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http://www.loc.gov/cds/
QU ES UN REGISTRO MARC, Y
PORQU ES IMPORTANTE?
Parte I: Qu significa MARC?
Parte II: Porqu es necesario un registro MARC?
Parte III: La terminologa usada por MARC y su definicin
Parte IV: Cul es el origen de los registros MARC?
Parte V: Asuntos relativos a los datos MARC
Parte VI: Conclusiones
Parte I:
Qu significa MARC?
Qu es un registro MARC? Un registro MARC es un registro catalogrfico legible
por mquina (MAchine- Readable Cataloging).
Y qu es un registro legible por mquina?
Legible por mquina: "Legible por mquina" significa que un tipo particular de
mquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro
catalogrfico. En las siguientes pginas se explicar porque es esto importante y cmo
ha llegado a ser posible.
Registro catalogrfico: Un registro catalogrfico es un registro bibliogrfico, o sea,
la informacin que tradicionalmente se presenta en una ficha de catlogo de biblioteca.
Un registro puede incluir (no necesariamente en este orden): 1) una descripcin del
tem, 2) el asiento principal y los asientos secundarios, 3) los encabezamientos de
materia y 4) la clasificacin o signatura topogrfica. (Los registros MARC contienen
con frecuencia mucha informacin adicional).
1) Descripcin: 1) Descripcin: Los bibliotecarios compilan la descripcin bibliogrfica
de los materiales mediante la aplicacin de las Reglas de Catalogacin
Angloamericanas, 2a. ed., revisin 2002. Esta "descripcin" presenta las secciones
(compuestas por prrafos) de cada ficha, incluyendo: el ttulo, la mencin de
responsabilidad, la mencin de edicin, los detalles especficos del material, la
informacin sobre la publicacin, la descripcin fsica, la serie, las notas y los nmeros
normalizados.
2) Asiento principal y asientos secundarios: Las RCAA2 contienen tambin reglas para
determinar cuales sern los "puntos de acceso" a la informacin del registro (a los
cuales llamamos habitualmente "asientos principales" y "asientos secundarios"); y para
establecer la forma que stos adoptarn. Los puntos de acceso son los puntos de
recuperacin de datos en el catlogo de la biblioteca que los usuarios necesitarn buscar
para localizar los materiales.
Dicho de otra manera, las reglas de las RCAA2 se utilizan para contestar preguntas tales
como: debe haber, en el caso de un libro en particular, ms de un asiento de autor y
ms de un ttulo?, debe anotarse el ttulo de la serie?, Cmo debe escribirse el nombre
del autor?, debe un tem (sin autor) asentarse bajo ttulo?
3) Encabezamientos de materia (asientos secundarios temticos): El bibliotecario usa
la lista de Sears (Sears List of Subject Headings), la Lista de Encabezamientos de la
Biblioteca del Congreso (LCSH) u otras listas normalizadas de encabezamientos de
materia, para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada tem. La
utilizacin de una lista normalizada es importante para asegurar la consistencia y para
garantizar que todos los materiales que tratan sobre un tema se asienten bajo un
encabezamiento y se encuentren en un mismo lugar en el catlogo.
Por ejemplo, si la lista indica que todos los libros sobre gatos deben asentarse bajo el
encabezamiento GATOS; la aplicacin de este encabezamiento autorizado elimina la
posibilidad de que unos libros se asienten bajo GATOS y otros bajo FELINOS. An
cuando un libro se titule Todo sobre felinos, el encabezamiento de materia ser GATOS,
de esa forma todos los libros sobre ese tema se encontrarn en un solo lugar para que el
usuario los pueda localizar. El usuario no tendr que imaginar todos los sinnimos
posibles de la palabra que busca.
4) Signatura topogrfica: El bibliotecario utiliza los esquemas de clasificacin del
Sistema Decimal de Dewey o de la Biblioteca del Congreso (LC) para seleccionar la
signatura topogrfica de un tem. El propsito de dicha signatura es colocar juntos en
los estantes los materiales sobre un mismo tema. La mayora de los materiales se
subarreglan en orden alfabtico por autor. La segunda parte de la signatura topogrfica,
que representa generalmente el nombre del autor, sirve para facilitar dicho subarreglo.
Parte IV:
Cul es el Origen de los Registros MARC?
Compartir informacin catalogrfica (es decir registros bibliogrficos) ha sido una
realidad desde hace aos. Muchos bibliotecarios han elegido utilizar al mximo sus
limitados recursos mediante la adquisicin de registros de catalogacin, en vez de
compilarlos ellos mismos. Desde hace casi un siglo ha sido posible comprar juegos de
fichas catalogrficas a la Biblioteca del Congreso, y ms recientemente a travs de
distribuidores de libros.
Otros crearon sus propios registros utilizando los datos encontrados en la Catalogacin
en la Publicacin (CIP) includa en el reverso de la portada de muchos libros. Los
bibliotecarios han tambin adaptado los registros catalogrficos completos o parciales
contenidos en revistas de la profesin o en bibliografas.
Una vez que hubo fcil acceso a las computadoras, los bibliotecarios ya no tuvieron que
"reinventar la rueda." No haba razn para que cientos de catalogadores tuvieran que
compilar registros casi idnticos para los mismos materiales, cuando un solo
catalogador poda crear un registro y compartirlo. Qu razn haba para que cientos de
capturistas volvieran a escribir el mismo registro en fichas cuando una computadora
poda ser programada para imprimirlas?
Despus de que se desarrollaron los registros MARC, las bibliotecas pudieron compartir
los beneficios de la catalogacin legible por mquina, independientemente de que
tuvieran o no sistemas en lnea. Las fichas que se compraban a la Biblioteca del
Congreso o a distribuidores comerciales fueron entonces impresas por computadoras a
partir de los registros bibliogrficos de los ficheros de registros MARC de la Biblioteca
del Congreso.
Las universidades con grandes presupuestos para sus bibliotecas se unieron a
organismos bibliogrficos tales como OCLC, WLN, RLIN y A-G Canada. Mediante una
cuota peridica ms los gastos de comunicaciones sus departamentos de servicios
tcnicos iniciaron operaciones en lnea con el apoyo de los poderosos sistemas de
computacin de los organismos bibliogrficos. Estas negociaciones conjuntas
permitieron que las bibliotecas utilizaran y compartieran registros MARC. Las fichas
catalogrficas podan requerirse por pedido y una computadora poda conectarse al
sistema para recibir los datos a travs de las lneas telefnicas e imprimir las etiquetas
para el lomo de los libros.
Vivimos en una poca emocionante en la que contamos con computadoras poderosas y
poco costosas que pueden ayudar en la administracin de las operaciones de las
bibliotecas de todo tipo y tamao. Los paquetes de programacin para computadoras le
permiten a las bibliotecas tener su propio sistema autnomo de circulacin o su catlogo
de acceso pblico en lnea. Muchos de estos programas pueden leer, almacenar e
imprimir registros MARC. Las computadoras actuales utilizan discos duros y blandos
para almacenar informacin y no cintas mgneticas como los grandes sistemas de
computacin. Las computadoras pueden tambin grabar y recuperar datos de un
disquete; y copiar registros al disco duro.
La tecnologa automatizada para bibliotecas ha ido transformndose conforme han ido
cambiando las necesidades de la catalogacin; y as mismo los formatos MARC 21 y su
documentacin. A pesar de que la Biblioteca del Congreso desarroll originalmente el
Formato MARC 21 y de que mantiene y publica su documentacin, la Biblioteca no
realiza cambios o revisiones en forma unilateral.
Existen dos grupos responsables de analizar y revisar la documentacin del Formato
MARC 21, estos son MARBI y el Comit Consultivo MARC. El Comit para la
Informacin Bibliogrfica Legible por Mquina (MARBI) pertenece a la Asociacin
Norteamericana de Bibliotecas (ALA) y est compuesta por tres representantes de cada
una de las divisiones funcionales de la ALA: ALCTS (funcin de servicios tcnicos);
LITA (automatizacin); y RUSA (referencia). La ALA procura garantizar que todo tipo
de experiencia y pericia estn representadas en MARBI. El Comit Consultivo MARC
est compuesto por representantes de las bibliotecas nacionales, los organismos
bibliogrficos, grupos de distribuidores, y otras asociaciones bibliotecarias y
acadmicas. MARBI lleva a cabo reuniones en conjunto con el Comit Consultivo
MARC en cada conferencia (anual y semianual) de la ALA. La principal actividad del
Comit consiste en la revisin de los documentos para discusin y las propuestas
expuestas por o a travs de la Biblioteca del Congreso para realizar cambios o adiciones
a los formatos MARC, o sobre el desarrollo de nuevos soportes del Formato MARC en
reas emergentes.
En 1987 la Biblioteca del Congreso public la primera edicin del documento MARC
21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media con el
propsito de ayudar a las bibliotecas y organizaciones que creaban o adquiran registros
MARC; y public ediciones subsecuentes en 1990, 1994 y 2000. Este documento ofrece
informacin tcnica sobre la estructura de los registros MARC, los conjuntos de
caracteres utilizados en ellos, y el formato usado en las cintas mgneticas para distribuir
los registros MARC; y est destinado al personal dedicado al diseo y mantenimiento
de sistemas para el intercambio y procesamiento de registros MARC.
La proliferacin de sistemas de computadora para bibliotecas puso de manifiesto la
necesidad de tener una norma para el intercambio de registros MARC 21 en disquete.
MARBI y el Comit Consultivo MARC, en colaboracin cercana con los distribuidores
de datos bibliogrficos y de sistemas de automatizacion de bibliotecas, hicieron diversas
propuestas que dieron como resultado cambios y adiciones al formato MARC 21 que
permiten especificar en foma completa la transferencia de registros en disquete.
Poco despus se desarrollaron tambin especificaciones para la distribucin de registros
MARC via archivos de transferencia (FTP). Las especificaciones para la distribucin y
transferencia a partir de disquetes y FTP se incorporaron en la edicin de 1994 de las
especificaciones MARC 21.
Los bibliotecarios, los distribuidores comerciales, y quienquiera que distribuye datos
catalogrficos, deberan poder proveer catalogacin MARC 21 en un formato estandar.
Los distribuidores de sistemas de automatizacin de bibliotecas deberan poder ofrecer
sistemas diseados para recibir y procesar en forma correcta registros normalizados
MARC. Los bibliotecarios que utilizan computadoras para administrar sus bibliotecas
son los beneficiarios directos de todo este trabajo con las normas MARC 21.
Parte V:
Asuntos relativos a los datos MARC
Conforme han avanzado la tecnologa y las computadoras, han surgido preguntas
importantes sobre la calidad de los datos y los sistemas automatizados bibliotecarios
basados en computadoras. Todos necesitamos estar al tanto de esos temas y su
importancia para nuestras bibliotecas.
A. Preguntas sobre los datos: Respecto a la evaluacin de los registros
bibliogrficos, es importante considerar las siguientes preguntas: En qu consiste la
calidad de los datos MARC 21? Cules campos MARC 21 deben estar presentes?
Estn basados los datos en registros de la Biblioteca del Congreso? Si es as, est
toda la informacin disponible en los ficheros de registros MARC includa en los
registros? Se ha agregado alguna informacin al registro?
Algunos bibliotecarios solicitan a los ditribuidores de informacin bibliogrfica
muestras impresas de sus registros MARC con el propsito de comparar su contenido y
coincidencia con las normas MARC 21.
Sin duda el contenido de los registros bibliogrficos determina en gran medida que las
operaciones del sistema automatizado se realicen con buenos resultados para el
bibliotecario y los usuarios de la biblioteca. Es muy importante asegurarse de que se
recibirn registros de la ms alta calidad posible.
B. Preguntas sobre los programas lgicos de los sistemas: Las siguientes
preguntas que parece lgico hacer son: Aprovechar el sistema automatizado bajo
evaluacin, la informacin catalogrfica disponible en forma completa? Se retendrn
la totalidad de los datos incluyendo los designadores de contenido de MARC 21?
Incluir la carga de datos en el sistema los registros completos, sin limitaciones
ilgicas o engaosas en asuntos tales como el nmero de encabezamientos de materia a
incluir en los ndices o la longitud de los campos de notas? An cuando se disponga de
registros excelentes y completos, los sistemas slo sern capaces de utilizar los datos
que sean transferidos al disco duro. (Si se cargan en un sistema de prstamo nicamente
los datos de circulacin, ser importante conservar las cintas MARC 21 para sustituirlos
por registros bibliogrficos completos cuando se desarrolle el catlogo pblico en lnea).
Estarn disponibles, para su despliegue en pantallas de captura, las etiquetas,
indicadores y cdigos de subcampo de MARC? Se utilizan en forma correcta los
indicadores? Se aplican adecuadamente los cdigos de subcampo? (La informacin de
la Parte VII le ayudar a evaluar el uso correcto de los designadores de contenido.)
Es importante asegurarse de que los registros se guardarn en formato bibliogrfico
MARC 21, despues de que se han incorporado en la base de datos, ya que podra
requerirse su uso en proyectos futuros. El Formato MARC es una norma de amplia
aplicacin en el sector bibliogrfico. A pesar del advenimiento de nuevos programas, las
bibliotecas mantendrn su posibilidad de participacin debido a que podrn depender de
la calidad de sus registros bibliogrficos.
Lo cual nos lleva al siguiente punto, dispone el sistema de la capacidad para transferir
datos y transcribirlos de nuevo a un disco cuando se requiera su uso en otros proyectos
tales como la participacin en un catlogo de unin? podr el sistema grabar los datos
en formato MARC de comunicaciones? (Vase la Parte XI para una presentacin de
diferentes formatos de comunicacin y despliegue en pantalla.)
Parte VI:
Conclusiones
En estas pginas hemos aprendido lo que significa el acrnimo MARC. Hemos visto
porque es necesario un formato estandar para la identificacin de los elementos de
informacin bibliogrfica y cual es la importancia del mismo. Hemos aprendido como
se definen e identifican los tres tipos de designadores MARC de contenido: las
etiquetas, los cdigos de subcampo y los indicadores. Y lo que es ms importante, este
conocimiento nos permite comprender las interrogantes de inters a dilucidar cuando
est bajo consideracin la adquisicin de registros bibliogrficos o de un sistema
automatizado para bibliotecas.
Para ampliar sus conocimientos a partir de esta introduccin bsica al tema ser
provechosa la lectura adicional o la asistencia a cursos sobre catalogacin en lnea. En
la Bibliografa se incluyen lecturas sugeridas. MARC puede parecer difcil al principio
pero, conforme se avanza en su conocimiento y uso, se descubrir su lgica propia;
mientras ms nos familiarizamos con MARC ms fcil nos parecer.
10
Parte VII:
Resumen de los Campos MARC 21 Usados con
Mayor Frecuencia
Este resumen incluye los campos MARC usados con mayor frecuencia por las
bibliotecas en la creacin de sus propios registros bibliogrficos. Para la consulta de
una lista completa de las etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo MARC 21,
vase el documento MARC 21 Format for Bibliographic Data.
Se aplican las siguientes pautas en las explicaciones de esta seccin:
Etiquetas -- A continuacin de las etiquetas (nmeros de tres dgitos) se presentan los
nombres de los campos. En este resumen y en el documento MARC 21 Format for
Bibliographic Data se sealan como repetibles ("R") las etiquetas que pueden aparecer
ms de una vez en un registro bibliogrfico. Si pueden utilizarse nicamente una sola
vez se clasifican como no repetibles ("NR"); por ejemplo, un registro catalogrfico
puede contener varios encabezamientos de materia, de manera que las etiquetas para los
campos de asientos secundarios temticos (6XX) son repetibles ("R").
Indicadores -- Se explica el uso de los indicadores slo en los campos que contienen
valores definidos. Los indicadores son nmeros de un dgito. A partir del campo 010,
cada campo tiene dos posiciones para indicadores (a continuacin de la etiqueta), una
para el primer indicador y otra para el segundo indicador. Los indicadores no estn
11
definidos en todos los campos; as que es factible que el segundo indicador este definido
mientras que el primero no lo est (o viceversa). Cuando un indicador no est definido
la posicin correspondiente contendr un espacio en blanco, representado por el caracter
(#).
Cdigos de subcampo -- Todos los datos contenidos en los campos (comenzando
con el campo 010) se subdividen en subcampos, los cuales estn precedidos por un
delimitador y un cdigo de subcampo. Se incluyen los cdigos de subcampo ms
comnmente usados con cada campo. Cada cdigo de subcampo inicia con el caracter
delimitador ("$"). Se da el nombre de cada subcampo a continuacin de los cdigos
presentados.
En general cada campo DEBE contener un subcampo "a" ($a). Un caso de excepcin
citado con frecuencia es el campo 020 (ISBN) cuando la informacin del nmero
internacional normalizado (subcampo $a) no est disponible, pero se conoce el precio
(subcampo $c). Algunos subcampos son repetibles. En este resumen se seala
nicamente la repetibilidad de los subcampos ms comnmente usados.
Ejemplos: Los ejemplos se presentan a continuacin de la explicacin de cada campo.
Por motivos de claridad se ha includo: un espacio entre la etiqueta y el primer
indicador; otro espacio entre el segundo indicador y el delimitador del primer cdigo de
subcampo; y un espacio ms entre cada cdigo de subcampo y el contenido del
subcampo.
Ejemplo:
010 ## $a ###86000988
12
Ejemplo:
020 ##
$a 0877547637
Ejemplo:
040 ## $a DLC
$c DLC
$d gwhs
13
Ejemplo:
100 1# $a Gregory,Ruth W.
$q (Ruth Wilhelme),
$d 1910-
Ejemplo:
130 0#
$a Biblia.
$p A.T.
$p Salmos.
14
$a -- Ttulo uniforme
$l -- Lengua de una obra
$f -- Fecha de una obra
Ejemplo:
Ejemplo:
15
Ejemplo:
Ejemplo:
250 ## $a 6a ed.
Ejemplo:
16
$c 1986.
Ejemplo:
300 ## $a 139 p. :
$b il. ;
$c 24 cm.
Ejemplo:
440 #0
17
Ejemplo:
Ejemplo:
500 ##
$a Incluye ndice.
Ejemplo:
18
-- Northanger Abbey.
Ejemplo:
procedimiento
parlamentario relata como
conducir
y como participar en forma
adecuada en
una reunin.
19
Ejemplo:
Ejemplo:
Ntese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles.
Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabtico, sino el orden
prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia.
20
Ejemplo:
21
Ejemplo:
650 #0 $a Teatro
$z Estados Unidos
$v Biografa
$v Diccionarios.
Ntese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles.
Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabtico, sino el orden
prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia.
651 Asiento secundario de materia -- Nombre geogrfico (R)
Primer indicador: no definido
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro
Vase el segundo indicador del campo 600
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a --Nombre geogrfico
$v -- Subdivisin de forma (R)
$x -- Subdivisin general (R)
$y -- Subdivisin cronolgica (R)
$z -- Subdivisin geogrfica (R)
22
Ejemplo:
Ntese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles.
Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabtico, sino el orden
prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia.
700 Asiento secundario -- Nombre personal (R)
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada
0 --Nombre de pila
1 -- Apellido (esta es la forma ms comn)
3 -- Nombre de una familia
Segundo indicador: Tipo de asiento secundario
# -- Informacin no provista (es el ms comn; para coautores, editores, etc.)
2 -- Asiento analtico (Los valores del segundo indicador cambiaron en 1994 con
la Integracin del Formato, y los registros anteriores a esta fecha pueden
contener otros valores adicionales. Un asiento analtico contiene la combinacin
autor/ttulo de un material contenido dentro de una obra).
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a -- Nombre personal
$b -- Numeracin
$c -- Ttulos y otras palabras asociadas al nombre (R)
$q -- Formams completa del nombre
$d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el ao de nacimiento)
$e -- Trmino relator (R)
$4 -- Cdigo relator (R)
Ejemplo:
23
Ejemplo:
Ejemplo:
0 -- Nombre de pila
1 -- Apellido
3 -- Nombre de una familia
Segundo indicador: no definido
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a -- Nombre personal
$b -- Numeracin asociada al nombre
$c -- Ttulos y otras palabras asociadas al nombre (R)
$q -- Formams completa del nombre
$d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el ao de nacimiento)
$t -- Ttulo de la obra (la serie)
$v -- Nmero del volumen
Ejemplo:
Ejemplo:
Parte VIII:
Una Lista de Otros Campos Que Se Presentan con
Frecuencia en los Registros MARC
25
001
003
005
006
Nmero de control
Identificador del nmero de control
Fecha y hora de la ltima transaccin
Elementos de informacin de longitud fija caractersticas adicionales del
007
008
022
037
041
043
050
060
082
material
Campo fijo de descripcin fsica
Elementos de informacin de longitud fija (vase la Parte X)
Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)
Fuente de adquisicin
Cdigo de idioma
Cdigo de rea geogrfica
Signatura topogrfica del Sistema de la Biblioteca del Congreso
Signatura topogrfica del Sistema de la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM)
Nmero de Clasificacin Decimal Dewey (aquella recomendada por la Biblioteca
110
256
263
RCAA2)
Caractersticas del archivo de computadora
Fecha prevista de publicacin (indica un registro de Catalogacin en la
306
508
510
511
521
Publicacin)
Duracin
Nota de crditos de creacin/produccin
Nota de citas/referencias (fuentes de reseas)
Nota de participante o ejecutante
Nota de audiencia (primer indicador: 0 = nivel de grado de lectura; 1= nivel de
edad; 2 = nivel de inters; 3 = caractersticas especiales de audiencia; 4 = nivel de
motivacin)
530 Nota de disponibilidad en formatos fsicos adicionales
538 Nota de detalles del sistema
586 Nota de reconocimientos
656 Trmino indizado -- Ocupacin
730 Asiento secundario --Ttulo uniforme
852 Ubicacin
856 Localizacin y acceso electrnicos
9XX Reservados para uso local. (Los utilizan los distribuidores, sistemas o bibliotecas
particulares para el intercambio de informacin adicional)
Parte IX:
La Cabecera
La cabecera tiene 24 posiciones numeradas de 00 a 23. Para una explicacin ms
completa vase MARC 21 Format for Bibliographic Data.
26
00-04
05
06
07
08
09
10
11
12-16
17
27
18
19
registro)
= Se requiere un registro ligado (para procesar en forma completa este
20
21
registro)
Longitud de la porcin que da la longitud de campo (siempre es "4")
Longitud de la porcin que da la posicin del caracter de inicio (siempre es
22
23
"5")
Longitud de la porcin definida de la implementacin (siempre es "0")
No definida (siempre es "0")
Parte X:
Campo 008 para Libros
El campo 008 se utiliza para los datos de longitud fija ("Cdigos de Campo Fijo"). El
campo 008 contiene 40 posiciones numeradas del 00 al 39. Las posiciones no definidas
deben contener un espacio en blanco (#) o un caracter de relleno (|). Las posiciones 0017 y 35-39 estn definidas de igual manera para todos los tipos de medios fsicos.
La informacin que se presenta a continuacin en las posiciones 18-34 se aplica
solamente en registros de LIBROS. Para una explicacin de todas las posiciones
mencionadas a continuacin y de las posiciones 18-34 para otros medios, vase la
publicacin MARC 21 Format for Bibliographic Data.
Ntese que el campo 008 no tiene indicadores ni cdigos de subcampo.
00-05
06
28
07-10
11-14
(Para consultar la lista completa de cdigos usados en estas posiciones, vase MARC
Code List for Countries.)
18-21
22
23
24-27
28
29
30
30
31
32
33
34
35-37
(Para consultar la lista completa de cdigos utilizados en estas posiciones, vase MARC
Code List for Languages).
38
Registro modificado:
# = registro no modificado
x = caracteres faltantes (porque no estaban disponibles en el conjunto
MARC)
s = recortado
31
39
d = informacin omitida
r = romanizado/fichas manuscritas
o = romanizado/fichas romanizadas
| = no codificada
Fuente de la catalogacin:
# = agencia bibliogrfica nacional
c = programa de catalogacin cooperativa
d = otras fuentes
u = desconocida
| = no codificada
32
Parte XI:
Una Muestra de Registros en Varios Formatos
Una advertencia sobre las muestras de registros presentadas a continuacin.
Los ejemplos de registros catalogrficos presentados en este folleto se han basado en
registros de publicaciones reales, pero algunos elementos de informacin han sido
modificados en grado menor. En algunos casos los campos han sido alterados para
mostrar ejemplos ms tpicos de lo que se encontrar en un registro MARC. En otros
casos el registro ha sido cambiado para armonizarlo con las reglas actualizadas de
catalogacin. Los ejemplos tienen la intencin de mostrar ejemplos tpicos de registros
MARC, y no de demostrar la forma "correcta" de catalogar esos ttulos en particular.
He aqu algunos ejemplos de un mismo registro presentado en varios formatos.
Formato MARC 21 de comunicacin: El bloque de datos presentado a
continuacin es lo que un programador ver cuando observa el contenido de los ficheros
de registros MARC. Las etiquetas no aparecen al inicio de los campos, ya que el
directorio de los datos seala cuales son las etiquetas que deben usarse y donde
comienza cada campo (en otras palabras, en donde debe colocarse cada etiqueta).
01041cam
2200265 a 450000100200000000300040002000
50017000240080041000410100024000820200025001060200
04400131040001800175050002400193082001800217100003
20023524500870026724600360035425000120039026000370
33
04023000029004395000042004685200220005106500033007
30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082
810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^##$
a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a
0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD
LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^
10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.
$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR
ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc
cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19
90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill
ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr
oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitud
e, how to handle problems with coaches, parents, a
nd other players, and the history of soccer.^#0$aS
occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\
34
Longitud Inicia en
Etiqueta
Longitud Inicia en
001
003
005
008
010
020
020
040
050
082
0020
0004
0017
0041
0024
0025
0044
0018
0024
0018
100
245
246
250
260
300
500
520
650
650
0032
0087
0036
0012
0037
0029
0042
0220
0033
0012
00000
00020
00024
00041
00082
00106
00131
00175
00193
00217
00235
00267
00354
00390
00402
00439
00468
00510
00730
00763
Los terminadores de campo (mostrados en este ejemplo con el signo ^ ) marcan el final
del directorio y el final de cada campo que contina. Ntese que la suma de la segunda
y tercera columnas en cualquier rengln es igual al nmero en la tercera columna del
siguiente rengln. El punto de inicio de un campo ms su longitud es igual a la posicin
donde comienza el prximo campo.
Esto puede verificarse contando las posiciones dentro de los datos, incluyendo los
espacios y los terminadores de campo. (Siempre se reservan al inicio de cada campo dos
posiciones para los indicadores) . El terminador de registro (mostrado en este ejemplo
con el signo \) seala el punto terminal de cada registro bibliogrfico.
Despliegue visual con etiquetas: La mayora de los despliegues de pantallas de
edicin muestran las etiquetas MARC 21, por lo que son denominados "despliegues con
etiquetas"; en ellos se ha insertado cada etiqueta de acuerdo a las instrucciones del
directorio gracias a que se ha diseado un programa que maneja las etiquetas.
El ejemplo que sigue presenta una muestra de un despliegue de datos con etiquetas.
Muestra de un Registro de un Sistema Local
Si un bibliotecario tranfiere este registro a un sistema automatizado para biblioteca, el
despliegue de la pantalla de captura se vera as. Los descriptores de la columna de la
izquierda no se almacenan como parte del registro MARC, estos son parte del programa
35
de despliegue visual. La mayora de sistemas estn diseados para poder editar los
registros agregando campos adicionales que contienen informacin local.
Cabecera
01041cam
2200265 a 4500
No. de Control
001 ###89048230
Ident. de Sist.
003 DLC
FHUT
005 19911106082810.9
Datos Fijos
008 891101s1990
NCBC
010 ## $a ###89048230
ISBN
020 ## $a 0316107514 :
maua
001 0 eng
$c $12.95
ISBN
Fuente de Cat.
040 ## $a DLC
$c DLC
$d DLC
Signatura LC
050 00 $a GV943.25
$b .B74 1990
Clas. Dewey
082 00 $a 796.334/2
$2 20
Nombre Personal
Ttulo
Pie de imprenta
260 ## $a Boston :
$b Little, Brown,
$c c1990.
Desc. Fsica
300 ## $a 127 p. :
$b ill. ;
$c 19 cm.
Nota General
Nota: Sumario
36
650 #0 $a Soccer
$v Juvenile literature.
Materia
650 #1 $a Soccer.
TITULO
SUPLE. :
AUTOR :
EDITADO :
PAGINACION
:
NOTA :
NOTA :
MATERIA :
history of soccer.
Soccer--Juvenile literature.
Soccer.
37
UBICACION :
89-48230
MARC
Parte XII:
Registros de Materiales Audiovisuales: De las
Fichas al Formato MARC 21
Libros versus no-libros: Los materiales audiovisuales se catalogan siguiendo
muchas de las reglas para libros (de las RCAA2) y se codifican asignando muchos de
los cdigos usados como designadores MARC de contenido (del MARC 21 Format for
Bibliographic Data). Las diferencias de codificacin pueden resumirse de la siguiente
manera:
1. La posicin 006 de la cabecera se cambia para reflejar el tipo de medio (vase la
Parte IX).
38
2. Se puede agregar una etiqueta opcional 007. Esta contiene elementos de longitud
fija similares a los de l campo 008 pero relativos al formato fsico del tem.
3. Las definiciones de los datos en las posiciones 18-34 de la etiqueta 008 cambia
para ajustarse al tipo de medio.
4. Debido a la cantidad de personas involucradas en la preparacin de un material
audiovisual, las RCAA2 determinan que se asiente la obra bajo ttulo; en otras
palabras con frecuencia no hay un campo 1XX.
5. En el campo 245, el medio o la designacin general del material (DGM) sigue a
continuacin del ttulo propiamente dicho, en el subcampo $h entre corchetes.
La lista de trminos que pueden ser usados como DGMs se encuentran en el
captulo 1, regla 1.1C1 de las RCAA2.
6. El grupo de datos con mayor diferencia es la descripcin fsica (etiqueta 300), ya
que describe a un material audiovisual. Los captulos 2 al 11 de las RCAA2 dan
las reglas y ejemplos para cada tipo de medio.
7. La etiqueta 300 con frecuencia contiene un subcampo $e con la descripcin de
materiales acompaantes, tales como guias para el maestro o patrones para
transparencias.
8. Otras pocas etiquetas especiales se usan para dar cabida a las normas para la
catalogacin de diferentes tipos de materiales (como se muestra parcialmente en
la Parte IX.)
9. En el rea de las notas, adems de algunas etiquetas especiales, la etiqueta 500
se utiliza con frecuencia para registrar informacin catalogrfica adicional.
Recuerde: Para consultar los detalles sobre las etiquetas 007, 008 y las etiquetas
especiales usadas con los materiales audiovisuales, vase el MARC 21 Format for
Bibliographic Data.
Ejemplos: En las pginas siguientes se presentan ejemplos de catalogacin de tres tipos
de materiales no-libros. Estas pginas muestran la forma en que apareceran los datos en
una ficha de catlogo y en un registro codificado con designadores de contenido MARC
21.
Se pueden encontrar ejemplos adicionales en las fuentes citadas en la Bibliografa.
Formato de ficha catalogrfica tpica - Videograbacin:
39
89-711816
MARC
22*****1a 4500
89711816
003 DLC
005 19891107152635.3
007 vf cbaho
008 890719s1988
cau010 c
v1eng c
010 ##
$a
8911816
020 ##
$c
040 ##
$a
AIMS Media
050 10
$a
TH9148
082 10
$a
613.6 $2 11
245 04
$a
$c
246 30
$a
260 ##
$a
300 ##
$a
40
$c
1/2 in.
500 ##
$a
538 ##
$a
VHS.
521 ##
$a
Elementary grades.
530 ##
$a
520 ##
$a
She also
$a
650 #0
$a
650 #0
$a
650 #0
$a
Puppet films.
650 #1
$a
Fire prevention.
650 #1
$a
Safety.
710 2#
$a
710 2#
$a
AIMS Media.
41
93-22553
MARC
22***** a 4500
93022553
003 DLC
005 19930731163011.2
008 930305s1993
mnun
eng
010 ##
$a
020 ##
$a
0792902637 : c $59.00
037 ##
$a
A-336 b MEC
040 ##
$a
050 00
$a
QA95
082 00
$a
513 2 12
245 00
$a
250 ##
$a
Version 1.0.
256 ##
$a
Computer programs.
260 ##
$a
300 ##
$a
$e
$a
538 ##
93022553
$c c1993.
$a
500 ##
$a
500 ##
$a
Copy-protected.
500 ##
$a
521 2#
$a
5-12.
520 ##
$a
Intended
$a
650 #0
$a
650 #1
$a
42
650 #1
$a
710 20
$a
93-712603
MARC
El mismo registro con designadores de contenido MARC 21:
Leader *****cim
001
22***** a 4500
93712603
003 DLC
005 19930528154400.4
007 ssulunjlcnnnu
008 930524s1991
mdunnn j d
eng
010 ##
$a
93712603
040 ##
$a
050 00
$a
RZA 2283
100 1#
$a
Fox, Ruth.
245 12
$a
43
260 ##
$a
300 ##
$a
306 ##
$a
004500
511 0#
$a
518 ##
$a
500 ##
$a
520 ##
$a
505 0#
$a
650 #0
$a
650 #0
$a
650 #0
$a
650 #0
$a
650 #0
$a
700 10
$a
44
Bibliografa Selecta
Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library
Association, 2002. [Versin en espaol (Bogot : Rojas Eberhard, 1998)]
Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.
Dewey, Melvil. Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index. 13th ed.
Albany, N.Y.: Forest Press, 1997.
Dewey, Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index. 22nd ed. 4 vols.
Albany, N.Y.: Forest Press, 2003. [Versin en espaol (Bogot : Rojas Eberhard,
2000)]
Intner, Sheila S., and Weihs, Jean. Standard Cataloging for School and Public Libraries.
3rd. ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2001.
Olson, Nancy B. Cataloging of Audiovisual Materials and Other Special Materials. 4th
ed. DeKalb, Ill.: Minnesota Scholarly Press, 1998.
Olson, Nancy B. A Cataloger's Guide to MARC Coding and Tagging for Audiovisual
Materials. DeKalb, Ill. : Minnesota Scholarly Press, 1993.
Sears, Minnie Earl. Sears List of Subject Headings. 17th ed. New York: Wilson, 2000.
Taylor, Arlene G.Wynar's Introduction to Cataloging and Classification. 9th ed.
Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2000.
45
46
47
Respuestas:
A. campo/s (3)
B. indicador/es (4)
C. subcampo/s (2)
48
25. Para el ttulo, An album of great science fiction films, el segundo indicador de la
etiqueta 245 debe ser _________.
Respuestas a las preguntas de la seccin
Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso.
1-A; 2-E; 3-B; 4-A; 5-C; 6-D; 7-B; 8-B; 9, 10 y 11 -- B, D y
E; 12-E; 13-A; 14-C; 15-D; 16 y 17 -- A y C; 18-B; 19-C; 20A; 21-600; 22-610; 23-651; 24-650; 25-3
50
CONOCIENDO MARC
BIBLIOGRFICO
Notas Tipogrficas & Crditos de la Edicin Web
Los smbolos grficos siguientes han sido ulitizados en el
texto para representar los espacios en blanco y los
caracteres de control:
espacio en blanco (HEX 20):
caracteres de relleno:
delimitadores de subcampo:
fin de registro:
fin de campo:
# nada
|
$
\
^
51