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Recinto de Ponce
Centro de Acceso a la Informacin
Preparado por:
Sra. Brunilda Figueroa,
Especialista de Servicios Tecnolgicos de Informacin Acadmica
Sr. Miguel Lugo,
Programador de Sistemas I
OUTLOOK TOOLBAR
Men Toolbar
Other Group
Mail Toolbar
Calendar Toolbar
Contacts Toolbar
Tasks Toolbar
Notes Toolbar
Cada uno de los toolbar cambia de acuerdo al grupo seleccionado. Cuenta con distintas
funciones, la primera en cada una de estas es New, donde podr localizar distintos
comandos entre ellos aadir nuevas entradas para el grupo.
Inbox
La seleccin de la panta
Mensajes le permite leer
el mail desde la mitad in
en Outlook.
Attach File: El Mail Toolbar le presenta un icono de un Clip, con el que podr aadir
archivos a su mensaje, por otra parte puede utilizar en el Menu Toolbar la opcin de Insert /
File.
Al aadir un archivo, Outlook le presentara una pantalla en la que debe localizar y
seleccionar el documento que desea incluir como parte del mensaje, luego en la misma debe
presionar sobre el botn de INSERT.
Una vez localizado en la pantalla del Mail y al terminar de redactar debe presionar sobre el
botn de SEND.
Identificar un mensaje para establecer prioridad y seguimiento
Al activar el signo de
admiracin en elMail
Toolbar, significa que el
mensaje es de alta prioridad,
mientras que la flecha que
apunta hacia abajo indicar
que el mismo ser de baja
prioridad.
Crear folders
Para crear los flder:
1.
Presionar el cono de Organize
2.
Seleccionar opcin de New
Folder
3.
En la seccin de Name: escribir el
nombre asignado al nuevo flder
4.
En la seccin de select where to
place the folder se debe seleccionar
a.
Personal flder si es un
flder principal y desea que est al
mismo nivel del inbox
b.
Flder deseado si desea
que sea un sub-folder.
5.
Presionar OK
6.
Seleccionar en la ventana con el
mensaje: Would you like a shortcut...
Si cuando desea que aparezca un
Procedimiento:
1.
Activar mdulo de Inbox
2.
Seleccionar el mensaje
3.
Presionar el boton de organize
4.
Buscar en las alternativas de
into: other folder
5.
Seleccionar de la lista el folder
deseado y presionar OK
6.
Presionar el botn de create
Mover mensajes Move message
Buscador Find
La seccin de find le
provee una opcin
para buscar
mensajes, contactos
e informacin de
otros mdulos de
forma rpida.
Procedimiento:
1. Activar el modulo de
Inbox
2. Presionar el cono
de FIND
3. Escribir el dato que
se acuerda del
mensaje a buscar
en look for:
4. Presionar el botn
de Find Now
5. Para bsquedas
avanzadas
seleccione la opcin
deAdvanced
Find
CONTACTS
Address Book / Contacts
El modulo de contact le permite crear un directorio de usuarios. Esta seccin
permite la entrada de datos de un individuo, un grupo, crear su tarjeta de
presentacin, enviar una tarjeta por correo electrnico y mucho ms.
Para acceder al mdulo de contact se reailza el siguiente procedimiento:
1. Men: seleccionar la opcin de View Go to Calendar
2. Tambin se puede presionar el cono de contact del Outlook Bar
Al realizar este procedimiento aparece la siguiente pantalla:
Seleccion
botn
de New
aadir los
datos de
persona
contacto.
Al termin
entrada d
datos en
las reas
deseadas
presionar
botn de
and close
Procedimiento:
1.
Seleccionar del men
bar: File New Distributio
List
2.
En el rea de Name se
asigna el nombre al grupo
3.
Seleccionar los miembros
grupo presionando el botn
de: Select Membersy en e
pantalla selecciona los nombr
y presiona el botn de Add
finalizarOK
4.
Al finalizar el proceso
presionar el botn de Save a
close.
Imprimir Contact