Professional Documents
Culture Documents
Microsoft Excel
2010
Hojas Electrnicas
Tabla de Contenido
Resea Histrica................................................................................................................5
Usos (Aplicaciones)...........................................................................................................6
Entorno de Microsoft Excel...............................................................................................7
Empezando a Trabajar con Excel......................................................................................9
A. Introduccin de Datos................................................................................................9
B. Seleccin de Celdas....................................................................................................9
Tipos de Datos.................................................................................................................11
A. Valor Constante........................................................................................................11
B. Frmula....................................................................................................................12
C. Errores en los Datos.................................................................................................12
Operadores.......................................................................................................................13
A. Operadores Aritmticos............................................................................................13
B. Operadores Booleanos.............................................................................................13
C. Operador de Texto....................................................................................................14
D. Jerarqua de Operadores...........................................................................................14
Celdas, Filas y Columnas................................................................................................15
A. Insertar Filas.............................................................................................................15
B. Insertar Columnas....................................................................................................15
C. Eliminar Filas y Columnas.......................................................................................16
D. Ocultar Filas y Columnas.........................................................................................16
E. Mostrar Filas o Columnas ocultas............................................................................17
F. Copiar Celdas...........................................................................................................17
G. Mover Celdas...........................................................................................................17
H. Autollenado..............................................................................................................18
Referencias......................................................................................................................18
A. Referencias relativas................................................................................................18
B. Referencias Absolutas..............................................................................................18
Formato de Celdas...........................................................................................................19
A. Alineacin de los datos de una celda.......................................................................19
B. Tipografa.................................................................................................................20
C. Bordes a las celdas...................................................................................................20
Tabla de Ilustraciones
Figura 1 Logo de Excel 2007............................................................................................5
Figura 2 Logo de Excel 2014............................................................................................5
Figura 3 Logo de Excel 2010............................................................................................5
Figura 4 Aplicaciones de Excel.........................................................................................6
Resea Histrica
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft
Office para hojas de clculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario
definir la apariencia (las fuentes, atributos de carcter y
celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de
clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el Figura 1 Logo de Excel
2007
tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario).
Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras
muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han
variado considerablemente de versin en versin,
exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades
desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite
de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas
por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la
misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por
hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas3 por hoja.
Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como
Figura 2 Logo de Excel
el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear
2014
por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de
memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems
la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), /
(divisin) y ^ (potenciacin); adems de poder utilizar
elementos denominados funciones (especie de frmulas,
pre-configuradas) como por ejemplo: Suma, Promedio,
Buscar, etc.
As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases
de Datos; es decir agrupar, ordenar y filtrar la
informacin. En este sentido cobran importancia las Tablas
dinmicas.
Este manual est diseado en base a Microsoft Excel 2010.
Usos (Aplicaciones)
Entre los escenarios ms comunes de uso de Excel se incluyen:
Contabilidad
Se pueden usar las eficaces
caractersticas de clculo de Excel
en muchos informes contables y
financieros (por ejemplo: estados
de flujo de efectivo, balances de
ingresos o estados de resultados).
Definicin de presupuestos
Ya sea que sus necesidades sean
personales o empresariales, puede
crear cualquier tipo de presupuesto
en Excel (por ejemplo: planes de
Figura 4 Aplicaciones de Excel
presupuesto
de
marketing,
presupuestos de eventos o presupuestos de jubilacin).
Facturacin y ventas
Excel tambin es til para administrar datos de ventas y facturacin, y en ste se
pueden crear fcilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas
de ventas, albaranes u rdenes de compra).
Informes con Excel
Se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resmenes o anlisis de
datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que
muestran la variacin entre los resultados reales y los proyectados, o que se
pueden usar para pronosticar datos).
Planeacin Excel
Es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores tiles
(por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing,
planes de impuestos para fin de ao u organizadores para ayudarlo con la
planificacin de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento
Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de
horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento
del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al
inventario).
Uso de calendarios
Gracias a su rea de trabajo con cuadrcula, Excel se presta para crear cualquier
tipo de calendario (por ejemplo: calendarios acadmicos para hacer el
seguimiento de las actividades durante el ao escolar o calendarios del ao fiscal
para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
ACCIN
COMANDO
Nuevo
CTRL + U
Abrir
CTRL + A
Guardar
CTRL + G
Imprimir
CTRL + P
Copiar
CTRL + C
Pegar
CTRL + V
Cortar
CTRL + X
B. Seleccin de Celdas
10
Tipos de Datos
A Valor Constante
Son aquellos cuyo valor no cambia y pueden ser:
Tipo de Dato
Ejemplos
Nmero
Fecha
Hora
Moneda
Porcentaje
Texto
3.141516
12/12/2014
21:45
$95.03
28%
Hello everybody
11
C.
Frmula
Son aquellos que pueden cambiar, las frmulas siempre empiezan con el signo
igual (=) y pueden contener referencias a celdas, constantes y funciones.
D.
Ocurren cuando se introducen de manera incorrecta los datos. Excel nos avisa
cuando algn dato est mal y dependiendo del tipo de error se puede corregir.
Los errores ms comunes son:
ERROR
#####
#NUM!
#DIV/0!
#NOMBRE?
#N/A
#REF!
#NULO!
12
EXPLICACIN
Se produce cuando el ancho de la columna es
insuficiente.
Se produce cuando se ha ingresado un argumento
incorrecto, o el valor numrico de una celda no es
vlido.
Se produce cuando existe divisin entre 0
Se produce cuando no se reconoce el texto de la
frmula escrita.
Se produce cuando el valor al que se referencia no
est disponible para una formula o funcin.
Se produce cuando una referencia de celda no es
vlida.
Se produce cuando se especifica una interseccin
de dos reas que no se intersecan.
Operadores
A Operadores Aritmticos
Operado
r
+
*
/
%
^
Ejemplo
=7+8-2
=15/5*2
=200*18%
=2^3
=A9+E9
E.
13
Suma
Resta o Negativo si se coloca delante de un
nmero
Multiplicacin
Divisin
Porcentaje
Potencia
Resultado
13
6
36
8
Depende de contenido de las celdas A9 y E9
Operadores Booleanos
Operado
r
=
>
<
>=
<=
<>
Ejemplo
=4>3
=4<3
=4>=3
=4<=3
=4=3
Sustentacin
Sustentacin
Igual
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Distinto, diferente, no igual a
Resultado
VERDADERO
FALSO
VERDADERO
FALSO
FALSO
=A9+E9
F.
Operador de Texto
Operado
r
&
Ejemplo
B2
B3
=B2&B3
G.
Sustentacin
Unir, concatenar
Resultado
HI
HOLA
HIHOLA
Jerarqua de Operadores
Operado
r
()
%
^
*/
+-
Sustentacin
Parntesis
Negativo
Porcentaje
Potencia
Multiplicacin y divisin
Suma y resta
Operadores de comparacin
Si una frmula contiene operaciones con la misma prioridad, Excel los evaluar
de izquierda a derecha.
14
B Insertar Columnas
1. Seleccione las columnas que irn a la derecha de las nuevas columnas.
2. Seleccione: Inicio Celdas Insertar (flecha) Insertar columnas de
hoja o click derecho e Insertar
15
H.
I.
16
J.
K.
Copiar Celdas
L.
Mover Celdas
17
M.
Autollenado
Referencias
Se utilizan para identificar celdas.
A Referencias relativas
Son aquellas que cambian cuando se llena un rango de celdas con ellas.
N.
Referencias Absolutas
Son aquellas que no cambian cuando se llena un rango de celdas con ellas. Para
hacer que una referencia sea absoluta, deber colocar el signo $ delante de la
letra y nmero.
18
Formato de Celdas
A Alineacin de los datos de una celda
1. Seleccione las celdas cuyos datos desea alinear
2. Seleccione: Inicio Alineacin (flecha)
3. Tambin se puede utilizar los botones Alinear a la izquierda, Centrar,
Alinear a la derecha, Combinar y centrar o acceder a la ventana
especfica en Formato de Celdas Alineacin en donde se encuentran
ms opciones para la alineacin de los datos de una celda
19
O.
Tipografa
1. Seleccione las celdas a las que desee especificar un tipo de fuente. Puede
usar la seleccin continua o discontinua.
2. Seleccione: Inicio Fuente (flecha)
3. Tambin se puede utilizar los botones Fuente, Tamao de Fuente,
Negrita, Cursiva, Subrayado o acceder a la ventana especfica en
Formato de Celdas Fuente en donde se encuentran ms opciones para la
fuente de los datos de una celda
P.
20
21
Q.
22
Funciones
DESCRIPCIN
AHORA
AO
DIA
DIA.LAB
DIA.LAB.INTL
DIAS.LAB
DIAS360
DIASEM
FECHA
FECHA.MES
FECHANUMERO
FIN.MES
FRAC.AO
HORA
23
HOY
MES
MINUTO
NSHORA
FUNCIN
DESCRIPCIN
NUM.DE.SEMAN
A
SEGUNDO
VALHORA
R.
Funciones de Texto
FUNCIN
CARCTER
CODIGO
CONCATENAR
DECIMAL
DERECHA,
DERECHAB
DESCRIPCIN
Devuelve el carcter especificado por nmero de cdigo.
Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de
texto.
Concatena varios elementos de texto en uno solo.
Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
decimales.
Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.
ENCONTRAR,
ENCONTRARB
EXTRAE,
EXTRAEB
HALLAR,
HALLARB
IGUAL
IZQUIERDA,
IZQUIERDAB
LARGO,
LARGOB
LIMPIAR
MAYUSC
MINUSC
MONEDA
NOMPROPIO
REEMPLAZAR,
REEMPLAZAR
B
REPETIR
24
FUNCIN
SUSTITUIR
T
TEXTOBAHT
S.
DESCRIPCIN
Funciones de Bsqueda
FUNCIN
AREAS
BUSCAR
DESCRIPCIN
Devuelve el nmero de reas de una referencia.
Busca valores de un vector o matriz.
BUSCARH
BUSCARV
COINCIDIR
COLUMNA
COLUMNAS
DESREF
DIRECCION
ELEGIR
FILA
FILAS
HIPERVINCULO
IMPORTARDATOSNUMERICOS
INDICE
INDIRECTO
TRASPONER
T.
25
Funciones Financieras
FUNCIN
DESCRIPCIN
AMORTIZ.LIN
AMORTIZ.PROGRE
CUPON.DIAS
CUPON.DIAS.L1
CUPON.DIAS.L2
CUPON.FECHA.L1
CUPON.FECHA.L2
CUPON.NUM
DB
DDB
DVS
DURACION
INT.ACUM
INT.ACUM.V
INT.EFECTIVO
INT.PAGO.DIR
MONEDA.DEC
MONEDA.FRAC
NPER
26
FUNCIN
PAGO.INT.ENTRE
DESCRIPCIN
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos periodos.
PAGO.PRINC.ENTRE
PAGOINT
PAGOPRIN
SYD
TASA
TASA.DESC
U.
Funciones Extras
FUNCIN
ABS
DESCRIPCIN
Devuelve el valor absoluto de un nmero.
ALEATORIO
COMBINAT
COS
ENTERO
EXP
FACT
NUMERO.ROMANO
PI
POTENCIA
PRODUCTO
RAIZ
RESIDUO
MEDIA.ARMO
27
MAX
MIN
FUNCIN
MEDIANA
MODA
PROMEDIO
VAR
DESCRIPCIN
Devuelve la mediana de la lista de valores.
Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores.
Devuelve la media aritmtica de la lista de valores.
Devuelve la varianza de una lista de valores.
K.ESIMO.MAYOR
K.ESIMO.MENOR
FALSO
VERDADERO
SI
NO
ESBLANCO
ESERR
ESLOGICO
ESNOTEXTO
ESTEXTO
ESNUMERO
TIPO
Comentarios
A Asociar un comentario a una celda
1.
2.
3.
4.
28
V.
Modificar un comentario
Hojas de Clculo
A Cambiar Nombre
Haga doble click sobre la etiqueta o travs de men desplegable, escriba el
nuevo nombre (mximo 32 caracteres) y presione Enter.
29
W.
Arrastre la etiqueta.
X.
Haga un click sobre la etiqueta de la hoja, presione Ctrl y sin soltar arrastre.
Y.
Z.
Grficos
A Insertar grfico
Para insertar un grfico, la manera ms simple es seleccionar en la hoja de
clculo, incluyendo los ttulos.
Luego ir a la pestaa Insertar y luego a grficos.
30
B Modificar grfico
Una vez que se haya generado el grfico, podr cambiarle todo el formato si
desea, es decir, cambiar el color, fuentes, espesor, rellenos, alineacin, etc.
Click derecho y Cambiar tipo de grfico. Para cada elemento especfico: Doble
click en el elemento.
31
Adems tambin presenta opciones para poder modificar partes del grfico.
Listas
A Ordenar listas
Se accede a la pestaa Inicio y en Ordenar y Filtrar se encuentran las opciones
para ordenar los datos presentes en la hoja de clculo.
Tambin se puede ordenar de manera personalizada y hacerlo por los tem que
deseemos.
32
Impresin de documento
1. Men Archivo Imprimir
2. Ver la lista preliminar
3. Hacer click en Configurar Pgina de la parte inferior para ajustar propiedades de
tamao de papel, mrgenes, orientacin de hoja, etc.
4. Click en imprimir.
33
34
Bibliografa Web
[ 1 ] Microsoft Excel
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
[ 2 ] Ejemplos de frmulas usadas normalmente en Excel
http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/ejemplos-de-formulas-usadasnormalmente-HP005200127.aspx
[ 3 ] Introduccin a Excel
https://support.office.com/es-hn/article/Introducci%C3%B3n-a-Excel-2010d8708ff8-2fbd-4d1e-8bbb-5de3556210f7?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN
35