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El Gerente de Proyecto
Seleccin del Gerente de Proyectos.
Requerimientos
y
responsabilidades.
Caractersticas personales.
Habilidades
requeridas:
liderazgo,
conduccin de equipos y manejo de
conflictos. Capacidades tcnicas.
Criterios aplicables a la seleccin.
Descripcin de Tareas. Project Charter
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Proceso de Seleccin 5P
1. Cules son las fuentes internas y externas de
reclutamiento?
2. Procedimiento de seleccin a aplicar?
3. Cmo proveer desarrollo de carrera en project
management?
4. Cmo potenciar/desarrollar las capacidades
gerenciales necesarias para proyectos?
5. Cmo evaluar los resultados del project
manager?
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Responsabilidades Fundamentales
Lograr el producto final del proyecto dentro de las
limitaciones de tiempo, costo y tecnologa
Lograr los objetivos de rentabilidad comprometidos
Generar todas las decisiones para avanzar en el
proyecto y finalizarlo
Actuar desde las perspectivas del cliente, de la alta
gerencia y de los gerentes funcionales en el mbito de
las comunicaciones
Negociar con las funciones especializadas
Resolver conflictos
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Analoga - Responsabilidades
Gerente
General
Organizacin
Project
Manager
Proyecto
Responsabilidades Implcitas
Interfases
Producto
resultados de partes o
subsecciones
conexiones o partes
Planeamiento y Control
Proyecto
Clientes
Organizacionales
Cambio responsabilidades
Flujo de informaciones
Inventarios
Administracin de Recursos
Personas
Programacin
Fondos
Terrenos y Edificios
Equipos
Materiales
Informacin y tecnologa
Caractersticas Personales
Flexibilidad y adaptabilidad
Inclinacin hacia iniciativas significativas
Agresividad, confidencialidad, persuacin e influencia verbal
Ambicioso, activo y tenaz
Amplitud de intereses personales
Aplomo,entusiasmo, imaginacin y espontaneidad
Capaz de balancear soluciones tcnicas
Organizado y disciplinado
Generalista antes que especialista
Capaz y dispuesto al Planeamiento y Control
Capaz de resolver problemas y decidir
Capaz de usar su tiempo en forma balanceada
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Disciplinas
Ingeniera
Negocios
Psicologa
Cuestiones
econmico
sociales
Ingeniera
Impacto
Ambiental
Gobierno
Financiamiento
Aprovisionamiento
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Construccin
Cuestiones a considerar
Son necesarios anlisis de factibilidad econmica?
Se requieren competencias tcnicas complejas?. En caso
afirmativo, se las requiere entre las competencias del individuo?
Si las personas no poseen la pericia requerida?.Existe el
suficiente respaldo dentro de la organizacin?
Es la primera experiencia de la organizacin o el
individuo?.cules son los riesgos asociados?
Cules son las prioridades de este proyecto y cules los riesgos?
Interno o
externo a la
Organizacin
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Polticas y procedimientos
Personal clave
Eficiencia en la performance
Conocimiento de qu se espera en trminos de producto
final
Clara comprensin de la autoridad y sus lmites
Comprensin de las relaciones con otras personas
Significado de un buen trabajo en trminos de: resultados
Conocer cundo y dnde no se alcanza lo establecido
Conciente de qu debe hacerse cuando los resultados son
insatisfactorios
Sentir que los superiores se interesan por ellos como
individuos, creen en ellos y quieren tengan xito y
progresen
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Obtener resultados
Personas
Herra
mientas
Tareas
Integracin
Estructura
Contexto
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Comprensin
Cultura y valores
Fuerzas internas y
externas y cmo
influyen
Funcionamiento de los
sistemas sociales y
tcnicos y cmo
afectan los resultados
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Habilidades requeridas
Conduccin de
equipos
Liderazgo
Resolucin de
conflictos
Pericia tcnica
Planeamiento
Organizacin
Emprendedor
Administracin
Generacin de
Soporte
Asignacin de
Recursos
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Conduccin de Equipos
Crear y nutrir Clima
objetivos y metas claramente establecidos
compromiso con el programa
buenas relaciones y espritu entre los miembros
con recursos y pericia necesarios
comunicacin abierta entre los miembros del equipo
y las funciones de apoyo
bajo grado de conflictos interpersonales
perjudiciales
alta gerencia involucrada y apoyando
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Liderazgo
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Experiencia
Flexibilidad
Orientacin al cambio
Pensamiento
Innovador
Iniciativa y entusiasmo
Carisma y persuacin
Organizacin y
disciplina
Conflictos
Desventajas
Beneficios
genera decisiones
pobres
demora acciones
perturba los esfuerzos
influye negativamente
sobre los integrantes
del grupo
produce
involucramiento y
nueva informacin
aumenta un sano
espritu competitivo
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Resolucin de Conflictos
Entendimiento de la interaccin entre la
organizacin y los comportamientos
Comprensin de las fuentes de generacin
de conflictos
Efectividad ejercicio
liderazgo
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Pericia Tcnica
Comprensin
tecnologa en juego
herramientas y tcnicas de
ingeniera aplicadas
mercados, clientes y
requerimientos especficos
aplicaciones del producto
tendencia y evolucin de la
tecnologa
relacin entre las tecnologas de
aplicacin
comunidad tcnica
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Planeamiento
Necesario en cualquier emprendimiento y esencial
en proyectos complejos
Efectividad requiere habilidades:
procesamiento informacin
comunicaciones
negociaciones de recursos
obtener compromisos
planeamiento incremental y modular
asegurar hitos mensurables
facilitar el involucramiento de la alta gerencia
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Organizacin
Cmo trabaja la organizacin y cmo trabajar con
la organizacin
Particularmente importante las primeras etapas del
proyecto cuando se establecen los programas y se
integra el equipo
Requiere definiciones:
responsabilidades
necesidades y relaciones de informacin
lneas de control
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Emprendedor
Perspectiva de Gerente General
satisfaccin clientes
crecimiento futuro
consideraciones econmico-financieras
actividades para cultivar relaciones de mercado
no afectar otros proyectos
Administracin
Administracin del
proyecto
Pericia
planeamiento
provisin de
recursos
presupuestos
programacin &
control
reuniones
reportes
revisiones
presupuesto
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Generacin de soporte
Identificacin de organizaciones de
soporte
Comprensin de las interfases
Habilidad para construir relaciones
Apoyo alta gerencia fundamental para las
relaciones con grupos funcionales
Organizaciones como sistemas de poder
compartido integrado por personas con
diversos intereses
El apoyo de la alta gerencia permite al
lder del proyecto a prevenir desbalanceos
desfavorables
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Asignacin de Recursos
Generacin de acuerdos con todos
los contribuyentes clave y sus
superiores
Acuerdo acerca de
especificaciones programas y
presupuestos, en especial en
etapas tempranas
Establecimiento de hitos
relacionados con asignacin de
recursos
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Project Charter
ALCANCE
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