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LAGO
JESS MARA SEMPRUM
DIRECCIN GENERAL SOCIO-ACADMICA
INFORME DE PASANTAS
INFORME DE PASANTAS
TUTOR TCNICO:
TUTOR ACADMICO:
Junior Martnez
C.I.: 19.691.546
CONTADURA PBLICA
APROBACIN DEL INFORME
TUTOR TCNICO
Yo, LCDO __________., titular de la cdula de identidad nmero V___________ , en mi carcter de Tutor Tcnico de las pasantas de Junior
Martnez, titular de la cdula de identidad nmero V- 19.691.546, notifico que
este informe ha sido revisado y aceptado por la empresa y/o unidad de
pasantas
DISTRIBUIDORA
DE
LUBRICANTES
COMBUSTIBLE
En Santa Brbara de Zulia a los 15 das del mes de Mayo del ao 2015.
_______________________
Tutor Tcnico: _____________
C.I.:
Yo, __________________, titular de la cdula de identidad nmero V______________, en mi carcter de Tutor Acadmico de las pasantas de
Junior Martnez, titular de la cdula de identidad nmero V- 19.691.546,
notifico que este informe ha sido revisado y aceptado por la empresa y/o
unidad
de
pasantas
DISTRIBUIDORA
DE
LUBRICANTES
En Santa Brbara de Zulia a los 15 das del mes de Mayo del ao 2015.
_______________________
Tutor Acadmico
_______________________
C.I.: V-
ndice General
Pp.
Introduccin.....
Captulo I. Informacin General de la empresa o institucin
Antecedentes, Origen y Creacin.......
Misin
Visin.
Objetivos..
Estructura
Organizacional....
..
Funciones del rea.
Relacin entre las funciones del rea y el perfil profesional del
egresado..
.
Captulo II. Planificacin de las actividades..
Captulo III. Desarrollo de las actividades.
Objetivo de cada actividad.
Metodologa o procedimiento, herramienta y/o recurso utilizados.
Resultados.
Establecer mediante un anlisis la relacin entre los conocimientos
tericos impartidos en la universidad y las actividades desarrolladas
durante las pasantas.
Conclusiones
Recomendaciones..
Bibliografa...
Anexos..
ndice de Tablas
Cuadro
1
2
Pp.
Relacin entre las Funciones del rea y el Perfil
Profesional del Egresado.
Planificacin de las Actividades.
ndice de Grficos
Grfico
1
Pp.
Estructura Organizacional de la Empresa
Introduccin
La contadura pblica, es una disciplina que satisface las necesidades
de informacin financiera, mediante los estados financieros, que son
empleados por los directivos de las entidades, para fundar y tomar
posteriormente decisiones en beneficio de la empresa. La necesidad social
ms importante que satisface la contabilidad es la de comunicar informacin
financiera sobre los recursos utilizados o aplicados por las entidades para la
realizacin de sus fines u objetivos.
La informacin contable es un importante instrumento que informa
sobre los elementos o medios econmicos de la empresa y sobre los
acontecimientos relacionados con el desarrollo de su actividad.
El proceso contable, abarca desde el registro de las transacciones u
operaciones llevadas a cabo por la empresa, la valuacin y presentacin de
la informacin financiera,, tambin sirve como una medida de control,
adems de ser confiable y veraz estar sujeta a revisin por auditores.
No obstante, para que el contador pblico pueda desempear las
actividades antes expuestas, es imperiosa la necesidad de que reciba un
proceso de adiestramiento y capacitacin dirigido por un pensum completo y
adecuado a las necesidades de la carrera, acompaado de la orientacin de
profesores aptos para fortalecer dicha formacin, as como actividades que
complementen el proceso de formacin profesional.
Dentro de estas actividades se encuentra la ejecucin de las pasantas,
mediante la bsqueda de los mtodos, tcnicas, procedimientos y prcticas
que permiten la aplicacin del conocimiento adquirido en la universidad, la
cual es una actividad curricular sistemtica, planificada y organizada que
facilita la incorporacin del estudiante al medio de trabajo.
CAPTULO I
INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA
1.- Antecedentes, Origen y Creacin
La empresa Distribuidora de Lubricantes y Combustibles Victoria, C.A.
(DILCOVICA) inscrita debidamente por ante el Registro Mercantil Segundo
de la Circunscripcin Judicial del Estado Zulia, en fecha 03 de Agosto de
1993, bajo el No. 13, Tomo 5-A., tercer trimestre, especializada en la
distribucin y venta al mayor y al detal de lubricantes y combustibles de la
ms alta calidad y con el mayor respaldo a nivel nacional.
Esta Empresa forma parte del grupo victoria conjuntamente con
empresas como Estacin de Servicio Victoria, Estacin de Servicio Santa
Brbara, Transporte Buttaci, Dilcovica Concesionario y Distribuidora de
Lubricante y Combustibles Victoria Barinas; que pertenecen a los hermanos
Buttaci.
Las Empresas que forman parte del Grupo Victoria distribuyen la
afamada lnea internacional de lubricantes, aditivos y grasas SHELL,
contando para esto, con una infraestructura especialmente diseada para
ofrecer un elevado servicio de calidad y un excelente capital humano
capacitado.
Igualmente Las empresas del Grupo Victoria distribuyen repuestos
automotrices de la prestigiosa marca de filtros MILLARD, y a mediados del
mes de Julio de 2010 se inicia la alianza comercial con la marca 3M en su
categora Car Care.En Junio del 2011 DILCOVICA deja de operar como
distribuidora de Lubricantes Shell, Filtros Millard y Productos 3M, debido a
que su razn social se dedica actualmente a otro fin comercial.
2.- Misin
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, ofreciendo lubricantes,
combustibles, repuestos, y otros derivados de hidrocarburos de EXCELENTE
CALIDAD.
Implementando polticas y estrategias que permitan el constante
progreso de esta GRAN FAMILIA.
Comprometidos con la preservacin y cuidado del medio ambiente, el
desarrollo de nuestro pas y el recurso ms preciado NUESTRA GENTE.
3.- Visin:
Ser reconocida como la empresa lder en distribucin y mercadeo en
todo el territorio nacional, brindando productos y servicios de excelente
calidad.
4.- Objetivos:
Compra - venta de combustible.
Compra, venta y distribucin de lubricantes.
Repuestos y accesorios para vehculos.
5.- Estructura organizacional
La empresa Distribuidora de Lubricantes y Combustibles Victoria, C.A.
(DILCOVICA), se encuentra estructurada organizacionalmente de la
siguiente manera:
Junta
Directiva
Gerencia
General
Gerencia de
Administraci
on
Coordinaci
n de Talento
Humano
Coordinaci
n de
Contabilidad
Administraci
n
Coordinacin de Contabilidad:
Departamento de Administracin:
5.2.- Relacin entre las funciones del rea y el perfil del profesional
egresado:
Cuadro N 1.Relacin entre las funciones del rea y el perfil del profesional
egresado
Funciones de rea donde se
realiza la pasanta
empresa
son
escrita.
Habilidad
de
de
en
la
procedimientos.
anlisis.
de
Nociones
computacin.
administracin:
evaluacin.
Anlisis
El rea de trabajo es una actividad que relaciona la buena administracin
dentro de parmetros legales y actuales en el marco financiero. Cuenta con
las caractersticas necesarias para que el pasante desempee funciones
que le permitan aplicar los conocimientos obtenidos a lo largo de la carrera
y adquirir otros nuevos. Por consiguiente el pasante puede contribuir
aportando ideas y generando expectativas. De manera que pueda mostrar
aptitudes y conductas que le identifican como un profesional en ascenso.
Fuente: Elaboracin propia.
CAPITULO II.
PLANIFICACION DE ACTIVIDADES
Descripcin
Tiempo de
ejecucin
2 Semanas
Introduccin y
conocimiento del Sistema
contable de la Empresa
Fecha de
Inicio
23/02/2015
Fecha de
Culminaci
n
06/03/2015
Metodologas y
Herramientas
utilizadas
Responsable
s
Recorrido a todos
los
Lcda. Elena
departamentos de
Royero
la organizacin y
Comunicacin
personal con los
integrantes de la
misma
Manipulacin de
documentos y del
computador,
estudiando las
caractersticas del
programa
contable (Valery)
Descripcin
Realizacin y revisin de
Libros de Compras y
Ventas
Realizacin de Inventario
de Repuestos
Tiempo de
ejecucin
3 semanas
3 semanas
Fecha de
Inicio
09/03/2015
30/03/2015
Fecha de
Culminaci
n
27/03/2015
17/04/2015
Metodologas y
Herramientas
utilizadas
Revisin de la
informacin
relacionada con
movimientos de
compra y venta,
recurriendo al
programa
Microsoft Excel
2010 para la
elaboracin de
los libros
correspondientes
Realizacin de
notas de crdito y
dbito
Conciliaciones
Bancarias
Toma fsica de
inventario en rea
de venta de
repuestos
Responsable
s
Lcda. Elena
Royero
Lcda. Elena
Royero
Descripcin
Conciliaciones Bancarias
Declaracin de ISLR
Retenciones de IVA
Libros Legales
(libro diario, mayor,
inventarios)
Tiempo de
ejecucin
2 Semanas
2 Semanas
Fecha de
Inicio
20/04/2015
04/05/2015
Fecha de
Culminaci
n
30/04/2015
15/05/2015
Metodologas y
Herramientas
utilizadas
*Sntesis mensual
de retenciones
realizadas en
materia tributaria
(IVA e ISLR).
*Revisin del
calendario de
actividades de los
contribuyentes
especiales,
proporcionado
por el rgano
encargado de la
administracin
tributaria.
Manipulacin de
nuevas
herramientas y
configuraciones
Responsable
Lcda. Elena
Royero
Lcda. Elena
Royero
del Programa
Contable Valery
CAPITULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
sobre
los
Deberes
Obligaciones
Formales
de
los
10
11
12
OBJETIVO:
Registrar las retenciones efectuadas a los contribuyentes con la ayuda
del programa Microsoft Office Excel 2010.
Verificar el calendario de los contribuyentes especiales determinado
por el Servicio nacional integrado de Administracin Aduanera y Tributaria
(SENIAT).
METODOLOGA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS:
En cuanto a las conciliaciones:
Verificar los cheques emitidos por la empresa con los pagados por el
banco.
Examinar si estn en orden y registrados por el banco todos los
depsitos hechos por la empresa.
Revisar todas las notas de dbito y crdito que estn en el estado de
cuenta y registrarlas en los libros.
En cuanto a las retenciones y declaraciones de impuestos:
Efectuar el enteramiento de las cantidades retenidas, dentro de los
plazos y condiciones establecidos por las normas correspondientes.
Teniendo en cuenta que: La retencin es un mecanismo que busca
recaudar un determinado impuesto de forma anticipada, por lo que cada vez
que ocurra un hecho generador de un tributo se hace la
retencin
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RESULTADOS:
Se logr adquirir conocimientos prcticos acerca de asientos y
conciliaciones bancarias. Y la declaracin de impuestos.
5.- SEMANA 11 Y 12. DESDE EL DA 04/05/2015 HASTA 15/05/2015
ACTIVIDAD:
LIBROS
LEGALES
(LIBRO
DIARIO,
MAYOR,
INVENTARIOS)
OBJETIVO:
Registrar las operaciones contables en el perodo correspondiente
como medida para la elaboracin y anlisis del libro Diario, libro mayor y libro
de inventario.
METODOLOGA Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS:
El manejo de los libros de contabilidad constituye uno de los elementos
principales de funcionamiento eficiente en las organizaciones, adems de
una obligacin legal establecida especficamente en el Cdigo de Comercio
venezolano. Dentro de la unidad de pasantas este proceso estuvo
comprendido por la verificacin del registro ordenado y cronolgico de la
informacin proporcionada por el sistema administrativo Valery.
RESULTADOS:
Lograr la correcta clasificacin de los activos, pasivos, y bienes en
general, as mismo como obtener la estructura de transacciones que se
realizan dentro de la empresa
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