AREA DE CARRERA DOCENTE

Contribuyendo a la gobernabilidad democrtica de Costa Rica desde 1953

Gua para la presentacin de la Oferta de Servicios,

documentos impresos y CD
Concurso Tcnico-Docente y Administrativo-Docente
NTAD-01-2015
A. Generalidades:
En esta Gua se le muestra el formato en el que usted debe presentar su oferta de
servicios impresa y dems elementos requeridos. Le sugerimos atender cada una
de las indicaciones para mejor proceder en el trmite que se le dar a su caso.
Es muy importante que las copias que usted va a entregar sean presentadas en el
formato solicitado, para que su expediente no sufra prdidas de informacin,
ilegibilidad o problemas al archivarse.
Las copias de los documentos que presente deben ser iguales a las que inscribi
en su Oferta digital, ser legibles (en tamao normal sin reduccin), venir
perforadas y en un folder con prensa, debidamente ordenado, segn se le explica
a continuacin:
B. Instrucciones:
A continuacin se presentan los detalles que debe tomar en cuenta con cada uno
de los elementos relacionados con su Oferta de Servicios:

a) FOLDER
Utilice un folder tamao carta sencillo, como el mostrado en la
imagen:

NO UTILICE: folder de plstico, ampos, o sobres de manila.

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b) ROTULACIN DEL FOLDER

El folder debe venir debidamente rotulado en la pestaa tal y como se ilustra en
la foto. Debe rotularse con letra clara tipo imprenta y utilizar un lapicero o pilot,
segn el siguiente orden:
Primer apellido - Segundo apellido Nombre - Nmero de identificacin

c) PRENSA
Utilizar nicamente prensa de plstico dentro del folder.

NO utilizar prensas de metal, ya que stas con el tiempo se oxidan, daando sus
documentos o causar lesiones a los funcionarios que manipulan los expedientes.

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d)INFORMACIN Y ROTULACIN DEL CD

Debe realizar la digitalizacin de sus atestados, los cuales debe guardar en un
disco compacto (CD), en el mismo orden de la informacin de la oferta impresa.
Se escanea cada documento que haya registrado en su oferta de servicios y se
guarda en formato pdf.; cada archivo debe venir guardado con su nombre
completo.
Ejemplo: Licenciatura en Administracin Educativa y as con todos los dems
documentos que usted presente en fsico.
Asegrese de que el CD no venga en blanco y que toda la informacin haya sido
respaldada segn las anteriores indicaciones.
La rotulacin del CD es similar a la del folder, debe utilizar letra clara en imprenta
y con un pilot indeleble, tal y como se muestra a continuacin:

e) ENVOLTURA DEL CD
Para resguardar el CD, se recomienda utilizar un sobre de manila tamao media
carta (21.59x13.97 cm) o en su defecto un envoltorio de felpa con cejilla de
seguridad (como en la foto) para asegurar que el CD no se extrave.

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f) OFERTA DE SERVICIOS
Una vez finalizada la digitacin de su Oferta de Servicios va internet, debe
proceder a programar su cita y finalizar el proceso (cerrar la oferta). Adems
recuerde que debe imprimir dos copias de sta.
Una de las copias de su Oferta debe incluirla de primera dentro del folder, el cual
usted presentar cuando realice la entrega de documentos de acuerdo con la
Direccin Regional de su preferencia, el da y hora seleccionados.

La segunda copia, la utilizar usted como comprobante de que entreg las

copias al encargado de la recepcin de documentos.

g)FIRMA DE CADA DOCUMENTO

Cada copia de los documentos que usted presente debe firmarla y escribirle al
dorso su nmero de cdula, como se muestra a continuacin:

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En el momento de la recepcin de sus documentos, el funcionario encargado de

recibir el folder verificar que usted haya incluido su firma y cdula en cada copia,
y luego los confrontar con cada uno de los documentos originales que usted
presente (atestados acadmicos, certificados de capacitacin, documentos de
experiencia, entre otros), anotando en el comprobante de la oferta (en ambas) en
la respectiva casilla, un SI (significa que s entreg el documento) o bien, un NO
(no present el documento).

h)

CERTIFICADOS DE CAPACITACION

Si el certificado original cuenta con sellos, timbres o anotaciones al dorso, en las

copias debe constar el mismo dato, por ello la copia debe ser igual al documento
original (tanto por el frente como por detrs). La copia debe ser al tamao real del
documento (no en reduccin) y ser legible. Tal y como se muestra en el siguiente
ejemplo:

Se requiere que los Certificados de capacitacin se encuentren refrendados por

alguna institucin del Rgimen de Servicio Civil autorizada para ello. De no contar
con dicho refrendo, previo a la entrega de su oferta de servicios en la
Direccin Regional de Educacin seleccionada, deber realizar este trmite ante el
Departamento de Gestin de Trmites y Servicios del MEP, ubicado en la antigua
Escuela Porfirio Brenes, 150 metros al oeste de la Iglesia La Dolorosa, San Jos,
caso contrario no ser posible considerarlos.
Se les recuerda que nicamente los certificados de capacitacin emitidos por la
Direccin General de Servicio Civil, la Fundacin Omar Dengo o el Instituto
Nacional de Aprendizaje INA- (impartidos, acreditados o avalados) no requieren
este refrendo, de conformidad con la normativa vigente en este campo.
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i) ORDEN DE LOS ATESTADOS

Por ltimo, el orden de las copias dentro del folder debe ser el mismo que
aparece en la oferta de servicios impresa. Esto va a reducir el tiempo que
usted y el funcionario encargado de recibir los documentos utilicen confrontando
originales contra copias, con lo cual se agilizar el proceso.
Por ello, se requiere que ordene sus documentos en un folder de la siguiente
forma:
1. Disco compacto, con sus atestados digitalizados (incluido en una felpa o sobre y
prensado)

2. Oferta de Servicios, firmada y con su nmero de cdula.

3. Copia de su cdula de identidad.
4. Atestados acadmicos (ttulos universitarios)
5. Experiencia (si agreg alguna nueva o para correccin, presente las certificaciones
o bien evaluaciones del desempeo)

6. Certificados de capacitacin (en el mismo orden en que los digit en su oferta de

servicios)

Esperamos que el proceso de entrega de documentacin se

realice de la mejor manera y sin contratiempos. Recuerde
que su colaboracin al seguir todas las indicaciones que se le
brindan en esta gua para presentar los documentos de la
manera correcta es muy valiosa para lograr este cometido.

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-02 de Mayo del 2015-

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