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SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
FECHA
22/08/13
VERSIN
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OTCA S.A.S.
SGSST
ELABORADO POR
KATHERINE VILLAMIL QUINTERO
SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
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TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION
2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1 IDENTIFICACION Y LOCALIZACION
2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA
2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.3.1 Horarios de trabajo
2.3.2 Beneficios del personal
2.3.4 CIPALES INSUMOS Y MATERIALES
2.3.4.1 Instalaciones Locativas
2.3.4.2 Materias primas e insumos
2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehculos.
3 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
3.1 MARCO CONCEPTUAL
3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 eneral
3.3.2 pecficos
3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
3.3.3.1 Organigrama de la empresa
3.3.3.2 Poltica de seguridad industrial y salud ocupacional
3.3.3.3 Niveles de responsabilidad
3.3.3.3.1 unciones del Gerente General
3.3.3.3.2 unciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores
3.3.3.3.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional
FUNCIONES DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
3.3.3.3.6 Afiliacin del personal
3.3.4 RSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
3.3.4.1 Recursos Humanos
3.3.4.2 Recursos fsicos
3.3.4.3 Recursos econmicos
3.4. IAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO
3.4.1 3.4.1 DEFINICIN
3.4.2 JETIVOS
3.4.3 MA DE FACTORES DE RIESGO
3.4.3.1 Priorizacin de condiciones de trabajo y salud
3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD
3.5.1 CION EN MEDICINA DEL TRABAJO
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3.5.1.1 Definicin
3.5.1.2 Objetivos
3.5.1.3 Exmenes de ingreso
3.5.1.4 Exmenes Peridicos.
3.5.1.5 Exmenes de Retiro
3.5.1.6 Programa de ausentismo
3.5.1.7 Brigada de emergencia
3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud
3.5.1.8.1 Caractersticas Sociodemogrficas
3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA
3.5.2.1 Definicin
3.5.2.2 Objetivos Generales
3.5.2.3 Actividades a realizar
3.5.2.3.1 dades de promocin y prevencin.
3.5.2.3.2 Actividades de Bienestar Social
3.5.2.3.3 Notificacin de Riesgos
3.5.2.4 Exmenes de Retiro
3.5.2.6 Programa de ausentismo
3.5.2.7 Brigada de emergencia
3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.3.1 Definicin
3.5.3.2 Objetivos
3.5.3.3 Actividades a desarrollar
3.5.3.3.1 Sealizacin y demarcacin.
3.5.3.3.2 Preparacin para Emergencias
3.5.3.3.3 Investigacin y anlisis de accidentes e incidentes de trabajo
3.5.4 INTERVENCION E HIGIENE INDUSTRIAL
3.5.4.1 Definicin
3.5.4.2 Objetivos
3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA
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1. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta la importancia de prevenir accidentes y enfermedades
profesionales, en las directrices organizacionales de OTCA S.A.S., se establece el
siguiente programa con los parmetros que contribuyen a crear un ambiente de
trabajo saludable buscando el desarrollo integral de los trabajadores que laboren
durante la etapa de desarrollo de dicho programa.
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Cuadro No. 2.1 Distribucin de personal (Este cuadro estn incluidos los miembros
de CP Real Estate y Uptime Data Center)
SEDE
TOTAL
Administracin
15
Operativos
1
TOTAL
16
Actualizado a: Agosto /2013
ADMINISTRATIVA
Hombres
Mujeres
5
10
1
0
6
10
OPERATIVA1
Hombres Mujeres
0
0
1
0
1
0
Operativa
HORARIO
Lunes a
Viernes 8:30
17:30
Lunes a
Viernes 8:00
18:00
T. DESCANSO
13:00 14:00
Con su
respecti
vo
descans
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Rack.
Headsets
.
Vehculos
2 Camionetas
Otros
Elementos de Oficina
Cafetera
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1
2
Acto sub. estndar: es toda maniobra realizada por los trabajadores de manera
inapropiada, fuera de las normas y los estndares, que facilita la ocurrencia de
1
accidentes de trabajo o enfermedad profesional .
Causas bsicas: las causas bsicas corresponden a las causas reales que se
manifiestan detrs de los sntomas; a las razones por las cuales ocurren los
actos y condiciones sub. estndares; a aquellos factores que, una vez
identificados, permiten un control administrativo significativo. Se les denomina
causas orgenes, causas reales, causas subyacentes o causas contribuyentes.
Idem.
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Las causa bsicas ayudan a explicar porqu se cometen actos sub. estndares
4
y por qu existen las condiciones sub. estndares .
Idem.
Idem.
6
Idem.
7
Idem.
8
ICONTEC, 1997. Guia Tcnica Colombiana 45.
9
Idem.
5
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10
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de
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Decreto 873 de 2001, por el cual por el cual se promulga el Convenio nmero
161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo, adoptado por la 71 Reunin
de la Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT,
Ginebra, 1985.
Ley 1010 de 2006 acoso laboral.
Resolucin 1401 del 2007 por la cual se establece procedimiento en el reporte
e investigacin de incidentes y accidentes.
Dems normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con
Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehculos
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 neral
Establecer actividades de prevencin de accidentes laborales y enfermedades de
origen profesional para mejorar condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.
3.3.2 pecficos
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Agosto de 2.013
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Representante Legal
OTCA S.A.S
Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunin realizadas por el Viga
y dems comits dentro del programa de Salud Ocupacional, para que pueda
intervenir en el control de resultados.
Salud
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Salud
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Desarrollar todas las actividades que cada uno de los subprogramas (medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial) tienen establecidas.
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CARGO
Executive Assistant
Abel Guevara
Tatiana Quintero
Development Associate
Executive Assistant
Natalia Gomez
Marcela Pajaro
Junior Accountant
Accounting Assistant
Magdalena Lopez
Controller
Monica Quintero
Property
Marcus Segui
Catalina Ararat
General Manager
Receptionist
Katherine Villamil
Unimsalud SAS
PositIva S.A
ROL
Miembro
Comit
de
Brigadista Primeros Auxilios
Brigadista Control y Prev.
incendios
Brigadista Primeros Auxilios
Brigadista Control y Prev.
incendios
Brigadista Control y Prev.
incendios
Brigadista Primeros Auxilios
Brigadista - Evacuacin
Investigacin de
accidentes de trabajo
Viga de Salud
Property
Ocupacional
Encargada
del Programa
Asesor en salud ocupacional y Plan
de emergencia
Administradora de Riesgos Profesionales
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Oficinas principales
Salas de juntas con medios audiovisuales.
Terraza con mobiliario.
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ICONTEC, 1997.
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Identificar las posibles consecuencias que sobre la salud, los bienes materiales,
la productividad y la reputacin, tienen los factores de riesgo.
FACTOR DE
RIESGO
CONDIC
IN O
ACTO
INSEGU
RO
FUEN
TE
POSIB
LE
ACCIDE
NTE
POSIB
LES
LESIO
NES
MEDI
DA DE
CONT
ROL
G
P
% DE
EXPUES
TOS
GRADO
DE
REPERCUS
IN
C: CONSECUENCIAS
E: EXPOSICIN
P: PROBABILIDAD
GP: GRADO DE PELIGROSIDAD
Fuente: GTC 45.
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Cuadro No. 2.4 Plan de accin para matriz de peligros y evaluacin de riesgos detectados.
FACTORES
DE
MECANICOS
Manejo de
maquinas,
equipos,
herramient
as
manuales
RIESGO IDENTIFICADO
Golpes, choques, cada
de objetos,
atropamientos, cadas de
alturas.
FSICOS
Trabajo a
campo cerrado
desgaste fsico,
exposicin a fri
y calor, trabajo
nocturno,
exposicin a
ruido por
manejo de
maquinas u
equipos
QUMICOS
proceso de
tratamiento
qumico al
papel
Cambios bruscos de
temperatura: causando
gripas. Ruido: daos a
la capacidad auditiva
ERGONMICOS
Trabajos de
flexin y
extensin y
rotaciones de
miembros
superiores e
inferiores y
asumir
PSICO
LABORAL
ES
Debido a la
carga de
trabajo.
Posiciones prolongadas
e inadecuadas durante
la ejecucin de las
diversas actividades:
causando lumbalgias.
Estrs dolor de
cabeza.
Estrs
por
sobre carga de trabajo.
Ansiedad: por presin de
la comunidad y entes
controladores.
MEDIDAS DECONTROL
- Capacitacin a los trabajadores en temas
relacionados con el manejo de
herramientas.
- Establecer estndares de seguridad
para trabajos potencialmente riesgosos
- Capacitar y Dotar a los trabajadores con
los EPP necesarios para cada actividad
de acuerdo a la propuesta presentada
para cada uno de los procedimientos y
- Capacitar a los trabajadores en uso
de EPP.
- Dotar a los trabajadores con
impermeables para la proteccin contra la
lluvia y el fri, para preservar su salud.
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LOCATIVOS
Situaciones y peligros de
instalaciones sin
sealizar, mala
adecuacin a puestos de
trabajo, recursos para
emergencias
BIOLOGICOS
Exposicin a bacterias,
virus presentes en el
medio y adems por
cambios de temperatura y
trabajo a campo cerrado,
sobre todo para el
personal de aseo y
Presentan baja
exposicin con corriente
elctrica de baja y media
tensin
ELECTRICOS
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Objetivo
Responsable
Dirigido a
Metodologa
o
Procedimien
to
EXAMENES DE INGRESO
Evaluar el estado de salud de trabajadores que ingresan por
primera vez, para establecer y detectar las condiciones de
salud y la posible existencia de enfermedad profesional y
comn que pueda tener los o que hayan adquirido en
labores anteriores.
Lder del programa de salud ocupacional, los exmenes
deben ser realizados por un medico en salud ocupacional.
El costo es asumido por la empresa (OTCA SAS/CP REAL
ESTATE).
A todo el personal que ingrese a laborar con las
empresas relacionadas.
Seleccionar y Ubicar al trabajador en el cargo, acorde
con sus caractersticas fsicas, psicolgicas e intelectuales.
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado
de salud del trabajador, que potencialmente se podran
ver agravadas con el desempeo de las funciones del
cargo, con miras a tomar las medidas preventivas
pertinentes.
Realizar las evaluaciones mdicas del aspirante siguiendo
los patrones establecidos en los perfiles de cargo y en
las pruebas para clnicos complementarias por cargo.
Generar un certificado de aptitud el cual sea el producto
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Objetivo
Responsable
Metodologa
o
Procedimien
to
EXMENES PERIDICOS
Evaluar el estado de salud de los trabajadores que estn
laborando con la empresa, detectando la existencia de
enfermedad profesional que haya sido adquirida durante el
periodo laboral.
Lder del programa de Seguridad y salud en el trabajo.
Las evaluaciones mdicas peridicas se realizaran cada
ao, Para todo el personal que labora en la empresa, se
realizara visiometria cada igual lapso de tiempo.
En caso de existir alguna patologa, ser realizado los
exmenes correspondientes.
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Objetivo
Dirigido a
Metodologa
o
Procedimien
to
EXMENES DE RETIRO
Evaluar el estado de salud del personal retirado y detectar
la existencia de deficiencias en la funcionalidad orgnica que
hayan sido adquiridas durante el periodo laboral.
Todos los trabajadores que se retiren de la empresa y es
obligacin de la empresa entregar en el momento que se le
comunica su retiro que tiene Cinco (5) das hbiles para
acudir al examen, de no hacerlo la empresa se exime de toda
responsabilidad.
El examen debe suministrar la siguiente
informacin: Estado actual de salud.
Valoracin segn riesgos a los que se encontr en su labor.
En caso de existir alguna patologa el trabajador es remitido a
la ARL.
El trabajador tiene derecho a ser notificado de dicho examen
en la induccin.(por escrito)
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# de ausencias en el periodo.
I.G.A. = ------------------------------------------------------------------- x100
# Total de trabajadores en el mismo perodo.
La constante K tiene un valor igual a 240.000. Este indicador se interpreta entonces,
como el nmero de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao
por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el perodo.
Promedio de ausencias por ausentistas:
Nmero de ausencias en el periodo
P.A.A.=---------------------------------------------------------Nmero de ausentistas en el mismo periodo.
P.A.t. Nmero de ausencias en el periodo
1 de los trabajadores en el mismo periodo
No. de das (u horas) perdidos en el ltimo ao
% TP = ----------------------------------------------------------- X 100
# Das (u horas) programadas en el perodo
Se debe tener en cuenta para el clculo de este indicador que las unidades de
tiempo en numerador y denominador deben ser iguales (horas - horas o das
Das).
---------------------------------------------------
*
1
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Indicador
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Inspecciones/ mes
Para este indicador se tendr en cuenta las inspecciones que se deben realizar en el
mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y
presentarla en el informe mensual socio ambiental
N de Inspecciones realizadas
IM =
Indicador
*
1
Capacitacin / mes
Para este indicador se tendr en cuenta las capacitaciones que se deben realizar en
el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100%
y anexarse en el informe mensual socio ambiental.
N de capacitaciones realizadas
IM =
*
1
Todos los accidentes de trabajo con lesiones a los trabajadores, sern reportados a
la ARL a la cual est afiliado el trabajador, empleando el Formato nico de Reporte
de Accidente de Trabajo de dicha ARL, en un tiempo no mayor de 48 horas.
A ms tardar, una semana despus de ocurrido el accidente o lesin se debe
19
entregar el reporte final de la investigacin y el plan de acciones correctivas ,
empleando el formato Reporte de investigacin de accidentes.
19
Higiene y seguridad industrial y salud ocupacional. Todos los accidentes o lesiones de trabajo, as
como los accidentes y las lesiones ocurridas a terceros en los frentes de trabajo deben ser notificados
a la ARL
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UNIDADES
Paquete X 20
CANTIDA
D
1
ESPARADRAPO DE
TELA ROLLO de 4"
Unidad
Bajalenguas
Paquete por 20
Venda elstica 2 x 5
yardas
Unidad
Venda elstica 3 x 5
yardas
Unidad
Venda elstica 5 x 5
yardas
Unidad
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Venda de algodn 3 x 5
yardas
Unidad
Venda de algodn 3 x 5
yardas
Unidad
Frasco x 120 ml
Unidad
Unidad
Unidad
Yodopovidona
SOLUCIN SALINA
250
cc
500 cc de mercurio
Termmetro
o digital
ALCOHOL
ANTISPTICO
FRASCO
TOTAL POR 275 ml
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14
Telfono 1: 132
Telfono 2: 2 55 66 11
Celular :
Fax : 2 31 92 27
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Atencin Mdica de emergencia
Rescate de personas atrapadas
Servicio de Ambulancia de
emergencia
TIEMPO
ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutois
Telfono 1: 112
Celular :
Fax : 2 86 73 34
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Respuesta a atentados y
ataques Control de Seguridad
de reas Grupo Antiexplosivos
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos
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GRUPO: DIJIN
Telfono 1: 157
Telfono 2: 2 80 38 00
Celular :
Fax : 4444444
FECHA
22/08/13
VERSIN
No.
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Investigaciones
Respuesta a Atentados
Terroristas Grupo Antiexplosivos
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutos
Telfono 1: 125
Telfono 2: 3 10 11 11
Celular :
Fax : 3 48 00 97
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Servicio de Ambulancias
Coordinacin Hospitalaria
Orientacin Mdica de
Urgencias
TIEMPO
ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos
GRUPO: Defensa Civil Colombiana
Telfono 1: 144
Telfono 2: 2 12 27 00
Celular :
Fax :
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Rescate de personas
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 25 minutos
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FECHA
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No.
Telfono 1: 2662247
Telfono 2: 4397080
Celular :
Fax :
DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Atencin de accidentes o enfermedades
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 4 minutos
Listado de extintores:
rea Administrativa:
1 Extintor multipropsito.
3.5.3.3.3 Investigacin y anlisis de accidentes e incidentes de trabajo
La investigacin tcnica de las causas de los accidentes se realiza con el fin de llevar
a cabo las modificaciones en el sistema afectado. El principal objetivo es disminuir la
ocurrencia de eventos con caractersticas similares, identificando las causas bsicas
y races que originaron el accidente y formular e implementar las medidas correctivas
necesarias para prevenir la repeticin.
Con el fin de garantizar la implementacin de la medidas planteadas se estructuro un
procedimiento aplica cada vez que se presente un accidente laboral que involucre a
un trabajador del proyecto.
Cabe resaltar que para este que para este procedimientos se tuvo en cuenta la
resolucin 1401 del 2006 y se llevaran los formatos de la respectiva acccidentalidad,
los cuales son muy tiles pues en donde nos permite establecer lugar de ocurrencia
del accidente, operacin desarrollada, como, por que se desarrollaba, quien la
desarrollaba, y determinar causas bsicas e inmediatas.
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No.
3.5.4.2 Objetivos
RELACION
OPERATIVA
No. total de trabajadores afiliados al
SGSS x100/ No. total de trabajadores
de la empresa.
No. Total de trabajadores con
socializacin de la Poltica en S&SO x
100/No. total de trabajadores de la
empresa
No. Total de trabajadores con
socializacin del RHySI x 100/No.
total de trabajadores de la empresa
No. Total de reuniones realizadas
x100/ No. Total de reuniones
No. Total de capacitaciones realizadas
x100/ No. Total de capacitaciones
programadas
No. Total de Inspecciones realizadas
x100/ No. Total de Inspecciones
programadas
No. Total de Investigaciones de A.T.
realizadas x100/ No. Total de A.T.
Severas y fatales presentadas.
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SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO
ITEM EVALUADO
Promocin y Prevencin
Campaa
de Alcoholismo,
y drogadiccin
tabaquismo
Programa de Vacunacin
Programa de Seguimiento Medico
Investigacin de AT
Investigacin de Incidentes
FECHA
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No.
RELACION
OPERATIVA
No. de actividades ejecutadas x100/
No. de actividades programadas
No. de actividades ejecutadas x100/
No. de actividades programadas
No. de trabajadores
No. de esquemas completos aplicados
a los trabajadores expuestos x 100/
No. de trabajadores expuestos al
riesgo
No.
de casos con seguimiento mdico
x100/ No. de casos detectados que
requieren seguimiento medico segn
Dx. de Salud
ALG: Tiempo De trabajo perdido x100/
tiempo de trabajo programado
ALG por causa
Promedio de tiempo por ausentistas =
No. de ausencias
No. de trabajadores con proceso de
induccin x100/ No. de trabajadores
en la empresa.
No. de trabajadores con notificacin de
riesgo x100/ No. de trabajadores en la
empresa.
No. de trabajadores con examen de
ingreso
ocupacional
realizados
x100/No. total de trabajadores en la
empresa.
No. de trabajadores en examen de
egreso
ocupacional
realizados
x100/No. total de trabajadores en la
No. de actividades ejecutadas x100/
No. de actividades programadas
Componente
de capacitacinpor actividad y
Componente de Higiene Ocupacional
establecido
No. de Sustancias qumicas con hojas
de seguridad socializadas x100/ No.
total de sustancias qumicas utilizadas
Medidas de control realizadas x100/
medidas de control a implementar
No. de trabajadores con socializacin
de factores de riesgo x100/ No total
de trabajadores de la empresa.
No. de actualizaciones de panorama
de
riesgos
x100/
No
de
actualizaciones requeridas en la
empresa
No.
de
investigaciones
de
accidentes realizadas x100/ No. de
accidentes reportados
No. de investigaciones de
Incidentes
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ITEM EVALUADO
22/08/13
VERSIN
No.
RELACION
OPERATIVA
realizadas
Simulacros de evacuacin
FECHA
x100/ No. de
incidentes reportados
No de simulacro programados x100/
No. De trabajadores simulacros
No de participantes por simulacro
x100/ No. de trabajadores en la