CORPORACIN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR

FACULTAD DE INGENIERIAS LINEA INFORMTICA

GUIA MANEJO DE LOS DATOS CON EXCEL

Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de informacin y el Excel tiene las opciones
para hacerlo de manera rpida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar
datos.

PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS

VALIDAR UN DATO: Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o
rango de Celdas.
EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categora para valores entre 1 y 3
Realice este ejemplo dentro de la hoja de clculo. Luego seleccione el rango que
quiere validar. (En este caso la columna Categora, sin el ttulo)

Seleccione el Rango que

quiere validar

Elaborado por: Ing. Fanny Len

Revisado por: Ing. Claudia Ben-amy

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PASO1. BUSCAR LA OPCION DE VALIDACION DE DATOS

BUSQUE EN EL MENU PRINCIPAL

DATOS
LUEGO VALIDACION DE DATOS

PASO2. CONFIGURACION

DEFINE EL TIPO DE
DATO QUE TENDRA
LA CELDA O RANGO

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Se necesita
dar el rango
que solicita
el ejercicio:
valida
enteros
entre 1 y 3

Ver
Ver ms
ms
opciones
opciones

ESCOJA EL TIPO DE DATO QUE NECESITE: (*Nmero Entero, Decimal, Lista (Ver imagen
anterior))
En este caso escoja: Nmero Entero

PASO3. MENSAJE DE ENTRADA

Debe estar
activo

Coloque un titulo
de alerta
Un mensaje
de ayuda

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PASO 4. MENSAJE DE ERROR

Coloque un titulo
de alerta

Debe estar
activo

Es el
icono

Un mensaje
que muestra el
error

Ahora puede darle

ACEPTAR

PASO5. DIGITE VALORES EN EL RANGO QUE VALIDO (Para este ejemplo digite valores entre
1 y 3)

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(Compruebe digitando valores diferentes a 1, 2 o 3).

VALIDACION DE DATOS TOMANDO LA OPCION LISTA
Para validar como Lista debe existir una lista: por tanto en la columna H, digite la lista que aparece
en la imagen.

RECORDANDO:
1. Seleccionar la columna que va a validar (columna sucursal - d2:d6; sin el ttulo)
2. Ir a la Opcin DATOS VALIDACION DE DATOS Lista

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3.

Cuando Selecciona Lista aparece Origen (Celdas donde aparece la lista que hizo)

Celdas donde
digito la lista

4. Finalmente vaya a la columna Sucursal y aparecer la lista, escoja cualquier de las opciones
que muestra.

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Seleccione
Seleccione una
una
opcin
opcin

Si quiere eliminar la Validacin, seleccione el rango al cual quiere quitar la validacin, DATOS
Validacin de Datos Borrar Todos y ACEPTAR.

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FILTROS
Filtrar datos es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de un rango de
celdas o de una columna de tabla y trabajar en l. Seleccione los ttulos de la Base de Datos
Luego vaya a DATOS - FILTRO

Click en Seleccionar todo,

para deseleccionar todas las
opciones, y luego escoja la
opcin por la cual quiere
filtrar

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FILTRO
FILTRO
POR
POR
MARCA
MARCA -VERDE
VERDE

ORDENAR UNA BASE DE DATOS

Debe seleccionar toda la base de datos. Luego clic a DATOS ORDENAR. (ordenamos por Marca)

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La columna
MARCA qued
ordenada en orden
alfabtico

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