UNIVERSIDAD

VERACRUZANA
Facultad de
Contadura y
Administracin
EXPERIENCIA EDUCATIVA:

Desarrollo de personal.
ACADMICO: Jorge Ivn Ramrez Sandoval.

Trabajo: Deteccin de Necesidades de Capacitacin.

Alumno.

Enrique Ivn Crdoba Snchez.

Hugo Alberto Fernndez Morales.
Jess Machorro Muoz.
ngel Ivn Hernndez Ortega.
Julio Cesar Gabriel Palomino.

Fecha de entrega: 18/05/15

Contenido
Taller de Computacin Bsica..........................................................................3
Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial........................................................3
Leccin 1: Qu es y para qu sirve Excel?......................................................3
Importancia................................................................................................... 4
Aplicacin directa del conocimiento...................................................................4
Qu es y para qu sirve Excel?......................................................................4
Las actividades ms importantes son:...............................................................4
Leccin 2: Abrir, Cerrar e Interfaz.....................................................................4
Importancia................................................................................................... 4
Aplicacin directa del conocimiento...................................................................5
Abrir, Cerrar Interfaz....................................................................................... 5
La interfaz..................................................................................................... 6
Cerrar........................................................................................................... 6
Leccin 3: Desplazamiento dentro de la hoja....................................................7
Importancia................................................................................................... 7
Aplicacin directa del conocimiento...................................................................7
Desplazamiento dentro de la hoja.....................................................................7
Leccin 4: Operaciones bsicas.......................................................................7
Importancia................................................................................................... 7
Aplicacin directa del conocimiento...................................................................7
Operaciones Bsicas...................................................................................... 7
Seleccionar celdas......................................................................................... 8
Seleccionar un rango...................................................................................... 8
Arrastrar el cursor hasta la celda final................................................................8
Seleccionar un rango discontinuo de celdas.......................................................8
Introducir datos.............................................................................................. 9
Borrar datos.................................................................................................. 9
Modificar datos.............................................................................................. 9
Leccin 5: Frmulas........................................................................................ 9
Importancia................................................................................................... 9
Aplicacin directa del conocimiento...................................................................9
Frmulas..................................................................................................... 10
Los operadores pueden ser:..........................................................................10
Quieres insertar la misma frmula en varias celdas?.......................................11
2

Copiar frmulas............................................................................................ 11
Leccin 6: Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas.....................................11
Importancia................................................................................................. 11
Aplicacin directa del conocimiento...............................................................11
Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas........................................................12
Leccin 7: Formatos........................................................................................ 12
Importancia................................................................................................. 12
Aplicacin directa del conocimiento.................................................................12
Formatos.................................................................................................... 13
Para cambiar la apariencia de las celdas:........................................................13
Nmero................................................................................................... 13
Fuentes................................................................................................... 13
Bordes..................................................................................................... 13
Tramas.................................................................................................... 14
Proteger................................................................................................... 14
Leccin 8: Funciones..................................................................................... 14
Importancia................................................................................................. 14
Aplicacin directa del conocimiento.................................................................14
Funciones................................................................................................... 14
Leccin 9: Grficos........................................................................................ 15
Importancia................................................................................................. 15
Aplicacin directa del conocimiento.................................................................15
Grficos...................................................................................................... 15
Leccin 10: Impresin.................................................................................... 16
Importancia................................................................................................. 16
Aplicacin directa del conocimiento.................................................................16
Impresin.................................................................................................... 16

Taller de Excel Bsico

Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial

Leccin 1: Qu es y para qu sirve Excel?

Importancia
Esta leccin te ayuda a identificar los elementos principales de Excel y su
posible aplicacin en el desarrollo de un ejercicio.

Aplicacin directa del conocimiento

Elaboracin de la hoja electrnica de datos basados en la recopilacin de
informacin, para una estadstica.

Qu es y para qu sirve Excel?

Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office, donde puedes
manejar una gran cantidad de informacin y aplicarla a una gran variedad de
tareas tanto empresariales como personales.
Una hoja de clculo se caracteriza porque la pantalla de la computadora se
asemeja a una hoja de papel que est dividida en filas y columnas formando
celdas en las que se escribirn los datos. Puedes teclear en ella valores,
textos, frmulas matemticas, estadsticas, financieras, clculos de ingeniera,
etc. Lleva incorporadas muchas frmulas predefinidas (funciones) que, al
aplicarlas sobre los datos de entrada o las celdas, nos devolvern los
resultados.

Las actividades ms importantes son:

Manejar tablas de datos para realizar estudios estadsticos.
Realizar operaciones matemticas, financieras, etc.
Elaborar grficos y realizar informes.
Manejar bases de datos sencillas.

Leccin 2: Abrir, Cerrar e Interfaz

Importancia
Te permite conocer la organizacin de la interfaz de Excel as como reconocer
los principales comandos de aplicacin de barras y encabezados en una hoja
de clculo.

Aplicacin directa del conocimiento

Te permite la elaboracin de libros de trabajo con el fin de organizar datos,
informacin, listas, listados de costos, etc.

Abrir, Cerrar Interfaz.

Para iniciar una sesin de trabajo de Excel se puede hacer mediante los
accesos directos que se pueden encontrar en el escritorio.
Otra forma de poder acceder a ejecutar el programa Excel, es a travs del
men de inicio.
Habiendo terminado el proceso de carga del programa en la memoria principal
del equipo aparecer nuestra hoja de Excel disponible para ser utilizada.
La zona de trabajo de Excel consta de siete reas: la ventana del libro, las
fichas, las cintas, los grupos, la barra de frmulas, la barra de estado, y la mini
barra de herramientas. A continuacin veremos estas siete reas:
La ventana del libro es el rea donde comenzars a trabajar y est compuesta
por las hojas que contenga dicho libro. Su nica limitante es la capacidad de
almacenamiento de la computadora (memoria principal).
El libro es el archivo en conjunto el cual contendr hojas en las que podemos
manipular los datos con los cuales trabajamos.
Un libro de trabajo representa el entorno de trabajo de Excel. Se trata del
lugar donde vas a realizar tus actividades y donde se almacenan los datos.
Cuando se abre la aplicacin, te muestra un nuevo libro con sus tres hojas de
clculo en blanco. Un libro puede contener varias hojas de clculo y se
almacena en un solo archivo.

Para hacer un cambio de hoja de trabajo slo hay que darle clic en la pestaa
correspondiente a la hoja en la que requieras trabajar y las cuales, de manera
predeterminada, se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. Para cambiar el
nombre a esas pestaas lo que tienes que hacer es dar doble clic sobre el
nombre de la pestaa a modificar y escribir el nuevo nombre.

La interfaz
Una vez iniciada la aplicacin aparecer la ventana principal donde
identificaremos sus componentes.
Fichas: Es el lugar principal de la aplicacin, desde el cual podrs acceder a
todas las cintas de Excel. Para desplegar alguna opcin de las fichas, debes de
hacer clic sobre sta.
Cintas: En ellas se presentan los grupos de botones de comandos ms
comunes para ejecutarlos de forma rpida, haciendo clic sobre el botn
correspondiente.
Grupos: Aqu encontramos las opciones correspondientes a cada conjunto de
acciones que deseamos aplicar.
Barra de estado: Informa sobre lo que est haciendo Excel en cada momento.
Te muestra un mensaje que dice "Listo" si est a la espera de alguna
instruccin.
Barra de frmulas: Aqu te aparece la informacin que has tecleado dentro de
las celdas.
Encabezado de columnas: Te muestra
correspondiente a cada columna de las celdas.

la

coordenada

alfabtica

Encabezado de filas: Te muestra la coordenada numrica correspondiente a

cada fila de las celdas.
Selector de hoja: Selecciona la hoja de trabajo activa dentro de cada libro.
Cuadro de nombres: Te permite saltar a una determinada celda seleccionando
su nombre, o escribiendo su direccin.

Cerrar
Existen varias formas de cerrar la aplicacin Excel y salir. Las ms utilizadas
son: Dando clic en el botn cerrar

Dando clic sobre el botn de office y seleccionar la opcin cerrar.

Dando clic sobre el botn de office y seleccionar la opcin Salir.
Presionando las teclas ALT+F4.
Leccin 3: Desplazamiento dentro de la hoja
Importancia
Esto te ayuda a identificar las opciones de desplazamiento dentro de una hoja
de clculo, haciendo uso del teclado de la computadora.

Aplicacin directa del conocimiento

Agiliza el desplazamiento en la elaboracin de hojas de clculo.
Desplazamiento dentro de la hoja
El desplazamiento
siguientes

dentro de una hoja es posible mediante las teclas

Leccin 4: Operaciones bsicas

Importancia
Te permite conocer y aplicar las diferentes operaciones matemticas que
contiene Excel, con la finalidad de aplicarlas a ejercicios de muestreo, calculo
de costos, organizacin de datos etc.

Aplicacin directa del conocimiento

Saber qu opciones de operaciones matemticas te permite realizar Excel te
podra ayudar en la realizacin de clculos basados en la organizacin de una
gran cantidad de datos, tales como: Clculo de Estadstica diferencial y
descriptiva, control de contabilidad, reportes de costos, etc.

Operaciones Bsicas
Las operaciones bsicas que se realizan en una hoja de clculo son:
Seleccionar celdas
1.-Seleccionar un rango
2.-Seleccionar un rango discontinuo de celdas
3.-Introducir datos Modificar datos Borrar datos

Seleccionar celdas
Para seleccionar celdas simplemente debes situar el cursor en medio de una
celda y hacer clic. Para seleccionar un rango de celdas debes de arrastrar el
cursor hacia alguna direccin.

Seleccionar un rango
Se define como rango, un grupo de celdas consecutivas de la hoja.
1. Sita el cursor sobre la celda inicial.
2. Puedes seguir alguna de las dos siguientes opciones:

Arrastrar el cursor hasta la celda final.

Con la tecla Maysculas pulsada, puedes desplazar el cursor hasta la celda
final con las teclas.

Seleccionar un rango discontinuo de celdas

Se define como rango discontinuo de celdas, a un grupo de celdas no
consecutivas de la hoja.
1. Selecciona el rango inicial
2. Mantn presionada la tecla Control
8

3. Selecciona el (los) rango(s) con los que deseas trabajar

Introducir datos
Selecciona la celda y escribe los datos.
Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin.
Borrar datos
Selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o Selecciona la celda y haz clic en la
ficha Inicio, se despliega la cinta correspondiente, en la parte derecha de la
barra selecciona el grupo modificar y despus el botn de comando con la
imagen de la goma y da clic y despus toma la opcin que necesitas para
borrar: Todo, Contenido, Formatos o Comentarios.

Modificar datos
1. Selecciona la celda que quieras modificar.
2. Puedes seguir alguna de las tres siguientes opciones:
Pulsa la tecla F2.
Haz clic sobre la barra de frmulas.
Da un doble clic directamente sobre la celda que quieras modificar.

3. Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin. O da clic en el

botn de comando de la barra de frmulas.

Leccin 5: Frmulas
Importancia
Las frmulas son fundamentales para el manejo de una hoja de clculo y son
su herramienta principal.

Aplicacin directa del conocimiento

Las frmulas se aplicarn siempre que se necesite el clculo de operaciones.

Frmulas
Una frmula se utiliza para especificar una operacin matemtica en la que
pueden intervenir una o varias celdas. Para Excel una frmula se compone de
un smbolo "=" (obligatorio) seguido de una serie de operandos separados por
operadores.

Los operadores pueden ser:

1.
Aritmticos:
exponenciacin(^)
2.

suma

(+),

resta(-),

divisin(/),

multiplicacin(*)

Texto: concatenacin (&)

Los operandos pueden ser:

1.

Una constante (ejem. 150)

2.

Una celda (ejem. A5)

3.

Un rango de celdas (ejem. A1:C10)

4.

Una funcin (ejem =Suma (A3:A5)

5.

Un nombre o etiqueta (Listado)

Si se utilizan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las

operaciones en el orden que se indica a continuacin. Si una frmula contiene
operadores de igual importancia (por ejemplo, si una frmula contiene un
operador de multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de
izquierda a derecha.

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: (dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia

- Negacin (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponente
* y / Multiplicacin y divisin
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (Concatenacin)
= < > <= >= <> Comparacin

Quieres insertar la misma frmula en varias celdas?

Selecciona las celdas en las que quieras insertar la misma frmula, introduce la
frmula que desees copiar en la barra de frmulas y presiona Control+Intro.

Copiar frmulas
Cuando se copian las frmulas, stas se ajustan a su nueva posicin. En este
ejemplo es necesario copiar la frmula a las celdas de C5 a F5.
Selecciona la celda y haz clic en la ficha inicio, ubicar el grupo de portapapeles
y darle clic en el botn de comando copiar (teclado: Control+C).
Selecciona la(s) celda(s) destino y haz clic en el botn de comandos pegar de
la ficha Inicio y del grupo portapapeles (teclado: Control+V).
Arrastra el controlador de relleno (cuadro inferior derecho de la celda) y
deslzalo sobre la zona que quiera copiar.

Leccin 6: Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas

Importancia
Las referencias absolutas, relativas y mixtas se pueden utilizar con cualquier
tipo de frmulas para ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar
operaciones con los datos.

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Aplicacin directa del conocimiento

Se aplicarn referencias absolutas cuando no va a cambiar ni la columna ni la
fila; referencias relativas cuando slo va a cambiar o una columna o una fila y
referencias mixtas cuando se combinan relativas con absolutas.

Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas.

Relativas
De manera predeterminada las referencias a celdas dentro de una frmula son
relativas, es decir, dependiendo en que celda se encuentre la frmula, al
copiarla o moverla cambiar de acuerdo a su nueva posicin.

Absolutas
Si haces una copia como la de la leccin anterior tienes el inconveniente que a
veces necesitas que Excel respete la referencia a una celda, esto es, requieres
de una referencia fija a una celda. A esto se le llama referencia absoluta. Para
hacer una referencia absoluta debes de anteponer el signo de pesos ($) a cada
coordenada de la celda o pulsa la tecla F4 para cambiar una referencia relativa
en absoluta.

Leccin 7: Formatos
Importancia
El formato de un texto tiene que ver con su aspecto, con la forma en que lo
vemos. Una hoja de Excel con un buen contenido pero mal formateada pierde
mucha calidad por lo que, aunque lo fundamental es lo que se dice en ella, la
forma en la que la vemos tambin tiene mucha importancia.

Aplicacin directa del conocimiento

El formato de un texto tiene que ver con su aspecto, con la forma en que lo
vemos. Una hoja de Excel con un buen contenido pero mal formateada pierde
12

mucha calidad por lo que, aunque lo fundamental es lo que se dice en ella, la

forma en la que la vemos tambin tiene mucha importancia.

Formatos
El formato te permite modificar la apariencia de los datos que estn
almacenados en una celda.
Nota: No debes confundir el contenido con la visualizacin. El contenido de las
celdas son los datos, los cules pueden visualizarse de muchas formas.

Para cambiar la apariencia de las celdas:

1.

Selecciona la celda(s)

2.

Selecciona la ficha de inicio el grupo de nmero

3.
Selecciona el botn de comandos General para cambiar el formato de
los datos numricos capturados que han sido seleccionados.

Nmero
Te ayudan a modificar la apariencia de los datos numricos de tal manera que
se visualizan de acuerdo a la categora seleccionada. Esto con la ficha de Inicio
y el grupo de nmero donde dice general se despliegan las siguientes varias
opciones.

Fuentes
Sirve para seleccionar el tipo de fuente, tamao, color, tipo de subrayado y
efectos, esto en la ficha de Inicio y en el grupo de fuentes.

Bordes

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Te sirve para aplicar bordes a las celdas, el borde puede ser izquierdo,
derecho, arriba, abajo y contorno, lo encontramos en la ficha de Inicio, el grupo
de fuentes

Tramas
Te ayuda hacer tramas y poner colores de relleno a las celdas se encuentra en
la ficha inicio, grupo de fuentes y botn de comando.

Proteger
Te sirve para bloquear ocultar celdas, si la hoja esta protegida. Selecciona
proteger hojas en el men herramientas, esto se encuentra en la ficha revisar,
grupo cambios el botn de comando.
La creacin de autoformas lo encontramos en la ficha de Inicio, el grupo estilos
y el botn de comando dar formato como tabla.

Leccin 8: Funciones
Importancia
Una funcin es una serie de frmulas pero en forma simplificada, ms sencilla y
ms fcil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que tambin se
pueden resolver con frmulas normales, pero lo hacen en un slo paso en lugar
de muchos.

Aplicacin directa del conocimiento

Se aplicarn funciones (financieras, estadsticas, matemticas y
trigonomtricas, etc.) siempre que se necesite resolver las necesidades
(financieras, estadsticas, matemticas y trigonomtricas, etc.) ms frecuentes
de distintas disciplinas.

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Funciones
Una Funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores y te muestra un resultado que aparecer directamente en la celda
introducida. En otras palabras podemos decir que una funcin es una frmula
predefinida que se utiliza para realizar clculos complejos de una manera
sencilla.

Para insertar una funcin dar clic en la ficha inicio y luego el botn de comando
en la barra de formula fx .

Leccin 9: Grficos
Importancia
El presentar los datos en forma grfica nos permite compararlos, observar sus
cambios, verlos en forma conjunta y reducida. Adems, las grficas se pueden
adecuar y modificar para crear un mayor impacto en el que los recibe.

Aplicacin directa del conocimiento

Un grfico se aplicar siempre que se necesite hacer una representacin
vistosa de los datos de la hoja de clculo.

Grficos
Adems de poder trabajar con clculos, Excel te permite crear potentes
grficos dentro de la hoja o en una hoja aparte.

Nota: No selecciones los totales.

1.

Selecciona las siguiente celdas

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2.

Haz clic en la ficha Insertar

3.

Despus en el grupo de grficos das clic en el botn de comandos

4.
Se despliega el siguiente men de donde seleccionas el grfico que se
adecua a tu necesidad:
5.
D.

Elige un tipo de grfico en este caso la primera opcin de Columna en 3-

6.

Enseguida la cinta se modifica a la ficha diseo

7.

En el grupo de tipo podemos modificar el grfico seleccionado

8.
En el grupo de datos podemos modificar si queremos que la grfica
dependa de las filas o columnas
9.
En el grupo diseo de grficos para establecer los ttulos de los ejes, de
la grfica, y los datos en un momento determinado si as se requiere.
10.

En el grupo de estilos de diseo las perspectivas de nuestros grficos.

Leccin 10: Impresin

Importancia
Hay dos maneras de presentar los documentos de Excel: un monitor o una
impresin. Las impresiones ofrecen algunas ventajas: mayor resolucin,
permiten visualizar una superficie mayor, admiten anotaciones fcilmente, son
fciles de compartir y presentar, se llevan fcilmente y resisten las inclemencias
del tiempo.

Aplicacin directa del conocimiento

Se aplicar siempre que se necesiten imprimir los documentos propios del
programa de Excel: hojas de clculo, grficos y macros.

Impresin

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Excel te permite imprimir todo un libro, una o varias hojas de clculo o un

conjunto de celdas.
Nota: Si tu hoja de clculo es pequea, puedes presionar directamente el botn
imprimir en el botn de comando de office, y el botn de imprimir como se
muestra en la siguiente imagen y deja que Excel haga el resto.
Sin embargo la mayora de las veces tendrs que ajustar los parmetros de
impresin. Para ello selecciona la ficha de Diseo de Pgina en el grupo de
Ajustar el rea de impresin.

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