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Versin: 03
Vigente desde:
08-07-2013
Responsable:
JEFE DE COMPRAS
Objetivo:
Adquirir, de manera oportuna, bienes y servicios necesarios que cumplan con los requisitos y especificaciones establecidas para asegurar el adecuado
funcionamiento del SGC.
Alcance:
Inicia con la recepcin de solicitudes de suministros o de compras y termina con su entrega oportuna.
PROVEEDORES/ ENTRADAS
1. PROVEEDORES: Cotizaciones e informacin
sobre la empresa, productos y servicios.
Equipos, materiales, insumos y servicios.
2. PROCURADURA DE LA SALLE: Directrices
y polticas administrativas.
3. GESTIN DIRECTIVA: Establecimiento de
necesidades de bienes y servicios. Directrices
administrativas.
4. GESTIN DE LA CALIDAD: Informes de
evaluacin y seguimiento del proceso.
5. GESTIN DEL TALENTO HUMANO:
Personal competente y necesario para el
proceso.
6. GESTIN FINANCIERA: Asignacin de
recursos financieros para la gestin del
proceso.
ACTIVIDADES
PLANEAR
1. Estudio proyectivo de promedio de
utilizacin de productos y servicios.
2. Anlisis de solicitudes de productos y
servicios contra posibles proveedores,
costos, existencias y disponibilidad de
recursos.
3. Planear la realizacin de la evaluacin
de los proveedores.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ACTUAR
1. Asignar tareas para los procesos del
SGC en orden a garantizar la mejora del
sistema.
2. Disear e implementar acciones
correctivas, preventivas.
1.
2.
3.
4.
HACER
Gestionar las solicitudes de compras.
Realizar la seleccin, evaluacin y
reevaluacin de proveedores.
Administrar y controlar los productos
adquiridos.
Realizar el seguimiento de los servicios
contratados.
Llevar el Inventario de activos fijos de la
Institucin.
Gestionar los soportes de los productos y
servicios adquiridos.
VERIFICAR
Verificar el cumplimiento de los requisitos
de los proveedores.
Verificar el cumplimiento de los
requerimientos de los productos y
servicios.
Realizar el seguimiento de los servicios
contratados.
Evaluar el desempeo del proceso.
CLIENTES/ SALIDAS
1. PROVEEDORES: Informes sobre evaluacin
de proveedores, productos y servicios.
2. GESTIN DIRECTIVA: Informes de gestin
del proceso y estado de inventarios.
3. GESTIN DE LA CALIDAD: Informe sobre
estado de acciones correctivas, preventivas y
de mejora.
4. GESTIN FINANCIERA: Facturas y soportes
de compras.
5. TODOS LOS PROCESOS DEL S.G.C:
Entrega de equipos, materiales, insumos y
servicios.
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P-GC-01
Versin: 03
Vigente desde:
08-07-2013
RECURSOS
DOCUMENTOS ASOCIADOS
Manual de la calidad.
Cronograma Institucional.
Manual de polticas administrativas de la Procuradura de La
Salle.
Procedimiento de compras.
Procedimiento de seleccin, evaluacin y reevaluacin de
proveedores.
Procedimiento de administracin de inventarios.
CLIENTE:
INSTITUCIN:
NTC ISO 9001:
SEGUIMIENTO Y MEDICIN
Informes de gestin.
Evaluacin y reevaluacin de proveedores.
Control de inventarios.
Control de la calidad de los productos y servicios adquiridos.
Cumplimiento de requisitos en la entrega de los productos y servicios solicitados.
Ver matriz de indicadores del SGC.
Revis:
Hno. Niky Alexnder Murcia Surez FSC.
Secretario de Educacin Distrital
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Aprob:
Hno. Leonardo Enrique Tejeiro Duque FSC.
Visitador Provincial
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