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Mdulo:

II

Unidad: 3

OFIMTICA

JUAN MANUEL
VARGAS LLANOS

Semana: 5

EXCEL

Curso Excel Bsico

Crear una hoja de clculo


1.
2.
3.
4.

Qu es Excel?.
Navegar por la hoja de clculo.
Introduccin de informacin.
Introduccin de valores numricos, textos, fechas, horas, comentarios y
frmulas.
5. Insercin, creacin, activacin de hipervnculos.
6. Edicin de hojas de clculo.
7. Seleccin de celdas y rangos.
8. Series de etiquetas, nmeros y fechas.
9. Uso de las rdenes del submen.
10.Rellenar
11.Salir de Excel

Microsoft Office Excel, ms conocido como


Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.

Mundo Microsoft

XP
Windows

VISTA
7

Microsoft
Word

Office

2003
2007

Excel
2010
PowerPoint

Mundo Microsoft

Una hoja de clculo es

Microsoft Excel 2007

Primera vista

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja


Creacin o insercin de una hoja de clculo

Existe ms de una alternativa para insertar nuevas


hojas de clculo a nuestro libro de trabajo

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja


Copiado o movimiento de hojas:

Haciendo click con el botn derecho


sobre la hoja que se desee copiar o
mover y seleccionando la opcin
Mover o copiar.
Luego se selecciona al lugar donde se
desea mover y si se desea hacer una
copia:

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Cambio de nombre a una hoja:

Corresponde a la definicin de un
nombre personalizado para una hoja
en particular, con el fin de diferenciarla
de las otras existentes.

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja


Eliminacin de hojas:

Corresponde a quitar o remover una


hoja de clculo, incluyendo todo su
contenido y formato, del libro sobre el
cual se est trabajando. Esta accin
no puede ser deshecha.

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Guardado del documento:

En el caso de que sea la primera vez


que se guarde el documento, se
pedir un nombre para asignar.

Microsoft Excel 2007

Mantencin de una hoja

Guardado del documento:


Entre los formatos ofrecidos estn:
XLSX: Libro de Excel. Compatible
solo con la versin 2007.
XLS: Libro de Excel. Compatible con
la versin 2007 y desde la 97 a la
2003.
HTML: Formato de pgina Web.

XML: Formato de datos XML.

Microsoft Excel 2007

Navegacin por una hoja de


clculo

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin
Tipos de datos

Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado. Soporta formatos dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin

Comentarios: Pueden ser aadidos como pequeas anotaciones a cada


celda, solo visibles al posicionarse sobre la celda comentada. Para ingresar,
se debe hacer click con el botn derecho del mouse sobre la celda y
seleccionar la opcin Insertar comentario.

Microsoft Excel 2007

Introduccin de la Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se ingresan en una celda


en particular con el formato =formula (signo igual y contenido de la formula).

Microsoft Excel 2007

Hipervnculos

Para activar un hipervnculo en una celda


cualquiera, se debe seguir el siguiente
mtodo:
1.Localizar la celda a la que se desee
aadir un hipervnculo.
2.Seleccionar la celda con el botn derecho
del mouse e ir a la opcin Hipervnculo, o
bien ir a la pestaa Insertar y seleccionar
Hipervnculo (para Excel 2007), o bien ir al
men Insertar > Hipervnculo (para Excel
2003 y anteriores). Adicionalmente es
posible utilizar el atajo de teclado CTRL +
ALT + K.

Microsoft Excel 2007

Seleccin de celdas y rangos


Rangos: La seleccin de rangos se puede realizar
mediante el teclado (shift) o el mouse

Microsoft Excel 2007

Series

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a


partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes
de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los
valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se
indique).
Microsoft Excel 2007

rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

Las series en Excel corresponden a listas de datos ordenados, creadas a


partir de un factor o patrn comn, rellenando el resto de los componentes
de forma automtica. (Ej. Si se inicia una serie a partir de celdas con los
valores 1 y 2, se crear una enumeracin automtica del largo que se
indique).
Microsoft Excel 2007

rdenes Submen

Pestaas de acciones (Excel 2007)

Botones de acceso rpido en pestaas (Excel 2007)

Microsoft Excel 2007

Salida de Excel

Botn de Office y seleccionar Salir de


Excel (para Excel 2007).

Microsoft Excel 2007

GRACIAS