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Agenda
1. Introduccin
Introduccin.
2. El xito empieza con la planificacin qu?,
quin? y cmo?
Indice
de la
sesin
6.
Conclusiones
Introduccin Indicadores ME
Posicin de Per en los principales rankings de competitividad
Competitividad
Facilidad
para hacer
negocios
Confianza
para la IED
Percepcin
de
corrupcin
Libertad econmica
Foro
Econmico
Mundial
Institute for
Management
Development
Banco
Mundial
AT Kearney
Transparencia
Internacional
Fraser CATO
The Heritage
Foundation
2008
87
35
58
n.d.
72
41
54
2009
83
37
65
18
75
57
57
2010
73
41
56
75
n.d.
45
Promedio de
pases 2010
134
58
183
30
180
141
183
Per
South Amrica
5.8
4.0
236.090
250.000
200.000
256.146
244.577
273.473
188.159
152.824
150.000
119.892
126.923
115.355
111.568
100.000
50.000
0
MR. Feb.
MR. Abr.
Colcado
MR. Jun.
Mr. Agost.
Disponible
MR. Oct
134.410
120.000
90.000
63.068
60.000
29.685
30.000
14.227
A + Corp
A Corp
B+ Corp
B Antiguo
B+ venta
chica
San Borja
0,8%
Surco
33,6%
Callao
3,6%
m2
Venta
Alquiler
1.380,0
1.200,0
1.100,0
16,0
15,5
15,0
13,0
-
unid. Estacionamiento
Venta
Alquiler
13.500,0
10.000,0
11.000,0
130,0
130,0
120,0
10,0
-
Miraflores
19,1%
San
Isidro
40,9%
Surquillo
2,1%
120.000
100.000
17015,87
Venta
60.000
90270,78
83820,98
40.000
Alquiler
20.000
14000
12744,6
19376,15
0
San Isidro
Miraf lores
1320
Surco
Alquiler
San Borja
7945
Callao
Surquillo
Venta
m2
120.000
103.015
100.837
258.557
ENTREGADO
100.000
80.000
128.084
CONSTRUCCIN
60.000
46.356
40.000
110.949
PARALIZADOS
14.000
20.000
7.945
1.320
100.000
200.000
300.000
m2
Surco
San Borja
Callao
Surquillo
Agenda
1.
Introduccin
2.
concon
la planificacin
qu?,qu?,
quin? y
2. El
El xito
xitoempieza
empieza
la planificacin
cmo?
quin? y cmo?
Indice
de la
sesin
6.
Conclusiones
PLANIFICACION - Es indispensable?
La planificacin es un proceso clave y muy retador en el contexto de los
proyectos de construccin. Tradicionalmente en las industrias de la
construccin el tiempo invertido a la planificacin de las actividades es
muy inferior al dedicado a la produccin, generando conflictos en el
desarrollo de las actividades por errores, o an ausencia de planificacin.
"Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene
que hacerlo, y cmo deber hacerse"
(Murdick, 1994).
"Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado
para el logro de los mismos antes de emprender la accin"
(Goodstein, 1998).
Toma tiempo.
Hay que pensar, se conoce ms la
ejecucin que la planificacin.
Requiere papeleo.
Nos comprometemos con
procedimientos sistemticos.
Nos comprometemos con lograr
resultados especficos dentro de un
periodo de tiempo.
No nos pagan por planificar.
PLANIFICACION
Dentro del Grupo de Procesos de
Direccin
SEGUIMIENTO Y CONTROL
PROCESO DE
PLANIFICACION
INICIO DE
FASE /
PROYECTO
PROCESO DE
CIERRE
PROCESO DE
INICIACION
PROCESO DE
EJECUCION
FIN DE FASE
/ PROYECTO
Qu debo planificar?
GESTION INTEGRAL DE TODAS LAS AREAS
GESTION
DE LA4ta.
INTEGRACION
En el Estndar vigente
del PMBOK
edicin existen ..
42 procesos
05 grupos
de la direccin de proyectos los cuales se relacionan con los
GESTION
DELde
ALCANCE
GESTION
LOS
RIESGOS
09
de procesos
la direccin de proyectos
y lasDE
.
reas
de
Conocimiento de la Direccin de Proyectos.
GESTION DEL TIEMPO
PLANIFICACION
Distribucin del Grupo de Procesos
Grupo de Procesos de la Direccin de Proyectos
rea de
Distribucin porcentual de los procesos de
Conocimiento
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control
Cierre
3
7
9% 23%
1
1
1
1
5
2
17%
1
1
1
2
TOTAL
28
1
3
2
2
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
10
15
46%
TOTAL
6
5
9
3
3
1Iniciacin 5
5
Planificacin6
1
5
Ejecucin 3
3
1Control
3
1
4
Cierre
5
60
Equipo de
Proyecto
Juicio de
Expertos
Estimular la participacin
Interesados
Planes
Subsidiarios
PLANIFICACION
Lneas Base
CALIDAD
RECURSOS
CALIDAD
CRONOGRAMA
TIEMPO
RIESGO
COSTO
Relacin de
Superposicin
Diseo
Obras
preliminares
Construccin
FASES
Operacin o
puesta en
marcha
Licencias
Factibilidades
Relacin Iterativa
Divide y Vencers
Definir el
CICLO DE
VIDA del
Proyecto
Establecer las
Fases y/o sub
proyectos y sus
relaciones
Definir los
objetivos
Determinar
los procesos
a seguir
De cada Fase
y proceso
recibir las
entradas
necesarias
Definir los
entregables de
cada Fase.
Identificar a los
interesados y sus
expectativas
Seleccionar el
mtodo y los
procesos ms
idneos para
llevar a cabo el
Proyecto
Activos de los
procesos de la O.
Factores
Ambientales
Cambios al
Proyecto
Recursos
Desarrollar
los planes
subsidiarios y
lneas base
El equipo de GP
transforma
gradualmente la
informacin en
planes
subsidiarios
Agenda
1.
Introduccin
Indice
de la
Sesin
3. Sin
el proyecto
no existe.
Herramientas
y
3.
Sincontrol
control
el proyecto
no existe.
Herramientas
tcnicas
fundamentales
aplicadas
en el control
de
y
tcnicas
fundamentales
aplicadas
en el control
proyectos
de construccin
de proyectos
de construccin.
4. No es suficiente la ciencia. Las habilidades son
fundamentales.
5.
6.
Conclusiones
Monitorear,acciones
analizar y
Recomendar
regular el proceso
y el
preventivas
para anticipar
desempeo
del proyecto
posibles
problemas.
Monitorear
trabajo
Identificarelreas
en las
comparndolo
con el plan
que el plan requiera
decambios
direccin del proyecto.
Asegurar
que
slo se
Iniciar los
cambios
implementen
los cambios
correspondientes.
aprobados.
ENTRADAS
ENTRADAS
HERRAMIENTAS
Y TECNICAS
SALIDAS
SALIDAS
GRUPO DE PROCESOS DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Monitorear
y Controlar el
Verificar el Alcance.
Trabajo del Proyecto.
ALCANCE
INTEGRACION
RECURSOS
TIEMPO
COSTOS
CALIDAD
COMUNICACIONES
RIESGOS
ADQUISICIONES
HUMANOS
AMBIENTAL
FINANZAS
SEGURIDAD
RECLAMACIONES
Realizar
elelControl
de
Monitorear
Administrar
ylas
Controlar
Controlar
Cronograma
los
Costos. los
Informar
el
Desempeo
Realizar
el
Control
del
de
Calidad.
Riesgos.
Adquisiciones.
Realizar
el
Control
Prevenir
los
Reclamos.
Controlar
el
Alcance.
Ambiental
Financiamiento.
Seguridad
Integrado de Cambios.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
Anlisis de Riesgos
de
Claridad
en
el
Anlisis
de
Riesgos
de
Revisiones
Diagramas
de
del
Sistema
de
Control
Peligrosidad
Ambiental.
Gestin
Seguridad. del Valor
lenguaje.
Reevaluacin
Desempeo.
Causa
y Efecto.
Investigacin
dedel de
Anlisis
dede
de
Cambios
Sistemas
Ganado.
Inspeccin.
Investigacin
de
Accidentes.
Juicio
de Expertos.
Diagramas
de
los
Riesgos.
Contrato.
Variacin.
Contabilidad
del y
Anlisis
de
Accidentes.
Anlisis
de
Estadsticas
Programacin.
Control.
Revisiones
del
Anlisis
de
y
Mtodos
deEstadsticas
Informacin.
Variacin.
Proyecto.
Proyecciones.
Mtodos
de Informacin.
Auditoras
de
los
Desempeo
deFlujo.
las
Diagramas
Desarrollo de de
Desarrollo
dede
Software
herramientas
y tcnicas
Adquisiciones.
Anlisis
de
Riesgos.
herramientas
y tcnicas
Revisin
de
Histograma.
ndice
del
Gestin
de
de
planificacin
de
Juicio
de
Expertos.
Mtodos
de
Inspecciones
y
Variacin.
de
planificacin
de
Auditoras
internas
Ambiental.
constructibilidad.
Proyectos.
Anlisis
de
Desempeo
del
seguridad.
Auditoras.
Proyeccin.
Diagramas
de
de
yDesarrollo
externas
de
las
Nivelacin
de
Desarrollo
de
Variacin
y
de
Trabajo
por
Informes
de
Procedimientos
herramientas
yy tcnicas
Pareto.
herramientas
tcnicas
Recursos.
Finanzas.
Tendencias.
Completar
(TCPI).
de
aseguramiento
Desempeo.
de aseguramiento
de
solicitud
dede la
Ambiental.
Seguridad. del Flujo
Anlisis
informacin.
Pruebas y Muestreo
de
Caja.
Estadstico.
Asociacin
Procesos
de
pre
Inspeccin.
Anlisis
Diagramas
"Qu
de
Inspeccin.
Medicin del
Revisiones
delpasa
calificacin.
si...?"
Comportamiento.
Revisin
de Reparacin
Sistemas
dedePago. de
Mtodos
Desempeo.
Desempeo
Revisin
de Reparacin
Defectos.
Tcnicas
de
Anlisis
del
Diagramas
de Valorde
Comunicacin.
Ajuste
de Adelantos y
Defectos.
Tcnico.
prevencin
de
Ganado.
Dispersin
Mapeo
de
Procesos.
Anlisis
de
Retrasos
Mapeo
de
Procesos.
Administracin de
reclamos.
Anlisis Estadstico.
de
Variacin.
Muestreo
Reclamaciones.
Reuniones
de
Reconocimiento
Reserva.
Compresin
del
Flujogramas
Sistemasde
de
Inspeccin.
Flujogramas.
delControl
grupode
deGestin
Sistemas
Cronograma.
Software
de
Generacin
de
Reuniones
Revisin
de sobre
Cambios.
de
Registros.
cambios.
Gestin
de
Reportes.
Herramientas
Informes.
el
Estadode
delde
Solicitudes
Herramientas
yy tcnicas
Proyectos.
Herramientas
tcnicas de
de
Planificacin.
Cambio
Aprobadas.
Proyecto.
la Gestin de Riesgos.
la
Gestin de Riesgos.
Documentacin.
Diagramas de
Causa - Efecto
Espina de pescado o
Ishikawa
Identificar el
trabajo a evaluar
Realizar el
Aseguramiento de la
Calidad
Anlisis de Restricciones
Realizar el Control de
la Calidad
Efecto
Mano de Obra
* Falta de experiencia del
personal sobre el
encofrado de muros pantalla
Desplome de
muros pantalla
Mtodo
* La sobreexcavacin hecha por
la excavadora resta
el empuje pasivo del terreno
* Dimensiones insuficientes de
bloques de concreto
Gestin
* La llegada tarda de los mixer genera
un vaciado acelerado, que contribuye a
aumentar la presin en el encofrado.
Agenda
1.
Introduccin
Indice
de la
Sesin
6.
Conclusiones
Habilidades
Directivas
Habilidades
Interpersonales
Habilidades o
conocimientos
tcnicos
GERENTE DE
PROYECTO
Liderazgo
Desarrollo de espritu
de equipos.
Motivacin.
Comunicacin.
Influencia.
Toma de decisiones.
Conocimientos polticos
y culturales.
Negociacin.
PROBABILIDAD EXITO
Agenda
1.
Introduccin
Indice
de la
Sesin
5.
5.
Un
Uncaso
caso
real.
real.
Resultados
Resultados
al cierre
al cierre
del proyecto.
del proyecto.
6.
Conclusiones
UN CASO PRACTICO
Fases
Demolicin
Licencias
Entregables
Objetivos
Resultado
Proyecto e ingeniera de
detalle
Construccin
Edificio de oficinas
corporativo
19
Sistemas
y equipamiento del A+
edificio
Pre - Operacin
pisos + 07 stanos probado y listo para operar.
UN CASO PRACTICO
FASE
DEMOLICION
UN CASO PRACTICO
FASE
CONSTRUCCION
Administracin
Gerente de
Proyectos
Snior
CLIENTE
Gerente de
Proyectos
Fase de
Factibilidad
Fase de
Demolicin
Fase de
Proyecto
Fase de
Licencias
Analista
Financiero
Contratista
de
Demolicin
Especialistas
Gestor de
Trmites
Fase de
Construccin
Contratista
Principal
Sub Contratistas
Contratistas
de
equipamiento
Fase de
Operacin
Supervisores
de Obra
rea total
54,887.33 m2
construida
Lnea Base
Real
(US$)
(US$)
209,772.30
180,000.00
5,956,207.62
5,995,267.15
54,887.33 m2
Lnea Base
(US$ / M2)
Real
(US$ / M2)
3.82
108.52
3.28
109.23
2,122,947.27
2,069,091.39
38.68
37.70
3,014,952.49
2,707,039.95
54.93
49.32
450,000.00
1,404,530.90
3,037,213.68
1,500,000.00
300,000.00
1,072,105.90
444,150.00
43,972.10
1,877,088.39
2,753,699.87
1,483,844.53
206,361.87
223,556.92
982,756.36
8.20
25.59
55.34
27.33
5.47
19.53
8.09
0.80
34.20
50.17
27.03
3.76
4.07
17.90
19,511,880.17
1,443,220.86
475,491.95
4,351,281.75
18,522,678.52
1,367,377.83
457,802.84
4,352,462.76
355.49
26.29
8.66
390.4469935
337.47
24.91
8.34
370.72
Costo Directo
Gastos Generales
Utilidad
TOTAL US $ (SIN IGV)
CUENTAS
Obras Civiles
Arquitectura y acabados
Equipamiento
Gastos Generales y Utilidad
COSTO TOTAL US $ (SIN IGV)
(US$)
11,753,879.68
2,920,786.80
4,837,213.68
1,918,712.81
21,430,592.98
(US$)
(US$ / M2)
10,995,370.58
3,083,401.66
4,443,906.27
1,825,180.68
20,347,859.20
GESTION DE
COSTOS
(US$ / M2)
214.15
53.21
88.13
34.96
390.45
200.33
56.18
80.96
33.25
370.72
19.73
1,082,733.78
DESEMPEO
BAC
T.C.
06/10/2008
2.98
INICIO
CPI
1.04
T.C.
04/11/2010
3.00
Valo.014
SPI
0.9999
Planificado
Ganado
Coste
Presupuesto
Contractual Presupuesto Valor Ganado
Actualizado
S/. (PV)
acum. (EV)
S/.
Costo Real
(AC)
CV (EV-AC)
(%)
SV (EV(CV/EV)
PV)
Indice de Rendimiento
(%)
SPI
(%) (SV/PV) CPI (EV/AC)
(SV/BAC)
(EV/PV)
OBRAS CIVILES
Estructuras Etapa I - socavn + muro pantalla
7,044,069.39
-1,040.44
-0.0048%
-0.01%
1.04
99.99%
INDICES DE
PDR
INDICE
FRECUENCIA
GRAVEDAD
META
1.50
3.00
REAL
1.32
3.07
Diferencia
0.18
0.07
CTP
6.00
STP
----
TOTAL
6.00
ACCIDENTES
FATAL
----
GESTION DEL
TIEMPO
HERRAMIENTAS
DE GESTIN
TREN DE
ACTIVIDADES.
LOOKAHEAD
PLANNING.
ANALISIS DE
RESTRICCIONES.
ANLISIS DE
CONFIABILIDAD.
REUNIONES
SEMANALES.
CONTRACTUAL
(+10 das)
REAL
DIAS +/-
01/05/2009
11/05/2009
14/04/2009
27.00
23.48%
11/08/2009
10/08/2009
1.00
0.48%
20/08/2009
19/08/2009
1.00
0.46%
05/10/2009
08/09/2009
27.00
10.31%
17/10/2009
08/09/2009
39.00
14.23%
03/12/2009
12/10/2009
52.00
16.20%
12/12/2009
15/10/2009
58.00
17.58%
10/06/2009
20/06/2009
15/05/2009
36.00
23.23%
16/12/2009
26/12/2009
05/11/2009
51.00
14.83%
NIVEL 8
Sector A (desencofrado de losas y vigas del permetro
01/08/2009
del edificio)
Sector B (desencofrado de losas y vigas del permetro
10/08/2009
del edificio)
NIVEL 13
Sector A (desencofrado de losas y vigas del permetro
25/09/2009
del edificio)
Sector B (desencofrado de losas y vigas del permetro
07/10/2009
del edificio)
NIVEL 18
Sector A (desencofrado de losas y vigas del permetro
23/11/2009
del edificio)
Sector B (desencofrado de losas y vigas del permetro
02/12/2009
del edificio)
NIVEL 2 - EDIFICIO CENTRAL
Techo vaciado.
CUARTO DE MAQUINAS
Casco Terminado, ductos totalmente terminados y
alineados incluyendo las vigas de montaje.
ADELANTO EN HITOS
100% TERMINADOS
Agenda
1.
Introduccin
Indice
de la
Sesin
6. Conclusiones
Conclusiones.
CONCLUSIONES
La planificacin y el control en los proyectos de construccin son
indispensables, las habilidades interpersonales son necesarias en todas
las etapas, el Gerente de Proyecto de construccin debe tener
desarrolladas las habilidades interpersonales.
La capacidad de sintetizar las herramientas y tcnicas a travs de formatos
claros, fciles de entender y aplicar es un factor clave a tomar muy en cuenta
en proyecto de construccin complejos y con objetivos muy altos en plazo y
costo, los proyectos de construccin exigen rapidez para la toma de
decisiones, el Gerente de Proyecto y su equipo debe tener muy claro en la
etapa de planificacin qu formatos derivados de las herramientas y tcnicas
sern necesarios.
El uso de las herramientas y tcnicas presentadas en la presente ponencia
no son opcionales, resultaron fundamentales en la toma de decisiones para
influir positivamente en el rendimiento del proyecto. Se puede demostrar
fcilmente la hiptesis: a mejores herramientas y tcnicas la posibilidad
de un proyecto exitoso se acrecienta.
CONCLUSIONES
Las preguntas que un GP NO puede dejar de
hacerse
Quin es mi cliente?
Cul es el objetivo?
Estamos siguiendo el Plan de Direccin del Proyecto?
Quin est en el equipo y qu est haciendo?
Cul es el estatus actual?
Cules son las fechas importantes?
Cul es el grado de satisfaccin del cliente?
Qu puedo hacer mejor?
Informacin de contacto
Nombre:
Email:
rrosellda@gmail.com
Sesin:
2B
Preguntas y respuestas
LA GERENCIA DE PROYECTOS DE
CONSTRUCCIN, PROCESOS, HERRAMIENTAS,
TCNICAS Y HABILIDADES FUNDAMENTALES
PARA LOGRAR RESULTADOS EXITOSOS. UN CASO
PRCTICO