UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

TEMA:
TRABAJO PRCTICO: Power Pivot
PROFESIONAL EN FORMACIN:
EDGAR JONATHAN VILLEGAS ZAMBRANO
DOCENTE:
ING. JORGE MOYA
MATERIA:
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
CURSO:
NOVENO NIVEL
FECHA
18 MAYO 2015

Nombre: Edgar Jonathan Villegas Zambrano

9 Nivel

CONTENIDO
1.

Objetivos .................................................................................................................. 3

1.1

Objetivo General ............................................................................................. 3

1.2

Objetivos Especficos ...................................................................................... 3

2.

Materiales Utilizados ............................................................................................... 3

3.

Resultados, Tcnicas .............................................................................................. 3

4.

Instalacin ................................................................................................................ 6

5.

Referencias Bibliogrficas ..................................................................................... 8

6.

Bitcora .................................................................................................................... 8

7.

Pantallazos ............................................................................................................... 9

8.

Conclusiones ......................................................................................................... 17

9.

Recomendaciones ............................................................................................... 17

10.

Inconvenientes .................................................................................................. 18

Nombre: Edgar Jonathan Villegas Zambrano

9 Nivel

1. Objetivos
1.1 Objetivo General
Investigar la herramienta conocida como PowerPivot la cual es un
complemento de Excel para poder realizar anlisis de informacin para la
toma de decisiones.
1.2 Objetivos Especficos
-

Revisar la herramienta de Power Pivot para su debida utilizacin en

la toma de decisiones.

Pedir a un sector de produccin su base de datos para realizarle el

anlisis.

Dar un informe escrito de lo realizado para el anlisis de los datos de

la BD seleccionada.

2. Materiales Utilizados
Los materiales que se necesitaron fueron totalmente de herramientas en
esta ocasin un complemento del Excel cuyo nombre es Power Pivot y la base
de datos respectivamente solicitada a un sector de produccin en este caso es
una base de datos de un comerciante que se dedica a la compra y venta de
productos.
3. Resultados
La Base de datos en la que se trabajo es netamente indita una versin
antigua de produccin de la empresa que est en el motor de MySql y la
principal funcin es de facturacin y control de compra y venta el anlisis
que realizamos es sobre las fechas en que se vendieron ms productos. El total
de ventas es alrededor de 35.000, con un total de productos de 3500 las cuales
se van a dividir por fechas y el anlisis lo hare por meses:

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Para hacer el anlisis se utilizarn 2 tablas una llamada Cuerpo que

contiene el detalle de la factura, una tabla llamada Producto que me
relacionar las tablas anteriores haciendo que la relacin quede de la
siguiente forma.

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9 Nivel

PowerPivot nos devuelve la siguiente tabla que son el producto en este

caso bvd que es al que se le va hacer el anlisis.

En el prximo grfico se muestra como est distribuida la venta de este

producto en las siguientes fechas:

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Despus de la obtencin de estos grficos y de las tablas antes

mencionadas, se puede decir que existe una gran venta de este producto. Por
lo tanto se debe incrementar la cantidad pedida al proveedor por el motivo
que son uno de los principales productos que ms acogida tienen y
representan un ingreso favorable para la empresa.

4. Instalacin
Para poder activar el complemento de Power Pivot en Excel se deben
realizar los siguientes pasos:
1. Ir a opciones de excel

2. Acceder a Complementos, administrar por Complementos COM, y

hacer click en IR.

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3. A continuacin mostrar una pantalla como la siguiente, donde se le

har check en Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013.

4. A continuacin se crear una pestaa en la parte superior con el

nombre de POWERPIVOT

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5.

Referencias Bibliogrficas

Microsoft. (s.f.). Microsoft. Obtenido de https://msdn.microsoft.com/eses/library/gg399078%28v=sql.110%29.aspx

UACH.

(s.f.).

uach.

Obtenido

de

https://siveduc.uach.cl/courses/ADMI27398201410/document/Introduccionalt
utorialPowerPivotparaExcel.pdf?cidReq=ADMI27398201410

6. Bitcora
Fecha

ACTIVIDAD

TAREAS
-

2015

Mayo Obtener la Base de

datos

17

Mayo PowerPivot

Activar el componente Power pivot a Excel

Revisar el funcionamiento Power Pivot

Importar los datos de MySql a Power Pivot

16

2015

Buscar una base de datos de al menos 5000

registros

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9 Nivel

17
2015
17
2015

Mayo Revisar el flujo de

la Base de datos

Analizar los procesos de la bd

Mayo Aplicar
funciones

Revisar los datos con power Pivot y realizar

las
de

el respectivo anlisis para la toma de

PowerPivot en los

decisiones.

datos importados
17
2015

Mayo Documentar en el
Informe respectivo

Seguir la estructura para cumplir con cada

punto del documento

7. Pantallazos
1. Agregar el complemento PowerPivot a Excel 2013

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2. Agregar la base de datos a power pivot

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3. Comprobar la conexin con la base de datos:

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4. Seleccionar los datos de la base de datos:

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5. Verificamos los datos:

6. A continuacion se har la respectiva obtencion de los datos:

7. Despus se vern los datos en el power pivot por tablas :

TABLA CUERPO

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TABLA PRODUCTO

8. Se pueden realizar las relaciones entre las tablas:

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9. El prximo paso es crear la tabla dinmica:

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10. Se pueden escoger los campos que se deseen analizar, hacer sumas,
o inclusive hacer filtros, as como se muestra a continuacin

11. Tambin se pueden hacer grficos, as como se muestra a

continuacin

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9 Nivel

As es un grfico de barras:

8. Conclusiones
Al terminar el trabajo he llegado a la conclusin
-

Que la manera de hacer un anlisis para la toma de decisiones sobre

algn factor que necesita saber la alta gerencia es mucho ms fcil con
una herramienta as nos dan resultados precisos y predecibles.

El complemento de Excel presenta una variedad de grficos o tablas

para extraer la informacin y as llegar a una conclusin para la toma
de decisiones mucho ms clara y fcil.

Power Pivot es un complemento de Excel que funciona muy bien con

cualquier base de datos

9. Recomendaciones
Recomiendo lo siguiente:

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9 Nivel

Leer muy bien de las funcionalidades para poder trabajar de manera

ntegra y no tener dudas.

Para utilizar diferentes motores de BD trata de trabajar con los

conectores ms actualizados para no tener un problema en las cadenas
de conexin y los driver de la misma
10. Inconvenientes
Por inconvenientes no se dieron talvez en el grado de desconocimiento

de la herramienta y la forma de realizar el anlisis.

La bsqueda de bases de datos de sectores de produccin es complicada
por eso se adquiri una base de datos vieja pero que cumplan con los
requisitos pedidos para realizar el trabajo.