Silabo Desarrollado Ofimatica 2015

Microsoft Excel 2013
SILABUS DESARROLLADO
DEL CURSOS
OFIMTICA II
INTEGRANTES:
Escuela de Oficiales de la PNP
OFIMTICA II
I.
II.
DATOS GENERALES
PROGRAMA
PROCESO REGULAR
EJE CURRICULAR
Actividades Complementarias
AREA EDUCATIVA
Desarrollo Profesional
AREA COGNITIVA
Tecnologa
AO DE ESTUDIO
TERCER AO
HORAS SEMESTRALES
64 horas acadmicas
HORAS SEMANALES
04
CRDITOS
---
PERIODO ACADEMICO
I Semestre 2015
SUMILLA
La Asignatura forma parte del Currculo de Estudios de la EO PNP, siendo de naturaleza
instrumental y de carcter terico prctico; se orienta al aprendizaje del aplicativo Microsoft
Excel 2010. Al finalizar el curso de Excel, los Cadetes conocern las herramientas necesarias
para crear y editar hojas de clculo de una manera eficaz, automtica y prctica, as como para
realizar un control de los datos introducidos y de su proteccin.
III.
OBJETIVOS
A.
OBJETIVO GENERAL
Posibilitar el conocimiento y manejo de herramientas tecnolgicas que facilitan el

desarrollo de la inteligencia digital acorde con las exigencias de la sociedad de la
informacin a fin de desarrollar la cultura informtica.
B.
OBJETIVOS ESPECFICOS
1. Impartir conocimientos sobre las funciones, caractersticas de Microsoft

Excel 2010.

2. Formular cuadros estadsticos mediante el manejo de formular matemticas
y lgicas.
3. Conocer las ventajas de Microsoft Excel 2010 en la gestin administrativa.
IV.
CONTENIDOS
I UNIDAD
MICROSOFT EXCEL
CAPACIDADES:
1
2
3
Demuestra responsabilidad en la investigacin y en la nueva forma de trabajo en equipo.

Practica la puntualidad en el horario de clases, en la realizacin de trabajos en equipo e individuales asignadas por el
docente.
Asume responsabilidad, respeto por los dems y creatividad cuando trabaja individual y en equipo
Demuestra una actitud proactiva, de compaerismo, orden y respeto a los docentes en el desarrollo de las sesiones.
Semana
Contenido Conceptual
Contenido Procedimental
Actitudinal
Reflexiona acerca de la importancia

del programa EXCEL
Reconoce la importancia
de la computacin e
informtica. Distingue las
herramientas del
programa.
Prueba de entrada.
Introduccin a MS Excel 2010:
Descripcin del Entorno.
Crear, guardar, cerrar y abrir una hoja
de clculo.
Filas y Columnas ( Ancho y Alto )
Barras de: Ttulo, Barra de acceso rpido,

banda de opciones, Formato. Filas,
Columnas, rea de Trabajo,
Configurar Pgina, Orientacin Ajustar el Tamao de la Hoja.
Definir frmulas, uso de operadores
aritmticos, formatos de celda,
formatos de nmero. Operadores
aritmticos, operadores de textos y
operadores de referencia.
Formato condicional, referencias

(relativa, absoluta y mixta), nombres de
rango, usar en frmulas y funciones
.Creacin de Series (lineal, geomtrica,
cronolgica).
Creacin de Frmulas Combinadas.
Operadores aritmticos Suma, resta,
multiplicacin, divisin y porcentaje.
Mover, copiar y eliminar
Identifica las herramientas de operadores

aritmticos.
Investiga nuevas herramientas
Apreciar la sintaxis
frmulas y su funcin.
de
Valora la importancia de
la hoja de clculo
Evala los beneficios del
programa.
diferentes

frmulas.Concatenar cadenas de texto
Funciones Combinadas:
Funciones
estadsticasFuncin
CONTAR.SI, CONTAR.BLANCO(),
FRECUENCIA(),
MAX(),
MIN(),
MODA(),
PROMEDIO(),
PROMEDIO.SI(). Ejercicios.
Ordenar datos, filtros
y
validacin.
Operadores
condicionales.
Agrupar, desagrupar.
Ejercicios.
PRACTICA CALIFICADA
Reconoce los beneficios

de los objetos del
programa
Funciones Matemtcias y
trigonomtricas: GRADOS(),
ENTERO(), PI(), POTENCIA,
PRODUCTO, RADIANES(), RAIZ(),
SENO, SUMA(), SUMAR.SI()
Elabora tablas para su manipulacin

con las herramientas de Excel.
Funciones de fecha y hora: ahora(),

hoy(), ao(), da(), das360, fecha(),
hora()
Funciones de texto: Carcter,

cdigo, concatenar, derecha,
encontrar, espacios.
Ejercicios.
Funciones de
FECHA, MES.
AO,
MES,
Utiliza las herramientas adecuadas
Selecciona las propiedades

adecuadas

adecuadas
Aplica las opciones de creacin
Funcin Extrae, Izquierda,

Largo, limpiar, mayuscula,
minscula
Ejercicios.
Funciones lgicas.
SI,
NO,
SI.ERROR,
VERDADERO y Y
Ejercicios.
Emplea conocimiento para resolver

problemas
Realiza las prcticas de acuerdo a

modelos propuestos
Evala los beneficios de las

configuraciones
Reconoce las opciones que permite

mejorar las presentaciones
DA,
Ejercicios.
Aplicar
bordes,
estilo de lnea, color de lnea,
color trama, estilo de trama.
REPASO
(1 EXAMEN PARCIAL)
Funciones
de
NUM.DE.SEMANA(),
SEGUNDO()
Funciones
referencia:
de
mes()
,
NSHORA(),
bsqueda
Aplica los conocimientos y

habilidades adquiridos en
la resolucin de los
problemas planteados
Selecciona informacin
Reconoce las opciones que

permite mejorar.

Funciones BUSCARV, BUSCARH
utilizando herramientas
Aplica conocimientos
Hipervnculos, insercin de
objetos, utlizacin de cuadro
de texto. Ejercicios.
Insertar fondos.
10
11
12
Utilizacin de Formas, lneas,

formas bsicas, flecha de
bloque, diagrama de flujo,
formas de ecuacin.
Utilizacin
de
SamrtArt,
organigramas
Relaciones jerrquicas.
Ejercicios.
Creacin de grficos, tipos de
grficos.
Grficos definidos por el
usuario.
Impresin de grficos.
Funciones
Coincidir(),
medidas

del programa
Reconoce la importancia de la
computacin e informtica. Distingue las
herramientas del programa.
personalizadas.
conversin de
PRACTICA CALIFICADA
13
Impresin de Hoja de Clculo con

Excel: opciones generales de la
pgina, mrgenes de la pgina,
encabezado pie de pgina.
Utiliza las herramientas de

Excel para sacar resultados
impresos.
Ejercicios.
EXAMEN PARCIAL II
II UNIDAD
MICROSOFT POWER POINT
Introduccin.
Conceptos
Bsicos, pantalla inicial,
barras, crear una
presentacin, en blanco y
con plantilla.
14
Trabajar
con diapositivas,
Insertar una nueva
diapositiva, Copiar una
diapositiva, Duplicar una
diapositiva, Mover
diapositivas, Eliminar
diapositivas

del programa
Trabajar
con tablas y textos.

texto, Aadir texto
nuevo, Cambiar el aspecto
de los textos,
Eliminar tabla, fila y columnas
Insertar filas y columnas,
Bordes de una tabla
Color de relleno, Combinar y
15
dividir celdas.
Insertar

del programa

del programa

adecuadas
Aplica las opciones de creacin
Crear
un organigrama, Aadir
texto, Agregar relaciones
Organizar sus elementos
16
17
Insertar sonidos, Sonidos

de la galera, multimedia,
Cambiar las propiedades de
un sonido, Sonidos desde
un archivo
Transicin de diapositiva
Ensayar intervalos
Animaciones y transiciones
Animar textos y objetos
Evala los beneficios de las

configuraciones
(EXAMEN FINAL)
TEMA 1: INTRODUCCIN A EXCEL 2013

1. Definicin de Microsoft Excel.
Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de clculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que especifica,
imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de
software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar
el correo electrnico.
2. Cinta de Opciones.

La barra de herramientas de acceso rpido en Excel 2013 es el lugar donde podemos
colocar los comandos que ms utilizamos para tener acceso a ellos en cualquier
momento con un solo clic. Esta barra est localizada por arriba de la cinta de opciones
en la esquina superior izquierda de la ventana.
3. La Barra de frmulas.
La barra de frmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a travs de
esta barra que podemos introducir el contenido de una celda as como modificarlo.
Adems nos facilita la insercin de frmulas dentro del programa.
4. Cuadros de nombres
A la izquierda de los botones de la barra de frmulas se encuentra el Cuadro de
nombres. Este cuadro muestra de manera predeterminada la direccin de la celda
activa. Si nos movemos a travs de la hoja, el cuadro de nombres reflejar
automticamente la direccin de la nueva celda seleccionada.
5. Etiquetas de hojas
Las etiquetas en Excel sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o
en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle de nombre a
hoja 1, hoja 2, etc., haciendo de esta manera ms fcil la bsqueda de cada
documento que tengas en cada hoja diferente.
De hecho cada etiqueta es una hoja diferente, es como si tuvieras una agenda y cada
letra del abecedario te indica lo que hay en cada hoja.
6. El Libro de Excel
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicacin de hoja de clculo de
Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "pginas" de hojas de
clculo, cada uno de los cuales pueden incluir informacin separada o codependiente.
Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero
muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos.
7. Hojas de clculo
Una hoja de clculo (o programa de hojas de clculo) es un software a travs del cual
se pueden usar datos numricos y realizar clculos automticos de nmeros que estn
en una tabla. Tambin es posible automatizar clculos complejos al utilizar una gran
cantidad de parmetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Adems, las hojas de clculo tambin pueden producir representaciones grficas de los
datos ingresados:
*
histogramas
curvas
cuadros de sectores

TEMA 2: USO BSICO DE EXCEL 2013
1. Dar formato a la hoja.
Dar formato al texto y a los caracteres individuales. Para resaltar el texto, puede aplicar
formato a todo el texto de una celda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los
caracteres a los que desea aplicar formato y, a continuacin, haga clic en el botn de
comando de Fuente
2. Uso de las opciones de formato
3. Uso del comando Formato de celdas

El formato de celdas no es indispensable en el funcionamiento de las hojas de clculo,
pero puede ayudar a tener una mejor visualizacin y entendimiento de los datos
presentados. Las herramientas de formato en Excel 2013 las podemos encontrar en
tres ubicaciones:
En la Cinta de opciones.
En la mini barra que se muestra al hacer clic derecho sobre una celda.
En el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Ya que el formato de celdas es una funcionalidad muy utilizada en Excel, podremos
acceder a una gran cantidad de comandos desde las tres ubicaciones antes
mencionadas. Los comandos de la Cinta de opciones se encuentran en la ficha Inicio,
repartidos en los grupos Fuente, Alineacin y Estilos.
4. Fichas Nmero, Alineacin, Bordes

a) Opcin Nmero: Es el proceso a travs del cual podemos cambiar la apariencia de
un nmero contenido en una celda. Es importante remarcar que dicho formato no
modifica el valor numrico de la celda sino solo su apariencia.
Cuando ingresamos valores numricos en nuestra hoja de Excel, dichos valores no
tienen formato alguno, pero podemos modificar la cantidad de decimales mostrados,
agregar el smbolo de moneda o el separador de miles. Todos estos cambios en la
apariencia de un nmero los podemos lograr aplicando un formato especial a la celda.

b) Opcin Alineacin: De manera predeterminada Excel alinea los valores numricos a
la derecha y el texto a la izquierda pero es posible modificar esta alineacin utilizando
los comandos de la ficha Inicio > Alineacin.
c) Opcin Borde: La cuadrcula que delimita cada una de las celdas de una hoja es solo
una ayuda visual ya que dichas lneas no se imprimen de manera predeterminada en
cambio los bordes si son impresos y de gran utilidad para agrupar un rango de celdas y
distinguirlas de las dems. Existen diferentes estilos y grosores de bordes y podrs
seleccionar la configuracin deseada desde el comando Bordes que se encuentra en la
ficha Inicio > Fuente

d) Opcin Relleno: Podemos establecer un relleno para una celda utilizando un color
especfico o una trama. Para indicar el color de fondo de una celda podemos utilizar el
comando Color de relleno que se encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
Este comando tambin lo puedes encontrar en la mini barra y se mostrar la misma
paleta de colores a seleccionar. Por otro lado, si quieres establecer como relleno una
trama entonces es necesario abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas y en la
seccin Relleno podrs elegir tanto el estilo de la trama como su color.
5. Uso del comando Autoformato del men Formato.

El aspecto de nuestras hojas es un aspecto importante, sobre todo si otras personas
van a ver y evaluar nuestro trabajo, para ello podemos que utilizar la opcin
Autoformato
6. Editar la Hoja de clculo.


Para trabajar con datos en una hoja de clculo, primero debe escribir los datos en las
celdas de la hoja de clculo. Luego, quizs desee ajustar los datos de manera que
puedan verse y se muestren del modo en que prefiera.
Pasos:
a) Escriba los datos.
Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.
Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
Para escribir una serie de datos, como por ejemplo das, meses o nmeros
progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda
siguiente para establecer un patrn.
Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos
celdas.
Sugerencia
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la
derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
b) Ajuste la configuracin.
Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el
formato y luego, en la pestaa Inicio en el grupo Alineacin, haga clic en Ajustar texto.
Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten

automticamente a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que
desea cambiar y luego, en la pestaa Inicio en el grupo Celdas, haga clic en Formato.
En Tamao de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columna o Autoajustar alto de
fila.

Sugerencia
Para ajustar rpidamente todas las columnas o las filas en la hoja de
clculo, haga clic en el botn Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier
borde entre dos encabezados de columna o de fila.
c) Aplique formato a los datos.

Para aplicar formato de nmeros, haga clic en la celda que contiene los nmeros a los
cuales desea aplicar el formato. A continuacin, en la ficha Inicio, en el grupo Nmeros,
haga clic en la flecha junto a General y elija el formato que desee.
Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los cuales
desea aplicar el formato y luego, en la pestaa Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el
formato que desee.
7. Mover y Copiar Rangos.

La ventaja de trabajar con rangos es que podemos aplicar una orden de Excel al
conjunto de celdas incluidas en el rango, en vez de tener que ir celda por celda. Las
operaciones bsicas con rangos incluyen la seleccin de los mismos para aplicarles
una orden o la facilidad para asociar nombres simblicos a los rangos para hacer
referencia a su nombre en vez de a las celdas que incluye.
Para seleccionar un rango debemos colocarnos una de las celdas que se encuentran
en la esquina de una de las diagonales del recuadro que queremos marcar, y provocar
un arrastre hacia la esquina opuesta. Mientras realizamos el
arrastre, la zona seleccionada se pone de color negro indicando el rea que se incluye
dentro del rango. Al soltar el botn del ratn el rango queda seleccionado.

Para mover utilizaremos los mtodos habituales en este tipo de entornos: con los
botones Cortar/Copiar/Pegar de la Cinta de herramientas, arrastrando con el ratn tras
pinchar en el margen superior del rango seleccionado, o bien con la combinacin de
teclas <ctrl>X y <ctrl> V x o con las opciones del men contextual.
Para copiar el contenido lo haremos de forma similar: arrastrando mientras pulsamos
<ctrl>, mediante la combinacin de teclas <ctrl> C y <ctrl> V o bien accediendo a la
opcin del men contextual.
8. Modificar el ancho de las columnas y la altura de las filas.

En Excel puedes cambiar el ancho de una columna o la altura de las filas de manera
que puedas mejorar la visibilidad y apariencia de los datos. El ancho predeterminado
de una columna es de 10.71 que significa un espacio para 10 caracteres.
Para cambiar el ancho de columna en Excel puedes seguir cualquiera de los siguientes
mtodos.
Ancho de columna especfico

Tambin puedes establecer un ancho especfico de columna. En la ficha Inicio
selecciona el comando Formato y posteriormente la opcin Ancho de columna.

Ajuste de columna automtico
Para ajustar automticamente el ancho de la columna de manera que se ajuste al texto
que contiene puedes hacer doble clic sobre lmite derecho del encabezado de columna
o puedes seleccionar el comando Autoajustar ancho de columna que se encuentra
dentro de la opcin Formato en la ficha Inicio.
Modificar el alto de fila

Para ajustar el alto de una fila puedes utilizar mtodos similares, ya sea arrastrando el
lmite inferior del encabezado de fila o seleccionado la opcin Alto de fila dentro del
men Formato de manera que puedas especificar un alto especfico.
9. Clculos Bsicos.
Funciones Bsicas:

Suma: Con esta funcin lo que calculamos es la suma de todos los nmeros de un
conjunto de datos (tambin denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
Resta: Anlogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y ser:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
Producto: Multiplica todos los nmeros obteniendo el producto de dichos nmeros.

Aparecer: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Dividir:
De
forma
similar
=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
al
producto.
La
frmula
aparecer
Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo
la cantidad entre el total. La expresin de esta funcin es = PRODUCTO(%; celda(s)).
Mximo y Mnimo: Con esta funcin Excel nos va a indicar el valor mximo y mnimo
de un conjunto de valores. As:=MAX(rango) y=MIN(rango).
Promedio: Devuelve la media aritmtica de una serie de valores. Con la expresin:
=PROMEDIO(rango).
Breve Ejemplo:
Supongamos que tienes los siguientes datos:
En la celda A1: 3 y en la celda A2:2.
Estas situado en la celda A3, quieres realizar la suma de estos nmeros, para ello vas
a:
F. Frmulas / G. Biblioteca de Funciones / Autosuma y pulsa, obtenemos 5.
Procede de igual forma para realizar el clculo del resto de funciones explicadas y as
habrs realizado tus primeros pasos en Excel.

TEMA 3: TRABAJANDO CON OPERADORES Y FUNCIONES EN EXCEL 2013
especficas de cada grupo. A continuacin enlistar los operadores de cada grupo.

1. Operadores aritmticos
Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan nmeros, referencias de
celda, funciones y operadores aritmticos para realizar clculos matemticos. La
siguiente tabla muestra los operadores aritmticos de Excel:
Aunque el porcentaje no es un operador aritmtico, Excel le da un tratamiento como

operador ya que al ingresar un smbolo de porcentaje despus de un nmero provocar
que Excel realice una divisin entre 100 de manera automtica.
2. Operadores de comparacin
Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros o cadenas
de texto. Si el resultado de la comparacin es positivo, obtendremos como resultado en
valor lgico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor
FALSO. A continuacin tenemos la lista de operadores de comparacin:
Los operadores de comparacin son muy utilizados con las funciones lgicas de Excel
que nos permiten ejecutar una accin al cumplirse la condicin establecida.

3. Operadores de texto
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso del
operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.
4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias de celda
para crear una sola referencia.
Recuerda que si tu sistema tiene la configuracin regional de Espaa, entonces el

operador de unin ser el punto y coma (;) y no la coma como aparece en la imagen.
Precedencia de operadores en Excel
Cuando creamos frmulas que contienen ms de un operador, ser necesario conocer
el orden en que dichas operaciones sern calculadas por Excel. Por esta razn existe
un orden de precedencia que determina la manera en que Excel hace los clculos:
Si tenemos una frmula con varios operadores con la misma precedencia, entonces
Excel realizar los clculos de izquierda a derecha.

Cmo controlar el orden de precedencia
La nica manera en que podemos influir en el orden de precedencia de operadores en
Excel es utilizando parntesis. Al colocar parntesis alrededor de un clculo estaremos
diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta prioridad a dicho clculo y por lo tanto
se realizar primero. En la siguiente imagen puedes observar cmo se modifica el
resultado de una frmula al incluir parntesis.
Cuando existen parntesis dentro de una frmula, Excel comenzar los clculos con el
parntesis que tenga el mayor nivel de anidacin. Y si dentro de un mismo parntesis
existen varios operadores, entonces se aplicarn las reglas de precedencia antes
vistas. De esta manera los parntesis nos permiten controlar el orden de precedencia
de los clculos es una frmula de Excel.
a) Funcin Texto.
Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos numricos, pero en
ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen texto, para ello
podemos usar estas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, ENCONTRAR,
LARGO, TEXTO y REEMPLAZAR, CONCATENAR. A continuacin te mostramos
descripciones y ejemplos de cada una.
IZQUIERDA: Devuelve las primeras n letras a partir de la izquierda del texto segn
estos parmetros:
DERECHA: Devuelve las primeras n letras a partir de derecha a izquierda del texto
segn estos parmetros:
EXTRAE: Devuelve n letras de un texto a partir de la posicin que indiquemos, los

parmetros son:
Texto
Posicin dentro del Texto indicado desde la que deseamos iniciar a extraer una parte
del texto.
Cantidad de letras que deseamos extraer.
ENCONTRAR: Esta funcin encuentra un texto dentro de otro texto y regresa la

posicin en la cual fue encontrado, los parmetros son:
Texto que estamos buscando
Texto en el que deseamos realizar la bsqueda
Posicin por la cual deseamos realizar la bsqueda, si ingresamos 1, se buscara desde
el inicio, si ingresamos 10, se buscara desde la dcima letra, etc.

LARGO: Devuelve la cantidad de letras de un texto, la funcin recibe como nico
parmetro el texto a evaluar.
TEXTO: Esta funcin se aplica a nmeros y les da el formato que le indiquemos, esta
funcin es muy til para presentar nmeros de una mejor forma, en este ejemplo le
aplicamos un formato de nmero telefnico a un texto. Los parmetros que recibe son:
Texto al que se aplicar el formato.
REEMPLAZAR: Esta funcin nos permite reemplazar o insertar textos dentro de otro
texto. Recibe los siguientes parmetros:
Texto en el que deseamos reemplazar o insertar.
Posicin dentro del texto en donde inicial el reemplazo.
Nmero de caracteres que deseamos reemplazar, si ingresamos 0 (cero), se har una
insercin en lugar de reemplazo.
Nuevo texto para insertar o reemplazar segn parmetro 3
CONCATENAR: Concatenar es una palabra que se utilizar en programacin para

nombrar la accin de unir una serie de valores en un solo texto. Esta funcin en Excel

nos permite unir en una celda uno o ms valores. La funcin recibe de 1 a 30
parmetros cada uno con el valor que deseamos unir al texto final.
b) Funciones Lgicas:
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.
- Falso: Devuelve el valor lgico FALSO ()
- No: Invierte el valor lgico del argumento especificado. NO(VERDADERO) = FALSO o
NO(FALSO) = VERDADERO.
- O: Regresa el valor VERDADERO si alguno de los parmetros es verdadero
regresa FALSO si todos los parmetros son falsos. O(VERDADERO, FALSO) =
VERDADERO o O(FALSO, FALSO) = FALSO
- Si: Evala una condicin y devuelve un valor si la condicin es verdadera y otro valor
si la condicin es falsa. SI(1<2, Excel, Total) = Excel // SI(1>2, Excel, Total) =
Total
- Si.Error: Si el argumento especificado genera un error entonces devuelve cierto valor
de lo contrario devuelve el resultado original.
- Verdadero: Devuelve el valor lgico VERDADERO
- Y. Regresa el valor VERDADERO si todos los parmetros son verdaderos regresa
FALSO si alguno de los parmetros es falso.
Ejemplo
En una lista de alumnos con puntajes de calificaciones, se requiere establecer
en observaciones cules est aprobados y cules no. Para no realizar manualemnte el
trabajo, recurrimos a Funcin Lgica.
Al escribir la funcin, Excel proporciona la sintaxis correcta de la misma, lo cual

facilita insertar los parmetros que requerimos en nuestro caso.
La funcin insertada ayuda a evaluar si el puntaje de calificacin obtenido por
cada alumno es mayor o igual a 51. Si es verdadero escribir APROBADO, de lo
contrario REPROBADO.
Se copia la funcin a todas las celdas requeridas y se obtienen los detalles en

observaciones para todos los alumnos.
c) Funciones Matemticas.
Las funciones matemticas sirven para resolver operaciones comunes tales como
adicin, multiplicacin, y redondeo de nmeros. Cuando trabajas con hojas de clculo,
casi todas las tareas pueden resolverse usando las funciones matemticas. Entre las
principales tenemos las siguientes:
- Funcin ABS: Devuelve el valor absoluto de un nmero. El valor absoluto de un
nmero es el nmero sin su signo.
- Funcin POTENCIA: Devuelve el resultado de elevar el argumento nmero a una
potencia.
- Funcin PRODUCTO: La funcin PRODUCTO multiplica todos los nmeros
proporcionados como argumentos y devuelve el producto. Por ejemplo, si las celdas A1
y A2 contienen nmeros, puede usar la frmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar
los dos nmeros. Tambin puede realizar la misma operacin con el operador
matemtico de multiplicacin (*); por ejemplo, =A1 * A2.
- Funcin ALEATORIO: Devuelve un nmero real aleatorio mayor o igual a 0 y menor
que 1, distribuido uniformemente. Cada vez que se calcula la hoja de clculo, se
devuelve un nmero real aleatorio nuevo.
- Funcin ALEATORIO.ENTRE: Devuelve un nmero entero aleatorio entre los nmeros
que especifique. Devuelve un nuevo nmero entero aleatorio cada vez que se calcula
la hoja de clculo.
- SUMA: Suma todos los nmeros de un rango.
- Funcin SUMAR.SI: La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango
que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una
columna que contiene nmeros, desea sumar slo los valores que son mayores que 5.
Puede usar la siguiente frmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")
d) Funciones Estadsticas.
Las funciones Estadsticas sirven para realizar el anlisis de los datos almacenados en
una hoja de clculo. Permitiendo por ejemplo obtener el nmero de entradas de datos o
el valor promedio de los mismos.
La estadstica es una disciplina matemtica que estudia las formas de recopilar, resumir
y sacar conclusiones de los datos. Las funciones estadsticas de Excel permiten
realizar el anlisis estadstico de informacin, ya que este requiere de frmulas para
obtener la media, varianza mediana, desviacin estndar y otras.

Las principales funciones estadsticas comnmente utilizadas en Excel son:
PROMEDIO, CONTAR, FRECUENCIA, MAX, MEDIANA, MIN y MODA
- CONTAR: Cuenta las celdas que contienen nmeros.
- CONTARA: Cuenta el nmero de celdas no vacas de un rango
- CONTAR.SI: Cuenta las celdas en un rango que coinciden con un criterio determinado
- FRECUENCIA: Calcula la frecuencia con la que ocurre un valor dentro de un rango
- PROMEDIO: Devuelve la media aritmtica de un rango
- PROMEDIO.SI: Devuelve la media aritmtica de un rango siempre y cuando cumpla
con un criterio establecido
- MAX: Devuelve el valor mximo de un rango
- MIN: Devuelve el valor mnimo de un rango
- MEDIANA: Devuelve el valor central de un rango
- MODA: Devuelve el valor que ms se repite dentro de un rango
3. Funciones Suma, Max, Min, Promedio, Contar, Contara.

a) Funcin SUMA.
La funcin SUMA suma todos los nmeros que especifica como argumentos. Cada
argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una constante,
una matriz, o el resultado de otra funcin. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los
nmeros que estn contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3;
A5) suma los nmeros que estn contenidos en las celdas A1, A3 y A5.
b) Funcin MAX:
La funcin MAX en Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor
mximo de un conjunto de valores que puede ser una lista de nmeros ubicados en
uno o varios rangos de nuestra hoja de Excel.
c) Funcin MIN:
La funcin MIN en Excel nos devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores. Los
argumentos de la funcin MIN pueden ser los nmeros, las celdas o los rangos que
contienen los valores que deseamos evaluar.
d) Funcin Promedio:
La funcin PROMEDIO calcula la media aritmtica, que consiste en dividir la suma de
una serie de valores entre el nmero de valores que componen dicha serie.

e) Funcin Contar:
La funcin CONTAR se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un
determinado rango, tengan algn valor numrico o de fecha.
f) Funcin Contar:
La funcin CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas en un rango.
Tambin cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de informacin, incluidos los
valores de error y texto vaco.
4. Si, Entero, Redondear, Y, O

a) Funcin SI.
La funcin SI en Excel es parte del grupo de funciones Lgicas y nos permite evaluar
una condicin para determinar si es falsa o verdadera. La funcin SI es de gran ayuda
para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lgica.
b) Funcin Entero.
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
c) Funcin Y.
La funcin Y en Excel es una funcin lgica que nos permitir evaluar varias
expresiones lgicas y saber si todas ellas son verdaderas. Ser suficiente con que
cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la funcin tambin sea
FALSO.
d) Funcin O.

La funcin O es una de las funciones lgicas de Excel y como cualquier otra funcin
lgica solamente devuelve los valores VERDADERO o FALSO despus de haber
evaluado las expresiones lgicas que se hayan colocado como argumentos.
- Si analizas con detenimiento cada una de las expresiones vers que todas son falsas
y por lo tanto la funcin O devolver el valor FALSO. Observa el resultado:
- la funcin O devolver un valor VERDADERO si al menos una de las expresiones

lgicas es verdadera. En nuestro ejemplo modificar solamente la primera expresin
para que sea 1=1 de manera que tenga la siguiente frmula:
=O(1=1, 3>4, 5<>5, 7<=6, 8>=9)
Esto deber ser suficiente para que la funcin O devuelva un valor VERDADERO:
5. Funciones Buscarv, Buscarh, Contar.Si, Sumar.Si

a) Funcin BUSCARV.
La funcin BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de
datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que
estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la funcin
BUSCARV es la bsqueda dentro de un directorio telefnico.
Si queremos tener xito para encontrar el telfono de una persona dentro del directorio
telefnico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona.
Posteriormente habr que buscar el nombre dentro del directorio telefnico para
entonces obtener el nmero correcto.

Ejemplo de la funcin BUSCARV:
Para probar la funcin BUSCARV con nuestra tabla de bsqueda ejemplo que contiene
informacin de nmeros telefnicos seguimos los siguientes pasos:
En la celda E1 colocar el valor que deseo buscar.
En la celda E2 comienzo a introducir la funcin BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV(
Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,)
para concluir con el primer argumento de la funcin:
=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir
los ttulos de columna. Para el ejemplo ser el rango de datos A2:B11. Una
vez especificada la matriz de bsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con
el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
Como tercer argumento colocar el nmero 2 ya que quiero que la funcin BUSCARV
me devuelva el nmero de telfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda
que la numeracin de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Telfono es
la columna nmero 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
Para el ltimo argumento de la funcin especificar el valor FALSO ya que deseo hacer
una bsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)
b) BUSCARH

La funcin BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor
que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Esta
funcin es similar, en cierto sentido, a la funcin BUSCARV.
Debemos utilizar la funcin BUSCARH cuando el valor que estamos buscando se
encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la funcin BUSCARV
realiza la bsqueda en una columna.
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello
puedo utilizar la funcin BUSCARH de la siguiente manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es Paco porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo
argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A)
porque no me interesa dicha informacin.
El tercer argumento es el nmero de fila que deseo que la funcin BUSCARH regrese
como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el
mes de febrero es la fila nmero 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una
coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta frmula es el siguiente:
c) Funcin CONTAR.SI

La funcin CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el nmero de celdas
de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de
dichas celdas cumple la condicin es considerada dentro de la cuenta.
Ejemplo de la funcin CONTAR.SI
Tengo una lista de artculos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar
el total de artculos que son de color azul y para ello utilizar la siguiente frmula:
=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta frmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
d) Funcin SUMAR.SI
La funcin SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos
interesa incluir en la operacin.
Ejemplos de la funcin SUMAR.SI
El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero
sumar todas las celdas que contienen el nmero 5.

Ahora cambiar la condicin a una expresin y sumare aquellas celdas que sean
menores a 3. Observa el resultado de esta nueva frmula.
6. Asignar nombre a un rango.

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la compresin
de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda sigue los siguientes
pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignars un nombre y haz clic en el
cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de frmulas:
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.
Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el botn
Asignar nombre
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botn y se mostrar el
cuadro de dilogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignars a la celda o rango y oprime
el botn Aceptar.
Utilizar un nombre en una frmula
Como ejemplo final utilizar el nombre que acabamos de crear dentro de una frmula
para que observes cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre del rango,
observa la barra de frmulas:
TEMA 4: TRABAJANDO CON LISTAS Y BASE DE DATOS EN EXCEL 2013
1. Crear listas personalizadas.

Las listas en Excel son muy tiles ya que nos permiten especificar el primer valor de
una lista y con tan solo arrastrar el controlador de relleno hacia abajo se rellenarn el
resto de las celdas con los elementos de la lista.

Ir a la ficha Archivo y hacer clic sobre Opciones e ir a la seccin Avanzadas donde
encontraremos el botn Modificar listas personalizadas.

2. Base de Datos.
Las bases de datos son una coleccin organizada de informacin dividida en campos
los cuales nos proporcionan datos detallados e individuales de un universo de datos.
Su estructura lgica de una base de datos se puede ver por una tabla compuesta por
columnas y filas, en las cuales las columnas definen a los campos y las filas el nmero
de datos que existe en la tabla.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un
campo es una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de
campos; y un archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono
es anloga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales
consiste en tres campos: nombre, direccin, y nmero de telfono.
3. Ordenar una Base de Datos

a) Campos necesarios para la base de datos: Delimite la cantidad de campos y las
caractersticas de cada uno de los campos, no genere campos redundantes ni que
nunca vaya a utilizar. Es recomendable dejar cada campo requerido en Excel como una
columna con el fin de tener una mejor ergonoma, si tiene muchos datos puede
inmovilizar los nombre de los campos esto lo puede realizar en vista inmovilizar panel
fila superior.
b) Organizar la base de datos: Es necesario organizar la base de datos de acuerdo a

sus requerimiento bien sea por cedula, nombre, empresa, etc, algunas veces existen
diferentes parmetro para organizar, es recomendable organizar por columnas en
Datos -> Ordenar y seleccione los datos por lo que quiera ordenar.
c) Parametrizar la base de datos: Es necesario poner parmetros a los campos para

tener la unificacin de la base de datos para esto puede utilizar formulas de datos, por
ejemplo para dejar todos los datos en mayscula =MAYUSC(Celda o columna) ,
minscula= MINUSC(Celda o columna) o tipo nombre propio = NOMPROPIO(Celda o
columna)
d) Unificar datos: Es necesario dejar un solo registro por la base de datos para evitar
confusiones entre los datos y saber realmente cuantos registros se tienen realmente en
la base de datos, para esto.
e) Consultar base de datos: En algunas ocasiones se deben realizar bsquedas o

consultas a las bases de datos si se quiere realizar de forma especifica se puede con
CTRL + B o si se quiere realizar bsquedas comunes se pueden realizar por filtros.
4. Uso del Men Datos Filtro Autofiltro

a) Pestaa DATOS:
Datos: Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y
trabajar posteriormente con ellos aplicando algn filtro o quitando duplicados. Los
grupos de la pestaa Datos son: Obtener datos externos, Conexiones, Ordenar y filtrar,
Herramientas de datos y Esquema.
b) Ordenar y filtrar datos

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botn de flecha en su
extremo derecho el cual es conocido como el botn de filtro y cuando hacemos clic
sobre l se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.
Ordenar una tabla en Excel
Al pulsar el botn de filtro en el encabezado de una columna veremos algunas
opciones de ordenacin de datos. Al aplicar un criterio de ordenacin a una tabla de
Excel las filas se reorganizarn de acuerdo al contenido de la columna por la cual
estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto, entonces podremos
ordenar los valores de A a Z (alfabticamente) o de Z a A.
Mltiples criterios de ordenacin

Es posible ordenar una tabla indicando diferentes criterios de ordenacin. Por ejemplo,
es posible ordenar los datos primero por fecha, despus por pas y posteriormente por
regin. Para lograr este tipo de ordenacin haremos uso del comando Inicio > Ordenar
y filtrar > Orden personalizado lo cual mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

Filtrar datos en una tabla de Excel
Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de Excel nos referimos a desplegar
solamente aquellas filas que cumplen con los criterios especificados. Los datos de la
tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente se ocultan a la vista. Las
opciones de filtrado se muestran tambin al pulsar el botn de flecha que se encuentra
al lado de los encabezados de columna.
La opcin Filtros de texto muestra varias opciones a elegir como Es igual a, Comienza
por, Contiene, etc. Cualquiera de estas opciones mostrar el cuadro de dilogo
Autofiltro personalizado que nos permitir indicar el detalle del filtro que deseamos
aplicar.
Filtros de nmeros y fecha

En la seccin anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las
opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un nmero o una fecha sern
diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las opciones de Filtros
de fecha.

Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de
filtrado correspondientes. En la siguiente imagen puedes observar las opciones de
Filtros de nmero:
Quitar el filtro de una tabla

Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botn de filtro
cambiar su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado. Para
quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones:
Hacer clic sobre el botn de filtro y seleccionar la opcin Borrar filtro de y se eliminar
el filtro de dicha columna.
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla entonces
debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.

5. Filtros Automticos.
Use Autofiltro para buscar u ocultar valores, en una o ms columnas de datos. Puede
filtrar basndose en opciones que realiza en una lista, buscar para encontrar los datos
que desea ver. Cuando se filtran datos y los valores en una o ms columnas no renen
los criterios de filtrado, se ocultan las filas completas.
Seleccione los datos que desea filtrar.
Haga clic en Datos > Filtro.
Haga clic en la flecha Flecha desplegable de filtro en el encabezado de columna y siga

uno de estos procedimientos:
Seleccionar valor especficos: active (Seleccionar todo) para desactivar todas las
casillas y, a continuacin, seleccione solo los valores que desea ver.

Buscar valores: en el cuadro Buscar, escriba texto o nmeros que desee ver.
Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.
6. Filtros personalizados.
Filtrar un rango de datos
Los operadores de comparacin integrados como mayor que y diez mejores pueden
mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Eso resulta de gran ayuda con hojas de
clculo grandes o cuando desea centrarse en rangos de datos concretos.
Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las
columnas deben tener encabezados.
Haga clic en Datos > Filtro.

Haga clic en la flecha (Flecha de filtro) del encabezado de columna y, a continuacin,
haga clic en Filtros de texto o Filtros de nmeros.
Haga clic en uno de los operadores de comparacin. Por ejemplo, para mostrar
nmeros dentro de un lmite inferior o superior, seleccione Entre.
En el cuadro Autofiltro personalizado, escriba o seleccione los criterios para filtrar los
datos. Por ejemplo, para mostrar todos los nmeros comprendidos entre 1.000 y 7.000,
en el cuadro es mayor o igual que, escriba 1000, y en el cuadro es menor o igual que,
escriba 7000.
Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.

7. Haga clic en Aceptar para aplicar el filtro.
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando
los criterios que deseas aplicar a la informacin. Este tipo de filtrado es conocido como
Filtro avanzado y en esta ocasin te mostrar cmo utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.
Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro de celdas
de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de
Finanzas.
7. Filtro Avanzado.

En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado proporcionando
los criterios que deseas aplicar a la informacin. Este tipo de filtrado es conocido como
Filtro avanzado.
Supongamos la siguiente tabla de datos.
Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro de celdas
de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del pas de Alemania
Antes de aplicar el filtro avanzado debo seleccionar la tabla de datos (A7:E20) y

posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botn Avanzadas que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar. Se mostrar el cuadro de dilogo Filtro avanzado
Luego seleccionare los datos del rango de la lista y Rango en criterios

Y quedar de esta manera.
8. Rango de Criterios.
Puedes analizar fcilmente los datos que introduces en una hoja de clculo de
Microsoft Excel utilizando funciones de base de datos, que son una serie de clculos.
Antes de hacer una funcin nueva de base de datos, debes establecer los criterios, que
son el rango de celdas en la hoja de clculo que contienen reglas especficas sobre
cmo deseas que los datos sean evaluados. Usando las funciones de filtro en Excel
puedes crear criterios, que son normas para una funcin que incluya slo los valores
que contiene un cierto nmero, los nmeros que coincidan entre s, o los nmeros que
son mayores o iguales a un nmero especfico.
10. Uso del Men Datos Subtotales

En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas.
Sirven para realizar clculos totales y parciales de dichas listas.
Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de totales
generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel esquematiza
la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
En Excel se puede calcular subtotales o totales de parte de los datos contenidos en
hojas de clculo. Por ejemplo, en una hoja de clculo que contenga datos sobre

ventas correspondientes a tres categoras de productos distintas, primero puede
ordenar los productos por categora y, a continuacin, seleccionar todas las celdas que
contienen datos y abrir el cuadro de dilogo Subtotales (men Datos, comando
Subtotales).
12. Informe de tablas y grficos dinmicos

a) Las tablas dinmicas.
Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que consolida
aspectos concretos de una informacin global. Es decir con una Tabla Dinmica se

pueden hacer resmenes de una Base de Datos, utilizndose para promediar, o
totalizar datos. Debe ser muy importante la cantidad de informacin a manejar para que
el uso de la tabla dinmica se justifique.
b) Grfico Dinmico:
Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe de
tabla dinmica. Puede cambiar el diseo y los datos mostrados en un informe de
grfico dinmico igual que en un informe de tabla dinmica. Creando un grfico
dinmico a partir de una tabla dinmica ya existente
13. Modificar una tabla dinmica

Las tablas dinmicas son muy fciles de manipular y de modificar. Excel permite
cambiar los campos de la tabla de una manera muy sencilla y reestructurar la
informacin con tan solo arrastrar los nuevos campos.
- Quitar un campo de una tabla dinmica
Para remover un campo arrstralo fuera del rea donde se encuentra y cuando el
puntero del ratn se convierta en una X suelta el botn del ratn para eliminar el
campo. Otra manera de eliminar el campo es haciendo clic sobre l y seleccionar la
opcin Quitar campo.
- Mover un campo de una tabla dinmica
Para mover un campo ya existente hacia una nueva ubicacin solamente arrstralo de
un rea a otra o de igual manera selecciona cualquiera de las opciones de men que
permiten mover el campo a cualquiera de las reas disponibles: Mover al filtro de
informe, Mover a rtulos de fila, Mover a rtulos de columna o Mover a valores.
- Nuevo campo en una tabla dinmica
Finalmente para agregar un nuevo campo puedes arrastrarlo desde la lista de campos
hacia el rea deseada. Tambin puedes marcar la caja de seleccin del campo lo cual
har que sea agregado a alguna de las reas predeterminadas.
14. Herramientas de la Tabla dinmica.

Partes de una tabla dinmica en Excel

Justo cuando se ha creado una tabla dinmica se muestra en la parte derecha de la
hoja la lista de campos disponibles y por debajo las reas donde podemos arrastrar
dichos campos. Estas reas denotan cada una de las partes de una tabla dinmica.
Filtro de informe. Los campos que coloques en esta rea crearn filtros para la tabla
dinmica a travs de los cuales podrs restringir la informacin que ves en pantalla.
Estos filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas
especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se mostrarn como
columnas de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la tabla dinmica y que
sern totalizados para cada columna y fila.
Dar formato a una tabla dinmica
Una vez que has creado una tabla dinmica, Excel permite aplicarle formato fcilmente
como si fuera una tabla de datos. La ficha Diseo incluye comandos especiales para
aplicar formato a una tabla dinmica.
La ficha Diseo es una ficha contextual, por lo que debers seleccionar la tabla
dinmica para que se muestre.
Esta ficha est dividida en tres grupos.

Diseo. Este grupo permite agregar subtotales y totales generales a la tabla dinmica
as como modificar aspectos bsicos de diseo.
Opciones de estilo de tabla dinmica. Las opciones de este grupo permiten restringir la
seleccin de estilos que se muestran en el grupo que se encuentra justo a su derecha.
Es decir, si seleccionas la opcin Filas con bandas, entonces se mostrarn a la
derecha los estilos que tienen filas con bandas.
Opciones de estilo de una tabla dinmica

Estilos de tabla dinmica. Muestra la galera de estilos que se pueden aplicar a la tabla
dinmica. Con tan slo hacer clic sobre el estilo deseado se aplicar sobre la tabla.
Puedes hacer clic en el botn Ms del grupo Estilos de tabla dinmica para ver todos
los estilos disponibles. Con tan slo elegir alguno de los estilos se aplicar
inmediatamente a la tabla dinmica.
TEMA 5: TRABAJANDO CON GRFICOS EN EXCEL 2013

1. Insertar Grficos:

Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico y de
ese modo facilitar la comprensin de grandes cantidades de datos y las relaciones
entre diferentes series de datos.
Para crear un grfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de
clculo los datos numricos que presentar el grfico. A continuacin, slo tiene que
seleccionar el tipo de grfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar,
grupo Grficos).
2. Tipos y Subtipos de grficos.
Elegir entre los diferentes tipos de grficos en Excel para mostrar la informacin
adecuadamente es de suma importancia. Cada tipo de grfico desplegar la
informacin de una manera diferente as que utilizar el grfico adecuado ayudar a dar
la interpretacin correcta a los datos.
Tipos de grficos ms utilizados

a) Grficos de columna:
Este tipo de grfico hace un nfasis especial en las variaciones de los datos a travs
del tiempo. Las categoras de datos aparecern en el eje horizontal y los valores en el
eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo de grfico con los grficos de barra,
donde la diferencia principal es que en los grficos de barra las categoras aparecen en
el eje vertical.
b) Grficos de lnea:
Un grfico de lnea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un perodo
de tiempo. Este grfico es comparado con los grficos de rea, pero los grficos de
lnea hacen un nfasis especial en las tendencias de los datos ms que en las
cantidades de cambio como lo hacen los grficos de rea.
c) Grficos circulares:
Tambin conocidos como grficos de pie (en ingls) o grficos de pastel. Estos
grficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de
cada una de las partes respecto al total.
d) Grficos de Barra:
Un grfico de barra hace un nfasis en la comparacin entre elementos en un perodo
de tiempo especfico. Este tipo de grfico incluye cilindros, conos y pirmides.
e) Grficos de rea:
Los grficos de rea muestran la importancia de los valores a travs del tiempo. Un
grfico de rea es similiar a un grfico de lnea, pero ya que el rea entre las lneas
est relleno, el grfico de rea le da una mayor importancia a la magnitud de los
valores que lo que puede hacer un grfico de lnea.
f) Grficos XY (Dispersin):
Los grficos de dispersin son tiles para mostrar la relacin entre diferentes puntos de
datos. Este tipo de grfico utiliza valores numricos para ambos ejes en lugar de utilizar
categoras en alguno de los ejes como en los grficos anteriores.
3. Editar un grfico
Cuando has insertado un grfico en Excel aparecen dos fichas contextuales en la cinta
de opciones: Formato y Diseo. Los comandos de estas fichas los puedes utilizar para
editar o modificar su formato y su diseo.
4. Formatear un Grfico:
a) Cmo seleccionar un elemento de grfico
El primer mtodo de seleccin que podemos utilizar es hacer clic directamente sobre el
elemento lo cual har que se muestre un borde alrededor con pequeos crculos en las
esquinas para indicarnos que hemos seleccionado el elemento correctamente.
b) Controles para modificar los elementos de un grfico

Una vez que hemos seleccionado un elemento de un grfico podemos acceder a todas
sus propiedades pulsando la combinacin de teclas CTRL + 1 que mostrar el panel de
tareas donde podremos hacer cambios al elemento seleccionado.
Los botones mostrados son los siguientes:

Elementos de grfico: permite agregar, quitar o cambiar elementos del grfico.
Estilos de grfico: muestra diferentes esquemas de color y estilo para el grfico.
Filtros de grficos: podemos elegir las series de datos y puntos que estarn visibles en
el grfico.
c) Modificar el rea del grfico

El rea del grfico es la que contiene a todos los dems elementos y podemos
modificar su color de fondo o dar algn efecto de relleno.
d) Modificar el rea del grfico: El rea del grfico es la que contiene a todos los dems
elementos y podemos modificar su color de fondo o dar algn efecto de relleno.
e) Modificar el rea de trazado: El rea de trazado es el rea que contiene el grfico, es

decir, el rea donde son dibujados los datos y a travs del panel de tareas podemos
modificar tanto su relleno como su borde.
f) Modificar el ttulo del grfico: Cada grfico de Excel puede contener un ttulo que
ayude a describir el significado de los datos mostrados. Dicho ttulo es una etiqueta de
texto y podemos modificar su estilo de borde y su color de relleno. Sin embargo, la

modificacin ms comn del ttulo del grfico es su posicin que puede ser Encima del
grfico o Superpuesto.
g) Modificar la leyenda del grfico: La leyenda del grfico es la llave que nos permite
identificar por color cada una de las series de datos graficadas y el panel de tareas nos
permite elegir la posicin de la leyenda dentro del grfico:
h) Modificar las lneas de cuadrcula: Algunos tipos de grficos en Excel nos permiten
agregar lneas de divisin para identificar fcilmente la magnitud de los valores
graficados. Al ingresar a las propiedades de dichas lneas de cuadrcula podremos
modificar el tipo de lnea utilizado, su color, transparencia, ancho entre otros.
5. Dibujos en Microsoft Excel

Puede insertar imgenes e imgenes prediseadas en hojas de clculo de Excel,
mensajes de correo electrnico, presentaciones de PowerPoint, publicaciones de
Publisher y documentos de Word. Las imgenes y las imgenes prediseadas pueden
estar en su ordenador o en la web.
6. Uso de la barra de herramientas Dibujo

La edicin y manipulacin de imgenes no es el punto fuerte de las hojas de clculo;
para ese trabajo hay programas especficos y bien conocidos. Sin embargo, con Excel
se pueden hacer algunas modificaciones que, en casos sencillos, nos permiten
prescindir de los programas especializados.
7. Agrupar y/o Desagrupar Grficos y Dibujos

Para trabajar ms rpido, se puede agrupar formas, imgenes u otros objetos. La
agrupacin permite voltear, girar, mover, o cambiar el tamao de todas las formas u
objetos al mismo tiempo incluso si se trata de una nica forma u objeto. Tambin se
puede cambiar los atributos de todas las formas de un grupo a la vez, si se le cambia el
color de relleno o agrega una sombra, por ejemplo. Los efectos no se pueden aplicar al
grupo como si fueran un solo objeto, por lo que un efecto como una sombra se aplica a
todas las sombras u objetos del grupo y no al esquema del grupo. Se puede
seleccionar un elemento del grupo y aplicarle un atributo sin desagrupar las formas o
puede crear grupos dentro de los grupos para poder crear dibujos complejos.
Se puede desagrupar un grupo de formas en cualquier momento y, a continuacin,
reagruparlas ms adelante.
TEMA 6: TRABAJANDO CON FUNCIONES BSICAS EN EXCEL 2013

1. Funcin Subtotales
La funcin SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de
valores. Lo interesante es que podemos indicar a la funcin SUBTOTALES el tipo de
operacin que deseamos aplicar sobre los valores.
2. Manejo de Hojas

Los archivos de Excel tambin son conocidos como libros y cada libro puede contener
varias hojas las cuales a su vez contendrn nuestros datos. Por esta razn es
importante aprender a manejar las hojas en Excel para crear nuevas hojas,
renombrarlas, eliminarlas, etc.
3. Formato de las Hojas
a) Insertar una nueva hoja al libro: De manera predeterminada Excel 2013 crea un
nuevo libro con una sola hoja, pero en ms de una ocasin necesitaremos agregar
nuevas hojas al libro para organizar adecuadamente nuestros datos. Existen tres
alternativas para crear una nueva hoja en un libro de Excel.
b) La hoja activa de un libro: Aunque un libro puede estar formado por varias hojas,
solo habr una hoja activa a la vez y la podrs identificar fcilmente porque su nombre
resaltar de las dems etiquetas de hoja. En la siguiente imagen puedes notar que la
hoja activa es la Hoja 2:
c) Cambiar el nombre de una hoja: De manera predetermina Excel nombra las hojas
nuevas como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. La desventaja es que estos nombres no
describen adecuadamente el contenido de la hoja y cuando llegas a tener muchas
hojas ser difcil localizar la hoja que necesitas. Por el contrario, ser ms fcil localizar

los datos que necesitamos consultar si colocamos un nombre apropiado a la hoja. Para
cambiar el nombre de la hoja debes hacer doble clic sobre su etiqueta y Excel nos
permitir editar el nombre directamente en la etiqueta:
d) Cambiar el color de la etiqueta de una hoja: Adems de cambiar el nombre de una

hoja, podemos cambiar el color de la etiqueta de manera que podamos organizar e
identificar fcilmente las hojas de acuerdo a su color. Para hacer este cambio debes
hacer clic derecho sobre la etiqueta y seleccionar la opcin Color de etiqueta y elegir el
color adecuado:
e) Cmo copiar o mover hojas: A veces nos conviene iniciar una nueva hoja a partir de
otra que contiene una estructura similar y en ese caso la mejor alternativa es hacer una
copia de la hoja. Otra razn para hacer una copia es realizar un respaldo de los datos
antes de manipularlos con frmulas de Excel. Para hacer la copia de una hoja debemos
hacer clic derecho sobre la etiqueta de la hoja y seleccionar la opcin Mover o copiar y
se mostrar el siguiente cuadro de dilogo:
f) Ocultar y mostrar hojas: Para ocultar una hoja es suficiente con hacer clic derecho
sobre la etiqueta y seleccionar la opcin Ocultar lo cual dejar invisible la etiqueta.
g) Eliminar una hoja: Si ya no necesitas los datos de una hoja puedes eliminarla por
completo. Debes tener cuidado con esta accin porque una vez guardado el libro ya no
ser posible revertir la eliminacin. Al igual que las acciones anteriores debemos hacer
clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que vamos a eliminar y seleccionar la opcin
Eliminar:
4. Frmulas con celdas de diferentes hojas

Para sumar celdas de distintas hojas en Excel debemos poner especial atencin a las
referencias de las celdas que vamos a utilizar de manera que la funcin SUMA
devuelva los resultados adecuados.
a) Referencias a celdas de otras hojas: En primer lugar debemos recordar que para
crear una referencia a una celda de otra hoja debemos hacerlo colocando el nombre de
la hoja seguido de un signo de exclamacin (!) y posteriormente la direccin de la
celda. Por ejemplo: Hoja2!A1
b) Sumar celdas de diferentes hojas: Si quiero sumar todas las celdas A1 de la Hoja1,
Hoja2 y Hoja3 puedo tener una frmula como la siguiente:
c) Sumar la misma celda en distintas hojas: En el ejemplo anterior sumamos la celda

A1 de todas las hojas y especificamos las tres direcciones de la celda A1. Sin embargo
existe un mtodo abreviado para estos casos. Cuando necesitamos sumar la misma
celda en varias hojas podemos utilizar el siguiente mtodo abreviado en la frmula:
d) Sumar un rango en distintas hojas: As como podemos sumar una misma celda en
diferentes hojas, tambin podemos sumar un rango en distintas hojas. La nomenclatura
es similar.
5. Uso del Men Datos Consolidar

La herramienta Consolidar de Excel te permite agregar una serie de datos que estn
reflejados en diferentes celdas ya sea dentro del mismo libro de Excel en el que ests
trabajando o dentro de otros libros.
Al Consolidar datos lo que haces es lograr que de forma rpida se agreguen en una
nica tabla los datos y estn actualizados cada vez que se realice un cambio o
variacin en los datos iniciales.
Un ejemplo de cmo aplicar esta herramienta es el siguiente: Suponte que tienes
diferentes hojas dentro de un mismo libro en cada una de las hojas se refleja la
informacin de las ventas por cada una de las sucursales en las que la empresa tiene
actividad.
Al realizar Consolidar, Excel te agregar en una tabla maestra o principal los datos de
cada una de las sucursales, no teniendo que realizar el proceso manualmente.
6. Configurar la pgina
Diseo de pgina: Aqu se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra
hoja para imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta
pestaa son: Temas, Configurar pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de la hoja
y Organizar.
En esta vista se puede cambiar el diseo y el formato de los datos del mismo modo que
en la vista Normal. Sin embargo, tambin puede usar reglas para medir el ancho y el
alto de los datos, cambiar la orientacin de la pgina, agregar o cambiar encabezados
y pies de pgina, establecer los mrgenes para la impresin, mostrar u ocultar las
lneas de cuadrcula, mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas y
especificar las opciones de ajuste de escala. Cuando termine de trabajar en la vista
Diseo de pgina, puede volver a la vista Normal.
Aunque la vista Diseo de pgina es indispensable para preparar los datos para la
impresin, debe usar la Vista previa de salto de pgina para ajustar saltos de pgina y
la Vista preliminar para ver cmo quedarn los datos cuando se impriman.
7. Tamao y Orientacin del papel

- Tamao: Permite seleccionar el tamao de la hoja de papel que se utilizar para la
impresin. El listado visualizado depende de la impresora seleccionada.
- Orientacin: Permiten seleccionar entre Horizontal o vertical. La orientacin

seleccionada determina como se visualizarn e imprimirn los datos de la hoja.
8. Mrgenes
Permiten seleccionar entre ltima configuracin personalizada, Normal, Estrecho o
Ancho (las tres ltimas definidas por el sistema). Para poder personalizar los mrgenes
se debe seleccionar Mrgenes personalizados, con lo cual se ingresa al cuadro de
dilogo Configurar pgina y, a continuacin en la ficha mrgenes, se pueden elegir los
tamaos de margen que desea utilizar.
9. rea de Impresin

Permite especificar o quitar el rea de la hoja que se desea imprimir. Puede verificarse
en el cuadro de nombre si una hoja tiene rea de impresin definida, ya que aparecer
el nombre rea de Impresin.
- Establecer rea de impresin: Define el rango seleccionado previamente como rea
de impresin. Si una hoja de clculo contiene un rea de impresin, Excel slo
imprimir esta rea. Si una hoja de clculo no contiene un rea de impresin, Excel
asume como rea de impresin todo el rea que tenga contenido.
- Borrar rea de impresin: Quita el rea de impresin a la hoja de clculo activa.
10. Impresin de una seleccin

Si imprime una seleccin especfica de la hoja de clculo con frecuencia, puede definir
un rea de impresin que incluya slo esa seleccin. Cuando imprima la hoja de
clculo despus de haber definido un rea de impresin, slo se imprimir esta rea.
Puede agregar celdas para ampliar el rea de impresin segn sea necesario y puede
borrar el rea de impresin para volver a imprimir la hoja de clculo completa.
11. Impresin de toda la Hoja

Se puede imprimir hojas de clculo y libros de Microsoft Excel uno por uno, o varios al
mismo tiempo. Tambin puede imprimir una hoja de clculo parcial, como, por ejemplo,
una tabla de Excel.
Aspectos importantes que se deben tener en cuenta antes de imprimir
Antes de imprimir una hoja de clculo que contenga una gran cantidad de datos, puede
ajustarla rpidamente en la vista Diseo de pgina. En esta vista, puede ver y modificar
elementos como los mrgenes, la orientacin de pgina y los encabezados o pies de
pgina.
Asegrese de que los datos estn a la vista en la pantalla. Por ejemplo, cuando haya
texto o nmeros que sean demasiado anchos para caber en una columna, se vern
como signos de nmero (##). Puede aumentar el ancho de la columna para evitarlo.
- Imprimir varias hojas de clculo a la vez
Seleccione las hojas de clculo que desee imprimir.
Mostrar Seleccionar varias hojas de clculo
Haga clic en Archivo y, despus, en Imprimir.
Mtodo abreviado de teclado Tambin puede presionar Ctrl+P.
Haga clic en el botn Imprimir o ajuste la opcin Configuracin antes de hacer clic en el
botn Imprimir.
12. Imprimir un Libro en Excel

Los libros y hojas de clculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno a uno
o varios al mismo tiempo. Si los datos que desea imprimir estn en una tabla de
Microsoft Office Excel, slo se podr imprimir la tabla de Excel.
Tambin se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora; esta
opcin resulta muy til cuando es necesario imprimir el libro con un tipo distinto de
impresora de la que se utiliz para imprimirlo originalmente.
Para imprimir un libro, haga clic en cualquiera de sus hojas de clculo.
13. Imprimir un Grfico

Imprimir un grfico en Excel es muy sencillo, pero el mtodo que vayas a elegir
depender de acuerdo a lo que necesites. Puedes imprimir un grfico junto con los
datos de la hoja de Excel o sin ellos.
- Cmo imprimir un grfico en Excel 2010
Para imprimir un grfico junto con los datos de la hoja de Excel realmente no tienes que
hacer nada ms que imprimir la hoja de Excel. Es decir, seleccionar la opcin Imprimir
de la vista Backstage (Ficha Archivo) y enviar a imprimir el documento
- Sin embargo, si quieres imprimir solamente el grfico sin los datos de la hoja de
Excel, entonces primero debes hacer clic sobre el grfico que vas a imprimir y una vez
que est seleccionado puedes ir de nuevo a la opcin Imprimir en la vista Backstage.

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Funciones de texto: Carcter,

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Selecciona las propiedades

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Emplea conocimiento para resolver

Realiza las prcticas de acuerdo a

Evala los beneficios de las

Reconoce las opciones que permite

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Aplica los conocimientos y

Reconoce las opciones que

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Utilizacin de Formas, lneas,

Reflexiona acerca de la importancia

Impresin de Hoja de Clculo con

Utiliza las herramientas de

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con tablas y textos.

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Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten