Writer

GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SECRETARIA DE ESTADO DE CINCIA E TECNOLOGIA

FUNDAO DE APOIO ESCOLA TCNICA
APOSTILA
BrOffice - WRITER - Verso 2.0 - Bsico
I Introduo
O que o BrOffice Writer?
O BrOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criao de
documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir
uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao de documentos mais sofisticados, como este
manual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado BrOffice, no qual se
destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slide eletrnicas,
denominado Impress. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades
bsicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a
elaborao de textos com o auxlio deste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto o
Windows 9x/2000/XP.
Conceitos Bsicos
Antes de iniciarmos propriamente as explicaes, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais
para o estudo que vamos realizar.
Cursor de Ponto de Insero: a barra luminosa que indica a sua posio dentro do documento.
Ele se move na tela, medida que voc digita, indicando onde aparecer o prximo caractere digitado.
Menu: o conjunto de opes (comandos) que voc utiliza para realizar determinadas tarefas.
Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada.
Janela: o espao no vdeo normalmente delimitado e destinado interao com o programa.
Iniciando o Trabalho:
Para utilizar o BrOffice Writer, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas
maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns.
A primeira delas utilizando o boto do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste
boto e, em seguida, escolher: "Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice.org Write.
Outra maneira atravs do boto "Incio Rpido BrOffice.org 2.0" disponvel na Barra de Tarefas do
Windows. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note
que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas textos
do Writer.

Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 10

Utilizando o Writer
Tela Inicial
A tela inicial do Writer composta por vrios elementos, como pode ser visto na figura abaixo:
Barra de Menus
Barra de Funes
Barra de Formatao de Texto
Rgua
Barra de Status
Comparando com Word do Office Tela Inicial do write
Tela Inicial do Word
Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 11

Observamos que existem poucas diferenas entre os Menus.
Barra de Menus
D acesso aos menus suspensos onde se encontram todas as opes para trabalho com o
texto;
Arquivo
Comparando com Word do Office
Write Word
Criando Texto
Para criar um novo texto, No menu suspenso, v em Arquivo Documento de texto ou
clique no cone "Novo" ou utilize a tecla de atalho CTRL + N.
Para abrir um texto que se encontre numa pasta em seu computador , clique no menu Arquivo/Abrir e em
seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado,
ou utilize a tecla de atalho CTRL + O.
Ao iniciar o Writer, o modo de edio ativado. Isto significa que voc pode comear a digitar seu
documento imediatamente. Ao digitar o texto, s pressione a Tecla <Enter> quando desejar iniciar um novo
pargrafo, pois o Writer mudar de linha automaticamente a cada linha preenchida.
O Writer trabalha com o modo de insero ativado para voc incluir um novo texto no documento j digitado.
Para tanto, basta posicionar o cursor na posio desejada e digitar. O seu texto novo ser includo ao
documento sem apagar o que j estava digitado. Para sobrescrever
(digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla <Ins> e o seu texto novo sobrepor ao
texto anterior, medida em que for digitado.

Navegao
Voc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.
Uso do Teclado
Para navegar Pressione
Uma letra para direita Seta para direita
Uma letra para esquerda Seta para esquerda
Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita
Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda
At o final da linha End

At o incio da linha Home

At o final do texto Ctrl + End
At o incio do texto Ctrl + Home
Uma tela para cima Page Up
Uma tela para baixo Page Down
Uso do mouse - Barra de rolagem
Para navegar Pressione Pgina anterior cone com seta dupla para cima
Prxima pgina cone com seta dupla para baixo
Qualquer pgina Arraste o boto da barra de rolagem
Seleo de texto
Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser
aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse.
A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar.
Utilizando o Teclado
Para selecionar Pressione
Um caracter para a direita Shift + seta para direita
Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda
At o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta
At o final de uma linha Shift + End
At o incio de uma linha Shift + Home
Uma linha para baixo Shift + seta para baixo
Uma linha para cima Shift + seta para cima
Uma tela para baixo Shift + Page Down
Uma tela para cima Shift + Page Up
At o final do documento Ctrl + Shift + End
At o incio do documento Ctrl + Shift + Home
Uma clula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T
Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes
Documento inteiro Ctrl + T
Utilizando o Mouse
Para selecionar Faa
Seleo alternada Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra
Uma linha 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha
Diversas linhas Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado
Pargrafo 2 cliques na marca de final de pargrafo

Salvando o Texto
Uma das tarefas que voc precisa aprender rapidamente como salvar um texto que est sendo
digitado.
Quedas ou oscilaes da corrente eltrica so os maiores inimigos de quem est trabalhando com
qualquer texto que ainda no tenha sido gravado no momento da oscilao da rede eltrica.
A forma clssica de salvar o texto atual ativar a opo SALVAR do menu Arquivo.
Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado. Caso o arquivo esteja
sendo salvo pela primeira vez er aberta a caixa de dilogo Salvar como.
No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo.

No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo.

No campo Salvar como tipo voc pode escolher em que formato o arquivo ser salvo. Clicando
sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opes de
formatos disponveis.
Voc pode salvar o arquivo no prprio formato
do BrOffice.org ou no formato do Microsoft
Office ou StarOffice. Selecione uma das opes e clique no boto Salvar.
Caso no seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, no ir aparecer a caixa de dilogo
Salvar como e as alteraes realizadas no arquivo sero salvas.

Salvar como
Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado permitindo a alterao do nome do
mesmo. Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de dilogo Salvar como.
Salvar tudo
Salva as alteraes realizadas em todos os documentos abertos no momento.
Enviar
Permite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de email.
Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com o arquivo j anexado mensagem.
Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem.

Uma caracteristica do BrOffice so as opes Exportar e Exportar como PDF inexistente no
Office da Microsoft.
Exportar
Salva o documento atual com outro nome em um local que voc especifica.
Exportando como PDF
Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF um formato de arquivo digital que
representa na tela de seu computador pginas de sua publicao,pode ser vizualizado e
impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto necessrio que o
Adobe Acrobat Reader esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do
PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia)
de seu documento. Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele
transformado em uma espcie de arquivo
somente de leitura.
No menu suspenso, v em Arquivo - Exportar como PDF
Salvar em: Escolha o local e o nome para seu arquivo .PDF;
Nome do Arquivo : De o nome para o arquivo PDF
Clique em Salvar. A tela a seguir ser exibida:

Opes PDF
Define as opes de exportao para o arquivo PDF.
Tudo
Exporta todos os intervalos de impresso definidos. Se no houver nenhum intervalo de
impresso definido, exportar o documento inteiro.
Intervalo

Exporta as pginas que voc digitar na caixa.

Para exportar um intervalo de pginas, utilize o formato 3-6. Para exportar pginas simples, utilize o formato
7;9;11. Se quiser, voc pode exportar uma combinao de intervalos de pginas e pginas simples,
utilizando o formato 3-6;8;10;12.
Seleo
Exporta a seleo atual.
Exportar
Seu arquivo em PDF est pronto para ser utilizado e transportado via internet com mais
facilidade. bom lembrar que, para que possamos visualizar arquivos em formato PDF, precisamos ter
instalado no computador o software Acrobat Reader.

Propriedades
Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criao, o ttulo,
assunto, nmero de pginas, nmero de pargrafos, dentre outros. Para visualizar as propriedades do
arquivo que est aberto v em Arquivo > Propriedades. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir:
Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo.
Ao lado do cone do Writer exibido o nome do arquivo.
Tipo: informada a classificao do arquivo. No exemplo acima o arquivo do tipo Texto BrOffice.org.
Local: informado em que diretrio o arquivo est guardado.
Tamanho: mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui.
Criado em: So mostradas a data e hora de criao do arquivo.
Modificado : So mostradas a data e hora de alterao do arquivo.
ltima Impresso : So mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso.
Tempo de Edio Total : Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento at a ltima
vez em que foi salvo.
O tempo em que o documento fica aberto tambm contado.
Reviso nmero : Quantidade de vezes que o documento foi editado e salvo.

Modelos
Modelos so documentos que no podem ser modificados e somente so utilizados como base
para documentos que seguem a algum padro. O importante a saber sobre modelos em um editor de textos
que os modelos evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as alteraes e ao invs de
Salvar como o usurio escolhe Salvar fazendo com que o documento original seja alterado, portanto
perdendo suas caractersticas originais.
Os modelos surgiram tambm para minimizar o tempo na realizao de algumas tarefas que so
identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando salvar
como, a lembrem-se do erro de substituio, agora ser feito atravs da utilizao de modelos.
Como criar modelos
Aps voc elaborar o arquivo modelo
No menu suspenso, v em Arquivo > Modelos > Salvar e d um nome.
O BrOffice.org traz como padro as categorias Padro, Apresentao e Plano de Fundo para
Apresentaes, mas podemos criar nossa prpria categoria de acordo com o documento.

Para isso faa:

Clique no boto Organizador, a seguinte tela ser exibida:

Selecione uma categoria j existente, e clique no boto Comandos e escolha a opo Novo.
Aparecer uma nova pastinha com o nome Sem Ttulo, d um nome para a mesma e a ative clicando fora
ou em ENTER.
Clique no boto fechar. A tela de salvamento do modelo ser reexibida j com a nova pasta aparecendo na
listagem de categorias. D um clique na categoria desejada.
D um nome para seu modelo. No exemplo acima ser Apostila Writer.
Clique em OK e pronto seu modelo estar pronto para utilizao.
Para acessar seus modelos depois dos mesmos criados basta clicar em Arquivo Novo
Modelos.
Visualizao da pgina
Permite verificar como o documento ser impresso.
Imprimir
Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as
opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de acordo com a impressora e com o
sistema operacional que voc utiliza.
No menu suspenso, v em Arquivo Imprimir - Ctrl+P
Impressora
Indica a impressora padro para o documento atual. As informaes sobre a impressora so exibidas
abaixo dessa caixa. Se voc selecionar outra impressora, as informaes sero atualizadas.
Nome
Lista as impressoras instaladas no sistema operacional. Para mudar a impressora padro, selecione um
nome de impressora na lista.
Status
Descreve o status atual da impressora selecionada.
Tipo
Exibe o tipo de impressora que voc selecionou.
Local
Exibe a porta para a impressora selecionada.
Comentrio
Exibe informaes adicionais sobre a impressora.
Propriedades
Altera as configuraes de impressora para o documento atual. As propriedades da impressora variaro de
acordo com a impressora que voc selecionar.
Imprimir em arquivo
Imprime em um arquivo, em vez de em uma impressora. Marque essa caixa e, em seguida, escolha.
o local onde salvar o arquivo.
rea de impresso
Define a rea de impresso para o documento atual.
Tudo
Imprime o documento inteiro.
Pginas
Imprime somente as pginas que voc especificar na caixa Pginas .
Para imprimir um intervalo de pginas, use o formato 3-6. Para imprimir pginas avulsas, use o formato
7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de intervalos de pginas e pginas avulsas por meio
do formato 3-6;8;10;12.
Seleo

Imprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento atual.

Cpias
Especifica o nmero de cpias que voc quer imprimir e as opes de classificao.
Cpias
Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir.
Intercalar
Preserva a ordem das pginas do documento original.
Opes
Para definir as opes de impressora padro do BrOffice.org para documentos de texto, escolha
Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - Imprimir.
Configurao da Impressora
Permite realizar a configurao das propriedades da impressora.
Sair
Fecha o Writer.

Editar
Write Word
Desfazer
Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.. Ao lado da palavra Desfazer ir aparecer o nome
da alterao que ser desfeita.
No menu suspenso, v em Editar Desfazer Ctrl+Z ( ou clique no icone Desfazer na barra Padro )
Repetir
Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da alterao que ser
refeita.
No menu suspenso, v em Editar Repetir
Recortar e Colar Blocos Textos
Se voc quiser mover partes de um texto ao longo das pginas, voc pode utilizar o boto Cortar
da Barra de Funes ou no Menu Editar.
Proceda da seguinte maneira: Selecione o texto que voc quer Mover;
Clique no boto Cortar ou escolha a opo Cortar do Menu Editar;
Nesta operao, o bloco ser apagado do texto, mas permanecer na rea de transferncia, podendo ser
colado para qualquer posio do arquivo.
Coloque o cursor na posio onde voc deseja inserir o texto;
Clique no boto Colar ou escolha a opo Colar do menu Editar
O seu texto ser inserido na posio do cursor, porm continuar na rea de transferncia,
podendo ser colado novamente.
Copiar e Colar Blocos de Textos
Se voc quiser copiar partes de um texto ao longo das pginas, voc pode utilizar o boto Copiar
da Barra de Funes ou no Menu Editar.
Proceda da seguinte maneira: Selecione o texto que voc quer Copiar;
Clique no boto Copiar ou escolha a opo Copiar do Menu Editar;

Alteraes

Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo.
Registro
Rastreia cada alterao feita no documento atual, por autor e por data.
Proteger registros
Impede que um usurio desative o recurso de registro de alteraes ou aceite ou rejeite
alteraes, a no ser que inclua uma senha.
Mostrar
Mostra ou oculta as alteraes gravadas.
Aceitar ou Rejeitar
Aceitar ou rejeitar as alteraes gravadas.
Comentrio
Insira um comentrio sobre uma alterao registrada.
Mesclar Documento
Importa as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para o documento original. As
alteraes feitas nas notas de rodap, cabealhos, quadros e campos sero ignoradas.

Este recurso permite ao usurio controlar as alteraes realizadas no documento. Como exemplo ser
utilizado o arquivo mostrado na figura a seguir.
Para utilizar este recurso deve-se primeiramente gravar o histrico de alteraes. Para fazer isso v em
Editar > Alteraes > Registro
A partir de agora todas as modificaes realizadas no documento sero gravadas em um histrico e
posteriormente podero ser desfeitas. As alteraes realizadas sero agrupadas por tipo ou pela hora em
que foi feita. As alteraes que sejam do mesmo tipo e que tenham sido feitas na mesma hora sero
agrupadas no mesmo registro. As alteraes que sejam de tipos diferentes ou que tenham sido feitas
horrios distintos sero agrupadas em registros diferentes.
Foi adicionado mais uma linha ao arquivo.
Para visualizar as modificaes que foram realizadas v em Editar > Alteraes > Mostrar.
Todas as alteraes realizadas no texto, aps incio da gravao do histrico, sero realadas.
Pode-se inserir um comentrio relacionado a uma alterao como, por exemplo, descreva o tipo de
alterao. Para isso selecione um trecho da alterao feita e v em Editar > Alteraes > Comentrio.

Preencha o comentrio e clique OK
Podemos ainda Aceitar ou Rejeitar as alteraes
No menu suspenso, v em Editar Alteraes > Aceitar ou Rejeitar
Nesta caixa de dilogo podemos ver todas alteraes realizadas no documento. Para confirmar uma
alterao selecione a mesma e clique no boto Aceitar. Para desfazer uma alterao selecione a mesma e
clique no boto Rejeitar.

Na aba Filtro pode-se filtrar as alteraes realizadas no documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro
para visualizar somente as alteraes em uma determinada data e hora, ou por um determinado autor ou
uma determinada ao.
Aps configurada as opes clique no boto X para fechar a caixa de dialogo.

Comparar documento
Permite comparar o documento atual com um documento que voc seleciona. Este recurso
bastante til quando se deseja conferir as diferenas entre verses do mesmo documento, no
precisando ler os dois textos em busca das difernas.
Com o primeiro arquivo aberto , no menu suspenso, v em Editar - Comparar documento
aberto uma caixa de dialogo Inserir para localizar o outro documento que ser comparado. O contedo
desse outro documento ser inserido e as diferenas sero realadas em azul. Ser aberta a caixa de
dialogo Aceitar ou rejeitar alteraes, j visto neste manual.
Se quiser que o texto fique no estado original acite a Insero e rejeite a Excluso. Os contedos das notas
de rodap, dos cabealhos, dos quadros e dos campos sero ignorados Localizar e Substituir
Permite localizar palavras e/ou substitu-las por outras.
No menu suspenso, v em Editar > Localizar e Substituir.
Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
No campo Procurar por escreva a palavra que voc deseja substituir no texto.
No campo Substituir por escreva a palavra que ir substituir a palavra do campo Localizar por.
Clique no boto Localizar. A palavra escolhida ser localizada no texto. Clique no boto
Substituir. A palavra ser substituda.
Aps o termino da substituio clique no boto Fechar.

Navegador
Selecionando essa opo pode-se ativar ou desativar a visualizao do navegador. O navegador
um recurso que permite percorrer o texto de forma mais fcil, podendo-se encontrar rapidamente elementos
como ttulos, tabelas ou imagens no documento. Voc pode us-lo para acessar rapidamente diferentes
partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem
como para organizar documentos mestre.
Para editar um item do Navegador, clique com o boto direito do mouse no item e, em seguida, escolha um
comando do menu de contexto. Se preferir, voc pode encaixar Navegador na borda do espao de trabalho.
No menu suspenso v em Editar > Navegador.
Sero exibidos todos os elementos presentes no texto.
Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria. Para
ver o nmero de itens existentes em uma categoria, posicione o ponteiro do mouse
sobre a categoria no Navegador. Para ir at um item do documento, clique duas vezes no item no
Navegador Para por exemplo encontrar a Tabela 1 basta expandir o item Tabelas e clicar duas vezes no
nome da tabela.
O cursor do mouse ser posicionado dentro da tabela.
Para fechar o Navegador basta clicar no boto X .
Para ir at o item anterior ou at o prximo item em um documento, clique no cone Navegao a fim de
abrir a barra de ferramentas de navegao. Em seguida, clique na categoria do item e clique na seta para
cima ou para baixo.
Em um documento, uma seo oculta aparece em cinza no Navegador. O texto "oculto" exibido quando
voc repousa o ponteiro do mouse sobre ele. O mesmo se aplica a contedos de cabealho e rodap de
estilos de pgina que no so usados no documento e a contedos ocultos em tabelas, caixas de texto,
figuras, objetos OLE e ndices.

AutoTexto

O BrOffice.org permite que voc armazene texto, texto com grficos, tabelas e campos como AutoTexto
para que voc possa rapidamente inseri-los em um documento posteriormente. Se voc quiser, voc
tambm pode armazenar textos formatados.
Criando novas entradas de AutoTexto
Selecione o texto, texto com grficos, tabela ou campo que voc deseja salvar como um AutoTexto. Um
grfico s pode ser armazenado se estiver ancorado como caracter e for precedido e seguido por pelo
menos um caracter de texto.
No menu suspenso, v em Editar AutoTexto.
Selecione a categoria na qual voc deseja armazenar o AutoTexto. Sugere-se a utilizao da categoria Meu
Auto texto que mantida no diretrio do usurio.
Digite um nome com mais de quatro caracteres. Isto permitir que voc use a opo Exibir o resto do
nome como sugesto durante a digitao.
Se voc quiser, voc pode modificar o atalho sugerido.
Clique AutoTexto, e ento escolha Novo.
Utilizando as entradas de AutoTexto em qualquer parte do documento.
Em qualquer parte do documento, se voc marcou a opo Exibir o resto do nome como sugesto
durante a digitao, ao digitar as trs primeiras letras do nome da entrada de AutoTexto, o BrOffice.org
apresentar uma dica de ajuda com o nome completo da entrada, para utiliz-la basta pressionar ENTER.
Alternativamente voc pode digitar um atalho cadastrado para a entrada de AutoTexto e teclar F3. exemplo:
D seguido de F3.
Como importar entradas de AutoTexto do Microsoft Word para o BrOffice.org.
Para importar entradas de AutoTexto do MS Word para o BrOffice.org preciso saber que o editor da
Microsoft armazena essas entradas nos arquivos com extenso ".dot".

Assim, se voc no utiliza modelos de documentos especficos, certamente as entradas de AutoTexto que
voc utiliza esto cadastradas no arquivo "normal.dot". Tipicamente este arquivo se encontra no diretrio
"C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Modelos\".
Para importar as entradas:
1. Selecione Editar - AutoTexto.
2. Selecione a categoria na qual voc deseja armazenar o AutoTexto. Sugere-se a utilizao da categoria
Meus Auto Texto que mantida no diretrio do usurio.
3. Clique AutoTexto, e ento escolha Importar.
4. Selecione o arquivo ".dot" que deseja importar e clique em Abrir.
Aps esse procedimento todas as entradas existentes no arquivo ".dot" estaro disponveis no BrOffice.org

Permutar Banco de dados
Altera a fonte de dados do documento atual. Para exibir corretamente o contedo dos campos inseridos, o
banco de dados que foi substitudo deve conter nomes de campos idnticos. No menu suspenso, v em
Editar Permutar Banco de Dados.
Por exemplo, se voc inserir campos de endereo em uma carta-modelo de um banco de dados de
endereos, para inserir endereos diferentes, poder trocar o banco de dados por outro banco de dados de
endereos.
Troca de Banco de Dados
Voc s pode trocar um banco de dados de cada vez nesta caixa de dilogo.
Banco de Dados em Uso
10

Lista os bancos de dados que esto em utilizao no momento. O documento atual contm pelo menos um
campo de dado de cada um dos bancos de dados da lista.
Bancos de Dados Disponveis
Lista os bancos de dados registrados no BrOffice.org.
Procurar
Abre uma caixa de dilogo de abertura de arquivo para selecionar um arquivo de banco de dados (*.odb). O
arquivo selecionado adicionado lista Bancos de dados disponveis.
Definir
Substitui a fonte de dados atual pela fonte de dados que voc selecionou na lista Bancos de dados
disponveis.
Troca de um banco de dados em um documento por um outro
Assegura que ambos os bancos de dados contm nomes de campos correspondentes e tipos de campo.
Clique no documento no qual voc deseja alterar a fonte de dados.
Escolha Editar - Trocar Banco de Dados.
Na lista Banco de Dados em Uso, selecione a tabela de banco de dados que deseja substituir.
Na lista Bancos de Dados Disponveis, selecione a tabela de banco de dados a ser usada em
substituio.

Clique em Definir.
Campos
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode editar as propriedades de um campo.
Clique antes de um campo e, em seguida, escolha este comando. Na caixa de dilogo, voc pode
usar os botes de seta para ir at o campo anterior ou o prximo campo.
Voc tambm pode clicar duas vezes em um campo no documento para abri-lo para edio.
Antes de editar um campo, deve-se inserir campo no documento exemplo: Inserir campo hora
Editar Campo :
Tipo
Lista o tipo de campo que voc est editando.
Os seguintes elementos da caixa de dilogo so visveis somente quando o tipo de campo correspondente
est selecionado.
Seleo
Lista as opes de campo, por exemplo, "fixo". Se desejar, voc pode clicar em outra opo para o
tipo de campo selecionado.
Formato
Selecione o formato do contedo do campo. Para campos de data, hora e definidos pelo usurio, voc
tambm pode clicar em "Formatos adicionais" na lista e, em seguida, escolher outro formato. Os formatos
disponveis dependem do tipo de campo que est sendo editado.
Deslocamento
Exibe o deslocamento para o tipo de campo selecionado, por exemplo, para "Prxima Pgina", "Nmeros de
Pgina" ou "Pgina Anterior". Se desejar, voc pode inserir um novo valor de deslocamento.

Inserir
Comparando com Word do Office -
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Write Word
Quebra manual
Permite realizar trs opes de quebra, quebra de linha, quebra de coluna e quebra de pgina. Ao
inserir uma quebra de pgina possvel alterar o estilo da pgina e alterar a sua numerao.
No menu suspenso, v em INSERIR > QUEBRA MANUAL.
Ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
Inserir quebra manual
Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual em que se encontra o cursor.
Tipo
Selecione o tipo de quebra que voc deseja inserir.
Quebra de Linha
Termina a linha atual e move o texto encontrado direita do cursor para a prxima linha, sem criar um novo
pargrafo. Voc tambm pode inserir uma quebra de linha teclando Shift+Enter
Quebra de Coluna
Insere uma quebra manual de coluna (no caso de um layout de vrias colunas) e move o texto encontrado
direita do cursor para o incio da prxima coluna. A quebra manual de coluna ser indicada por uma borda
no-imprimvel no canto superior da nova coluna.
Quebra de Pgina
Insere uma quebra de pgina manual e move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima
pgina. A quebra de pgina inserida ser indicada por uma borda no-imprimvel no canto superior da nova
pgina.
Ou, insira uma quebra de pgina, pressionando Ctrl+Enter. No entanto, se quiser atribuir um estilo de
pgina diferente pgina seguinte, use o comando de menu para inserir a quebra de pgina manual.
Estilo
Selecione o estilo de pgina para a pgina exibida logo aps a quebra manual de pgina.
Alterar nmero de pgina

Atribui o nmero de pgina que voc especificar pgina exibida aps a quebra manual. Essa opo s
estar disponvel se voc atribuir um estilo de pgina diferente pgina inserida aps a quebra manual de
pgina.
Nmero de pgina
Insira um nmero de pgina para a pgina exibida aps a quebra manual de pgina.
Para exibir quebras manuais, escolha Exibir - Caracteres No-Imprimveis.
Insero e Excluso de Quebras de Pgina
Para inserir uma quebra manual de pgina:
Clique na posio do documento em que voc deseja comear uma nova pgina.
Pressione Ctrl+Enter.
Para excluir uma quebra manual de pgina:
Clique em frente ao primeiro caractere na pgina que segue a quebra manual de pgina.
Pressione Backspace.
Para excluir uma quebra manual de pgina que ocorre antes de uma tabela:
Clique com o boto direito do mouse na tabela e escolha Tabela.
Clique na guia Fluxo de Texto.
Desmarque a caixa de seleo Quebra.
12

Campos
Inserir campos
Permite inserir no documento, campos como data, hora, nmero da pgina, ttulo, dentre outros.
Clique para abrir a caixa de dilogo Campos. Clique na seta ao lado do cone e selecione o campo
necessrio no submenu.
Voc pode selecionar as seguintes funes:
Data
Insere a data atual como um campo. usado o formato de data padro, e a data no atualizada
automaticamente.
Hora|
Insere a hora atual como um campo. A hora obtida diretamente das configuraes do sistema do seu
sistema operacional. aplicado um formato de hora fixa, que no pode ser atualizado com a tecla de
funo F9.
Nmeros de pgina
Insere o nmero da pgina atual como um campo na posio do cursor. A configurao padro o
formato Estilo de pgina.
Ttulo
Insere, como um campo, o ttulo especificado nas propriedades do documento. Esse campo exibe
os dados inseridos no campo Ttulo em Arquivo - Propriedades - Descrio.
Autor
Insere, como um campo, o nome da pessoa que criou o documento. O campo aplica a entrada includa em
Ferramentas - Opes - BrOffice.org - Dados de usurio.
Outros
Insere um campo na posio atual do cursor. Os campos contm informaes que podem ser atualizadas
automaticamente, como data, hora ou nmero da pgina. A caixa de dilogo lista todos os campos
disponveis.
Caracter especiais
Permite a insero de caracteres especiais no documento.
Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, v em Inserir > Caracter especial. aberta a caixa
de dilogo a seguir.

Caractere especial
Insere caracteres especiais das fontes instaladas. Voc tambm pode acessar esse comando pressionando
Shift+ Ctrl +S.
Quando voc clica em um caractere da caixa de dilogo Caracteres Especiais , so apresentados
uma visualizao e o cdigo numrico correspondente do caractere.
Fonte
Selecione uma fonte para exibir os caracteres especiais com a qual eles sero associados.
Subconjunto
Selecione uma categoria Unicode para a fonte atual. Os caracteres especiais para a categoria nico de
selecionada so exibidos na tabela de caracteres.
Caracteres
Clique no(s) caractere(s) especial(ais) que voc deseja inserir e, em seguida, clique em OK.
Caracteres
Exibe os caracteres especiais que voc selecionou.
Excluir
13

Exclui a seleo atual de caracteres especiais que voc deseja inserir. Selecione o caracter desejado e
clique no boto OK.

SEO
Uso de Sees
Sees so blocos de texto designados, inclusive figuras ou objetos, que podem ser utilizados de
diversas maneiras:
Para impedir a edio do texto.
Para mostrar ou ocultar texto.
Para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org.
Para inserir sees de texto que utilizem um layout de coluna diferente do estilo de pgina atual.
Uma seo contm, pelo menos, um pargrafo. Quando voc seleciona um texto e cria uma seo, uma
quebra de pargrafo automaticamente inserida no fim do texto.
Voc pode inserir um documento de texto inteiro ou partes dele como uma seo dentro de outro
documento de texto. Pode tambm inserir sees de um documento de texto como links em outro
documento de texto ou no mesmo documento.
Para criar uma seo, selecione o texto.
No menu suspenso v em Inserir > Seo
Insere uma seo de texto na posio em que o cursor se encontra no documento. Voc tambm
pode selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher este comando para criar uma seo.
Voc pode utilizar sees para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts
personalizados de colunas ou para proteger ou ocultar blocos de texto se for satisfeita determinada
condio. Voc pode inserir um documento inteiro em uma seo ou uma seo especfica a partir de outra.
A caixa de dilogo Inserir Seo contm as seguintes guias:
Seo
Define as propriedades da seo.
Na caixa Nova seo digite o nome ou o sigerido e clique no boto Inserir Nova seo: Digite um nome
para a nova seo. Por padro, o BrOffice.org atribui automaticamente o nome "Seo X" a novas sees,
onde X um nmero consecutivo.

Vnculo2: Insere na seo atual o contedo de outro documento ou de outra seo.
...: Localize o arquivo que deseja inserir como link e clique em Inserir.
Seo: Selecione a seo do arquivo que deseja inserir como link. Quando abrir um documento que contm
sees vinculadas, voc ser solicitado a atualizar os links.
Proteger: Impede que a seo selecionada seja editada.
Ocultar : Oculta e impede que as sees selecionadas sejam impressas. Os componentes de uma
seo oculta aparecem em cinza no Navegador. Quando voc mantm o ponteiro do mouse sobre
um componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda "oculto" exibida.
Obs.:Voc no pode ocultar uma seo se ela for o nico componente de uma pgina, de um cabealho, de
um rodap, de uma nota de rodap, de um quadro ou de uma clula de tabela.
Com senha: Protege com uma senha a seo selecionada. A senha deve ter, pelo menos, 5 caracteres.
Abre uma caixa de dilogo em que voc poder alterar a senha atual.
Colunas
14

Especifica o nmero de colunas e o layout da coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo.
Configuraes: Voc pode selecionar entre layouts de colunas predefinidos ou criar o seu prprio.
Colunas: Insira o nmero desejado de colunas na pgina, quadro ou seo.Voc tambm pode selecionar
um dos layouts de coluna predefinidos.
Largura e espaamento: Se a caixa de seleoLargura automtica estiver marcada, insira as opes de
largura e espaamento para as colunas.
(Nmero da coluna): Exibe o nmero das colunas, bem como a largura e a distncia das colunas
adjacentes.
Largura: Insira a largura da coluna.
Espaamento: Insira a quantidade de espao a ser deixado entre as colunas.
AultoLargura: Cria colunas de largura uniforme.
Linha separadora: Esta rea s estar disponvel se o layout possuir mais de uma coluna.
Linha: Selecione o estilo de formatao para a linha separadora de colunas. Se voc no desejar uma linha
separadora, escolha "Nenhum".

Altura: Insira o comprimento da linha separadora como uma porcentagem da altura da rea da coluna.
Posio: Selecione o alinhamento vertical da linha separadora. Esta opo somente estar disponvel se o
valor da Altura da linha for menor que 100%.
Recuo
Define.
Antes da seo: Define uma margem antes da seo a ser configurada.
Depois da seo: Define uma margem antes da seo a ser configurada.

Plano de Fundo
Define a cor ou figura de plano de fundo.
Voc pode especificar o plano de fundo para pargrafos, pginas, cabealhos, rodaps, quadros de texto,
tabelas, clulas de tabela, sees e ndices.
Como: Selecione o tipo de plano de fundo que voc deseja aplicar:
Utilizando uma Cor como um Plano de Fundo
Cor do Plano de Fundo:
Clique na cor que voc deseja utilizar como plano de fundo. Para remover uma cor de plano de fundo,
clique em Sem Preenchimento.
Utilizando uma Figura como Plano de Fundo
Arquivo: Contm as informaes sobre o arquivo grfico.
Exibir Campo: Exibe o caminho para o arquivo grfico.
Vnculo: Vincula ao arquivo grfico ou o incorpora no arquivo atual.
Visualizar: Exibe ou oculta uma visualizao da figura selecionada.
Procurar: Localize o arquivo grfico que voc deseja usar como plano de fundo e, em seguida, clique em
Abrir.
Tipo: Especifique o modo para a exibio da figura de plano de fundo.
Posio:Selecione esta opo e, em seguida, clique em uma localizao da grade de posio.
rea: Expande a figura para preencher completamente o plano de fundo do objeto selecionado.
Lado a lado: Repete a figura de forma que cubra completamente o plano de fundo do objeto selecionado.
15


Notas de Rodap/Notas de Fim
Especifica onde sero exibidas as notas de rodap e de fim, bem como os respectivos formatos
de numerao.
Reunir no fim do texto: Adiciona notas de rodap ao fim da seo. Se a seo ocupar mais de uma
pgina, as notas de rodap sero adicionadas parte inferior da pgina em que as ncoras de nota de
rodap aparecem.
Notas de Rodap
Reiniciar numerao:
Reinicia a numerao das notas de rodap a partir do nmero que voc especificar.
Iniciar em: Insira o nmero que voc deseja atribuir nota de rodap.
Formato personalizado :
Especifica um formato de numerao personalizado para as notas de rodap.
Esta caixa de seleo somente estar disponvel se a caixa Reiniciar numerao estiver marcada.
Antes: Insira o texto que voc deseja exibir esquerda do nmero da nota de rodap.
Formato prprio do boto giratrio: Selecione o estilo de numerao das notas de rodap.
Depois: Insira o texto que deseja exibir direita do nmero da nota de rodap.
Notas de Fim
Reunir no fim da seo: Adiciona notas de fim ao fim da seo.
Reiniciar numerao: Reinicia a numerao das notas de fim a partir do nmero que voc especificar.
Iniciar em: Insira o nmero que voc deseja atribuir nota de fim.
Formato personalizado: Especifica um formato de numerao personalizado para notas de fim.
Esta caixa de seleo somente estar disponvel se a caixa Reiniciar numerao estiver selecionada.
Antes: Insira o texto que deseja exibir esquerda do nmero da nota de fim

Formato prprio do boto giratrio: Selecione o estilo de numerao da nota de fim.
Depois: Insira o texto que deseja exibir direita da nota de fim.
Editar Sees
Altera as propriedades das sees definidas em seu documento. Para inserir uma seo, selecione o texto
ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seo.
Formatar - Sees
A caixa de dilogo Editar Sees semelhante caixa de dilogo Inserir/Seo e oferece as seguintes
opes adicionais.
Seo: Digite o nome da seo que deseja editar ou clique em um nome na lista Seo. Se, no momento, o
cursor estiver em uma seo, o nome da seo ser exibido ao lado direito da barra de status, na parte
inferior do documento.
Obs.: O status atual de proteo contra gravao de uma seo indicado pelo smbolo de cadeado na
frente do nome da seo na lista. Um cadeado aberto significa desprotegido e um cadeado fechado significa
protegido. Do mesmo modo, as sees visveis so indicadas pelo smbolo de um par de culos.
Opes: Abre a caixa de dilogo Opes, na qual voc poder editar o layout da coluna, o plano de fundo,
o comportamento da nota de rodap e da nota de fim da seo selecionada. Se a seo for protegida por
senha, voc dever inserir a senha primeiro.
Remover: Remove a seo selecionada do documento e insere o contedo da seo no documento.
16

Hiperlink
Este recurso til quando se deseja criar uma ligao para, por exemplo, um arquivo ou uma
pgina na internet.
No menu suspenso, v em INSERIR > HIPERLINK.
Internet
Use a pgina Internet da caixa de dilogo Hyperlink para editar os hyperlinks com endereos WWW ou
FTP.
Tipo de hyperlink
Web : Cria um hyperlink http.
FTP : Cria um hyperlink FTP.
Telnet : Cria um hyperlink Telnet.
Destino
Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um
quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual.
Navegador WWW
Abre um navegador da Web, no qual voc pode carregar o URL desejado. Depois, basta copiar e colar o
URL no campo Destino.
Destino no Documento
Abre a caixa de dilogo Destino no documento. Nela voc poder selecionar o destino dentro de um
documento e adicion-lo ao URL de destino por meio do boto Inserir.
Especifica a posio no documento de destino para onde voc deseja ir.
Nome de login
Especifica o nome de login se voc estiver trabalhando com endereos FTP.
Senha
Especifica a senha se voc estiver trabalhando com endereos FTP.
Usurio annimo
Permite que voc faa o login no endereo FTP como um usurio annimo.

Outras configuraes
Quadro
Insira o nome do quadro em que voc deseja abrir o arquivo vinculado ou selecione um quadro predefinido
na lista. Se voc deixar essa caixa em branco, o arquivo vinculado ser aberto na janela do navegador
atual.
Formulrio
Especifica se o hyperlink inserido como um texto ou como um boto.
Eventos
Abre a caixa de dilogo Atribuir macro, na qual voc pode atribuir cdigos de programa prprios a eventos
como "mouse sobre objeto" ou "acionar hyperlink".
Texto
Especifica a legenda do texto ou boto do hyperlink.
Nome
Digite um nome para o hyperlink. O BrOffice.org insere uma tag NAME no hyperlink:
<A HREF="http://www.sun.com/" NAME="Nametext" TARGET="_blank">Nota</A>
Correio e Noticias
Na pgina Correio e notcias da caixa de dilogo Hyperlink, voc pode editar hyperlinks para
endereos de notcias ou de e-mail.
E-mail
Atribui o endereo de e-mail especificado ao hyperlink. Um clique no novo hyperlink abrir um
17

novo documento de mensagem, endereado ao destinatrio especificado no campo E-mail.

Notcias
Atribui um endereo de notcias ao hyperlink. Um clique no hyperlink do documento abrir um
novo documento de mensagem para o grupo de notcias inserido no campo Destinatrio.
Destinatrio
Especifica o URL completo do destinatrio, na forma mailto:nome@fornecedor.com
news:grupo.servidor.com. Voc tambm poder utilizar o mtodo arrastar e soltar.
Fontes de Dados
ou

Oculta ou mostra o navegador da fonte de dados. Arraste o campo de dados E-mail do destinatrio do
navegador da fonte de dados at o campo de texto Destinatrio.
Assunto
Especifica o assunto a ser inserido na linha de assunto da nova mensagem.
Documento
Os hyperlinks para qualquer documento ou alvo nos documentos podem ser editados na guia Documento
da Caixa de dilogo Hyperlink.
Caminho
Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um
quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual.
Abrir Arquivo
Abre a caixa de dilogo Abrir , onde voc pode selecionar um arquivo.
Destino
Especifica um destino para o hyperlink no documento especificado em Caminho.
Abre a caixa de dilogo Destino no Documento.
URL
Especifica o URL, que resulta das entradas em Caminho e Destino.
Novo Documento
Use a guia Novo documento da caixa de dilogo Hyperlink para, simultaneamente, configurar um hyperlink
para um novo documento e criar o novo documento.

Novo Documento
Especifica o nome, o caminho e o tipo do novo documento nesta rea.
Editar agora
Especifica que o novo documento ser criado e, imediatamente, aberto para edio.
Editar mais tarde
Especifica que o documento ser criado, mas no ser imediatamente aberto.
Arquivo
Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no
especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual.
Selecionar Caminho
Abre a caixa de dilogo Selecionar Caminho, onde voc pode selecionar um caminho.
Tipo de arquivo
18

Especifica o tipo de arquivo para o novo documento.

Aplicar
Aplica os dados ao documento.
Fechar
Fecha a caixa de dilogo sem salvar.
Ajuda
Abre a Ajuda.
Voltar
Retorna as entradas da caixa de dilogo ao estado original.
Nota de Rodap
Insere uma nota de rodap ou uma nota de fim no documento.
Este recurso til quando se deseja comentar ou dar informaes adicionais sobre algum trecho presente
no documento. Para utilizar este recurso deve-se posicionar o cursor ao lado direito do trecho e selecionar a
opo Inserir > Nota de rodap. O comentrio ser inserido no rodap da pgina.
A ncora para a nota inserida na posio atual do cursor. Voc pode escolher entre a numerao
automtica ou um smbolo personalizado.
Numerao
Selecione o tipo de numerao que deseja utilizar para notas de rodap e de fim.
Automtica
Atribui automaticamente nmeros consecutivos s notas de rodap e de fim inseridas. Para alterar as
definies da numerao automtica, escolhaFerramentas - Notas de rodap.
Caractere
Escolha esta opo para definir um caractere ou smbolo para a nota de rodap atual. Pode ser uma letra
ou um nmero. Para atribuir um caractere especial, clique no boto na parte inferior. ... Insere um caractere
especial como ncora de uma nota de rodap ou de fim.
Tipo
Selecione a insero de uma nota de rodap ou de fim. A numerao das notas de fim separada da
numerao das notas de rodap.
Nota de Rodap
Insere uma ncora de nota de rodap na posio atual do cursor no documento e adiciona uma nota de
rodap parte inferior da pgina.
Nota de Fim
Insere uma ncora de nota de fim na posio atual do cursor no documento e adiciona a nota de fim ao fim
do documento.
Insero e Edio de Notas de Rodap ou Notas de Fim
As notas de rodap fazem referncia a mais informaes sobre um tpico na parte inferior da pgina, e as
notas de fim fazem referncia a informaes no fim do documento.

Para inserir notas de rodap ou notas de fim, voc tambm pode clicar na seta ao lado do cone Inserir na
Barra de ferramentas e no cone Inserir nota de rodap diretamente.
Edio de Notas de Rodap e de Notas de Fim
Para editar o texto de uma nota de rodap ou de fim, clique na nota ou clique na ncora da nota no
texto. Voc tambm pode utilizar o mouse para passar da ncora da nota de rodap para a nota de
rodap propriamente dita. O formato do ponteiro do mouse muda assim que ele posicionado sobre a
ncora da nota de rodap. Para alterar o formato de uma nota de rodap, clique nela e pressione F11 para
abrir a janela Estilos e formatao. Na lista, clique com o boto direito do mouse em "Nota de rodap" e
escolha Modificar.
19

Para passar do texto da nota de rodap ou de fim para a ncora da nota no texto, pressione PageUp. Para
editar as propriedades de numerao da ncora de uma nota de rodap ou de fim, clique na frente da
ncora e escolha Editar - Nota de Rodap.
Para alterar o formato que o aplica a notas de rodap e de fim, escolha Ferramentas - Notas de
Rodap.
Para editar as propriedades da rea de texto das notas de rodap ou de fim, escolha Formatar Pgina, e clique na guia Nota de Rodap.
Para remover a nota de rodap, exclua a ncora da nota de rodap no texto.

Legendas
Em documentos de texto, voc pode adicionar legendas com numerao seqencial a figuras,
tabelas, quadros e objetos de desenho.
Voc pode editar o texto e os intervalos numricos de tipos de legendas diferentes.
Quando voc adiciona uma legenda a uma figura (ou a um objeto), a figura (ou objeto) e o texto da legenda
so colocados juntos em um novo quadro. Quando voc adiciona uma legenda a uma tabela, o texto da
legenda inserido como um pargrafo ao lado da tabela. Quando voc adiciona uma legenda a um quadro,
o texto da legenda adicionado ao texto que se encontra dentro do quadro, antes ou depois do texto j
existente.
Para mover o objeto e a legenda, arraste o quadro que contm esses itens. Para atualizar a numerao das
legendas depois que voc mover o quadro, pressione F9.
Definio de Legendas
Selecione o item ao qual voc deseja adicionar uma legenda.
No menu suspenso, v em INSERIR > LEGENDA.
Voc tambm pode acessar este comando clicando com o boto direito do mouse no item ao qual deseja
adicionar a legenda.
Legenda
Digite o texto a ser exibido aps o nmero da legenda. Por exemplo, se desejar rotular os objetos
como "Objeto 1: texto", digite dois-pontos (:), um espao e, em seguida, o texto.
Propriedades
Define as opes de legenda para a seleo atual.
Categoria
Selecione a categoria da legenda ou digite um nome para criar uma nova categoria. O texto da categoria
aparecer antes do nmero da legenda no rtulo da legenda. Cada categoria de legenda
predefinida formatada com o estilo de pargrafo de mesmo nome. Por exemplo, a categoria
"Ilustrao" formatada com o estilo de pargrafo "Ilustrao".

Numerao
Selecione o tipo de numerao que deseja usar na legenda.
Separador
Insira caracteres de texto opcionais para aparecerem entre o nmero e o texto da legenda.
Posio
Adiciona a legenda acima ou abaixo do item selecionado. Esta opo s est disponvel para alguns
objetos.
Nome do objeto
Digite um nome para o objeto de legenda, de modo que voc possa usar o Navegar para ir rapidamente at
a legenda no documento.
20

Opes
Adiciona o nmero do captulo ao rtulo da legenda. Para usar este recurso, voc deve primeiro atribuir um
nvel da estrutura de tpicos a um estilo de pargrafo e, em seguida, aplicar o estilo aos ttulos de
captulos do documento.
Aplicar borda e sombra
Aplica a borda e a sombra do objeto ao quadro da legenda.
AutoLegenda
Abre a caixa de dilogo Legenda. Ela contm as mesmas informaes da caixa de dilogo acessada pelo
menu Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - AutoLegenda.
O BrOffice.org pode adicionar automaticamente uma legenda quando voc insere um objeto, grfico, quadro
ou tabela. Escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - Geral e, na rea Legenda, selecione
Automtico. Clique no boto ... ao lado de Seleo de objeto, selecione os itens para os quais voc
deseja que o BrOffice.org insira uma legenda e, depois, clique em OK.
Selecione as opes desejadas e, em seguida, clique em OK. Voc tambm poder inserir outro tipo de
texto na caixa Categoria (por exemplo, "Figura").
Voc pode editar o texto da legenda diretamente no documento.
As legendas so formatadas com o estilo de pargrafo que corresponde ao nome da Categoria da legenda.
Por exemplo, se voc inserir uma legenda "Tabela", o estilo de pargrafo "Tabela" ser aplicado ao texto da
legenda.

Notas
Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma nota, selecione-a e
escolha este comando.
No menu suspenso, v em INSERIR > NOTA.
Um pequeno retngulo amarelo sinaliza a posio de uma nota em um documento. Para abrir a nota para
edio, clique duas vezes no retngulo.
Se o seu arquivo contiver mais de uma nota, a caixa de dilogo Editar nota conter as setas anteriores e
seguintes para mover entre as diferentes notas.
Para definir as opes de impresso para notas no seu documento, escolha Arquivo - Imprimir e,
em seguida, clique em Opes.
ndice
Exibe as propriedades da nota selecionada.
Autor
Exibe as iniciais de quem criou a nota assim como a data em que ela foi criada.
Texto
Insira aqui o texto da nota.
Autor
Insere as suas iniciais e a data e hora atuais no contedo da nota.
Indice e tabelas

Antes de inserir um ndice, voc deve usar o Estilista para identificar os ttulos dos captulos visto acima.
Para inserir o ndice faa:
Leve o cursor at o espao em que voc quer o ndice;
V at o menu e clique em Inserir > ndices e Tabelas > ndices e Sumrios...;
Inserir Entrada de ndice
Marca o texto selecionado como entrada de ndice ou de ndice geral.
21

Inserir ndice/Sumrio
Insere um ndice ou um ndice geral na posio atual do cursor. Para editar um ndice ou um ndice
geral, posicione o cursor no ndice ou no ndice geral e escolha Inserir - ndices e ndices gerais - ndices
e ndices gerais.
Clique no boto (...) a frente da opo Estrutura de tpicos para verificar o nvel de seus tpicos)
Clique OK.
Nessa caixa de dilogo, voc tambm pode visualizar o ndice ou o sumrio.
Dependendo do tipo de ndice ou sumrio que voc selecionar, as seguintes guias estaro presentes.

ndice/ndice geral
Use esta guia para especificar e definir o tipo de ndice que deseja inserir. Voc tambm pode criar ndices
personalizados.
Entradas (ndices/ndices gerais)
Especifique o formato das entradas de ndice ou de ndice geral. A aparncia desta guia muda para refletir o
tipo de ndice selecionado na guia ndice/ndice geral.
Estilos
Voc pode atribuir diferentes estilos de pargrafos para alterar a formatao de separadores, ttulos, e
entradas de ndice. Tambm pode modificar os estilos de pargrafos nesta caixa de dilogo.
Colunas
Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo.
Utilize esta guia para especificar o layout de coluna do ndice ou sumrio. Por padro, o ttulo do ndice
possui uma coluna de largura e comea na margem esquerda da pgina.
Plano de fundo
Define a cor ou a figura do plano de fundo.
Voc pode fazer vrios ajustes no seu ndice.
Atualizar o ndice depois de acrescentar novos itens.
Clique dentro do ndice. Clique, em seguida, com o boto direito do mouse. Selecione Atualizar ndice.

Envelope
Cria um envelope. Voc pode especificar as dimenses do envelope, a direo da impresso e
inserir os endereos do destinatrio e do remetente.
No menu suspenso, v em INSERIR > ENVELOPE
Envelope
Digite os endereos do destinatrio e do remetente para o envelope. Voc tambm pode inserir
campos de endereo de um banco de dados, por exemplo, campos do banco de dados Endereos.
Formato
Especifica o layout e a dimenso do envelope.
Impressora
Defina as opes de impresso do envelope.
Novo doc.
Cria um novo documento e insere o envelope.
Inserir
Insere o envelope antes da pgina atual no documento. O envelope formatado com o estilo de pgina
Envelope.
Redefinir
22

Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org.

Guia Envelope
Na primeira aba, Envelope, sero inseridos os dados do destinatrio e do remetente. Os dados do
destinatrio podem ser inseridos manualmente ou atravs de uma Mala Direta.

Digite os endereos do destinatrio e do remetente para o envelope. Voc tambm pode inserir
campos de endereo de um banco de dados, por exemplo, campos do banco de dados Endereos.
Destinatrio
Insira o endereo do destinatrio. Voc tambm pode clicar nesta caixa e selecionar um banco de dados,
uma tabela e campo e, em seguida, clicar no boto de seta para inserir o campo no endereo. Se desejar,
voc pode aplicar formatao, como negrito e sublinhado, ao texto do endereo.
Remetente
Inclui o endereo do remetente no envelope. Marque a caixa de seleo Remetente e, em seguida, insira o
endereo do remetente. O insere automaticamente seus dados de usurio na caixa
Remetente , mas voc tambm pode inserir os dados que desejar.
Banco de dados
Selecione o banco de dados que contm os dados do endereo que deseja inserir.
Tabela
Selecione a tabela do banco de dados que contm os dados do endereo que deseja inserir.
Campo do banco de dados
Selecione o campo do banco de dados que contm os dados do endereo que deseja inserir e, em seguida,
clique no boto de seta para a esquerda. Os dados so adicionados caixa de endereo que contm o
cursor.
Campo de visualizao
Exibe uma visualizao da seleo atual.
Caso se deseje inserir os dados do destinatrio atravs de uma mala direta, no campo Banco de
dados selecione a base que contm os dados da mala direta.
Aps selecionado a base, no campo Tabela, selecione a tabela que possui os nomes dos destinatrios.
Em Campo do banco de dados, selecione o campo que ser inserido e clique na seta. Repita esse
procedimento para inserir mais campos.
Aps preencher o destinatrio deve-se preencher o remetente. Esse campo deve ser preenchido
manualmente.
Na aba Formato ser configurado o formato do envelope.
Na aba Impressora ser configurada a possio como o envelope ser impresso.
Leia a documentao da impressora para aprender a colocar os envelopes de modo que sejam impressos
corretamente. Dependendo do modelo da impressora, pode ser que os envelopes precisem ser introduzidos
na bandeja de papel alinhados esquerda, direita ou centralizados ou, ainda, com uma das faces
voltadas para cima ou para baixo.
Aps configurado o envelope clique em Inserir para criar o envelope no documento atual ou em
Novo documento. Para criar em um novo documento.

Quadros
Quadro
Insere um quadro que voc pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e
23

objetos. Na barra de ferramentas Inserir, clique na seta ao lado do cone Quadro e, em seguida,
selecione o nmero de colunas para o quadro.
Tipo
Especifica o tamanho e a posio do objeto ou do quadro selecionado em uma pgina.
Opes
Especifica as propriedades do objeto, da figura ou do quadro selecionado.
Quebra automtica
Especifique o modo que voc deseja que o texto seja disposto ao redor de um objeto. Voc tambm pode
especificar o espaamento entre o texto e o objeto.
Hyperlink
Especifique as propriedades do hyperlink referente figura, ao quadro ou ao objeto OLE selecionado.
Bordas
Defina as opes de borda para objeto selecionado ou para o pargrafo atual.
Plano de fundo
Colunas
Macro
Especifica a macro que ser executada quando voc clicar em uma figura, quadro ou objeto OLE.
Para editar um quadro, selecione-o e, em seguida, escolha Formatar - Quadro. Voc tambm pode
redimensionar ou mover um quadro selecionado usando teclas de atalho especiais.
Para excluir um quadro, clique na borda dele e, em seguida, pressione Excluir.
Se voc vir setas vermelhas pequenas no comeo e no fim do texto no quadro, use as teclas de setas para
percorrer o restante do texto.
Na rea de visualizao da caixa de dilogo Quadro, o quadro representado por um retngulo verde e a
rea de referncia por um retngulo vermelho.
Voc tambm pode visualizar os efeitos quando muda a ncora do quadro para "Como Caractere".
A "Linha Base" desenhada em vermelho, "Caractere" a altura da fonte e "linha" a altura da linha,
incluindo o quadro.

Tabela
Insere uma tabela no documento.
H diversas formas de criar tabelas em um documento de texto. Voc pode inserir tabelas a partir de uma
barra de ferramentas, de uma planilha ou atravs de um comando de menu.
No menu suspenso, v em INSERIR > TABELA Ctrl +F12
Nome
Insira um nome para a tabela.
Tamanho da tabela
Especifique o nmero de colunas e linhas da nova tabela.
Colunas
Insira o nmero de colunas que voc deseja ter na tabela.
Linhas
Insira o nmero de linhas que voc deseja ter na tabela.
Opes
Defina as opes para a tabela.
Ttulo
Inclui uma linha de ttulo na tabela.
24

Repetir ttulo
Repete o ttulo da tabela na parte superior da pgina subseqente quando a tabela ocupa mais de
uma pgina.
As primeiras ... linhas
Selecione o nmero de linhas que voc deseja usar no ttulo.
No dividir a tabela
Impede que a tabela ocupe mais de uma pgina.
Borda
Adiciona uma borda s clulas da tabela.
AutoFormatao
Abre a caixa de dilogo AutoFormatao, na qual voc poder selecionar um layout predefinido para a
tabela.
Para inserir uma tabela a partir de outro documento, copie a tabela e, em seguida, cole-a no documento
atual.
Para converter texto em tabela, selecione o texto e escolha Tabela - Converter - Texto em tabela.
Para inserir uma tabela em uma tabela, clique em uma clula na tabela e escolha Tabela - Inserir
- Tabela.
Por padro, o BrOffice.org formata automaticamente os nmeros que voc insere em uma clula da tabela,
por exemplo, datas e horas. Para ativar esse recurso, escolha Ferramentas- Opes - BrOffice.org Writer
- Tabela e desmarque a caixa de seleo Reconhecimento de nmeros na rea Entrada em tabelas.
Clculo em Documentos de Texto
Voc pode inserir um clculo diretamente em um documento de texto ou em uma tabela em um documento
de texto.
Clique no documento em que deseja inserir o clculo e, em seguida, pressione F2. Se estiver em uma clula
da tabela, digite um sinal de igualdade (=). Digite o clculo que deseja inserir (por exemplo, "=10000/12") e,
em seguida, pressione Enter.
Voc tambm pode clicar no cone Frmula na Barra de Frmulas e, em seguida, escolher uma funo
para a frmula.

Regua horinzontal
Insere uma linha horizontal na posio atual do cursor.
No menu suspenso, v em Inserir > Rgua Horizontal...
Seleo
Selecione o tipo de linha que deseja inserir e, em seguida, clique em OK.
A linha inserida ancorada ao pargrafo atual e centralizada entre as margens da pgina.
Figura
Insere uma figura no arquivo atual.
No menu suspenso, v em INSERIR > FIGURA Do arquivo
Estilo
Selecione um estilo de quadro para a figura.
Vnculo
Insere o arquivo grfico selecionado como um vnculo.
Visualizar
Exibe uma visualizao do arquivo grfico selecionado.
25

Campo de visualizao
Filme e som
Insere um arquivo de vdeo ou som no documento.
Para inserir um arquivo de filme ou de som no documento
No menu suspenso, v em INSERIR > Filme e som
Clique no local em que deseja inserir o arquivo.
Escolha Inserir - Filme e som.
Na caixa de dilogo Abrir arquivo, selecione o arquivo que deseja inserir.
Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de
dilogo.
Clique em Abrir.
Objetos
Insere um dos seguintes objetos no arquivo.
No menu suspenso, v em INSERIR > Objeto
Objeto OLE
Insere um objeto OLE no documento atual. O objeto OLE inserido como um link ou como um objeto
incorporado.
Som
Insere um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som que voc deseja inserir e, em
seguida, clique em Inserir.
Vdeo
Insere um arquivo de vdeo no documento atual. Localize o arquivo de vdeo que voc deseja inserir e, em
seguida, clique em Inserir.
Miniaplicativo
Insere um miniaplicativo escrito na linguagem de programao Java (denominado "miniaplicativo Java" nos
prximos pargrafos) no documento atual.

Frmula
Insere uma frmula no documento atual. Para obter mais informaes, abra a Ajuda do
BrOffice.org Math.
Grfico
Cria um grfico no documento atual. Para usar um intervalo de clulas em uma tabela como a fonte
de dados de seu grfico, selecione as clulas e, em seguida, escolha esse comando.
Quadro flutuante
Insere um quadro flutuante no documento atual.
Atravs do recurso de Quadro flutuante pode se inserir um arquivo dentro do outro arquivo.
No menu suspenso, v em INSERIR > Quadro flutuante
Nome
Insere um nome para o quadro flutuante. O nome no pode conter espaos, caracteres especiais nem
iniciar com um sublinhado ( _ ).
Contedo
Insira o caminho e o nome do arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante. Voc tambm pode clicar
no boto ... e localizar o arquivo que deseja exibir. Por exemplo, voc pode inserir:
http://www.sun.com file:///c|/Readme.txt
...
26

Localize o arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante selecionado e, em seguida, clique em Abrir.
Barra de rolagem
Adicionar ou remover uma barra de rolagem do quadro flutuante selecionado.
Ativar
Exibe a barra de rolagem do quadro flutuante.
Desativar
Oculta a barra de rolagem do quadro flutuante.
Automtico
Marque esta opo se o quadro flutuante ativo no momento puder ter uma barra de rolagem quando
necessrio.
Borda
Exibe ou oculta a borda do quadro flutuante.
Ativar
Exibe a borda do quadro flutuante.
Desativar
Oculta a borda do quadro flutuante.
Espaamento do contedo
Defina a quantidade de espao a ser deixada entre a borda do quadro flutuante e o contedo dele, desde
que os documentos dentro e fora do quadro flutuante sejam documentos HTML.
Largura
Insira a quantidade de espao horizontal a ser deixada entre as bordas direita e esquerda do quadro
flutuante e o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML.
Altura
Insira a quantidade de espao vertical a ser deixada entre as bordas superior e inferior do quadro flutuante e
o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML.
Padro
Aplica o espaamento padro.
Arquivo
Insere um arquivo de texto na posio atual do cursor.
No menu suspenso, v em INSERIR > ARQUIVO

Para ter sempre a verso mais recente do contedo de um arquivo, insira uma seo no seu documento e,
em seguida, insira um link para o arquivo de texto na seo. Consulte inserir uma seo para obter
detalhes.
Selecione o arquivo desejado e clique no boto inserir. O contedo do arquivo ser inserido no documento
atual.

FORMATAR
Write Word
Formatao padro
Remove formatao direta da seleo.
27

A formatao direta a formatao que voc aplica sem o uso de estilos, como definio de tipo de letra em
negrito, clicando no cone Negrito.
No menu suspenso, v em Formatar > Formatao padro Crtl+Shift+Epace
Para interromper a aplicao do formato direto, como sublinhado, ao digitar um novo texto no fim
de uma linha, pressione a tecla de seta para a direita.
Voc pode retornar para texto normal todos os hyperlinks do texto selecionado, escolhendo
Formatar - Formatao padro.
Caractere
Altera a fonte e a formatao da fonte dos caracteres selecionados.
No menu suspenso, v em Formatar > Caractere
Fonte
Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar.
Efeitos da fonte
Especifique os efeitos de fonte que deseja usar.
Posio
Especifica a posio, a escala, a rotao e o espaamento dos caracteres.
Redefinir
Pargrafo
Modifica o formato do pargrafo atual.
Para modificar a fonte do pargrafo atual, selecione o pargrafo inteiro, escolha Formatar - Caractere e,
em seguida, clique na guia Fonte. Caso deseje alterar o formato de todos os pargrafos que usem o estilo
de pargrafo atual, escolha Formatar - Estilos - Catlogo.
No menu suspenso, v em Formatar > Pargrafo
O estilo do pargrafo atual exibido na extremidade esquerda da barra de objetos ou realado na janela
Estilos e formatao.
Recuos e espaamento
Define as opes de recuo e espaamento para o pargrafo.
Para alterar as unidades de medida usadas nesta caixa de dilogo, escolha Ferramentas Opes - BrOffice.org Writer - Geral e, em seguida, selecione uma nova unidade de medida na rea
Configuraes.
Alinhamento
Define o alinhamento do pargrafo em relao s margens da pgina.
Fluxo de texto
Especifique as opes de hifenizao e paginao.
Numerao

Adiciona ou remove a numerao ou os marcadores do pargrafo. Voc tambm pode selecionar o
estilo de numerao que dever ser usado e redefinir a numerao em uma lista numerada.
Tabulaes
Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo.
Capitulares
Formata a primeira letra de um pargrafo com uma letra maiscula grande, que pode ocupar vrias linhas.
Voc tambm pode formatar a primeira palavra do pargrafo com tipo grande.
Tipografia asitica
28

Define as opes tipogrficas para de Para ativar o suporte para idiomas asiticos, escolha Ferramentas Opes - Configuraes de idioma - Idiomas e, em seguida, selecione a caixa Ativado na rea Suporte
para idiomas asiticos. As opes tipogrficas asiticas so ignoradas
em documentos HTML.
Esses comandos s podem ser acessados depois que voc ativa o suporte para idiomas asiticos
em Ferramentas - Opes - Configuraes de idioma - Idiomas.
Bordas
Plano de fundo
Voltar

Marcadores e numerao
Adiciona marcadores ou numerao ao pargrafo atual e permite que voc edite o formato da numerao
ou dos marcadores.
No menu suspenso, v em Formatar > Marcadores e numerao
A caixa de dilogo Marcadores e numerao tem as seguintes guias:
Marcadores
Exibe os diferentes estilos de marcadores que voc pode aplicar.
Estilos de numerao
Exibe os diferentes estilos de numerao que voc pode aplicar.
Estrutura de tpicos
Exibe os diferentes estilos que voc pode aplicar a uma lista hierrquica. O BrOffice.org oferece
suporte a at nove nveis de estrutura de tpicos em uma lista hierrquica.
Figuras
Exibe as diferentes estilos de figuras que voc pode aplicar.
Posio
Define as opes de alinhamento, recuo e espaamento para a lista numerada ou com marcadores.
Opes
Define as opes de formatao para as listas numeradas ou com marcadores. Se preferir, voc pode
aplicar a formatao aos nveis individuais na hierarquia da lista.
Remover
Remove a numerao ou os marcadores dos pargrafos selecionados ou atuais. Voc tambm pode
acessar o comando Remover na barra Objetos.
Formatar Pgina

Permite a definio de layouts de pgina para documentos com uma e vrias pginas, assim como
formatos de numerao e de papel.
Especifique os estilos de formatao e o layout do estilo de pgina atual, incluindo margens da pgina,
cabealhos, rodaps e o plano de fundo da pgina.
No menu suspenso, v em Formatar > Pgina
A caixa de dilogo Pgina tem as seguintes guias:
Organizador
Define as opes para o estilo selecionado.
29

Pgina
Permite a definio de layouts de pgina para documentos com uma e vrias pginas, assim como
formatos de numerao e de papel.
Plano de fundo
Cabealho
Adiciona um cabealho ao estilo de pgina atual. Um cabealho uma rea na margem superior da pgina
qual voc pode adicionar texto ou figuras.
Rodap
Adiciona um rodap ao estilo de pgina atual. Um rodap uma rea na margem inferior da pgina qual
voc pode adicionar texto ou figuras.
Bordas
Colunas
Nota de Rodap
Especifica as opes de layout para notas de rodap, incluindo a linha que separa essa nota do
corpo principal do documento.

Alterar capitalizao
Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma
palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres nela.
No menu suspenso, v em Formatar > Alterar capitalizao
Abra o menu de contexto (texto) e escolha Maisculas/Minsculas
Maisculas
Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras maisculas
Minsculas
Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras minsculas.
Col un as
Ver Inserir Colunas
No menu suspenso, v em Formatar > Colunas...
Configuraes padro
Voc pode selecionar entre layouts de colunas predefinidos ou criar o seu prprio. Quando um layout
aplicado a um estilo de pgina, todas as pginas que utilizam o estilo so atualizadas. Do mesmo modo,
quando um layout de coluna aplicado a um estilo de quadro, todos os quadros que
utilizam o estilo so atualizados. Voc tambm pode alterar o layout da coluna para um nico quadro.

Sees
Altera as propriedades das sees definidas no documento.
Para inserir uma seo, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir Seo.
Aps ter inserido a seo...
No menu suspenso, v em Formatar > Sees
A caixa de dilogo Editar Sees semelhante caixa de dilogo Inserir - Seo e oferece as seguintes
opes adicionais:
30

Seo
Digite o nome da seo que deseja editar ou clique em um nome na lista Seo. Se, no momento, o cursor
estiver em uma seo, o nome da seo ser exibido ao lado direito da barra de status, na
parte inferior do documento.
O status atual de proteo contra gravao de uma seo indicado pelo smbolo de cadeado na frente do
nome da seo na lista. Um cadeado aberto significa desprotegido e um cadeado fechado significa
protegido. Do mesmo modo, as sees visveis so indicadas pelo smbolo de um
par de culos.
Opes
Abre a caixa de dilogo Opes, na qual voc poder editar o layout da coluna, o plano de fundo, o
comportamento da nota de rodap e da nota de fim da seo selecionada. Se a seo for protegida por
senha, voc dever inserir a senha primeiro.
Remover
Remove a seo selecionada do documento e insere o contedo da seo no documento.

Estilos e Formataes
Os estilos definem a aparncia de vrios elementos de texto do seu documento, tais como ttulos, legendas
e corpo do texto.
Um estilo agrupa diversos formatos que podem ser rapidamente aplicados a uma parte do seu documento.
Quando se deseja alterar a formatao do documento, no qual estilos foram aplicados, a alterao pode ser
realizada na definio do estilo e isso faz com que todo o texto onde este estilo foi aplicado seja atualizado
com as novas formataes. O uso de estilos torna, extremamente simples e rpida, a formatao de um
documento.
Use a janela Estilos e formatao para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatao.
No menu suspenso, v em Formatar > Estilos e Formatao
Na janela Estilos e formatao, dock arraste a barra de ttulo para a esquerda ou para a direita da rea de
trabalho. Para desencaixar a janela, clique duas vezes em um espao livre da barra de ferramentas.

Como aplicar um estilo:
Selecione o texto. Para aplicar um estilo de caractere a uma palavra, clique na palavra. Para
aplicar um estilo de pargrafo, clique no pargrafo.
Clique duas vezes no estilo na janela Estilos e formatao.
Voc pode atribuir teclas de atalho aos estilos em Ferramentas - Personalizar guia Teclado.
A barra de ferramentas Estilos e formatao contm cones para formatar documentos:
Categoria de estilos
Estilos de Pargrafo
Exibe estilos de formatao de pargrafos. Use estilos de pargrafos para aplicar a mesma
formatao, como fonte, numerao e layout, aos pargrafos do documento.
Estilos de Caractere
Exibe estilos de formatao de caracteres. Use estilos de caracteres para aplicar estilos de
fontes ao texto selecionado em um pargrafo.
Estilos de Quadro
Exibe estilos de formatao de quadros. Use esses estilos para formatar o layout e a posio dos
quadros.
Estilos de Pgina
31

Exibe estilos de formatao de pginas. Use estilos de pginas para determinar layouts de pgina,
incluindo a presena de cabealhos e rodaps.
Estilos de Numerao
Exibe estilos de formatao para listas numeradas e com marcadores. Use estilos de numerao
para formatar caracteres de nmero e de marcador e para especificar recuos.
Modo de Formato de Preenchimento
Aplica o estilo selecionado ao objeto ou ao texto selecionado no documento. Clique neste cone e,
em seguida, arraste uma seleo no documento para aplicar o estilo. Para sair deste modo, clique
no cone novamente ou pressione Esc.
Novo Estilo a partir da Seleo
Cria um novo estilo com base na formatao do pargrafo, da pgina ou da seleo atual.
Modificar Estilo
Atualiza o estilo selecionado na janela Estilos e formatao para que corresponda ao estilo da seleo de
texto atual.
AutoFormatao
Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas - AutoCorreo.
No menu suspenso, v em Formatar > Autoformatao
Ao digitar
Formata automaticamente o documento enquanto voc digita. Para definir as opes de formatao,
Ferramentas - AutoCorreo/AutoFormatao e, em seguida, clique na guia Opes.
Aplicar
Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas AutoCorreo
Aplicar e editar alteraes
Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas AutoCorreo/AutoFormatao . O BrOffice.org solicitar que voc aceite ou rejeite as alteraes antes de
aplicar a formatao.
Para abrir a caixa de dilogo AutoFormatao de tabelas, clique em uma clula da tabela e, em seguida,
escolha Formatar AutoFormatao.
Ancorar
Defina as opes de ancoramento do objeto selecionado, por exemplo para uma pgina, pargrafo ou
caractere.
Se o objeto selecionado estiver em um quadro, voc tambm poder ancorar o objeto no quadro.
No menu suspenso, v em Formatar > Ancorar

Na pgina
Ancora o item selecionado na pgina atual.
No pargrafo
Ancora o item selecionado no pargrafo atual.
No caractere
Ancora o item selecionado no caractere. Esse comando somente estar disponvel para objetos grficos.
Como caractere Ancora o item selecionado como um caractere no texto atual. Se a altura do item
selecionado for maior que o tamanho da fonte atual, a altura da linha que contm o item ser aumentada.
No quadro Ancora o item selecionado no quadro em volta dele.
32

TABELA
Write Word
H diversas formas de criar tabelas em um documento de texto. Voc pode inserir tabelas a partir de uma
barra de ferramentas, de uma planilha ou atravs de um comando de menu.
Mostra todos os comandos para inserir e para editar uma tabela em um documento de texto.
Inserir
Tabela
Insere uma nova tabela.
Colunas
Insere colunas.
Linhas
Insere linhas.
Excluir
Tabela
Exclui a tabela atual.
Colunas
Exclui as colunas selecionadas.
Linhas
Exclui as linhas selecionadas.
Selecionar
Tabela
Seleciona a tabela atual.
Coluna
Seleciona a coluna atual.
Linha
Seleciona a linha atual.
Clula
Seleciona a clula atual.
Mesclar Clulas
Combina o contedo das clulas selecionadas da tabela em uma nica clula.
Mesclar clulas pode levar a erros de clculo em frmulas na tabela.
Dividir Clulas
Divide a clula ou o grupo de clulas, horizontalmente ou verticalmente, no nmero de clulas que voc
inserir.
]
Dividir clula em
Insira o nmero de linhas ou colunas em que deseja dividir a(s) clula(s) selecionada(s).
Direo
Horizontalmente
Divide a(s) clula(s) selecionada(s) no nmero de linhas especificado na caixa Dividir clula em. Em
propores iguais
Divide clulas em colunas da mesma largura.
Verticalmente
Divide a(s) clula(s) selecionada(s) em um nmero de colunas especificado na caixa Dividir clula
em.
Mesclar tabelas
33

Combina duas tabelas consecutivas em uma nica tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e no
separadas por um pargrafo vazio.
Se voc selecionar este comando quando o cursor estiver no meio de trs tabelas consecutivas, dever
especificar a tabela com que deseja mesclar.
Dividir tabela
Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posio do cursor. Voc tambm pode clicar com o
boto direito do mouse em uma clula da tabela para acessar este comando.
Modo

Copiar ttulo
Inclui a primeira linha da tabela original como a primeira linha da segunda tabela.
Ttulo personalizado (aplicar estilo)
Insere uma linha de cabealho em branco na segunda tabela, a qual formatada com o estilo da primeira
linha da tabela original.
Ttulo personalizado
Insere uma linha em branco adicional na segunda tabela.
Sem ttulo
Divide a tabela sem copiar a linha do cabealho.
Quando voc divide uma tabela que contm frmulas, as frmulas podem ser afetadas. AutoFormatar
Aplica automaticamente formatos tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas.
Clique em uma clula da tabela ou selecione as clulas que deseja formatar.
Escolha Formatar -AutoFormatao e, em seguida, clique no formato que deseja aplicar.
Clique em OK.
Formato
Lista os estilos de formatao disponveis para tabelas. Clique no formato que voc deseja aplicar e, em
seguida, clique em OK.
Adicionar
Adiciona um novo estilo de tabela lista.
Formate uma tabela no documento.
Selecione uma tabela e, em seguida, escolha Formatar - AutoFormatao.
Clique em Adicionar.
Na caixa de dilogo Adicionar AutoFormatao, insira um nome e clique em OK.
Excluir
Exclui o estilo de tabela selecionado.
Mais
Exibe mais opes de formatao de tabelas. Clique novamente para ocultar as opes.
Formatao
Selecione os atributos de formatao que voc deseja incluir no estilo de tabela selecionado.
Formato de nmero
Inclui os formatos de numerao no estilo de tabela selecionado.
Fonte
Inclui a formatao de fonte no estilo de tabela selecionado.
Alinhamento
Inclui configuraes de alinhamento no estilo de tabela selecionado.
Borda
Inclui estilos de bordas no estilo de tabela selecionado.
Padro
34

Inclui estilos de planos de fundo no estilo de tabela selecionado.

Renomear
Altera o nome do estilo de tabela selecionado. Voc no pode renomear o estilo de tabela "Padro".
AutoAjustar
Ajusta automaticamente de modo a caber o contedo inserido.
No menu suspenso v em Tabela > AutoAjustar
Largura da coluna
Abre a caixa de dilogo Largura da coluna, na qual voc pode alterar a largura de uma coluna.
Largura de coluna Ideal
Ajusta automaticamente as larguras das colunas para corresponderem ao contedo das clulas. A
alterao da largura de uma coluna no afeta a largura das outras colunas na tabela. A largura da tabela
no pode exceder a largura da pgina.
Distribuir colunas uniformemente
Ajusta a largura das colunas selecionadas para corresponder maior largura de coluna da seleo.
A largura total da tabela no pode exceder a largura da pgina.
Altura da linha
Abre a caixa de dilogo Altura da linha, na qual voc pode alterar a altura de uma linha.
Altura de linha ideal
Ajusta automaticamente a altura das linhas para que corresponda ao contedo das clulas. Esta a
definio padro para novas tabelas.
Distribuir linhas uniformemente
Ajusta a altura das linhas selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta na seleo.
Permitir quebra de linha em pginas e colunas

Permite uma quebra de pgina na linha atual.
Repetir linhas de ttulo
Repete os cabealhos das tabelas nas pginas subseqentes quando a tabela se estende por uma
ou mais pginas.
Converter
No menu suspenso v em Tabela > Converter
Texto em tabela
Abre uma caixa de dilogo em que voc pode converter em tabela o texto selecionado.
Tabela em texto
Abre uma caixa de dilogo em que voc pode converter a tabela atual em texto.
Classificar
Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Voc pode definir at trs chaves de
classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas.
No menu suspenso v em Tabela > Classificar
Critrios de classificao
Chaves 1 a 3
Especifica critrios de classificao adicionais. Voc tambm pode combinar chaves de
classificao.

Colunas 1 a 3
Insira o nmero da coluna da tabela que voc deseja utilizar como base para a classificao. O
35

intervalo numrico vlido de 1 a 99.

Para classificar pargrafos, selecione a opo Pargrafo na rea Separador.
Tipos de chave 1 a 3
Selecione a opo de classificao que voc deseja utilizar.
Ordem
Classifica em ordem crescente (por exemplo: 1, 2, 3 ou a, b, c).
Decrescente
Classifica em ordem decrescente (por exemplo , 9, 8, 7 ou z, y, x).
Direo
Colunas
Classifica as colunas na tabela de acordo com as opes de classificao atuais.
Linhas
Classifica as linhas da tabela ou os pargrafos da seleo de acordo com as opes de classificao atuais.
Separador
Os pargrafos so separados por marcas de pargrafo no-imprimveis. Ao classificar os pargrafos, voc
tambm pode definir que caracteres ou tabulaes atuem como separadores.
Tabulaes
Se os pargrafos selecionados corresponderem a uma lista separada por tabulaes, selecione esta opo.
Caractere
Insira o caractere que deseja usar como separador na rea selecionada. Quando voc usa o separador, o
BrOffice.org pode determinar a posio da chave de classificao no pargrafo selecionado.
...
Abre a caixa de dilogo Caracteres especiais, na qual voc pode selecionar o caractere que deseja usar
como separador.
Idioma
Selecione o idioma que define as regras de classificao. Alguns idiomas classificam caracteres especiais
de forma diferente de outros idiomas.
Diferenciar maisculas de minsculas
Distingue os caracteres em maisculas e minsculas quando voc classifica uma tabela. Para os idiomas
asiticos, h um tratamento especial.
Para idiomas asiticos, selecione Diferenciar maisculas de minsculas para aplicar intercalao
multinvel. Na intercalao multinvel, os formulrios primitivos das entradas so comparados primeiro em
relao s maisculas/minsculas nos formulrios, e os diacrticos so ignorados. Se os formulrios forem
iguais, os diacrticos deles sero comparados. Se os formulrios continuarem iguais, sero comparadas as
maisculas/minsculas, as larguras dos caracteres e as diferenas de kana japons dos formulrios.

Frmula
Abre a barra de frmulas para inserir ou editar uma frmula.
No menu suspenso v em Tabela > Frmula
Barra de frmulas
A barra Frmula permite criar e inserir clculos em um documento de texto.
Para ativar a barra Frmula, pressione F2.
Referncia de clula
Exibe a posio do cursor na clula de uma tabela.
Frmula
36

Abre um submenu, no qual voc pode inserir uma frmula na clula de uma tabela. Posicione o cursor em
uma clula da tabela ou no local do documento onde deseja que o resultado aparea. Clique no cone
Frmula e escolha a frmula desejada no submenu.
Cancelar
Limpa o contedo da linha de entrada e fecha a barra de frmulas.
Cancelar
Aplicar
Transfere o contedo da linha de entrada para o documento e fecha a barra de frmula. O contedo da
linha de entrada inserido na posio do cursor no documento.
Aplicar
rea de frmulas
Permite que voc crie uma frmula digitando-a diretamente na linha de entrada ou clicando no cone
Frmula para exibir as frmulas no submenu.
rea de frmulas

Formato numrico
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode especificar o formato de nmeros na tabela.
No menu suspenso v em Tabela > Formato do nmero
Categoria
Selecione uma categoria na lista e, em seguida, selecione um estilo de formatao na caixa Formato.
Formato
Selecione o modo como deseja que o contedo da clula selecionada seja exibido. O cdigo da opo
selecionada ser exibido na caixa Cdigo de formato.
Caixas de listagem de categoria de moedas
Selecione uma moeda e, em seguida, v para a parte superior da lista Formato para ver as opes e
formatao disponveis para a moeda.
O cdigo de formato das moedas usa o formato [$xxx-nnn], onde xxx corresponde ao smbolo monetrio, e
nnn corresponde ao cdigo do pas. Smbolos bancrios especiais, tais como EUR (para euro), no exigem
o cdigo de pas. O formato de moeda independe do idioma que voc seleciona na caixa Idioma.

Idioma
Especifica a configurao de idioma para campos selecionados. Se o idioma estiver definido como
Automtico, o BrOffice.org aplicar automaticamente os formatos numricos associados ao idioma padro
do sistema. Selecione qualquer idioma para consertar as configuraes das campos
selecionados. A configurao de idioma permite preservar os formatos numricos e monetrios mesmo
quando se abre o documento em um sistema operacional que use uma diferente configurao de idioma
padro.
Formato de origem
Usa o mesmo formato numrico das clulas que contm os dados do grfico.
Opes
Especifique as opes para o formato selecionado.
Casas decimais
Insira o nmero de casas decimais a serem exibidas.
Zeros esquerda
Insira o nmero de zeros que voc deseja exibir antes do ponto decimal.
37

Nmeros negativos em vermelho

Altera a cor de fonte dos nmeros negativos para vermelho.
Usar separador de milhar
Insere um separador entre os milhares. O tipo de separador a ser usado depender das
configuraes de idioma.
Cdigo de formato
Exibe o cdigo de formato numrico para o formato selecionado. Tambm possvel inserir um formato
personalizado. As opes a seguir s estaro disponveis para formatos numricos definidos pelo usurio.
Adicionar
Adiciona o cdigo de formato numrico categoria definida pelo usurio.
Excluir
Exclui o formato numrico selecionado. As alteraes entraro em efeito quando voc reiniciar o
BrOffice.org.
Editar comentrio
Adiciona um comentrio ao formato numrico selecionado..
Linha de comentrio
Insira um comentrio para o formato numrico selecionado e, em seguida, clique fora da caixa.
Campo de visualizao

Bordas da tabela
Mostra ou oculta as bordas em torno das clulas da tabela. As bordas s so visveis na tela e no so
impressas.
Propriedades da Tabela Especifica as propriedades da tabela selecionada, como, por exemplo, nome,
alinhamento, espaamento, largura da coluna, bordas e plano de fundo.
No menu suspenso v em Tabela > Propriedades da tabela
Tabela
Propriedades da aba Tabela
Tabela
Especifique as opes de tamanho, posio, espaamento e alinhamento para a tabela selecionada.
Nome
Insira um nome interno para a tabela. Voc pode usar esse nome para localizar rapidamente a tabela no
Navegador.
Largura
Insira a largura da tabela. Esta caixa de seleo s estar disponvel se a opo Automtico no estiver
selecionada na rea Alinhamento.
Relativa
Exibe a largura da tabela como uma porcentagem da largura da pgina.
Alinhamento
Define as opes de alinhamento para a tabela selecionada.
Automtico
Estende horizontalmente a tabela para as margens direita e esquerda da pgina. Esta a configurao
recomendada para tabelas em documentos HTML.
Esquerdo
Alinha a borda esquerda da tabela margem esquerda da pgina.
Margem esquerda
Alinha a borda esquerda da tabela ao recuo inserido na caixa Esquerda da rea Espaamento .
38

Direito
Alinha a borda direita da tabela margem direita da pgina.
Centralizado
Centraliza horizontalmente a tabela na pgina.
Manual
Alinha horizontalmente a tabela com base nos valores inseridos nas caixas Esquerda e Direita da
rea Espaamento. O BrOffice.org calcula automaticamente a largura da tabela. Selecione esta opo se
quiser especificar larguras de colunas individuais.
Espaamento
Esquerdo
Insira a quantidade de espao a ser deixada entre a margem esquerda da pgina e a borda da tabela. Esta
opo no estar disponvel se a opo Automtico ou Esquerda estiver selecionada na rea Alinhamento.
Direito
Insira a quantidade de espao a ser deixada entre a margem direita da pgina e a borda da tabela.
Esta opo no estar disponvel se a opo Automtico ou Direita estiver selecionada na rea
Alinhamento.
Acima
Insira a quantidade de espao a ser deixada entre a borda superior da tabela e o texto acima da tabela.
Abaixo
Insira a quantidade de espao a ser deixada entre a borda inferior da tabela e o texto abaixo da tabela.
Para inserir um pargrafo antes de uma tabela no incio de um documento, cabealho ou rodap, posicione
o cursor na primeira clula, antes de qualquer contedo e, em seguida, pressione Enter.
Direo do texto
Especifique a direo do texto de um pargrafo que use layout de textos complexos (CTL). Esse
recurso s estar disponvel se o suporte para layout de textos complexos estiver ativado.

Fluxo de Texto
Define as opes de fluxo do texto que antecede e sucede a tabela.
Propriedades da aba Fluxo de Texto
Fluxo de texto
Quebra
Marque esta caixa de seleo e, em seguida, selecione o tipo de quebra que voc deseja associar tabela.
Pgina
Insere uma quebra de pgina antes ou depois da tabela.
Coluna
Insere uma quebra de coluna antes ou depois da tabela em uma pgina com vrias colunas.
Antes
Insere uma quebra de pgina ou de coluna antes da tabela.
Depois
Insere uma quebra de pgina ou de coluna depois da tabela.
Com Estilo de Pgina
Aplica o estilo de pgina especificado primeira pgina aps a quebra.
Estilo de Pgina
Selecione o estilo de pgina que voc deseja aplicar primeira pgina aps a quebra.
Nmero de pgina
Insira o nmero da primeira pgina aps a quebra.
Permitir que a tabela seja dividida em pginas e colunas
Permite uma quebra de pgina ou de coluna entre as linhas de uma tabela.
39

Permitir quebra de linha em pginas e colunas

Permite uma quebra de pgina ou quebra de coluna dentro de uma linha da tabela. Esta opo no ser
aplicada primeira linha de uma tabela se a opo Repetir ttulo estiver selecionada.

Manter com o prximo pargrafo
Mantm a tabela e o pargrafo seguinte juntos quando voc insere a quebra.
Repetir ttulo
Repete o ttulo da tabela em uma nova pgina quando a tabela ocupa mais de uma pgina.
As primeiras ... linhas
Insira o nmero de linhas a serem includas no ttulo.
Direo do texto
Selecione a direo para o texto nas clulas. Voc tambm pode usar uma combinao das seguintes
opes de formatao do BrOffice.org para especificar a orientao do texto em clulas de tabela:
texto horizontal
texto vertical
direo da direita para a esquerda (vertical)
direo da esquerda para a direita
Alinhamento vertical
Especifique o alinhamento vertical do texto das clulas da tabela.
Colunas
Especificar as propriedades de largura de colunas.
Propriedades da aba Colunas
Adaptar largura da tabela
Mantm a largura atual da tabela quando voc altera a largura de uma coluna. Esta opo no estar
disponvel se Automtico estiver selecionado na rea Alinhamento da guia Tabela.
Ajustar colunas proporcionalmente
Redimensiona a largura da tabela em relao largura de coluna especificada. Esta opo no estar
disponvel se Automtico estiver selecionado na rea Alinhamento da guia Tabela.

Espao remanescente
Exibe o espao disponvel para ajustar a largura das colunas. Para definir a largura da tabela, clique
na guia Tabela.
Largura da coluna
Especifique as larguras das colunas da tabela
Largura da coluna
Digite a largura desejada para a coluna.
Seta para a Esquerda
Exibe as colunas da tabela localizadas esquerda da coluna atual.
Seta para a Direita
Exibe as colunas da tabela localizadas direita da coluna atual.
Bordas
Disposio de linhas
Selecione um estilo de borda predefinido para aplicar. Para ter uma visualizao do estilo de borda, observe
a rea Definido pelo Usurio desta caixa de dilogo.
40

Se estiver em uma tabela ou planilha, voc tambm poder adicionar ou remover as bordas predefinidas.
Use o cone Bordas na barra Tabela.

cone na barra de ferramentas:
Bordas
Para adicionar ou remover as bordas, clique nas laterais da clula at que a borda seja adicionada
ou removida. Para manter o estilo de borda atual, clique nas laterais da clula at aparecer uma linha
espessa.
Tambm possvel clicar nas marcas da borda para adicionar as bordas a uma clula da tabela ou
para remov-las de l.
Na visualizao, a seleo atual da borda indicada pelas setas pretas em volta das marcas da
borda.
Linha
Clique no estilo de borda que voc deseja aplicar. A borda ser aplicada nas bordas selecionadas
na visualizao.
Estilo de linha
Selecione a cor da linha que voc deseja utilizar para a(s) borda(s) selecionada(s).
Espaamento do contedo
Especifique a quantidade de espao que voc deseja deixar entre a borda e o contedo da seleo.
Esquerda
Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda esquerda e o contedo da seleo.
Direita
Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda direita e o contedo da seleo.
Superior
Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda superior e o contedo da seleo.
Inferior
Insira a distncia que voc deseja deixar entre a borda inferior e o contedo da seleo.
Sincronizar
Aplica a mesma configurao utilizada em espaamento do contedo s quatro bordas quando voc
insere uma nova distncia.
Estilo de sombra
Voc tambm pode aplicar um efeito de sombra s bordas. Para obter melhores resultados, aplique
este efeito apenas quando as quatro bordas estiverem visveis.
Figuras ou objetos ancorados em um quadro do documento no podem exceder o tamanho do quadro.
Se voc aplicar uma sombra s bordas de um objeto que preenche um quadro inteiro, o tamanho
do objeto ser reduzido para que a sombra seja exibida.
Posio
Clique em um estilo de sombra para as bordas selecionadas.
Distncia
Insira a largura da sombra.
Cor
Selecione uma cor para a sombra.
Plano de fundo
Como
Selecione o tipo de plano de fundo que voc deseja aplicar. Utilizando uma Cor como um Plano de Fundo
Cor do Plano de Fundo
41

Clique na cor que deseja usar como plano de fundo. Para remover uma cor do plano de fundo, clique em
Sem preenchimento.
Aplica a cor de realce atual ao plano de fundo de uma seleo de texto. Se no houver texto selecionado,
clique no cone Realce, selecione o texto que deseja realar e, em seguida, clique novamente no cone
Realce. Para alterar a cor de realce, clique na seta ao lado do cone Realce e, em seguida, clique na cor
desejada.
Campo de visualizao

FERRAMENTAS
Write Word
Contm ferramentas de ortografia, uma galeria de objetos grficos que voc pode adicionar aos
documentos, alm de ferramentas para a configurao de menus e de preferncias de programas.
Verificao ortogrfica
Verifica a ortografia, manual ou automaticamente, medida que voc digita.
Para iniciar a correo ortogrfica, No menu suspenso, v em Ferramentas > Verificao
Ortogrfica.
Verificao Ortogrfica Manual
Voc pode verificar a ortografia de uma seleo de texto ou do documento por inteiro manualmente. A
verificao ortogrfica comea na posio atual do cursor ou no incio da seleo de texto.
Clique no documento ou selecione o texto que voc deseja verificar.
Escolha Ferramentas - Verificao Ortogrfica - Verificar ou pressione F7.
A correo ortogrfica ser realizada em todas as pginas do documento.
Se for encontrada alguma palavra errada ser aberta a caixa de dilogo a seguir.
Quando um possvel erro ortogrfico encontrado, a caixa de dilogo Verificao Ortogrfica
aberta e o oferece uma sugesto de correo.
Adote um dos seguintes procedimentos:
Para aceitar a correo, clique em Alterar.
Digite uma correo na caixa Palavra e, em seguida, clique em Alterar.
Para adicionar a palavra ao dicionrio definido pelo usurio, clique em Adicionar.
Para abrir a caixa de dilogo Verificao Ortogrfica em um documento que no possui palavras com
erros ortogrficos, digite uma palavra com erro ortogrfico e, em seguida, escolha Ferramentas Verificao Ortogrfica - Verificar ou pressione F7.
No Consta no Dicionrio (Original)
A palavra com erro ortogrfico exibida na caixa Palavra.
Sugestes
Lista palavras sugeridas para a substituio da palavra com erro ortogrfico na caixa Palavra.
Selecione a palavra que voc deseja usar e, em seguida, clique em Substituir.
Idioma do dicionrio
Especifica o idioma que ser usado na verificao ortogrfica. Para instalar ou remover mdulosde idioma
adicionais, execute o programa de instalao do BrOffice.org. Se voc substituir uma palavra aps alterar
essa configurao, o novo idioma ser atribudo palavra como atributo de caractere direto.
Se a verificao ortogrfica estiver ativada para determinado idioma, haver uma marca de seleo ao lado
da entrada desse idioma.
42

Opes
Abre a caixa de dilogo Idioma, na qual voc pode selecionar os dicionrios definidos pelo usurio e definir
as regras para a verificao ortogrfica.
Ignorar uma vez
Ignora a palavra desconhecida e continua com a verificao ortogrfica.
O rtulo desse boto ser alterado para Continuar se voc deixar a caixa de dilogo Verificao ortogrfica
aberta quando retornar ao documento. Para retomar a verificao a partir da posio atual do cursor, clique
em Continuar.
Ignorar tudo
Ignora todas as ocorrncias da palavra desconhecida no documento inteiro e continua com a verificao
ortogrfica.
Adicionar
Adiciona ao dicionrio definido pelo usurio o texto que se encontra na caixa Palavra .
Alterar
Substitui a palavra desconhecida pela sugesto atual ou pelo texto digitado na caixa Palavra.
Alterar tudo
Substitui todas as ocorrncias da palavra desconhecida pela sugesto atual ou pelo texto digitado
na caixa Palavra.
Desfazer
Clique para desfazer a ltima etapa da sesso de verificao ortogrfica. Clique novamente para desfazer a
etapa anterior ltima, e assim por diante.

Recursos de verificao ortogrfica
Selecione os dicionrios definidos pelo usurio e defina as regras para a verificao ortogrfica.
Escolha Ferramentas - Verificao ortogrfica - Verificar (a caixa de dilogo s aparecer se o
verificador ortogrfico encontrar um erro) e, em seguida, clique em Opes Idioma
Abre um submenu em que voc pode escolher comandos especficos do idioma.
Dicionrio de Correlatos
Substitui a palavra atual por um sinnimo ou um termo relacionado.
Variaes
Lista a palavra atual e a sugesto de substituio.
Palavra
Exibe a seleo atual ou a palavra que contm o cursor.
Significado
Selecione o significado que corresponde ao contexto da palavra atual e, em seguida, selecione
uma palavra na lista Sinnimo.
Substituir
Exibe uma substituio sugerida para a palavra atual. Voc tambm pode digitar uma nova palavra
nessa caixa ou clicar em uma palavra na lista Sinnimo.
Sinnimo
Lista as palavras associadas categoria selecionada na lista Significado. Selecione a palavra que
deseja usar como substituio e, em seguida, clique em OK.
Pesquisar
Procura no dicionrio de correlatos a melhor opo para a palavra selecionada na lista Sinnimo.
Idioma
Especifica o idioma a ser utilizado no dicionrio de correlatos.
Seleo
Selecione o idioma que voc deseja utilizar para o dicionrio de correlatos e, em seguida, clique em OK.
43


Hifenizao
Insere hifens em palavras que so muito longas para caberem at o fim da linha. O BrOffice.org pesquisa o
documento e sugere uma hifenizao que voc pode aceitar ou no.
Para hifenizar automaticamente os pargrafos atuais ou selecionados, escolha Formatar - Pargrafo e, em
seguida, clique na guia Fluxo de Texto. Voc tambm pode aplicar hifenizao automtica a um estilo de
pargrafo.
Quando o BrOffice.org localizar uma palavra que precise ser hifenizada, siga um destes procedimentos:
Para aceitar a sugesto, clique em Hifenizar.
Para aceitar uma das sugestes, clique no hfen, digite um sinal de igualdade (=) e, em seguida, clique em
Hifenizar.
Para rejeitar a sugesto, clique em Remover.
Para excluir pargrafos da hifenizao automtica, selecione os pargrafos e escolha Formatar - Pargrafo,
clique na guia Fluxo de Texto e, em seguida, limpe a caixa de seleo Automaticamente na rea
Hifenizao .
Para desativar as caixas de dilogo de sugesto para hifenizao, escolha Ferramentas - Opes Configuraes de Idioma - Recursos de Verificao Ortogrficae, em seguida, marque a caixa de seleo
Hifenizao automtica.
Para inserir um hfen manualmente, clique na palavra que deseja hifenizar e, em seguida, pressione
Ctrl+Sinal de menos (-).
Para inserir um hfen incondicional (protegido), clique na palavra que voc deseja hifenizar e, em seguida,
pressione Shift++Ctrl +Sinal de menos (-).
Para ocultar hifens personalizados, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer Recursos de formatao e, em seguida, desmarque a caixa de seleo Hifens personalizados.
Palavra
Exibe as sugestes de hifenizao para a palavra selecionada.
Seta para a Direita/Esquerda
Defina a posio do hfen. Esta opo s estar disponvel se mais de uma sugesto de hifenizao for
exibida.
Prxima
Ignora a sugesto de hifenizao e localiza a prxima palavra a ser hifenizada.
Hifenizar
Insere o hfen na posio indicada.
Remover
Rejeita a sugesto de hifenizao.
Contagem de palavras
Conta as palavras e caracteres da seleo atual e do documento inteiro.
No menu suspenso v em Ferramentas > Contagem de palavras
1.Caso deseje contar somente algum texto do seu documento, selecione o texto.
2.Escolha Ferramentas - Contagem de palavras.
AutoCorreo
Define as opes para a substituio automtica de texto medida que voc digita.
No menu suspenso, v em Ferramentas > AutoCorreo
As configuraes de AutoCorreo sero aplicadas quando voc pressionar a Barra de Espaos aps ter
inserido uma palavra.
44

Para ativar ou desativar o recurso AutoCorreo, no BrOffice.org Calc, escolha Ferramentas - Contedo de
clula - AutoEntrada e, no BrOffice.org Writer, escolha Formatar AutoFormatao - Ao digitar. Para aplicar as configuraes de AutoFormatao a um documento de texto
inteiro, escolha Formatar - AutoFormatar - Aplicar.
Substituir
Edita tabela de substituio para corrigir automaticamente ou substituir palavras ou abreviaes no
documento.
Excees
Especifique as abreviaes ou combinaes de letra que voc no quer que o BrOffice.org corrija
automaticamente.
Opes
Selecione as opes para corrigir erros automaticamente ao digitar e, em seguida, clique em OK.
Aspas personalizadas
Especifique as opes de AutoCorreo para as aspas no documento.

Numerao da Estrutura de Tpicos
Especifica o formato de nmero e a hierarquia para a numerao de captulos no documento atual.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Numerao da estrutura de tpicos
A numerao da estrutura de tpicos est vinculada aos estilos de pargrafos. Por padro, os
estilos "Ttulo" (1-10) so atribudos aos nveis correspondentes dessa estrutura (1-10). Se
desejar, voc poder atribuir estilos de pargrafos diferentes ao nvel da estrutura de tpicos.
Para realar a exibio de tela dos nmeros da estrutura de tpicos, escolha Exibir
-Sombreamentos de campos.
Numerao
Especifica o formato de nmeros e a hierarquia para a numerao de captulos no documento atual.
Posio
Define as opes de alinhamento, recuo e espaamento para a lista numerada ou com marcadores.
Formato
Salva ou carrega um formato de nmero da estrutura de tpicos. Uma vez salvo, esse formato estar
disponvel para todos os documentos de texto.
O boto Formatar est somente disponvel para a numerao da estrutura de tpicos. Para estilos de lista
numerados ou com marcadores, modifique os Estilos de Numerao dos pargrafos.
Sem Ttulo 1 - 9
Selecione o estilo de numerao predefinido que voc deseja atribuir ao nvel da estrutura de tpicos
selecionado.
Salvar como
Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode salvar as configuraes atuais do nvel selecionado da
estrutura de tpicos. Depois, voc poder carregar essas configuraes a partir de outro documento.
Salvar como
Clique em um estilo de numerao na lista e insira um nome para ele. Os nmeros correspondem ao nvel
da estrutura de tpicos aos quais os estilos so atribudos.
Numerao de Linhas
Adiciona ou remove e formata nmeros de linha no documento atual. Para desativar a numerao
45

de linhas em um pargrafo, clique no pargrafo, escolha Formatar - Pargrafo, clique na guia Numerao
e, em seguida, desmarque a caixa de seleo Incluir este pargrafo na numerao
de linhas No menu suspenso, v em Ferramentas > Numerao de linhas
Mostrar numerao
Adiciona nmeros de linha ao documento atual.
Exibir
Define as propriedades da numerao de linhas.
Estilo do Caractere
Selecione o estilo de formatao que voc deseja utilizar para os nmeros de linhas.
Formato
Selecione o estilo de numerao que voc deseja utilizar.
Posio
Selecione o local em que os nmeros de linhas devem aparecer.
Espaamento
Especifique o espao que dever existir entre os nmeros de linha e o texto.
Intervalo
Insira o intervalo de contagem para os nmeros de linhas.
Separador
Voc pode inserir um caractere separador que ser exibido entre os nmeros de linha se o intervalo de
contagem for maior que 1.
Texto
Insira o texto que voc deseja utilizar como separador.
Todas
Insira o nmero de linhas que dever haver entre os separadores.
Os separadores sero exibidos somente em linhas no numeradas.
Contagem
Especifique se a contagem de linhas deve incluir pargrafos em branco ou linhas em quadros de
texto.
Linhas em branco
Inclui pargrafos em branco na contagem de linhas.
Linhas em quadros de texto
Adiciona nmeros de linha ao texto contido em quadros de texto. A numerao reinicia em cada quadro de
texto e no considerada na contagem de linhas na rea de texto principal do documento. A numerao
no reinicia em quadros vinculados.
Reiniciar a cada nova pgina

Reinicia a numerao de linhas na parte superior de cada pgina no documento.
Notas de Rodap
Especifica a formatao para as notas de rodap e as notas de fim.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Notas de rodap
Para definir opes adicionais para notas de rodap e notas de fim, escolha Formatar - Pginae,
em seguida, clique na guiaNota de Rodap.
Aba Nota de rodap

AutoNumerao
46

Numerao
Selecione o estilo de numerao que voc deseja utilizar para as notas de rodap.
Seleo Descrio
A, B, C Maisculas
a, b, c Minsculas
I, II, III Numerais romanos (maisculas)
i, ii, iii Numerais romanos (minsculas)
1, 2, 3 Numerais arbicos
A,... AA,... AAA,... Numerao alfabtica com letras maisculas. Aps as 26 primeiras entradas,
a numerao reinicia em "AA".
a,... aa,... aaa,... Numerao alfabtica com letras em minsculas. Aps as primeiras 26
entradas, a numerao recomea em "aa".
Contagem
Seleciona a opo de numerao para as notas de rodap.
Opo Significado
Por Pgina Reinicia a numerao das notas de rodap na parte superior de cada pgina.
Esta opo somente estar disponvel se a caixa de seleo Fim da pgina estiver selecionada na rea
Posio .
Por captulo Reinicia a numerao das notas de rodap no comeo de cada captulo.
Por documento Numera as notas de rodap no documento em seqncia.
Iniciar em
Insira o nmero da primeira nota de rodap do documento. Esta opo somente estar disponvel se voc
tiver selecionado "Por Documento" na caixa Contando.
Antes
Insira no texto da nota o texto que voc deseja exibir antes do nmero da nota de rodap. Por exemplo,
digite "Para" a fim de exibir "Para 1".
Depois
Insira no texto da nota o texto que voc deseja exibir depois do nmero da nota de rodap. Por exemplo,
digite ")" para exibir "1)".
Posio
Fim da pgina
Exibe notas de rodap na parte inferior da pgina.
Fim do documento
Exibe as notas de rodap no fim do documento como notas de fim.
Estilos
Para assegurar uma aparncia uniforme s notas de rodap no documento, atribua um estilo de
pargrafo a elas.
Pargrafo
Selecione o estilo de pargrafo para o texto da nota de rodap.

Pgina
Selecione o estilo de pgina que voc deseja utilizar para as notas de rodap.
Esta opo somente estar disponvel se a caixa de seleo Fim do documento estiver marcada na rea
Posio.
Voc pode atribuir estilos para ncoras de notas de rodap e texto. possvel usar estilos de nota de
rodap predefinidos ou usar um estilo diferente.
47

rea de texto
Selecione o estilo de caractere que voc deseja utilizar para ncoras de nota de rodap na rea de texto do
documento.
rea da nota de rodap
Selecione o estilo de caractere que voc deseja utilizar para os nmeros de nota de rodap na rea de nota
de rodap.
Aviso de continuao
Fim da nota de rodap
Insira o texto que voc deseja exibir quando as notas de rodap continuarem na prxima pgina, por
exemplo "Continua na Pgina". O BrOffice.org Writer insere automaticamente o nmero da pgina seguinte.
Incio da prxima pgina
Insira o texto que voc deseja exibir quando as notas de rodap continuarem na prxima pgina, por
exemplo "Continua na Pgina". O BrOffice.org Writer insere automaticamente o nmero da pgina anterior.

Notas de fim
Especifica a formatao de notas de fim. As opes disponveis so o tipo de numerao de nota de fim e
os estilos a serem aplicados.
Aba notas de Fim
AutoNumerao
Selecione o estilo de numerao que voc deseja utilizar para as notas de rodap.
Seleo Descrio
A, B, C Maisculas
a, b, c Minsculas
I, II, III Numerais romanos (maisculas)
i, ii, iii Numerais romanos (minsculas)
1, 2, 3 Numerais arbicos
A,... AA,... AAA,... Numerao alfabtica com letras maisculas. Aps as 26 primeiras entradas, a
numerao reinicia em "AA".
a,... aa,... aaa,... Numerao alfabtica com letras em minsculas. Aps as primeiras 26 entradas, a
numerao recomea em "aa".
Iniciar em
Insira o nmero da primeira nota de fim no documento. Este recurso til se voc desejar que a numerao
de notas de fim se estenda por mais de um documento.
Antes
Insira o texto que voc deseja exibir antes do nmero da nota de fim, no texto da nota. Por exemplo, digite
"re: " " para exibir "re: 1".
Depois
Insira o texto que voc deseja exibir depois do nmero da nota de fim, no texto da nota. Por exemplo, digite
")" para exibir "1)".
Estilos
Para garantir uma aparncia uniforme s notas de fim no documento, atribua um estilo de pargrafo s
notas de rodap.
Pargrafo
Selecione o estilo de pargrafo para o texto da nota de fim.
Pgina
48

Selecione o estilo de pgina que voc deseja utilizar para notas de fim.
Voc pode atribuir estilos s ncoras e ao texto da nota de fim. Pode tambm utilizar os estilos de nota de
fim predefinidos ou um outro estilo.
rea de Texto
Selecione o estilo de caractere que voc deseja utilizar para ncoras de nota de fim na rea de texto do
documento.
rea da Nota de Fim de Documento
Selecione o estilo de caractere que voc deseja utilizar para os nmeros de notas de fim na rea de nota de
fim.
Galeria
Abre a Galeria, onde voc poder selecionar figuras e sons para inserir em seu documento.
Voc pode exibir o contedo da Galeria como cones ou cones com ttulos e informaes de caminho.
Para mais zoom ou menos zoom em um nico objeto na Galeria, clique no objeto duas vezes ou selecione
o objeto e pressione a barra de espaos.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Galeria
Os temas sero listados no lado esquerdo da Galeria.Clique em um tema para visualizar os objetos
associados a ele.
Para inserir um objeto na Galeria, selecione o objeto e arraste-o at o documento.

Adio de um Novo Arquivo Galeria
Para adicionar um arquivo Galeria, clique com o boto direito do mouse em um tema, selecione
Propriedades, clique na guia Arquivos e clique em Adicionar. Voc poder tambm clicar em um
objeto no documento atual, pressionar o boto do mouse sobre ele e arrast-lo at a janela Galeria.
Novo tema
Adiciona um novo tema Galeria e permite que voc escolha os arquivos a serem includos nele..
Para acessar os seguintes comandos, clique com o boto direito em um tema da Galeria:
Excluir
Exclui a seleo atual. Se vrios objetos forem selecionados, todos sero excludos. Na maioria
das vezes, uma consulta de segurana ser exibida antes que os objetos sejam excludos.
Dependendo do contexto, o objeto ser fisicamente excludo da portadora de dados ou a exibio
ser removida.
Caso escolha Excluir enquanto estiver na Galeria, a entrada ser excluda dela, mas o arquivo em
si permanecer intacto.
Renomear
Ativa um objeto selecionado para ser renomeado. Aps selecionar Renomear, o nome ser selecionado e
outro poder ser inserido diretamente. Use as teclas de seta para definir o cursor no incio ou no fim do
nome a fim de excluir parte do nome ou adicionar uma parte do nome ou ento para reposicionar o cursor.
Atualizar
Atualiza a exibio na janela ou no objeto selecionado.
Propriedades
Quando voc seleciona um tema da Galeria, esse comando abre a caixa de dilogo Propriedades
de (Tema), que contm as seguintes guias:
Geral
A pgina da guia Geral lista as propriedades gerais do tema atual.
Arquivos
Adiciona novos arquivos ao tema selecionado.
49

Inserir
Abre o submenu na Galeria, na qual voc pode escolher entre Copiar e Vincular. O objeto selecionado na
Galeria copiado no documento atual ou ento criado um link. Se voc tiver selecionado um objeto no
seu documento, uma nova insero substituir o objeto selecionado.
Visualizao
O elemento selecionado exibido na Galeria no tamanho mximo. Clique duas vezes na visualizao para
retornar exibio normal da Galeria.

Media Player
Abre a janela do Media Player, em que voc pode visualizar arquivos de filme e som e inseri-los no
documento atual.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Media Player
O Media Player um player baseado em Java que oferece suporte a muitos formatos de mdia diferentes.
Voc tambm pode inserir arquivos de mdia do Media Player no seu documento.
Abrir
Abre um arquivo de filme ou de som para ser visualizado.
Aplicar
Insere o arquivo de filme ou de som como um objeto de mdia no documento atual.
inserido apenas um link ao arquivo de mdia no documento atual.
Reproduzir
Reproduz o arquivo atual.
Pausar
Pausa ou reinicia a reproduo do arquivo atual.
Parar
Pra a reproduo do arquivo atual.
Repetir
Reproduz o arquivo vrias vezes.
Mudo
Liga e desliga o som.
Controle deslizante de volume

Ajusta o volume.
Zoom
Ajusta o tamanho da reproduo do filme.
Controle deslizante de posio
Passa para outra posio no arquivo.
Banco de dados bibliogrficos
Insira, exclua e organize arquivos no banco de dados bibliogrficos

Assistente de Mala Direta
Inicia o Assistente de Mala Direta para criar cartas-modelo ou enviar mensagens de e-mail a vrios
destinatrios.
50

Os dados referentes a essas pessoas encontram-se em um banco de dados e que sero modificados
conforme cada cliente atravs de insero de campos de mala direta.
Antes de acessar o assistente precisamos do documento que far parte da mala direta.
Abra o documento que voc deseja enviar. Posicione o cursor no local apropriado. Em seguida, clique em
Inserir / Campos / Outros. Faa a insero dos campos do banco de dados criado.
Aps inserir os campos No menu suspenso, v em Ferramentas > Assistente de mala direta

Assistente de Mala Direta - Documento inicial
Especifique o documento que voc deseja usar como base para o documento de mala direta.
Assistente de Mala Direta - Tipo de documento
Especifique o tipo de documento de mala direta que deseja criar. Voc pode criar um documento
de mala direta de e-mail ou de carta.
Assistente de Mala Direta Inserir Bloco de Endereos
Especifique os destinatrios do documento de mala direta, bem como o layout do bloco de
endereo.
Assistente de Mala Direta - Criar saudao
Especifique as propriedades para a saudao. Se o banco de dados de mala direta contiver
informaes sobre sexo, voc poder especificar diferentes saudaes com base no sexo do
destinatrio.
Assistente de Mala Direta - Ajustar layout
Especifique a posio dos blocos de endereo e saudaes nos documentos.
Assistente de Mala Direta - Editar documento
Navegue pelas visualizaes de documentos, exclua destinatrios especficos e edite o documento
principal.
Assistente de Mala Direta - Personalizar documento
Edite documentos de cada destinatrio.
Assistente de Mala Direta - Salvar, imprimir ou enviar
Especifica as opes de sada dos documentos de mala direta.
Cancelar
Clicar em Cancelar fecha a caixa de dilogo sem salvar as alteraes.
Voltar
Observe as selees na caixa de dilogo da etapa anterior. As configuraes atuais permanecem alteradas.
Esse boto s poder ser ativado a partir da pgina dois.
Avanar
Clique no boto Avanar; o Assistente usar as configuraes da caixa de dilogo atual e passar
prxima etapa. Na ltima etapa, esse boto se transforma no boto Criar.
Selecione a opo Usar o documento atual
Na Prxima etapa selecione o tipo de documento, nosso exemplo CARTA
Na etapa 3 possvel selecionar de qual banco de dados ser buscada as informaes no boto
Selecionar outra lista de endereo
Logo abaixo opcional, podemos aproveitar um modelo definido pelo BrOffice.org e verificar a coincidencia
dos campos.

Na etapa 4 selecionamos o tipo de saudao ou criar uma nova saudao.
51

Caso escolhido tipo de saudao ser aberta a janela da etapa 5, para Ajustar layout
Na etapa 6 possvel fazer a edio do documento, ou seja, o acerto dos campos da mala direta no
documento.
Na etapa 7 podemos editar documentos individualizados.
Na etapa 8 seleciona o tipo de sada de mala direta (arquivo, imprimir)
Selecione a opo Salvar documentos mesclados e Salvar como nico documento, importante sempre
observar est opo seno o BrOffice,org ir gerar um documento para cada linha de registro do banco de
dados. Clique no boto Salvar documentos, ser aberta uma janela selecione um local onde ser salvo o
documento e digite um nome, clique em Salvar e depois Concluir
Classificar
Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Voc pode definir at trs
chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Classificar
Critrios de classificao
Chaves 1 a 3
Especifica critrios de classificao adicionais. Voc tambm pode combinar chaves de
classificao.
Colunas 1 a 3
Insira o nmero da coluna da tabela que voc deseja utilizar como base para a classificao. O
intervalo numrico vlido de 1 a 99.
Para classificar pargrafos, selecione a opo Pargrafo na rea Separador.
Tipos de chave 1 a 3
Selecione a opo de classificao que voc deseja utilizar.
Ordem
Classifica em ordem crescente (por exemplo: 1, 2, 3 ou a, b, c).
Decrescente
Classifica em ordem decrescente (por exemplo , 9, 8, 7 ou z, y, x).
Direo
Colunas
Classifica as colunas na tabela de acordo com as opes de classificao atuais.
Linhas
Classifica as linhas da tabela ou os pargrafos da seleo de acordo com as opes de
classificao atuais.
Separador
Os pargrafos so separados por marcas de pargrafo no-imprimveis. Ao classificar os pargrafos, voc
tambm pode definir que caracteres ou tabulaes atuem como separadores.
Tabulaes
Se os pargrafos selecionados corresponderem a uma lista separada por tabulaes, selecione esta opo.
Caractere
Insira o caractere que deseja usar como separador na rea selecionada. Quando voc usa o separador, o
BrOffice.org pode determinar a posio da chave de classificao no pargrafo selecionado.
...
Abre a caixa de dilogo Caracteres especiais, na qual voc pode selecionar o caractere que deseja usar
como separador.
Idioma
Selecione o idioma que define as regras de classificao. Alguns idiomas classificam caracteres especiais
de forma diferente de outros idiomas.
Diferenciar maisculas de minsculas
52

Distingue os caracteres em maisculas e minsculas quando voc classifica uma tabela. Para os idiomas
asiticos, h um tratamento especial.
Calcular
Calcula a frmula selecionada e copia o resultado para a rea de transferncia.
Atualizar
Atualiza os itens do documento atual com contedo dinmico, como campos e ndices.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Atualizar
Atualizar tudo
Atualiza todos os links, campos, ndices, ndices gerais e formatao de pgina no documento
atual.
Campos F9
Atualiza o contedo de todos os campos do documento atual.
Vinculos
Atualiza os links no documento atual.
Todos os grficos
Atualiza os grficos no documento atual.
ndice atual
Atualiza o ndice atual. O ndice atual aquele que contm o cursor.
Todos os ndices e ndices gerais
Atualiza todos os ndices e ndices gerais no documento atual. No necessrio posicionar o cursor em um
ndice ou em um ndice geral para usar este comando.
Formatao de pgina
Atualiza os formatos de pgina no documento e recalcula o nmero total de pginas exibido na Barra de
status.
Macros
Permite gravar, organizar e edite macros.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Macros
Gravar macro
Grava uma nova macro.
Executar macro
Opens a dialog where you can start a macro.
Organizar macros
Abre um submenu que contm links para caixas de dilogo onde voc pode organizar as macros e scripts.
Assinatura digital
Adiciona assinaturas digitais s macros ou remove assinaturas digitiais delas. Voc tambm pode
usar a caixa de dilogo para exibir certificados.
Organizar caixas de dilogo
Abre a pgina da guia Caixas de dilogo do Organizador de macros.
Caso voc execute uma tarefa vrias vezes no Write, possivel automatiza-la com uma macro.
Uma macro uma seqncia de comandos e funes armazenados em um mdulo do BrOffice.org
e pode ser executada sempre que voc precisa executar a tarefa. Quando voc grava uma macro, o Calc
armazena informaes sobre cada etapa realizada medida que voc executa uma seqncia de
comandos. Em seguida, voc executa a macro para repetir, ou reproduzir, os comandos.
Por exemplo, vamos supor que, seguidamente , voc precisa formatar uma clula com negrito, cor
de fonte Vermelha, Itlico, Fonte Verdana de Tamanho 13 com quebra automtica de linha.
Ao invs de ter que executar os comandos de formatao. Aps criado a Macro, cada vez que voc tiver
que aplicar o conjunto de comandos de formatao, basta executar a Macro.
53

Gerenciador de pacotes
O Gerenciador de pacotes adiciona, remove, desativa, ativa e exporta extenses (pacotes) do BrOffice.org.
Veja a seguir exemplos de pacotes do BrOffice.org:
Componentes UNO (mdulos de software compilados)
Dados de configurao (para comandos de menu)
Bibliotecas do BrOffice.org Basic
Bibliotecas de caixas de dilogo do BrOffice.org
Grupos de pacotes (arquivos *.zip que contenham um ou mais pacotes) XSLT, mdulos de idiomas,
paletas.
A disponibilidade de um pacote depende do local a que voc o adiciona.
Os pacotes que voc adicionar a "Pacotes do BrOffice.org" estaro disponveis para todos os usurios.
Veja a seguir exemplos de objetos que no devem ser utilizados como pacotes: arquivos de filtros
necessrio que voc tenha direitos de administrador para poder gerenciar pacotes de instalao
compartilhados.

Os pacotes que adicionar pasta "Meus pacotes" s podero ser utilizados e gerenciados por voc mesmo.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Gerenciador de pacotes.
Procurar pacotes
Selecione o diretrio a que deseja adicionar um novo pacote ou selecione o pacote que deseja remover,
ativar, desativar ou exportar. Para selecionar vrios pacotes, pressione a tecla Ctrl ao clicar.
Adicionar
Selecione um n de nvel superior na caixa de listagem e clique em Adicionar para adicionar novos pacotes
a esse local.
aberta uma caixa de dilogo de arquivo em que voc pode selecionar os pacotes que deseja adicionar.
Para copi-los e registr-los, clique em Abrir.
Remover
Selecione os pacotes a serem removidos e clique em Remover.
Ativar
Selecione os pacotes que deseja ativar e clique em Ativar.
Desativar
Selecione os pacotes que deseja desativar e clique em Desativar.
Exportar
Selecione os pacotes que deseja exportar e clique em Exportar. Quando voc exportar um nico pacote,
ser aberta uma caixa de dilogo em que ser possvel especificar o caminho e o nome do
pacote exportado. Se exportar mais de um pacote, ser aberta uma caixa de dilogo em que voc poder
selecionar a pasta em que deseja salvar os pacotes exportados.
Configuraes do filtro XML
Abre a caixa de dilogo Configuraes do filtro XML, onde voc pode criar, editar, excluir e
testar filtros para importar e exportar arquivos XML.
Personalizar
Personaliza menus, teclas de atalho, barras de ferramentas e atribuies de macros do
BrOffice.org para eventos.
No menu suspenso, v em Ferramentas > Personalizar
Voc pode personalizar teclas de atalho e atribuies de macro para o aplicativo atual ou para todos os
aplicativos do BrOffice.org.
54

Voc tambm pode salvar e carregar as configuraes personalizadas dos menus, das teclas de atalho e
das barras de ferramentas.
Menus
Personaliza e salva os layouts de menu atuais ou cria novos menus. Voc no pode personalizar menus de
contexto.
Teclado
Atribui ou edita as teclas de atalho para os comandos do BrOffice.org ou para as macros do BrOffice.org
Basic.
Barras de ferramentas
Permite a personalizao das barras de ferramentas do BrOffice.org.
Eventos
Atribui macros a eventos de programa. A macro atribuda executada automaticamente toda vez que ocorre
o evento selecionado.

Opes
Este comando abre uma caixa de dilogo para configurao personalizada do programa.
Todas as suas configuraes sero salvas automaticamente. Para abrir uma entrada, clique duas vezes
nela ou clique no sinal de mais. Para comprimi-la, clique no sinal de menos ou clique duas vezes nela.
Voc ver somente as entradas que se aplicam ao documento atual. Se ele for um documento de texto,
voc ver a entrada do BrOffice.org Writer, e assim por diante para todos os mdulos do BrOffice.org.
BrOffice.org Impress e BrOffice.org Draw so tratados da mesma maneira nessa caixa de dilogo, e as
entradas comuns esto sempre visveis.
No menu suspenso , v em Ferramentas > Opes
BrOffice.org
Utilize esta caixa de dilogo para criar configuraes gerais para trabalhar com o BrOffice.org.
As informaes cobrem tpicos como dados do usurio, salvamento, impresso, caminhos para importar
arquivos e diretrios e padres de cores.
Carregar/Salvar
Especifica configuraes de Carregamento/Salvamento.
Configuraes de Idioma
Define as propriedades para idiomas adicionais.
Internet
Especifica as configuraes da Internet.
BrOffice.org Writer
Estas configuraes determinam o modo como os documentos de texto criados no BrOffice.org so
tratados. Tambm possvel definir configuraes para o documento de texto atual.
BrOffice.org Writer/Web
Define as configuraes bsicas para documentos do BrOffice.org no formato HTML.
BrOffice.org Calc
Define vrias configuraes para as planilhas, o contedo a ser exibido e a direo do cursor aps
uma entrada de uma clula. Voc tambm pode definir listas de classificao e determinar o nmero de
casas decimais e as configuraes para alteraes de gravao e de realce.
BrOffice.org Impress
Define vrias configuraes para documentos de apresentao recm-criados, como o contedo a
ser exibido, a unidade de medida utilizada, se e como o alinhamento de grade realizado e se notas ou
folhetos so sempre impressos.
55

BrOffice.org Draw
Define as configuraes globais para documentos de desenho, inclusive para o contedo a ser exibido, a
escala a ser usada, o alinhamento de grade e o contedo a ser impresso por padro. BrOffice.org Math
Define o formato e as opes de impresso para todos os novos documentos de frmula. Estas opes se
aplicam quando voc deseja imprimir uma frmula diretamente do BrOffice.org Math.
Grficos
Define as configuraes gerais dos grficos.
Banco de dados do BrOffice.org
Define as configuraes gerais das fontes de dados no BrOffice.org.

COMPARANDO O BROFFICE.ORG WRITER COM O MICROSOFT WORD
Diferenas Menu Arquivo
Diferenas encontradas:
A opo Configurar pgina do Microsoft Word se encontra no menu Formato > Pgina no Writer.
A opo Visualizar impresso do Microsoft Word corresponde opo Visualizar Pgina no Writer.
Diferenas Menu Editar
A opo Ir para ... no Microsoft Word corresponde a opo Navegador no Write.
Diferenas Menu Exibir
A opo Cabealho e rodap do Word se encontra no menu Inserir> Cabealho e Inserir> Rodap
no Writer.
Diferenas Menu Inserir
A opo Quebra do Microsoft Word corresponde opo Quebra manual no Writer.
A opo Nmero de pginas do Microsoft Word corresponde opo Campos> Nmero de Pgina
no Writer.
A opo Data e hora do Microsoft Word corresponde a opo Campos> Data e Campos> Hora no Writer.
A opo AutoTexto do Microsoft Word corresponde opo Campos> Assunto e Campos> Autor e
Campos> Ttulo no Writer.
A opo Smbolo do Microsoft Word corresponde opo Caracter especial no Writer.
A opo Comentrio do Microsoft Word corresponde opo Nota no Writer, porm a texto escrito no
aparece na tela como no Microsoft Word.
A opo Notas do Microsoft Word corresponde opo Nota de rodap no Writer.
A opo Referncia cruzada do Microsoft Word corresponde opo Referncia no Writer. A opo Figura
do Microsoft Word corresponde opo Ferramentas> Galeria no Writer.
Observaes: Para inserir o nmero da pgina no rodap, deve-se primeiramente criar o rodap e
depois inserir o nmero da pgina.
Apenas algumas poucas opes presentes no menu AutoTexto do Microsoft Word possui
correspondncia no menu Campo do Writer.
Diferenas Menu Formatar
A opo Fonte do Microsoft Word corresponde opo Caracter no Writer.
A opo Marcadores e numerao do Microsoft Word corresponde a opo Numerao/Marcas
no Writer.
A opo Bordas e sombreamento do Microsoft Word corresponde a opo Pargrafo, guia Contornos, para
configurar a borda, e guia Plano de Fundo, para configurar o sombreamento, no Writer.
A opo Tabulao do Microsoft Word corresponde a opo Pargrafo, guia Tabulao, no Writer.
56


A opo Capitular do Microsoft Word corresponde opo Pargrafo, guia Capitular no Writer.
A opo Maisculas e minsculas do Microsoft Word corresponde opo Mudar Caracter >
Maisculas e Mudar Caracter > Minsculas no Writer.
A opo AutoFormatao do Microsoft Word corresponde opo AutoFormataa no Writer.
A opo Segundo plano do Microsoft Word corresponde opo Pgina, guia Plano de Fundo no
Writer.
A opo Inserir caixa de texto do Microsoft Word corresponde ao boto r;/ Mostrar funes - de desenho,
localizado na barra de ferramentas principal, opo Texto T, no Writer.
Diferenas Menu Ferramentas
A opo Mesclar documentos do Microsoft Word se encontra no menu Editar> Comparar documento no
Writer.
A opo Envelopes e etiquetas do Microsoft Word se encontra no menu Inserir> Envelope no Writer.
A opo Personalizar do Microsoft Word corresponde opo Configurar.

DICAS
Dicas BrOffice.org Write r
1 Como fazer a marca de reviso (redlining) no BrOffice.org Writer?
2 Como fazer a primeira pgina ser a capa/pgina-ttulo e comear a numerao (pgina 1) na
segunda pgina?
3 Como fazer um cabealho (header) que aparea apenas na primeira pgina do documento?
4 Como fazer um logotipo ou imagem aparecer no alto de cada pgina do documento?
5 Como desativar o "completar palavras automtico"?
6 Como criar uma lista numerada simples?
7 Como unir duas tabelas prximas?
8 Como criar o alinhamento flutuante no documento?
9 Como contar as palavras do documento?
10 Como incluir no documento um texto-exemplo?
11 Como criar etiquetas?
12 Como criar uma pgina no estilo paisagem no documento?
13 Se h uma pgina branca no documento, mas todo o contedo j est nas outras pginas,
como elimin-la?
14 Como fazer um ttulo de tabela que aparea em todas as pginas em que a tabela exista?
15 O BrOffice apresenta uma ferramenta similar ao 'Format Painter' do Microsoft Word?
16 Como remover um grande nmero de Enters repetidos? Em mensagens de e-mail, por
exemplo?
17 Como proteger uma seo de texto que no pode ser modificada?
18 Como fazer para a primeira letra de cada palavra aparecer em maisculas e o resto da palavra
em minsculas? Como fazer isso automaticamente?
19 Como repetir mais de uma lista de tabela quando a tabela ocupa mais de uma pgina, isto ,
quando apresenta quebra de pgina?
20 Como inserir um ndice em um documento?
21 - Como atualizar o ndice depois de acrescentar novos itens?
22 Como inserir uma varivel nas notas de rodap para os dados atuais?
57

23 Por que algumas funes de controle de texto no aparecem?

24 Por que, aps clicarmos no meio de uma tabela ou num pargrafo vazio, o BrOffice.org
Writer apresenta espaos? Como eliminar o problema?
25 Esses automatismos 'enchem' a pacincia! Como posso configur-los adequadamente para as minhas
necessidades?
26 Se quisermos formatar uma palavra, como voltar ao tipo de letra padro enquanto ocorre a
digitao?
27 Como formatar uma seo do texto em colunas?
28 Como corrigir o texto de uma hiperligao (hyperlink)?
29 Como utilizar o teclado para mover pargrafos?
30 Como selecionar vrias sees de um texto?
31 Uma srie de caracteres '#' provocou uma linha escura. Como remover essa linha?
32 As URLs aparecem sublinhadas e com cores diferentes daquelas utilizadas no texto. Como mudar
isso?
33 O BrOffice.org Writer est trocando os decimais por fraes. Como evitar esse problema?
34 Quando um texto em minsculas digitado, o BrOffice.org Writer troca por maisculas. Como eliminar
isso?
35 Quando usamos asteriscos (*), o BrOffice.org Writer elimina o asterisco (*) e apresenta o
texto em negrito. Como corrigir o problema?
36 Como inserir um nmero de pgina na forma 'Pgina 1 de N'?
37 Como inserir um caractere especial?
38 Como inserir um smbolo de Marca Registrada?
39 Como posso inserir uma imagem de fundo no meu texto?

1 Como fazer a marca de reviso (redlining) no BrOffice.org Writer?
Para habilitar a reviso:
abra o documento a ser editado;
na barra de ferramentas, escolha Editar > Modificaes > Salvar . Faa as mudanas. Voc perceber
que o texto que voc digita ser sublinhado em cores, enquanto o texto antigo permanece visvel. O texto
excludo aparecer hachurado e mostrado em cores.
________________________________________________________________________
2 Como fazer a primeira pgina ser a capa/pgina-ttulo e comear a numerao (pgina
1) na segunda pgina?
O procedimento para dividir o documento em sees - por qualquer que seja o motivo - bem como
para colocar o nmero da pgina no rodap da segunda pgina o seguinte:
abra um novo documento;
escreva seu texto ou, simplesmente, clique Enter algumas vezes;
selecione: Inserir > Quebra Manual...;
selecione o item Quebra de pgina. Escolha no menu o estilo a usar na prxima pgina (por
exemplo, Padro). Marque o box chamado Mudar o nmero de pgina. Observe se aparece o
nmero 1;
clique OK;
posicione o cursor na primeira pgina (capa) e v at Formatar > Estilos > Catlogo... (outro
caminho atravs da combinao de teclas Ctrl + Y);
no Catlogo de estilos, selecione Estilos de Pgina;
58

na lista de estilos, selecione Primeira Pgina;

clique OK.
Obs.: ao escolher um estilo diferente para a primeira pgina, voc estar dividindo o documento
em duas sees. As sees podem ter diferentes caractersticas: cabealhos,rodaps,nmero de
pgina, etc.
Agora, voc tem duas pginas no documento. Coloque o cursor na segunda pgina, cujo estilo o
estilo Padro. Nessa pgina a numerao ir comear. Selecione, ento, Inserir > Rodap > Padro. Uma
rea de rodap aparecer na segunda pgina. Para inserir o nmero da pgina,
selecione Inserir > Campos > Nmero de pgina. O nmero 1 aparecer na segunda pgina. Isso ocorre
porque o campo de nmeros conta pginas a partir da seo atual.
________________________________________________________________________
3 Como fazer um cabealho (header) que aparea apenas na primeira pgina do
documento?
Siga estes passos:
inclua os dados que voc deseja na primeira pgina ou simplesmente clique Enter algumas vezes;
selecione Formatar > Estilos > Catlogo... (Ctrl + Y);
clique no cone de Estilos de Pginas (o quarto esquerda);
duplo clique no estilo Primeira Pgina. O nome do estilo aparecer na barra de baixo do documento.
possvel criar, nesse momento, seu estilo de primeira pgina. Voc pode fechar o Estilista agora,se desejar.
selecione Inserir > Quebra Manual...;
selecione o boto que est prximo da Quebra de Pgina. Escolha o estilo para a prxima pgina,
por exemplo, Padro;
clique OK.
Agora voc tem duas pginas. Coloque o cursor na primeira. Selecione Inserir > Cabealho >
Primeira Pgina. Uma rea de cabealho aparecer na primeira pgina. Use as ferramentas do
BrOffice.org Writer para inserir aquilo que voc desejar na rea do cabealho.
________________________________________________________________________
4 Como fazer um logotipo ou imagem aparecer no alto de cada pgina do documento?
Siga estes passos:
selecione Inserir > Cabealho > Padro;
clique dentro do novo bloco de cabealho;
Inserir > Imagem > A Partir do Arquivo...;
localize a imagem desejada. Clique Abrir. Se a imagem no aparecer em cada pgina, h dois
possveis problemas: o estilo de pgina usado pode ter apresentado problema nos padres de pargrafo.
Para testar os padres, siga os passos a seguir:
selecione Formatar > Pgina;
clique em Cabealho;
verifique se o box Mesmo contedo esquerda/direita est assinalado. Se no estiver, voc s
ter imagem nas pginas pares ou mpares, mas no nas duas.
Se a imagem aparece em uma ou mais pginas, mas depois pra de aparecer, a causa a aplicao de um
diferente estilo a partir da pgina em que a imagem deixou de aparecer. Olhe na parte de baixo do
documento. O nome que aparece o estilo. Se o nome do estilo for diferente,o
documento foi dividido em duas sees. Para mudar isso:
coloque o cursor na pgina que apresenta o estilo errado;
selecione Formatar > Estilos > Catlogo... (Ctrl + Y);
59

clique no cone de Estilos de Pginas(o quarto esquerda);

d um duplo clique no estilo correto. Voc pode, agora, fechar o Catlogo de Estilos.
________________________________________________________________________
5 Como desativar o "completar palavras automtico"?
Abra o documento;
selecione: Ferramentas > Autocorreo/Autoformato;
Em Completar Palavras, retire a seleo de Completar Palavras;
Clique em OK.
________________________________________________________________________
6 Como criar uma lista numerada simples?
Tomemos como exemplo a seguinte lista:
1. Ttulo
1.1 Primeiro item
1.2 Segundo item
1.3 Terceiro item
H duas ferramentas no BrOffice.org para criar listas numeradas. Uma o Catlogo de Estilos
ou Estilista, que est no menu Formatar > Estilos > Catlogo.... Ele pode abrir uma janela
separada e mostrar os Estilos de Pargrafo. Se voc clicar no quinto cone esquerda(Estilos de
Numerao), voc ter um nmero pr-definido de estilos.
A outra a ferramenta de numerao. Ela fica na barra de texto (a barra que mostra o nome da
fonte,o tamanho, etc). Clique nela. Voc ver a seta, se voc no estiver em rea com um estilo de
numerao assinalado. Ela pode ser desligada, se a numerao desejada puder ser definida nos
itens pr-definidos citados anteriormente. Se o estilo desejado por voc no existir,voc pode
cri-lo. Para criar a lista do exemplo acima, faa assim:

digite seu texto. O estilo de pargrafo que voc est usando no importa. O procedimento foi
testado usando Corpo de texto;
selecione todo o texto com o mouse;
d um duplo clique no estilo de numerao Numerao 5. A lista de nmero (mas no dos
subitens) aparecer.
clique na seta que est direita da barra de ferramentas. Voc ver a ferramenta de numerao;
coloque seu cursor no primeiro item;
clique na seta que aponta para a direita (aquela que est sozinha). O nome dela Baixar um nvel.
O item dever mostrar 1.1 na frente dele;
repita o procedimento para obter os outros subitens. Se voc precisar de seu prprio estilo de texto, escolha
um dos existentes no Catlogo de Estilos que seja similar quele desejado. V ao menu de contexto e
selecione Novo para criar um estilo baseado naquele selecionado. Voc abrir
uma caixa com muitos itens. Isso facilitar a escolha do estilo. Cada nvel de tpico pode apresentar um
diferente estilo e pargrafo, mas todos tero o mesmo estilo de numerao.
Obs.: o BrOffice.org tornar difcil a numerao quando voc realizar as seguintes aes:
utilizar a tecla de backspace quando estiver usando um estilo de numerao;
inserir estilos no-numerados entre estilos numerados;
Utilizar o formato HTML com estilos numerados e no-numerados contguos.
_______________________________________________________________________
7 Como unir duas tabelas prximas?
As tabelas devem estar prximas para que Unir Tabelas aparea no menu Formatar. Mesmo que haja um
nico texto entre elas, o menu no ser mostrado. Quando parecer que as tabelas esto se tocando,
coloque o cursor em uma delas e selecione Formatar > Unir Tabelas.
60

________________________________________________________________________
8 Como criar o alinhamento flutuante no documento?
Para fazer o alinhamento flutuante no Writer, voc tem duas opes.
Usar um estilo pr-definido:
selecione Formatar > Estilos > Catlogo...;
aponte o cursor para o texto que voc deseja formatar (ou aponte para o espao em que
escrever o texto);
d um duplo clique em Abrir pargrafo no Catlogo de Estilos. Esse estilo apresenta um
alinhamento padro da margem esquerda. Uma variante clicar com o boto direito do mouse
sobre Abrir pargrafo e selecionar as medidas.
Criar seu prprio estilo:
abra o Catlogo de Estilos como descrito acima;
selecione um dos estilos genricos, por exemplo, Padro;
clique com o boto direito do mouse e selecione Novo;
escreva o nome do novo estilo no box;
clique em Avanos e Espaamento; para um espaamento de 0,6 cm, por exemplo, digite 0,6 cm
no Espaamento esquerda;
clique em OK. O novo estilo estar disponvel no Catlogo de Estilos.
________________________________________________________________________
9 Como contar as palavras do documento?
Abra o documento;
selecione Arquivo > Propriedades;
clique em Estatstica;
o nmero de palavras e outros nmeros estatsticos sobre o documento aparecero.
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10 Como incluir no documento um texto-exemplo?
Siga estes passos:
primeiro, voc deve escolher o texto-exemplo. Para isso, v at Editar > AutoTexto e escolha o
Texto-exemplo;
clique Inserir;
coloque o cursor no local onde voc vai digitar algum texto;
digite o atalho para o texto-exemplo (por exemplo: TEX ou CAN);
Clique na tecla F3. Se voc selecionar mostrar resto do texto como sugesto durante a digitao,
bastar clicar Enter e o texto-exemplo aparecer.
________________________________________________________________________
11 Como criar etiquetas?
Selecione Arquivo > Novo > Etiquetas. Em Etiquetas, voc poder digitar o texto. Clique em
Novo Documento para usar os padres selecionados.
________________________________________________________________________
12 Como criar uma pgina no estilo paisagem no documento?
Siga esses passos:
V at o menu Formatar > Estilos > Catlogo... (ou F11);
clique no cone de Estilos de Pginas (quarto esquerda);
o tipo Padro pode ser escolhido. Clique com o boto direito do mouse e escolha Novo;
61

na caixa de dilogo Gerenciar, digite o nome do novo estilo de pgina, por exemplo, Paisagem;
clique, na aba superior, em Pgina e mude a orientao da pgina para Horizontal. Voc pode fazer outras
modificaes, bem como ajustar as margens, se necessrio;
clique OK. O novo estilo aparecer como uma de suas possibilidades de escolha;
aponte o cursor para o local de seu documento no qual voc quer incluir o estilo de pgina
Paisagem;
selecione Quebra manual;
selecione Quebra de pgina e, na Lista de Estilo, selecione Paisagem;
clique OK.
Para encerrar a rea do estilo Paisagem em seu documento:
aponte o cursor para o local em que voc quer que termine o estilo;
selecione Inserir > Quebra Manual;
na caixa de dilogo, selecione o estilo que voc estava usando anteriormente, por exemplo,
Padro;
clique OK.
________________________________________________________________________
13 Se h uma pgina branca no documento, mas todo o contedo j est nas outras
pginas, como elimin-la?
Selecione Ver > Caracteres no imprimveis. Assim, voc ver os caracteres que esto
empurrando o texto para outra pgina. Faa uma cpia de segurana do documento, localize os
caracteres e apague-os. Tenha certeza de ter tirado a seleo dos itens. Em casos raros, Inserir
> Quebra Manual pode gerar pginas "fantasmas". Nos casos testados, as pginas foram
eliminadas com o seguinte procedimento:
Ver > Configurao online;
percorra (scroll) seu documento. As pginas "fantasmas" no devero aparecer;
Ver > Configurao online, novamente. Isso elimina a escolha. As pginas "fantasmas" no
devero reaparecer.
________________________________________________________________________
14 Como fazer um ttulo de tabela que aparea em todas as pginas em que a tabela
exista?
Um ttulo repetido o padro no BrOffice. Se voc tem uma tabela j existente ou est usando
um documento diferente, siga as seguintes instrues:
coloque seu cursor em algum lugar da tabela;
aperte o boto direito do mouse e selecione Tabela;
clique em Fluxo de texto;
selecione Repetir ttulo;
clique OK.
________________________________________________________________________
15 O BrOffice apresenta uma ferramenta similar ao 'Format Painter' do Microsoft Word?
Sim. uma ferramenta chamada Preencher Formato e se localiza no Estilista. Para encontr-la,
selecione Formatar > Estilista (ou F11). No box que aparece, o cone de Preencher Formato o
terceiro direita. Esse boto uma espcie de "chave liga-desliga". Por isso, clique uma vez para
selecionar e clique novamente para retirar a seleo. Quando o boto estiver selecionado, clique na rea
que voc quer modificar.
62

________________________________________________________________________
16 Como remover um grande nmero de "Enters" repetidos? Em mensagens de e-mail, por
exemplo?
Siga os passos:
Editar > Localizar & Substituir;
selecione Expresso Regular;
em Localizar, digite:^$. Essa expresso "manda" procurar os incios de pargrafos vazios;
clique em Localizar;
para substituir o Enter digite um espao em Substituir por;
clique em Substituir;
para substituir o Enter por nada, clique em Substituir sem preencher o campo de Substituir por;
se voc tiver muitos Enter para substituir, clique em Substituir tudo. aconselhvel que voc
salve seu documento antes, para prevenir problemas.
Nota:expresses regulares no aparecem no campo Substituir por.
________________________________________________________________________
17 Como proteger uma seo de texto que no pode ser modificada?
Siga os passos abaixo:
escreva ou copie o texto desejado;
selecione o texto a ser protegido;
Inserir > Seo;
selecione Proteger;
nomeie a seo protegida;
clique em Inserir na parte de baixo da caixa;
voc tambm pode proteger a seo com uma senha. Isso evitar que algum elimine a proteo e
modifique seu texto.
Para inserir uma senha:
Formatar > Seo;
selecione o nome da seo a ser protegida;
clique em Com senha;
digite a senha
clique OK na caixa da senha;
clique OK na caixa de dilogo.
Para modificar uma seo protegida:
Formatar > Seo;
digite a senha (se for o caso) Clique OK;
selecione o nome da seo protegida, se voc a nomeou;
clique no boto Remover;
clique OK;
faa as mudanas;
para proteger a seo, siga os passos dados anteriormente.
________________________________________________________________________
18 Como fazer para a primeira letra de cada palavra aparecer em maisculas e o resto da
palavra em minsculas? Como fazer isso automaticamente?
Siga os seguintes passos:
selecione o texto desejado;
Formatar > Caracter;
clique em Efeitos de Fonte;
em Efeitos, escolha Ttulo;
63

clique OK.
Esse mtodo tambm vale para qualquer outro texto selecionado,em colunas ou tabelas, por exemplo.
________________________________________________________________________
19 Como repetir mais de uma lista de tabela quando a tabela ocupa mais de uma pgina, isto ,
quando apresenta quebra de pgina?
Essa funo no muito intuitiva, mas possvel.
Selecione a primeira linha da tabela (Ttulo);
Formatar > Clula > Dividir;
escolha o nmero de linhas necessrias. Verifique se a direo Horizontal est assinalada;
clique OK.
Acrescente o texto s linhas adicionadas. Voc pode usar Copiar/Colar para acrescentar os
textos, se quiser usar textos anteriormente digitados. Se esse mtodo for utilizado, as tags
THEAD e TBODY sero usadas na exportao para o formato HTML.
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20 Como inserir um ndice em um documento?
Antes de inserir um ndice, voc deve usar o Catlogo de Estilos para identificar os ttulos dos captulos.
Para marcar os ttulos:
realce o ttulo do pargrafo;
v at o menut Formatar > Estilos > Catlogo...;
d um duplo clique na sua escolha de tipo de ttulo;
marque todos os ttulos, seguindo o mtodo acima descrito.
Para inserir o ndice:
leve o cursor at o espao em que voc quer o ndice;
v at o menu e clique em Inserir > ndices e Tabelas > ndices e Tabelas...;
selecione Tabela de Contedo;
voc pode fazer vrios ajustes no seu ndice;
Clique OK.
_______________________________________________________________________
21 - Como atualizar o ndice depois de acrescentar novos itens?
Clique dentro do ndice. Clique, em seguida, com o boto direito do mouse. Selecione Atualizar
ndice.
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22 Como inserir uma varivel nas notas de rodap para os dados atuais?
Siga estes passos:
inclua um rodap em seu documento (Inserir > Rodap > Padro);
com o cursor no rodap, selecione Inserir > Campos > Outros;
selecione a aba Info. sobre documento. Selecione Info;
se voc quiser atualizar os dados cada vez que o documento for modificado, escolha Variveis. H outras
escolhas possveis;
selecione Base de dados;
na lista de formatos, escolha o formato desejado;
no selecione Contedo fixo;
clique em Inserir;
clique em Fechar.
Voc poder ver, agora, os dados atualizados. Selecione Ver > Fonte dos Dados. Obs.: voc no
ver nada enquanto no salvar o documento.
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23 Por que algumas funes de controle de texto no aparecem?
64

Algumas funes ficam indisponveis quando voc cria um ndice. Algumas funes que no funcionaro:
Editar > Modificaes > Unir Documento;
Editar > Comparar Documento .
Os botes, alm disso, ficaro acinzentados quando o documento contiver um ndice.
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24 Por que, aps clicarmos no meio de uma tabela ou de um pargrafo vazio, o BrOffice.org Writer
apresenta espaos? Como eliminar o problema?
Isso causado por um padro do BrOffice.org, chamado Cursor Direto. Para mudar o padro, faa o
seguinte:
Ferramentas > Opes;
selecione Documento de Texto > Ajudas de Formatao ;
mude o valor de Inserir para Margem Esquerda do Pargrafo;
retire a seleo de Cursor Direto;
clique OK.
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25 Em algumas situaes, os automatismos do BrOffice.org atrapalham a edio do documento.
Como posso configur-los adequadamente para as minhas necessidades?
Os automatismos so o padro do BrOffice.org. Isso pode ser agradvel ou no, principalmente se no
esperamos que eles ocorram. Voc tem duas solues: elimin-los ou aprender como eles funcionam e
domestic-los. Faa a sua escolha! Para retir-los: retire a seleo em Formatar > Autoformato > Durante
a digitao;
v em Ferramentas > AutoCorreo/AutoFormatao e selecione, nas abas, apenas os automatismos
que voc desejar.
Para usar os automatismos, voc precisa conhec-los.Como conhec-los?
(1) Ferramentas > AutoCorreco/AutoFormato > Substituir
(2) Ferramentas > AutoCorreco/AutoFormato > Excepes
(3) Ferramentas > AutoCorreco/AutoFormato > Opes
(4) Ferramentas >AutoCorreco/AutoFormato > Aspas Tipogrficas
(5) Ferramentas > AutoCorreco/AutoFormato > Completar Palavras
(6)Ferramentas > Opes > Documento de Texto (Entrada em Tabelas-Reconhecimento de Nmeros)
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26 Se quisermos formatar uma palavra, como voltar ao tipo de letra padro enquanto ocorre a
digitao?
Por exemplo, voc escreve normalmente, em seguida sublinha um fragmento de texto e quer voltar ao estilo
normal. Nesse exemplo, voc digita Ctrl + u depois de "em seguida" para sublinhar o texto. Para retornar
ao modo normal, pressione Ctrl + u, imediatamente aps quer. O mesmo procedimento vale para a
formatao em itlico (Ctrl + i) e negrito (Ctrl + n) Veja, tambm, a pergunta nmero 25.
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27 Como formatar uma seo do texto em colunas?
Voc deve usar uma seo:
selecione o texto que voc quer formatar;
v at o menu Inserir > Seo > Coluna.
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28 Como corrigir o texto de uma hiperligao (hyperlink)?
V at Formatar > Padro ou clique no boto direito do mouse e selecione Padro.
65

Estado permanente: na barra de status tire a seleo de hiperligao.

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29 Como utilizar o teclado para mover pargrafos?
Passos:
selecione o pargrafo que voc quer mover;
Ctrl + Up ou Ctrl + Down (Up = seta para cima; Down = seta para baixo).
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30 Como selecionar vrias sees de um texto?
Para copiar, cortar, formatar ou apagar diferentes partes de um texto:
Ctrl + C para copiar;
Ctrl + S para salvar;
Ctrl + X para cortar;
Ctrl + V para colar.
Existe um outro mtodo "preguioso": selecione o texto; clique no boto direito do mouse;
selecione a opo desejada.
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31 Uma srie de caracteres '#' provocou uma linha escura. Como remover essa linha?
Uma srie de # um atalho do teclado para criar uma linha sob o pargrafo. Para remover essalinha, clique
abaixo da linha e escolha Formatar > Pargrafo. O tipo de linha aparecer em Contorno. Para remover a
linha, escolha Formatar > Padro. Para ler mais sobre automatismos, veja a pergunta nmero 25.
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32 As URLs aparecem sublinhadas e com cores diferentes daquelas utilizadas no texto.
Como mudar isso?
Para mudar o padro:
Ferramentas > AutoCorreo/AutoFormatao > Opes;
encontre Reconhecer URL na lista;
retire a seleo para eliminar o comportamento;
clique OK.
O Reconhecer URL tambm considera qualquer texto com @ como um endereo de e-mail.
Realizar o procedimento acima citado faz com que endereos de e-mail no sejam reconhecidos.
Para, seletivamente, determinar quais endereos devam ser tratados como links, deixe o reconhecimento de
URL funcionando, mas siga um dos dois mtodos abaixo:
selecione o endereo inteiro;
clique com o boto direito do mouse;
selecione Padro.
Um link pode ser transformado em texto normal, se voc utilizar Ctrl + z antes que o cursor seja
movimentado. Para saber mais sobre automatismos veja a pergunta nmero 25.
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33 O BrOffice.org Writer est trocando os decimais por fraes. Como evitar esse problema?
Procedimentos:
selecione Ferramentas > AutoCorreo/AutoFormatao > Substituir;
digite .5;
selecione a descrio de substituio e clique em Eliminar;
clique OK.
Aprenda mais sobre automatismos na pergunta nmero 25.
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66

34 Quando um texto em minsculas digitado, o BrOffice.org Writer troca por maisculas. Como
eliminar isso?
Esse padro foi estabelecido para evitar erros durante a digitao de frases, isto , para evitar que uma
frase comeasse com uma letra minscula. Para mudar o padro:
Ferramentas > AutoCorreo/AutoFormato > Opes;
retire a seleo de Iniciar todas as frases com maiscula;
clique OK.
Para ler mais sobre automatismos, veja a pergunta nmero 25.
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35 Quando usamos asteriscos (*), o BrOffice.org Writer elimina o asterisco (*) e apresenta o texto
em negrito. Como corrigir o problema?
Digitar "*" antes e depois de uma ou mais palavras um comando para usar o negrito sem usar o mouse.
Da mesma forma, se voc digitar "_" antes e depois de uma palavra ou grupo de palavras, obter o
sublinhado.
Para mudar o padro:
Ferramentas > AutoCorreo/AutoFormatao > Opes;
Desmarque negrito e sublinhado automticos;
Clique OK.
Para ler mais sobre automatismos, veja a pergunta nmero 25.
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36 Como inserir um nmero de pgina na forma 'Pgina 1 de N'?
Siga estes passos:
clique na rea do cabealho ou do rodap;
digite Pgina;
selecione Inserir > Campos > Nmero de Pgina;
digite de;
selecione Inserir > Campos > Contar Pginas.
O nmero aparecer no rodap ou no cabealho de cada pgina.
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37 Como inserir um caractere especial?
A maneira mais simples de incluir um caractere especial selecion-lo no box de caracteres especiais:
Inserir > Caracter Especial...;
aparecero os caracteres disponveis;
clique naquele que voc quer. Se voc no conseguir v-lo, tente trocar de fonte;
depois de selecionar um ou mais caracteres, clique no boto OK para inclu-los no texto.
Em algumas plataformas, o BrOffice.org no apresenta todos os caracteres. Os caracteres usados nas
frmulas matemticas so includos assim:
Inserir > Objeto > Frmula;
na janela de Comandos, utilize o boto direito do mouse para ir para o menu;
as frmulas disponveis esto no menu. Ateno: a escolha dos itens levar a termos em ingls.
Por exemplo: a times b;
a janela de Comandos no tem o boto para fechar. s clicar fora dela para fech-la.
Frmulas so objetos grficos e, quando convertidos para outras aplicaes, no apresentam bom
resultado. O BrOffice.org tambm aceita outros smbolos - monetrios, por exemplo compostos no
teclado.
67

Na plataforma Windows, possvel utilizar combinaes de teclas com o cdigo ASCII para exibir
caracteres especiais. Por exemplo, para inserir o smbolo "", utilizado na lngua espanhola, siga os
seguintes passos:
pressione a tecla Alt, esquerda, no teclado;
digite o nmero do cdigo do caracter desejado, no exemplo, 168 (no esquea de acionar o Num
Lock);
solte a tecla Alt;
o caracter especial aparecer.
________________________________________________________________________
38 Como inserir um smbolo de Marca Registrada?
Esse smbolo s est disponvel em algumas plataformas. Para Solaris, s disponvel em Serif e San-Serif
(em Smbolos). Para incluir:
coloque o cursor no local em que voc quer que o smbolo aparea;
v at Inserir > Caracter Especial...;
localize a fonte Smbolos na caixa de dilogo da lista;
Os smbolos de marca registrada esto na penltima e ltima linhas;
clique OK.
________________________________________________________________________
39 Como posso inserir uma imagem de fundo no meu texto?
Siga os seguintes passos:
v at Inserir > Imagens... > Do Arquivo...;
selecione a imagem para o fundo do documento e clique em Abrir. A imagem escolhida aparecer no seu
documento;
clique na imagem para selecion-la e, aps, clique no boto direito do mouse (ou esquerdo caso for
canhoto);
selecione Imagens...;
na aba Ajuste, selecione a opo Atravs;
marque, tambm, a opo No fundo;
clique em OK.
68

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Exporta as pginas que voc digitar na caixa.

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