Publicacin de Raymundo Ycaza

APRENDE EXCEL
PASO A PASO
UNA GUA PARA LOS NUEVOS AMIGOS DE EXCEL.

#01

TABLA DE CONTENIDO

1. QU ES EXCEL?
2. PARA QU SIRVE?
3. QUINES USAN EXCEL?
4. CMO ME PUEDE AYUDAR?
5. BIEN, AHORA CMO COMIENZO?

CAPTULO 1

QU ES
EXCEL?

Qu es Excel
Y para qu sirve?
Si recin comienzas con Excel, sta es la pregunta ms lgica que podras estar
hacindote.
Y si no te la has hecho an, cuntame:
Qu es para ti Excel?

VER VIDEO

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Qu es Excel
Y para qu sirve?
Excel est presente en el da a da de la mayora de las oficinas y negocios.
Se ha convertido en un elemento indispensable para algunas personas
en su trabajo diario y se ha ganado su puesto en el mercado de
herramientas de este tipo.
Como herramienta de oficina puede llegar a ser un poderoso aliado, as
que cuanto antes sepas cmo funciona y cmo sacarle partido, mejor.
Entonces, vamos a lo que nos interesa

Qu es Excel?
Excel es una aplicacin o programa que ha sido desarrollado por
Microsoft, y lo encuentras como parte de un paquete de programas para la
oficina llamado Microsoft Office.
Sin embargo, las caractersticas de las que dispone MS Excel son tantas,
que muchas veces necesitamos una orientacin para no perdernos en este
extenso territorio por el cual deambulamos en nuestro da a da laboral.
En estos casos, yo estar presto a darte una mano para que encuentres
el norte nuevamente.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Entonces
para qu me sirve Excel?
El rol que desempea Excel, es el de una hoja de clculo que te permite
crear y manipular tablas de datos, grficos, bases de datos, etc.
Puede servirte para crear facturas, listados telefnicos, Krdex, incluso
puedes crear aplicaciones para tu negocio que te permitan automatizar
esas tareas que te quitan tiempo cada da, como por ejemplo, filtrar los
productos de tu tienda online.
Lo interesante de Excel es que, si sacas provecho de sus caractersticas,
puedes desarrollar verdaderas mini-aplicaciones avanzadas que se
convertirn en potentes herramientas de trabajo.
Con las frmulas, las tablas y las macros, Excel puede automatizar gran
parte de tu trabajo y lo que es mejor: A un muy bajo costo.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Quines usan
Excel en su da a da?

Los campos de aplicacin de Excel alcanzan diversas reas, como por

ejemplo: educacin, finanzas, produccin, administracin, entre muchas
otras.
Cualquier persona que trabaja en reas donde se necesite trabajar con
datos numricos, podr sacarle mucho provecho a esta herramienta.
As es que lo usan: El Analista de la empresa, el Administrador de un
negocio, el Profesor de una escuela, el Ama de Casa o el Padre de Familia
para llevar el presupuesto familiar.
La utilidad de Excel se muestra en casi cualquier cosa que hagas a
pequea y mediana escala.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Qu utilidad tiene
Excel para mi?
Como ya te coment, MS Excel se desempea como una potente hoja de
clculo.
Esto quiere decir que para ti ser una herramienta de clculo que te
ayudar a:
Contabilizar si eres un Contador.
Crear reportes grficos si eres un Analista.
Llevar el control de notas o de asistencia si eres un profesor.
Y hasta llevar el control de gastos personales o del hogar.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Cmo puedo
comenzar a utilizarlo?
Bien, ya sabes qu es Excel y para qu sirve. Ahora te preguntars cmo
puedo ponerlo en marcha y comenzar a explorar?
Para poner en marcha la aplicacin, debes seguir estos sencillos pasos.
1.
2.
3.
4.
5.

Pincha en el men inicio.

Pincha en la opcin All Programs / Todos los Programas
Busca la opcin Microsoft Office y pincha sobre sta.
Pincha sobre Microsoft Excell 2010 (el nmero cambiar si usas la
versin 2003, 2007, etc.)
Excel est listo para comenzar a trabajar.

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Una ventana de Excel: En sta imagen te muestro cmo luce una

ventana de Excel que an se encuentra en blanco.

Muchas veces necesitamos una

orientacin para no perdernos en este
extenso territorio.
- Raymundo

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

Ests listo para

el siguiente paso?

Si quieres comenzar entendiendo los conceptos bsicos de Excel, puedes

hacerlo pinchando aqu.
El potencial que tiene Excel como herramienta de trabajo es muy grande.
En prximos artculos te comentar ms sobre sus caractersticas y sus
trucos ms tiles.
Mi consejo, es que no te conformes con saber qu es Excel, si no que
comiences hoy mismo a practicar con esta herramienta y aprendas a
sacarle el mximo provecho posible para tus tareas. Creme: Vale la pena!
Y t, qu agregaras a este resumen sobre MS Excel? Si te ha gustado lo
que has visto o conoces alguien que necesite saber qu es Excel, comparte
ste curso a travs de Twitter.
Nos vemos!

Raymundo Ycaza | http://raymundoycaza.com

CUL ES TU OBJETIVO CON

ESTE CURSO?
Me gustara que me dejaras saber cul es tu objetivo con ste curso.
Qu es lo que pretendes lograr con Excel. As yo puedo dirigir mejor
mis contenidos para lograr alcanzar juntos, esta meta.
Me ayudas? Slo pincha en el botn que est ms abajo y contesta
a sta pregunta en la pgina que aparece. Gracias!

S, QUIERO!