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Presentado por:
ELKIN COLN POTES
INTRODUCCIN
El uso adecuado del tiempo es uno de los grandes desafos que presentan los
seres humanos en la actualidad, a nivel organizacional es mucho ms grande la
preocupacin, en tanto puede afectar la productividad de la misma, este ensayo
toma entre algunas de sus bases La Parbola del Tiempo, que describo a
continuacin:
La Parbola del Tiempo
Un Experto Asesor de empresas en Gestin del Tiempo quiso sorprender a los
asistentes a su conferencia.
Sac de debajo del escritorio un frasco grande de boca ancha. Lo coloc sobre la
mesa, junto a una bandeja con piedras del tamao de un puo y pregunt:
- Cuantas piedras piensan que caben en el frasco?
Despus de que los asistentes hicieran sus conjeturas, empez a meter piedras
hasta que llen el frasco. Luego pregunt:
- Est lleno?.
Todo el mundo lo mir y asinti.
Entonces sac de debajo de la mesa un cubo con gravilla. Meti parte de la
gravilla en el frasco y lo agit. Las piedrecillas penetraron por los espacios que
dejaban las piedras grandes.
El experto sonri con irona y repiti:- Est lleno?.
Esta vez los oyentes dudaron:- Tal vez no.
- Bien!.. Y puso en la mesa un cubo con arena que comenz a volcar en el frasco.
La arena se filtraba en los pequeos recovecos que dejaban las piedras y la
grava.
- Est lleno? pregunt de nuevo.
Esto nos
Vida?, que es lo que realmente es prioritario y que no lo es, este ser el punto de
partida de este ensayo en el que se expondrn los Ladrones del Tiempo y su
repercusiones en nuestro diario vivir.
Muchos son los factores que generan prdidas de tiempo que son perjudiciales en
la produccin, eficacia y ganancias de una compaa.
Para ampliar un poco ms sobres estos ladrones, mencionaremos algunos de
manera preliminar:
- Objetivos poco claros: No tener claros nuestros objetivos se constituye sin duda
alguna en uno de los factores para perder el tiempo, esto solo nos llevara a
divagar, Planificacin es la respuesta a este problema.
- No tomar decisiones: Se debe ser oportuno y no esperar a que suceda algo que
tal vez no suceder, debemos tomar decisiones en el momento justo, esperar a
tener todos la informacin no siempre es recomendable, se puede ahorrar algo de
tiempo si se recurre a la experiencia vivida y se toman decisiones en su momento.
- No saber decir NO. Aceptar peticiones que no te aportan nada te har perder
muchsimo tiempo.
3.
Les cuesta decir no, esto es, hay una falta de asertividad.
4.
No se manejan prioridades.
7.
8.
deficientes.
Objetivos y prioridades confusos.
Procesos burocrticos.
Jefe desorganizado.
Baja moral en la empresa.
2. Auto-impuestos s mismo:
No tomar decisiones.
No completar las tareas ya iniciadas.
Postergar frecuentemente las tareas.
Fatiga.
Indecisin.
Ausencia de plan de trabajo.
Les cuesta decir no, esto es, hay una falta de asertividad: Muchas veces
5. No hay una cultura de trabajo en equipo lo que significa que no hay una
consideracin por el otro, no teniendo en cuenta que un trabajo poco efectivo de
una persona o rea repercute en los resultados de otra.
6.
encima de otros puede ocasionar que utilicemos gran parte de nuestro tiempo en
una actividad que no lo amerita de momento, dejando a aquellas actividades que
requieren tratamiento especial en segundo plano, lo que puede costarnos inclusive
el puesto de trabajo.
7.
Algunos puntos que nos sealan una ruta para una buena gestin del tiempo son
los siguientes:
Prioriza tareas
Evitar caer en perfeccionismo
Aprender a decir no
Evitar distracciones
Ser puntual y exigir puntualidad
Eliminar sentimientos intiles
Evitar los conflictos
Hacer buen uso de tiempos libres
Aprender a ir al grano
Hacer un buen manejo de reuniones
Trabajar en tiempo real
CONCLUSIONES
El uso adecuado del tiempo depende sin duda alguna de nuestra voluntad,
disciplina y perseverancia, los ladrones del tiempo cobran importancia en la
medida que los hacemos protagonistas de nuestra vida, se finaliza este ensayo
con la siguiente reflexin, la dijo al dejar el cargo de Presidente de Coca Cola.
"Imagina la vida como un juego en el que ests haciendo malabares con cinco
pelotas en el aire". Estas son: Tu Trabajo, - Tu Familia, - Tu Salud, -Tus Amigos, y
- Tu Vida Espiritual, y t las mantienes todas stas en aire.
Pronto te dars cuenta que el Trabajo es como una pelota de goma. Si la dejas
caer, rebotar y regresar. Pero las otras cuatro pelotas: Familia, Salud, Amigos y
Espritu son frgiles, como de cristal. Si dejas caer una de estas, irrevocablemente
saldr astillada, marcada, mellada, daada e incluso rota. Nunca volver a ser lo
mismo.
BIBLIOGRAGIA
www.agustinos-es.org/parabolas/indice/la_parbola_del_tiempo.html
http://www.internationalcoachingcommunity.com/index.php?
option=com_content&catid=51&id=328&lang=es&view=article&Itemid=255