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GOBIERNO AUTNOMO
DEPARTAMENTAL DE PANDO
DOCUMENTO BASE DE
CONTRATACIN
DE SUPERVISION TECNICA
LICITACION PBLICA
PROYECTO:
REVISION, COMPLEMENTACION Y ACTUALIZACION DEL ESTUDIO A DISEO FINAL Y
POSTERIOR SUPERVISION TECNICA CONSTRUCCION DEL PUENTE SAN SILVESTRE
SOBRE EL RIO MANURIPI
(Tercera convocatoria)
GESTION 2015
SEDCAM - PANDO
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1.
2.
PROPONENTES ELEGIBLES.....................................................................................5
3.
4.
5.
6.
GARANTAS.........................................................................................................6
7.
8.
9.
DECLARATORIA DESIERTA.....................................................................................8
10.
11.
RESOLUCIONES RECURRIBLES...............................................................................8
12.
PREPARACIN DE PROPUESTAS..............................................................................8
13.
14.
15.
IDIOMA...............................................................................................................9
16.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA...................................................................................9
17.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA...........................................................................9
18.
ACREDITACIN DE LA EXPERIENCIA MNIMA GENERAL Y ESPECFICA DEL
PROPONENTE...............................................................................................................10
19.
PROPUESTA ECONMICA.....................................................................................12
20.
PROPUESTA TCNICA..........................................................................................12
21.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS..........................................................................12
22.
APERTURA DE PROPUESTAS................................................................................13
23.
EVALUACIN DE PROPUESTAS..............................................................................14
24.
EVALUACIN PRELIMINAR....................................................................................14
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
SUSCRIPCIN DE CONTRATO...............................................................................18
33.
MODIFICACIONES AL CONTRATO..........................................................................19
34.
35.
36.
37.
38.
TRMINOS DE REFERENCIA..................................................................................23
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39.
40.
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de servicios de supervisin tcnica se rige por el Decreto
Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente
Documento Base de Contratacin (DBC).
2. PROPONENTES ELEGIBLES
En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:
a) Empresas consultoras nacionales legalmente constituidas.
b) Asociacin Accidental de empresas legalmente constituidas.
c) Asociaciones Accidentales entre empresas consultoras nacionales y extranjeras.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE
PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas:
3.1 Inspeccin Previa
La inspeccin es obligatoria para todos los potenciales proponentes.
El proponente deber realizar la inspeccin previa en la fecha, hora y lugar
establecidos en el presente DBC o por cuenta propia.
3.2 Consultas escritas sobre el DBC
Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC,
hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.
3.3 Reunin de Aclaracin
Se realizar una Reunin de Aclaracin en la fecha, hora y lugar sealados en el
presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas
sobre el proceso de contratacin.
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los potenciales
proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de
la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes
que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes.
4.
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4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, misma que ser notificada a
los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las
NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
5.1 El RPC podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez
(10) das hbiles, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes
causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas
para la presentacin de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la
entidad convocante.
5.3 Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de
presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
6.
GARANTAS
6.1 Tipo de Garantas requerido
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NBSABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta:
a) Boleta de Garanta.
b) Garanta a Primer Requerimiento.
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
6.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de
presentacin de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la informacin presentada declarada en el
Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la suscripcin del contrato, la documentacin presentada por el
proponente adjudicado, no respalda lo sealado en su Formulario de
Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato uno o
varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de
Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el
retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el
contrato en el plazo establecido salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito
u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
6.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta
La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo
no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:
a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.
b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento.
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SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
12. PREPARACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN
Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en
bolivianos.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrn ser expresados en
moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial
de compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia, en la
fecha de pago.
14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN
Los costos de la elaboracin y presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que
demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera
fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total
responsabilidad y cargo.
15. IDIOMA
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien
entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias
Internacionales, la propuesta deber tener una validez no menor a noventa (90)
das calendario.
16.2 En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o
interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante,
podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas,
disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se
considerar lo siguiente:
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud ser excluido del proceso, no
siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en
Declaraciones Juradas.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin
legal y su forma de participacin, son:
a) Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).
b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a).
c) Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A3).
d) Formulario de Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-4).
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Forma de presentacin
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones
Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.2 La propuesta deber ser presentada en un ejemplar original y una copia,
identificando claramente el original.
21.1.3 El original de la propuesta deber tener sus pginas numeradas, selladas y
rubricadas por el proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de
Propuesta.
21.1.4 La propuesta deber incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de
los Formularios y documentos presentados.
21.2
21.3
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La propuesta tcnica contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5, ser
evaluada aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-3.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la
metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-3.
El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica ( PTi) , ser el resultado de
la suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A4 A-5 y C-2, utilizando el Formulario V-3.
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no alcancen
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SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende
solucionar con el servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del
proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia,
estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la
entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber
contener como mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de
entrega.
Costo del servicio: Es el costo de supervisin tcnica que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la supervisin de una obra.
Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una
obra civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados
en un Contrato.
Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de
supervisin tcnica, mediante convocatoria pblica.
Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad propia del proponente adjudicado, de
suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la
realizacin del servicio de supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los
aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del
servicio.
Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido
contratado especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil, en
representacin del Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.
Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el
alcance de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una
descripcin amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de
cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos
planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la
entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica.
Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar
para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados.
Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de
trabajo que tendrn las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en
el alcance de trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para
llevar adelante la realizacin del servicio en el plazo ofertado.
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del
contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece
a travs de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.
Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y
solicita el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica
que presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica.
Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa
contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante
para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del
Contrato y las especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de
consultora de acompaamiento.
Supervisor: Es la empresa consultora que ha sido o ser contratada por el Contratante, para
que realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
36. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
1. DATOS DE LA CONTRATACIN
CUCE :
Modalidad :
Gestin :
Precio Referencial :
Plazo para la ejecucin de la
:
Supervisin
Licitacin Pblica
CONS.LP N 01/2015/SUP.TEC.
2015
2.000.000,00
30 MESES
a) Calidad, Propuesta Tcnica y
Costo
Mtodo de Seleccin y
:
Adjudicacin
b) Calidad
X c) Presupuesto Fijo
Tipo de convocatoria :
c) Menor Costo
Forma de Adjudicacin :
Tipo de garanta requerida
para la Garanta de Seriedad :
de Propuestas
Objeto de la contratacin :
Por el total
X a) Boleta de Garanta
b) Garanta a Primer Requerimiento
X c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento
a)
Boleta de Garanta
Organismos Financiadores :
#
1
% de Financiamiento
I.D.H
100
2
2. DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre de la Entidad :
Domicilio
(fijado para el proceso de contratacin)
Telfono :
Zona
COBIJA
CENTRAL
8422142
Fax:
Direccin
SEDCAM PANDO - AV. 9 de
febrero No. 261-Frente al
Cristo
8422143
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Correo electrnico :
sedcampando@hotmail.com
3. PERSONAL DE LA ENTIDAD
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
POLANCO
TIRINA
EDGAR
GOBERNADOR
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
GALINDO
GONZAL
EZ
QUINT
ROBERT
O
CARLOS
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Cargo
JUAN
JOSE
JEFE UNIDAD DE
PROYECTOS Y
ESTUDIOS VIALES
VILLARPAN
DO
SEGOVIA
4. SERVIDORES PBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERRQUICO DE
LA ESTRUCTURA ORGNICA SON:
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
TERAN
AYALA
OSCAR JULIO
DIRECTOR TECNICO
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
GONZALEZ QUINT
ROBERTO CARLOS
Apellido Materno
Nombre(s)
Cargo
GIOVANNI
JEFE UNIDAD DE
FISCALIZACION
GALINDO
Apellido Paterno
MUOZ
BELTRAN
FECHA
:
:
4 Reunin de Aclaracin
8 Informe
de
Evaluacin
Recomendacin de Adjudicacin
Declaratoria Desierta (fecha lmite)
y:
o
Da
HORA
Mes
Ao
2015
21
05
Da
Mes
Ao
Hora
Min.
28
05
2015
11
00
Da
Mes
Ao
29
05
2015
Da
Mes
Ao
Hora
Min.
01
06
2015
11
00
Da
Mes
Ao
02
06
2015
Da
Mes
Ao
02
06
2015
Da
Mes
Ao
Hora
Min.
12
06
2015
11
00
Da
15
Mes
06
Ao
2015
LUGAR
In situ
OF. DE CONTRATACIONES DEL
SEDCAM-FRENTE AL CRISTO
OF. DE CONTRATACIONES DEL
SEDCAM-FRENTE AL CRISTO
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Notificacin de la adjudicacin
declaratoria desierta (fecha lmite)
11
Da
Ao
2015
16
06
Da
Mes
Ao
17
06
2015
Da
Mes
Ao
06
07
2015
Da
Mes
Ao
07
07
2015
Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 47 de las NB-SABS
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TRMINOS DE REFERENCIA
1. ANTECEDENTES,
ALCANCE
OBJETO
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Etapa II
Replantear la obra.
6. SERVICIOS
E
SUPERVISIN
INSTALACIONES
QUE
PRESTAR
LA
6.1.
SERVICIOS DE CAMPO PARA
EL SUPERVISOR
6.1.1. Oficina y Vivienda Provisional para el Supervisor
y Contratante
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Las instalaciones mencionadas debern estar provistas de reas adecuadas y con todos los
medios de seguridad para su proteccin as como de las personas y bienes que las ocupan.
El Contratista estar obligado a suministrar todo el personal necesario, en todas las
instalaciones, durante todo el tiempo que instruya el Supervisor, tales como serenos,
personal de mantenimiento, empleados domsticos y otros, as como garantizar las ms
altas normas de seguridad, sanidad y limpieza.
Las instalaciones debern contar en forma permanente con todos los servicios
incluyendo energa elctrica, aire acondicionado, agua potable, alcantarillado, telfono o
equipo de radiocomunicacin.
El Contratista proveer en cada una de las instalaciones los insumos no durables,
incluyendo artculos como toallas de papel, papel higinico, jabn para lavatorio y baos,
focos elctricos, vasos de papel, toallas y ropa de cama para los dormitorios.
Ser responsabilidad de Contratista, reemplazar y/o reponer los insumos daados por
cualquier motivo o las partes que queden fuera de uso, se extraven, se deterioren o sean
robadas durante todo el periodo de trabajo.
El Contratista no proporcionar y deber ser incorporado en la Propuesta del Supervisor lo
siguiente:
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Las instalaciones propias del Contratista y las de uso general no recibirn pago directo
alguno, debiendo sus costos ser incluidos como gastos generales en los precios unitarios del
Contratista.
6.2.
EQUIPAMIENTO Y ENSAYOS
Los ensayos de laboratorios (Suelos y Hormigones), debern realizarse en los Laboratorios del
Servicio Departamental de Caminos Pando, (SEDCAM PANDO), en caso de no contar con
algn ensayo, el Supervisor deber asumir todos los gastos para realizar dicho ensayo.
Cuando el Contratante lo requiera, la Supervisin deber contar con un equipo topogrfico y
realizar los ensayos necesarios para garantizar la correcta ejecucin de las obras.
El proponente que se adjudique ser el nico responsable de l o s e n s a y o s y
l e v a n t a m i e n t o s q u e sea necesario para la conclusin satisfactoria de la obra dentro
del plazo establecido en el contrato.
6.3.
PERSONAL
MNIMO REQUERIDO
CLAVE
6.3.1. PERSONAL
REQUERIDO
PARA
COMPLEMENTACIN DEL PROYECTO.
REVISION
PERSONAL
SUPERVISIN
CLAVE
REQUERIDO
PARA
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al
diseo,
involucran
la
La supervisin durante el desarrollo del proyecto adems deber realizar todos los
estudios complementarios necesarios para elaborar los diseos de ingeniera (Estudios de
Campo, Evaluacin de Alternativas, Memoria de Calculo, Planos a Detalle, Cmputos
Mtricos, Presupuesto y Especificaciones Tcnicas) de las obras que considere se
requieran modificar, las condiciones en obra que sufran cambios segn el diseo final,
para optimizar los recursos econmicos disponibles o para completar de manera
satisfactoria la obra, se debe tomar especial nfasis en las obras de drenaje menor y la
consideracin de nuevos bancos de materiales aparte de los ya estudiados.
Producto de esta etapa la Supervisin presentara al SEDCAM en el plazo de 60 das
calendario el informe correspondiente con las modificaciones al diseo ya definidas, las
cuales NO PODRAN SER ESTIMACIONES, deben ser Diseos Finales con un contenido
mnimo de Estudios, Memoria de Calculo, Planos a Detalle, Cmputos Mtricos,
Presupuesto, etc., con el respaldo de los diseos de ingeniera completos de todo el
Proyecto, para la conclusin de la construccin, en caso de que se identifique algn estudio
adicional que complemente el proyecto la Supervisin ser responsable y tiene la obligacin
de cubrir con sus recursos econmicos este nuevo incremento.
La Supervisin cinco das despus de la aprobacin parte del Fiscal de Supervisin debe
poner conocimiento del Contratista todas las modificaciones que se estn incorporando al
diseo final esto significa remitir los nuevos
volmenes, planos a detalle,
especificaciones tcnicas que se estn incorporando, que le permita al Contratista
programar su trabajo y cumplir con su cronograma de ejecucin de obras.
7.2.
Trabajos de Supervisin
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GENERALIDADES
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que este se encuentra en un rea protegida. Se busca asegurar que las obras se desarrollen:
(i) causando la menor afectacin posible al medio ambiente y a las comunidades vecinas; y
(ii) cumpliendo de forma permanente la legislacin ambiental aplicable.
La Supervisin Ambiental estar conformada por un equipo profesional responsable que
efectuar las siguientes tareas: (i) la supervisin y monitoreo de los aspectos ambientales
y sociales directamente relacionados con las operaciones de construccin del puente, y la
ejecucin del PASA para garantizar el cumplimiento de las medidas de mitigacin y
prevencin ambiental previstos en el PPM-PASA, y (ii) la ejecucin de Programas
ESPECIALES, de Capacitacin Ambiental y de Relacionamiento Comunitario, (iii) LIBERACIN
DEL DDV, (iv) Gestionar la aprobacin del Plan de Desmonte ante el SERNAP y/o ABT (si
corresponde).
8.2.
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f)
En caso de ser necesario, identificar los sitios donde el material de corte y el material
excedente sea confinado (por volumen y por cuenca hidrolgica), as como los
sitios donde no se debe permitir el vertido de dicho material, esta informacin
deber complementarse con un plano de ubicacin de stos sitios.
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k)
l)
Todos los programas y actividades integrantes del PPM deben incluir los siguientes puntos:
a)
las
acciones
necesarias
para
la
adecuada
f)
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ETAPA
DE
CONSTRUCCIN
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La Supervisin para los temas ambientales, estar a cargo de un equipo especializado y con
experiencia en supervisin de puentes.
Entre sus principales funciones
estn:
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8.6.
PRODUCTOS
Y
RESULTADOS DE LOS SERVICIOS
El principal resultado esperado es que las obras de construccin del puente, y el inevitable
proceso de interaccin social entre la obra y la comunidad local, transcurran con el menor
grado de impacto socio-ambiental y conflictos posibles.
La Supervisin Ambiental producir los siguientes informes y productos:
Elaboracin del Plan de Supervisin Ambiental del proyecto, el cual deber incluir
un Sistema de verificacin, el Procedimiento para el tratamiento de NoConformidades, formularios para registro de observaciones y guas con
instrucciones.
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SEDCAM.
8.8.
EQUI
PAMIENTO.La empresa Consultora deber considerar el siguiente equipo mnimo para Supervisin
Ambiental:
-
9. INFORMACIN
DISPONIBLE
El Diseo Final del Puente es parte del Estudio de Factibilidad Econmica, Impacto Ambiental
y Diseo Final elaborado por el empresa SEDCAM- PANDO.
10. PLAZO DE REALIZACIN DE LA SUPERVISIN
TCNICA.
El plazo mximo para la conclusin del Proyecto determinado por la Institucin Contratante es
de 45 (cuarenta y cinco) meses a partir de la Orden de Proceder, de acuerdo con el siguiente
cronograma.
11. INFORMES
Y
ACTIVIDADES
CALENDARIO
DE
INFORME INICIAL
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11.2.
INFORME DE REVISIN, COMPLEMENTACIN Y VALIDACIN DEL
DISEO FINAL DEL PROYECTO.
Informe de la Revisin del Diseo en 6 ejemplares impresos y 3 ejemplares digitales
editables, que deber ser entregado a l S E D C A M y a la ABC durante los sesenta (60)
das calendario a partir de la Orden de Proceder, conteniendo una revisin completa del
Diseo Final del Proyecto, anlisis del programa de construccin y las modificaciones al
Proyecto con su correspondiente Justificacin Tcnica este documento debe anexar
Estudios de Campo, Memoria de
Calculo, Planos a Detalle, Cmputos Mtricos,
Presupuesto, y otros requerimientos que efecte el SEDCAM - PANDO para su aprobacin.
La Supervisin es la directa responsable de coordinar con la Fiscalizacin y los
Especialistas del SEDCAM PANDO, ABC la coordinacin para que el producto sea
aprobado en el menor plazo posible atendiendo a las observaciones y con las
complementaciones correspondientes.
En caso de incumplimiento en la presentacin, correccin y/o complementacin del Informe
de Revisin y Complementacin del Diseo Final del Proyecto dentro del plazo previsto,
el Consultor se har pasible a una multa, de acuerdo a lo indicado en la clusula 33 del
modelo de contrato
11.3.
Presentacin al Fiscal de obra Informes Mensuales de progreso, valorativos tcnicoeconmicos no repetitivos y narrativos, en 6 ejemplares impresos y 3 ejemplares
digitales, incluyendo Informes Especficos y Fotogrficos, que sern entregados hasta el
da 10 del mes siguiente, conjuntamente con el Certificado de Pago, en 12 ejemplares
impresos y 3 ejemplares digitales.
Se incluirn Diagramas de Progreso de todas las fases de construccin. En estos Informes se
abarcarn los siguientes aspectos:
34
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
influencia
las
avance
del
Plan
de
Aplicacin y
INFORMES EJECUTIVOS
INFORME FINAL
35
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Los gastos derivados de la fase de revisin del diseo del Proyecto deber ser mximo el
20% de la Propuesta Econmica y a su vez englobar lo siguiente:
12.1.1. Gastos de Revisin, Complementacin y Validacin del Diseo Final.Como mximo 20% de la Propuesta Econmica. Debe incluir todo el Personal y equipo que la
Supervisin considere necesario para llevar adelante la Revisin y Complementacin del
Diseo Final en el plazo establecido en el numeral 10 PLAZO DE REALIZACIN DE LA
SUPERVISIN TCNICA, este trabajo se iniciara una vez emitida la Orden de Proceder, el pago
se har en dos planillas:
Primer pago a la presentacin y aprobacin del Informe Inicial de la
Revisin, el 30% del monto ofertado para gastos de revisin y
complementacin del diseo final.
Segundo pago a la presentacin y aprobacin del Informe Final de Revisin
del Diseo Final, 70 % del monto ofertado para gastos de revisin y
complementacin del diseo final.
12.2.
12.2.1. Gastos de Supervisin en la Ejecucin de Obra.Como mnimo 70% de la Propuesta Econmica. Debe incluir todo el Personal y Equipo que
la Supervisin considere necesario para llevar adelante la Supervisin de la ejecucin de
la obra, la forma de pago ser:
Por avance de obra bajo la modalidad de Mixta Condicionada, ser el 80% de la Propuesta
Econmica o en proporcin al porcentaje de la Propuesta. El pago de este monto se har
efectivo en los certificados mensuales. En base al avance de obra y la Planilla de Gastos
Mnimos Mensuales se efectuar el pago de la siguiente manera:
El monto cancelado a la SUPERVISIN en el certificado de pago de cada mes, ser de
acuerdo al porcentaje de avance fsico de obra ejecutado en el mes por el CONTRATISTA.
La Supervisin con el objetivo de optimizar los recursos econmicos de su propuesta, tendr
la libertad para asignar y retirar (no cambiar) el personal propuesto (Especialistas, Personal
Tcnico, Personal de Apoyo, etc.), de acuerdo a las necesidades del avance de la obra y a
las condiciones propias de cada proyecto. El Supervisor elaborar el listado del personal
que trabaj cada mes en funcin a los trabajos programados y segn el cronograma
actualizado para ejecucin de Obras, con la debida aprobacin por parte de la Fiscalizacin.
12.3.
36
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
12.3.1.Gastos de Cierre de Proyecto.Ser mximo el 10% de la Propuesta Econmica. Debe incluir todo el personal y equipo que la
Supervisin considere necesario para llevar adelante el servicio de Supervisin entre la
Entrega Provisional y la Entrega Definitiva en el plazo establecido en el numeral 10 PLAZO DE
REALIZACIN DE LA SUPERVISIN TCNICA, el pago se har en dos planillas:
Primer pago a la mitad del plazo entre la entrega Provisional y Entrega Definitiva,
el 40% del monto ofertado para gastos de cierre de proyecto.
Una vez aprobado el Informe Final en los plazos establecidos en el contrato,
60% del monto ofertado para gastos de cierre de proyecto.
13. TIPO
DE
GARANTAS
Conforme establece el Artculo 20 de las DS. 0181,
ENSAYOS Y VERIFICACIONES
ACCESO A LA OBRA.
Todas las instrucciones emitidas por el Supervisor debern ser realizadas por escrito, a
menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el Supervisor
37
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
RESPONSABILIDAD PROFESIONAL.
RESPONSABILIDAD CIVIL.
En el caso que el Supervisor, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja dao
econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la
accin legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.
16.8.
Los servicios del Supervisor se iniciarn con la revisin minuciosa del Diseo Final con los
que ha sido contratada la obra de Construccin, los que debern ser analizados de
acuerdo a las condiciones existentes en el terreno, en forma previa al proceso de
movilizacin.
16.11.
38
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
DEL
CRONOGRAMA
PROGRAMA
DE
DE
LOS
TRABAJOS
PARALIZACIN
39
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
16.17.
PLAZO
AMPLIACIN.
PARA
LA
EJECUCIN
DE
LA
OBRA
CAUSAS
PARA
SU
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el contrato de obra.
Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la
obra, pueden presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo
contractual puede ser ampliado, considerndose como causas sustentables las siguientes:
Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias,
que imposibiliten materialmente la ejecucin normal de las obras.
Para acreditar esta situacin, el Supervisor, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de
cinco (5) das calendario subsiguiente a la solicitud, deber emitir la certificacin escrita,
con la cual el Contratista presentar la solicitud de ampliacin de plazo.
La certificacin deber establecer qu actividades de la programacin en ejecucin no
pudieron ser cumplidas y si los das efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que
en el o los das subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad programada.
Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y
aprobados por el Supervisor.
Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del
personal, equipo, materiales o suministros logsticos necesarios para la continuacin de los
trabajos.
Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de
actividad del Contratista, previa compensacin con las cantidades de obra que pudiese
haber sido reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado mediante una Orden de
Cambio sustentada tcnica y econmicamente.
Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber ser presentada por
escrito dentro de los treinta (30) das calendario subsiguientes a que se haya producido el
hecho. El Contratista deber justificar razonablemente ante el Supervisor, el lapso de
ampliacin que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliacin no podr ser
considerada por el Supervisor ni por el Contratante.
A objeto de la ampliacin de plazo, el Supervisor segn el anlisis de la documentacin
presentada, elaborar la respectiva Orden, junto a un informe especfico sobre la
procedencia de la ampliacin de plazo.
En caso de improcedencia de la solicitud, el Supervisor emitir un informe para
conocimiento del Contratante va Fiscal de Obra, a objeto de que con su aceptacin el
Supervisor curse la respectiva carta de respuesta.
16.18.
40
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de
desastres naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados,
etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de
preservacin de la obra.
16.19.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones,
planos u otros documentos tcnicos del Contrato, ser considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el Supervisor antes de la recepcin definitiva de
la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro
por descuido o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo asignado
por la supervisin.
Si el Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente
reconstruccin dentro del plazo razonablemente establecido por el Supervisor, el
Contratante est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros. Todos los gastos
que demande esta accin, sern pagados por el contratista y en consecuencia el importe
se descontar de su planilla o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de
contrato.
16.21.
MEDICIONES.
41
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse inmodificables durante la ejecucin
de la obra, inclusive en el caso de que las cantidades de los tems de contrato fuesen
incrementados mediante Orden de Cambio.
16.24.
TERMINACION DE LA OBRA.
RECEPCIN DEFINITIVA.
42
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a satisfaccin del Contratante
y entregada definitivamente por el Contratista y el Supervisor, ste proceder a la
preparacin del certificado de medicin final, el cual ser sometido al conocimiento,
aceptacin u observaciones del Contratista, en forma escrita.
El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo
emergente o relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho
reclamo est plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.
Con la aprobacin del Supervisor el certificado final de pago seguir en trmite de
aceptacin final y pago por el Contratante
17. PRECIO REFERENCIAL
El precio referencial es de Bs. 2.000.000,00
ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIN, NO SON
LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE
DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLO.
5.
Formacin
ING.
CIVIL
(Inscrito en
la Sociedad
de ingeniero
de
Bolivia,
incluyendo el
CERTIFICADO
DE
HABILITACIO
N
EMITIDO
POR
LA
reas
de
especializacin
Tiempo
mnimo
de
duracin del
Cursos
/
curso
para
seminarios
ser
realizados
considerado
en
la
evaluacin
(en horas)
Cargo a
desempear
GERENTE
PROYECTO
DE
CARRETERAS
200
ESTRUCTURAS
200
GERENCIA
O
ADMINISTRACIO
N
DE
PROYECTOS
200
rea
GERENTE
EN
DISEO,
SUPERVISIN
Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES MAYORES A 200
MTS.
SUB GERENTE EN DISEO,
SUPERVISIN
Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES MAYORES A 200
MTS.
SUPERINTENDENTE
EN
DISEO, SUPERVISIN Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES MAYORES A 200
Tiempo mnimo de
desarrollo en la
ejecucin de obra,
fiscalizacin o de
supervisin
tcnica para ser
considerada en la
evaluacin
(en
meses)
43
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
S.I.B.)
ING. CIVIL
(Inscrito en
la
Sociedad
de
ingeniero
de Bolivia,
incluyendo
el
CERTIFICA
DO
DE
HABILITACI
ON
EMITIDO
POR
LA
S.I.B.)
ING. CIVIL
(Inscrito en
la
Sociedad
de
ingeniero
de Bolivia,
incluyendo
el
CERTIFICA
DO
DE
HABILITACI
ON
EMITIDO
POR
LA
S.I.B.)
ING. CIVIL
GEOLOGO
ESPECIALISTA
DISEO
CARRETERAS
PAVIMENTOS
EN
DE
Y
EN
DE
E
ING. CIVIL
(Inscrito en
la
Sociedad
de
ingeniero
de Bolivia,
200
CARRETERAS
200
PUENTES
200
ESTRUCTURAS
200
COSTOS
200
GERENCIA
O
ADMINISTRACIO
N
DE
PROYECTOS
200
CARRETRAS
200
HIDROLOGIA
200
ESPECIALISTA
SUELOS
GEOTECNIA
EN
Y
ESPECIALISTA EN
ESTRUCUTURAS
DE
HIDROGEOLOGI
A
GESTION
RIESGOS
(Inscrito en
la
Sociedad
de
ingeniero
de Bolivia,
incluyendo
el
CERTIFICA
DO
DE
HABILITACI
ON
EMITIDO
POR
LA
S.I.B.)
COSTOS
CONSTROL
CUENCAS
ESPECIALISTA
OBRAS
DRENAJE
HIDROLOGIA.
DE
200
200
200
200
SUELOS
200
ESTRUCTURAS
200
GEOTECNIA
200
DE
Y
CONSTROL
CALIDAD
DE
DIRECTOR DE OBRA EN
PROYECTOS CARRETEROS
SUPERVISOR
DE
OBRA
ESPECIALISTA
EN
PROYECTOS CARRETEROS
FISCAL
DE
OBRA
ESPECIALISTA
EN
PROYECTOS CARRETEROS
SUPERINTENDENTE
EN
PROYECTOS CARRETEROS
RESIDENTE DE OBRA EN
PROYECTOS CARRETEROS
FUNADACIONE
S
MECANICA
ROCAS
SUELOS
MTS.
JEFE DE FISCALIZACION EN
DISEO, SUPERVISIN Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES MAYORES A 200
MTS.
ING. SEGUIMIENTO EN
PROYECTOS CARRETEROS
200
200
CARRTERAS
200
PUENTES
200
ESTRUCUTURA
S
200
COSTO
200
DIRECTOR DE OBRA EN
SUPERVISIN
Y
CONSTRUCCION
DE
PUENTES.
SUPERVISOR
DE
OBRA
ESPECIALISTA EN OBRAS
DE
DRENAJE
E
HIDROLOGA
FISCAL
DE
OBRA
ESPECIALISTA EN OBRAS
DE DRENAJE E HIDROLOGA
ELABORACION
DE
ESTUDIOS
CARRETEROS
ESPECIALISTA EN OBRAS
DE DRENAJE E HIDROLOGA
Y/O GESTION DE RIESGOS
ING.
SEGUIMIENTO
EN
PROYECTOS CARRETEROS
6
6
RESIDENTE DE OBRA EN
SUPERVISIN
Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES
ING.
SEGUIMIENTO
EN
PROYECTOS CARRETEROS
DIRECTOR DE OBRA EN
DISEO, SUPERVISIN Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES
SUPERVISOR DE OBRA
ESPECIALISTA SUELOS Y
FUNDACIONES
FISCAL
DE
OBRA
ESPECIALISTA
SUELOS Y
FUNDACIONES
ESPECIALISTA EN CONTROL
DE CALIDAD
RESIDENTE DE OBRA EN
DISEO, SUPERVISIN Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES
ING.
SEGUIMIENTO
EN
PROYECTOS CARRETEROS
DIRECTOR DE OBRA EN
PROYECTOS CARRETEROS
SUPERVISOR
DE
OBRA
ESPECIALISTA EN PUENTES
Y ESTRUCTURAS
FISCAL
DE
OBRA
ESPECIALISTA EN PUENTES
Y ESTRUCTURAS
6
6
6
6
44
SEDCAM - PANDO
DBC
incluyendo
el
CERTIFICA
DO
DE
HABILITACI
ING. CIVIL O
ING.
AMBIENTAL O
AGRONOMO
(Inscrito
en
la
Sociedad
de
ingeniero
de Bolivia,
incluyendo
el
CERTIFICA
DO
DE
HABILITACI
ON
EMITIDO
POR
LA
S.I.B.)
ESPECIALISTA
AMBIENTAL
LP
GERENCIA
O
ADMINISTRACI
ON
DE
PROYECTOS
200
MEDIO
AMBIENTE
200
CARRETERAS
200
LEGISLACION
AMBIENTAL
200
MANEJO
CONTROL
CUENCAS
Y
DE
200
ELABORACION
DE
ESTUDIOS
CARRETEROS
ESPECIALISTA AMBIENTAL
GESTION
RIESGOS
DE
200
RESIDENTE DE OBRA EN
DISEO, SUPERVISIN Y
CONSTRUCCIN
DE
PUENTES
ING.
SEGUIMIENTO
ESPECIALISTA AMBIENTAL
SUPERVISOR DE OBRA
ESPECIALISTA AMBIENTAL
FISCAL
DE
OBRA
ESPECIALISTA AMBIENTAL
(*) El tiempo requerido para la experiencia especfica, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de supervisin
tcnica.
1
2
3
4
1. El tiempo requerido para la experiencia similar, no puede ser mayor a la mitad del tiempo estimado para el presente servicio de
supervisin tcnica.
2. Cuando el plazo de ejecucin de un servicio de supervisin tcnica, detallado por el proponente en el Formulario A-4, cumpla con este
requisito de tiempo, ser considerado vlido para tomarlo en cuenta como experiencia especfica.
45
SEDCAM - PANDO
a)
b)
c)
d)
f)
DBC
LP
Proyectos Viales:
Carreteras y caminos, independientes del tipo de rodadura.
Mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
Tneles, puentes y viaductos comprendidos en la construccin, mantenimiento y
mejoramiento de carreteras y caminos.
Construcciones aeroportuarias, portuarias y ferroviarias.
Avenidas y calles en las que el proponente certifique la construccin de: Drenaje,
capas sub base o base y pavimento de cualquier tipo.
Muros de contencin, obras de drenaje y de arte, comprendidas en la
construccin, mantenimiento y mejoramiento de carreteras y caminos.
Enlosetados
Empedrados
Adoquinados
Cunetas, aceras y cordones
Pavimentos rgidos y flexibles en vas urbanas.
Para Obras de Saneamiento Bsico y Riego:
Redes de agua potable
Redes de alcantarillado sanitario y pluvial
Obras civiles para redes en general
Plantas de tratamiento
Obras de riego, y micro riego
Drenaje fluvial cerrado o abierto
Rellenos sanitarios
Obras Hidrulicas:
Diques, presas y represas
Tneles de trasvase
Canales
Embovedados
Regulacin de ros
Puertos fluviales
Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas
Defensivos
Edificaciones:
Edificios
Hospitales
Centros de salud
Centros educativos
Centros sociales y comerciales
Instalaciones deportivas y recreativas
Terminales
Viviendas de inters social, unifamiliares y multifamiliares
Galpones y Hangares
Remodelaciones y restauraciones.
Obras especiales:
Montaje de Sub-estaciones
Tendido de lneas elctricas
Tendido de ductos y poliductos
Instalacin de redes de gas.
Tendido de lneas telefnicas
Puentes y Viaductos.
Tneles, independiente del tipo de revestimiento
Perforacin de pozos.
46
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIN EN MEDIOS DE PRENSA
Instrucciones:
1.
2.
47
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1
Presentacin de la Propuesta.
Formulario A-2a
Identificacin del Proponente para Empresas
Formulario A-2b
Identificacin del Proponente para Asociaciones Accidentales
Formulario A-3
Experiencia General y Especfica del proponente
Formulario A-4
Hoja de Vida del Gerente
Formulario A-5
Hoja de Vida del Personal Clave
Formulario A-6
Relacin de Instalaciones y Equipamiento
Documentos de la Propuesta Econmica
Formulario B-1
Propuesta Econmica
Formulario B-2
Presupuesto Total del Costo de los Servicios de Supervisin Tcnica
Formulario B-3
Honorarios Mensuales del Personal Asignado
Formulario B-4
Alquileres y Miscelneos
Documento para Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas
Formulario C-1
Formulario C-2
Propuesta Tcnica.
Condiciones Adicionales
48
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO A-1
PRESENTACIN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
1.DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN
CUCE:
MONTO NUMERAL
(Bs.)
MONTO LITERAL
PLAZO DE
VALIDEZ
49
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
50
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1.
Ciudad
Direccin
Domicilio Principal:
Telfonos:
NIT
2.
Fecha de inscripcin
Nmero de
Matricula
Matricula de Comercio:
(Actualizada)
(Da
Mes
Ao)
(Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Nmero
:
Nmero
de
Testimoni
o
Fecha de Expedicin
Lugar de emisin
(Da
Mes
Ao)
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurdica del proponente no se requiera la
inscripcin en el Registro de Comercio de Bolivia)
3.
Fax:
Correo Electrnico:
51
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Denominacin de la Asociacin
:
Accidental
:
Asociados
Nombre del
Asociado
% de Participacin
1
2
3
Nmero de
Testimonio
Lugar
(Da
Fecha de expedicin
mes
Ao)
Testimonio de contrato :
Nombre de la Empresa Lder :
2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER
Pas :
Ciudad :
Direccin Principal :
Telfonos :
Fax :
Correo electrnico :
3. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Lugar
(Da
Fecha de expedicin
mes
Ao)
Fax :
Correo electrnico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
4.
Fax:
Correo Electrnico:
FORMULARIO A-2b
52
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
2.
Fecha de expedicin
Nmero de
Matricula
Matricula de Comercio:
(Vigente)
(Da
Mes
Ao)
DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y ste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido
Paterno
Nombre del Representante
Legal
Apellido
Materno
Nombre(s)
:
Nmero
:
Nmero
de
Testimonio
Lugar de emisin
Fecha de Expedicin
(Da
Mes
Ao)
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE
53
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Entidad Contratante
Objeto de la
Contratacin
Lugar de Realizacin
Monto final
percibido por el
contrato en Bs.
Periodo de Ejecucin
Inicio
Fin
Forma de
Participacin
(Asociado/ no
Asociado)
1
2
3
4
5
N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
Entidad Contratante
Objeto de la
Contratacin
Lugar de
Realizacin
Monto final
percibido por el
contrato en Bs.
Periodo de Ejecucin
Inicio
Fin
Tiempo de
Ejecucin
Forma de
Participacin
(Asociado/No
Asociado)
1
2
3
4
5
N
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
54
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno
Ap. Materno
Nombre(s)
Nmero
Lugar de expedicin
Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional
:
:
:
:
:
2. FORMACIN ACADMICA
Fechas
Universidad / Institucin
Desde
Hasta
Grado Acadmico
Ttulo en Provisin
Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin
Fechas
Desde
Hasta
Duracin en
Horas
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
Fecha (da/mes/ao)
Desde
Hasta
1
2
N.
5. EXPERIENCIA ESPECIFICA EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA
DE OBRA
Fecha (da/mes/ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto de la Contratacin
Monto (Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
1
2
N
6. DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de Gerente, nicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
55
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Ap. Materno
Nombre(s)
Nmero
Lugar de Expedicin
Nombre Completo :
Cdula de Identidad
Edad
Nacionalidad
Profesin
Nmero de Registro Profesional
:
:
:
:
:
2. FORMACIN ACADMICA
Universidad / Institucin
Fechas
Desde
Hasta
Grado Acadmico
Ttulo en Provisin
Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIN
Universidad / Institucin
Fechas
Desde
Hasta
Duracin en
Horas
Entidad / Empresa
Objeto
Cargo
Fecha (da/mes/ao)
Desde
Hasta
1
2
N
5. EXPERIENCIA EN EL CARGO EN EJECUCIN DE OBRAS SIMILARES O SERVICIOS SIMILARES DE SUPERVISIN TCNICA
DE OBRA
Fecha (da/mes/ao)
N
Entidad / Empresa
Objeto
Monto (En Bs.)
Cargo
Desde
Hasta
1
2
N
DECLARACIN JURADA
Yo, [Nombre completo de la Persona] con C.I. N [Nmero de documento de identificacin], de nacionalidad [Nacionalidad] me
comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempear la funcin de [Cargo], nicamente con [Nombre de la empresa o
de la Asociacin Accidental], en caso que se suscriba el contrato para [Objeto de la Contratacin] con la entidad [Nombre de la
Entidad]. Asimismo, confirmo que tengo pleno dominio hablado y escrito del idioma castellano.
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto slo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratacin, asumo la descalificacin de la presente propuesta.
Lugar y fecha: [Indicar el lugar y la fecha]
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de adjudicacin el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la informacin detalla, en original o fotocopia legalizada.
56
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO A-6
RELACIN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CONCEPTO
DESCRIPCIN
MONTO
INMUEBLES
VEHCULOS
EQUIPO PRINCIPAL
EQUIPO SECUNDARIO
EQUIPO DE APOYO
OTROS
57
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO N B-1
PROPUESTA ECONOMICA
Este Formulario no es aplicable para el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentacin de propuesta econmica. En caso de que el proponente presente propuesta econmica y
este fuese adjudicado, se proceder a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la entidad.)
58
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO B-2
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN TCNICA
DESCRIPCIN
COSTOS DIRECTOS
A Honorarios mensuales del personal asignado (Formulario B-3)
I
B Alquiler y Miscelneos (Formulario B-4).
SUB TOTAL COSTOS DIRECTOS (A+B)
COSTOS INDIRECTOS
C Gastos Generales.
II
D Impuestos y otros (*).
SUB TOTAL COSTOS INDIRECTOS (C+D)
III UTILIDAD
COSTO TOTAL DEL SERVICIO (I + II + III)
Monto (Bs)
59
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
Nmina
Especialidad
Actividades a
desarrollar
Periodo
Honorario por
periodo
Costo
honorarios
Profesionales
1
2
N
Tcnicos
1
2
N
Administrativos
1
2
N
Auxiliares
1
2
N
Total
FORMULARIO B-4
60
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
ALQUILERES Y MISCELNEOS
N
CONCEPTO
Oficinas
Comunicaciones
Subcontratos
Pasajes
Viticos
CANTIDAD
UNIDAD
COSTO
UNITARIO
(En Bolivianos)
COSTO
TOTAL
TOTAL
61
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 38, 39 y 40.
Propuesta(*)
(*) La propuesta deber contener como mnimo: Objetivos, Alcance, Metodologa y Plan de
trabajo.
62
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Para ser
llenado por el
proponente al
momento de
elaborar su
propuesta
Puntaje asignado
(definir puntaje)
(**)
Propuesta
Licenciatura2 puntos
0-6
FORMACION ACADEMICA:
Licenciatura1 punto
04
FORMACION ACADEMICA:
Licenciatura2 punto
0-6
FORMACION ACADEMICA:
Licenciatura2 punto
0-6
FORMACION ACADEMICA:
Licenciatura2 puntos
0-7
FORMACION ACADEMICA:
Licenciatura2 puntos
0-6
Total puntuacin
35
(*) Se deber describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo experiencia general o especifica
del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Trminos de Referencia, siempre
y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
63
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deber ser 35 puntos.
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS
64
SEDCAM - PANDO
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
Formulario
V-1a
V-1b
V-2
V-3
V-4
DBC
LP
65
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO V-1a
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para empresas)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la contratacin
:
:
:
Verificacin
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS
PRESENT
SI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
NO
Pagina N
Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA
DESCALIFICA
66
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO V-1b
EVALUACIN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la contratacin
Propuesta Econmica
Nmero de Pginas de la propuesta
:
:
REQUISITOS EVALUADOS
Verificacin
(Acto de Apertura)
PRESENT
SI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
NO
Pagina N
Evaluacin Preliminar
(Sesin Reservada)
CONTINUA
DESCALIFICA
67
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO V-2
EVALUACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
(Este formulario no es aplicable para el mtodo de seleccin y adjudicacin de
presupuesto fijo.)
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE
Objeto de la contratacin
NOMBRE DEL
PROPONENTE
PROPUESTA
ECONMICA
(PE)
ORDEN DE LA
PROPUESTA A
PARTIR DEL MENOR
VALOR
OBSERVACIONES
1
2
3
68
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA PROPUESTA TCNICA
Formulario C-1
(Llenado por la
Entidad)
PROPONENTES
Proponente A
Cumple
METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE
No
cumpl
e
(sealar si cumple o
no cumple)
EXPERIENCIA Y OTROS
ASPECTOS TCNICOS
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica
del
Proponente
Formulario A-4
Hoja de Vida del
Gerente.
Formulario A-5
Hoja de Vida del
Personal Clave.
Formulario A-6
Relacin
de
Instalaciones
y
Equipamiento
METODOLOGA
CUMPLE/NO
CUMPLE
Proponente B
Cumple
No
cumple
Proponente C
Cumple
No
cumple
Proponente n
Cumpl
No cumple
e
Proponente A
No
Cumple
cumpl
e
(sealar si cumple o
no cumple)
Proponente B
Cumple
No
cumple
Proponente C
Cumple
No
cumple
Proponente n
Cumpl
No cumple
e
CONDICIONES ADICIONALES
Formulario C-2
Proponente A
(Llenado por la entidad)
Puntaje
Asignad Puntaje Obtenido
o
Criterio 1
PROPONENTES
Proponente B
Proponente C
Proponente n
Puntaje Obtenido
Puntaje
Obtenido
Puntaje
Obtenido
(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada
condicin)
(Sumar los
puntajes
obtenidos de
cada condicin)
Proponente C
Proponente n
Criterio 2
Criterio n
PUNTAJE TOTAL DE
LAS CONDICIONES
ADICIONALES
RESUMEN DE LA
EVALUACIN
TCNICA
Puntaje de la Evaluacin
CUMPLE/NO CUMPLE
Puntaje de las Condiciones
Adicionales
Puntaje total de la Evaluacin
de la Propuesta Tcnica (PT)
35
(Sumar los
puntajes
obtenidos de cada
condicin)
PUNTAJE
ASIGNAD
O
35
Proponente A Proponente B
(si cumple,
asignar 35
puntos)
(si cumple,
asignar 35
puntos)
(si cumple,
asignar 35
puntos)
35
70
69
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIN TCNICA Y ECONMICA
(Este Formulario es aplicable solo cuando se emplee el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin
Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Caso contrario suprimir este Formulario)
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con lo siguiente:
ABREVIACIN
PE
PT
PTP
DESCRIPCIN
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Econmica
Puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica
PUNTAJE TOTAL DE LA PROPUESTA EVALUADA
RESUMEN DE
EVALUACIN
PUNTAJE ASIGNADO
30 puntos
70 puntos
100 puntos
PROPONENTES
Proponente A Proponente B
Proponente C
Proponente n
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Econmica (de acuerdo
con lo establecido en el Sub Numeral
25.1.1)
Puntaje de la Evaluacin de la
Propuesta Tcnica, del Formulario V3.
PUNTAJE TOTAL
70
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
I.
Partes Contratantes
Antecedentes Legales del Contrato
Objeto del Contrato
Plazo de Prestacin del Servicio
Monto del Contrato
Anticipo
Garantas
Domicilio a efectos de Notificacin
Vigencia del Contrato
Documentos de Contrato
Idioma
Legislacin Aplicable al Contrato
Derechos del Supervisor
Estipulaciones sobre Impuestos
Cumplimiento de Leyes Laborales
Protocolizacin del Contrato
Subcontratos
Intransferibilidad del Contrato
Causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito
Terminacin del Contrato
Por Cumplimiento
Por Resolucin
Solucin de Controversias
Modificaciones a Contrato
VIGSIMA TERCERA.VIGSIMA CUARTA.VIGSIMA QUINTA.VIGSIMA SEXTA.VIGSIMA SPTIMA.VIGSIMA OCTAVA.VIGSIMA NOVENA.TRIGSIMA.TRIGSIMA PRIMERA.TRIGSIMA SEGUNDA.TRIGSIMA TERCERA.TRIGSIMA CUARTA.TRIGSIMA QUINTA.TRIGSIMA SXTA.TRIGSIMA SPTIMA.TRIGSIMA OCTAVA.-
71
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
MINUTA DE CONTRATO
SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE ___________
(registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato)
En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo srvase usted insertar el presente contrato de
Servicios de Supervisin Tcnica, para _____________________ (registrar el tipo de obra a
ser supervisada y el lugar) sujeto a las siguientes clusulas:
I.
72
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
equipo ofertado, as como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratacin y
propuesta presentada.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO)
El SUPERVISOR desarrollar sus actividades, hasta la entrega de la obra, de forma
satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los
Trminos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de ___________________
(Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestacin del servicio, entre
parntesis) das calendario, que sern computados a partir de la fecha en la que el Fiscal de
Obra expida la Orden de Proceder. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podr
ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
El plazo establecido precedentemente se distribuye de acuerdo al siguiente detalle:
1. Movilizacin ___________ (Registrar el nmero de das de forma numrica y literal)
das calendario.
2. Periodo de realizacin de la Supervisin (durante la ejecucin de la obra, hasta la entrega
provisional) ___________ (registrar el nmero de das de forma numrica) das
calendario.
3. Perodo de elaboracin del Informe Final (lapso que media entre la recepcin provisional y la
recepcin definitiva de la obra) _____________ (Registrar el nmero de das de forma
numrica y literal) das calendario.
4. Periodo de aprobacin del Informe Final, por parte de la entidad _______________
(Registrar el nmero de das de forma numrica y literal) das calendario.
Emitida, por escrito, la Orden de Proceder comenzar a correr el plazo de prestacin del servicio,
mismo que podr ser ampliado en los casos siguientes:
a) Por modificacin del servicio, por parte de la ENTIDAD, mediante el procedimiento
establecido en la clusula Trigsima Primera, incrementando o instruyendo la realizacin de
otros servicios de supervisin relacionados al objeto del presente contrato, lo que ser
consignado en el Contrato Modificatorio.
b) Por demora en el pago de certificados de prestacin del servicio,
c) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del mismo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO)
(En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera se debe dejar
expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y al tipo de
cambio oficial de compra, establecido por el Banco Central de Bolivia en el da de la
facturacin).
El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la ejecucin del objeto del presente
Contrato es de: ______________ (Registrar en forma numrica y literal el monto del
Contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de Adjudicacin). (En
contrataciones de empresas extranjeras asociadas con nacionales el monto del
contrato podr ser en moneda extranjera). Este precio corresponde a la propuesta
adjudicada establecida en la propuesta econmica que forma parte de este Contrato.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos sin excepcin alguna, que sean necesarios para la realizacin y cumplimiento del
servicio de Supervisin Tcnica. Este precio tambin comprende todos los costos referidos a
salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, daos a terceros, gastos de
seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y viticos, es decir todo otro
costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total del
servicio, hasta su conclusin.
Es de exclusiva responsabilidad del SUPERVISOR, prestar los servicios contratados dentro del
monto establecido como costo del servicio, ya que no se reconocern ni procedern pagos por
servicios que excedan dicho monto, a excepcin de aquellos autorizados expresamente por
escrito mediante los instrumentos tcnico-legales previstos en este Contrato.
(Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se acord o no la
otorgacin del anticipo.)
SEXTA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgar anticipo.
SEXTA.- (ANTICIPO)
73
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Despus de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISOR, podr
otorgarle un anticipo que no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato, el cual podr ser desembolsado en uno o ms desembolsos, contra entrega de una
Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto a ser
desembolsado. El importe del anticipo ser descontado en ____ (indicar el nmero de
certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) certificados de pago,
hasta cubrir el monto total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el SUPERVISOR
no haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en
caso de que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio
estipulado en el contrato, una vez iniciado ste.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
SUPERVISOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
LA CONTRAPARTE llevar el control directo de la vigencia y validez de la garanta, en cuanto al
monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR o solicitar a la ENTIDAD su
ejecucin.
(En caso de no existir anticipo, la entidad deber eliminar la presente clusula del
contrato)
SPTIMA.- (GARANTAS)
GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
El SUPERVISOR, garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecucin del presente Contrato en
todas sus partes con la _____ (registrar el tipo de garanta) N _______emitida por ______
(registrar el nombre de la Entidad emisora de la garanta) el ________ de ____________
de 20 ___ con vigencia hasta el __________ de _______________ del 20__, a la orden de
______(Registrar el nombre o razn social de la entidad), por el siete por ciento (7 %) del
monto del Contrato, equivalente a: _________________ (registrar el monto de la garanta
en forma literal) ____________ (registrar el monto de la garanta en forma numrica,
entre parntesis).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el
SUPERVISOR, ser pagado en favor de la ENTIDAD, a su slo requerimiento, sin necesidad de
ningn trmite o accin judicial.
Empero, si se procediera a la recepcin definitiva del producto dentro del plazo contractual y en
forma satisfactoria, hecho que se har constar mediante el Acta correspondiente, suscrito por
ambas partes Contratantes, dicha garanta ser devuelta despus de la Liquidacin del Contrato,
juntamente con la Certificado de Cumplimiento de Contrato.
EL SUPERVISOR, tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de
Contrato durante la vigencia de ste. El FISCAL DE OBRA llevar el control directo de la
vigencia de la garanta en cuanto al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al
SUPERVISOR, o solicitar a la ENTIDAD su ejecucin.
GARANTA DE CORRECTA INVERSIN DE ANTICIPO.
El SUPERVISOR entregara a la ENTIDAD ________________ (Registrar el tipo de garanta
a ser presentada) a la orden de ________ (Registrar el nombre de la entidad), por el cien
por ciento (100%) del monto del anticipo solicitado por el SUPERVISOR que corresponde a
________ (registrar el monto en forma numeral y literal, el mismo que no podr
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del contrato) con vigencia hasta la
amortizacin total del anticipo.
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDADen caso de que el SUPERVISOR no
haya iniciado la prestacin del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal
y numrica, el plazo previsto al efecto) das calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con el personal y equipos necesarios para la realizacin del servicio estipulado en
el contrato, una vez iniciado ste.
74
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente deducindose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar. Las garantas substitutivas debern mantener
su vigencia en forma continua y hasta el plazo originalmente previsto, por lo que el
SUPERVISOR realizar las acciones correspondientes a este fin oportunamente.
El FISCAL DE OBRA llevar el control directo de la vigencia y validez de la garanta, en cuanto
al monto y plazo, a efectos de requerir su ampliacin al SUPERVISOR o solicitar a la ENTIDAD
su ejecucin.
Las garantas de Cumplimiento de Contrato yde Correcta Inversin de Anticipo en caso de
haberse otorgado anticipo, estarn bajo custodia de la Unidad Administrativa, lo que no eximir
la responsabilidad del FISCAL DE OBRA.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIN)
Cualquier aviso o notificacin entre las partes contratantes ser enviada:
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que seale el SUPERVISOR, especificando calle y
nmero del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando calle y nmero del
inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO) La vigencia del presente contrato, entrar en
vigencia desde el da siguiente hbil de su suscripcin, por ambas partes, hasta que las mismas
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l.
DCIMA.- (DOCUMENTOS DE CONTRATO)
documentos:
siguientes
10.1
10.2
10.1
10.2
10.3
10.4
75
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL DE
OBRA, hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
El FISCAL DE OBRA, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles de recibido el
reclamo, analizar el mismo, debiendo emitir su informe - recomendacin a la ENTIDAD, para
que a su vez tome conocimiento y analice la recomendacin a objeto de aceptar la misma, o en
su caso pedir aclaracin, ampliacin del informe o rechazar la recomendacin, lo que realizar
por escrito, a los fines de la respuesta al SUPERVISOR.
En los casos que as corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL DE OBRA podr
solicitar el anlisis del reclamo a las dependencias tcnica, financiera o legal segn corresponda,
a objeto de procesar la respuesta al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinticinco (25) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por el FISCAL DE OBRA. (Si el
plazo de prestacin del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato).
El FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD, no atendern reclamos presentados fuera del plazo
establecido en esta clusula.
DCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del
SUPERVISOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de
la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos
adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, el
SUPERVISOR deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.
DCIMA QUINTA.- (CUMPLIMIENTO DE LEYES LABORALES) El SUPERVISOR deber dar
estricto cumplimiento a la legislacin laboral y social vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia
respecto a su personal.
El SUPERVISOR ser responsable y deber mantener a la ENTIDAD exonerada contra
cualquier multa o penalidad de cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa de
incumplimiento o infraccin de dicha legislacin laboral o social.
DCIMA SEXTA.- (PROTOCOLIZACIN DEL CONTRATO) La presente minuta, ser
protocolizada con todas las formalidades de Ley por la ENTIDAD. El importe por concepto de
protocolizacin debe ser pagado por el SUPERVISOR. Esta protocolizacin contendr los
siguientes documentos:
-
76
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
DCIMA NOVENA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente
contrato, el FISCAL DE OBRA tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecucin del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificacin de impedimento en el
proceso de prestacin del servicio o de demora en el cumplimiento de lo previsto en el
Cronograma de Trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e
imprescindible en cada caso, el SUPERVISOR deber recabar del FISCAL DE OBRA un
certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) das hbiles
de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningn motivo podr solicitar luego al
FISCAL DE OBRA, por escrito dentro del plazo previsto para los reclamos, la ampliacin del
plazo del Contrato o la exencin del pago de penalidades.
En caso que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante Contrato
Modificatorio conforme se estipula en la Clusula Trigsima Primera.
VIGSIMA.- (TERMINACIN DEL CONTRATO)El presente contrato concluir por una de las
siguientes causas:
20.1Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes hayan dado
cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en l, lo cual se har
constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
20.2Por Resolucin del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
SUPERVISOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolucin del Contrato:
20.2.1 Resolucin a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al
SUPERVISOR. La ENTIDAD, podr proceder al trmite de resolucin del
Contrato, en los siguientes casos:
a)
Por incumplimiento en la iniciacin de los servicios, si emitida la Orden de
Proceder demora ms de quince (15) das calendario en movilizarse a la zona
de los trabajos. (en caso de servicio de corta duracin, este plazo puede
ser reducido).
b)
Por disolucin del SUPERVISOR (sea Empresa Consultora o Asociacin
Accidental de Empresas Consultoras).
c)
Por quiebra declarada del SUPERVISOR.
d)
Por suspensin del servicio sin justificacin, por __________ (registrar los
das en funcin del plazo total del servicio que se presta) das calendario
continuos, sin autorizacin escrita del FISCAL DE OBRA.
e)
Por incumplimiento en la movilizacin al servicio, del personal y equipo
ofertados, de acuerdo al Cronograma.
f)
Por incumplimiento injustificado del programa de prestacin de servicios sin
que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar
su demora y asegurar la conclusin del servicio dentro del plazo vigente.
g)
Por negligencia reiterada (3 veces) en el cumplimiento de los Trminos de
Referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del FISCAL DE
OBRA.
h)
Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales
que afecten al servicio.
i)
Por subcontratacin de una parte del servicio sin que sta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorizacin escrita del FISCAL DE
OBRA.
j)
Cuando el monto de las multas establecidas en la clusula Trigsima Tercera,
alcance el diez por ciento (10%) del monto del contrato decisin optativa de
la ENTIDAD, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
77
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
78
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u otras
de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorizacin de la ENTIDAD a travs del
79
SEDCAM - PANDO
DBC
LP
FISCAL DE OBRA; asumir esas funciones el profesional inmediato inferior, con total autoridad
para actuar en legal representacin del SUPERVISOR.
Esta suplencia ser temporal y no debe exceder los treinta (30) das hbiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el SUPERVISOR deber proceder a sustituir al GERENTE de proyecto,
presentando a consideracin de la ENTIDAD una terna de profesionales de similar o mejor
calificacin que el que ser reemplazado.
Una vez que la ENTIDAD acepte por escrito al nuevo GERENTE, ste recin entrar en ejercicio
de la funcin; cualquier acto anterior es nulo.
VIGSIMA SXTA.- (PERSONAL DEL SUPERVISOR) El SUPERVISOR cumplir sus deberes
y responsabilidades asignando al servicio, el personal profesional y tcnico experimentado, de
acuerdo al nmero y especialidades sealadas en su propuesta, as como en ulteriores
modificaciones aconsejables de acuerdo al programa de trabajo, con aprobacin previa y escrita
del FISCAL DE OBRA. Cualquier cambio en esta nmina tendr carcter excepcional, y ser
debidamente justificado por el SUPERVISOR.
26.1Retiro de personal del SUPERVISOR a solicitud de la ENTIDAD: EL SUPERVISOR
retirar del servicio a cualquier empleado cuyo cambio justificado sea solicitado por el
FISCAL DE OBRA, sustituyndolo por otro de nivel similar o superior. En este caso, los
gastos que resulten emergentes del cambio, corrern por cuenta del SUPERVISOR.
26.2Seguros: El SUPERVISOR contratar los seguros, por los conceptos siguientes, cuyo
costo est incluido en los precios de contrato:
a)
Accidentes o incapacidad para el personal del SUPERVISOR, de acuerdo a la Ley
General del Trabajo de Bolivia.
b)
Seguro contra todo riesgo, de los vehculos y equipo asignados al servicio.
26.3Coordinacin con la oficina central del SUPERVISOR: El personal del SUPERVISOR
de la Oficina Principal de ste, coordinar y efectuar un control adecuado de la marcha
del servicio, manteniendo contacto permanente con el GERENTE DEL PROYECTO (o con
el suplente legal de ste), visitando peridicamente y cuantas veces sea necesario, en el
lugar de prestacin del servicio las oficinas y lugares de trabajo. Los salarios, pasajes y
viticos del personal que realice esta coordinacin o seguimiento, no sern reconocidos
de forma separada, por cuanto forman parte de los costos indirectos de la propuesta del
SUPERVISOR.
VIGSIMA SPTIMA.- (INFORMES) El SUPERVISOR, someter a la consideracin y
aprobacin de la ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, los siguientes informes:
27.1Informe Inicial: Un informe inicial, en
___________ (Registrar el nmero)
ejemplares, a los ___________(Registrar el plazo de forma literal) das calendario de
la recepcin de la Orden de Proceder, conteniendo un cronograma detallado de sus
actividades, ajustado a la fecha de Orden de Proceder, indicando como se propone
ejecutar y concluir el servicio. Este cronograma, una vez aprobado, solamente podr ser
modificado con la aprobacin escrita de la ENTIDAD, en la instancia competente.
27.2Informes
Peridicos:
Los
informes
peridicos
(no
repetitivos),
en
______________(registrar el nmero) ejemplares sern presentados Al FISCAL DE
OBRA y contendrn el avance del producto final contratado, consignado en el Documento
Base de Contratacin y un detalle de:
a) Problemas ms importantes encontrados en la prestacin del servicio o en el
desarrollo de obra y el criterio tcnico que sustent las soluciones aplicadas en cada
caso.
b) Personal empleado por el SUPERVISOR en el periodo reportado.
c) Actividades realizadas por el SUPERVISOR.
d) Estado de avance de la obra en comparacin con el cronograma de ejecucin
vigente.
e) Comunicaciones ms importantes intercambiadas con el Contratista y con el FISCAL
DE OBRA.
f) Informacin sobre modificaciones (si se procesaron en el periodo).
g) Informacin miscelnea.
(Si se trata de productos intermedios completos, la Entidad Contratante debe
registrar en esta clusula dichos productos de forma especfica, en sustitucin
de lo precedentemente detallado).
27.3Informes Especiales: Cuando se presenten asuntos o problemas que, por su
importancia, incidan en el desarrollo normal del servicio o de la obra, a requerimiento de
la ENTIDAD a travs del FISCAL DE OBRA, el SUPERVISOR emitir informe especial
sobre el tema especifico requerido, en _________ (Establecer el nmero) ejemplares,
conteniendo el detalle y las recomendaciones para que la ENTIDAD pueda adoptar las
decisiones ms adecuadas.
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de deducir los mismos del plazo que la ENTIDAD en su caso pueda demorar en la efectivizacin
del pago del citado certificado.
El FISCAL DE OBRA, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, despus de recibir el
informe peridico y en versin definitiva el certificado de pago; indicar por escrito su
aprobacin o devolver el informe y el certificado para que se enmienden los motivos de
rechazo, debiendo el SUPERVISOR, en ste ltimo caso, realizar las correcciones necesarias y
volver a presentar el informe y certificado, con la nueva fecha.
El informe peridico y el certificado de pago aprobado por el FISCAL DE OBRA, (con la fecha de
aprobacin), ser remitido a la dependencia que corresponda, para el procesamiento del pago.
En dicha dependencia se expedir la orden de pago dentro del plazo mximo de tres (3) das
hbiles computables desde su recepcin.
El pago de cada certificado de prestacin de servicios, se realizar dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes a la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia prevista de la
ENTIDAD para el pago.
El SUPERVISOR recibir el pago del monto certificado, menos las deducciones que
correspondiesen. Si el pago del certificado no se realizara dentro de los treinta y tres (33) das
hbiles computables a partir de la fecha de remisin del FISCAL DE OBRA a la dependencia
prevista de la ENTIDAD para el pago; el SUPERVISOR tendr derecho a reclamar por el
tiempo transcurrido desde el da treinta y tres (33) hasta el da en que se haga efectivo el pago,
la ampliacin de plazo por da de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial,
slo podr reclamar la compensacin en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en
pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) das calendario, desde la fecha de
aprobacin del certificado de pago por el FISCAL DE OBRA; el SUPERVISOR tiene el derecho
de reclamar el pago de un inters sobre el monto no pagado por cada da adicional de retraso, a
partir del da sesenta y uno (61), calculado basndose en la tasa de inters pasiva anual
promedio ponderada nominal del sistema bancario para depsitos en caja de ahorro en moneda
nacional que publica peridicamente el Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que
se vaya a fijar el inters, el mismo que ser dividido en trescientos sesenta y cinco (365) das y
multiplicado por los das de retraso en que incurra la ENTIDAD.
En caso de que se hubiese pagado parcialmente el certificado de avance del servicio, el reclamo
corresponder al porcentaje que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das),
mediante nota dirigida al FISCAL DE OBRA dentro de los cinco (5) das hbiles subsiguientes a
la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total, quien pondr de inmediato a
conocimiento de la ENTIDAD, para que independientemente del pago de intereses, establezca
las causas de la demora de pago y asuma los ajustes correspondientes a los efectos de las
responsabilidades administrativa y/o civil que emerjan.
En cada caso, el informe del FISCAL DE OBRA consignar tambin la deduccin de los das de
demora en la presentacin del certificado en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR.
En caso de que el SUPERVISOR, no presente al FISCAL DE OBRA el respectivo certificado de
avance de obra hasta treinta (30) das calendario posteriores al plazo previsto en la presente
Clusula, el FISCAL DE OBRA deber elaborar el certificado en base a los datos de control del
servicio prestado que disponga y la enviar para la firma del GERENTE DE PROYECTO, con la
respectiva llamada de atencin por este incumplimiento contractual, advirtindole de las
implicancias posteriores de esta omisin.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, ser el establecido precedentemente.
TRIGSIMA.- (FACTURACIN) El SUPERVISOR emitir la factura correspondiente a favor de
la ENTIDAD una vez que cada informe peridico y el certificado de pago hayan sido aprobados
por la CONTRAPARTE. En caso de que no sea emitida la factura respectiva, la ENTIDAD no
har efectivo el pago.
TRIGSIMA PRIMERA.- (MODIFICACIONES AL SERVICIO)
31.1 Slo podrn introducirse modificaciones a la prestacin de los servicios de supervisin
establecidos en el objeto del presente Contrato, en caso de aplicacin del inciso a) del
Artculo 89 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.
31.2 La ENTIDAD, o el FISCAL DE OBRA designado, previo el trmite respectivo de
aprobacin, podr introducir modificaciones que considere estrictamente necesarias y con
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tal propsito, tendr la facultad para ordenar por escrito al SUPERVISOR y ste deber
cumplir con cualquiera de las siguientes instrucciones:
a) Efectuar ajustes de rutina o especiales en el desarrollo cotidiano del servicio de
Supervisin.
b) Incrementar o disminuir cualquier parte del servicio previsto en el Contrato.
c) Prestar servicios adicionales inherentes a la Supervisin de la misma obra, que
sean absolutamente necesarios, aunque no cuenten con precios establecidos en el
Contrato.
Ninguna de estas modificaciones podr viciar o invalidar el Contrato, ni sern ejecutadas
por el SUPERVISOR sin una orden previa escrita.
31.3 El FISCAL DE OBRA o la ENTIDAD, puede ordenar las modificaciones nicamente a
travs de un Contrato Modificatorio, slo en caso extraordinario en que el servicio deba
ser complementado y se determine una modificacin significativa en la Supervisin que
conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. El FISCAL DE OBRA
deber formular el documento de sustento tcnico-financiero que establezca las causas y
razones por las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificacin(es) no
deber(n) exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. En caso de
que signifique una disminucin en el servicio, deber concertarse previamente con el
SUPERVISOR, a efectos de evitar reclamos posteriores. El informe-recomendacin y
antecedentes ser cursado por el FISCAL DE OBRA a la ENTIDAD, quien luego de su
anlisis a travs de __________________ (Registrar el nombre de la dependencia
responsable del seguimiento del servicio), realizar el procesamiento del anlisis
legal y formulacin del Contrato, antes de su suscripcin.
31.4 El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestacin de
los servicios por parte del SUPERVISOR, en ningn caso constituye un documento
regularizador de procedimiento de prestacin de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada, que incida en la prestacin del servicio objeto de la Supervisin.
TRIGSIMA SEGUNDA.- (PAGO POR SERVICIOS ADICIONALES) Los servicios adicionales
ordenados conforme la modalidad descrita en la clusula Trigsima Primera, sern pagados
segn lo expresamente establecido en el Contrato Modificatorio.
En caso de existir estos servicios adicionales prestados, el SUPERVISOR de forma mensual
consignar los mismos en el certificado de pago.
TRIGSIMA TERCERA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las
partes contratantes, que salvo casos de fuerza mayor debidamente comprobados por el FISCAL
DE OBRA, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso entre el 1
y30 das.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada da de atraso desde el
da 31 en adelante.
Las causales para la aplicacin de multas son las siguientes:
a
a
De establecer el FISCAL DE OBRA que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al
lmite mximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, comunicar oficialmente
esta situacin a la ENTIDAD a efectos del procesamiento de la resolucin del Contrato, si
corresponde, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL DE
OBRA, con base en el informe especfico y documentado que formular el mismo, bajo su
directa responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidacin
Final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garanta de Cumplimiento de Contrato y
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proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la accin coactiva fiscal por la
naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo 47 de la Ley N 1178.
TRIGSIMA CUARTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR)
34.1Responsabilidad Tcnica: El SUPERVISOR asume la responsabilidad tcnica absoluta,
de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo
establecido en los Trminos de Referencia y propuesta tcnico-econmica, por lo que
deber desarrollar su trabajo conforme a las ms altas normas tcnicas de competencia
profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales. En
consecuencia el SUPERVISOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este
Contrato, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier
aclaracin, de forma posterior a la liquidacin del contrato, se compromete a no negar su
participacin.
En caso de no responder favorablemente a dicho requerimiento, har conocer a la
Contralora General del Estado, para los efectos legales pertinentes, en razn de que el
servicio ha sido prestado bajo un contrato administrativo, por lo cual el SUPERVISOR es
responsable ante el Estado.
El SUPERVISOR, en ningn caso efectuar pagos a terceros, ni aceptar pagos
indirectos de terceros, en relacin con el servicio objeto de este Contrato, o con los
pagos que de estos deriven.
No deber tener vinculacin alguna con empresas, organizaciones, funcionarios pblicos
o personas que puedan potencialmente o de hecho, derivar beneficio comercial del
servicio encomendado al SUPERVISOR, o de los resultados o recomendaciones de ste.
Bajo esta responsabilidad se establece que el SUPERVISOR, se har pasible a las
sanciones legales pertinentes, cuando se haya establecido su culpabilidad, por la va
legal correspondiente.
34.2Responsabilidad Civil: El SUPERVISOR ser el nico responsable por reclamos
judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u
omisiones relacionadas exclusivamente con la prestacin del servicio bajo este Contrato.
TRIGSIMA QUINTA.- (SUSPENSIN DE ACTIVIDADES) La ENTIDAD est facultada para
suspender temporalmente los servicios que presta el SUPERVISOR en la supervisin tcnica de
la obra, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones
convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificar al SUPERVISOR por escrito por
intermedio del FISCAL DE OBRA, con una anticipacin de cinco (5) das calendario, excepto en
los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensin puede ser total o
parcial.
En este caso la ENTIDAD reconocer a favor del SUPERVISOR los gastos en que ste incurra
por mantenimiento del personal en la obra objeto de la Supervisin, siempre y cuando el lapso
de la suspensin sea mayor a los (10) diez das calendario. A los efectos del pago de estos
gastos, el FISCAL DE OBRA llevar el control respectivo de personal paralizado y elaborar el
respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se
sustente el pago y la ampliacin del plazo.
Asimismo, el SUPERVISOR podr comunicar a la ENTIDAD la suspensin temporal de sus
servicios en la supervisin tcnica de la obra, cuando se presentan situaciones de fuerza mayor,
caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al SUPERVISOR en la
prestacin de sus servicios, esta suspensin puede ser parcial o total. Cuando el servicio fuera
totalmente suspendido por ms de diez (10) das calendario a efectos de reconocimiento del
pago, se seguir el procedimiento ya previsto en la presente Clusula.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar
y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte
del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecern ninguna
ampliacin del plazo del servicio, ni corresponder pago alguno por el personal parado.
TRIGSIMA SEXTA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIN FINAL)
Dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha de la entrega del informe final, el
SUPERVISOR elaborar y presentar el Certificado de Liquidacin Final del servicio y lo
presentar al FISCAL DE OBRA, en versin definitiva con fecha y firma del Gerente del
Proyecto.
El FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD no darn por finalizada la revisin de la liquidacin, si el
SUPERVISOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los trminos del
contrato y de sus documentos anexos, por lo que el FISCAL DE OBRA y la ENTIDAD podrn
efectuar correcciones en el Certificado de Liquidacin Final y se reservarn el derecho de que
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an despus del pago final, en caso de establecerse anomalas, se pueda obtener por la va
coactiva fiscal, por la naturaleza administrativa del Contrato, la restitucin de saldos que
resultasen como indebidamente pagados al SUPERVISOR.
El cierre de contrato deber ser acreditado con un certificado de terminacin del servicio de
supervisin tcnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de concluido el
trmite precedentemente especificado.
Este cierre de Contrato no libera de responsabilidades al SUPERVISOR, por negligencia o
impericia que ocasionasen daos posteriores sobre el objeto de contratacin.
TRIGSIMA SPTIMA.- (PROCEDIMIENTO DE PAGO DEL CERTIFICADO DE
LIQUIDACIN FINAL)
El SUPERVISOR deber tener presente que deber descontarse del importe del Certificado de
Liquidacin Final los siguientes conceptos:
a)
b)
c)
d)
e)
Asimismo, el SUPERVISOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta
(30) calendario de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por
la ENTIDAD.
Preparado as el Certificado de Liquidacin Final y debidamente aprobado por el FISCAL DE
OBRA, ste lo remitir a la dependencia de la ENTIDAD que realiza el seguimiento del servicio,
para su conocimiento, quien en su caso requerir las aclaraciones que considere pertinentes; de
no existir observacin alguna para el procesamiento del pago, autorizar el mismo.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula Vigsima Novena del presente Contrato,
para el pago de saldos en caso que existiesen
TRIGSIMA OCTAVA.- (CONFORMIDAD) En seal de conformidad y para su fiel y estricto
cumplimiento firman el presente Contrato, en cuatro ejemplares en idioma castellano de un
mismo tenor y validez, el ___________ (Registrar el nombre y el cargo del responsable de
la suscripcin del Contrato de Supervisin), en representacin legal de la ENTIDAD, y
el__________ (registrar el nombre del representante legal del SUPERVISOR, habilitado
para la firma del Contrato) en representacin legal del SUPERVISOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
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