Manual de

Microsoft Excel
2010

Hojas Electrnicas

Tabla de Contenido
Resea Histrica................................................................................................................5
Usos (Aplicaciones)...........................................................................................................6
Entorno de Microsoft Excel...............................................................................................7
Empezando a Trabajar con Excel......................................................................................9
A. Introduccin de Datos................................................................................................9
B. Seleccin de Celdas....................................................................................................9
Tipos de Datos.................................................................................................................11
A. Valor Constante........................................................................................................11
B. Frmula....................................................................................................................12
C. Errores en los Datos.................................................................................................12
Operadores.......................................................................................................................13
A. Operadores Aritmticos............................................................................................13
B. Operadores Booleanos.............................................................................................13
C. Operador de Texto....................................................................................................14
D. Jerarqua de Operadores...........................................................................................14
Celdas, Filas y Columnas................................................................................................15
A. Insertar Filas.............................................................................................................15
B. Insertar Columnas....................................................................................................15
C. Eliminar Filas y Columnas.......................................................................................16
D. Ocultar Filas y Columnas.........................................................................................16
E. Mostrar Filas o Columnas ocultas............................................................................17
F. Copiar Celdas...........................................................................................................17
G. Mover Celdas...........................................................................................................17
H. Autollenado..............................................................................................................18
Referencias......................................................................................................................18
A. Referencias relativas................................................................................................18
B. Referencias Absolutas..............................................................................................18
Formato de Celdas...........................................................................................................19
A. Alineacin de los datos de una celda.......................................................................19
B. Tipografa.................................................................................................................20
C. Bordes a las celdas...................................................................................................20

D. Relleno a las celdas..................................................................................................22

Funciones.........................................................................................................................23
A. Funciones de Fecha y Hora......................................................................................23
B. Funciones de Texto...................................................................................................24
C. Funciones de Bsqueda............................................................................................25
D. Funciones Financieras..............................................................................................25
E. Funciones Extras......................................................................................................27
Comentarios.....................................................................................................................28
A. Asociar un comentario a una celda..........................................................................28
B. Modificar un comentario..........................................................................................29
Hojas de Clculo..............................................................................................................29
A. Cambiar Nombre......................................................................................................29
B. Mover hoja de clculo..............................................................................................30
C. Copiar hoja de clculo..............................................................................................30
D. Insertar una hoja de clculo......................................................................................30
E. Eliminar hoja de clculo...........................................................................................30
Grficos...........................................................................................................................30
A. Insertar grfico.........................................................................................................30
B. Modificar grfico.....................................................................................................31
Listas................................................................................................................................32
A. Ordenar listas...........................................................................................................32
B. Filtrar listas (Autofiltro)...........................................................................................33
Impresin de documento.................................................................................................33
Bibliografa Web..............................................................................................................34

Tabla de Ilustraciones
Figura 1 Logo de Excel 2007............................................................................................5
Figura 2 Logo de Excel 2014............................................................................................5
Figura 3 Logo de Excel 2010............................................................................................5
Figura 4 Aplicaciones de Excel.........................................................................................6

Figura 5 Ventana de Inicio de Excel..................................................................................7

Figura 6 Opciones de teclado para Men general.............................................................8
Figura 7 Opciones de teclado para Men REVISAR........................................................8
Figuran 8 Opciones de teclado para Men ARCHIVO.....................................................8
Figura 9 Ejemplo Introduccin de Datos...........................................................................9
Figura 10 Seleccin de celdas por filas.............................................................................9
Figura 11 Seleccin de celdas por columnas...................................................................10
Figura 12 Seleccin de celdas por filas y columnas........................................................10
Figura 13 Seleccin total.................................................................................................10
Figura 14 Tipos de datos en Excel...................................................................................11
Figura 15 Seccin Nmero..............................................................................................12
Figura 16 Frmula en Excel............................................................................................12
Figura 17 Expresin aritmtica en Excel.........................................................................14
Figura 18 Insertar Filas....................................................................................................15
Figura 19 Insertar Columnas...........................................................................................15
Figura 20 Opcin Eliminar..............................................................................................16
Figura 21 Ocultar Filas y Columnas................................................................................16
Figura 22 Opciones de Pegado........................................................................................17
Figura 23 Ejemplos de Autollenado................................................................................18
Figura 24 Referencia relativa..........................................................................................18
Figura 25 Referencia absoluta.........................................................................................19
Figura 26 Opciones para Alinear (general).....................................................................19
Figura 27 Opciones para Alinear (especfico).................................................................19
Figura 28 Opciones para Fuente (general)......................................................................20
Figura 29 Opciones para Fuente (especfico)..................................................................20
Figura 30 Opciones para Bordes (general)......................................................................21
Figura 31 Opciones para Bordes (especfico).................................................................21
Figura 32 Opciones para Relleno de celdas (general).....................................................22
Figura 33 Opciones para Relleno de celdas (especfico).................................................22
Figura 34 Biblioteca de Funciones..................................................................................23
Figura 35 Ejemplo de Comentario..................................................................................28
Figura 36 Opciones para modificar y eliminar comentarios...........................................29
Figura 37 Men para manipular Hojas de Clculo..........................................................29
Figura 38 Opciones de grficos.......................................................................................30

Figura 39 Ejemplo para hacer grficos............................................................................30

Figura 40 Resultado del ejemplo.....................................................................................31
Figura 41 Men para el cambiar tipo de grfico.............................................................31
Figura 42 Ejemplo modificado........................................................................................31
Figura 43 Men para etiquetas de grficos......................................................................32
Figura 44 Men para ejes de grficos.............................................................................32
Figura 45 Men Ordenar y Filtrar...................................................................................32
Figura 46 Ejemplo con Ordenamiento personalizado.....................................................32
Figura 47 Ejemplo con Filtro..........................................................................................33
Figura 48 Impresin de Hojas de clculo........................................................................33

Resea Histrica
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft
Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario
definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y
celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de
clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el Figura 1 Logo de Excel
2007
tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario).
Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras
muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han
variado considerablemente de versin en versin,
exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades
desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite
de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas
por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la
misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por
hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja.
Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como
Figura 2 Logo de Excel
el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear
2014
por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de
memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems
la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), /
(divisin) y ^ (potenciacin); adems de poder utilizar
elementos denominados funciones (especie de frmulas,
pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio,
Buscar, etc.
As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases
de Datos; es decir agrupar, ordenar y filtrar la
informacin. En este sentido cobran importancia las Tablas
dinmicas.
Este manual est diseado en base a Microsoft Excel 2010.

Figura 3 Logo de Excel

2010

Usos (Aplicaciones)
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad
Se pueden usar las eficaces
caractersticas de clculo de Excel
en muchos informes contables y
financieros (por ejemplo: estados
de flujo de efectivo, balances de
ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos
Ya sea que sus necesidades sean
personales o empresariales, puede
crear cualquier tipo de presupuesto
en Excel (por ejemplo: planes de
Figura 4 Aplicaciones de Excel
presupuesto
de
marketing,
presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas
Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se
pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas
de ventas, albaranes u rdenes de compra).
Informes con Excel
Se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de
datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que
muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se
pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin Excel
Es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles
(por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing,
planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la
planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento
Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de
horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento
del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al
inventario).
Uso de calendarios
Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier
tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el
seguimiento de las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal
para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).

Entorno de Microsoft Excel

Excel presenta algunas caractersticas importantes como por ejemplo:
Cada hoja de clculo presenta 16384 columnas representadas por letras
maysculas y 1048576 filas representadas por nmeros.

Figura 5 Ventana de Inicio de Excel

La barra de acceso rpido contiene las operaciones que se utilizan con ms

frecuencia en Excel.
La barra de ttulo contiene el ttulo del documento sobe el que se est trabajando
en ese momento.
La Banda de opciones o Cinta de opciones es una un men donde se representan
las distintas opciones que presenta la pestaa seleccionada.
Excel como cualquier paquete de Microsoft Office presenta su respectiva
AYUDA situada en la parte superior derecha.
Cada celda es representada por un combinacin de celda y columna, y la
posicin se referencia en la parte superior izquierda.
Al iniciar Excel 2010, se visualiza slo tres hojas de clculo.
Al presionar
automticamente se guardan todas las hojas de clculo.
Si se desea insertar ms hojas de clculo, se debe hacer click en el botn al lado
de las etiquetas en la barra de estado
o a travs de la siguiente ruta:
o Inicio Celdas Insertar (flecha) Insertar Hoja.
Se recomienda usar la siguiente ruta a modo de tener una mayor rea de trabajo:
o Vista Vistas de Libro Normal de la cinta
Se puede manipular Microsoft Excel 2010 tambin con solo teclado a travs de
comandos a travs del botn Alt + la opcin a la que se desea acceder. Al apretar
la tecla Alt aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas indicando la letra
o nmero que se debe apretar para realizar la accin que requiriere.

Figura 6 Opciones de teclado para Men general

Figura 7 Opciones de teclado para Men REVISAR

Figura 8 Opciones de teclado para Men ARCHIVO

Algunas de las acciones ms conocidas en cualquier paquete de Microsoft Office

son las siguientes opciones:

ACCIN

COMANDO

Nuevo

CTRL + U

Abrir

CTRL + A

Guardar

CTRL + G

Imprimir

CTRL + P

Copiar

CTRL + C

Pegar

CTRL + V

Cortar

CTRL + X

Empezando a Trabajar con Excel

A. Introduccin de Datos

Lo que escriba aparecer dentro de la celda activa, es decir dnde

est el cuadro de selecciones, presione Enter.
Para mover el cuadro de seleccin, use las teclas de desplazamiento o
haga un click donde quiere colocarlo.
Para borrar un dato, coloque el cuadro de seleccin sobre dicho dato
y presione la tecla Suprimir.
Para reemplazar un dato por otro, coloque el cuadro de seleccin
sobre dicho dato y escriba el nuevo dato, presione Enter.
Para editar un dato, coloque el cuadro de seleccin sobre dicho dato y
presiones la tecla F2 o haga doble click en la celda correspondiente o
editar en la barra de frmulas.
Corrija y presione Enter.
Si no est a gusto con los que se est realizando y sigue dentro de la
celda, presiones la tecla Esc para cancelar la accin que est
realizando.
Si desea deshacer la ltima accin hizo, presiones la tecla Ctrl + Z.

Figura 9 Ejemplo Introduccin de Datos

B. Seleccin de Celdas

Para seleccionar una celda, coloque el cuadro de seleccin sobre

dicha celda.
Para seleccionar una fila entera, haga click en el nmero de la fila. Si
desea seleccionar varias filas, arrastre verticalmente.

Figura 10 Seleccin de celdas por filas

Para seleccionar una columna entera, haga un click en la letra de la

columna. Si desea seleccionar varias columnas, arrastre
horizontalmente.

Figura 11 Seleccin de celdas por columnas

Para seleccionar un grupo de celdas que se encuentran juntas, arrastre

el puntero sobre ellas.
Para selecciona un grupo de celdas que se encuentran separadas,
primero seleccione el primer grupo; luego presiones Ctrl sin soltar
seleccione las dems celdas.

Figura 12 Seleccin de celdas por filas y columnas

Si desea seleccionar todas las celdas, haga click en el botn

Seleccionar todo el cual se encuentra ubicado en la esquina
izquierda entre columna A y celda 1.

Figura 13 Seleccin total

10

Tipos de Datos
A Valor Constante
Son aquellos cuyo valor no cambia y pueden ser:
Tipo de Dato

Ejemplos

Nmero
Fecha
Hora
Moneda
Porcentaje
Texto

3.141516
12/12/2014
21:45
$95.03
28%
Hello everybody

Para poder apreciar ms ejemplos y muchas ms caractersticas se puede ir a la

ventana Formato de Celda y en esa ventana se presentan todos los datos que
Excel tiene.

Figura 14 Tipos de datos en Excel

Se accede a travs de la ruta: Inicio Fuente Nmero, tambin a travs de

Inicio Alineacin Nmero o de manera ms rpida en la ventana inicio
seccin Nmero.

11

Figura 15 Seccin Nmero

C.

Frmula

Son aquellos que pueden cambiar, las frmulas siempre empiezan con el signo
igual (=) y pueden contener referencias a celdas, constantes y funciones.

Figura 16 Frmula en Excel

D.

Errores en los Datos

Ocurren cuando se introducen de manera incorrecta los datos. Excel nos avisa
cuando algn dato est mal y dependiendo del tipo de error se puede corregir.
Los errores ms comunes son:
ERROR
#####
#NUM!
#DIV/0!
#NOMBRE?
#N/A
#REF!
#NULO!

12

EXPLICACIN
Se produce cuando el ancho de la columna es
insuficiente.
Se produce cuando se ha ingresado un argumento
incorrecto, o el valor numrico de una celda no es
vlido.
Se produce cuando existe divisin entre 0
Se produce cuando no se reconoce el texto de la
frmula escrita.
Se produce cuando el valor al que se referencia no
est disponible para una formula o funcin.
Se produce cuando una referencia de celda no es
vlida.
Se produce cuando se especifica una interseccin
de dos reas que no se intersecan.

Operadores
A Operadores Aritmticos
Operado
r
+
*
/
%
^
Ejemplo
=7+8-2
=15/5*2
=200*18%
=2^3
=A9+E9

E.

13

Suma
Resta o Negativo si se coloca delante de un
nmero
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Potencia
Resultado
13
6
36
8
Depende de contenido de las celdas A9 y E9

Operadores Booleanos
Operado
r
=
>
<
>=
<=
<>

Ejemplo
=4>3
=4<3
=4>=3
=4<=3
=4=3

Sustentacin

Sustentacin
Igual
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto, diferente, no igual a
Resultado
VERDADERO
FALSO
VERDADERO
FALSO
FALSO

=A9+E9

F.

Depende de contenido de las celdas A9 y E9

Operador de Texto
Operado
r
&

Ejemplo
B2
B3
=B2&B3

G.

Sustentacin
Unir, concatenar
Resultado
HI
HOLA
HIHOLA

Jerarqua de Operadores
Operado
r
()
%
^
*/
+-

Sustentacin
Parntesis
Negativo
Porcentaje
Potencia
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Operadores de comparacin

Si una frmula contiene operaciones con la misma prioridad, Excel los evaluar
de izquierda a derecha.

Figura 17 Expresin aritmtica en Excel

14

Celdas, Filas y Columnas

A Insertar Filas
1. Seleccione las filas que irn debajo de las nuevas filas.
2. Seleccione: Inicio Celdas Insertar (flecha) Insertar filas de hoja o
click derecho e Insertar

Figura 18 Insertar Filas

Si se selecciona n filas, se insertarn n filas nuevas.

Si slo tiene una celda activa, se insertar una fila encima de su fila
correspondiente.

B Insertar Columnas
1. Seleccione las columnas que irn a la derecha de las nuevas columnas.
2. Seleccione: Inicio Celdas Insertar (flecha) Insertar columnas de
hoja o click derecho e Insertar

Figura 19 Insertar Columnas

Si se selecciona n columnas, se insertarn n columnas nuevas.

Si slo tiene una celda activa, se insertar una columna a la izquierda de su
columna correspondiente.

15

H.

Eliminar Filas y Columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desee eliminar.

2. Seleccione: Inicio Celdas Eliminar (fecha) Eliminar filas de hoja/
Eliminar columnas de hoja o click derecho y Eliminar

Figura 20 Opcin Eliminar

Si solo desee borrar el contenido de las celdas, presione suprimir.

I.

Ocultar Filas y Columnas

1. Seleccione las filas o columnas que desee ocultar.

2. Seleccione: Inicio Celdas Formato (flecha) Ocultar y Mostrar elegir
la opcin correspondiente.

Figura 21 Ocultar Filas y Columnas

16

J.

Mostrar Filas o Columnas ocultas

1. Seleccione las filas o columnas que estn alrededor de las ocultas.

2. Seleccione: Inicio Celdas Formato (flecha) Ocultar y Mostrar elegir
la opcin correspondiente. Tambin para mostrar una fila o columna puede
situarse al lado derecho e la lnea que est donde debera estar la fila o
columna, ver que cambie el puntero a flecha doble y hacer click.

K.

Copiar Celdas

1. Seleccione las celdas que desee copiar.

2. Seleccione Edicin/Copiar. Tambin puede presionar el botn Copiar o
presionar Ctrl + C
3. Seleccione la celda donde iniciar la copia. Esta celda puede estar en la
misma o en otra hoja de clculo.
4. Seleccione Edicin/Pegar. Tambin puede presionar el botn Pegar o
presionar Ctrl + V
Otro procedimiento es seleccionar las celdas y luego arrastrar el borde de la
seleccin a donde se requiera. Es especialmente til cuando se corta y pega
en la misma hoja.

Figura 22 Opciones de Pegado

L.

Mover Celdas

1. Seleccione las celdas que desee mover.

2. Seleccione Edicin/Cortar. Tambin puede presionar el botn Cortar o
presionar Ctrl + X
3. Seleccione la celda donde lo colocar. Esta celda puede estar en la misma o en
otra hoja de clculo.
4. Seleccione Edicin/Pegar. Tambin puede presionar el botn Pegar o
presionar Ctrl + V.
Otro procedimiento es seleccionar las celdas y luego arrastrar el borde de la
seleccin a donde se requiera. Es especialmente til cuando se corta y pega
en la misma hoja.

17

M.

Autollenado

Se utiliza para crear lista o series.

1. Seleccione la celda o celdas que contiene datos iniciales.
2. Coloque el puntero sobre el cuadro de llenado hasta que cambie a una cruz
delgada y arrastre en el sentido que desea llenar.

Figura 23 Ejemplos de Autollenado

Referencias
Se utilizan para identificar celdas.

A Referencias relativas
Son aquellas que cambian cuando se llena un rango de celdas con ellas.

Figura 24 Referencia relativa

N.

Referencias Absolutas

Son aquellas que no cambian cuando se llena un rango de celdas con ellas. Para
hacer que una referencia sea absoluta, deber colocar el signo $ delante de la
letra y nmero.

18

Figura 25 Referencia absoluta

Formato de Celdas
A Alineacin de los datos de una celda
1. Seleccione las celdas cuyos datos desea alinear
2. Seleccione: Inicio Alineacin (flecha)
3. Tambin se puede utilizar los botones Alinear a la izquierda, Centrar,
Alinear a la derecha, Combinar y centrar o acceder a la ventana
especfica en Formato de Celdas Alineacin en donde se encuentran
ms opciones para la alineacin de los datos de una celda

Figura 26 Opciones para Alinear (general)

Figura 27 Opciones para Alinear (especfico)

19

O.

Tipografa

1. Seleccione las celdas a las que desee especificar un tipo de fuente. Puede
usar la seleccin continua o discontinua.
2. Seleccione: Inicio Fuente (flecha)
3. Tambin se puede utilizar los botones Fuente, Tamao de Fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayado o acceder a la ventana especfica en
Formato de Celdas Fuente en donde se encuentran ms opciones para la
fuente de los datos de una celda

Figura 28 Opciones para Fuente (general)

Figura 29 Opciones para Fuente (especfico)

P.

Bordes a las celdas

1. Seleccione las celdas a las que se desee aplicar o quitar borde.

2. Seleccione: Inicio Fuente Todos los bordes o acceder a la ventana
especfica en Formato de Celdas Bordes en donde se encuentran ms
opciones para los bordes de los datos de una celda

20

Figura 30 Opciones para Bordes (general)

Figura 31 Opciones para Bordes (especfico)

21

Q.

Relleno a las celdas

1. Seleccione las celdas a las que se desee aplicar o quitar relleno.

2. Seleccione: Inicio Fuente Color de relleno o acceder a la ventana
especfica en Formato de Celdas Relleno en donde se encuentran ms
opciones para el relleno de los datos de una celda

Figura 32 Opciones para Relleno de celdas (general)

Figura 33 Opciones para Relleno de celdas (especfico)

22

Funciones

Figura 34 Biblioteca de Funciones

A Funciones de Fecha y Hora

FUNCIN

DESCRIPCIN

AHORA

Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora

actuales.

AO

Convierte un nmero de serio en un valor de ao.

DIA

Convierte un nmero de serio en un valor de da del mes.

DIA.LAB

Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o

despus de un nmero determinado de das laborables.

DIA.LAB.INTL

Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior a posterior a un

nmero especificado de das laborables mediante parmetros
para indicar cuales y cuantos das son das de fin de semana.

DIAS.LAB

Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre

dos fechas.

DIAS360

Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de

360 das.

DIASEM

Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.

FECHA

Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha

determinada.

FECHA.MES

Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero

indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FECHANUMERO

Convierte una fecha con un formato de texto en un valor de

nmero de serie.

FIN.MES

Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del

mes anterior o posterior a un nmero de meses especfico.

FRAC.AO

Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de

das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

HORA

23

Convierte un nmero de serie en un valor de hora.

HOY

Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.

MES

Convierte un nmero de serie en un valor de mes.

MINUTO

Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.

NSHORA

Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora

determinada.

FUNCIN

DESCRIPCIN

NUM.DE.SEMAN
A

Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el

lugar numrico correspondiente a una semana en un ao.

SEGUNDO

Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.

VALHORA

Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero

de serie.

R.

Funciones de Texto

FUNCIN
CARCTER
CODIGO
CONCATENAR
DECIMAL
DERECHA,
DERECHAB

DESCRIPCIN
Devuelve el carcter especificado por nmero de cdigo.
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de
texto.
Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
decimales.
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

ENCONTRAR,
ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de

minsculas).

EXTRAE,
EXTRAEB

Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena e texto

que comienza en la posicin que se especifique.

HALLAR,
HALLARB

Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de

minsculas).

IGUAL
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB

Comprueba si dos valores de texto son idnticos.

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

LARGO,
LARGOB

Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

LIMPIAR

Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

MAYUSC
MINUSC

Convierte el texto en maysculas o en minsculas respectivamente.

MONEDA

Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ dlar).

NOMPROPIO

Pone en maysculas la primera letra de cada palabra de un valor de

texto.

REEMPLAZAR,
REEMPLAZAR
B
REPETIR

24

Reemplaza caracteres de texto.

Repite el texto un nmero determinado de veces.

FUNCIN
SUSTITUIR

Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena
vaca.

T
TEXTOBAHT

S.

DESCRIPCIN

Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht)

Funciones de Bsqueda
FUNCIN
AREAS
BUSCAR

DESCRIPCIN
Devuelve el nmero de reas de una referencia.
Busca valores de un vector o matriz.

BUSCARH

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el

valor de la celda indicada.

BUSCARV

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve

en horizontal por la fila para devolver el valor de una
celda.

COINCIDIR

Busca valores de una referencia o matriz.

COLUMNA

Devuelve el nmero de columna de una referencia.

COLUMNAS

Devuelve el nmero de columnas de una referencia.

DESREF

Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a

una referencia dada.

DIRECCION

Devuelve una referencia como texto a una sola celda de

una hoja de clculo.

ELEGIR

Elige un valor de una lista de valores.

FILA

Devuelve el nmero de fila de una referencia.

FILAS

Devuelve el nmero de filas de una referencia.

HIPERVINCULO

Crea un acceso directo o un salto que abre un

documento almacenado en un servidor de red, en una
intranet o en Internet.

IMPORTARDATOSNUMERICOS

Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla

dinmica.

INDICE

Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o

matriz.

INDIRECTO

Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

TRASPONER

Devuelve la trasposicin de una matriz.

T.

25

Funciones Financieras

FUNCIN

DESCRIPCIN

AMORTIZ.LIN

Devuelve la amortizacin de cada uno de los periodos

contables.

AMORTIZ.PROGRE

Devuelve la amortizacin de cada periodo contable mediante

el uso de un coeficiente de amortizacin.

CUPON.DIAS

Devuelve el nmero de das del periodo (entre dos cupones)

donde se encuentra la fecha de liquidacin.

CUPON.DIAS.L1

Devuelve el nmero de das desde el principio el periodo de un

cupn hasta la fecha de liquidacin.

CUPON.DIAS.L2

Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin

hasta la fecha del prximo cupn.

CUPON.FECHA.L1

Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin.

CUPON.FECHA.L2

Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de

liquidacin.

CUPON.NUM

Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de

liquidacin y la fecha de vencimiento.

DB

Devuelve la amortizacin de un bien durante un periodo

especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo.

DDB

Devuelve la amortizacin de un bien durante un periodo

especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble
disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique.

DVS

Devuelve la amortizacin de un bien durante un periodo

especificado usando el mtodo de amortizacin acelerada con
una tasa doble y segn el coeficiente que se especifique.

DURACION

Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de

inters peridico.

INT.ACUM

Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos

de inters peridico.

INT.ACUM.V

Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos

de inters al vencimiento.

INT.EFECTIVO

Devuelve la tasa de inters anual efectiva.

INT.PAGO.DIR

Calcula el inters pagado durante un periodo especfico de una

inversin. Esta funcin se incluye para proporcionar
compatibilidad con Lotus 1-2-3.

MONEDA.DEC

Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en

forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil
expresada en forma decimal.

MONEDA.FRAC

Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en

forma decimal en una cotizacin de un valor burstil
expresada en forma fraccionaria.

NPER

Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basada en

pagos constantes y peridicos y una tasa de inters constante.

26

FUNCIN
PAGO.INT.ENTRE

DESCRIPCIN
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos periodos.

PAGO.PRINC.ENTRE

Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre

dos periodos.

PAGOINT

Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un

periodo determinado.

PAGOPRIN

Devuelve el pago de una capital de una inversin determinada,

basado en pagos constantes y peridicos y una tasa de inters
constante.

SYD

Devuelve la depreciacin por mtodo de anualidades de un

bien durante un periodo especfico.

TASA

Devuelve la tasa de inters por periodo de un prstamo o una

inversin.

TASA.DESC

U.

Funciones Extras

FUNCIN
ABS

DESCRIPCIN
Devuelve el valor absoluto de un nmero.

ALEATORIO

Devuelve un nmero entre 0 y 1.

COMBINAT

Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero

determinado de elementos.

COS
ENTERO
EXP
FACT
NUMERO.ROMANO
PI

Devuelve el coseno de un ngulo.

Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Realiza el clculo de elevar e a la potencia de un nmero
determinado.
Devuelve el factorial de un nmero.
Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero
romano.
Devuelve el valor de la constante PI.

POTENCIA

Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indiciada.

PRODUCTO

Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los

productos pasados como argumentos.

RAIZ
RESIDUO
MEDIA.ARMO

27

Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.

Devuelve la raz cuadrada del nmero indicado.

Devuelve el resto de la divisin.
Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros
positivos.

MAX

Devuelve el valor mximo de una lista de valores.

MIN

Devuelve el valor mnimo de una lista de valores.

FUNCIN
MEDIANA
MODA
PROMEDIO
VAR

DESCRIPCIN
Devuelve la mediana de la lista de valores.
Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores.
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores.
Devuelve la varianza de una lista de valores.

K.ESIMO.MAYOR

Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos.

K.ESIMO.MENOR

Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos.

FALSO
VERDADERO

Devuelve el valor lgico FALSO.

Devuelve el valor lgico VERDADERO.

SI

Devuelve el valor u otro valor, segn se cumpla o no una

condicin.

NO

Invierte el valor lgico proporcionado.

Comprueba si todos los valores son verdaderos.

Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve

VERDADERO.

ESBLANCO
ESERR
ESLOGICO
ESNOTEXTO
ESTEXTO
ESNUMERO
TIPO

Comprueba si se refiera a una celda vaca.

Comprueba si un valor es un error.
Comprueba si un valor es lgico.
Comprueba si un valor no es de tipo texto.
Comprueba si un valor es de tipo texto.
Comprueba si un valor es de tipo numrico.
Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor.

Comentarios
A Asociar un comentario a una celda
1.
2.
3.
4.

28

Seleccione una celda.

Seleccione: Click Derecho Insertar Comentario.
Escriba en el comentario lo que desee.
Al terminar haga un click fuera del recuadro o presione dos veces la tecla
Esc.
a. Observe que aparece un tringulo rojo en la esquina superior derecha
de la celda.
b. Para mostrar el comentario, basta con colocar el puntero sobre la
celda.

Figura 35 Ejemplo de Comentario

V.

Modificar un comentario

1. Seleccione la celda donde est el comentario.

2. Seleccione: Click derecho Modificar comentario.
3. Puede editar su contenido o cambiante de tamao arrastrando sus
controladores de tamao.
a. Se desea eliminar el comentario, haga click en el borde del cuadro de
texto y presione la tecla Suprimir o seleccione la celda, Click derecho
Eliminar comentario.

Figura 36 Opciones para modificar y eliminar comentarios

Hojas de Clculo
A Cambiar Nombre
Haga doble click sobre la etiqueta o travs de men desplegable, escriba el
nuevo nombre (mximo 32 caracteres) y presione Enter.

29

Figura 37 Men para manipular Hojas de Clculo

W.

Mover hoja de clculo

Arrastre la etiqueta.

X.

Copiar hoja de clculo

Haga un click sobre la etiqueta de la hoja, presione Ctrl y sin soltar arrastre.

Y.

Insertar una hoja de clculo

Si desea insertar ms hojas de clculo, click en el botn al lado de las etiquetas

de las Hojas o Inicio Celdas Insertar (flecha) Insertar Hoja o Shift +
F11.

Z.

Eliminar hoja de clculo

Muestre el men contextual de la etiqueta y seleccione Eliminar. Si desea

seleccionar varias etiquetas, presione Ctrl y sin soltar haga un click sobre cada
etiqueta que desea seleccionar y luego elimnelas igual que antes.

Grficos
A Insertar grfico
Para insertar un grfico, la manera ms simple es seleccionar en la hoja de
clculo, incluyendo los ttulos.
Luego ir a la pestaa Insertar y luego a grficos.

Figura 38 Opciones de grficos

30

Figura 39 Ejemplo para hacer grficos

Figura 40 Resultado del ejemplo

B Modificar grfico
Una vez que se haya generado el grfico, podr cambiarle todo el formato si
desea, es decir, cambiar el color, fuentes, espesor, rellenos, alineacin, etc.
Click derecho y Cambiar tipo de grfico. Para cada elemento especfico: Doble
click en el elemento.

Figura 41 Men para el cambiar tipo de grfico

31

Figura 42 Ejemplo modificado

Adems tambin presenta opciones para poder modificar partes del grfico.

Figura 43 Men para etiquetas de grficos

Figura 44 Men para ejes de grficos

Listas
A Ordenar listas
Se accede a la pestaa Inicio y en Ordenar y Filtrar se encuentran las opciones
para ordenar los datos presentes en la hoja de clculo.

Figura 45 Men Ordenar y Filtrar

Tambin se puede ordenar de manera personalizada y hacerlo por los tem que
deseemos.

32

Figura 46 Ejemplo con Ordenamiento personalizado

AA. Filtrar listas (Autofiltro)

Significa mostrar solamente los datos que cumplan ciertos requisitos.
El autofiltro convierte cada cabecera de la lista en un cuadro combinado y
desplegable, para esto se sigue:
1. Haga click en una celda de la lista.
2. Seleccione Datos Ordenar y Filtrar Filtro

Figura 47 Ejemplo con Filtro

Impresin de documento
1. Men Archivo Imprimir
2. Ver la lista preliminar
3. Hacer click en Configurar Pgina de la parte inferior para ajustar propiedades de
tamao de papel, mrgenes, orientacin de hoja, etc.
4. Click en imprimir.

33

Figura 48 Impresin de Hojas de clculo

34

Bibliografa Web
[ 1 ] Microsoft Excel
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
[ 2 ] Ejemplos de frmulas usadas normalmente en Excel
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/ejemplos-de-formulas-usadasnormalmente-HP005200127.aspx
[ 3 ] Introduccin a Excel
https://support.office.com/es-hn/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010d8708ff8-2fbd-4d1e-8bbb-5de3556210f7?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

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