MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE

SAN ROQUE FM S.A.C

CAPITULO I: INTRODUCCIN
1. POLTICAS DE ORGANIZACIN
2. CRITERIOS DE ADMINISTRACIN
3. OBJETIVOS DEL M.O.F
4. ALCANCE DEL M.O.F
5. BASE LEGAL
6. ORGANIZACIN Y PRESENTACIN DEL MANUAL
7. ACTUALIZACIN Y MODIFICACIN DEL MANUAL
CAPITULO II: DESCRIPCIN GENERAL DE LA ESTRUCTURA
ORGNICA
1. FUNCIONES GENERALES
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
3. DESCRIPCIN DEL ORGANIGRAMA
CAPITULO III: ALTA DIRECCIN DIRECTORIO
CAPITULO IV: RGANO EJECUTIVO
1. GERENCIA GENERAL
PARTE OPERATIVA
1. GERENTE DE MINAS
2. SUPERINTENDENTE DE MINAS
3. JEFE DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
4. RESIDENTE DE MINAS
CAPITULO V: RGANO DE ADMINISTRACIN
1. GERENTE ADMINISTRATIVO

CAPITULO I
INTRODUCCIN
El Manual de Organizacin y Funciones (M.O.F) de la concesin
minera No Metlica Fernando Antonio F, es el Documento
Normativo Bsico, que expresa en detalle su estructura orgnica y
describe la organizacin, as como las interrelaciones del Directorio
y Gerencia General con los rganos de la lnea de asesora y
apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad
de

los

encargados

de

la

Direccin

de

cada

uno

de los

Departamentos de Mina Ancash.

Los Jefes de los Departamentos o Divisin son los encargados de
divulgar el contenido de este Manual de Organizacin y Funciones
al personal bajo su supervisin, estableciendo asimismo un canal
permanente
persona

de comunicacin con el propsito de que cada

que

ocupe

un

cargo

de

liderazgo,

tenga

pleno

conocimiento de las funciones que cumple, de lo que ello significa

en la obtencin de los objetivos y metas de

la empresa Minera

SAN ROQUE FM S.A.C y en su concesin No Metlica Fernando

Antonio

F.

En

este

sentido,

se

ha

previsto

que

cada

Departamento o Divisin cuente con un ejemplar completo de este

documento.
Es necesario mencionar que algunas funciones de Departamentos
y

Divisiones

que

actualmente

no

estn

instaladas

las

consideramos desde ya en el presente Manual de Funciones con

miras a que en el futuro se puedan implementar y consolidar
para la mejor partida de la empresa.
1.
POLTICAS
ORGANIZACIN

DE

Las polticas de organizacin son las orientaciones o

guas

generales expresadas por escrito y debidamente aprobadas por el

Directorio con el objetivo de establecer y normar adecuadamente
la Estructura Orgnica, de tal forma que cada nivel las implemente

y adecue de acuerdo a las necesidades y al crecimiento de las

operaciones que realice en la concesin minera No Metlica
Fernando Antonio F.
Las principales polticas de organizacin que se han considerado
en la elaboracin del presente manual son las que a continuacin
se describen:
a)
Planeamiento
Organizacin

Actualizacin

de

la

La estructura orgnica de la empres minera Ancash, debe

responder

los

objetivos

metas

previstos

en

los

correspondientes planes de real desarrollo institucional, de tal

forma que la organizacin permita su cumplimiento mediante el uso
racional de los Recursos: Humanos, Materiales y Financieros. La
Empresa se reestructurar o entrara a una etapa de Reingeniera
cada vez que sea necesario, buscando el equilibrio, estabilidad y
asignacin de funciones en los distintos niveles.
b) Evaluacin de la Organizacin
La estructura orgnica y funciones en general sern evaluadas por
la Gerencia con el fin de apasionarse a una constante optimizacin
de la funcionalidad de la Empresa.
c)
Modificacin
Orgnica

de

la

Estructura

Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgnica por

efecto de la

creacin, modificacin o supresin de unidades

orgnicas, sern objeto de estudios previos de tal forma que

responda a los propsitos siguientes:

Efectiva necesidad.
Nmero adecuado de personal por supervisar.
Asignacin previa de funciones especficas.
Opinin tcnica de la Gerencia.

d) Asignacin de Funciones
Las funciones del personal debern fijarse con anterioridad a la
seleccin y designacin de la persona que ocupar un cargo,

precisando los requisitos, calificacin y condiciones que deber

reunir con el objeto de asegurar idoneidad con respeto a la funcin
que cumplir y se evitar la contratacin de personal que no se
adecu a los requerimientos del puesto.
e) Lmite en el tramo de Control
El mbito de supervisin de cada Jefe de Departamento o Directivo
debe ser establecido en forma individual, de acuerdo con la
responsabilidad de la funcin y con la amplitud de la actividad que
desarrolla.
La coordinacin, el control y la obtencin de adecuadas relaciones
humanas dependen del grado de implementacin de esta poltica.
f) Delegacin de Autoridad
La delegacin de autoridad deber darse en el grado necesario que
permita a cada trabajador cumplir con las funciones asignadas y
asumir la responsabilidad como la obligacin de responder por lo
que hizo, har o dej de hacer.
g) Autorizacin y Poderes
Las autorizaciones que se otorguen, as como la concesin de los
poderes especiales, se realizarn de acuerdo con la naturaleza de
la funcin que cumpla cada cargo en la estructura orgnica de la
concesin minera REINA CRISTINA
h) Lneas de Autoridad y Responsabilidad
En la estructura orgnica diseada se ha dado especial atencin a
la delegacin de autoridad y responsabilidad en los distintos
niveles jerrquicos establecidos de tal forma que en una unidad
orgnica, los subordinados reciban rdenes y respondan ante un
solo Lder. Para tal efecto se define con claridad las funciones
tcnicas y administrativas de todos los Lderes y Directivos que
tienen personal a su cargo, precisando el Departamento u Oficina
de la cual son directamente responsables.

i) Lneas de Coordinacin y Comunicacin

Los

canales

estructura

de

informacin y

orgnica,

constituyen

coordinacin previstos en
la

base

de

una

la

efectiva

Administracin de los Recursos de la Empresa. La informacin que

se necesita para tomar decisiones debe fluir libremente con la
rapidez y oportunidad que cada caso requiere a travs de la
coordinacin que permita a los distintos niveles jerrquicos una
comunicacin estrecha y directa, sin que ello signifique la quiebra
de la lnea de autoridad formalmente establecida.
j) Independencia de Funciones
En la estructura orgnica se ha previsto la separacin de las
funciones incompatibles como una medida sana de control interno.
Esta separacin se utiliza con el objeto de que ningn cargo o
unidad administrativa maneje, supervise o controle todas las fases
de las transacciones u operaciones de un ciclo, eliminndose al
mximo la posibilidad de cometer errores o irregularidades que
alteren el curso normal de las responsabilidades.
k)
Limites
Control

de

En el diseo de la estructura orgnica se ha tomado en cuenta los

niveles de supervisin y lmite de control de acuerdo al nmero de
subordinados que cada cargo est en capacidad de manejar con
efectividad y eficiencia.
2.
CRITERIOS
UTILIZADOS

ADMINISTRATIVOS

La estructura orgnica diseada, recoge los requisitos bsicos de

un efectivo sistema de control interno destinado a promover la
eficiencia de las operaciones. En su diseo, se han utilizado los
criterios que se describe a continuacin:
a)
Efectividad
Eficiencia

La efectividad se refiere al logro de los objetivos, metas y

cumplimiento de los planes de la empresa. La eficiencia se

relaciona con la uso de los recursos. Tanto la efectividad como la

eficiencia, estn relacionadas con la organizacin por cuanto el
objetivo es que la estructura orgnica permita atender a los Socios,
Clientes, Proveedores, Terceros, en cantidad y calidad adecuadas,
previendo el futuro incremento eventual de sus operaciones y su
desarrollo institucional.
b) Volumen Actual de Operaciones
Se ha considerado que la organizacin permita soportar el
crecimiento de la Produccin sin descuidar la Productividad.
c) Estimular la participacin del personal
El personal participar a travs del Lder inmediato Directivo
responsable

de

una

Oficina

Divisin,

procedimientos de su trabajo, con

el fin

en

los

asuntos

de incrementar la

eficiencia y lograr la identificacin con los objetivos que realiza su

rea de trabajo en particular y la empresa en general.
d) Evaluacin del Personal
Se

efectuar

considerando

peridicamente
los

factores

la
de

evaluacin
habilidad,

de

personal

capacidad

responsabilidad.
La Evaluacin lo realizar el lder inmediato superior o Directivo de
acuerdo con las normas y procedimientos que se establezcan. Los
resultados de la evaluacin, servirn a efecto de capacitacin y
establecimiento de lneas de carrera.
e) Reemplazo de Personal
El personal de la Empresa: Lderes, Asesores, Gerente sern
reemplazados

por

otros

funcionarios

que

sean

designados

oportunamente en caso de ausencia, por enfermedad, vacaciones,

licencias o por ausencia prolongada.
f) Rotacin de Personal

El personal responsable de la administracin y manejo de recursos

financieros y materiales, debern rotar peridicamente como una
medida sana de control interno.
En los casos de personal especializado se deber buscar la rotacin
temporal mediante el uso de vacaciones.
g) Niveles Jerrquicos
Se ha establecido los niveles jerrquicos siguientes:

Alta Direccin, Gerencia, Departamentos u Oficinas, Secciones.

3. OBJETIVOS
FUNCIONES
Los

DEL

objetivos a

MANUAL

lograrse a

DE

OPERACIONES

travs del

presente Manual de

Organizacin y Funciones son los siguientes:

Establece los grados de delegacin de autoridad.

Fijar la responsabilidad de los diferentes niveles jerrquicos
de la Empresa.
Facilitar la coordinacin y la comunicacin de todos los
niveles jerrquicos eliminado la duplicidad de esfuerzos,
confusin e incertidumbre en el manejo de las actividades

de cada nivel.
Establecer las bases de un slido y efectivo sistema de
control interno.
Servir como medio de adiestramiento y orientacin
permanente

al

personal

propiciando

una

efectiva

supervisin.
4. ALCANCE
FUNCIONES

DEL

MANUAL

DE

OPERACIONES

Este Manual de Organizacin y Funciones describe la organizacin

de

la

empresa

Minera

Ancash,

as

como

las

funciones

responsabilidades de los niveles jerrquicos siguientes:

Alta Direccin
rgano de Administracin
rgano Ejecutivo
5.
LEGAL

BASE

La organizacin y el funcionamiento de la Empresa se basan

principalmente en los dispositivos legales siguientes:

Cdigo Civil, Decreto Legislativo N 295, del 25, 12, 84

Ley General de Sociedades, Ley N 26887, del 05.l2.97
Estatutos de la Mina Ancash EIRL.

6. ORGANIZACIN
MANUAL
El

presente

Manual

de

PRESENTACIN
Organizacin

DEL
y

funciones

se

ha

estructurado por captulos con la finalidad de presentar un

documento objetivo que permita una mejor comprensin de la
descripcin de su estructura orgnica, as como de las funciones
de los distintos niveles jerrquicos.
Se desarrollar los captulos siguientes:
Captulo I Introduccin
Captulo II Descripcin General de la Estructura Orgnica
Captulo III Alta Direccin
Captulo IV Directorio
Captulo V Gerencia
Los captulos que describen los distintos niveles jerrquicos de la
Empresa contienen los siguientes aspectos bsicos.
-

Funciones Generales de la unidad orgnica (Departamento u

Oficina y Divisiones o Unidades) como un todo antes de la

descripcin detallada de los distintos cargos con que cuenta.

Organigrama Estructural que presenta la organizacin de cada
departamento u Oficina. Funciones Especficas de cada cargo con
mando agrupado en funciones Tcnicas y Administrativas. Las
funciones

tcnicas

Departamento

describen
Oficina

los aspectos especializados del

relacionados

organizacin, direccin y control

con

el

planeamiento,

que permitir alcanzar un

desarrollo gradual del rea de trabajo.

Las funciones administrativas describen las actividades principales
que corresponden al cargo de acuerdo con los niveles jerrquicos
establecidos y el grado de delegacin de autoridad, el cual es

importante para ampliar el mbito de influencia para el logro de las

metas y objetivos de la Empresa SAN ROQUE FM

S.A.C en la

concesin No Metlica Fernando Antonio F.

7. ACTUALIZACIN Y MODIFICACIN DEL MANUAL
La revisin y/o modificacin del Manual debe canalizarse a travs
de la Gerencia General. Los cambios y modificaciones que en el
futuro se introduzcan a la estructura orgnica es responsabilidad
de todo el personal y slo con su activa participacin ser posible
mantener actualizada la organizacin de la misma por efecto de
los cambios que se produzcan en su entorno.

CAPITULO II

DESCRIPCIN
ORGNICA

GENERAL

DE

LA

ESTRUCTURA

1.
FUNCIONES
GENERALES
De acuerdo con su Estatuto corresponde la empres a su concesin
No Metlica Fernando Antonio F

desarrollar las siguientes

funciones generales:
a)

Dedicarse al cateo, la prospeccin, exploracin, explotacin,

desarrollo

beneficio, labor

general,

transporte

minero

comercializacin de minerales y sus respectivas sustancias, ya

sean en los yacimientos ubicados en sus concesiones mineras
y/o en otros yacimientos mineros que se obtengan mediante
nuevas concesiones mineras y/o contratos mineros o acuerdos
de sesin de uso.
2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
GERENTE
ADMINISTRATIVO
GERENTE DE MINA

SIPERINTENDENTE
DE
MINA

JEFE DEL PROGRAMA

DE
SEGURIDAD Y
MEDIO AMBIEENTE

RESIDENTE

3. DESCRIPCIN DEL ORGANIGRAMA

El organigrama representa la estructura orgnica de la Empresa
SAN ROQUE FM S.A.C en su concesin No Metlica Fernando

Antonio F, en

la

cual

se presentan las siguientes unidades

orgnicas:
RGANO DE ADMINISTRACIN - DIRECTORIO

Directorio

RGANO EJECUTIVO - GERENCIAS

Gerente General
Gerente de Minas
Gerente Administrativo

DESCRIPCIN DE LAS UNIDADES ORGNICAS

1) DIRECTORIO
Es el rgano responsable de la marcha administrativa de la
Empresa y ejerce su representacin institucional y legal mediante
las atribuciones que le confiere la Ley y el Estatuto. Depende del
Directorio las siguientes unidades orgnicas:

Gerencia General.

2)
GERENCIA
GENERAL

GERENTE

Es la unidad orgnica responsable de ejercer la representacin

administrativa

de

la

Empresa

desarrollar

las

actividades

relacionadas con la planeacin, organizacin, direccin y control

(P.O.D.C.) de salud y seguridad que brinda la Empresa, de acuerdo
con

las

atribuciones conferidas por

especiales que

le

conceda

el

Estatuto

Gerencia Administrativa
Gerencia de Minas

aquellas

el Directorio mediante el poder.

Depende de la Gerencia las unidades siguientes:

CAPITULO III

ALTA DIRECCIN
DIRECTORI
O
FUNCIONES
GENERALES
El Directorio es el rgano representante de la empresa SAN
ROQUE FM S.A.C, es responsable de la marcha administrativa de
acuerdo con lo estipulado en la Ley en el Estatuto y en sus
Reglamentos Internos. Sus principales funciones son:
a. Cumplir y hacer cumplir el Estatuto, las resoluciones de la Junta
de

Accionistas,

los

Reglamentos

Internos

sus

propios

acuerdos.
b. Nombrar, supervisar y remover al Gerente, a los ejecutivos y a
los trabajadores.
c. Aprobar modificar

e interpretar los Reglamentos internos,

excepto los que sean de competencia de la Junta

de

Accionistas.
d. Presentar y

sustentar ante

la

Junta de

Accionistas, los

estados financieros y ante el Plan de Desarrollo Anual y sus

Presupuestos.
e. Aceptar la dimisin de sus miembros.
f. Aprobar el ingreso, renuncia y exclusin de los socios.

g. Apoyar

las

medidas

necesarias

convenientes

que

la

Gerencia proponga para la ptima realizacin de los fines de la

empresa.
h. Adquirir, enajenar y/o gravar los bienes y derechos de la
Empresa, de acuerdo a las Resoluciones de Junta General de
Socios.
i. Fijar, a propuesta del Gerente, los lmites mximos de los
gastos para remuneraciones fijas y eventuales.
j. Aprobar en primera instancia, la Memoria y Estados Financieros
al 31 de diciembre de cada ao.
k. Denunciar

ante

la

Junta

de

Accionistas los

casos

de

negligencia o de exceso de funciones en que incurrieran los

dems rganos de la empresa minera Ancash.
l.
m.

Designar las comisiones que estime conveniente.

Determinar a propuesta del Gerente, los Bancos y/o

Instituciones Financieras con las cuales la Empresa Minera

Ancash realizar sus operaciones.
n. Poner en conocimiento de la Comisin de Fiscalizacin y
control interno, dentro del trmino de la distancia, los acuerdos
de cada sesin.
o. Delegar determinadas atribuciones al Gerente u otro ejecutivo
mediante poder expreso.
p. Delegar al Gerente, mediante poder, la representacin legal de
la empresa Minera Ancash, en los casos que as lo requiera la
marcha empresarial.
q. Poner a disposicin de los socios, mediante los jefes de
grupos, el Plan de Desarrollo Anual y sus Presupuestos
correspondientes, as como la Memoria, Estados Financieros y
la informacin supletoria, por lo menos con ocho (08) das de
anticipacin a la fecha de convocatoria y Juntas.

CAPITULO IV
RGANO EJECUTIVO
1. GERENCIA GENERAL
Profesional con amplia experiencia en manejo de

Empresas

Mineras y/o Accionista capacitado y con experiencia.

JEFE SUPERIOR

: Presidente del Directorio

SUPERVISA A

: Gerente de Administracin, Gerente de Minas

FUNCIONES:
1. Responsable directo del manejo de la Empresa Minera.
2. Coordinacin directa con el Gerente de Minas.
3. Responsable del rea de Seguridad y Medio Ambiente.
4. Responsable del rea de Vigilancia y Proteccin Interna.
5. Delega funciones y responsabilidades a los Gerentes de
Administracin y Minas.

6. Asistencia permanente a las reuniones de Directorio con su

equipo de trabajo (Gerente de Minas, Gerente de Administracin).
7. Otras funciones encargadas por el Directorio de la Empresa.
PARTE OPERATIVA
1. GERENTE DE MINAS
Ingeniero de Minas, especialista en minado y diseo de
operaciones. Jefe mximo despus de la Gerente General
JEFE SUPERIOR: Gerente General
SUPERVISA A: Superintendente de Minas
Jefe del Programa de Seguridad y Medio Ambiente
FUNCIONES:
1. Planeamiento de Minado (Proyecciones y avances).
2. Produccin por Unidades Mineras.
3. Suministros.
4. Organizacin funcional por Unidades Mineras.
5. Recepcin de informes de las reas de Minas, Geologa,
Seguridad y Medio Ambiente.
6. Emite y reporta informes a la Gerencia General.
7. Otras labores encargadas por el Gerente General.
2. SUPERINTENDENTE DE MINAS
Ingeniero de Minas, con amplia experiencia en yacimientos no
Metlicos en minera Subterrnea.
JEFE SUPERIOR

: Gerente de Minas

SUPERVISA A

: Ingeniero Residente

FUNCIONES:
1. Responsable de la Produccin de Minas.
2 Cubicar Reservas.
3. Levantamiento topogrfico de labores Mineros por da.
4. Supervisa labores Mineras (Estructuras Geolgicas).
5. Coordinacin permanente con la Gerencia de Minas.
6. Emite y reporta informes a la Gerencia de Minas.

8. Otras labores encargadas por la Gerencia de Minas.

3. JEFE DEL PROGRAMA DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE
Ingeniero de Minas, con amplia experiencia en seguridad
minera, conservacin y proteccin del medio ambiente.
JEFE SUPERIOR

: Gerente de Minas

SUPERVISA A

: Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente

FUNCIONES:
1.

Encargado del cumplimiento del

seguridad Minera y Salud Ocupacional.

programa

anual

de

2. Deber cumplir con todas las normas legales del reglamento de

Seguridad e Higiene Minera.
3. Est obligado a cumplir con todas reglas de seguridad
dispuestas y est comprometido a desarrollar la actividad
minera preservando el medio ambiente en todos sus aspectos.
4. Encargo del Programa de Monitoreo de calidad de aire, agua
y ruido en las diferentes unidades en operacin.
5. Participar en las diferentes inspecciones y/o
programadas por la Autoridad competente.

Auditorias

6. Velar por la seguridad de todo el personal de la empresa.

7. Programar las simulaciones y otras actividades establecidas por
ley.
8. Emite y reporta informes a la Gerencia de Minas.
9. Otras labores encargadas por la Gerencia de Minas
4. RESIDENTE DE MINAS
Ingeniero de Minas
JEFE SUPERIOR
SUPERVISA A

: Superintendente de Minas
: Personal obrero de Minas y Canteras

FUNCIONES TCNICAS
Sus principales funciones son:
1. Directo responsable de las operaciones en mina.
2. Supervisa al personal que labora en Mina.
3. Responsable directo de la formacin de turnos.
4. Emite y reporta informes a la Superintendencia de Minas.

5. Responsable de realizar los requerimientos de la unidad de

produccin como son: combustible, explosivos, maquinaria,
etc.

CAPITULO V
RGANO DE ADMINISTRACIN
1.
GERENTE
ADMINISTRATIVO
Profesional con amplia experiencia en la Administracin de una
empresa Minera.
JEFE SUPERIOR

: Gerente General

SUPERVISA A

: Personal a su Cargo (Contador, Cajero)

FUNCIONES
GENERALES:
El Departamento de Servicios Administrativos es la unidad de lnea
dependiendo

de

la

Gerencia

General,

encargado

de

planear,

organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la

conduccin de personal, el abastecimiento de bienes y servicios, la

seguridad interna y externa de la sede central, el mantenimiento y
limpieza de la sede central.
Sus principales funciones son:
1. Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las
actividades relacionadas con presentarlo a la Gerencia General
para su aprobacin.
2. Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo en
concordancia con los objetivos

polticas

financieras y

presentarlo al Departamento de Finanzas, Planificacin y

Presupuesto para su consolidacin.
3. Dirigir y controlar la implementacin de los objetivos, polticas,
planes metas y presupuesto aprobados para el Departamento,
as como las directivas formuladas por el Directorio

y la

Gerencia General.
4. Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con
su rea funcional se efecten de acuerdo con el Plan de
Desarrollo, as como con los objetivos, polticas, metas y
presupuesto establecidos, informando sobre su cumplimiento a
la Gerencia.
5. Establecer las medidas correctivas e impartir las instrucciones
para su aplicacin, cuando se observen desviaciones y / o
incumplimiento de lo planificado.
6.

Ejecutar

las

acciones

pertinentes

para

la

seleccin,

contratacin y desarrollo del personal de la Empresa.

7.

Efectuar las adquisiciones de bienes y/o servicios y su

almacenamiento cumpliendo lo sealado en el Programa de
Abastecimiento y de acuerdo con las normas, procedimientos
y dispositivos legales vigentes.

8. Realizar las acciones necesarias para lograr y mantener un

adecuado nivel de relaciones laborales en la Empresa, de

acuerdo a la poltica aprobado, mediante un afectivo canal de

comunicacin, actividades recreativas y de bienestar familiar.
9. Desarrollar programas de capacitacin para el personal de la
Empresa.
10.

Supervisar

el

normal

funcionamiento

del

sistema

de

seguridad y vigilancia de la sede principal.

11. Supervisar el mantenimiento de los inmuebles, equipos e
instalaciones

de

la Empresa del acuerdo al Programa

establecido, as como de la limpieza permanece de sus

instalaciones.
12. Controlar el servicio de hospedaje as como el alquiler de
las oficinas disponibles.
13. Asesorar permanentemente a la Gerencia General en los
asuntos

tcnicos de

su rea

funcional facilitndole

la

informacin necesaria para la toma de decisiones.

14. Informar permanentemente a la Gerencia General sobre los
asuntos Tcnicos administrativos de su Departamento.
RESPONDE ANTE

: Gerencia General

EJERCE AUTORIDAD Y SUPERVISA A:

Personal a su cargo
Archivo General
Seccin Seguridad
Seccin Mantenimiento y Limpieza

CARGO QUE LO
REEMPLAZA Funcionario
que se designe.
OBJETIVO
CARGO:

DEL

Administrar los recursos humanos de la Empresa as como los

recursos materiales y su almacenamiento y servicios relacionados
con la seguridad, mantenimiento y limpieza, procurando que estos
desarrollen con eficiencia y eficacia hacia el cumplimiento de los
objetivos, polticas, planes y presupuestos establecidos.

FUNCIONES
TCNICAS:
1. Formular los objetivos, polticas, planes y metas referidos a las
actividades

relacionadas

con

su

rea

funcional,

en

coordinacin con el Departamento de Finanzas, Planificacin y

Presupuesto.
2. Presentar a la Gerencia General los objetivos, polticas, planes y
metas elaboradas para su aprobacin.
3. Elaborar el presupuesto del Departamento a su cargo con los
objetivos y polticas financieras y presentarlo al Departamento
de Finanzas, Planificacin y Presupuesto para su consolidacin.
4. Dirigir el controlar la implementacin de los objetivos, polticas,
planes,

metas

presupuestos

aprobados

para

Departamento as como las directivas dispuestas

el

por el

Directorio y la Gerencia General

5. Evaluar peridicamente que las actividades relacionadas con su
rea funcional se efecten de establecidos, informando sobre
su cumplimiento a la Gerencia General.
6. Disponer las medidas correctivas necesarias cuando observe
desviaciones y / o incumplimiento de lo planificado.
7. Llevar a cabo el proceso de reclutamiento, contratacin y
desarrollo de personal de acuerdo a los procedimientos,
polticas, normas legales vigentes y disposiciones dadas por la
Gerencia General.
8. Supervisar el control de asistencia del personal as como la
elaboracin de la planilla de remuneraciones y el pago de la
misma en la oportunidad requerida por los dispositivos legales.
9. Proponer y revisar permanentemente la categorizacin de los
puestos de la Empresa y la estructura de remuneraciones de
acuerdo con las polticas establecidas.
10. Elaborar y actualizar el cuadro de asignacin de personal de
las oficinas reas funcionales, informando a la Gerencia
General.

11. Conducir y controlar el proceso de evaluacin de personal, en

la oportunidad establecida de acuerdo a los procedimientos y
recomendar

las

medidas

pertinentes

para

optimizar

la

productividad de los recursos humanos.

12. Elaborar las liquidaciones del personal que cesa en sus
labores en la Empresa.
13. Realizar las acciones necesarias para lograr y mantener un
adecuado nivel de relaciones laborales con el personal de la
empresa, de acuerdo a la poltica aprobada.
14. Evaluar y atender los adelantos de sueldos y prstamos que
solicite el personal de acuerdo a su disponibilidad de pago,
manteniendo el control

de los descuentos en su cuenta

corriente.
15. Solicitar la contratacin y/o renovacin de las plizas de
seguro para proteger los inmuebles, bienes, equipos y otros
dispuestos por los dispositivos legales vigentes.
16. Elaborar y proponer el Plan Anual de Recreacin que
considere las actividades sociales, culturales, deportivas y de
recreacin dirigidas al personal y sus familiares directas.
17. Organizar las actividades programadas en el Plan Anual de
Recreacin as como los actos oficiales de la Empresa, y
designar las comisiones de apoyo integrados por el personal.
18. Revisar y actualizar el Reglamento Interno de trabajo y
controlar su cabal cumplimiento en la Empresa.
19. Gestionar ante ESSALUD los recuperos de las prestaciones de
salud.
20. Elaborar y ejecutar el programa de vacaciones tiles para los
hijos del personal de la Empresa y controlar su desarrollo.
21.

Elaborar

el

Plan

Anual

de

perfeccionamiento tcnico del

Capacitacin
personal

orientado
ejecutarlo

al
de

acuerdo al presupuesto aprobado, a las polticas y normas

establecidas.
22. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones valorizado en base
a las necesidades de bienes y servicios de las oficinas y

supervisar que se efecten las adquisiciones de acuerdo a lo

programado y a las normas, procedimientos y dispositivos
legales vigentes.
23. Supervisar el correcto funcionamiento de la Seccin Almacn
y el cumplimiento de las normas y procedimientos, para el
control de los bienes internados.
24. Supervisar el cumplimiento del Programa de Seguridad y
Vigilancia de la sede principal.
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:
1. Programar y realizar reuniones de trabajo con el personal a su
cargo, promoviendo la eficiencia y el mximo rendimiento de
los recursos humanos asignados.
2. Supervisar

que el personal a su cargo cumpla

con sus

funciones, procedimientos, polticas y normas establecidas.

3. Actuar como miembro en las comisiones o comits que se
forme en la Empresa, cuando se le designe.
4. Evaluar al personal a su cargo, proponiendo a la Gerencia
General las contrataciones, promociones, cambios o despidos
del personal
5. Proponer a la Gerencia General cursos o programas de
capacitacin para el personal del Departamento a su cargo,
orientados a su perfeccionamiento tcnico, de acuerdo al
presupuesto aprobado.
6. Proponer a la Gerencia General los cambios en la estructura
orgnica, Normas procedimientos, formularios y descripcin de
puestos del Departamento a su cargo.
7. Visar los comprobantes u rdenes de pago de los asuntos
directamente relacionados con su rea funcional.
8. Firmar la correspondencia cuyo contenido est de

acuerdo

con la importancia del asunto y la jerarqua de su cargo.

9. Visar el trabajo de horas extras y/o trabajos extraordinarios
del personal del Departamento a su cargo.

10.

Aprobar

el

rol

de

vacaciones

anuales, as

como

las

modificaciones necesarias del personal del Departamento a su

cargo.
11. Aprobar y controlar los pedidos de mobiliario, equipos de
oficina y tiles de escritorio que requiera el personal del
Departamento a su cargo.
12. Reemplazar al funcionario que designe la Gerencia General o
el Concejo Directorio.
13. Representar a la Empresa ante toda clase de autoridades,
entidades y personas, de acuerdo a las facultades conferidas
por la Gerencia General, Concejo Directorio y / o dispositivos
legales.
14. Efectuar las dems funciones administrativas que le asigne la
Gerencia

General

coordinar

con

sobrepasen el lmite de su autoridad.

los

asuntos

que