que deben ser
reconocidas contablemente. En nuestro caso, estas disposiciones se encuentran tipificadas en Ley General del
Trabajo. Razn por \a cual, tales disposiciones se reconocen contablemente, para cuantificar su impacto en los
estados financieros.
Matemticas
Clculo
Se relaciona con el clculo, porque sta parte de la matemtica proporciona fundamentos irrefutables sin los
cuales no se podra llegar a realizar cuantificaciones en trminos de unidades monetarias. Razn ms que
suficiente para considerar obvio poner en relieve tal relacin.
Matemtica financiera
Se relaciona con la matemtica financiera, porque sta parte nos proporciona fundamentos irrefutables
referidos al clculo de intereses (Simples y compuestos), descuentos, anualidades, rentas (Perpetuas y
diferidas), valor actual neto, cesto uniforme capitalizable, etc. operaciones que se encuentran debidamente
entrelazadas con la actividad contable. .Razn por la cual, los resultados de tales clculos se reconocen
contablemente para cuantificar su impacto en los estados financieros.
Estadstica

Se relaciona con la estadstica (Descriptiva e inferencia) porque sta parte nos proporciona fundamentos
irrefutables referidos al clculo de comparacin con perodos anteriores y con el muestreo estadstico que nos
permite realizar inferencias de universos amplios que demandara agotables tareas de anlisis contable. Razn
por la cual, los resultados de tales clculos nos dan la posibilidad de reconocerlos contablemente para
cuantifica/ su impacto en los estados financieros.
Matemtica actuarial
Se relaciona con la matemtica actuarial, porque sta parte nos proporciona fundamentos irrefutables
referidos al clculo de cotizaciones laborales y patronales destinadas a coberturar rentas en los regmenes a
corto plazo (Salud) y largo plazo (Invalidez, vejez y muerte). Como tambin, en la actividad del seguro
privado. Razn por la cual, los resultados de tales clculos se reconocen contablemente para cuantificar su
impacto en los estados financieros.
1.1.3

Proceso de administracin

planeacin: Consiste en establecer anticipadamente los objetivos, polticas, reglas, procedimientos,

programas, presupuestos y estrategias de un organismo social. , es decir, consiste con determina lo que va a
hacerse.
La organizacin agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades
administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquas; estableciendo adems las
relaciones de coordinacin que entre dichas unidades debe existir para hacer optima la cooperacin humana,
en esta etapa se establecen las relaciones jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para
coordinar las diferentes funciones.
integracin: en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, tcnicos y humanos considerados
como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integracin agrupa la
comunicacin y la reunin armnica de los elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento y
compensacin del personal.
Direccin: Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados
obtengan los objetivos encomendados, mediante la toma de decisiones, la motivacin, la comunicacin y
coordinacin de esfuerzos la direccin contiene: ordenes, relaciones personales jerrquicas y toma de
decisiones.
Control: Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten, con el fin
de asegurar que los objetivos planeados se logren. Consiste en establecimiento de estndares, medicin de
ejecucin, interpretacin y acciones correctivas.
1.1.4

Niveles, habilidades y funciones administrativas

Existen tres tipos de habilidades bsicas: la tcnica, la humanista y la conceptual. Todo gerente necesita tener
las tres.
La habilidad tcnica es la destreza para usar los procedimientos tcnicos y conocimientos de un campo
especializado. Los cirujanos, los ingenieros, los msicos y los contadores tiene todos capacidades tcnicas de
sus respectivos campos.

 La habilidad humanista es la destreza para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sea en forma
individual o en grupos.
La habilidad conceptuales pericia para coordinar e integrar todas las actividades y los intereses de una
organizacin. sta implica comprender la organizacin como un todo, entender cmo unas de sus partes
dependen de otras y anticipar cmo un cambio en alguna de las partes afectar al todo.
1.3 tipos de administracin
1.3.1
administracin publica
El conjunto de rganos Administrativos que desarrollan una actividad para el logro de un fin (Bienestar
General), a travs de los Servicios Pblicos (que es el medio de que dispone la Administracin Pblica para
lograr el bienestar General), regulada en su estructura y funcionamiento, normalmente por el Derecho
Administrativo.
Los elementos:
1.- El rgano Administrativo;
2.- La Actividad que la Administracin realiza;
3.- La finalidad que pretende el Estado a travs de la administracin; y,
4.- El medio que la Administracin Pblica dispone para la realizacin de sus propsitos.
1.3.2 Administracin Privada

Su producto o servicio es con fines de lucro

Debe ser eficiente, de lo contrario la institucin ira a la quiebra, o producira menos de lo

esperado.

Es financiado por dinero de los inversionistas.

En materia legal es autnoma pero sin violar la ley.

Los productos y servicios que se ofrecen son de acuerdo a intereses de los inversionistas.

Compite con otros para permanecer en el mercado.

Como consecuencia de lo anterior el sector privado podra sufrir tergiversaciones y/o desviaciones en
los procesos de:

Planificacin: Pudiera dificultarse un poco, debido a la competencia con la cual deben que
lidiar, constantemente tienen que hacer planes novedosos, que los beneficien a ellos (los
inversionistas) y a los clientes, al ofrecer ofertas atractivas para estos ltimos. Teniendo como
nico objetivo la generacin de ganancias.

Direccin: Pese a su autonoma se suele motivar a los trabajadores, con sueldos y salarios y
beneficios conforme a la ley, adems de diferentes bonos, capacitacin del personal.
Garantizando de esta manera que prevalezcan los intereses de la empresa. (No obstante esto
suele ocurrir nicamente en empresas grandes)

Control: Debido a que el capital pertenece a unos particulares, existe gran inters en llevar a
cabo la funcin de control durante todo el proceso. Lo cual permite determinar a tiempo si se
esta cumpliendo con lo planeado o no en el tiempo estipulado, y las fallas.

1.3.3 administracin mixta

La administracin mixta o cuasi-pblica se refiere a las actividades de aquellos organismos que
estn bajo jurisdiccin tanto del poder pblico como del sector privado, y a ellos corresponden las
instituciones de participacin estatal, descentralizadas o autnomas.
Por el mbito que abarca, la administracin mixta puede ser de carcter institucional, nacional y
regional, y por la estructura del organismo al que sirve puede ser de tipo descentralizado,
autnomo, semioficial, de participacin etc.

1.3.4 Administracion internacional

Se enfoca en la forma de operar de las empresas internacionales de pases

anfitriones. Los administradores de empresas internacionales enfrentan
muchos factores distintos a los de la empresa de orientacin nacional. Las
empresas Internacionales se dedican a las transacciones entre fronteras
nacionales.
1.4
1.5

Evolucin del enfoque administrativo

Las organizaciones
1.5.1 conceptos

A aquellas entidades que son creadas por individuos que comparten similares
intereses y valores y que buscan lograr ciertos objetivos a travs de la misma.
Es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones especficas.
1.5.2

naturaleza de las organizaciones

la naturaleza de las organizaciones radica principalmente en las actividades que
realiza cmo organismo para ubicarse en la sociedad y se refiere al modp