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En este artculo
Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar
formato a hojas de clculo, y para analizar y compartir informacin para tomar decisiones
mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualizacin de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinmica permiten crear, de un modo ms sencillo,
grficos de aspecto profesional y fcil uso. Office Excel 2007, en combinacin con Excel
Services (una nueva tecnologa incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007),
ofrece mejoras significativas para compartir datos con ms seguridad. Puede compartir
informacin confidencial de la empresa de un modo ms amplio y seguro con sus
compaeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de clculo
con Office Excel 2007 y Excel Services, podr explorar, ordenar, filtrar e introducir
parmetros, e interactuar con las vistas de tabla dinmica directamente en el explorador
de Web.
las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de
Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Segn el trabajo
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que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una frmula, Office Excel 2007 le
muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.
hasta 1 milln de filas por 16.000 columnas que le permitirn importar gran cantidad
de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de clculo ms rpido gracias a
la compatibilidad para procesadores dobles y mltiples.
celda y tabla para aplicar a la hoja de clculo el formato que desee rpidamente. Las
tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a
la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros
rellenan y expanden las tablas automticamente.
slo hacer unos clics. Utilice diseos y estilos de grficos predefinidos o aplique el
formato manualmente a cada componente (ejes, ttulos y otras etiquetas de grficos).
Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el
suavizado para identificar las tendencias claves y crear resmenes grficos ms
atractivos.
Cree
interacte
con
los
diagramas
de
la
misma
forma,
Use la vista Diseo de pgina para ver cmo se imprimir exactamente la hoja
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bsicos que se pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenacin y
filtrado, como la seleccin mltiple en AutoFiltros, la ordenacin o el filtrado por
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colores y los filtros rpidos para tipos de datos concretos hacen de Office Excel
2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volmenes de datos complejos.
Volver al principio
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con mayor seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinmica una hoja de
clculo de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la
informacin desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de
Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar,
filtrar, especificar parmetros e interactuar con la informacin desde el explorador
Web.
Convierta las hojas de clculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF
(Portable Document Format) para crear una versin fija de sus archivos y
compartirlos con mayor facilidad.
Requiere
Microsoft
Office
SharePoint
2007
Enterprise
CAL.
Para guardar los archivos de un programa de 2007 Microsoft Office system como PDF o
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Administre
la
informacin
confidencial
de
un
modo
centralizado
asegrese de que los empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando
las funciones de administracin de informes.
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Los mens y las barras de herramientas de Office Excel 2007 se han reemplazado
principalmente por la "cinta de opciones". Diseada para que pueda explorarse con
facilidad, la "cinta de opciones" consta de fichas organizadas de acuerdo con escenarios u
objetos especficos. Adems, los controles de cada ficha se organizan en varios grupos.
La cinta de opciones puede incluye ms tipos de contenido que los mens y las barras de
herramientas, como por ejemplo, botones, galeras y el contenido de cuadros de dilogo.
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fichas cuando se cambia a un modo de creacin o vista determinado, como puede ser la
Vista preliminar.
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pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en uno de estos
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Opciones de Excel.
2.
3.
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4.
Agregar.
Repita el paso para cada comando que desee agregar.
6.
Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos
Volver al principio
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Para determinar dnde se encuentran los comandos de los mens y de las barras de
herramientas en Excel 2007, abra el Libro de asignaciones de la cinta de opciones de
Excel. Las instrucciones de la primera hoja del libro contienen sugerencias para
personalizar, buscar e imprimir datos.
rango.
SUGERENCIA Tambin se puede hacer clic con el botn secundario del mouse
(ratn) en la tabla, elegir Tabla y, a continuacin, hacer clic en Convertir en rango.
SUGERENCIA Tambin puede hacer clic en Deshacer
en la barra de herramientas
de acceso rpido para convertir una tabla que acaba de crear a partir de un rango.
Le ha resultado til esta informacin?
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NOTAS
tabla, el nombre del encabezado de tabla nuevo no se puede determinar por una
serie de relleno basada en el valor del encabezado de tabla que se encuentra
16/178
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Sumar nmeros
Suma simple
contar palabras)
Sumar nmeros
En las siguientes secciones se resumen las tareas especficas para sumar nmeros, la
mejor tarea de Office Excel para cada tarea y un vnculo a uno o ms temas de Ayuda
para ver ejemplos especficos e informacin.
Suma simple
Si desea
Ver
Sumar
los
valores de
una
celda
mediante
una frmula
Sumar
nmeros
Introducir una frmula en una
(seccin "Sumar los nmeros celda y utilizarla como una
de una celda")
minicalculadora.
Haga que
calculadora
Comentarios
Excel
sea
su
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Sumar
los
valores de
una
columna o
una
fila
mediante
AutoSuma
Sumar
nmeros Con frecuencia, slo tiene
("Sumar todos los nmeros que hacer clic en AutoSuma
contiguos de una fila o
para
obtener
los
columna")
resultados que desea.
Sumar
valores de
un
rango
mediante la
funcin
SUMA
Sumar
nmeros La funcin SUMA le ser muy
(seccin "Sumar los nmeros til cuando desee sumar
no contiguos")
valores de distintos rangos o
combinar valores numricos
con rangos de nmeros.
SUMA
Sumar
los
valores de
una
columna
mediante un
esquema
Haga que
calculadora
Excel
sea
su
Sumar
los
valores de
una lista o
una
columna de
tabla
de
Excel
mediante la
SUBTOTAL
19/178
funcin
SUBTOTAL
Sumar
los
valores de
una
columna o
fila
mediante
una
tabla
dinmica
Volver al principio
Sumar con uno o ms criterios
Si desea
Ver
Comentarios
SUMAR.SI
Se
pueden
sumar
nmeros basndose en un
20/178
basndose
solo
mediante
funciones
SI, o SUMA
en un
criterio
las
SUMAR.
y SI
Sumar
(seccin "Sumar
basndose en
almacenados en
independiente)
nmeros
nmeros
criterios
un rango
Sumar
nmeros
(seccin "Sumar nmeros
basndose
en
varias
condiciones
con
el
Asistente
para
suma
condicional")
BDSUMA
Cmo
cargar
complemento
Herramientas
anlisis
el
para
1. Haga clic en el
botn de Microsoft
Office
, haga clic
21/178
en
Opciones
de
Excel
y,
a
continuacin,
haga
clic en la categora
Complementos.
2. En
la
lista
Administrar,
seleccione
Complementos de
Excel
y,
a
continuacin,
haga
clic en Ir.
3. En
la
lista
Complementos
disponibles,
seleccione el cuadro
Herramientas para
anlisis
y,
a
continuacin,
haga
clic en Aceptar.
4. Si es necesario,
siga las instrucciones
del
programa
de
instalacin.
SUMAR.SI.CONJUNTO
Puede
utilizar
SUMAR.SI.CONJUNTO con
varios rangos y criterios o
anidar las funciones SUMA
y SI.
Volver al principio
Sumar valores cuadrados y valores matriciales
Si desea
Sumar
el
Ver
Comentarios
SUMAPRODUCTO
La funcin SUMAPRODUCTO
22/178
producto
de
los
valores
correspondient
es en varias
matrices
es
fantstica
para
los
valores de matrices con las
mismas dimensiones, pero
tambin se puede utilizar la
funcin SUMA con una
formula matricial si se
necesita ms flexibilidad.
Sumar
el
cuadrado
de
cada uno de
los valores de
un rango
SUMA.CUADRADOS
Sumar
el
cuadrado
de
los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices
SUMAX2MASY2
Sumar
la
diferencia del
cuadrado
de
los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices
SUMAX2MENOSY2
Sumar
el
cuadrado de la
diferencia de
los
valores
correspondient
es
en
dos
matrices
SUMAXMENOSY2
Volver al principio
23/178
Ver
Comentarios
Hacer
un
total
en
ejecucin
mediante la
funcin
SUMA
Calcular
un
ejecucin
Sumar
los
valores
nicos
de
un
rango
mediante
una
megafrmul
a
Sumar
(seccin
nicos")
balance
"Sumar
Volver al principio
Ver
Comentarios
Contar
las
celdas
de
una
columna o
fila
mediante
AutoSuma
Contar
las
celdas
que Con frecuencia, slo tiene
contienen
nmeros
que hacer clic en AutoSuma
(seccin "Contar las celdas
para
obtener
los
que contienen nmeros en resultados que desea.
una fila o columna continua")
24/178
Contar
las
celdas
de
un
rango
mediante la
funcin
CONTAR
Contar
las
celdas
que
contienen
nmeros
(seccin "Contar las celdas
que contienen nmeros que
no estn en una fila o
columna contigua")
CONTAR
Contar
las
celdas
de
una
columna
mediante un
esquema
Quitar subtotales
Calcular subtotales y trabajar
con niveles en Excel
Contar
las
celdas
de
una
columna o
fila
mediante
una
tabla
dinmica
los campos de
tablas dinmicas
datos
de
Contar
los
valores de
una lista o
una
columna de
tabla
de
Excel
mediante la
funcin
SUBTOTAL
SUBTOTAL
Volver al principio
Contar con uno o ms criterios
Si desea
Ver
CONTAR.SI
BDCONTAR
Comentarios
Se
pueden
contar
fcilmente
las
celdas
basndose
en
un
solo
Contar
los
nmeros
criterio
mediante
la
mayores que o menores
funcin
CONTAR.SI.
que un nmero
Utilice
la
funcin
26/178
una
columna
basndose en uno o
en varios criterios
mediante la funcin
de base de datos
BDCONTAR
CONTAR.SI.CONJUNTO
Contar
frecuencia
valor
Volver al principio
Contar con valores en blanco
Si desea
Ver
Comentarios
Contar
las
celdas
en
blanco de un
rango
mediante
la
funcin
CONTARA
Contar
las
celdas que no
estn
en
blanco en una
lista mediante
la
funcin
BDCONTARA
BDCONTARA
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Contar
las
celdas
en
blanco en un
rango continuo
mediante
la
funcin
CONTAR.BLAN
CO
Contar
celdas
blando de
rango
discontinuo
mediante
funciones
SUMA y SI
CONTAR.BLANCO
las
en
un
las
Volver al principio
Contar apariciones nicas
Si desea
Ver
Comentarios
Contar
los
valores
nicos de un
rango
mediante
una
tabla
dinmica
Contar
los
valores
nicos de un
rango
basndose
en un solo
criterio
mediante la
funcin
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CONTAR.SI
Contar
los
valores
nicos de un
rango
basndose
en
varios
criterios
mediante las
funciones
SUMA y SI
Contar
el
nmero de
valores
nicos
de
una columna
de
lista
mediante el
Filtro
avanzado
La forma ms sencilla de
hacerlo
es
mediante
el
subcomando Filtro avanzado
del submen Filtro del men
Datos.
Contar
el
nmero de
valores
nicos de un
rango
con
uno o ms
criterios
mediante
una
megafrmul
a
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Volver al principio
Casos especiales (recuento en ejecucin, contar todas las celdas, contar palabras)
Si desea
Ver
Comentarios
Hacer
un
recuento en
ejecucin
mediante
una frmula
Contar
el
nmero
total
de
celdas
de
un
rango
mediante
las
funciones
FILAS
y
COLUMNAS
Contar
las
palabras de
un
rango
mediante
una frmula
Anlisis Y si
Documentos
1-7
30/178
de 7
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Borrar una tabla de datos
Crear escenarios para anlisis Y si
Proyectar valores en una serie
Definir y resolver un problema con Solver
Realizar anlisis estadstico y tcnico con las Herramientas para anlisis
Obtener el resultado deseado ajustando un valor utilizando Buscar objetivo
publicidad
Calcular varios resultados con una tabla de datos
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Las tablas de datos forman parte de una serie de comandos a veces denominados
herramientas de anlisis Y si (anlisis Y si: proceso de cambio de los valores de celdas
para ver cmo afectan esos cambios al resultado de frmulas de la hoja de clculo. Por
ejemplo, variar la tasa de inters que se utiliza en una tabla de amortizacin para
determinar el importe de los pagos.). Una tabla de datos es un rango de celdas que
muestra cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas (frmula: secuencia de
valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).) a
los resultados de las mismas. Las tablas de datos constituyen un mtodo abreviado para
calcular varias versiones en una sola operacin, as como una manera de ver y comparar
los resultados de todas las variaciones distintas en la hoja de clculo.
En este artculo
Informacin general
Informacin general
Puede crear tablas de datos de una o dos variables, dependiendo del nmero de
variantes que desee probar.
Tablas de datos de una variable Utilice una tabla de datos de una variable si desea ver
de qu manera afectan distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca. En el
siguiente ejemplo, la celda D2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que
hace referencia a la celda de entrada B3.
Tabla de datos de dos variables Una tabla de datos de dos variables puede mostrar
cmo afectan los distintos tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca.
En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5),
que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
Clculos de las tablas de datos Las tablas de datos se actualizan cuando se actualiza
una hoja de clculo, aunque no hayan cambiado. Para acelerar el clculo de una hoja de
clculo que contenga una tabla de datos, pueden cambiarse las opciones de Calcular
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para que se actualice automticamente la hoja de clculo pero no las tablas de datos. Vea
la seccin Acelerar los clculos en una hoja de clculo con tablas de datos.
Volver al principio
la fila situada encima del primer valor y una celda a la derecha de los valores de
la columna. Escriba las frmulas adicionales a la derecha de la primera frmula.
columna situada a la izquierda del primer valor y una celda por debajo de los
valores de la fila. Escriba las frmulas adicionales debajo de la primera frmula.
3.
Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas y los valores que
desee sustituir.
33/178
4.
34/178
frmula.
3.
35/178
de la tabla de datos, las frmulas de las tablas de datos deben hacer referencia a la celda
de entrada.) diferentes.
1.
En una celda de la hoja de clculo, escriba la frmula que haga referencia a las
frmula.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los diferentes tipos de inters en las celdas C3,
C4 y C5.
3.
En el ejemplo siguiente, debe escribir los plazos del prstamo (en meses) en las
celdas D2 y E2.
4.
columna.
En el ejemplo siguiente, debe seleccionar el rango C2:E5.
5.
36/178
7.
Ejemplo Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cmo afectan los distintos
tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca. En el siguiente ejemplo, la
celda C2 contiene la frmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que utiliza dos celdas
variables, B3 y B4.
Volver al principio
Seleccione toda la tabla de datos, incluidas todas las frmulas, los valores de
2.
Informacin general
Crear un escenario
Mostrar un escenario
Informacin general
Crear escenarios Por ejemplo, usted podra utilizar un escenario si quisiera preparar un
presupuesto, pero no supiera con exactitud sus ingresos. En este caso, con un escenario
podra definir valores diferentes para dichos ingresos y, seguidamente, pasar de un
escenario a otro para realizar un anlisis Y si.
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Crear un escenario
1.
3.
4.
desee cambiar.
NOTA Para preservar los valores originales de las celdas cambiantes, cree un
escenario que utilice los valores originales de las celdas antes de crear escenarios
que cambien los valores.
5.
6.
7.
40/178
9.
Mostrar un escenario
Cuando se muestra un escenario, se cambian los valores de las celdas que se guardan
como parte de ese escenario.
1.
3.
Volver al principio
3.
escenario.
4.
hacen referencia a las celdas cuyos valores cambian los escenarios. Separe las
referencias mltiples mediante comas.
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Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo.
Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2
por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y
constantes.
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En este artculo
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Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
Porcentaje
20%
%
(signo
porcentaje)
de
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin 3^2
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o
FALSO.
Operador
comparacin
de
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
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que)
<= (signo menor o igual
que)
Distinto de
A1<>B1
Significado
&
("y"
comercial)
Ejemplo
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador de
referencia
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
;
(punto
coma)
(espacio)
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En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto
de la frmula. Por tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo
puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres
siguientes constituyen una frmula. Detrs del signo igual estn los elementos que se van
a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo. Excel calcula la frmula
de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones
en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la
misma prioridad (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro
de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha.
Operador
Descripcin
: (dos puntos)
Operadores de referencia
(un
espacio)
;
(punto
coma)
solo
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
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&
=
<
<=
>=
<>
Comparacin
>
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que
se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11
porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a
continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a
continuacin, multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a
Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores
de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Volver al principio
47/178
Especificar funciones
Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar
funcin le ayudar a especificar las funciones de la hoja de clculo. A medida que se
escriba una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el
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devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el
argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver
VERDADERO o FALSO. Si ste no es el caso, Microsoft Excel mostrar el valor de error
#VALOR!.
Lmites del nivel de anidamiento
49/178
Volver al principio
Utilice
A10
A10:A20
B15:E15
5:5
5:10
H:H
H:J
A10:E20
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51/178
Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una frmula, como $A$1,
siempre hace referencia a una celda en una ubicacin especfica. Si cambia la posicin de
la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia
la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma
predeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la
celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.
Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa,
o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la
forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si
cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia relativa y
la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la frmula en filas o
columnas, la referencia relativa se ajusta automticamente y la referencia absoluta no se
ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se
ajusta de =A$1 a =B$1.
Estilo de referencia 3D
52/178
libro (las extremas en este ejemplo), Microsoft Excel incluir en los clculos todos los
valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
situada fuera del rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminar de los
clculos los valores de dichas hojas.
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mismo libro, Excel ajustar los clculos para que integren el nuevo rango de hojas
que exista entre ellas.
clculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
Estilo de referencia F1C1
Tambin puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como
las columnas de la hoja de clculo. El estilo de referencia F1C1 es til para calcular las
posiciones de fila y columna en macros. En el estilo F1C1, Excel indica la ubicacin de
una celda con una "F" seguida de un nmero de fila y una "C" seguida de un nmero de
columna.
Referenci
a
Significado
F[-2]C
F[2]C[2]
F2C2
F[-1]
Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia
F1C1. Por ejemplo, si se registra un comando como hacer clic en el botn Autosuma
para insertar una frmula que suma un rango de celdas, Excel registra la frmula
utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.
Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 configurando o desactivando la
casilla de verificacin Estilo de referencia F1C1 en Trabajando con frmulas en la
categora Frmulas de la Configuracin de Excel en el men Archivo.
54/178
Volver al principio
Referenci
a
=SUMA(C20:C30)
=SUMA(VentasPrimerTrimestr
e)
Constant
e
=PRODUCTO(A5;0,16)
=PRODUCTO(Precio;IVA)
Frmula
=SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALS
O); G5)
=SUMA(Existencias;Pedidos)
Tabla
C4:G36
=MayoresVentas06
Tipos de nombres
Es posible crear y utilizar varios tipos de nombres.
Nombre definido
frmula o un valor constante. Puede crear sus propios nombres definidos, aunque Excel
en ocasiones los crea por usted, por ejemplo, cuando se establece un rea de impresin.
Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos
relacionados que se guardan en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea
nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez se inserta una
tabla de Excel, pero puede cambiar el nombre para darle un mayor significado. Para
55/178
obtener ms informacin sobre las tablas de Excel, vea Utilizar referencias estructuradas
con las tablas de Excel.
Crear y especificar nombres
Puede crear un nombre con cualquiera de estos mtodos:
desee tener ms flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como
especificar un mbito de nivel de hoja de clculo local o crear un comentario de
nombre.
NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de
celda.
Puede especificar un nombre con cualquiera de estos mtodos:
Escribiendo
frmula.
Seleccione un
nombre definido en la lista que muestra el comando Utilizar en la frmula del grupo
Nombres definidos de la ficha Frmulas.
Para obtener ms informacin, vea Usar nombres para que las frmulas sean ms claras.
56/178
Volver al principio
excepto
que
se
debe
presionar
la
combinacin
de
teclas
57/178
58/178
valores contenidos en las celdas, lo que tambin se denomina constante matricial. Las
frmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las frmulas que no son de
matriz, pero las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado.
Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como
VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante matricial
puede
haber
distintos
tipos
de
valores,
por
ejemplo,
Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;).
Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta
constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila
por 4 columnas.
Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por
ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60,
70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por
4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.
Volver al principio
Le ha resultado til esta informaci
59/178
Los operadores especifican el tipo de clculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un
orden predeterminado en el que tienen lugar los clculos, pero puede cambiar este orden utilizando
parntesis.
En este artculo
Tipos de operadores
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, concatenacin de texto y referencia.
Operadores aritmticos
Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y
generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos.
Operador
aritmtico
Significado
Ejemplo
+ (signo ms)
Suma
3+3
(signo menos)
Resta
Negacin
31
1
* (asterisco)
Multiplicacin
3*3
/ (barra oblicua)
Divisin
3/3
Porcentaje
20%
Exponenciacin
3^2
%
(signo
porcentaje)
de
^ (acento circunflejo)
Operadores de comparacin
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando
estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
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Operador
comparacin
de
Significado
Ejemplo
= (signo igual)
Igual a
A1=B1
Mayor que
A1>B1
Menor que
A1<B1
A1>=B1
A1<=B1
Distinto de
A1<>B1
Operador
texto
de
Significado
Ejemplo
("Viento"&"norte")
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los clculos con los siguientes operadores.
Operador
referencia
de
Significado
Ejemplo
: (dos puntos)
B5:B15
; (punto y coma)
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
B7:D7 C6:C8
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las
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el clculo puede afectar al valor devuelto de la frmula. Por
tanto, es importante comprender cmo se determina el orden y cmo puede cambiar el orden para obtener los
resultados deseados.
Orden de clculo
Las frmulas calculan los valores en un orden especfico. Las frmulas de Excel siempre comienzan por un
signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una frmula. Detrs del
signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de clculo.
Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se
indica en la siguiente tabla. Si una frmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una
frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin), Excel evaluar los operadores de izquierda
a derecha.
Operador
Descripcin
: (dos puntos)
Operadores de referencia
(un
espacio)
;
(punto
coma)
solo
Negacin (como en 1)
Porcentaje
Exponenciacin
*y/
Multiplicacin y divisin
+y-
Suma y resta
62/178
&
=
<
<=
>=
<>
>
Comparacin
Uso de parntesis
Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en
primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin
antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin,
multiplicar el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule
B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
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Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de la hoja de clculo. Una frmula
comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5
al resultado.
=5+2*3
Una frmula tambin puede contener lo siguiente: funciones, referencias, operadores y constantes.
Qu desea hacer?
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Crear
una
frmula
sencilla
constantes y operadores de clculo
con
Frmula
ejemplo
de
Accin
=128+345
=5^2
Halla el cuadrado de 5
1.
2.
3.
Escriba la frmula.
4.
Presione ENTRAR.
Volver al principio
Frmula
ejemplo
de
Accin
=SUMA(A:A)
=PROMEDIO(A1:B4)
1.
2.
en la barra de frmulas
65/178
3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.
4.
Escriba los argumentos. Para escribir referencias de celda como argumento, haga clic en
Contraer dilogo
Volver al principio
Crear una
anidadas
frmula
con
funciones
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Es posible anidar hasta 64
niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro
conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
1.
2.
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones
frmulas
3.
en la barra de
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.
66/178
4.
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione
las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, presione Expandir dilogo
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin
valor_si_verdadero de la funcin SI.
Las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.
1.
Volver al principio
Frmula
ejemplo
de
Accin
=C2
=Hoja2!B2
=Activo-Pasivo
1.
2.
En la barra de frmulas
3.
67/178
Para crear una referencia, seleccione una celda, un rango de celdas, una ubicacin de
otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Este comportamiento se denomina
semiseleccin. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien
arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.
La primera referencia de celda es B3, el color azul y el rango de celda tiene un borde azul
con esquinas cuadradas.
La segunda referencia de celda es C3, el color verde y el rango de celda tiene un borde
verde con esquinas cuadradas.
NOTA
nombre.
Para escribir una referencia a un rango con nombre, presione F3, seleccione el
Presione ENTRAR.
Volver al principio
Puede utilizar una frmula de matriz para realizar varios clculos que generen un nico resultado. Este tipo de
frmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de clculo reemplazando varias frmulas distintas por
una sola frmula de matriz.
1.
2.
Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y nmeros de acciones sin
utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada accin.
3.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
IMPORTANTE
Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
Volver al principio
Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores
como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula de matriz, deber especificarse la matriz en
un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.
1.
2.
Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses
(columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas.
Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).
3.
Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.
IMPORTANTE
Cuando edita la frmula de matriz, las llaves ({ }) no aparecen en la frmula de matriz y debe
Volver al principio
2.
Presione SUPR.
70/178
Volver al principio
Seleccione el rango que desea calcular, escriba la frmula y, a continuacin, presione CTRL+ENTRAR. Por
ejemplo, si escribe =SUMA(A1:B1) en el rango C1:C5 y, a continuacin, presiona CTRL+ENTRAR, Excel
escribe la frmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.
Utilizar Frmula Autocompletar Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de
escritura y sintaxis, utilice la caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las
letras iniciales o un desencadenador de visualizacin, Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, argumentos y nombres vlidos que coinciden con las letras o con el desencadenador
de visualizacin. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la frmula.
Utilizar la informacin sobre herramientas de funciones Si est familiarizado con los argumentos de una
funcin, puede utilizar la informacin sobre herramientas de funciones que aparece despus de escribir el
nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la
Ayuda correspondiente a la funcin o haga clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento
correspondiente de la frmula.
Volver al principio
Evitar errores
frmulas
comunes
al
escribir
En la siguiente tabla se resumen algunos de los errores ms habituales en los que puede se incurrir cuando
se escribe un frmula y el modo de corregirlos:
Asegrese de que
Ms informacin
71/178
Para hacer referencia a un rango de celdas, utilice dos puntos (:) para separar la
referencia a la primera celda en el rango de la referencia a la ltima celda.
Escribe
todos
los
argumentos necesarios
No d formato a los nmeros a medida que los escribe en las frmulas. Por ejemplo,
aunque el valor que desee especificar sea 1.000 $, escriba 1000 en la frmula
Para facilitar la creacin y edicin de frmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la
caracterstica Frmula Autocompletar. Despus de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un
desencadenador de visualizacin, Microsoft Office Excel muestra debajo de la celda una lista desplegable
dinmica de funciones, nombres y cadenas de texto vlidas que coinciden con las letras o con el
desencadenador. A continuacin, puede insertar un elemento de la lista en la frmula empleando un
desencadenador de insercin.
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Escriba = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualizacin para iniciar Frmula
Autocompletar.
Conforme escriba, aparecer una lista desplazable de elementos vlidos con la coincidencia ms cercana
resaltada.
Los iconos representan el tipo de entrada, como una funcin o referencia de tabla.
La informacin en pantalla detallada le ayuda a elegir la mejor opcin.
Qu desea hacer?
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Para mostrar
Nombres de funciones
definidas por el usuario
Escriba esto
de
Excel
Argumentos de funcin
=[Ventas]/[Costos]
74/178
=ResumenAnual[Ventas]/ResumenAnual[Costos]
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].
Ejemplo: MIEMBROCUBO("DatosCuboVentas","[Clientes].[Mxico].
75/178
NOTAS
En cualquier momento que est utilizando Frmula Autocompletar, puede escribir lo que desee
Puede utilizar Frmula Autocompletar en la mitad de una frmula o funcin anidada existente. El
texto inmediatamente anterior al punto de insercin se utiliza para mostrar valores de la lista
desplegable, y todo el texto posterior al punto de insercin permanece sin cambiar.
Los nombres definidos que crea para constantes enumeradas, como las utilizadas en la funcin
Volver al principio
En la tabla siguiente se resumen las teclas que puede utilizar para desplazarse por la lista desplegable
Frmula Autocompletar.
Para
Presione
FLECHA IZQUIERDA
FLECHA DERECHA
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FIN
INICIO
AV PG
RE PG
ALT+FLECHA ABAJO
Volver al principio
Especificar un elemento en
desplegable
empleando
desencadenador de insercin
IMPORTANTE
la
lista
un
se olvide de escribir el parntesis de cierre para una funcin, el corchete de cierre para una referencia de
tabla o las comillas de cierre para una cadena de texto MDX.
Volver al principio
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Activar
o
Autocompletar
1.
desactivar
Frmula
2.
SUGERENCIA
Volver al principio
Mostrar todo
Las funciones anidadas utilizan una funcin como uno de los argumentos de otra. Puede anidar hasta 64
niveles de funciones. La siguiente frmula suma un conjunto de nmeros (G2:G5) slo si el promedio de otro
conjunto de nmeros (F2:F5) es mayor que 50. De lo contrario, devuelve 0.
1.
2.
Para iniciar la frmula con la funcin, haga clic en Asistente para funciones
frmulas
en la barra de
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3.
Seleccione la funcin que desee utilizar. Puede escribir una pregunta que describa lo que desee
hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA), o
elegir entre las categoras del cuadro O seleccionar una categora.
4.
junto al argumento que desea (lo que oculta temporalmente el cuadro de dilogo), seleccione
las celdas de la hoja de clculo y, a continuacin, haga clic en Expandir dilogo
argumento que desee. Por ejemplo, puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin
valor_si_verdadero de la funcin SI.
reflejan la funcin seleccionada en el paso anterior. Por ejemplo, si hace clic en SI, en
Argumentos de funcin se muestran los argumentos de la funcin SI.
Volver al principio
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Atrs
Siguiente
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Los dos CD comprados en febrero costaron 12,99 $ y 16,99 $, respectivamente. La suma de estos dos valores es la cantidad gastada
en CD ese mes.
Para agregar estos valores en Excel, se escribe una sencilla frmula en la celda C6.
Las frmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). sta es la frmula escrita en la celda C6 para sumar 12,99 y 16,99:
=12,99+16,99
El signo ms (+) es un operador matemtico que indica a Excel que debe sumar los valores.
Si ms tarde desea saber cmo obtuvo este resultado, la frmula estar visible en la barra de frmulas
cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que haga clic en la celda C6.
80/178
Atrs
Siguiente
81/178
Para sumar el total de gastos del mes de enero, no es necesario que vuelva a escribir todos los valores, ya que puede usar una
frmula ya escrita denominada funcin.
Atrs
Siguiente
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Arrastre la cruz de color negro desde la celda que contiene la frmula hasta la celda donde
desea copiarla y suelte el asa de relleno.
Aparece el botn Opciones de autorrelleno, pero no es necesario hacer nada.
TEXTO DE AUDIO
A veces es ms fcil copiar frmulas que crearlas. En este ejemplo, ver cmo se copia la frmula que utiliz para obtener el total de
enero y cmo se utiliza para sumar los gastos de febrero.
En primer lugar, seleccione la celda B7, que contiene la frmula de enero. A continuacin, site el puntero en la esquina inferior
derecha de la celda hasta que aparezca la cruz negra (+). Despus, arrastre el asa de relleno
hasta la celda C7. Cuando se
suelta el asa de relleno, aparece el total de febrero (126,93) en la celda C7. La frmula =SUMA(C3:C6) est visible en la barra de
frmulas cerca de la parte superior de la hoja de clculo cada vez que se hace clic en la celda C7.
Ejemplos de frmulas
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Condicionales
Bsqueda
Fecha y hora
Financieras
Estadsticas
Matemticas
Contar
Conversin
Texto
Comprobar si las condiciones son verdaderas o falsas y realizar comparaciones lgicas entre expresiones son
elementos comunes de varias tareas. Para crear frmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O,
NO, y SI.
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Qu desea hacer?
Crear una frmula condicional que devuelva un valor lgico (VERDADERO O FALSO)
Crear una frmula condicional que devuelva otro clculo o valores distintos a VERDADERO o
FALSO
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
85/178
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Datos
15
Engranajes
Aparatos mecnicos
Frmula
Descripcin (resultado)
=Y(A2>A3; A2<A4)
=O(A2>A3; A2<A4)
=NO(A2+A3=24)
15 ms 9 no es igual a 24 (FALSO)
=NO(A5="Engranajes")
=O(A5<>"Engranajes";A6 = "Aparatos
mecnicos")
Detalles de la funcin
Y
NO
Volver al principio
86/178
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
87/178
A
1
2
3
4
Datos
15
Engranajes
Aparatos mecnicos
Frmula
Descripcin (resultado)
=SI(NO(A2<=15);
"Incorrecto")
"Correcto";
=SI(A5<>"ENGRANAJES";
"Incorrecto")
"Correcto";
=SI(Y(A2>A3;
"Incorrecto")
"Correcto";
=SI(O(A2>A3;
"Incorrecto")
"Correcto";
=SI(O(A5<>"Engranajes";
A6<>"Aparatos
mecnicos");
"Correcto"; "Incorrecto")
A2<A4);
A2<A4);
Detalles de la funcin
SI
88/178
Volver al principio
Mostrar todo
Suponga que desea determinar si un vendedor ha aumentado su volumen de ventas anual respecto al pasado
ao para que pueda calcular una bonificacin adecuada, o bien, si un almacn dispone de ms productos que
otro para equilibrar los niveles de inventario. Para comprobar si un nmero es mayor o menor que otro, utilice
la funcin SI.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
89/178
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Datos
15.000
9.000
8.000
Frmula
Descripcin (resultado)
=A2>A3
=SI(A3<=A4,
"Correcto","Incorrecto")
Detalles de la funcin
SI
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Supongamos que desea buscar la extensin telefnica de un empleado utilizando su nmero de identificacin,
o el porcentaje correcto de una comisin correspondiente a una cantidad de ventas. La consulta de datos se
lleva a cabo para buscar informacin concreta en una lista de forma rpida y eficaz, y comprobar
automticamente que los datos que se usan son correctos. Una vez consultados los datos, puede realizar
clculos o mostrar resultados con los valores devueltos. Existen varias formas de buscar valores en una lista
de datos y mostrar los resultados.
90/178
Qu desea hacer?
Buscar valores verticalmente en una lista de tamao desconocido utilizando una coincidencia
exacta
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
91/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
Apellido
Nombre
Extensin
ID-34567
Davolio
Nancy
5467
ID-16782
Fuller
Andrew
3457
ID-4537
Leverling
Janet
3355
ID-1873
Peacock
Margaret
5176
ID-3456
Buchanan
Steven
3453
ID-5678
Suyama
Michael
428
Frmula
Descripcin (resultado)
=BUSCARV("ID-4537";
A1:D7; 4; FALSO)
Nmero
identificacin
de
2
3
4
5
6
7
Detalles de la funcin
BUSCARV
Volver al principio
92/178
IMPORTANTE
Este mtodo slo funciona si los valores de la primera columna estn ordenados en sentido
ascendente.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
Frecuencia
Color
4,14
rojo
4,19
anaranjado
93/178
5,17
amarillo
5,77
verde
6,39
azul
Frmula
Descripcin (resultado)
=BUSCARV(5,93; A1:B6,
2; VERDADERO)
Detalles de la funcin
BUSCARV
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
94/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Estado
Ejes
Pernos
En existencias
En el pedido
10
Pedido auxiliar
11
Frmula
Descripcin (resultado)
=BUSCARH("Pernos",
A1:C4, 3)
Detalles de la funcin
BUSCARH
Volver al principio
Este mtodo slo funciona si los valores de la primera fila estn ordenados en sentido
IMPORTANTE
ascendente.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
10000
50000
100000
Volumen
ventas
,05
,20
,30
Tasa
Frmula
Descripcin (resultado)
de
2
3
96/178
=BUSCARH(78658;A1:D4;2;
VERDADERO)
NOTAS
El volumen de ventas se puede mostrar con formato de moneda. Seleccione la celda y, en la ficha
Detalles de la funcin
BUSCARH
Volver al principio
1.
2.
Si el comando Buscar no est disponible, tendr que cargar el programa de complemento Asistente
para bsquedas.
97/178
1.
2.
en Ir.
3.
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
98/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Producto
Contar
Bananas
38
Naranjas
25
Manzanas
41
Peras
40
Frmula
Descripcin (resultado)
=INDICE(A2:B5;COINCIDIR("Peras";A2:A5;0
);2)
99/178
Detalles de la funcin
INDICE
COINCIDIR
Volver al principio
Utilice este mtodo cuando los datos estn situados en un rango de datos externos que se actualice
diariamente. Se sabe que el precio se indica en la columna B, pero no se sabe cuntas filas de datos
devolver el servidor y la primera columna no est ordenada alfabticamente.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
100/178
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Producto
Contar
Bananas
38
Naranjas
25
Manzanas
41
Peras
40
Frmula
Descripcin (resultado)
=DESREF(A1;COINCIDIR("Peras";A2:A5;
0);1)
A1: celda superior izquierda del rango, tambin denominada celda inicial.
COINCIDIR("Peras",A2:A5, 0): la funcin COINCIDIR determina el nmero de fila situado debajo de la
celda inicial para hallar el valor de bsqueda.
101/178
Detalles de la funcin
COINCIDIR
DESREF
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar los das que tarda un cliente en abonar una factura o cunto se tarda en enviar
un producto una vez aprobado un pedido. Existen varias formas de calcular la diferencia entre dos fechas.
Qu desea hacer?
102/178
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
Fecha
6/8/2007
103/178
6/20/2007
NOTA
Frmula
Descripcin
=A3-A2
=DIAS.LAB(A2;A3
)
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Detalles de la funcin
DIAS.LAB
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
104/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Fecha
9/6/2007
2/9/2007
10/12/2008
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=MES(A3)-MES(A2)
=(AO(A4)-AO(A3))*12+MES(A4)MES(A3)
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo
Detalles de la funcin
MES
AO
105/178
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
106/178
1
2
Fecha
9/6/2007
3
6/4/2010
Frmula
Descripcin (resultado)
=AO(A3)AO(A2)
NOTAS
NOTA
Puede aplicar formato de nmeros a las fechas. Seleccione la celda y, en la ficha Inicio,
No puede restar una fecha posterior a otra fecha, ya que aparecera el error #### en la celda.
Detalles de la funcin
AO
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cunto tarda un empleado en finalizar una operacin de cadena de montaje o
un pedido de comida rpida en las horas de ms actividad. Existen varias formas de calcular la diferencia
entre dos horas.
107/178
Qu desea hacer?
Cuando utilice los cdigos de formato de hora, el nmero de horas no debe ser superior a 24, los minutos no
deben sobrepasar 60 y los segundos no deben superar la cifra de 60.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
108/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Hora de inicio
Hora de finalizacin
Frmula
Descripcin (resultado)
=B2-A2
=B2-A2
Horas y minutos entre dos horas con formato de celda "h:mm" (4:55)
=B2-A2
Horas, minutos y segundos entre dos horas en una celda con formato
"h:mm:ss" (4:55:00)
=TEXTO(B2-A2;"h")
=TEXTO(B2A2;"h:mm")
=TEXTO(B2A2;"h:mm:ss")
El ejemplo anterior muestra dos formas de calcular la diferencia entre dos horas. Puede utilizar los siguientes
elementos:
Seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en la flecha situada junto al
cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija Personalizar en la lista
Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo.
109/178
NOTA
Si utiliza al mismo tiempo un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
110/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Hora de inicio
Hora de finalizacin
Frmula
Descripcin (resultado)
=ENTERO((B2A2)*24)
=(B2-A2)*1440
=(B2-A2)*86400
=HORA(B2-A2)
=MINUTO(B2-A2)
=SEGUNDO(B2-A2)
Detalles de la funcin
ENTERO
HORA
111/178
MINUTO
SEGUNDO
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Suponga que desea ver el saldo acumulativo de los elementos que compra con el fin de no superar sus
lmites de gasto. Puede utilizar un saldo acumulativo para inspeccionar la suma de los valores de los
elementos de las celdas a medida que escribe elementos y valores nuevos. Para calcular un saldo
acumulativo, utilice el procedimiento siguiente.
1.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
112/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados,
Depsito
s
Reembolsos
Balance
$1.000
$625
=SUMA(A2;-B2)
1000
740
=SUMA(C2;A3;-B3)
2
3
2.
3.
Para mantener el saldo acumulativo, agregue una fila para cada nueva entrada. Para ello:
1.
Escriba las cantidades de sus depsitos y reembolsos en las filas vacas directamente
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debera escribir los depsitos en A4, A5, etc.
y los reembolsos en B4, B5, etc.
2.
Ample la frmula de balance corriente a las nuevas filas seleccionando la ltima celda
113/178
Por ejemplo, si estaba utilizando el ejemplo anterior, debe seleccionar la celda C3 y hacer doble
clic en su controlador de relleno para ampliar la frmula a todas las filas que contengan los
valores de depsito y reembolso.
NOTA
en que se puede inspeccionar la suma de los elementos de una hoja de clculo a medida que se escriben
elementos nuevos. Para obtener ms informacin, vea Calcular un total acumulado.
Le ha resultado til esta informacin?
anual
compuesta
de
Mostrar todo
La tasa anual compuesta de crecimiento (CAGR) mide la tasa de retorno de una inversin (como, por ejemplo,
bonos o fondos de inversin) durante un perodo de inversin de 5 10 aos. El valor CAGR tambin se
denomina tasa de retorno "continua", ya que mide el crecimiento de una inversin como si hubiera aumentado
a un ritmo constante de forma capitalizada anualmente. Para calcular una tasa CAGR, utilice la funcin
TIR.NO.PER.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
114/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Valores
Fechas
-10.000
1 de enero de 2008
2.750
1 de marzo de 2008
4.250
30 de octubre de 2008
3.250
15 de febrero de 2009
2.750
1 de abril de 2009
Frmula
Descripcin (resultado)
=TIR.NO.PER(A2:A6;B2:B
6)
NOTAS
Al comparar los valores CAGR de diferentes inversiones, asegrese de que cada tasa se calcule
Puede ver el nmero como un porcentaje. Seleccione la celda y, a continuacin, en la ficha Inicio,
Detalles de la funcin
115/178
TIR.NO.PER
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar el promedio de das para completar un hito de un proyecto o la temperatura
media de un da concreto en un perodo de tiempo de 10 aos. Hay varias maneras de calcular el promedio de
un grupo de nmeros.
La funcin PROMEDIO mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en
una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son las siguientes:
son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Qu desea hacer?
116/178
Calcular el promedio de varios nmeros omitiendo los valores iguales a cero (0)
Haga clic en una celda situada debajo o a la derecha de los nmeros cuyo promedio desee hallar.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
117/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
Frmula
Descripcin (resultado)
=PROMEDIO(A2:A7)
=PROMEDIO(A2:A4;A7)
=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")
118/178
Detalles de la funcin
PROMEDIO
PROMEDIO.SI
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
119/178
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
En este ejemplo se calcula el precio medio abonado por una unidad en tres compras distintas, donde cada
compra ha correspondido a un nmero distinto de unidades a diferente precio por unidad.
Precio unitario
Nmero de unidades
20
500
25
750
35
200
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMAPRODUCTO(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B2
:B4)
Detalles de la funcin
SUMA
SUMAPRODUCTO
Volver al principio
120/178
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
121/178
Frmula
Descripcin (resultado)
=PROMEDIO.SI(A2:A7;
"<>0")
Detalles de la funcin
PROMEDIO.SI
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Qu intenta hacer? (opcional)
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Marcas comerciales | Declaracin de privacidad
122/178
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar el punto medio de una distribucin de calificaciones de estudiantes o de una
muestra de datos de control de calidad. Para calcular la mediana de un grupo de nmeros, utilice la funcin
MEDIANA.
La funcin MEDIANA mide la tendencia central, que es la ubicacin del centro de un grupo de nmeros en
una distribucin estadstica. Las tres medidas ms comunes de tendencia central son:
son superiores a la mediana y la mitad de los nmeros tienen valores menores que la mediana. Por
ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.
Para una distribucin simtrica de un grupo de nmeros, estas tres medidas de tendencia central son iguales.
Para una distribucin sesgada de un grupo de nmeros, las medidas pueden ser distintas.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
123/178
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
5
Datos
10
6
7
27
Frmula
Descripcin (resultado)
=MEDIANA(A2:A7
)
124/178
Detalles de la funcin
MEDIANA
Le ha resultado til esta informacin?
Sumar nmeros
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artculos que no estn a la venta en un almacn o
sumar los mrgenes de beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas
de sumar nmeros.
Qu desea hacer?
125/178
Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
=5+10
15
Volver al principio
1.
Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la derecha de la fila de
nmeros.
2.
y, a continuacin, presione
ENTRAR.
Volver al principio
126/178
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
127/178
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(B2:B3;
B5)
=SUMA(B2;B5;B7
)
NOTA
Detalles de la funcin
SUMA
Volver al principio
Sumar nmeros
condicin
basndose
en
una
Puede utilizar la funcin SUMAR.SI para crear un valor total para un rango basndose en el valor de otro
rango, como en el siguiente ejemplo.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
128/178
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMAR.SI(A2:A7;"Buchanan";B2:
B7)
=SUMAR.SI(B2:B5;">=9000";B2:B
7)
=SUMAR.SI(B2:B7;"<9000";B2:B7)
129/178
Detalles de la funcin
SUMAR.SI
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
130/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Frmula
Descripcin
(resultado)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:
D11))
Suma de las
ventas de carne
en la regin sur
(14719)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+
(A2:A11="Este");D2:D11))
Suma de las
ventas en las
regiones sur o
este (32753)
131/178
NOTA
Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
Detalles de la funcin
SUMA
SI
Volver al principio
los
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
132/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Carnes
Alimentos
Frmula
Descripcin (resultado)
=BDSUMA(A1:D11;
"Ventas"; A12:D13)
=BDSUMA(A1:D11;
"Ventas"; A12:D14)
133/178
Detalles de la funcin
BDSUMA
Volver al principio
1.
2.
Si el comando Suma condicional o la ficha Soluciones no est disponible, deber cargar el programa
de complemento Asistente para suma condicional.
134/178
1.
2.
3.
NOTA
Las frmulas creadas por el Asistente para suma condicional son frmulas de matriz. Tras modificar
Volver al principio
La funcin FRECUENCIA para identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor
especfico, esta funcin devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada
aparicin del mismo valor despus del primero, esta funcin devuelve un 0 (cero).
Sugerencia Para ver cmo se evala una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y,
a continuacin, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
135/178
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
5
Datos
986
456
67
6
7
8
9
34
689
10
456
136/178
56
67
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2:A10)>0;A2:A
10))
Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda
Detalles de la funcin
FRECUENCIA
SUMA
SI
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Suponga que dispone de seis campanas, cada una de ellas con un tono diferente, y desea averiguar el
nmero de secuencias nicas en las que cada campana puede sonar una sola vez. En este ejemplo se
calcula el factorial de seis. Un factorial se suele utilizar para contar el nmero de formas en las que se puede
organizar un grupo de distintos elementos (tambin se denomina permutaciones). Para calcular el factorial de
un nmero, utilice la funcin FACT.
137/178
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
Datos
6
Frmula
Descripcin (resultado)
=FACT(A2)
=FACT(3)
=FACT(A2+4
)
Factorial de 10 (3628800)
138/178
Detalles de la funcin
FACT
Mostrar todo
Suponga que desea calcular un nivel de tolerancia extremadamente pequeo para una pieza mecanizada, o
la inmensa distancia entre dos galaxias. Para elevar un nmero a una potencia, utilice el operador "^" o la
funcin POTENCIA.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
139/178
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Frmula
Descripcin (resultado)
=POTENCIA(5;2
)
=5^3
Detalles de la funcin
POTENCIA
Contar
Documentos
de 8
1-8
Pgina: [1]
Siguiente
140/178
Suponga que desea contar nicamente las filas que incluyen nmeros y fechas de una columna que cuenta
con una combinacin de tipos de datos distintos. Existen varias formas de contar las celdas que contienen
nmeros.
Qu desea hacer?
Contar las celdas que incluyen nmeros en una fila o columna contiguas
Contar las celdas que incluyen nmeros que no estn en una fila o columna contiguas
Seleccione una celda debajo o a la derecha de los nmeros que desee contar.
2.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en la flecha situada junto a Autosuma
Volver al principio
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
141/178
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
3
4
Datos
Ventas
8/12/2007
5
6
19
22,44
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONTAR(A2:A6)
=CONTAR(A2:A3;A
6)
Cuenta las celdas que contienen nmeros en las dos celdas superiores y la
inferior de la lista (2). Una fecha es un nmero.
142/178
Detalles de la funcin
CONTAR
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Supongamos que desea averiguar cuntas veces se produce un texto concreto o valor numrico. Por ejemplo:
Qu desea hacer?
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores numricos o de texto empleando funciones
Contar con qu frecuencia aparecen varios valores utilizando un informe de tabla dinmica
143/178
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
144/178
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONTAR.SI
(A2:A7;"Buchanan")
=CONTAR.SI (A2:A7;A4)
=CONTAR.SI
20000")
(B2:B7;"<
=CONTAR.SI (B2:B7;">="&B5)
Detalles de la funcin
CONTAR.SI
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
145/178
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Regin
Vendedor
Tipo
Ventas
Sur
Buchanan
Bebidas
3571
Oeste
Davolio
Lcteos
3338
Este
Suyama
Bebidas
5122
Norte
Suyama
Lcteos
6239
Sur
Dodsworth
Alimentos
8677
Sur
Davolio
Carnes
450
Sur
Davolio
Carnes
7673
Este
Suyama
Alimentos
664
10
Norte
Davolio
Alimentos
1500
11
Sur
Dodsworth
Carnes
6596
Frmula
Descripcin
(resultado)
=CONTAR(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:D1
1))
Nmero
de
vendedores
146/178
que vendieron
carne en la
regin sur (3)
=CONTAR(SI((B2:B11="Suyama")*(D2:D11>=1000);D2:
D11))
Nmero
de
ventas
superiores
a
1000
realizadas por
Suyama (2)
NOTAS
Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una
hoja
en
blanco,
seleccione
la
celda
de
frmula.
Presione
F2
y,
continuacin,
Para que estas frmulas funcionen, el segundo argumento de la funcin SI debe ser un nmero.
Detalles de la funcin
CONTAR
SI
Volver al principio
147/178
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
148/178
NOTA
=SUMA(SI((A2:A7="Buchanan")+
(A2:A7="Dodsworth");1;0))
=SUMA(SI((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000);1;0))
=SUMA(SI(A2:A7="Buchanan";SI(B2:B7<9000;1;0)))
Las frmulas de este ejemplo se deben especificar como frmulas de matriz. Seleccione cada celda
Detalles de la funcin
SI
SUMA
Volver al principio
1.
Seleccione la columna que contiene los datos. Asegrese de que la columna tiene un
encabezado.
2.
3.
4.
149/178
5.
Coloque el informe de tabla dinmica en una nueva hoja de clculo comenzando por la celda A1
6.
Se agregar un informe de tabla dinmica vaco a la ubicacin que haya especificado en la lista de
campos de tabla dinmica mostrada.
7.
En la seccin del campo al principio de la lista de campos de tabla dinmica, haga clic y mantenga
presionado el nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo al cuadro Rtulos de fila en la
seccin de diseo de la parte inferior de la lista de campos de tabla dinmica.
8.
En la seccin del campo al principio de la Lista de campos de tabla dinmica, haga clic y
mantenga presionado el mismo nombre del campo y, a continuacin, arrastre el campo de nuevo al
cuadro Valores en la seccin de diseo de la parte inferior de la Lista de campos de tabla dinmica.
NOTA
Si los datos contienen nmeros, el informe de tabla dinmica calcula el total de las entradas en lugar
de contarlas. Para cambiar de la funcin de resumen Suma a la funcin de resumen Contar, seleccione una
celda en dicha columna y, a continuacin, en la ficha Opciones, en el grupo Campo activo, haga clic en
Configuracin de campo, en la ficha Resumir por, en Contar y, a continuacin, en Aceptar.
Volver al principio
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Conversin
Documentos
de 4
1-4
Pgina: [1]
Siguiente
Convertir horas
Convertir medidas
Convertir nmeros de un sistema numrico en otro
Convertir nmeros arbigos en romanos
150/178
Convertir horas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Suponga que desea averiguar cuntas horas hay en cinco das y medio o los das que hay en 3,45 aos, o
bien, los meses que han transcurrido entre una fecha de inicio y otra de fin. Existen varias formas de convertir
horas.
Qu desea hacer?
Convertir las horas en el formato de hora estndar (horas : minutos : segundos) en un nmero
decimal
Convertir horas en formato de nmero decimal en el formato de hora estndar (horas : minutos :
segundos)
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
151/178
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
Datos
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONVERTIR(A2;"day";"hr
")
=CONVERTIR(A2;"hr";"mn
")
Convierte
(360)
=CONVERTIR(A2;"yr";
"day")
horas
en
minutos
Para las conversiones en que se utilizan aos, se considera que el ao tiene 365,25 das.
Detalles de la funcin
CONVERTIR
Volver al principio
152/178
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
2
Hora
153/178
10:35:00 a.m.
3
12:15 p.m.
Frmula
Descripcin (resultado)
=(A2ENTERO(A2))*24
Nmero de
(10,583333)
=(A3ENTERO(A3))*24
horas
desde
las
12:00
a.m.
Detalles de la funcin
ENTERO
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
154/178
Presione CTRL+C.
4.
5.
Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+
(ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
Horas
10,5833
12,25
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=TEXTO(A2/24;
"h:mm")
Horas desde
(10:35)
las
12:00
a.m.
=TEXTO(A3/24;
"h:mm")
Horas desde
(12:15)
las
12:00
a.m.
Tambin puede aplicar el formato de hora sin utilizar la funcin TEXTO para especificar el formato.
Para ver el nmero como una hora, seleccione la celda y, en la ficha Inicio, en el grupo Nmero, haga clic en
la flecha situada junto al cuadro Formato de nmero, haga clic en Ms formatos de nmero, elija
Personalizar en la lista Categora y, por ltimo, haga clic en un formato personalizado en el cuadro Tipo. No
obstante, si utiliza un formato aplicado con la funcin TEXTO y un formato de nmero, la funcin prevalecer.
Detalles de la funcin
TEXTO
155/178
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Convertir medidas
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Suponga que desea saber los kilmetros recorridos en una pista de cuatrocientos metros o un nivel de
tolerancia utilizando valores mtricos. Para convertir medidas, utilice la funcin CONVERTIR; con esa funcin
podr realizar la conversin de una amplia gama de mediciones, incluidas las medidas de peso, distancia,
tiempo, presin, fuerza, energa, potencia, magnetismo, temperatura y lquidos.
Ejemplo
El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.
1.
2.
NOTA
Presione CTRL+C.
4.
156/178
5.
Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione
CTRL+` (acento grave), o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el
botn Mostrar frmulas.
A
1
Datos
NOTA
Frmula
Descripcin (resultado)
=CONVERTIR(A2,"C","F")
=CONVERTIR(A2,"tsp","tb
s")
=CONVERTIR(A2,"gal","l")
=CONVERTIR(A2,"mi","km
")
=CONVERTIR(A2,"km","mi
")
=CONVERTIR(A2,"in","ft")
=CONVERTIR(A2,"cm","in"
)
Convierte
6
(2,362204724)
centmetros
en
pulgadas
Para ver una lista completa de todas las medidas que se pueden convertir, vea el tema de la Ayuda
Detalles de la funcin
CONVERTIR
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Grficos
157/178
Crear grficos
Crear un grfico
Mostrar todo
Crear un grfico en Microsoft Office Excel es rpido y sencillo. Excel proporciona una variedad de tipos de
grficos entre los que puede elegir. Para obtener ms informacin acerca de los tipos de grficos que puede
utilizar, vea Tipos de grficos disponibles.
En la mayora de los grficos, como los grficos de columnas y los grficos de barras, puede representar
grficamente datos que estn organizados en filas o columnas en una hoja de clculo. Sin embargo, algunos
tipos de grfico, como el grfico circular o el grfico de burbujas, requieren una disposicin de datos
especfica.
1.
Columnas
Ipsum
Lorem
Ipsum
Barras
Lnea
rea
O:
Superficie
Radial
158/178
Circular
Anillos
(con una serie)
O:
Circular
Anillos
(con ms de una serie)
O:
XY (dispersin)
Burbujas
Cotizaciones
Tamao de la burbuja
Mximo
Mnimo
Cierre
1/1/2002
46,125
42
44,063
159/178
O:
2.
Fecha
1/1/2002
Mxim
o
46,125
Mnimo
42
Cierre
44,063
Seleccione las celdas que contienen los datos que desea utilizar en el grfico.
SUGERENCIA
Si selecciona nicamente una celda, Excel traza automticamente todas las celdas que
contienen datos que rodean directamente esa celda en un grfico. Si las celdas que desea trazar en un
grfico no estn en un intervalo continuo, puede seleccionar celdas o rangos no adyacentes siempre
que la seleccin forme un rectngulo. Tambin puede ocultar las filas o las columnas que no desee
trazar en el grfico.
Para seleccionar
Haga lo siguiente
Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.
Un rango de celdas
Haga clic en la primera celda del rango y, despus, arrastre hasta la ltima celda,
o mantenga presionada la tecla MAYS mientras presiona las teclas de flecha para
extender la seleccin.
Tambin puede seleccionar la primera celda del rango y presionar despus F8
para extender la seleccin utilizando las teclas de flecha. Vuelva a presionar F8
para detener la extensin de la seleccin.
160/178
Celdas no adyacentes
rangos de celdas
Encabezado de fila
Encabezado de columna.
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o columna seleccionando la primera
celda y presionando despus CTRL+MAYS+tecla de FLECHA (FLECHA DERECHA o
FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las
columnas).
NOTA Si la fila o columna contiene datos, al presionar CTRL+MAYS+tecla de
FLECHA se selecciona la fila o la columna hasta la ltima celda usada. Si vuelve a
presionar otra vez esta misma combinacin de teclas, se selecciona toda la fila o
columna.
Filas
o
adyacentes
columnas
Filas
o
columnas
adyacentes
no
161/178
Office Excel
Presione CTRL+FIN para seleccionar la ltima celda de una hoja de clculo o de
una lista de Excel que contenga datos o formato.
Las
celdas
hasta
principio de la hoja
clculo
el
de
Mantenga presionada la tecla MAYS mientras hace clic en la ltima celda que
desea incluir en la nueva seleccin. El rango rectangular comprendido entre la
celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva seleccin.
3.
desea utilizar.
Para ver todos los tipos de grficos disponibles, haga clic en un tipo de grfico y, a
continuacin, haga clic en Todos los tipos de grfico para mostrar el cuadro de dilogo Insertar
grfico; por ltimo, haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos y subtipos de
grficos disponibles y haga clic en los que desea utilizar.
SUGERENCIA
Cuando site el puntero del mouse (ratn) sobre cualquier tipo o subtipo de grfico,
NOTAS
El grfico se coloca en la hoja de clculo como un grfico incrustado. Si desea colocar el grfico
162/178
1.
2.
3.
siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva.
SUGERENCIA
haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro
Objeto en.
Para crear rpidamente un grfico basado en el tipo de grfico predeterminado, seleccione los
datos que desea utilizar para el grfico y, a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al presionar ALT+F1,
el grfico se muestra como un grfico incrustado. Al presionar F11, el grfico aparece en una hoja de
grfico independiente.
Si con frecuencia utiliza un tipo de grfico especfico cuando crea un grfico, es una buena idea
establecer dicho tipo de grfico como el predeterminado. Despus de seleccionar el tipo y el subtipo de
grfico en el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en Establecer como predeterminado.
Al crear un grfico, las herramientas de grfico aparecen disponibles y se muestran las fichas
Diseo, Presentacin y Formato. Puede utilizar los comandos de estas fichas para modificar el grfico
con el fin de que presente los datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice la ficha Diseo para
mostrar las series de datos por filas o por columnas, realizar cambios en el origen de datos del grfico,
cambiar la ubicacin del mismo, cambiar el tipo de grfico, guardarlo como una plantilla o seleccionar
opciones de diseo y formato predefinidas. Utilice la ficha Presentacin para cambiar la disposicin de
163/178
los elementos del grfico, como los ttulos del grfico o los s de datos, utilizar herramientas de dibujo o
agregar cuadros de texto e imgenes al grfico. Utilice la ficha Formato para agregar colores de relleno,
cambiar estilos de lnea o aplicar efectos especiales.
Le ha resultado til esta informacin?
Para volver a utilizar un tipo de grfico favorito que haya personalizado para satisfacer sus necesidades,
puede guardar dicho grfico como plantilla de grfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de grficos.
En lugar de volver a crear el grfico, basta con aplicar la plantilla de grfico. Tambin puede aplicar otros tipos
de plantillas de grfico, como las plantillas proporcionadas por la empresa o plantillas descargadas de Office
Online.
Si ya no necesita una plantilla de grfico concreta, puede quitarla de la carpeta de plantillas de grfico o del
equipo.
Qu desea hacer?
SUGERENCIA
Formato.
164/178
2.
3.
4.
Volver al principio
Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
SUGERENCIA
situado junto a
Para hacer que un grfico seleccionado coincida con una plantilla, en la ficha Diseo,
165/178
2.
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee
NOTA
Si se encuentra una plantilla de grfico en una carpeta distinta de la carpeta Grficos, haga clic
Volver al principio
SUGERENCIA
situado junto a
2.
3.
desea almacenarla.
Para eliminar la plantilla de grfico del equipo, haga clic con el botn secundario del
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
166/178
Despus de crear un grfico, puede cambiar fcilmente la manera en la que se trazan las columnas y las filas
de la hoja de clculo en el grfico.
1.
Haga clic en el grfico que contiene los datos que desea trazar de forma diferente.
SUGERENCIA
Formato.
2.
NOTA
En la ficha Diseo, en el grupo Datos, haga clic en Cambiar entre filas y columnas.
Al hacer clic en este botn se cambia rpidamente entre trazar la serie de datos en el grfico
Mostrar todo
167/178
Puede mejorar un grfico insertando una imagen (por ejemplo, el logotipo de la empresa) en el rea del
grfico. O bien, puede usar un relleno de imagen para llamar la atencin sobre elementos especficos del
grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, los marcadores de datos (en grficos de columnas,
barras, reas, burbujas, lneas 3D y radar relleno), la leyenda (en grficos 2D y 3D) o los planos laterales e
inferior 3D de un grfico.
Tambin puede copiar una imagen en un grfico o crear un grfico de elementos como marcadores de datos
en grficos de lneas 2D, grficos de dispersin o un grfico de radar no relleno. Si una imagen ya no es
necesaria, puede quitarla.
Qu desea hacer?
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo,
Distribucin y Formato.
2.
3.
Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
168/178
SUGERENCIA
Para agregar varias imgenes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en
4.
imagen o en direccin opuesta a la vez que realiza uno de los siguientes procedimientos:
Para mantener la ubicacin del centro de la imagen, mantenga presionada la tecla
SUGERENCIA
Tambin puede cambiar el tamao de una imagen para ajustarlo a un alto y ancho
exactos si selecciona la imagen y, despus, especifica el tamao que desea en los cuadros Alto de
forma y Ancho de forma (ficha Formato, grupo Tamao).
5.
NOTA
Las imgenes que inserte se incrustan en el grfico y, por lo tanto, aumentan el tamao del archivo.
Para reducir el tamao del archivo, puede crear un vnculo a una imagen en lugar de insertarla. En el cuadro
de dilogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desee insertar, haga clic en la flecha situada junto a
Insertar y, despus, haga clic en Vincular a archivo.
Volver al principio
En un grfico, haga clic en el rea del grfico, el rea de trazado, el marcador de datos, la
leyenda, el plano lateral 3D o el plano inferior 3D que desee rellenar con una imagen.
169/178
De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las fichas Diseo,
Distribucin y Formato.
2.
3.
4.
Busque la imagen que desee insertar y, despus, haga doble clic en ella.
Volver al principio
2.
3.
Haga clic en el rea del grfico o el elemento de grfico en el que desee pegar la imagen.
4.
Volver al principio
Para quitar una imagen insertada en el grfico, haga clic en la imagen y presione SUPRIMIR.
Para quitar una imagen rellenada en un elemento de grfico, seleccione el elemento de grfico y,
1.
formato.
2.
SUGERENCIA
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar de agregar o cambiar
manualmente los elementos o el formato del grfico, puede aplicarle rpidamente un diseo y un estilo
predefinido. Aunque Microsoft Office Excel proporciona diversos diseos y estilos predefinidos (o diseos y
estilos rpidos) muy tiles, si fuera necesario, puede personalizarlos an ms cambiando manualmente el
diseo y el estilo de cada uno de los elementos del grfico.
171/178
No puede guardar un diseo o un formato personalizados, pero si desea volver a utilizarlos, puede guardar el
grfico como una plantilla de grfico.
Qu desea hacer?
Seleccionar
predefinido
1.
un
diseo
de
grfico
SUGERENCIA
Formato.
2.
NOTA
En la ficha Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que desee utilizar.
Cuando se reduzca el tamao de la ventana de Excel, los diseos de grfico estarn disponibles
SUGERENCIA
Volver al principio
172/178
Seleccionar
predefinido
1.
un
estilo
de
grfico
SUGERENCIA
Formato.
2.
En la ficha Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que desee utilizar.
NOTA
SUGERENCIA
Para ver todos los estilos y diseos de grficos disponibles, haga clic en Ms
Volver al principio
Cambiar manualmente
elementos de grfico
1.
el
diseo
de
Haga clic en el grfico o seleccione el elemento de grfico al que desea cambiar el diseo.
1.
2.
junto al cuadro Elementos de grfico y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee.
173/178
SUGERENCIA
Formato.
2.
En el grupo Ejes, haga clic en la opcin de eje o de lnea de divisin que desee.
NOTA
Las opciones de diseo que seleccione se aplicarn al elemento que haya seleccionado. Por
ejemplo, si tiene seleccionado todo el grfico, las etiquetas de datos se aplicarn a todas las series de
datos. Si tiene seleccionado un nico punto de datos, las etiquetas de datos se aplicarn solamente a la
serie de datos o al punto de datos seleccionado.
Volver al principio
Cambiar manualmente
elementos de grfico
1.
el
estilo
de
SUGERENCIA
Formato.
2.
En la ficha Formato, en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha del cuadro Elementos
174/178
3.
SUGERENCIA
Tambin puede aplicar un estilo rpido a cada uno de los elementos, o hacer clic en
Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas en el grupo Estilos rpidos de forma de
la ficha Formato y, a continuacin, seleccionar las opciones de formato que desee.
Volver al principio
SUGERENCIA
Formato.
2.
3.
4.
175/178
SUGERENCIA
Cuando cree un grfico nuevo o desee cambiar el tipo de grfico de un grfico existente, puede
1.
Grficos, haga clic en un tipo de grfico y, a continuacin, en Todos los tipos de grfico.
SUGERENCIA
situado junto a
2.
Haga clic en Plantillas en el primer cuadro y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee
NOTA
Si guard una plantilla de grfico en una carpeta diferente a la carpeta Grficos, haga clic en
Volver al principio
Le ha resultado til esta informacin?
Mostrar todo
Puede dar formato a los distintos elementos de un grfico, como el rea del grfico, el rea de trazado, las
series de datos, los ejes, los ttulos, los rtulos de datos o las leyendas.
176/178
1.
En un grfico, haga clic en el elemento del grfico al que desea dar formato o realice el siguiente
Se mostrarn las Herramientas de grficos con las fichas Diseo, Presentacin y Formato.
2.
2.
Para dar formato a todos los elementos del grfico seleccionados, en el grupo
Seleccin actual, haga clic en Seleccin de formato y, a continuacin, seleccione las opciones
que desee.
Estilos de forma, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de forma, Contorno de
forma o Efectos de formas y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que desee.
Para dar formato al texto de un elemento del grfico seleccionado mediante WordArt,
en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en el estilo que desee o haga clic en Relleno de texto,
Contorno de texto o Efectos de texto y, a continuacin, seleccione las opciones de formato que
desee.
SUGERENCIA
Para usar formato de texto normal para dar formato al texto de los elementos del
grfico, puede hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el texto o seleccionarlo y
despus hacer clic en las opciones que desee en la minibarra de herramientas. Puede utilizar
tambin los botones de formato de la cinta de opciones (ficha Inicio, grupo Fuente).
177/178
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178/178
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Sumar nmeros
Corresponde a: Microsoft Office Excel 2007
Mostrar todo
Supongamos que desea sumar precios para todos los artculos que no estn a la venta en un almacn o sumar los mrgenes de
beneficio bruto para todos los departamentos bajo presupuesto. Existen varias formas de sumar nmeros.
Qu desea hacer?
Elija su versin
Tips de Excel
Formacin
Sumar nmeros basndose en varias condiciones con el Asistente para suma condicional
Cursos avanzados
Plantillas
=5+10
Soporte y comentarios
Soporte tcnico
Recursos tcnicos
Centro de desarrolladores
Recursos adicionales
15
Volver al principio
1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de nmeros o a la derecha de la fila de nmeros.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Autosuma
Volver al principio
Grupos de discusin
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo
1
2
3
4
5
6
7
A
B
Vendedor
Factura
Buchanan
15.000
Buchanan
9.000
Suyama
8.000
Suyama
20.000
Buchanan
5.000
Dodsworth
22.500
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(B2:B3; B5) Suma dos facturas de Buchanan y una de Suyama (44.000)
=SUMA(B2;B5;B7) Suma facturas individuales de Buchanan, Suyama y Dodsworth (57.500)
Detalles de la funcin
SUMA
Volver al principio
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo
A
Vendedor
Buchanan
Buchanan
Suyama
Suyama
Buchanan
Dodsworth
B
Factura
15.000
9.000
8.000
20.000
5.000
22.500
1
2
3
4
5
6
Frmula
Descripcin (resultado)
7 =SUMAR.SI(A2:A7;"Buchanan";B2:B7) Suma de la facturas de Buchanan (29000)
=SUMAR.SI(B2:B5;">=9000";B2:B7) Suma de grandes facturas mayores o iguales que 9.000 (66500)
=SUMAR.SI(B2:B7;"<9000";B2:B7)
Suma de pequeas facturas menores que 9.000 (13000)
La funcin SUMAR.SI utiliza los siguientes argumentos
Detalles de la funcin
SUMAR.SI
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Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo
A
Regin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Sur
Oeste
Este
Norte
Sur
Sur
Sur
Este
Norte
Sur
B
Vendedor
Buchanan
Davolio
Suyama
Suyama
Dodsworth
Davolio
Davolio
Suyama
Davolio
Dodsworth
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")*(C2:C11="Carnes");D2:
Suma de las ventas de carne en la regin sur
D11))
(14719)
Suma de las ventas en las regiones sur o este
=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+(A2:A11="Este");D2:D11))
(32753)
C
D
Tipo Ventas
Bebidas 3571
Lcteos 3338
Bebidas 5122
Lcteos 6239
Alimentos 8677
Carnes
450
Carnes
7673
Alimentos 664
Alimentos 1500
Carnes
6596
Nota Las frmulas del ejemplo deben escribirse como frmulas de matriz. Tras copiar el ejemplo en una hoja en blanco,
seleccione la celda de frmula. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+MAYS+ENTRAR. Si la frmula no se especifica como
frmula de matriz, se devolver el error #VALOR!.
Detalles de la funcin
SUMA
SI
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http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100704913082.aspx (6 de 10)13/05/2010 12:27:18
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo
A
Regin
Sur
Oeste
Este
Norte
Sur
Sur
Sur
Este
Norte
Sur
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sur
10
11
B
Vendedor
Buchanan
Davolio
Suyama
Suyama
Dodsworth
Davolio
Davolio
Suyama
Davolio
Dodsworth
Regin
Vendedor
Frmula
Descripcin (resultado)
=BDSUMA(A1:D11; "Ventas"; A12:D13) Suma de las ventas de carne en la regin sur (14719)
Suma de las ventas de carne y verduras en la regin sur
=BDSUMA(A1:D11; "Ventas"; A12:D14)
(25560)
C
D
Tipo Ventas
Bebidas 3571
Lcteos 3338
Bebidas 5122
Lcteos 6239
Alimentos 8677
Carnes
450
Carnes
7673
Alimentos 664
Alimentos 1500
Carnes
6596
Tipo Ventas
Carnes
Alimentos
Detalles de la funcin
BDSUMA
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La funcin FRECUENCIA para identificar los valores nicos. Para la primera aparicin de un valor especfico, esta
funcin devuelve un nmero igual al nmero de apariciones de dicho valor. Para cada aparicin del mismo valor despus
del primero, esta funcin devuelve un 0 (cero).
La funcin SI para asignar un valor de 1 a cada condicin verdadera.
La funcin SUMA para sumar los valores nicos.
Sugerencia Para ver cmo se evala una funcin paso a paso, seleccione la celda que contiene la frmula y, a continuacin, en la
ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en Evaluar frmula.
Ejemplo
Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.
Cmo copiar un ejemplo
A
Datos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
986
456
67
1
34
689
456
56
67
Frmula
Descripcin (resultado)
=SUMA(SI(FRECUENCIA(A2:A10;A2:A10)>0;A2:A10)) Suma los valores nicos de las celdas A2:A10 (2289)
Detalles de la funcin
FRECUENCIA
SUMA
http://office.microsoft.com/es-es/excel/HP100704913082.aspx (9 de 10)13/05/2010 12:27:18
SI
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